M4-L5 Software Generador de Presentaciones PDF

Mdulo 4
Software
generador de
presentaciones
5. Software generador
de presentaciones
En el desarrollo de esta
materia se trabajar sobre
5.1- Componentes de la interfaz de
las capacidades de
procesamiento que nos
PowerPoint
brinda el software de
aplicacin Microsoft Office,
el mismo es una suite
informtica de tipo
administrativo. El software generador de presentaciones pertenece a la
En esta unidad vamos a
categora Software de Aplicacin y se puede definir como una
estudiar software generador herramienta informtica que permite crear presentaciones
de presentaciones Microsoft
Power Point. grficas que pueden posteriormente ser proyectadas ante un
En este material de estudio
auditorio.
se desarrollan las versiones
2007 y 2010 de esta PowerPoint es la aplicacin que nos ofrece Microsoft Office para crear
herramienta, pero es muy presentaciones grficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en da
importante aclarar que ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visualmente
siempre se trabaj sobre los atractiva.
conceptos bsicos de cada
aplicacin, cuestin sta que Algunos ejemplos de su aplicacin podran ser:
escapa puntualmente de la
versin especfica y el
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
nombre de la aplicacin.
determinado tema en su explicacin oral.
Es importante destacar que
la real potencia del producto La exposicin de los resultados de una investigacin.
se encuentra en el
tratamiento de los datos Como apoyo visual resumiendo la informacin relevante en una
para la resolucin de reunin empresarial o conferencia.
distintos problemas que se
presentan en las actividades Presentar un nuevo producto.
personales y laborales.
1
Como conclusin: siempre que se quieras presentar informacin de forma
visual y agradable, para captar la atencin del interlocutor reunido en un
auditorio, la utilizacin de presentaciones grficas es ptima.
Una presentacin grfica se compone de diapositivas que se disean con

las diferentes herramientas y comandos que posee el Power Point, los
cuales nos permiten controlar el estilo de los textos y de los prrafos,
insertar grficos, dibujos, imgenes, como as tambin, insertar efectos
animados, pelculas y sonidos.
Las dispositivas son imgenes que se despliegan correlativamente en la

pantalla, cada una podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden
crear y editar de manera individual.
Al iniciar Power Point aparece la siguiente ventana:
Fuente: elaboracin propia
Referencias:
1. Barra de herramientas de acceso rpido
2. Barra de ttulo
3. Cinta de opciones organizadas en pestaas
4. Zoom
5. Vistas de documento
6. Barra de estado
7. Ficha Archivo
2
8. rea de trabajo (dispositiva)
9. rea de Esquema y Diapositiva en miniatura
10. rea de notas
5.2 Formato
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Esta solapa nos permite
acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la
presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato
de carcter, alineaciones de datos en las dispositivas, organizacin de los
dibujos, insercin de nuevas diapositivas, entre otras operaciones.
5.2.1 Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas, al momento
de hacerlo permite tambin elegir el diseo o tema. Otra opcin que nos
brinda es cargar una diapositiva en blanco.
3
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 273, 307.
5.2.2 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado
en las dispositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente.
Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de
tipo de la fuente que muestran los datos que se encuentran en las cajas de
texto creadas en las diapositivas.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
4
Permite aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.
5.2.3 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se
desees.
5
Permite aplicar alineacin, sangra, espaciado e interlineado.
Los prrafos son unidades dentro de la presentacin de Power Point que

tienen sus propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser
diferentes de un prrafo a otro.
5.2.4 Dibujo
El grupo Dibujo permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar
los objetos creados, como as tambin aplicar formato a los mismos a
travs del relleno, contorno y efectos.
6
5.3 Insercin de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imgenes,
Ilustraciones, Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.
5.3.1 Tablas
Dentro del grupo Tablas, el Power Point nos da la posibilidad de insertar
tablas.
Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos

permiten organizar la informacin que se desea transmitir.
5.3.2 Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la
cinta de opciones que renen los elementos grficos. Ellos son:
Grupo Imgenes: Imagen, Imgenes prediseadas (imagen ya

elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacin de formas dibujadas), captura y lbum de fotografas
(nos permite crear o editar una presentacin basndose en un
conjunto de imgenes. A cada una se la coloca en una dispositiva
diferente).
7
Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Grfico.

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 333.
5.3.3 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite insertar hipervnculos y acciones.
La herramienta Hipervnculo crea un enlace a un archivo, a una direccin

de correo electrnico, a una direccin WEB, aun programa, entre otras
opciones.
Slo se activa si hay algn objeto (caja de texto, imagen, ilustracin)

seleccionado.
8
5.3.4 Accin
La herramienta Accin permite asignar
una accin a un objeto seleccionado
para especificar lo que debera suceder
cuando se hace clic en l.
Como objeto, se pueden utilizar:
Imgenes prediseadas
Imgenes
Cajas de texto
Botones de Accin
Los botones de accin son formas de

botones predefinidas que trae la
aplicacin dentro de la galera de
Formas. Los mismos pueden agregarse
a la presentacin y luego asignarles
una accin que ocurre cuando se hace
clic con el mouse.
Algunos ejemplos de formas de botn

predefinidas que puede encontrar en
9
la galera de formas incluyen las flechas derecha e izquierda y smbolos
convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima,
as como para reproducir vdeos o sonidos, y muchos ms.
Como se mencion anteriormente, se puede utilizar un objeto o un botn

de accin. Al asignar la accin se abre el siguiente cuadro de dilogo:
Como se observa, por defecto, no tiene ninguna accin asignada.
La idea es que al exponer la presentacin, se pueda hacer clic en un botn

de accin o mover el puntero sobre stos para:
Saltar dentro de la presentacin: ir a la diapositiva siguiente,

diapositiva anterior, primera diapositiva, ltima diapositiva,
diapositiva vista ms recientemente.
10
Saltar a una diapositiva especfica (en el ejemplo se desea saltar a la
nmero 4).
11
Abrir otra presentacin de Microsoft Office PowerPoint.
12
Abrir una pgina web dentro del explorador.
Ejecutar un programa
13
Reproducir sonido
14
5.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, encabezado y pie de pgina, fecha y hora, nmero de diapositiva
y objetos.
La posibilidad de insertar un cuadro de texto es muy importante, porque

cuando se quiere colocar en la dispositiva algn texto, necesariamente se
debe insertar previamente un cuadro que permite su escritura.
Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un

fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en
stos.
La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de

texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser
modificados por el usuario.
La herramienta Nmero de diapositiva nos muestra la posicin de la

dispositiva en la presentacin.

La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como

archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto
vinculado implica que el mismo se modificar en el archivo destino cada
vez que sufra alguna modificacin en su archivo origen.

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pgs.317, 322.
15
5.3.6 Pelcula
Dentro del grupo Multimedia se encuentran dos herramientas: Video y
Audio.
La herramienta que nos permite insertar una pelcula se denomina Video.

5.3.7 Sonido
La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio.
16
5.4 Diseo de diapositivas

Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los
marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una
diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los
diseos que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto
(incluido el texto principal, las listas con vietas y los ttulos), tablas,
grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e
imgenes prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada que
suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas
dibujadas). Y el diseo tambin contiene el tema y el fondo de la
dispositiva.
Este diagrama muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse
en una diapositiva de PowerPoint.
Imagen 1 Recuperada de la web
PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin

se pueden crear diseos personalizados a la medida de las necesidades
concretas, y se pueden compartir con otros usuarios que creen
presentaciones con PowerPoint.
El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de diapositiva

integrados en PowerPoint:
17
En el punto 5.2.1 al explicar Insertar dispositivas se hizo referencia al
cuadro de dilogo que muestra los diseos.
Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el

diseo predeterminado, denominado Diapositiva de ttulo (que se muestra
a continuacin), pero hay otros diseos estndar que se pueden aplicar y
usar.
18
Si no encuentras un diseo estndar que se ajuste a tus necesidades,
puedes crear uno personalizado, que puedas volver a usar y que
especifique:
Cantidad
Tamao
Ubicacin de los marcadores de posicin
Contenido de fondo
Los colores de tema: conjunto de colores que se utiliza en un

archivo.
Las fuentes: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a

un archivo
Los efectos: conjunto de atributos visuales que se aplica a los

elementos de un archivo.
Los efectos, los colores y las fuentes constituyen un tema.
Tambin puedes distribuir diseos personalizados como parte de una

plantilla (archivo o grupo de archivos que contienen informacin acerca
del tema, el diseo y otros elementos de una presentacin finalizada) y de
esta forma evitars perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas
diapositivas o eliminar el contenido de una diapositiva que desees utilizar
con otro contenido nuevo.
Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que

puedes agregar para crear un diseo personalizado son:
Contenido
Texto: a diferencia de otros programas, no podemos escribir

directamente sobre la diapositiva o lmina. Para escribir se necesita
insertar cuadros de texto. Algunos ya vienen con el diseo. Pero si
queremos otro texto en diferente lugar, podemos dibujar los
cuadros de texto y luego escribir all.
Imgenes
Grficos de SmartArt
Capturas de pantalla
Grficos
19
Tablas
Diagramas
Archivo multimedia
Imgenes prediseadas
Pelculas
Sonido
Estilos de fondo
Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el cono

correspondiente de la cinta de opciones de la pestaa Diseo.
Al abrir Estilos de fondo muestra el siguiente cuadro de dilogo:
Haciendo clic en la opcin Formato del fondo se mostrar el siguiente

cuadro de dilogo Dar formato al fondo:
20
5.5 Vistas de una presentacin
PowerPoint suministra cuatro Vistas para visualizar las diapositivas de una
presentacin con fines de edicin y revisin. Cada vista ser til para
determinada tarea, por ejemplo, normalmente cuando estemos agregando
informacin en la fase de diseo de cada diapositiva, nos convendr utilizar
una vista en la que sta se presente en la mayor porcin de rea de
pantalla posible.
A travs de la ficha Vista, grupo Vistas de Presentacin, se puede cambiar

de una vista a la otra, o bien en la parte inferior derecha de la ventana de
PowerPoint, especficamente en su barra de estado, se encuentran los
conos que nos permiten cambiar entre las vistas Normal, Clasificador de
Diapositivas, Vista de Lectura y Presentacin con Diapositivas.
21
Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden utilizar para editar,
imprimir y realizar una presentacin son las siguientes:
Vista Normal: esta vista ofrece una versin bastante amplia de la

diapositiva, facilitando la maquetacin y diseo de los objetos en
ella. Es la vista de edicin principal, donde se escriben y disean las
presentaciones. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
1) Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el

contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y
mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto
de las diapositivas en forma de esquema.
22
2) Ficha Diapositivas: nos permite ver las diapositivas en la
presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las
miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y
ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.
3) Panel Diapositiva: en la seccin superior derecha de la ventana de

PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la
diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta
vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, elementos
grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto,
pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.
4) Panel Notas: en el panel Notas, situado debajo del panel

Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la
diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer
referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede
imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin
que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.
23
Vista Clasificador de diapositivas: en esta vista se puede observar
que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y
columnas, presentndolas en forma de miniaturas. Esta vista facilita
la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas
mientras se crea la presentacin y tambin al preparar la
presentacin para su impresin.
Tambin puedes agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y

clasificar diapositivas en distintas categoras y secciones.
Vista Pgina de notas: esta vista asigna cada diapositiva a una

pgina, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la
24
parte superior, mientras que en la parte inferior aparecer el texto
que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.
En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puedes escribir las

notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puedes imprimir
las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin
puedes imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin
que enviars a los asistentes o que publicars en una pgina web.
Vista Lectura: La Vista de Lectura ofrece una versin de

visualizacin similar a la que tendramos si optamos por Visualizar la
Presentacin de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de que
tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las
opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.
Vista Presentacin con diapositivas (que incluye la vista

Moderador): permite proyectar la presentacin ante el pblico. La
vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta
vista, vers la presentacin de la misma manera en que la ver el
pblico. Puedes ver el aspecto real que tendrn los grficos,
intervalos, pelculas, efectos de animacin y efectos de transicin
durante la presentacin propiamente dicha.
25
Para salir de la vista Presentacin con diapositivas, presiona ESC.
Vistas Patrn: diapositivas, documentos y notas. Esta vista incluyen

las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales
diapositivas que almacenan informacin acerca de la presentacin,
como el fondo, color, fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los
marcadores de posicin. La ventaja fundamental de trabajar en una
vista Patrn es que en el patrn de diapositivas, el patrn de notas
o el patrn de documentos, es posible realizar cambios de estilo
universales en cada diapositiva, pgina de notas o documento
asociado con la presentacin.
5.6 Creacin de una presentacin

A continuacin se ha copiado el contenido de una pgina WEB cuya
direccin es: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-
debes-evitar-al-realizar-una-presentacion/ (Octubre de 2013)
5 Errores que Debes Evitar al Realizar una

Presentacin
1 Leer el Texto en las Diapositivas Durante la Presentacin
A veces, inclusive sin darnos cuenta, optamos por leer el texto (ttulos,
vietas, prrafos, etc.) de nuestras presentaciones como si de un
teleprompter se tratara.
26
Esto, de ms est decir, causa la sensacin en la audiencia de falta de
preparacin o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel
de desinters por parte de los participantes.
Para evitar este error es necesario:
Tener buen conocimiento del tema objeto de la presentacin. Gran

parte del miedo escnico se reduce en la medida que estamos lo
suficientemente claros en los aspectos especficos de nuestra
presentacin y, por ende, no necesitaramos leer una diapositiva
para realizar nuestra exposicin.
Evitar colocar gran cantidad de texto en la diapositiva, siguiendo

una de las reglas bsicas de la creacin de presentaciones:
Presentar una idea por diapositiva con un ttulo corto que contenga
las palabras claves de dicha idea, de ser posible utilizando imgenes
que permitan la rpida asociacin de la audiencia con dicha idea. En
trminos bsicos: slo pon informacin esencial en la diapositiva, el
resto, lo pones t de manera verbal, manteniendo la atencin de la
audiencia.
Aprovechar las facilidades que da PowerPoint, como La vista de

Moderador, para contar con un respaldo ante las fallas de
memoria de la cual, hasta el ms experto, no est exento.
2 No Estar Preparado Para Responder

Preguntas
En toda presentacin, por ms excelente que

sea, existirn participantes que tendrn
inquietudes con respecto al tema que t,
como presentador, tendrs que resolver.
Cuando decimos no estar preparado para
responder preguntas estamos pensando en
dos opciones:
Que no conozcas a fondo el tema y,

por supuesto, no tengas una respuesta
adecuada.
O, que no hayas previsto, en el tiempo

de tu presentacin, un espacio de tiempo para
la ronda de preguntas.
27
En relacin al primer punto la recomendacin, una vez ms, es que
estemos preparados con el conocimiento suficiente y adecuado del tema
tratado en la presentacin. Adicionalmente podramos recomendarte que,
a lo largo de tu presentacin, dejaras en el aire inquietudes que
motiven las preguntas que t deseas que te realicen.
En todo caso hay varias tcnicas, de las que hablaremos en un futuro, para
manejar las preguntas de los participantes, como la de la repregunta, entre
otras. La conoces?
El segundo punto se resuelve previendo siempre un tiempo prudencial en

tu esquema de presentacin (y en funcin del tiempo disponible) para
que los participantes resuelvan sus dudas con respecto al tema tratado.
3 Ofrecer Excesiva Cantidad de Informacin a la audiencia.
No es que sea inadecuado el dar la mayor cantidad de informacin posible,

pero debemos limitarnos a ofrecer slo informacin relevante y que sea
til a la audiencia, para evitar la sobrecarga cognitiva de los participantes.
Las recomendaciones en este caso:
Desarrollar un mximo de 5 ideas o tpicos principales del tema

objeto de la presentacin. Esto permitir un mejor
aprovechamiento del tiempo disponible, generalmente de una hora
como mximo, y adems incrementar la posibilidad de que la
audiencia retenga la informacin sin mayor inconveniente.
Evitar el uso de gran cantidad de diapositivas o transparencias. Aun

cuando mantengamos nuestra presentacin limitada a unas cuantas
ideas principales, de presentar a tu audiencia gran cantidad de
imgenes, grficos, nmeros, etc. puedes caer en el error de
sobrecargar su canal visual (la vista), limitando as la asimilacin de
la informacin que ests suministrando de forma verbal. Por ello es
recomendable mantener el nmero de diapositivas en un mnimo
evitando el uso de imgenes que no se relacionan con la idea
principal o colocando grficos sobrecargados de nmeros e
informacin que no es 100% relevante. Mantenlo simple: una o dos
diapositivas como mximo por idea principal.
Mantener las Animaciones de los objetos al mnimo. Si bien esto

depende de la cantidad de informacin que ests entregando en
cada diapositiva, en lo posible deberamos evitar utilizar muchas y
variadas animaciones en nuestra presentacin, dado que ello puede
28
ms bien distraer a la audiencia, lo cual no es deseable en ningn
caso. El exceso de animacin en una presentacin, en muchos
casos, se puede considerar amigo de la sobrecarga cognitiva.
4 Seleccin Inadecuada de Fuentes para el Texto de las Diapositivas.
Aun cuando no seamos diseadores grficos, es importante que

dediquemos siempre algo de tiempo, en la fase de preparacin, para la
seleccin adecuada de las fuentes para el texto de nuestra presentacin.
Esta seleccin no debe estar orientada slo a la definicin del tamao

mnimo de fuente a utilizar, sino que debe centrarse en el tipo de fuente,
es decir a definir una buena legibilidad del texto.
Tengamos en cuenta que, independientemente del tamao, hay fuentes

que tienen mejor legibilidad que otras, para lo cual se tienen
recomendaciones como las siguientes:
Utilizar fuentes del tipo San Serif (Arial, Arial Black, Helvetica,
entre otras) para el texto de los ttulos de la diapositiva; mientras
que las del tipo Serif (Times New Roman, por ejemplo) las
deberamos utilizar para diapositivas con gran contenido de texto,
dado que tienen mejor legibilidad en estos casos (recordemos
evitar dispositivas con mucha informacin).
Evitar el Uso de palabras escritas en Maysculas, pues esto puede

disminuir la legibilidad, adems de que puede afectar la
disposicin de la audiencia (similar a que le gritaras!). Claro, en
todo caso, debes tener en cuenta cul es el efecto que quieres
29
lograr, para decidir si esta recomendacin aplica, pues el uso de
maysculas es una opcin para crear contraste tambin.
Utilizar con prudencia el texto en Negrita y Cursiva. Deberamos

utilizar esta modificacin del texto para crear nfasis (o contraste)
de determinadas palabras en nuestra diapositiva, dndole prioridad
al uso de negritas sobre la cursiva pues esta ltima tiende a
disminuir la legibilidad del texto.
Seleccin adecuada del Fondo de diapositiva o Plantilla de

presentacin. La recomendacin general es que debes evitar el uso
de plantillas en las que el fondo de la diapositiva resalte ms que el
contenido de ella. Dicho de otra forma: si es posible utiliza una
diapositiva con fondo uniforme (minimalista de ser posible) y texto
sobre ella que genere un buen contraste. (Letras blancas sobre
fondo negro, por ejemplo).
5 No Contar con un Plan B para tu presentacin
Cuando hablamos de presentaciones multimedia hay demasiados factores

que pueden fallar al momento de tu presentacin.
Desde una falla de energa elctrica hasta la inoperancia del equipo de

proyeccin pueden mandar al basurero todos tus esfuerzos por crear la
mejor presentacin.
Es por ello que debes ensayar con tiempo, de ser posible, con los mismos
equipos que utilizars en tu presentacin. Esto te permite no slo practicar
tu narracin y sincronizarla con las diapositivas sino que, adems, te
familiarizaras con el equipo (y, por supuesto, sabrs en qu estado est).
En cualquier caso no est de ms contar con un Plan B, en el cual tengas

respaldos tales como un Proyector de repuesto o material impreso que
puedas entregar a la audiencia y que te sirva de apoyo en caso de falla de
los dispositivos multimedia o de energa elctrica, entre otros.

5.6.1 Efecto de Transicin

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se
producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una
30
diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de
transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. En el caso de la
primera dispositiva de la presentacin, la transicin es el efecto que tiene
en su aparicin.
Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha,

descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer,
disolverse, entre otros medios de transicin.
Las transiciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y controlan la

forma en que sta se muestra en la pantalla.
A travs de la ficha Transicin se puede seleccionar el tipo de efecto que se

desea aplicar.
En el panel Modo de Avance la aplicacin permite seleccionar la forma en

que va a ir avanzando la presentacin, si se elige la Opcin Al hacer clic con
el mouse, la forma de avance es manual, la otra opcin es colocar el
tiempo que debe transcurrir para poder mostrar la siguiente diapositiva en
forma automtica.

obligatoria: Libros Manual de Office 2010 Pg. 351 y Microsoft e Office
2010 Todo prctica Pg. 479.
5.6.2 Efecto de Animacin

Un efecto de animacin le aplica un movimiento o le cambia la apariencia
a parte de una diapositiva, como al punto de una vieta, a una imagen o
parte de un grfico. Un efecto de animacin comn, hace que los puntos
de las vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas.
Animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a

un objeto. Por ejemplo, puedes hacer que los puntos de las vietas de
texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido
de un aplauso cuando se hace visible una imagen.
31
A travs de la ficha Animacin se puede seleccionar el tipo de efecto que se
desea aplicar.
Por qu utilizar animaciones?
Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber

gradualmente la informacin, en lugar de impactarlos con la informacin
completa de la diapositiva de una sola vez.
La animacin puede hacer ms dinmica una presentacin de Microsoft

PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la informacin ms memorable. Los tipos
ms comunes de efectos de animacin incluyen entradas y salidas.
Tambin puedes agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos
de animacin.
Opciones de Animacin:
Existe una amplia opcin de efectos de animacin, incluso muchos que son
similares a los efectos de transicin.
Hay tres aspectos de tus objetos que pueden ser controlados con la
animacin. Puedes combinarlos para crear comportamientos complejos.
Entrada - cmo avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn

completamente a la vista.
Salida - cmo abandona la diapositiva, el objeto o el texto.
Puedes aplicar la animacin usando una combinacin de animacin

prefijada, o creando una animacin personalizada, a partir de varias
opciones.

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica. Pg. 477.
32
5.6.3 Configuracin de la presentacin
A travs de la ficha Presentacin con diapositivas se puede configurar la
presentacin.
Entre las operaciones que podemos realizar se encuentran: desde dnde se

desea comenzar la proyeccin, ensayar intervalos de tiempo, aplicar
avance de tiempo para cada diapositiva, entre otros.
Al hacer clic en la herramienta Configuracin de la presentacin con

diapositivas se puede acceder a colocar los parmetros para las opciones
avanzadas de la aplicacin.

33
Bibliografa Lectura 5
Mediactive (2010) Manual de Office 2010. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Pea Perez, Rosario y Perez Diaz, ngel (2010) Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Imagen 1: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-un-diseno-
de-diapositiva-HA010338412.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 2: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-
usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 3: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-
usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 4: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-
evitar-al-realizar-una-presentacion/ Fecha acceso 20-10-2013
Fuentes consultadas
http://www.aprender-informatica.com/microsoft-office-powerpoint-
2010/microsoft-powerpoint-2010-configurar-presentacion.php
http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-usar-vistas-
en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx
http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-evitar-al-
realizar-una-presentacion
34

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Mdulo 4

Una presentacin grfica se compone de diapositivas que se disean con

Las dispositivas son imgenes que se despliegan correlativamente en la

Al iniciar Power Point aparece la siguiente ventana:

Fuente: elaboracin propia

1. Barra de herramientas de acceso rpido

3. Cinta de opciones organizadas en pestaas

9. rea de Esquema y Diapositiva en miniatura

10. rea de notas

Los prrafos son unidades dentro de la presentacin de Power Point que

Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos

Grupo Imgenes: Imagen, Imgenes prediseadas (imagen ya

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

La herramienta Hipervnculo crea un enlace a un archivo, a una direccin

Slo se activa si hay algn objeto (caja de texto, imagen, ilustracin)

Como objeto, se pueden utilizar:

Los botones de accin son formas de

Algunos ejemplos de formas de botn

Como se mencion anteriormente, se puede utilizar un objeto o un botn

Como se observa, por defecto, no tiene ninguna accin asignada.

La idea es que al exponer la presentacin, se pueda hacer clic en un botn

Saltar dentro de la presentacin: ir a la diapositiva siguiente,

La posibilidad de insertar un cuadro de texto es muy importante, porque

Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un

La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de

La herramienta Nmero de diapositiva nos muestra la posicin de la

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

La herramienta que nos permite insertar una pelcula se denomina Video.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

5.4 Diseo de diapositivas

Imagen 1 Recuperada de la web

PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin

El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de diapositiva

Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el

Ubicacin de los marcadores de posicin

Los colores de tema: conjunto de colores que se utiliza en un

Las fuentes: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a

Los efectos: conjunto de atributos visuales que se aplica a los

Los efectos, los colores y las fuentes constituyen un tema.

Tambin puedes distribuir diseos personalizados como parte de una

Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que

Texto: a diferencia de otros programas, no podemos escribir

Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el cono

Al abrir Estilos de fondo muestra el siguiente cuadro de dilogo:

Haciendo clic en la opcin Formato del fondo se mostrar el siguiente

A travs de la ficha Vista, grupo Vistas de Presentacin, se puede cambiar

Vista Normal: esta vista ofrece una versin bastante amplia de la

Imagen 2 Recuperada de la web

1) Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el

3) Panel Diapositiva: en la seccin superior derecha de la ventana de

4) Panel Notas: en el panel Notas, situado debajo del panel

Tambin puedes agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y

Imagen 3 Recuperada de la web

Vista Pgina de notas: esta vista asigna cada diapositiva a una

En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puedes escribir las

Vista Lectura: La Vista de Lectura ofrece una versin de

Vista Presentacin con diapositivas (que incluye la vista

Vistas Patrn: diapositivas, documentos y notas. Esta vista incluyen

5.6 Creacin de una presentacin

5 Errores que Debes Evitar al Realizar una

Imagen 4 Recuperada de la web