PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PENGAMANAN

2. KODE JABATAN : 404.8.3.2

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Eselon IIIB : KEPALA BIDANG PEMBINAAN KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
Eselon IVA : KEPALA SEKSI PENGAMANAN

4. KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR ORGANISASI KEPALA SATUAN
POLISI PAMONG
PRAJA

KEPALA BIDANG
PEMBINAAN
KETENTRAMAN DAN
KETERTIBAN

KEPALA SEKSI
PENGAMANAN

PETUGAS PETUGAS PETUGAS

KEAMANAN RUMAH KEAMANAN KANTOR KEAMANAN KANTOR
DINAS BUPATI SETDA DPPKA

5. IKHTISAR JABATAN : Menyusun rencana kegiatan, mengkoordinasikan, membimbing dan melaksanakan tugas seksi Pengamanan berdasarkan
PETUGASprosedur dan peraturan
pedoman program kerja tahunan/ PENGOLAH DATAberlaku agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan/ untuk
yang
KEAMANAN KANTOR
tercapainya kelancaran pelaksanaan tugas PENGAMANAN
DPRD
6. URAIAN TUGAS : 6.1. Mendistribusikan tugas kepada baw ahan sesuai uraian tugas dan tanggungjaw abnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6.1.1. Memilah tugas
6.1.2. Memahami kapasitas masing-masing baw ahan berdasarkan kompetensi
6.1.3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan kompetensi dan beban tugasnya
6.2. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada baw ahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan
6.2.1. Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku
6.2.2. Membuat jadw al pertemuan berkala
6.2.3. Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan
6.3. Membimbing baw ahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme
6.3.1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
6.3.2. Mendiskusikan permasalahan dengan baw ahan
6.3.3. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul
6.4. Menyelia baw ahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan
6.4.1. Menanyakan permasalahan yang dialami oleh baw ahan
6.4.2. Mendiskusikan permasalahan dengan baw ahan
6.4.3. Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
6.4.4. -
6.5. Mengumpulkan dan mengolah data seksi pengamanan dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan persyaratan pekerjaan
agar penetapan berjalan sebagaimana mestinya
6.5.1. Memeriksa pengantar sebelum ditandatangani
6.5.2. Memberi paraf pada pengantar untuk ditandatangani atasan
6.5.3. Menyampaikan pengantar ke instansi terkait
6.5.4. Merekapitulasi data yang diperoleh dari instansi terkait
6.5.5. Mengolah data hasil rekapitulasi untuk digunakan lebih lanjut
6.6. Melaporkan hasil pelaksanaan program kerja seksi pengamana sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai salah satu
bentuk pertanggungjaw aban
6.6.1. Menyusun konsep laporan
6.6.2. Meneliti hasil konsep laporan
6.6.3. Memberi paraf pada konsep laporan
6.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis
6.7.1. Menerima perintah
6.7.2. Mendisposisikan perintah kepada baw ahan
 6.7.3. Melaksanakan perintah bersama baw ahan
6.7.4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
6.8. Melaksanakan penjagaan dan pengamanan kantor Bupati, DPRD, rumah dinas Bupati dan aset pemerintah berdasarkan
peraturan yang berlaku agar tidak terjadi overlapping pelaksanaan tugas
6.8.1. Melaksanakan program kegiatan dan petunjuk tehnis
6.8.2. Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi
6.8.3. Melakukan koordinasi dan fasilitasi dengan baw ahan
6.9. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan seksi pengamanan sesuai program kerja agar tercapai target yang telah ditetapkan
6.9.1. Merekapitulasi Laporan hasil pelaksanaan kegiatan seksi pengamanan
6.9.2. Memeriksa kesesuaian antara rencana dengan hasil pelaksanaan program kerja
6.9.3. Membuat rekomendasi atas hasil evaluasi
6.10. Menyusun rencana kegiatan seksi Pengamanan berdasarkan rencana kerja bidang pembinaan, ketentraman, ketertiban
umum dan pengamanan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
6.10.1. Mempelajari program kerja bidang pembinaan, ketentraman, ketertiban umum dan pengamanan
6.10.2. Menyusun konsep rencana kegiatan seksi Pengamanan
6.10.3. Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi Pengamanan
6.10.4. Menyampaikan rencana kegiatan seksi Pengamanan kepada atasan
6.11. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas baw ahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang
benar dan akurat
6.11.1. Membuat jadw al pemeriksaan
6.11.2. Memilih sampel pemeriksaan
6.11.3. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
6.11.4. Memberikan petunjuk kepada baw ahan

7. BAHAN KERJA : 7.1. Perda sebagai Pedoman Menyusun Naskah Dinas

7.2. Perbub sebagai Pedoman Menyusun Naskah Dinas
7.3. Disposisi Pimpinan sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas dan menyusun naskah dinas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Komputer sebagai alat penyusunan naskah dinas

8.2. ATK sebagai penulisan naskah dinas
8.3. Printer sebagai mencetak naskah dinas

9. HASIL KERJA : 9.1. Terlaksananya pelaksanaan kegiatan kesamaptaan

9.2. Terselesaikan masalah atau perselisihan yang ada
9.3. Tercapai situasi kondusif, aman dan terkendali
9.4. Terw ujudnya situasi yang kondusif dan tidak ada tindakan anarkis
9.5. Laporan kegiatan dan hasil rapat dengan cepat dan benar

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Koordinasi dengan atasan langsung dan bidang lain untuk penyiapan personil.
10.2. Menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.

11. WEWENANG : 11.1. Menyiapkan dan mengecek personil pengamanan.

11.2. Berkoordinasi dengan Bidang lain atau Instansi terkait dalam pengamanan

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Kepala bidang di :

Menerima instruksi

13. KONDISI LINGKUNGAN : 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

KERJA 13.2. Suhu : sejuk
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : Cukup
13.5. Suara : Cukup

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/c (Penata)

15.2. Pendidikan : Sarjana ( S-1 )
15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : Diklat Pim IV
Teknis : Diklat Satpol PP.
15.4. Pengalaman Kerja : Sebagai staf minimal 4 tahun
15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Bidang Kepegaw aian dan Administrasi
15.6. Ketrampilan Kerja : Menguasai alat komunikasi dan komputer
15.7. Bakat Kerja :G K
15.8. Tempramen Kerja :D S
15.9. Minat Kerja : 1.a 3.b
15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sedang Berbicara : Sedang Melihat : Sedang
15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D1 = Mengkoordinasikan
15.2 O0 = Menasehati
15.3 O5 = Mempengaruhi
15.4 O7 = Melayani
15.5 O8 = Menerima Instruksi
16. PRESTASI YANG : 16.1 Terlaksananya pelaksanaan kegiatan kesamaptaan
DIHARAPKAN 16.2 Terselesaikan masalah atau perselisihan yang ada
16.3 Tercapai situasi kondusif, aman dan terkendali
16.4 Terw ujudnya situasi yang kondusif dan tidak ada tindakan anarkis
16.5 Laporan kegiatan dan hasil rapat dengan cepat dan benar

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Yang Membuat
Mengetahui Atasan Langsung
KEPALA SEKSI PENGAMANAN
KEPALA BIDANG PEMBINAAN KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN

(...............................................)
(...............................................)
NIP.
NIP.