UNIDAD 9: ELABORACION DE UN CRONOGRAMA BASICO

SESIN 9-1: UN CRONOGRAMA BASICO PARA ILUSTRAR LA TECNICA DE

MANEJO DEL MS PROJECT

ELABORADO POR:
ING. ELBIO MEDINA HINOSTROZA
REG. C.I.P. 131833
Email: elbiolmh@yahoo.es T: 945757199, 959325923
Especialista en:
Gerencia de Proyectos: Nivel PMI
Costos y Presupuesto S10
Planificacin y Administracin de Proyectos: MS Project
Excel: Bsico, Intermedio y Avanzado
AUTOCAD: Bsico, Intermedio y Avanzado
Clculo estructural: SAP 2000
Diseo de carreteras: Civil 3D
Modelamiento 3D: REVIT
Programacin: Visual Estudio 2012
Enero 2017
LOGRO Y CONTENIDO DE LA SESIN DE CLASE

LOGRO DE SESIN:

Al trmino de la sesin, el estudiante aprender a realizar un

cronograma sencillo como parte del adiestramiento en la tcnica
de manejo del MS Project.

TEMAS A TRATAR:

La columna vertebral de un cronograma

Reportes bsicos
Entregables bsicos

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

LA COLUMNA VERTEBRAL DE UN CRONOGRAMA
La columna vertebral de un cronograma esta dado por los siguientes
pasos:

Configuraciones

Listado de tareas del proyecto.

Duracin de las tareas.

Realizar el ligado (vinculacin) de tareas.

Determinacin del camino crtico.
Configuraciones:
A modo conceptual configurar significa preparar las condiciones para
recibir informacin. Se puede estructurar el sistema de configuracin en
2 tipos:

Configuraciones globales

Configuraciones locales

Bajo estos conceptos se puede concluir que las configuraciones pueden

ser de lo mas complejos dependiendo del nivel se sofisticacin de un
cronograma. Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833
CONFIGURACIONES
Independientemente del tipo de configuracin. Dependiendo del nivel de
exigencia puede estructurar 3 modos de configuraciones:

Configuracin bsica

Configuraciones adicionales

Configuraciones avanzadas

Configuracin bsica.-
Modo de tarea
Configuraciones adicionales.-
Adecuacin del calendario general
Fecha de inicio del proyecto
Calendario especfico con horario laboral
Configuraciones avanzadas.-
Formatos heredado
Cinta de opciones
Opciones de clculo, etc.
Para el caso particular que nos convoca, solo se realizar una configuracin
global bsica:

Configuracin global: Modo de tarea

Esta configuracin global; si bien es cierto un operador experto puede no

tomarlo en cuenta, en nuestro caso si se tendr que considerar porque
como se est en proceso de adiestramiento; al no considerarlo puede
acarrear algn problema cuya solucin no es fcil de explicar para el que
est en proceso de formacin.

El modo de tarea se puede configurar de diversas formas pero aqu se

realizar de la forma mas simple. Cuando ya se tenga pleno domino de los
conceptos de este, se realizarn las otras modalidades de como configurar
el modo de tarea.

Lo siguiente descrito a continuacin; grafican los pasos a seguir para lograr

dicho propsito.

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

CONFIGURACION GLOBAL: MODO DE TAREA

En la parte inferior izquierda de la

pantalla MS Project ubicar el puntero del
ratn tal como se muestra en la figura.
2
Seguir la secuencia tal como se indica.
Hacer clic
1
Hacer clic

Finalmente:

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LISTADO DE TAREAS
De igual manera, dependiendo del nivel de exigencia puede estructurar
3 niveles:

Nivel bsico

Nivel intermedio

Nivel avanzado

Nivel bsico.-
Tarea simple o tarea propiamente dicha
Nivel intermedio.-
Hito
Tarea resumen
Tarea propiamente dicha
Tarea repetitiva
Nivel avanzado.-
Tipos de tarea
Para el caso particular que nos convoca, solo se realizarn tareas simples:

Nivel bsico: Listado de tareas

El listado de tares se realiza en el columna nombre de tarea y se va

escribiendo en forma ordenada uno a continuacin de otro.

El tipo de tarea que se estudiar en un nivel avanzado se puede observar

haciendo doble clic sobre la tarea. Cuando sale un cuadro de dilogo, elegir
la pestaa avanzado y ah se puede observar el tipo de tarea. Se
recomienda no hacer ningn cambio ah sin que se tenga claro los
conceptos.

Volviendo al tema que nos convoca. Lo siguiente descrito a continuacin;

grafican los pasos a seguir para realizar un listado simple de tareas.
 LISTADO DE TAREAS DEL PROYECTO
1
Verificar presencia de pestaa: Tarea

Listar las tareas en el campo:

Nombre de tarea

3. La fecha de comienzo de cada tarea estar determinada por la fecha

actual del sistema. Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833
DURACION DE LAS TAREAS

1
Escribir las duraciones
Listar las tareas en el campo:
Nombre de tarea

Observar el diagrama
de tiempos

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LIGADO O VINCULACION DE LAS TAREAS
Conceptos Previos.-
Segn el plan del proyecto (EDT) debe realizarse el ligado o
vinculacin las tareas.
Como en este caso este es un tutorial bsico empezaremos por
hacer ligados muy sencillos.
En principio se trabajar con el cono correspondiente.

1 Verificar pestaa

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Modo de ligado.-
1. Seleccionar las tareas correspondientes a vincular

2. Presionar el icono de ligado.

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Resultado.-

Observar el campo
ID
predecesoras Observar el diagrama
de tiempos
Conclusin.-
La informacin en el campo predecesoras se actualiza
automticamente.
Esto tambin nos indica que si se hubiese escrito el nmero de ID
de la tarea predecesora en este campo tambin hubiera dado el
mismo resultado.
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Formas y tipos de ligado.-
No todas las tareas tienen que ser consecutivas.

De acuerdo al desarrollo de la planificacin

puede ser que alguna tarea sea predecesora
de otra que est mas abajo de ella.

O que dos tareas comiencen juntas.

O que finalicen juntas.

O que dependan de
otras a la vez.
Entonces se tiene el concepto formas
y tipos de ligado de tareas. Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833
Ligado Fin-Comienzo: F-C.-

Ya fue visto en el ejemplo de aplicacin.

Cuando se utiliza este tipo de ligado en el campo Predecesora solo
se menciona al ID de la tarea predecesora, esto es solo muestra
un nmero.

Solo muestra el nmero de ID

de la tarea que le precede.
La explicacin textual de este ligado sera:
Para comenzar la tarea 2 tiene que haber finalizado la tarea 1.
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Ligado Comienzo-Comienzo: C-C.-

Se utiliza este tipo de ligado cuando dos tareas empiezan

simultneamente.
Ejemplo de aplicacin.-
Las tareas 2 y 3 de nuestro ejemplo inician simultneamente.

Paso 1: Seleccionar las tareas como en el caso anterior.

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Paso 2: Usar normalmente el icono de ligado como en el
caso anterior.

Paso 3: Acercar el ratn a la lnea de ligado y hacer doble clic.

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Aparece la siguiente ventana de dilogo:

Desplegar

Elegir

Luego presionar: Aceptar

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El resultado

Observar

Observar el texto que se genera en el campo predecesora: 2CC

La explicacin textual de este ligado sera:

Si comienza la tarea 2 yo tambin (3) tengo que comenzar.

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Ligado Fin-Fin: F-F.-

Se sigue los mismos pasos que para el caso anterior.

Ejemplo de aplicacin.-
Las tareas 3 y 4 de nuestro ejemplo finalizan simultneamente.

Paso 1: Seleccionar las tareas como en el caso anterior.

Paso 2: Usar normalmente el icono de ligado como en el

caso anterior.

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

Paso 3: Acercar el ratn a la lnea de ligado y hacer doble clic.

En la ventana de dilogo se elige:

Elegir

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Finalmente queda:

Observar

Observar el texto que se genera en el campo predecesora: 3FF

La explicacin textual de este ligado sera:

Para finalizar la tarea 4 tiene que haber finalizado la tarea 3.

Finalmente:
Se tiene otro tipo de ligado Comienzo-Fin (C-F) que no se va a
estudiar porque no es comnmente usado.
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Otros tipos de ligado.-

Se tiene otros tipos de ligado pero que son variantes de los

anteriores ya expuestos. Como por ejemplo:
Una tarea comienza despus de dos das de finalizar su antecesor
o cualquier otra que le antecede.

2d

O una tarea empieza un da despus de haber empezado su

antecesor.
O una tarea finaliza un da antes de su antecesor, etc. etc.
Estudiemos una de ellas los dems sern parecidos.

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Ejemplos de aplicacin.-
Ejemplo 1.-
La Tarea 5 comienza despus de haber terminado la Tarea 1.
Paso 1: Posicionar el cursor en la Tarea 1

Paso 2: Teniendo presionado la tecla Control (Ctrl) presionar

la Tarea 5

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Paso 3: Presionar el cono de ligado

El cronograma queda:

Observar

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Ejemplo 2.-

La Tarea 6 comienza un da despus de haber terminado la Tarea 5.

Paso 1: Seleccionar las dos tareas con el ratn

Paso 2: Realizar normalmente el ligado con el cono correspondiente

Paso 3: Hacer doble clic en la lnea de ligado

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En la ventana de dilogo se realiza lo siguiente:

Hacer
1 clic

El cronograma queda:

Observar
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Ejemplo 3.-

La Tarea 7 comienza un da despus de haber iniciado la Tarea 6.

Paso 1: Seleccionar las dos tareas con el ratn
Paso 2: Realizar normalmente el ligado con el cono correspondiente

Paso 3: Hacer doble clic en la lnea de ligado

Paso 4: En la ventana desplegar y elegir:

Elegir

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Luego hacer lo siguiente:

1
Hacer
1 clic
2
Presionar
El cronograma queda:

Observar Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

Ejemplo 4.-

La Tarea 8 comienza dos das antes de finalizado la Tarea 4.

Paso 1: Seleccionar las dos tareas con el mtodo estudiado.
Paso 2: Realizar normalmente el ligado con el cono correspondiente

Paso 3: Hacer doble clic en la lnea de ligado

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

Paso 4: En la ventana desplegar y elegir:

1
Hacer
2 clic
2
Presionar
El cronograma queda:

Observar Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

Ejemplo 5.-

En este ejemplo realizaremos una variante de como hacer el ligado

de las tareas de otra manera.
Por ejemplo: La Tarea 9 comienza despus de finalizado la Tarea 2.
Paso 1: Acercar el ratn al diagrama de tiempos de la tarea 2.

Observar que aparece una cruz de flechas

Paso 2: Cuando aparece la cruz de flechas presionar el mouse
(botn izquierdo) y si soltarlo arrastrar hasta la tarea 9.

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 Observar
Paso 3: Cuando aparece el cono de ligado dentro de la tarea 9 con
un recuadro negro soltar el botn del ratn.

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Ejemplo 6.-
Las Tareas 10, 11, 12 y 13 son consecutivas
Paso 1: Seleccionar las 4 tareas con el ratn:

Paso 2: Realizar normalmente el ligado con el cono correspondiente

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

Ejemplo 7.-
Para realizar la Tarea 10 es necesario haber culminado las Tareas 3 y 7.
Se puede realizar el ligado siguiendo dos veces los pasos seguidos en
el ejemplo 1; o de las otras manera ya estudiadas.
Esta vez realizamos otra variante de formas de ligado.
Paso 1: Posicionarse en la Tarea 10 en el campo Predecesora.

Paso 2: Escribir: 3,7 y presionar Enter

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

El cronograma queda de la siguiente manera:

Observaciones y Conclusiones
Observa la Tarea 1, (que es la Tarea con que se inicia el proyecto) no
tiene ninguna predecesora.
El ligado de las tareas se puede realizar tambin escribiendo el tipo
de ligado siguiendo la sintaxis tal como se muestra en el campo
predecesoras.

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833

EL CAMINO CRITICO
En la pestaa Formato en el rea de Estilos de barra activar Tareas
crticas.

Finalmente:

Las barras con trazo de color rojo es la Ruta Crtica del cronograma.
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CUESTIONARIO DE PREGUNTAS

Elaborado por: Ing. ELBIO MEDINA HINOSTROZA C.I.P. 131833