Comparacin entre Excel y Project plan 365

Nelson Huerta

Tecnologa aplicada a los recursos humanos

Instituto IACC

01/10/2017
 Desarrollo

Al empezar debemos sealar que cada programa tiene su variacin, cada uno tambin es esencial

para la funcin final que cumple.

Diferencias y ventajas entre Project plan 365 y Microsoft Excel

Project plan

- Para usarlo hay que tener una cuenta paga.

- Tiene una opcin gratuita que dura 30 das, la cual da la opcin anteriormente indicada.

- El programa viene con las formulas integradas, solo debemos agregar los parmetros, para

poder generar las opciones que podemos necesitar.

- Al construir la carta Gantt mediante Project Plan 365, el software administra si los recursos

estn bien asignados o sobre asignados de acuerdo al calendario establecido, adems de

administrar las relaciones de precedencia y calcular los desvos de la lnea base, es decir,

el uso de una aplicacin de administracin de proyectos facilita el control de todas las

variables involucradas en la construccin, seguimiento y control de la carta Gantt.

Microsoft Excel:

- No necesita una cuenta paga

- El software necesita generar las formulas mediante el ingreso de los datos manualmente

- Es ms cmodo de conseguir, ya que cada computador al contar con office puede obtener

el programa,

- Las opciones que entrega Excel solo permiten crear un grfico con el diagrama Gantt que

ser actualizado de manera automtica si son cambiadas de manera manual las fechas de

inicio y trmino de cada actividad, pero no permite administrar recursos o costos asociados

a las tareas de manera automtica, como un software de administracin de proyectos.

Opcin personal
Concuerdo que el programa muestra diferencias que pueden darnos luces de que es mejor o

peor, as poder darnos luces de cual es mejor.

En un programa indica que l es pago, lo cual nos dar mejores opciones para poder generar

planificaciones mejores, pero no muchos pueden optar a esas opciones de pago ya que no tienen

los recursos para poder hacerlo y por eso es un poco difcil de conseguir, en la opcin de Excel

tenemos la garanta de que en cada computador se puede conseguir una copia del programa,

as que si ponemos una copia del archivo en el que generamos la carta Gantt en Excel, podemos

abrirla en cualquier computador, y as poder seguir trabajando. Excel no es limitante, ya que,

si el pc no tiene office, tiene programas que pueden ser complementarios.

Lo otro que genera la diferencia es que Excel debe ingresar cada formula, una a una y en Project

plan podemos elegir solo los parmetros, ya que las formulas viene incorporadas.

En algunos casos, al ingresar las formulas pueden ayudarnos a probar distintas opciones de

planificacin y as optar y ver que es lo que ms nos convienen.

Concuerdo de que Project plan es una herramienta muy buena, pero debemos ver lo siguiente,

es algo limitante y necesita tener el programa base instalado en cambio en Excel tenemos el

programa en forma gratuita, as tambin podemos tener un ahorro, ya que el programa Project

plan debemos cancelar en pesos chilenos $83.054 por cada licencia anual, en cambio office

podemos comprar una licencia en casi $ 42.999 anual, el cual nos ahorra casi de $ 40.055. y

tambin podemos comprar solo una licencia en office y podemos instalarla en todos los

computadores de la empresa.

Por eso, aunque tengamos que ocupar algo de tiempo, y demorarnos. Considero que Excel es

mejor, es menos limitante, adems la podemos ocupar en todos los computadores y adems es

ms barato para empresas o personas que estn empezando y necesitan sobre todo ahorrar en

estos tiempos.
 Bibliografa

- Recursos de la semana.

- Investigacin en internet:

- https://www.microsoft.com/es-cl/
- https://www.projectplan365.com/projectviewernow/tviews.aspx#