Modelo carta comercial

(MEMBRETE AQU)

Incluir la direccin
Telfono
e-mail

(Fecha)

Estimado Sr. ____:

Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial.

Usar en el primer prrafo una exposicin del tema u objetivo a tratar a modo de
introduccin , sin entrar en detalles secundarios.

A continuacin extenderse sobre los temas primordiales en un segundo prrafo mas amplio.
Incluir antecedentes, datos estadsticos e informaciones de informaciones que apoyen el
objetivo. asegurase que las frases con claras y de fcil lectura.

Por ltimo un prrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta,
indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremos cumplir o
hacer cumplir.

Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser
educado pero sin excesos y por ltimo revisar la ortografa a fin de no cometer errores que
pudieran daar nuestra imagen.

Saludos cordiales,

(Nombre del firmante)

(firma) Siempre a mano

Modelo carta comercial

Rosala Gmes
Libreria de oro 23
C/las postas 45
91-223 2222

Barcelona, 4 de julio de 2008

Libreria "El libro de oro"

A la atencin del Sr. Antonio Garca

Asunto: Invitacin a seminario

Apreciado Cliente:

Tomo contacto con Ud. para anunciarle el prximo evento sobre el seminario que se
realizar el da 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal
fin, que brindar nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la
inquisicin.

El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia
oculta", "brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media".

Esta invitacin ser slo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos
congratulara contar con usted entre los oyentes.

Un cordial abrazo

Atentamente

Rosala Gmes
Directora de Consulting
Tulcn, 26 de mayo del 2010

Seor Licenciado

Yaco Martnez

DIRECTOR DE DIARIO LA NACIN

Presente

Reciba un cordial saludo:

Por el presente solicito muy cordialmente, se digne delegar la presencia de un periodista de su

prestigioso medio de comunicacin para efectuar la cobertura del lanzamiento de la Revista
Nio Esperanza , con motivo de celebrarse el da del nio, evento que se llevar a cabo el da
martes 1 de junio a las 14h00 en el Parque Central de Tulcn.

Por la atencin que brinde a la misma, doy mis sinceros agradecimientos.

Atentamente,

Ligia Palacios

COORDINADORA GENERAL PROYECTO CNH-GMT

L.P. /j.h.

Tulcn, 24 de junio del 2010

Seor

Carlos Jimnez
Solicitud

ESTUDIANTE DE OCTAVO TURISMO DE LA UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI

Presente

De mi consideracin:

La direccin regional del CONSEP Carchi, hace llegar un atento y cordial saludo a la vez que
solicita de la manera ms comedida, se digne fortalecernos con su presencia en el evento por el
Da Internacional de la Lucha contra el Trfico Ilcito y el Uso Indebido de Drogas, a realizarse el
viernes 25 del presente, a partir de las 15h00 en el Parque de la Independencia.

Con la confianza de ser atendido en este pedido, anticipo mis agradecimientos.

Atentamente,

Crnel. (sp) Licenciado Hctor Estrella

DIRECTOR REGIONAL CONSEP CARCHI

H.E. / k.l.

Tulcn, 14 de agosto de 1940

Seor

Adolf Hitler

FHRER DEL TERCER REICH ALEMN

Berln

De mi consideracin:

Yo, Carlos Alirio Jimnez, comandante del Movimiento Resistencia Universitaria de la

Universidad Politcnica Estatal del Carchi, solicito de la manera ms cordial y apelando a la
sensibilidad humana, permitir el traslado de 20 prisioneros del campo de Auswicht al complejo
eco-turstico en el sector del Polylepis en Ecuador, con el afn de darles un mejor trato y evitar
que continen las masacres que consumen gastos innecesarios de guerra.

Con la confianza de una respuesta favorable, anticipo mis agradecimientos.

Atentamente,

Carlos Jimnez

CoMANDANTE M.R.U- UPE

C.J./ l.j.

Informes

INFORME DE CONSEJO

De conformidad con el Artculo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administracin de la

Ca. de Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de , se llev a cabo la Junta de
Consejo 18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos,
concretndose los siguientes Acuerdos por unanimidad:

1.- A partir del lo. de enero del ao prximo se incrementar el capital social de la empresa
en $11,000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construccin de una
nueva planta de componentes electrnicos en San Juan del Ro, Qro., con una aportacin
de $500,000.00 por cada uno de los 22 accionistas presentes.

2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios
producidos en la zona para la manufactura de aparatos de telefona celular, tenindose que
comprar y trasladar desde el Distrito Federal, lo cual ha incrementado el costo de
fabricacin, motivo por lo que, se acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas
en un plazo no mayor de tres aos a Naucalpan, Edo. de Mxico, cuyo costo ser estudiado
y analizado por las Gerencias de Produccin y de Finanzas para ser presentado a este
Consejo en la prxima junta del lo. de septiembre prximo.

La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo da, habiendo firmado todos los
asistentes el acta correspondiente.

Espaa, Madrid., a 3 de Diciembre de 2009.

EL SECRETARIO DE ACTAS Y ACUERDOS

LIC. PATRICIO ZUIGA BARRAGAN

memorandus

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.

EMPRESA, S. A. DE C. V.

Prol. Paseo de la Fortuna 205,

Col. Afortunados
Del. Iztapalapa,
Mxico, D. F. C. P. 09010

Memorndum

Para: Doroteo Cataln , Jefe de Recursos Humanos

De: Joel Flores
Asunto: Reunin de fin de ao

El grupo de trabajo de esta empresa llevar a cabo su reunin anual el da 15 de Diciembre

de 2006. Esta reunin consistir en la discusin de ideas que permitirn la mejora del
servicio ofrecido por la empresa.

Por lo tanto se le pide que no falte a esta reunin.

Saludos a UD.

Atentamente
Joel Flores
Gerente General

Ejemplo de actas

JUNTA DE ADMINISTRACIN

URBANIZACIN ARROYO DE ROBLEDO

ACTA N 01

FECHA: 13 DE JUNIO DE 2010

HORA: 8:10pm

LUGAR: PORTERA

ASISTENTES:

WILSON FLOREZ

JUAN FELIPE SILVA

JORGE ANDRS MOLINA

JUAN RODRGUEZ

ELIZABETH ZULUAGA

MARGARITA ESCUDERO

INVITADOS:

DIEGO ___________________

MARCELA ______________

Inicia la reunin con un informe verbal dado por el Sr. Diego__________________,

anterior administrador de la urbanizacin en el cual relaciona el estado de cartera
aproximado de cada uno de los apartamentos, por cuotas de administracin o multas as
como con cuales inquilinos, se tienen dificultades de convivencia, seguidamente el Sr.
Diego menciona los proyectos que tena pendientes por ejecutar:
 * Techar parqueaderos para lo cual ya estn adquiridas las cerchas, con un costo
aproximado de $ 1.200.000.

* Impermeabilizar el tanque de almacenamiento de agua.

* Mantenimiento a mayas y postes.

* Reparacin de tubera de aguas residuales, para lo cual se deber gestionar con la

constructora los diseos y planos de la misma.

* Mantenimiento de zonas verdes, la cual se deber hacer cada dos mese

aproximadamente.

* Bajar tarifa de telfono pblico.

Seguidamente el Sr. Wilson Flrez, propone hacer la convocatoria para el cargo de

administrador durante cinco das hbiles, a partir del 15 y hasta el 21 de Junio del presente
ao. Esta propuesta se aprob y la junta evaluara las hojas de vida que presenten el da 22
de junio, la presente convocatoria se fijara en las carteleras de la unidad.

El Sr. Juan Felipe Silva propone:

* La adecuacin del punto de almacenamiento temporal de residuos slidos, as como de

promover una campaa de separacin en la fuente de residuos con el fin de incentivar una
cultura de proteccin al ambiente. Desde ahora se proceder a sealizar las canecas.

* Instalacin de sensores de luces y bombillas ahorra luz.

* Realizar cronograma para mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua.

* Adquirir casillero para organizar correspondencia de cada uno de los apartamentos.

El Sr. Diego da un informe sobre la situacin con los porteros en vista de que hay que
definir, la continuidad o no del Sr. Jorge. La junta acuerda entonces prescindir de este
Seor a partir del 15 de Junio y quedaran el Sr. Wilder e Ivan en los turnos de lunes a
viernes y buscar un reemplazo para los fines de semana que por el momento seria el Sr.
Orlando Molina.
La Sra. Margarita Escudero sugiere que se vayan mirando otras opciones para reemplazar
los porteros, buscando que cumplan con caractersticas como amabilidad, habilidad y
discrecin las que no deben faltar en este tipo de empleados.

Se queda pendiente de averiguar la forma de contrato ms conveniente para los porteros y

la unidad.

El Sr. Fiscal Juan Rodrguez solicita al Sr. Diego anterior administrador, que con el informe
de contabilidad tambin haga entrega del inventario y Sra. Margarita Escudero le sugiere
que entregue por escrito el estado de cartera al 30 de Junio.

El Fiscal tambin sugiere que se vaya estudiando la posibilidad con instalacin de cmaras
es decir un circuito cerrado de televisin.

Prxima reunin 22 de Junio a las 8:00 p.m.

Siendo las 10:30 p.m se da por terminada la reunin.

WILSON FLOREZ JUAN FELIPE SILVA

A.

Presidente. Secretario.

Ejemplo contrato

El siguiente es un contrato tpico de alquiler inmobiliario, que podr servirle como base
para confeccionar el suyo.
CONTRATO N 25 C21:: Entre EMPRESA SRL (CUIT N 33-70021138-7), en
adelante la LOCADORA, representada por su apoderada la Lic. CAROLINA MARTINEZ
(DNI N 20.988.501) y JULIAN TORRES (DNI N 28.745.083) y MIGUEL RAMIREZ
(DNI 26.907.307), en adelante denominados los LOCATARIOS, se conviene en celebrar el
presente CONTRATO DE LOCACIN sujeto a las siguientes Clusulas:

PRIMERA: La LOCADORA cede en arrendamiento a los LOCATARIOS el

DEPARTAMENTO ubicado en la AV. SANTA FE N 1969, PISO 6, DEPARTAMENTO
D, DE LA CIUDAD AUTNOMA DE BUENOS AIRES.

SEGUNDA: El trmino de ste Contrato es de (2) DOS AOS a partir del da 1 de febrero
de 2011, venciendo por lo tanto el 31 de enero de 2013.-

TERCERA: El precio del alquiler ser para todo el plazo contractual la suma de $ 33.540.-
(PESOS TREINTA Y TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA), a pagar en cuotas
mensuales y consecutivas de $ 1.300.- (PESOS MIL TRESCIENTOS) durante los primeros
12 meses, y de $ 1.495- (PESOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO) durante
los segundos 12 meses (mes 13 al mes 24), hasta la finalizacin del plazo de este contrato.
El alquiler deber abonarse por mes adelantado del 1 (uno) al 5 (cinco) de cada mes en el
domicilio de la LOCADORA o donde sta notificare. Si los LOCATARIOS no abonan
puntualmente el alquiler convenido, se producir la mora de pleno derecho sin necesidad de
interpelacin alguna, devengando las sumas adeudadas un inters punitorio y
compensatorio del 2 % (DOS POR CIENTO) mensual, ms el correspondiente Impuesto al
Valor Agregado, sin perjuicio del derecho de la LOCADORA a rescindir el presente
Contrato y quedando facultada para solicitar el desalojo. El alquiler se pacta por perodos
de mes entero y aunque los LOCATARIOS desocuparan antes de finalizar el mes pagarn
ntegramente el alquiler que corresponda a ese mes.

CUARTA: Todo impuesto tasa o gravamen que afecte el inmueble y/o el alquiler, as como
la cuota correspondiente a Expensas Comunes Ordinarias en su totalidad, de acuerdo a la
liquidacin que presente la Administracin del Consorcio, ser reembolsado por los
LOCATARIOS a la LOCADORA en la proporcin que corresponda a la unidad locada,
siendo stas parte del alquiler, y sern exigibles con prioridad sobre el mismo. El atraso en
el pago de dichos conceptos producir la mora de pleno derecho devengando las sumas
adeudadas un inters punitorio y compensatorio del 2% mensual, ms el correspondiente
Impuesto al Valor Agregado. Tomando como referencia para el mes de comienzo de este
contrato: ABL (cuota 02/2010) $ 62,92 Bim.- Siendo las EXPENSAS (Marzo/2010) $
336,50.-

QUINTA: Las partes del presente contrato dejan expresa constancia que previo a la firma
del mismo los LOCATARIOS visitaron la unidad objeto de la locacin y que la misma se
encuentra desocupada, en perfecto estado de aseo y conservacin, con sus vidrios, herrajes,
llaves, un aire acondicionado del que se entrega un control remoto a la firma del presente, y
dems accesorios, obligndose a mantener y devolver el inmueble en las mismas buenas
condiciones, y a pagar el importe de los objetos que faltaren o estuvieren averiados a la
entrega de la unidad. Tambin se obligan a efectuar a su cargo y durante el curso de la
locacin las reparaciones de desperfectos necesarias para el mantenimiento de la unidad y
evitar que dichos desperfectos perjudiquen a las partes comunes del edificio, a otras
unidades del mismo o linderas. Est terminantemente prohibido colgar armarios en las
paredes de la cocina y en los baos, agujereando paredes y azulejos, sin la expresa
autorizacin de la LOCADORA. En caso de violar lo expresamente pactado, los
LOCATARIOS al entregar el inmueble locado al trmino del contrato debern dejar las
paredes perfectamente endudas y pintadas, y en el caso de paredes que tengan azulejos o
cermicas debern hacer un cambio completo de los mismos, a fin de dejarlo en perfecto
estado, dado que de lo contrario quedara remendado al diferir su color, diseo o tamao.

SEXTA: Est absolutamente vedado a los LOCATARIOS subarrendar total o parcialmente

la unidad, transferir, ceder o vender ste Contrato, so pena de rescisin del mismo.

SPTIMA: Los LOCATARIOS ocuparn la propiedad locada para VIVIENDA DE LOS

TITULARES y no podrn cambiar su destino. No podrn hacer modificaciones que alteren
la estructura de la misma, ni tampoco efectuar ningn acto que atente contra la moral y las
buenas costumbres, ni tener animales de ninguna clase; tampoco podrn dar remates en la
finca alquilada, ni depositar en ella substancias explosivas, inflamables o malolientes. No
expondrn y evitarn que se arrojen por puertas, ventanas o cualquier otra comunicacin
posible con terceros, ropas, basura, objetos de cualquier clase. Es exclusiva responsabilidad
de los LOCATARIOS el cumplimiento de Leyes, Ordenanzas, Habilitaciones, etc., que
correspondan al uso de la unidad locada, como as el pago de tasas o derechos que ello
implique, y cualquier multa o interpelacin del Gobierno de la Ciudad Autnoma de
Buenos Aires, Gobierno Nacional, etc. Se comprometen a transferir a su nombre y a su
cargo, los servicios de Luz y Gas, debiendo presentar una constancia de dicha transferencia
dentro de los treinta (30) das de iniciada la locacin bajo apercibimiento de pagar una
suma de $ 25- por da, en concepto de multa y daos y perjuicios, y sin perjuicio de que la
LOCADORA podr adems dar de baja los servicios, sin ningn tipo de indemnizacin ni
responsabilidad en el contrato de locacin. Se aclara que el pago de la multa ser prioritario
al pago del alquiler. A la terminacin del contrato debern entregar a la LOCADORA el
correspondiente Libre Deuda de los servicios de luz, gas y los recibos debidamente
pagados y sellados. Permitirn a los representantes de la LOCADORA el libre acceso a
cualquier dependencia de la unidad, cuando stos juzguen necesaria su inspeccin o en caso
de urgir la refaccin de desperfectos que perjudiquen la unidad locada o sus linderas. A tal
fin tomarn los recaudos necesarios, en caso de ausencia temporaria, dejando llaves al
encargado o persona autorizada. Asimismo permitirn la ejecucin de todo trabajo
necesario para la conservacin o mejora del edificio, y/o linderos, sin derecho a
indemnizacin alguna.

OCTAVA: La LOCADORA no se responsabiliza por los daos y perjuicios que pudieran

producirle a los LOCATARIOS o a sus familiares y/o visitantes las inundaciones,
filtraciones y desprendimientos provenientes de roturas o desperfectos de caos, techos,
instalaciones o cualquier otro accidente que ocurra en la propiedad.

NOVENA: La falta de cumplimiento a cualquiera de las Clusulas del presente Contrato,

facultar a la LOCADORA a rescindirlo, si no le conviniere exigir su cumplimiento,
debiendo los LOCATARIOS desocupar la propiedad, reservndose la LOCADORA su
derecho a reclamar todo dao o perjuicio, adems del pago de los alquileres, hasta el da en
que le sea restituida la tenencia de la unidad.

DCIMA: En caso de que los LOCATARIOS dejaran la finca abandonada o depositaran

las llaves judicialmente se comprometen a pagar el alquiler hasta el da en que el Juzgado
reintegre la tenencia a la LOCADORA.

DCIMO PRIMERA: Si los LOCATARIOS dieran motivo por cualquier causa a que se
les iniciara juicio de desalojo, debern abonar una suma equivalente a dos veces los
alquileres desde que se produjo la mora en el pago de los arriendos. En el caso que la causa
del juicio de desalojo fuere por falta de pago, la suma mencionada precedentemente
corresponder a partir de la mora en los arriendos y hasta que la LOCADORA sea
reintegrada en la tenencia de la finca.

DCIMO SEGUNDA: En caso de accin judicial los LOCATARIOS aceptan desde ya

que las audiencias se lleven a cabo con el representante de la LOCADORA y/o apoderado
del propietario, a todos los efectos judiciales, incluso la absolucin de posiciones.

DCIMO TERCERA: La Srita. JULIA RAMIREZ (DNI 19.790.077), con domicilio en

la calle CALLAO 1450, CAPITAL FEDERAL, PROVINCIA DE BUENOS AIRES, se
constituye en fiadora solidaria lisa y llana, principal pagadora de todas las sumas que
pudieran adeudar los LOCATARIOS, inclusive honorarios, gastos causdicos,
indemnizaciones, etc. y garante del fiel cumplimiento de este contrato durante todo el
tiempo que la unidad permanezca ocupada, an despus de expirado el trmino del
presente. Tambin renuncia a los beneficios de divisin y excusin, y a toda causa de
extincin de la fianza por accin u omisin de la LOCADORA o por ignorar el
incumplimiento de este contrato por parte de los LOCATARIOS. Sin perjuicio de mantener
subsistente esta fianza hasta el cumplimiento de las obligaciones contradas, en cualquier
momento, en caso que se comprobara que la garanta ha perdido su vigencia o valor, la
LOCADORA podr exigir otro fiador con un inmueble de valor acorde al del contrato, y
los LOCATARIOS se comprometen a presentarlo a satisfaccin de aquella dentro de los
quince das bajo apercibimiento de rescisin. Se aclara que la fiadora garantiza el presente,
con el inmueble de su propiedad sito en el Partido de La Plata, Provincia de Buenos Aires,
en la calle 35 nmero 973 entre las de 4 y 5, MATRCULA N 103.719, Polgono 04-05,
Unidad Funcional 34, NOMENCLATURA CATASTRAL: Circunscripcin I, Seccin D,
Manzana 293, Parcela 14b, sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, obligndose a
comunicar a la LOCADORA cualquier modificacin en el estado de sus bienes bajo
apercibimiento de denuncias penales.

DCIMO CUARTA: La presente locacin se regir exclusivamente por las presentes

Clusulas, las disposiciones del Cdigo Civil y el Reglamento de Copropiedad del Edificio.
A falta de ste la Ley 13.512 ser de aplicacin supletoria.

DCIMO QUINTA: Vencido este Contrato los LOCATARIOS debern entregar la

unidad locada totalmente desocupada, caso contrario abonarn a la LOCADORA una
indemnizacin equivalente a la pactada en la Clusula Dcimo Primera.
DCIMO SEXTA: Los LOCATARIOS entregan en este acto a la LOCADORA, la
cantidad de $ 2.000 (PESOS DOS MIL) como fondo de reparos. Dicho depsito no
devengar intereses ni podr compensar alquileres y ser devuelto por la LOCADORA a
los 60 (sesenta) das de recibida la unidad locada, salvo el importe de desperfectos o deudas
por servicios, casos en los cuales la LOCADORA podr disponer del mismo hasta la
concurrencia del pago del dao o perjuicio sufrido.

DCIMO SPTIMA: Por la presente se deja constancia que el departamento locado no

tiene telfono. Si los LOCATARIOS instalaran una o ms lneas, debern ser a su cargo y
nombre, comprometindose a dar de baja dichos servicios al trmino del contrato.

DCIMO OCTAVA: Las partes constituyen domicilio legal: Los LOCATARIOS en la

AV. SANTA FE 1969 6 PISO, DEPARTAMENTO D, CIUDAD AUTNOMA DE
BUENOS AIRES; la GARANTE en la calle CALLAO 1950, CAPITAL FEDERAL,
PROVINCIA DE BUENOS AIRES, y la LOCADORA en la AVENIDA SANTA FE 439,
PISO 10, DEPARTAMENTO C, DE LA CIUDAD AUTNOMA DE BUENOS
AIRES, que se considerarn vlidos para cada uno hasta notificacin fehaciente que los
reemplace.

DCIMO NOVENA: Ambas partes renuncian a todo otro fuero o jurisdiccin que no sea
el de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. Los
LOCATARIOS renuncian al derecho de recusar sin causa a los jueces que intervengan con
motivo del presente contrato. En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un
mismo tenor y a un slo efecto, en Buenos Aires, 20 de Enero de 2011.-