PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

UPTD PUSKESMAS KOTABARU

KECAMATAN MARTAPURA
Jalan Lintas Sumatera Desa Kotabaru kec. Martapura kab.OKU Timur 32181
Email : uptdpkmkoba@gmail.com

Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan

UPTD Puskesmas Kotabaru

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun
karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi
karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi
tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas
pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi
organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami
tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang
keberhasilan upaya puskesmas. Penanggung jawab upaya puskesmas dan
pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi
pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Karyawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
 C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
H. Memberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di
puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
puskesmas, Kasubag TU dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan
Kasubag TU yang baru.

VI. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawab program/upaya puskesmas
C. Pelaksana kegiatan

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru

2017
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Pelaksanaan
Evaluasi
Pelaporan

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan
materi yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan setiap 6 ( enam ) bulan oleh Ka
Subbag TU. Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa yang
dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil
pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.

IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan
baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen
kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil
evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta orientasi karyawan baru

Martapura, 2017

Penyelenggara
 Ruspandi
NIP. 19601110 198312 1 001

LAPORAN PELAKSANAAN
ORIENTASI PEGAWAI
 UPTD PUSKESMAS KOTABARU
TAHUN 2017
LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN
 Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi
birokrasi dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia
(SDM) Aparatur yang antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi
Pegawai Negeri Sipil (PNS). Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan
aparatur negara yang bersih, kompeten, dan melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi
Calon Pegawai yang obyektif, transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan
nepotisme.
Dengan perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut, diharapkan dapat diperoleh pegawai
yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan
jabatan yang akan diduduki. Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai tersebut, maka perlu
dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan
informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi
tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi,
kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja
organisasi, standar prosedur operasional, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung
jawab bagi pegawai .
Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS
sesuai golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme dan materi
Orientasi Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk menetapkan
kelulusan dan pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik kerja.
Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan
organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru
dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi,
tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai.Praktik Kerja dilakukan untuk melihat
kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai
dengan jabatan yang diembannya.
di UPTD Puskesmas Kotabaru ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.

II. PELAKSANAAN
a. Tujuan
Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai
berikut:
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu mempresentasikan
lingkup organisasi Kementerian Kesehatan.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu:
a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas
b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas
c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas
d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas
e) Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas;
f) Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas;
g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;
h) Membuat kertas kerja.

b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan dan telah dilaksanakan pada tanggal

2017
 c. Jadwal Pelaksanaan
NO HARI,TANGGAL WAKTU MATERI
1 08.00 - 10.00 Pembukaan
10.30 - 12.30 Tupoksi Puskesmas
2 08.00 - 10.30 Visi, Misi Puskesmas
11.00 - 12.00 Nilai2 dan Kebijakan Mutu
3 09.00 - 11.00 Pelayanan Klinis Puskesmas
11.30 12.30 Struktur Organisasi Puskesmas
4 08.30 - 11.00 Permenkes No 75 Tahun 2014
11.15 - 12.30 Pelayanan Kesehatan Masyarakat
Hak dan Kewajiban Pegawai
5 09.30 - 11.00 Puskesmas

09.00 - 12.00 Standar Prosedur Operasional

6

d. Peserta Orientasi

No. Nama Peserta Profesi

1. Imelda Dokter
2. Median SKM

III. Hasil Pelaksanaan

Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai UPTD Puskesmas Kotabaru tahun 2017
a. Sikap dan Perilaku
No Nama Sikap dan perilaku

1. Imelda Baik

2. Median Baik

b. Kemampuan Bidang Tugas

No Nama Kemampuan Bidang Tugas

1. Imelda Baik

2. Median Baik

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISA

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi

a. Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami
visi, misi, dan tata nilai UPTD Puskesmas Kotabaru.
 b. Kegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi
kegiatan belajar sudah kurang efektif karena malayani pasien.

B. ANALISA
Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang
profesional, sehingga perlu di laksanakan di Dinas Kesehatan sedangkan
praktek pelaksanaannya di Puskesmas.

V. PENUTUP

Dengan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun 2017 di Lingkungan

Puskesmas Kotabaru diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan serta dapat
memberikan informasi tentang mekanisme pelayanan kependudukan di Kecamatan. Kami
menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun.

A. Kesimpulan

1. Masih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas Dalam
Rangka Akreditasi

B. Saran
1. Perlu Pembinaan Karyawan Baru atau ketugasan baru
2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan
3. Perlu Ketugasan yang Jelas untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan baru
4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

Martapura, 2017

Penyelenggara

Ruspandi
NIP. 19601110 198312 1 001

KERANGKA ACUAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU
No. Dokumen :
Tanggal Terbit : 2017
No. Revisi :
Ditetapkan,
Kepala UPTD Puskesmas Kotabaru

Dr. Imelda
NIP. 19760614 200604 2 017

UPTD PUSKESMAS KOTABARU

OKU TIMUR
2017