MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS

Para el mantenimiento de archivos, seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de men principal, seleccione utilitarios y despus mantenimiento de archivos, para visualizar el cuadro
PROCESO MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS.

3. En el cuadro de PROCESO MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS, Procesar permitir reconstruir los ndices de las bases de
datos, luego ESPERE los saldos acumulados que mantengan las cuentas.

CUANDO DEBE REALIZAR

Luego de recibir informacin de otro

sistema.
Cuando existe fallas de energas.
Cuando detecta alguna
inconsistencia.

Presione Procesar
para empezar

BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR

Este utilitario permite bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo. El usuario puede utilizar esta herramienta cuando tienen
acceso a crear y/o modificar voucher, de ese modo no permitir realizar cambios en los meses que han sido analizados y
presentados el BALANCE.

Para el bloqueo de meses a trabajar, seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de men principal, seleccione utilitarios y despus bloqueo de meses a trabajar, para visualizar el cuadro
BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR.

2. Marque con un check el mes a Bloquear.

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 AUDITORA

Esta opcin nos permitir tener un control de los usuarios del sistema, mostrando la fecha y hora en que realizaron los ingresos
y/o modificaciones de voucher.

Para el proceso de auditoria, seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de men principal, seleccione utilitarios y despus auditoria, para visualizar el cuadro AUDITORIA.

2. En el cuadro de AUDITORIA seleccione el usuario, origen, nmero de voucher que desea realizar la auditoria, aadir la
fecha del proceso, luego presione Seleccionar.

Seleccione al
usuario

Anote el Elige el origen

nmero de
voucher

Anote fecha
para la
auditoria

Seleccionar para aceptar

COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP

La copia de seguridad permite guardar la informacin de la empresa del periodo contable generada por el usuario. El
sistema guardar en un archivo comprimido toda la informacin existente de la empresa seleccionada, generando
una copia integral de la base de datos del usuario, permitiendo luego restaurar en el PC requerido.

Para generar la copia de seguridad backup seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de Botones presione el botn Backup , o en la Barra de men Principal seleccione

Utilitarios Backup.
2. Al realizar el backup aparecer una pantalla indicando la realizacin del backup y una segunda pantalla
indicando el nombre del backup realizado.

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 ASIENTO DEAPERTURA

Para generar el Asiento de apertura, debemos de situarnos en el MES 0, adems, debemos de colocar en
Tablas Parmetros de Cuentas, Origen 00 Automticos,

Nota.- Para Grabar estos cambios deber salir de la empresa y volver a ingresar

Para realizar la operacin de Apertura, se deber colocar la RUTA de la data del ao anterior.

ASIENTO DE CIERRE

Para generar el Asiento de Cierre, debemos de situarnos en el MES 13, adems, debemos presionar
Seleccionar para que este se realice.

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