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Direccin de Proyectos
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Agenda
INTRODUCCIN
El futuro
Hitos en la DP
TENDENCIAS
En la industria
La profesin
Estndares Internacionales
Certificaciones
Educacin
Project Management Office (PMO)
Tecnologas Informticas Relacionadas
Tercerizacin de la DP
Eventos
La nueva generacin de PM
Y las que ustedes digan
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El futuro
Quin puede predecir el futuro ?
Yo no
Pero que podemos hacer:
Revisar un poco la historia
Mirar las tendencias actuales
Considerar posibles cambios en la profesin,
educacin, en la tecnologa
Pensar sobre la proxima generacin de PMs
Y reflexionar sobre estas observaciones
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Hitos
Debi haber algn tipo de normas y estandares en estos proyectos:
Las pirmides de Egipto (Giza 2570 AC)
El Coloso de Rodas (300 AC)
La Gran Muralla China (208 AC 1368)
La Catedral de Notre Dame (1163)
El templo del Taj Mahal (1654)
Canal de Suez (1869)
Desde siempre se han tenido proyectos
4
Hitos
Gantt (Henry L. Gantt, 1861 - 1919)
Desarrroll los diagramas de gantt en 1910.
Antes de la guerra fria y del lanzamiento del Sputnik I (4 de
Octubre de 1957 por la Unin Sovietica) la gerencia de
proyectos se vea como un concepto aislado.
En 1950s.
Programa Submarino: Misil Polaris
Willard Fazar's PERT (Program Evaluation and Review Technique)
En la misma epoca, la DuPont corporation y Remington Rand
inventan un modelo similar llamado CPM, critical path method.
En 1962 - La WBS (EDT)
En 1963 - El EVM
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Hitos
En 1969 es fundado el Project Management Institute (PMI).
En 1970 se da inicio a los comunicados sobre gerencia de
proyectos (conferencias, revistas, )
En 1972 se funda la Association For Project Management
(APM)
En 1976 es creado el AIPM (Australian Institute of Project
Management)
En los 80s el PMI con base en USA y la APM con base en el
Reino Unido, se embarcan en programas para validar y
estandarizar la profesin de la gerencia de proyectos.
(PMBOK, APMBOK).
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Hitos
En 1985 Tom Peters identificaba la administracin de
proyectos como la clave para el xito de las empresas.
A finales de los 90s se populariz Prince2, 6Sigma, ITIL y el
desarrollo de estandares.
La PMO se convierte en una organizacin clave para el logro
de los objetivos de la empresa.
Las empresas se dan cuenta de la necesidad de vincular los
proyectos con la estrategia corporativa y los negocios.
Aparece el concepto de Gerencia del Portafolio de
Proyectos.
Excelentes herramientas de GP maduran: MS Project,
Primavera, Plan View, Welcom, Risktools, Palisade, Prosight,
Niku, SAP, etc.
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Hitos en el PMBOK (PMI)
El precursor del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards, and
Accreditation) creado en 1983.
Seis principales componentes:
scope, cost, time, quality, human resources, y communications
En 1987 al PMBOK
Se adicion Contratos/Procuramiento y Riesgos
En 1996 PMBOK Guide fue re-escrito completamente
Se adicion Gerencia de la Integracin
Los nueve componentes fueron llamados reas del conocimiento
Cada procesos se presenta; Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
En total se definen 39 componentes
2000 PMBOK Guide
2004 PMBOK Guide, Third Edition
44 componentes
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R Desc Entorno
Tendencias
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Tendencias actuales en la industria
Participacin activa de los PM, de las PMO en la planeacin
estratgica.
Las habilidades para la DP sea han vuelto un comodin ya
es una competencia que se espera de los nuevos ejecutivos.
Tendencia hacia el insourcing de los PMs
Hay mayor reconocimiento de la direccin de programas y de
portafolio.
Los proyectos cada vez son mas globales. Y exigen un nuevo
conjunto de competencias.
Las certificaciones se estan volviendo una condicin
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La profesin
Aunque se habla de la profesin aun no
existe una licencia formal que sea exigida para
los PM, educadores, consultores, vendedores
de software,
La DP esta siendo usada en diferentes reas.
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Los salarios
Los salarios de los PMs son altos y la demanda
por PMs es alta.
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Estndares
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Fuente: http://www.pmcompetence.net/PPG/download/crawford_l_2004a.pdf
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Estndar Internacional PMI
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PM World Today - Entrevista Principal - Diciembre 2006
Altos Ejecutivos del PMI ofrecen su visin sobre el Project
Management en Latinoamrica
(Entrevista a Gregory Balestrero, CEO, y Linda Vella,
Vice Chair del Directorio del PMI)
Por Ana Mara Rodrguez
PMForum: Cules consideran que son los mayores desafos para los Project
Managers de Latinoamrica?
Balestrero: Pienso que el ms grande desafo para Latinoamrica est en
enfocarse en prcticas mundiales, para poder ser parte de la cadena
mundial de abastecimiento. Para lograr esto, es necesario contar con
credenciales mundiales y es necesario hablar ingls, no porque sea el
idioma de Estados Unidos sino porque se ha convertido en el idioma
mundial. Hablar ingls les permitir proteger su idioma local mientras que
pueden negociar internacionalmente. Pienso que estos son los grandes
desafos: Uno, focalizarse fuera de Latinoamrica, dos, construir su
competencia en ingles, para ser parte del mundo, y tres, estar seguros de
que lo que aprenden se aplica mundialmente, no solo regionalmente.
Deben usarse estndares mundiales, porque entonces se est preparado
para la interaccin mundial.
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PMI - Estandares Actuales
Projects
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
Third Edition
Construction Extension to the PMBOK Guide 2000 Edition (Provisional)
Government Extension to the PMBOK Guide Third Edition
Practice Standard for Earned Value Management
Practice Standard for Project Configuration Management
Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition
Programs
The Standard for Program Management
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PMI - Estandares Actuales
People
Project Manager Competency Development Framework- Second
Edition (finales del 2007)
Organizations
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)
The Standard for Portfolio Management
Profession
En desarrollo
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23 23
Proyectos del PMI - Estandares
Projects
*A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide)Fourth Edition (2008)
Practice Standard for Project Estimation (2009)
Practice Standard for Project Risk Management (2008)
Practice Standard for Earned Value Management Second Edition (2009)
Programs
*The Standard for Program Management Second Edition (2008)
Organizations
*Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Second
Edition (2008)
*The Standard for Portfolio Management Second Edition (2008)
Profession
Unified Project Management Lexicon (2008)
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Otros estndares
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Association of Project Management Body of
Knowledge (APMBoK)
La APM del Reino Unido lanza su programa de certificacin en los aos 90s. Ellos
sentian que el PMI's PMBOK no tenia una base de conocimientos adecuada a las
necesidades de los profesionales en gerencia de proyectos.
La APM dice:
El modelo del PMI esta focalizado en procesos genricos necesarios para realizar el
proyecto a tiempo, en el presupuesto y en el alcance
APM refleja una visin mas amplia de la disciplina Ya que se focaliza en el contexto del
proyecto y en aspectos tecnolgicos, comerciales, organizacionales y culturales, los
cuales son importantes para el exito del proyecto.
La cuarta edicin (2000) del APMBoK fue organizada en siete ttulos principales,
con un total de 42 componentes.
La quinta edicin fue lanzada el 27 de Enero de 2006
Certificacin: APM Certified Project Manager
Fuente: www.apm.org.uk
Inscripcin
Descargas
Japan's P2M
En 1999, Japan's Engineering Advancement Association (ENAA)
recibe la tarea de establecer un sistema de conocimientos para la
Gerencia de Proyectos.
Fuente: http://www.pmaj.or.jp/ENG/P2M_Download.htm
Project Managment Tower
Certificaciones
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Certificaciones
PMI (1984) - PMP (Project Management Professional)
PMI CAPM (Certified Associated Project Management)
PMI PgMP (Program Management Professional)
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Certificacin PMP
Categora 1
Ttulo Universitario
4.500 horas de experiencia durante los ltimos 3-6 aos.
Curso de 35 horas con Metodologa del PMBOK
Categora 2
Bachillerato
7.500 horas de experiencia durante los ltimos 5-8 aos.
Curso de 35 horas con Metodologa del PMBOK
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Certificacin CAPM
Categora 1
Ttulo Intermedio Tecnlogo
1.500 horas de experiencia durante los ltimos 2
aos.
Curso de 23 horas con Metodologa del PMBOK
Categora 2
Bachillerato
2.500 horas de experiencia durante los ltimos 3
aos.
Curso de 23 horas con Metodologa del PMBOK
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300.000
Crecimiento en la Certificacin PMP
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
0
2002
2007
1998
1999
2000
2001
2003
2004
2005
2006
Making Project Management Indispensable for Business Results.
40
Certificacin PgMP
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La educacin
Las habilidades tradicionales de la DP
Alcance, Tiempos, Costos, Riesgos
RH, Calidad, Compras
Ciclo de vida del proyectos, Procesos,
Las habilidades que recientemente se reconocen como
necesarias para una DP efectiva:
Manejo de los involucrados
Comunicaciones (incluyendo reportes)
Liderazgo y Trabajo en equipo
Habilidades de presentacin
Negociacin
Analisis y toma de decisiones
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Organigrama Comunicacin Remar
La Universidad
180
167
158
160
No DE ESTUDIANTES POR SEMESTRE EN LA
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS
140
125
118
120
109
104
100
80
61
60 53
40 34
20
0
2003-2 2004-1 2004-2 2005-1 2005-2 2006-1 2006-2 2007-1 2007-2
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PMO Project Management Office
44
45
46
T.I. como apoyo a la DP
47
TI: Caractersticas Mnimas
Gerencia del
Portafolio
Gerencia de
Recursos
Empresariales
48
TI: Caractersticas Mnimas
Gerencia del
Portafolio
Gerencia de
Recursos
Empresariales
49
Patrocinadores
Stakeholder
Gerencia del Lderes Socios
de Externos
Portafolio
Equipos
Project Manager Project Manager
Clasificacin - Forrester
Clasificacin Gartner
51
52
53
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS - DAP -
Qu es Enterprise Project Management
(EPM)?
Definicin EPM
La solucin Enterprise Project Management (EPM) administra toda la
inversin y el ciclo de vida del proyecto desde las decisiones del portafolio
estratgico hasta la gestin del trabajo.
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Por qu una Solucin EPM?
Para obtener un control del proyecto durante todo su ciclo de vida
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La solucin EPM 2007 de Microsoft
Project Managers
Line of Business
Systems
Executives
Executives
Portfolio Analysts
Resource Managers
Project Managers
Team Members
Application Managers
PROJECT
SERVER
GATEWAY
Continuaci 56
EPM Actores:
Gerentes de Recurso
Administracin de
Integrantes recursos basado en
Reportan trabajo Habilidades
PMO
TI
Sistemas
Patrocinadores Ejec. Abiertos y
Administracin del seguros
Portafolio de Proyectos,
Revisin de Informes
Gerentes de Proyectos
Programan los proyectos
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Iniciativa EPM
Alineacin con
Ejecutivos objetivos de Seleccin de Project Portfolio
negocio proyectos Server
Distribucin a
Participantes/PMO Publicacin y
los diferentes Project Server
notificacin
niveles
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Solucin EPM Procesos PPM y Arquitectura
Gov Fases Crear Seleccionar Planificar Gerenciar
Complete la Priorizar el Portafolio Detalle de la Planificacin Seguimiento del Portafolio
forma de
1era 2da Valor Estratgico
requeriminentos 1 1 Desarrollar el plan del proyecto 1 Gerenciar los cambios de Peticiones
del proyecto Revisin Revisin
2 Valor Financiero 2 Asignar los recursos 2 Reportar el estado
3 Valor del Riesgo 3 Definir Interdependencias 3 Reoptimizar el Portafolio
PPM Desarrollo de los casos de Negocio
Pasos del 1 Fuente de Requerimientos Optimizacin del Portafolio Seguimiento del Proyecto
Ciclo de 2 Estimacin de Costos 1 Anlisis de Grficos 1 Realizar seguimiento del Proyecto
Vida 3 Pronstico de Beneficios 2 Anlisis de Restricciones Aprobacin 2 Gerenciar los Recursos
Final Lnea Base
4 Evaluacin de la estratgia de alineacin Anlisis de Ventajas Reportar el Tiempo
3 3
5 Valoracin de los riesgos Gerenciar los riesgos e incidentes
4
6 Hitos y Fases de la planificacin Seleccin Completado
del 5 Gerenciar los Documentos
Portafolio Colaborar con el Equipo
6
Microsoft
EPM Portfolio Builder Portfolio Dashboard
Portfolio Optimizer
Solution
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Portfolio Builder
Crear: Capturar los requerimientos del proyecto en un
Capture todos los requerimientos del proyecto dentro repositorio
de un repositorio central, y defina plantillas de los
casos de negocio para estandarizar la recoleccin de
datos a travs de la organizacin
Los Flujos de trabajo predefinidos ayudan a asegurar que los
1 proyectos se estn realizando conforme a los controles
apropiados a travs de todo el ciclo de vida (desde la oferta
hasta la postimplementacin)
Governance Workflow
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Portfolio Builder Crear: Desarrolle los casos de negocio
Construya en detalle los casos de negocio para cada requerimiento del proyecto de acuerdo con el flujo de trabajo
3a 3b 3c
3d 3e 3f
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Portfolio Optimizer
Seleccionar: Dar Prioridad al Portafolio
Utilice las tcnicas probadas para definir y para dar la Determine el impacto de cada peticin del proyecto
prioridad a los controladores del negocio contra las prioridades de los controladores del negocio
Controlador del Negocio
4 5
Proyectos
Dar prioridad a los controladores del Negocio Evaluacin de Impacto
Realice una tabla de prioridades para evaluar cada peticin del Analice el portafolio de proyectos antes de procurar
proyecto (es decir, valor estratgico, valor financiero, riesgo) tomar decisiones de financiamiento
6 7
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Portfolio Dashboard Gerenciar: Mida y haga seguimiento al funcionamiento del Portafolio
Cree los scorecards en tiempo real del funcionamiento de la aplicacin y del portafolio para ayudar a asegurar a los
ejecutivos a ganar visibilidad, y control dentro de la organizacin. Profundice en el proyecto automticamente para ver
informes peridicos.
11 12
Utilice los generadores intuitivos para definir y publicar plantillas de informes y estandarizar el proceso de reportar a
travs de toda la organizacin
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Reporte de Portafolio
www.sistemas-expertos.com
The End-to-End Solution
Strategic Alignment
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Seleccin
The End-to-End Solution
Portfolio Selection
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Seleccin
The End-to-End Solution
Standardized Business Case
Governance Process
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The End-to-End Solution
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SaaS Software as a Service
PPM On Demand
Ejemplos: EPM live, eproject
Razones:
Rapida Implantacin Cada vez mas Estandar
Reduce riesgos al fracaso
Reduce costos de mantenimiento y soporte
NO hay que preocuparse por H/S
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71
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En el 2010, al menos una de las empresas que
comercializan software de gestin de
proyectos y portafolio de proyectos TI,
emerger con un enfoque hacia el mercado
medio, utilizando en gran medida un software
robusto desarrollado sobre un modelo de
software como servicio (SaaS) Gartner.
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Para pensar
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Tercerizacin de la DP
Firmas consultoras de servicios para la DP, ofrecen:
Cumplir en el tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad
prometida.
Preguntas:
Como estar seguro que la tercerizacin de la DP mejora los resultados
de los proyectos?
Cmo seleccionar un proveedor de servicios de Project Management?
Qu necesita la organizacin?
Qu ofrece el proveedor?
Que tareas tercerizar?
Project Manager
Equipo del Proyecto
Planificador del Proyecto
Cmo se facturan estos servicios?
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Tercerizacin de la DP
Beneficios:
Uso de Tcnicas y Herramientas de un proveedor con experiencia.
Practicidad.
Transferencia de Conocimiento.
Aspectos:
La Tercerizacin requiere del apoyo de la alta direccin
Importante el manejo de las expectativas
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Eventos
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La prxima generacin de PMs
Cmo ser la nueva generacin de PMs?
La comunidad de gerencia de proyectos esta envejeciendo y
ha iniciando su retiro???
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La prxima generacin de PMs
Llegara desde la generacion Y = Millennials = MyPod Generation = Baby
boomlets = Boomerang Generation.
Nacidos entre 1980 y 2000
Pudientes (deseosos por la buena vida)
Impacientes
Retardan el tema del matrimonio y de los hijos
No tienen mentalidad del fracaso
Socialmente responsables
Buenas habilidades sociales
Altas habilidades tcnicas
Orientados a trabajar en equipo
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Major Project Management Trends in the Next Five Years
Russell D. Archibald
Areas of Application of PM
1. Within the next five years formalized PM will be in use in
essentially all areas of human endeavor.
2. PM Planning and Control Systems and Tools: PM software and
the information it produces will be fully integrated with all
corporate information systems.
3. PM software will be further specialized to fit the project
classification system and the catalog of project life cycle models.
4. Web enabled PM software will be used by all but the smallest
enterprises.
5. Wireless handheld, notebook, and desk top computers will be used
by most project teams for planning and control purposes,
accessing the complex PM applications that will reside on
centralized servers.
6. The PM software industry will enter its mature phase and we will
witness the classic consolidation of a mature technology or
industry.
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En Resumen
Podemos ser optimistas sobre el futuro de la DP.
La Direccin de Proyectos ser una profesin altamente valorada.
Nosotros, los PMs tenemos que re - adquirir habilidades y aprender
nuevas.
Debemos aprovechar la experiencia plasmada en la nuevas T.I.
relacionadas con la DP.
Tenemos una alta responsabilidad en educar a esta nueva generacin Y.
Mejor nos adaptamos a ellos que la generacin Y a nosotros.
En pocas palabras: Hoy ms que nunca tendremos los PMs que
adaptarnos rapido a los cambios.
La DP esta llamada a resolver los grandes problemas de la humanidad.
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Referencias Utilizadas
Core Consulting Group www.coreconsulting.com.au Conferencia
Future directions in Project Management presentada por Martin
Vaughan
Video Shift Happens via
http://www.youtube.com/watch?v=pMcfrLYDm2U
Artculo: Tendencias en Argentina Tercerizacin del Project
Management. Por: Ana Maria Rodrguez, Corresponsal Internacional
PMWT
The Next-Generation Workforce and Project Management. By DANIEL W.
RASMUS
www.pmi.org
www.apm.org.uk
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Sistemas Expertos Ltda - Servicios
PMO (Project Management Office):
Diagnstico Madurez, Implementacin.
EPM (Enterprise Project Management):
Implementacin de soluciones.
Formacin:
Gerencia de Proyectos
Sensibilizacin
Preparacin para la certificacin PMP
Curso Virtual PMBOK Tercera Ed.
Tecnologas informticas
MS Project Professional, Server, PWA
Desarrollo:
Vistas ejecutivas, interfaces con sistemas
propietarios.
Gerencia de Proyectos:
Apoyamos el trabajo de los directores de
proyectos de los clientes implantando nuestro
modelo de PMO y EPM.
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Ahora, sus tendencias
SISTEMAS EXPERTOS Soluciones para Proyectos
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