Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1 - No fim de cada dia, escreva as seis tarefas mais importantes que voc precisa
realizar no dia seguinte.
2 - Liste essas tarefas em nvel de importncia: da mais para a menos urgente.
3 - Comece o dia seguinte se concentrando na primeira tarefa. Trabalhe nela at
terminar antes de prosseguir para o prximo item da lista.
4 - Continue trabalhando neste ritmo, focando em uma tarefa por vez. No fim do
dia, passe as tarefas que no conseguiu realizar para a lista do dia seguinte.
5 - Repita esse processo todos os dias.
#1. Faa sua agenda na noite anterior
Quando voc tira alguns minutos para escreve a sua agenda na noite do dia
anterior, voc j sabe o que precisa fazer no dia seguinte, aconselha Pozen.
Tudo o que vai em sua agenda deve atender a 2 critrios: deve ser algo
importante que precisa ser feito contra aquilo que realmente no precisa ser
feito, ou que possa ser delegado a outra pessoa e algo que tem de ser feito
no mesmo dia.
sua prpria.
Pozen divide a sua agenda em colunas. No lado esquerdo, ele faz uma lista
cronolgica das coisas que precisam ser feitas, como reunies,
teleconferncias e compromissos.
No lado direito, ele lista o que ele espera conseguir fazer durante esses
eventos, como chegar a um plano ou discutir um assunto particular.
Debaixo de sua lista cronolgica que incluem itens que precisa ser feito
naquele dia, mas no so atribudos a nenhum horrio ou momento especfico.
Dessa forma, quando ele tem alguns minutos de inatividade, ele pode verificar
a sua lista e ver quais as tarefas que ele precisa enfrentar para fazer melhor
uso do tempo.
Crie cronologia das tarefas que precisam ser realizadas em ordem cronolgica.
O aplicativo Kilani permite que os usurios adiem suas tarefas, mas tambm
mantm o controle dos dias de adiamento.
Se voc est adiando repetidamente uma tarefa importante para o dia seguinte,
voc precisa entender porque est fazendo isso.
A frequncia faz com que comear o trabalho fique mais fcil. Vira
um hbito, algo natural. Fora que a coisa est sempre fresca na sua
cabea e voc no se sente distante do seu projeto, tendo que
recapitular o que j fez e aonde quer chegar.
A frequncia torna mais fcil ter ideias e mais raro ter bloqueios.
Quando estamos profundamente ligados a alguma coisa, tudo parece
ter relao com ela e voc fica mais propenso a ter ideias originais.
A frequncia diminui a sua insegurana. A lgica simples: se voc
s vai escrever uma pgina ou post ou o que for por semana, voc
espera que o resultado seja timo, e comea a ficar inseguro em
relao qualidade do seu trabalho e sua prpria capacidade.
Assim, torna-se mais crtico de si mesmo e acaba produzindo menos.
Como eu escrevo todos os dias, nenhum dia particularmente
importante. Eu tenho dias bons e ruins. Alguns dias eu no consigo
fazer muita coisa, mas tudo bem porque eu sei que estou trabalhando
de uma forma consistente. Minha consequente falta de ansiedade me
deixa mais relaxada e me permite experimentar e arriscar. Se algo no
funciona como eu gostaria, eu tenho tempo suficiente para tentar de
outra forma, diz Gretchen.
A frequncia melhora a qualidade do seu trabalho. Trabalhar um
pouco todos os dias em um projeto, estando inspirado ou no, lhe
dar tempo para aperfeioar o que j fez.
A frequncia aumenta a produtividade no s porque voc est
fazendo algo todos os dias, mas porque torna todo o processo mais
fcil e prazeroso. Nada mais prazeroso do que se ver caminhando
em direo a um grande objetivo: perceber que estamos fazendo
progresso inspirador e confortante; ficar parado no mesmo lugar,
por outro lado, desanimador. E a ansiedade da procrastinao s
vezes desesperadora. Nesses casos, a frequncia parece ser o
melhor remdio.