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Facultad de Psicologa
Psicologa Industrial
Teora Administrativa
Licda. Alejandra Azurdia
CREACIN EMPRESA
El presente proyecto ha sido elaborado con la finalidad del estudio y aprendizaje para la
instalacin de una pequea empresa dedicada a la elaboracin de repostera fina gourmet.
Los resultados obtenidos, y que aqu se presentan, nos servirn para tener conocimiento de
los distintos mbitos en los que una empresa de este tipo est inmersa, desde la idea de la
creacin hasta las estrategias necesarias para la buena planificacin de la misma.
VISIN
"Ser la mejor opcin en pasteles y postres, con un equipo humano competente y capaz,
innovando continuamente los sabores, diseos y decoraciones, aprovechando las
oportunidades para crecer ordenadamente e impulsar el bienestar de quienes participamos
con Sephora Repostera Gourmet y nuestro entorno".
OBJETIVO GENERAL
Posicionarnos en el mercado local de Guatemala elaborando y comercializando pasteles y
postres de alta calidad, con diseos exclusivos, brindando excelente atencin al cliente, con
el fin de ser reconocidos como la empresa lder en la industria de la repostera.
OBJETIVOS ESPECFICOS
ESTRATEGIAS
Producto
Una de las estrategias la pastelera Sephora Repostera Gourmet ha implementado con
relacin a su produccin, es incrementar una nueva lnea de productos: estos son los
cupcakes personalizados para cualquier tipo de ocasin. De esta manera le estamos dando
un valor agregado a nuestro producto, por medio de nuestro diseo e imagen y mejor
calidad.
Precio
Aplicamos la estrategia de integracin, ya que de esta manera Sephora Repostera
Gourmet, busca introducirse en el mercado con este nuevo tipo de producto llamados
cupcakes. Adems lo hacemos de la manera ms sutil e idnea tratando de llegar a todos
nuestros posibles consumidores, por medio de nuestros bajos y cmodos precios.
Estrategias de promocin
Estrategia de servicio
Es mejorar nuestro servicio de entrega a nuestros clientes, siendo ms eficientes al
momento de nuestras entregas, teniendo a disposicin dos vehculos para realizar dicho
objetivo, y de esta manera aseguramos que los productos lleguen a tiempo, en el lugar y en
las condiciones que nuestros clientes lo solicitan, asegurando de esta manera un excelente
servicio y atencin a nuestros consumidores.
POLTICAS
Polticas generales
El personal ser capacitado una vez al mes acerca temas que le ayuden a realizar su
labor de manera ms eficiente.
Cada colaborador deber portar uniforme adecuado segn el rea.
Los horarios de trabajo establecidos por la empresa son: De 6:30 -12:00 Hrs. y de
13:00 18:00 Hrs.
Poltica de calidad
Alimentar y deleitar los paladares de los consumidores y ofrecer un servicio que asegure la
preferencia de los clientes.
Poltica ambiental
Velar por el uso racional de los recursos naturales y prevenir y controlar los aspectos
ambientales para reducir los impactos negativos sobre el medio ambiente.
Poltica de seguridad
Todos los colaboradores deben procurar el cuidado integral de su salud, deben cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud de
SEPHORA REPOSTERA GOURMET.
Polticas de ventas
El pago de los servicios prestados por la empresa deber ser por anticipado, en
transferencia, depsito o pago con tarjeta de dbito o crdito a las cuentas de la
empresa.
Para cada producto vendido debe emitirse una factura o comprobante la cual ser
enviado por correo electrnico.
Gerente Junta
General Directiva
Chef
Decorador
Chef
Pastelero
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Departamento: Administrativo
Responsabilidades:
Determinar los precios de venta de los productos
Determinar que la cantidad de postres a producir y vender
Determinar que la variedad de postres a producir y vender
Buscar nuevos proveedores de de insumos
Negociar los precios de compra de insumos con los proveedores
Negociar los precios de venta de las postres con los clientes
Determinar la conveniencia de inversiones en nueva maquinaria
Supervisar la produccin de postres en el rea de creacin, diseo y degustacin
Realizar la evaluacin correspondiente para determinar la comercializacin de un nuevo
postre
Proponer nuevas estrategias para el crecimiento de la empresa
Supervisar la contabilidad general de la empresa
Caractersticas:
Contar con amplia experiencia en el negocio de la comercializacin de postres, conocer las
caractersticas de cada tipo de postres, proceso de produccin, venta, compra y
decoracin. Tener habilidades interpersonales de liderazgo, comunicacin, organizacin
y visin a futuro para poder expandir la empresa hacia nuevos mercados.
Departamento: Administrativo
Responsabilidades:
Supervisar diariamente que el encargado de produccin cuente con la lista de pedidos
que se van a surtir en el da.
Supervisar diariamente que el encargado de produccin cuente con la materia prima
necesaria: harina, levadura, duyas, mangas pasteleras, etc.
Infrmale al Director General acerca del funcionamiento en general de la empresa.
Informarle al Director General o al Director de Compras y Ventas acerca de la calidad con
que los proveedores entregan la mercanca.
Autorizar los pagos a los proveedores.
Supervisar que el rea administrativa y de produccin se comuniquen correctamente
Revisar de forma semanal o cuando sea necesario la informacin contable de la
empresa.
Proponer al Director General nuevas estrategias para el crecimiento de la empresa
Caractersticas:
Contar con experiencia en el negocio de la comercializacin de postres, conocer sus
caractersticas, as como su proceso de empaque para su adecuada conservacin. Tener
un titulo universitario en Administracin de Empresas o una carrera a fin con el objetivo de
poder dirigir adecuadamente las actividades de la empresa.
Departamento: Administrativo
Responsabilidades:
Atender y tomar los pedidos de los clientes
Pasar diariamente la informacin de los pedidos al departamento de produccin
Llamar a los proveedores de insumos para solicitar el envi de las mismas.
Elaborar y enviar las facturas para el pago a los clientes
Realiza el pago con cheques a proveedores
Solicitar a proveedores materiales de empaque para el rea de produccin como mangas
pasteleras o cajas.
Organizar los fondos de la empresa para efectuar el pago a proveedores
Autorizar los pagos a los proveedores
Caractersticas:
Contar con experiencia en el proceso de compra y venta de postres, as como conocimiento
de los proveedores de este tipo de productos. Tener estudios en contabilidad ya sean
tcnicos o de licenciatura, as como conocimientos en computacin de preferencia en
programas como Word y Excel.
Es necesario que sea una persona responsable y organizada con el manejo de efectivo, as
como con habilidades de interpersonales y de comunicacin.
Departamento: Administrativo.
Resumen del puesto: Establecer un nexo entre el cliente y la empresa teniendo una buena
administracin de su territorio o zona de venta. Conocer correctamente los productos que
la empresa ofrece para atender de la mejor manera a los clientes, integrando estrategias
innovadoras en su manera de atender.
Supervisa a: ninguno
Responsabilidades:
Atender y tomar los pedidos de los clientes.
Recibir cordialmente al cliente.
Mantener limpio el punto de venta.
Llevar cuentas de lo vendido.
Caractersticas requeridas:
Estudios a nivel diversificado en administracin o carreras afines. Persona responsable y
organizada con el manejo de efectivo. Poseer excelentes habilidades interpersonales. Ser
una persona optimista, perseverante, emptica y creativa. Poseer capacidad de escucha y
asertividad
Departamento: Administrativo
Supervisa a: ninguno
Responsabilidades:
Elaborar la nomina semanal de los empleados.
Mantener actualizados los saldos de bancos, clientes y proveedores.
Elaborar mensualmente los estados financieros correspondientes a al empresa.
Realizar diariamente un corte de caja.
Recopilar y organizar la informacin sobre los asuntos financieros de la empresa.
Mantener informados al Director, Gerente y Director de Compras y Ventas de la
informacin contable de la empresa.
Efectuar el pago de impuestos correspondientes.
Caractersticas:
Tener un titulo universitario en Contabilidad o Administracin de Empresas y experiencia
de 1 o 2 aos en un puesto similar, adems de conocimientos en computacin.
Es necesario que sea una persona responsable, organizada con el dinero con habilidades
administrativas, organizativas y de comunicacin.
Departamento: Produccin
Responsabilidades:
Recibir, los pedidos de insumos, cajas, mangas pasteleras, etc., que los proveedores
entregan en la empresa
Supervisar la calidad de los insumos que los proveedores entregan a la empresa.
Supervisar la calidad de los postres que se envan a los clientes.
Reportar diariamente al Director General la calidad de los postres que los proveedores
entregan.
Escribir diariamente en la pizarra de avisos, los pedidos que hay que entregar en el da
con las especificaciones correspondientes para cada uno de ellos.
Solicitar al Director de Compras y Ventas insumos, cajas y mangas pasteleras en el caso
que as se requieran.
Hacer la programacin de los viajes para cumplir adecuadamente con los pedidos.
Relacin con otros puestos:
Acta junto con el Gerente General para infrmale acerca de la calidad de los postres
recibidos, as como del monitoreo de los pedidos.
Acta junto con el Gerente de Ventas para solicitarle la compra de insumos, segn se
requiera.
Acta con el chef pastelero, chef panadero y chef decorador entregndoles la lista de los
pedidos que se tienen que surtir diariamente.
Departamento: Produccin
Supervisa a: pasteleros
Responsabilidades:
Supervisar que los pasteleros trabajen adecuadamente.
Dar instrucciones pasteleros para produccin de pasteles.
Llevar el control de la cantidad de producto que se enva a los clientes.
Verificar que las insumos que los proveedores entregan diariamente en la empresa
sean de acuerdo a la calidad acordada.
Supervisar la limpieza y el orden del rea de produccin.
Departamento: Produccin
Supervisa a: panaderos
Responsabilidades:
Supervisar que los panaderos trabajen adecuadamente.
Dar instrucciones a panaderos para produccin de pan.
Llevar el control de la cantidad de producto que se enva a los clientes.
Verificar que las insumos que los proveedores entregan diariamente en la empresa
sean de acuerdo a la calidad acordada.
Supervisar la limpieza y el orden del rea de produccin.
Departamento: Produccin
Supervisa a: decoradores
Responsabilidades:
Supervisar que los decoradores trabajen adecuadamente.
Dar instrucciones a decoradores para el detallado de decoro.
Llevar el control de la cantidad de producto de calidad que se enva a los clientes.
Verificar que las insumos que los proveedores entregan diariamente en la empresa
sean de acuerdo a la calidad acordada.
Departamento: Administrativo
Supervisa a: publicista
Responsabilidades:
Realizar mediciones de satisfaccion del cliente dirigidas a los diferentes sectores en los que
se presta el servicio y proponer estrategias para elevar el nivel de satisfaccion del servicio.
Garantizar la existencia de una base de datos de los clientes actuales y potenciales en los
diferentes sectores en los que se presta el servicio.
Establecer los mecanismos tendientes a llevar un registro minucioso de los clientes actuales
y hacer seguimiento a los mismos.
Caractersticas:
Profesional en administracion de empresas o carreras afines con el mercadeo y ventas, con
especializacion en areas administrativas o mercadeo. Conocimientos en indicadores de
gestion, formulacio n y evaluacio n de proyectos, estadi stica, sistemas, investigacio n de
mercados. Tres aos de experiencia en el mercado laboral.
Departamento: Marketing
Supervisa a: ninguno
Responsabilidades:
Elaborar la publicidad de la empresa, regido por los estndares de la misma..
Ser estratega, creativo grfico y visual de la empresa.
Implementar estrategias que permitan conocer lo que los clientes desean.
Disponer de las herramientas necesarias para garantizar en cualquier instancia, que
los procesos se efectuaran de forma segura y eficaz
Construir una identidad nica para la organizacin dentro de los consumidores.
Realizar un informe semanal de las actividades realizadas.
Relacin con otros puestos:
Acta junto con el Gerente de Marketing, proporcionndole la informacin acerca
de la calidad de la publicidad semanal requerida.
Acta junto con el Gerente de Ventas, proporcionndole informacin estratgica de
marketing.
Acta junto con el Gerente de Produccin compartiendo informacin acerca de la
calidad y diseo de los productos alimenticios a producir.
Caractersticas:
Ttulo en comunicacin masiva o campo relacionado. Entendimiento slido de marketing,
medios y tecnologa. Experiencia comprobable en el rea, mnima de dos aos.
Comunicacin Institucional
Sephora repostera gourmet mantendr sus adecuadas relaciones y comunicacin por
medio de:
Volantes
Redes Sociales
Cupones de descuento
Certificados de regalo
Promociones 2x1
RUBRO DE GASTOS
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
JESSICA ANDREA LINARES SANTA CRUZ, de veintisiete aos de edad, casada, de sexo femenino,
guatemalteca, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero dos mil
doscientos noventa y siete noventa y cinco mil doscientos ochenta y cinco cero ciento uno (2297
95285 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala,
acto en mi calidad de PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA provisional de la entidad SEPHORA
REPOSTERA GOURMET, lo cual acredito con el acta notarial de nombramiento, autorizada en
el municipio de Antigua Guatemala, departamento de Sacatepquez, de fecha 23/02/2017, por
la notaria ESTELA ALVARADO SOSA, nombramiento inscrito en el Registro Electrnico de
Personas Jurdicas bajo la partida nmero 36925, folio 36925, del libro 1 del Sistema nico del
Registro Electrnico de Personas Jurdicas (en adelante tambin llamada Empleador); y
NATALIA DAZ ORTIZ de veintids aos de edad, femenina, soltera, guatemalteca, vecina de La
Antigua Guatemala, con documento personal de identificacin nmero un mil seiscientos
cincuenta y dos cincuenta y dos mil trescientos treinta y dos cero trescientos doce (1652 52332
0312), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, con
residencia en Aldea Santa Ana No. 26A, La Antigua Guatemala, Sacatepquez. Quienes en lo
sucesivo nos denominamos EMPLEADOR Y TRABAJADOR, respectivamente, consentimos en
celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, contenido en las siguientes clusulas:
PRIMERA: La relacin de trabajo inicia el da 01 del mes de Septiembre, del ao 2010. SEGUNDA:
La trabajadora prestar los servicios de Contador General. TERCERA: Los servicios sern
prestados en SEPHORA REPOSTERA GOURMET de Antigua Guatemala calle del Hermano Pedro
No. 1. CUARTA: La duracin del presente contrato es Indefinido. QUINTA: La jornada ordinaria
de trabajo ser de 08 horas diarias y de 44 horas a la semana, de las siete horas para las doce
horas y de trece horas para las diecisis horas; con excepcin del da sbado, que ser de las
siete a las once horas, teniendo derecho a una hora diaria de almuerzo. SEXTA: El salario mnimo
mensual ser de Q. 3,000.00 mensuales ms Q. 250.00 de Bonificacin incentivo segn decreto
37-2001 mensual, el pago se har efectivo uno el quince y el otro el treinta de cada mes. Dicha
cantidad se le cancelar en nombre de SEPHORA RESPOSTERA GOURMET ubicada en calle del
Hermano Pedro No. 1, Antigua Guatemala. SPTIMA: Las horas extras, descansos semanales,
descanso mnimo dentro de la jornada ordinaria continua, das de asueto y vacaciones,
aguinaldo, bonificacin incentivo, bonificacin anual, se otorgarn y pagarn como lo
establecen las leyes laborales de la Repblica. OCTAVA: El presente contrato se suscribe en
Alotenango el da primero de agosto del ao 2012, con tres copias, una para cada una de las
partes y uno que el patrono remitir al departamento de Registro del Ministerio de Trabajo y
Previsin Social.