MARING MANAGEMENT

A IMPORTNCIA DO BANCO DE DADOS

EM UMA ORGANIZAO
Cristina Yoshie Matsumoto *

RESUMO
O presente artigo tem a finalidade de apresentar a importncia do Ban-
co de dados dentro de uma organizao, buscando de forma objetiva
identificar quais so os tipos de informaes que esto armazenadas
em seu interior, mostrando os benefcios e os problemas trazidos para
a realidade de uma organizao. Com o desenvolvimento da tecnolo-
gia, os dados adquirem a necessidade de grande quantidade de volume
na memria de armazenamento do computador (RAM), de modo que
crie e extraia informaes importantes que possam influenciar de algu-
ma forma nas tomadas de decises. O banco de dados considerado
como um conjunto de elementos integrados entre si, que se relacionam
de forma lgica consolidando registros armazenados de forma separa-
da em arquivos que so fornecidos para as aplicaes em um banco
independente dos programas de aplicao utilizada e de dispositivos j
armazenados. A metodologia utilizada foi baseada na pesquisa biblio-
grfica do banco de dados, e realizou-se um levantamento dos concei-
tos atravs de algumas obras e de uma coleta de artigos cientficos. O
resultado adquirido mostra que de extrema importncia que se reali-
ze a manuteno dos bancos de dados de forma que possam ser atu-
alizados, adicionados ou excludos da empresa, tornando mais rpido o
acesso aos dados. Conclui-se que a utilidade das informaes depende
da forma em que so armazenadas, organizadas e acessadas. E o co-
nhecimento de essencial importncia para se utilizar o sistema de in-
formao com mais eficcia.
Palavras-chave: Banco de Dados. Sistemas de Gerenciadores de Banco
de Dados (SGBD). Base de Dados. Sistemas de Informao.

THE DATABASE IMPORTANCE IN A ORGANIZATION

ABSTRACT
The present article has the purpose inside present the importance of the
Data Base of an organization, searching of objective form to identify which
they are the types of information that are stored in its interior, having shown
the benefits and the problems brought for the reality of an organization.
With the development of the technology, the data acquire the necessity
of great quantity of volumes in the memory of storage of the computer
(RAM), in way that creates and extracts important information that they
can influence of some form in the taking of decisions. The Data Base is
considered as a set of elements integrated between itself, that if they relate
of logical form consolidating stored registers of separate form in archives
that are supplied the applications in an independent bank of the programs
of used application and stored devices already. The methodology was based
on the bibliographical research of the Data Base, a survey of the concepts
through some books and scientific articles. The acquired result sample that
is of extreme importance that if carries through the maintenance of the
Data Bases of form that they can be brought up to date, be added or be
excluded from the company, becoming fast more the access the data.
Concludes that the utility of the information depends on the form where they
are stored, organized and had access. And the knowledge is of essential *
Acadmica de Administra-
importance to use the system of information with effectiveness. o em Anlise de Sistemas
Keywords: Data Base. Data Bases management systems. Information system. - Faculdade Maring. e-mail:
cristinaym@hotmail.com
Maring Management: Revista de Cincias Empresariais, v. 3, n.1 - p.45-55, jan./jun. 2006 45
MARING MANAGEMENT A IMPORTNCIA DO BANCO DE DADOS EM UMA ORGANIZAO
INTRODUO
Grande quantidade de informaes nos ban-
cos de dados informatizados pode esconder
conhecimentos valiosos e teis para a toma-
da de deciso. O aumento no volume dos da-
dos, associado crescente demanda por co-
nhecimento novo voltado para decises clas-
sificadas como estratgicas, provoca o cres-
cente interesse em descobrir novos conheci-
mentos em banco de dados. O primeiro pas-
so para se obter informaes estratgicas
para uma gesto eficiente a formao de
bancos de dados consistente.
Os Bancos de Dados costumam conter infor-
maes organizadas sobre pesquisadores,
grupos, instituies de pesquisa e projetos
desenvolvendo desafios de transformar as in-
formaes em subsdios.
A existncia destes bancos de dados, por
exemplo, permite conhecer como organiza-
do o parque cientfico e tecnolgico nacional,
transformando em estratgias para uma ges-
to segura do setor, permitindo traar diretri-
zes polticas realistas. Apresentam desafios
que se mostram simplificados com a resolu-
o de duas questes bsicas: de como ex-
trair conhecimento destes dados e como ob-
ter conhecimento que seja estratgico para
tomada de decises.
Os dados, os quais tomam o maior volume
da memria do computador, oferecem pouca
utilidade estratgica na hora de se tomar de-
cises. A partir dos dados organizados pos-
svel obter muita informao armazenada em
computadores centrais proporcionando fcil
acesso aos usurios atravs da rede de co-
municaes, desenvolvidos para fins especfi-
cos como a criao de um banco de dados
empresarial realizado pelas ferramentas dos
Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados
(SGBD). Cdon (2002) conceitua que os ban-
cos de dados no sentido genrico, incluem
nas empresas, como suporte informacional.
46
A partir das informaes coletadas ou dos
prprios dados, possvel extrair um conhe-
cimento mais completo, resumido e em me-
nor quantidade, mas de maior inteligibilidade
para se tomar decises dentro de uma or-
ganizao. E o conjunto dessas informaes
que so utilizadas pelos administradores para
diminuir as incertezas denominada de in-
formao para os negcios. Essas informa-
es podem se subdividir em: mercadolgi-
cas, financeiras, estatsticas, sobre empre-
sas e produtos, jurdicas e outras.
A metodologia utilizada para manter e aces-
sar os dados armazenados realizada atra-
vs de um Sistema de Banco de Dados que
define o tipo de dados que esto armazena-
dos e qual a sua classificao quanto ao
seu formato.
REVISO DA LITERATURA
Atualmente, com o desenvolvimento da tec-
nologia, os dados vo assumindo maior quan-
tidade de volume na memria de um com-
putador, criando uma utilidade estratgica
e extraindo informaes muito importantes
que possam influenciar de algum modo nas
tomadas de decises, sendo possvel obter
essas informaes de aplicativos desenvolvi-
dos atravs de ferramentas dos Sistemas de
Gerenciadores de Banco de Dados, tambm
conhecido como SGBD. Exigir dos profissio-
nais o mximo proveito de conhecimento da
montanha de dados disponveis e em cresci-
mento.
Segundo Laurindo (2002, p.89), os dados e
os produtos originados dos sistemas de in-
formao no so de propriedade do analista
de sistemas ou do centro de processamento
de dados, pertence aos usurios. E para Ma-
chado (1996, p.14), os dados so baseados
no princpio de serem estveis no decorrer
da vida de uma determinada empresa ou or-
ganizao, possuindo caractersticas volteis
por refletir uma realidade a ser automatizada

e no apenas um momento a ser modifica-
do. Machado tambm nos diz que cada rea
operacional possui sua prpria base de dados
utilizada de forma exclusiva sem provocar in-
terferncias na importncia do resto da em-
presa.
A modelagem de dados (ou de in-
formaes) est baseada no prin-
cpio de que, comprovadamente,
os dados so estveis no decorrer
da vida de uma empresa ou or-
ganizao, no tendo volatilidade
dependente de fatores pessoais,
governamentais e temporais. J
os procedimentos possuem esta
caracterstica de volatilidade, pois
sofrem constantes alteraes,
seja por fatores pessoais, quando
existe troca de pessoas e mto-
dos, por decises governamen-
tais e legislativas, por fatores de
calamidade, e outros, externos s
atividades normais da empresa
(MACHADO, 1996 p.14).
Banco de Dados
Laudon (1999, p.128) relata em seu livro que
os dados so independentes dos programas
aplicativos, pois o SGBD tem a capacidade de
distinguir as vises fsicas e lgicas de modo
que os programas possam utilizar os dados
de um banco de dados compartilhado.
A redundncia e a inconsistncia
de dados so reduzidas. Como
os dados so independentes dos
programas aplicativos, no h ne-
cessidade de construir arquivos
isolados em que os mesmos ele-
mentos de dados so repetidos a
cada vez que uma nova aplicao
chamada. Os dados so mantidos
em apenas um lugar.
(LAUDON, 1999 p.128)
De acordo com Laudon (1999, p.128, 129,
131), o acesso s informaes e o modo de
uso so mais fceis, pois o banco de dados
estabelece relacionamentos com diferentes
registros e aplicaes que podem ser aces-
sados e combinados. Qualquer fragmento do
Maring Management: Revista de Cincias Empresariais, v. 3, n.1 - p.45-55, jan./jun. 2006
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banco de dados pode ser acessado desde
a direo descendente, iniciando o segmen-
to e prosseguindo para as camadas subor-
dinadas. E a organizao dos arquivos e dos
bancos de dados provoca um profundo efeito
na forma que as informaes podem ser for-
necidas, devendo o projeto de um banco de
dados ser considerado com muito cuidado.
Uma soluo de sistema de informao deve
incluir o projeto lgico e o projeto fsico do
banco de dados.
Em um projeto lgico do banco de dados exis-
tem trs etapas que mostram como os da-
dos so arranjados e organizados em uma
perspectiva empresarial, contrapondo-se a
uma perspectiva tcnica de identificao das
funes que a soluo deve executar; identi-
ficao dos dados exigidos para cada funo
e o agrupamento dos elementos de dados de
uma forma que a soluo seja fornecida da
maneira mais fcil e eficiente.
Depois que o projeto lgico do
banco de dados estiver pronto,
ele transposto para um banco
de dados fsico, a forma como os
dados so realmente arranjados e
armazenados no meio de armaze-
namento do computador. A meta
do projeto fsico do banco de da-
dos arranjar os dados de uma
forma que torne a atualizao e a
recuperao to rpidas e eficien-
tes quanto possvel. Os padres de
acesso aos dados e a freqncia
de utilizao destes pelos especia-
listas da empresa so considera-
es importantes para o projeto
fsico (LAUDON, 1999 p.132)
Para Machado (1996, p.106), existe uma
preocupao que, muitas vezes, leva os ana-
listas e projetistas de bancos de dados a
abandonarem suas vises de dados e atua-
rem diretamente no modelo fsico, deixando
de lado o modelo lgico.
Segundo OBrien (2004, p.136), um banco
de dados considerado um conjunto integra-
do de elementos de dados relacionados logi-
47
MARING MANAGEMENT A IMPORTNCIA DO BANCO DE DADOS EM UMA ORGANIZAO
camente, consolidando registros previamen-
te armazenados em arquivos de forma sepa-
rada em uma fonte comum de registros de
dados que so fornecidos para muitas aplica-
es. Esses dados armazenados em um ban-
co so independentes dos programas aplica-
tivos utilizados e do tipo de dispositivos de ar-
mazenamento secundrio que esto armaze-
nados.
As relaes entre os muitos re-
gistros individuais nos bancos de
dados so baseadas em uma das
diversas estruturas ou modelos l-
gicos de dados. Os pacotes de sis-
temas de gerenciamento de ban-
cos de dados so projetados para
utilizar uma estrutura especfica de
dados para fornecer aos usurios
finais acesso rpido e fcil a infor-
maes armazenadas em bancos
de dados. As cinco estruturas de
bancos de dados fundamentais so
os modelos hierrquicos, em rede,
relacionais, orientados a objetos e
multidimensionais (OBRIEN, 2004
p.148).
J para Machado (1996, p.23), Banco de
Dados uma coleo de fatos registrados
que refletem o estado de certos aspectos de
interesse do mundo real, de forma que a todo
o momento o contedo do banco represen-
ta uma viso instantnea do estado do mun-
do real, cada mudana em qualquer item do
banco de dados reflete uma mudana ocorri-
da na realidade. A tecnologia utilizada no ban-
co de dados tem como fundamento bsico
permitir que os dados possam ser mantidos
e definidos de forma independente dos siste-
mas de aplicao que possam ser utilizados.
O Projeto de Banco de Dados para
sistemas de aplicao hoje no
mais uma tarefa realizada somen-
te por profissionais da rea de in-
formtica, mas tambm possvel
de ser realizada por no especialis-
tas, atravs de tcnicas estrutura-
das como a Modelagem Conceitual
de Dados .
(MACHADO, 1996 p.25).
48
Machado (1996, p.29) afirma que as tc-
nicas estruturadas mais avanadas que al-
canaram divulgao profissional em nosso
pai,s a nvel prtico, se baseiam na anlise
dos procedimentos e no enfoque direcionado
principalmente para o Diagrama de Fluxo de
Dados, colocando as informaes derivadas
dos procedimentos em Depsitos de Dados
que acabam sendo traduzidos em arquivos
de um sistema.
Segundo Mello (1999, p.192), os programas
de bancos de dados armazenam informaes
necessrias de modo que possam ser loca-
lizadas, organizadas e exibidas (ou at mes-
mo impressas) de forma rpida mantendo as
informaes indesejadas fora do caminho.
Mello tambm relata que entender os concei-
tos de bancos de dados um pr-requisito de
cidadania em uma sociedade de informaes
independentemente da rea de trabalho que
utilizada em qualquer tipo de segmento. E
depois de se captar os conceitos essenciais
do banco necessrio colocar um software
de banco de dados para ajudar a se tornar
mais eficiente. Define que um banco de da-
dos uma coleo de informaes armaze-
nadas de maneira organizada que existia at
mesmo antes dos computadores.
Mello (1999 p.192, 193, 198) define que um
arquivo de banco de dados composto de re-
gistros. Um registro de banco de dados uma
unidade de informaes sobre algo. O banco
de dados ideal fornece acesso rpido para os
dados de que voc necessita. Um bom sistema
de banco de dados tambm conserva a integri-
dade, promove a independncia, evita a redun-
dncia, garante a segurana e fornece procedi-
mentos para manuteno dos dados. O Banco
de dados orientados a objetos o um novo tipo
de estrutura de banco de dados que vem ga-
nhando grande popularidade. Traz como resul-
tado de uma operao de recuperao um ob-
jeto de algum tipo, como um documento. Pode
incorporar som, vdeo, texto e imagens em um
nico registro. Esse tipo de banco de dados
bem adequado para aplicativos multimdia.
Os dados armazenados no de-

vem ser acessveis a pessoas que
possam abusar da sua utilizao,
particularmente quando os dados
colecionados so sensveis. Dados
sensveis incluem aqueles sobre as
pessoas, como seus registros de
sade, e sobre as finanas de uma
organizao. Igualmente importan-
te a proteo de dados contra
perdas por falhas de equipamento
ou falhas de energia. Procedimen-
tos regulares de backup so neces-
srios para que os dados possam
ser restaurados depois de uma fa-
lha de equipamento (MELLO, 1999
p.193).
A ltima tendncia em software de banco de
dados, afirmado por Mello (1999, p. 200)
a integrao com a Web, um nome para uma
variedade de tcnicas utilizadas para dispo-
nibilizar informaes armazenadas em ban-
cos de dados por meio de uma conexo Inter-
net ou intranet. A integrao permite que os
clientes acessem as informaes de remes-
sa a partir do seu site da Web. No h ne-
cessidade de aprender SQL nem qualquer ou-
tra linguagem de consulta para utilizar sites;
o servidor Web aceita sua entrada e traduz
em uma consulta que enviada para o ban-
co de dados. O banco de dados, por sua vez,
responde com as informaes solicitadas, e
o servidor gera uma nova pgina Web instan-
tnea (on-the-fly), contendo a informao so-
licitada.
Para Velloso (1999, p. 85), uma das princi-
pais razes para se utilizar a metodologia de
um banco de dados ter um controle centra-
lizado e seguro dos dados de uma organiza-
o e dos programas de acesso a eles.
H modernamente, toda uma orien-
tao para a tecnologia orientada a
objetos, com as empresas apresen-
tando bancos de dados capazes de
gerenciar dados, imagens e sons.
Esses bancos de dados, voltados
para operao sob as GUI (Graphical
User Interface), possibilitam meios
de atualizao e explorao extraor-
dinrios (VELLOSO, 1999 p.87).
Maring Management: Revista de Cincias Empresariais, v. 3, n.1 - p.45-55, jan./jun. 2006
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Para Cardoso (2006) a informao e a comu-
nicao sempre estiveram presentes nas es-
tratgias empresariais provocando uma evo-
luo nas organizaes. Atualmente tem-se
necessidade de entender a complexidade en-
volvendo a informao e os processos de co-
municao na gesto das organizaes para
acompanhar o ritmo acelerado das transfor-
maes e contextos, as organizaes neces-
sitam buscar novas lgicas de gesto para
enfrentar a concorrncia. A importncia da
informao e da comunicao vista como
instrumento para realizao de estratgias
na ampliao e integrao das estruturas
organizacionais, de forma que possam con-
tribuir para desenvolver funes, tomar de-
cises e estabelecer contatos com clientes,
fornecedores e parceiros .
Nos ltimos anos, pesquisas e trabalhos pr-
ticos tm se direcionado para a criao de
bancos de dados voltados para aplicaes
bastante diferenciadas das convencionais, es-
tendendo sua semntica, de forma que o pr-
prio SGBD as suporte. Bancos de dados com
regras ativas, temporais, espaciais e multim-
dia so alguns exemplos, resultados dessas
novas aplicaes.
O banco de dados, para Batista (2006),
uma coleo de dados inter-relacionados pro-
jetada para atender s necessidades de um
grupo especfico de aplicaes e usurios.
O banco associado ao sistema computacio-
nal recebe e disponibiliza informaes e da-
dos relevantes para uma consulta posterior,
como reaes adversas ao tratamento, com-
plicaes, medicamentos e tipos de solues
administradas, entre outros considerados im-
portantes pelos profissionais.
Tecnologias tradicionais de gerenciamento de
arquivos, sistemas de gerenciamento de ban-
co de dados nos mostram como uma abor-
dagem pode superar os problemas de aces-
so a dados.
Segundo o artigo de Crtes (2001), a lingua-
49
MARING MANAGEMENT A IMPORTNCIA DO BANCO DE DADOS EM UMA ORGANIZAO
gem de regra de um banco de dados ativa
permite especificar um conjunto de aes,
usualmente com uma ordenao, de forma
que as mltiplas aes sejam executadas se-
qencialmente.
No artigo apresentado por Batista (2006), o
banco de dados armazena informaes rele-
vantes ao tratamento de pacientes, em qual-
quer etapa. Os dados manipulados na mqui-
na so enviados atravs de comunicao em
srie a um computador central, que conter
um sistema sempre atualizado, enviando es-
tes dados ao banco, este sistema ir ajudar
o trabalho dos profissionais da rea da sa-
de, otimizando o tratamento, o armazenando
de informaes para futuras pesquisas e pos-
sibilitando a visualizao dos dados enviados
pelo aparelho em um sistema computacional
de fcil interface com o usurio.
O desenvolvimento do banco de dados experi-
mental resulta em um complemento de vital
importncia para o software, j que institui-
es, como os hospitais, possuem um nme-
ro elevado de pacientes e profissionais envol-
vidos em suas atividades. Assim, possvel
realizar pesquisas para analisar a qualidade
dos servios oferecidos e a produtividade dos
funcionrios, dentre outras inumerveis utili-
dades.
Sistema de Informao
Segundo Laudon (1999, p. 122), os siste-
mas de informao no proporcionam solu-
es de seus dados se os mesmos no fo-
rem exatos e facilmente acessveis em tempo
certo. Os dados tambm so estruturados
de modo que mantm seqncia de elemen-
tos discretos agrupados e relacionados com
a informao sendo organizados em hierar-
quia, iniciando com bits e bytes prosseguin-
do at campos, registros, arquivos e por fim
banco de dados.
Organizao
Segundo Laudon (1999, p.122, 123, 124),
a maneira como os dados so organizados
50
atravs do armazenamento determina a fa-
cilidade com que eles podero ser acessa-
dos e utilizados. Os arquivos seqenciais es-
to cada vez mais ultrapassados, mas ain-
da so utilizados pelas aplicaes mais an-
tigas de processamentos em batch (lotes),
que acessam e processam cada registro em
ordem seqencial. Qualquer registro especfi-
co pode ser localizado diretamente pela veri-
ficao do seu endereo de armazenamento
no ndice. O MASI mais til para aplicaes
que requerem processamento seqencial de
grandes nmeros de registros na modalida-
de de batch, mas com ocasionais acessos di-
retos de registros individuais. A organizao
no determina apenas a rapidez com que os
dados podem ser acessados a partir de um
sistema de informao; ela tambm determi-
na a rapidez com que os dados podem ser in-
troduzidos e processados.
Arquivos: Conceitos e Definies
Para Laudon (1999, p.125, 126), a Depen-
dncia de programas e de dados refere-se ao
estreito relacionamento entre os dados ar-
mazenados em arquivos e os programas es-
pecficos necessrios para atualiza e manter
esses arquivos. Cada programa deve descre-
ver a localizao dos dados que utiliza. Em um
ambiente de arquivos tradicional, qualquer
modificao no formato ou na estrutura de
dados de um arquivo necessita de uma mo-
dificao em todos os programas que usam
aqueles dados. O esforo exigido na manu-
teno de um programa, para passar de um
cdigo postal de cinco dgitos para nove dgi-
tos pode ser muito grande. Muitos dos pro-
blemas do ambiente de arquivos tradicional
podem ser resolvidos adotando-se uma abor-
dagem de banco de dados para o gerencia-
mento e armazenamento dos dados. Eis aqui
uma definio mais rigorosa de um banco de
dados: uma coleo de dados organizados de
tal forma que possam ser acessados e utili-
zados por muitas aplicaes diferentes. Em
lugar de armazenar dados em arquivos sepa-
rados para cada aplicao, os dados so ar-
mazenados fisicamente de um modo tal que
aparentam aos usurios estar armazenados
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em um s local. Um nico banco de dados co- ser satisfeitas se os programadores profis-

mum atende a mltiplas aplicaes, em vez sionais escreverem novo software para reti-
de um banco armazenar os dados dos clien- rar dados dos arquivos.
tes em sistemas de informao e arquivos
separados para contas de poupana, fundos Segundo OBrien (2004, p.152), o softwa-
de mercado monetrio, emprstimos e con- re de bancos de dados, orientado a objetos,
tas de cheques, o banco pode criar um nico est sendo cada vez mais utilizado no geren-
banco de dados de clientes. ciamento de bancos de dados em hipermdia
e applets Java (linguagem de programao j
O conceito de banco de dados dis- desenvolvida para a Internet) que por sua vez,
tingue entre vises fsicas e lgicas so programas carregados na World Wide
de dados. Na viso lgica, os dados
Web e executados com o auxlio de um nave-
so apresentados como seriam
percebidos por usurios finais ou gador da Web na Rede Mundial de Compu-
pelos especialistas da empresa. A tadores, em intranets e extranets. Os propo-
viso fsica mostra como os dados nentes da indstria prevem que os sistemas
so de fato organizados e estrutu- de gerenciamento de bancos de dados orien-
rados no meio de armazenamento tados a objetos se tornaro o componente de
fsico (LAUDON, 1999, p.126).
software fundamental que controlar as pgi-
nas em multimdia na rede e outros tipos de
Para organizar as informaes da aborda-
dados que apoiam sites na rede.
gem e dos sistemas de gerenciamento de um
banco de dados necessria a superao de
Na obra de OBrien (2004 p.146) definido
limitaes do ambiente de arquivos tradicio-
que o fundamento dos mtodos modernos de
nal. Para Laudon (1999, p.131), da aplica-
se administrar dados organizacionais reali-
o de conceitos de bancos de dados reso-
zado atravs de softwares de gerenciamento
luo de problemas, alguns detalhes devem
e do desenvolvimento dos bancos de dados.
ser lembrados: (1) como o banco de dados
A abordagem do gerenciamento de bancos
deve ser projetado; (2) se deve ser escolhido
de dados consolida registros e objetos que
um mtodo tradicional de acesso aos arqui-
podem ser acessados por diferentes progra-
vos ou uma abordagem de banco de dados;
mas aplicativos. A segurana dos dados ar-
e (3) caso a abordagem de banco de dados
mazenados nos bancos de dados pode ser
seja mais apropriada, qual modelo deve ser
aumentada, uma vez que o acesso aos da-
selecionado. A soluo tambm deve especifi-
dos e a modificao dos bancos de dados so
car se os dados devem ser armazenados em
controlados pelo software de sistema de ge-
uma localizao central ou distribudos em
renciamento, do dicionrio de dados e a fun-
mltiplas localizaes da organizao.
o de administrao de bancos de dados.
Os desafios do gerenciamento de dados de-
Software
correm de sua complexidade tecnolgica e da
grande quantidade de dados que precisam
Para Laudon (1999, p.125), os custos ex-
ser gerenciados.
cessivos de software resultam da criao,
da documentao e do acompanhamento de
E para Machado (1996, p. 11), o desenvol-
muitos arquivos e aplicaes diferentes, mui-
vimento de aplicaes computadorizadas,
tos dos quais contm dados redundantes.
orientadas pelas necessidades setoriais de
As organizaes devem dedicar grande par-
cada rea, utilizando equipamentos e softwa-
te dos recursos de seus sistemas de infor-
res variados no ir resolver o problema, mas
mao simplesmente para a manuteno de
paliativamente passar a sensao de que as
dados em centenas e milhares de arquivos.
coisas esto andando rapidamente e que to-
Novas solicitaes de informaes s podem

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dos tm controle sobre suas situaes e ne-
cessidades.
De acordo com Velloso (1999, p. 85), a pos-
se do software para administrao de um
banco de dados, cabe ao usurio projetar e
desenvolver a sua aplicao. Essa no uma
tarefa simples; exige pessoal com conheci-
mento especializado.
SGBD so um conjunto de softwa-
res altamente complexos e sofis-
ticados que possibilitam, basica-
mente, os servios de armazena-
mento, recuperao e gerncia de
dados. Existe uma grande diversi-
dade de arquiteturas de SGBD, no
entanto, possvel identificar um
conjunto bsico de funcionalidades
que normalmente consta das mais
diferentes arquiteturas.
(CRTES, 2001).
E Crtes (2001) afirma que o reuso de sof-
tware tem sido um dos principais objetivos da
engenharia de software. Reutilizar software
no simples. Com o surgimento do para-
digma da orientao a objetos, a tecnologia
adequada para reuso de grandes componen-
tes tornou-se disponvel e resultou na defini-
o de frameworks orientados a objetos. Fra-
meworks tm atrado a ateno de muitos
pesquisadores e engenheiros de software e
tm sido definidos para uma grande varieda-
de de domnios. As principais vantagens de
framework so, entre outras, o aumento do
reuso e a reduo do tempo para desenvolvi-
mento de aplicaes.
Benefcios
A evoluo de diversos tipos de bancos de
dados resultado dos avanos contnuos na
rea da informtica e nas aplicaes realiza-
das nas empresas.
Laudon (1999, p.138) afirma que a tecno-
logia de banco de dados proporciona muitos
benefcios possibilitando que as organizaes
mantenham dados que possam ameaar a
52
privacidade individual e quando as organiza-
es permitem que os bancos de dados e os
armazns de dados internos contendo infor-
maes pessoais sejam acessados por pes-
soas ou entidades externas utilizando a Word
Wide Web provoca o aumento das amea-
as.
A abordagem de gerenciamento
de dados oferece aos gerentes e
profissionais de empresas diver-
sos benefcios importantes. O ge-
renciamento de bancos de dados
reduz a duplicao de dados e in-
tegra os dados de forma que pos-
sam ser acessados por mltiplos
programas e usurios.
(OBRIEN, 2004, p.145).
Qualidade
Segundo Laudon (1999 p.277), para melho-
rar a qualidade dos dados necessria a re-
alizao de Auditorias da qualidade de dados.
Essas auditorias so regularmente progra-
madas, possibilitando as unidades empresa-
riais identificar os problemas que surgem e
tomar atitudes corretivas com antecedncia.
Podem ser realizadas de diversas maneiras:
atravs de uma entrevista com os usurios
finais para determinar suas percepes de
problemas com os dados, ou verificar se re-
almente os dados ou amostras de dados ma-
nuais ou com software de auditoria.
Problemas
A resoluo de problemas deve
considerar organizaes de arqui-
vos e mtodos de acesso alterna-
tivos. A natureza do problema em
questo determina em grande par-
te se uma das abordagens tradicio-
nais de gerenciamento de arquivos
ou uma abordagem de banco de
dados deve ser aplicada no projeto
da soluo..
(LAUDON, 1999, p.132).
Segundo Laudon (1999, p. 135), medida
que as informaes precisam ser modifica-
das, as formas de como so armazenados e

recuperados os dados tambm tm a neces-
sidade de mudar. Os bancos de dados orien-
tados a objetos e de hipermdia, juntamente
com os armazns de dados (data warehou-
ses), esto transformando o modo de geren-
ciar dados. O SGBD foram projetados para
armazenar somente dados homogneos, pre-
definidos, numricos estruturados e alfabti-
cos em campos e registros. De forma que as
aplicaes atuais precisam armazenar dados
tradicionais juntamente com desenhos, ima-
gens, fotos, voz e at imagens de vdeo mos-
trando o movimento em um banco de dados.
Os bancos de dados orientados a
objetos so uma tecnologia ainda
relativamente nova e podem ser
mais lentos que os sistemas re-
lacionais para manipular grandes
quantidades de dados onde exista
um grande volume de processa-
mento de transaes. Bancos de
dados hbridos objeto-relacionais
esto sendo desenvolvidos para
combinar a capacidade de mani-
pular um grande nmero de tran-
saes encontradas nos SGBDs
relacionais com a capacidade de
manipular relacionamentos com-
plexos e os novos tipos de dados
encontrados nos SGBDOOs.
(LAUDON, 1999 p.135).
Laudon (1999, p.135, 137) afirma, ainda,
que muitas empresas permitiram que seus
dados fossem armazenados em muitos siste-
mas separados que so incapazes de propor-
cionar uma viso consolidada de informaes
utilizveis por toda a empresa. E um dos mo-
dos para lidar com esse tipo de problema
de construir um armazm de dados (data wa-
rehouse), que, por sua vez, consolida dados
extrados de diversos sistemas de produo e
operacionais em um grande banco de dados
que pode ser utilizado para relatrios e anli-
ses gerenciais.
Administrativo
Os dados so um recurso orga-
nizacional essencial que precisa
Maring Management: Revista de Cincias Empresariais, v. 3, n.1 - p.45-55, jan./jun. 2006
MARING MANAGEMENT
ser administrado como outros im-
portantes ativos das empresas. A
maioria das organizaes no con-
seguiria sobreviver ou ter suces-
so sem dados de qualidade sobre
suas operaes internas e seu am-
biente externo.
(OBRIEN, 2004 p.133).
Segundo Velloso, cabe ao administrador de
banco de dados a implantao de um esque-
ma conceitual, a projeo, a organizao do
esquema interno do banco de dados, o ge-
renciamento do dicionrio de dados, a difu-
so aos usurios e por fim ter o controle das
operaes do banco de dados, incluindo os
aspectos de segurana e integridade.
ANALISTA DE SISTEMAS
O analista de sistemas em tempos passados
tinha a responsabilidade de entender quais
eram as necessidades, as dificuldades, os
problemas e resolv-los atravs do projeto, do
desenho e da programao do sistema de in-
formaes para poder executar a sua ativida-
de e os sistemas que desenvolviam. Segundo
Laurindo (2002), o poder oriundo da informa-
o est em saber us-la, no em possu-la.
O usurio tinha pouco ou nenhum
contato com o computador, no
existiam terminais, muito menos
microcomputadores; eles se limi-
tavam a preencher planilhas com
os dados que coletavam e levavam
esses dados ao setor de digitao,
para que eles fossem transforma-
dos num meio e linguagem enten-
didos pela mquina.
(LAURINDO, 2002, p. 90).
Laurindo (2002, p. 210) tambm afirma que
o Banco de dados pode ser relacional puro
como um banco de dados orientado a objeto.
Alguns especialistas dizem que a anlise es-
sencial de sistemas no a metodologia mais
adequada para desenvolver aplicaes que
venham a utilizar esta tecnologia de banco
de dados, embora seja baseada em uma en-
53
MARING MANAGEMENT A IMPORTNCIA DO BANCO DE DADOS EM UMA ORGANIZAO
tidade chamada evento e o objeto que agrupa
dentro de um nico elemento todas as infor-
maes necessrias para a sua existncia,
tornando-as um sistema de informaes ge-
renciais.
A metodologia utilizada foi baseada na pes-
quisa bibliogrfica do banco de dados, reali-
zou-se um levantamento dos conceitos atra-
vs de algumas obras e de uma coleta de ar-
tigos cientficos.
O resultado adquirido de extrema importn-
cia que se realize a manuteno dos bancos
de dados de forma que possam ser atualiza-
dos, adicionados ou excludos da empresa,
tornando o acesso mais rpido aos dados.
CONCLUSO
Conclui-se que a utilidade das informaes
depende da forma em que so armazenadas,
organizadas e acessadas. E o conhecimento
de essencial importncia para se utilizar o
sistema de informao com mais eficcia.
A utilizao de tcnicas na construo de
SGBD se apresenta como uma alternativa efi-
ciente, em funo do reaproveitamento do
cdigo das funcionalidades comuns, possibili-
tando implementaes especficas para diver-
sos ambientes operacionais, com diferentes
seguimentos de regra.
Um novo tipo de estrutura de banco de dados
vem ganhado popularidade e mostrando resulta-
dos operacionais de recuperao de objetos como
documentos de forma que possa ser capaz de ge-
renciar dados por vdeo, som, imagens e texto em
um nico registro aplicados em multimdia de for-
ma que possibilite a sua atualizao. Essa estrutu-
ra denominada de Banco de dados orientados a
objetos, como C++, Java ou Delphi.
A proposta desse trabalho foi de identificar
os tipos de informaes que possvel encon-
trar armazenados em um determinado banco
de dados de modo que possa demonstrar os
54
seus benefcios e problemas trazidos para a
realidade de uma determinada organizao.
A manuteno dos bancos de dados, de re-
gistros e objetos precisa ser realizada de for-
ma mais rpida e constantemente adicionada
ao acesso dos dados para que possam ser
produzidas as informaes em resposta a pe-
didos dos usurios finais.
Atualmente os novos desafios exigem dos
antigos profissionais, uma postura para que
possam estar assumindo novos padres de
comportamento perante a evoluo da tec-
nologia, interagindo com a transformao do
mundo.
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