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Cisco IP SoftPhone
Version 1.3
Sige social
Cisco Systems Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, Californie 95134-1706
tats-Unis
http://www.cisco.com
Tl. : 1-408 526-4000
1-800-553-NETS (6387)
Fax : 1-408 526-4100
LES MODALITS DU PERMIS D'UTILISATION DU LOGICIEL ET LA GARANTIE LIMITE POUR LE PRODUIT S'Y RATTACHANT SONT
CLAIREMENT NONCES DANS LE PAQUET D'INFORMATIONS REMIS L'ACHAT DU PRODUIT ET SONT INTGRES AUX
PRSENTES PAR LE BIAIS DE CETTE RFRENCE. SI VOUS N'ARRIVEZ PAS TROUVER LE PERMIS D'UTILISATION DU LOGICIEL
OU LA GARANTIE LIMITE, DEMANDEZ-EN UNE COPIE VOTRE REPRSENTANT CISCO.
Le dploiement par Cisco de compression den-tte TCP est l'adaptation d'un programme dvelopp par l'Universit de Californie Berkeley (UCB)
dans le cadre de la conception de sa version grand public du systme d'exploitation UNIX. Tous droits rservs. Copyright 1981, Regents of the
University of California.
NONOBSTANT TOUTE AUTRE GARANTIE INTGRE AUX PRSENTES, TOUS LES DOSSIERS DE DOCUMENTATION ET LES
LOGICIELS PROVENANT DE CES FOURNISSEURS SONT FOURNIS EN L'TAT , TOUS DFAUTS INCLUS. CISCO ET LES
FOURNISSEURS SUSMENTIONNS DCLINENT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAON
LIMITATIVE, CELLES DE QUALIT MARCHANDE, D'ADAPTATION UN USAGE PARTICULIER ET DE NON-CONTREFAON, OU
INHRENTES AUX RAPPORTS D'AFFAIRES, L'USAGE OU AUX PRATIQUES COMMERCIALES.
CISCO ET SES FOURNISSEURS NE SONT EN AUCUN CAS RESPONSABLES DES DOMMAGES INDIRECTS, SPCIAUX, FORTUITS OU
CONSCUTIFS, Y COMPRIS MAIS NON DE FAON LIMITATIVE, LA PERTE DE PROFIT OU LA PERTE OU L'ALTRATION DE
DONNES RSULTANT DE L'UTILISATION OU D'UNE MAUVAISE UTILISATION DE CE MATRIEL, MME SI CISCO OU SES
FOURNISSEURS ONT T AVISS DE LA POSSIBILIT DE TELS DOMMAGES.
CCIP, la marque Cisco Powered Network, le logo Cisco Systems Verified, Cisco Unity, Fast Step, Follow Me Browsing, FormShare, Internet
Quotient, iQ Breakthrough, iQ Expertise, iQ FastTrack, le logo iQ, iQ Net Readiness Scorecard, Networking Academy, ScriptShare, SMARTnet,
TransPath et Voice LAN sont des marques dposes de Cisco Systems, Inc.; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn, Discover All Thats
Possible, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient, et iQuick Study sont des marques de service de Cisco Systems, Inc.; et Aironet, ASIST,
BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCNA, CCNP, Cisco, le logo Cisco Certified Internetwork Expert, Cisco IOS, le logo Cisco IOS, Cisco Press,
Cisco Systems, Cisco Systems Capital, le logo Cisco Systems, Empowering the Internet Generation, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherSwitch,
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filiales aux tats-Unis et dans certains pays.
Toutes les autres marques dposes mentionnes dans ce document ou site Web appartiennent leurs propritaires respectifs. Lutilisation du terme
partenaire nimplique pas une relation de partenariat entre Cisco et toute autre socit. (0201R)
Objet
Guide de l'utilisateur de Cisco IP SoftPhone contient les instructions
d'installation du Cisco IP SoftPhone. Il vous aidera :
Comprendre les composants ainsi que les fonctions de Cisco IP SoftPhone ;
Installer et configurer Cisco IP SoftPhone sur votre PC Windows ;
Utiliser Cisco IP SoftPhone pour effectuer, recevoir et contrler des appels
via un rseau IP.
Public cible
Le Guide de l'utilisateur de Cisco IP SoftPhone est destin aux utilisateurs qui se
servent de leur ordinateur de bureau pour effectuer et recevoir des appels,
organiser des sessions de collaboration entre postes et/ou contrler un tlphone
Cisco IP Phone.
Structure
Le guide est structur de la faon suivante :
Chapitre Description
Chapitre 1 Prsentation de Cisco IP SoftPhone
Prsente les fonctionnalits, les composants et la configuration du
systme de Cisco IP SoftPhone.
Chapitre 2 Installation et dmarrage de Cisco IP SoftPhone
Dcrit l'installation et le dmarrage de Cisco IP SoftPhone.
Chapitre 3 Utilisation de Cisco IP SoftPhone
Explique comment effectuer, recevoir et contrler des appels
l'aide de Cisco IP SoftPhone partir de votre ordinateur.
Chapitre 4 Utilisation de la Salle de confrences virtuelle
Prsente les fonctionnalits de collaboration entre postes de
Cisco IP SoftPhone
Annexe A Dpannage
Dcrit les procdures de rsolution des problmes courants
auxquels les utilisateurs du sont susceptibles d'tre confronts :
Cisco IP SoftPhone.
Documentation connexe
Consultez les documents suivants pour obtenir de plus amples informations
concernant les logiciels Cisco IP SoftPhone et Cisco CallManager. Ces
documents sont galement disponibles en ligne l'adresse suivante :
www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/.
Cisco IP SoftPhone Guide d'administration
Cisco IP SoftPhone Guide de dmarrage rapide
Notes de distribution de Cisco IP SoftPhone
Manuel Cisco CallManager System Guide
Configuration du systme
Vous pouvez installer Cisco IP SoftPhone sur les versions anglaise, franaise,
allemande et japonaise de Microsoft Windows :
Windows 95
Windows 98 SE
Windows ME
Windows NT 4.0 avec Service Pack 4 ou version ultrieure
Windows 2000
Windows XP
Conventions
Les conventions suivantes sont appliques dans le prsent document :
Convention Description
police en caractres Les commandes et les mots cls sont en caractres gras.
gras
police en italique Les arguments pour lesquels vous devez fournir des
valeurs sont en italique.
[ ] Les lments entre crochets sont facultatifs.
{x|y|z} D'autres mots cl sont regroups entre accolades et
spars par des barres verticales.
[x|y|z] D'autres mots cl facultatifs sont regroups entre
accolades et spars par des barres verticales.
chane Un jeu de caractres non encadr de guillemets.
N'encadrez pas la chane l'aide de guillemets sinon ces
derniers seront inclus dans la chane.
police d'affichage Les dialogues de session au terminal et les informations
l'cran affiches par le systme sont en police d'affichage
l'cran.
police d'affichage Les informations que vous devez entrer sont en police
l'cran en gras d'affichage l'cran en gras.
police d'affichage Les arguments pour lesquels vous devez fournir des
l'cran en italique valeurs sont en police d'affichage l'cran en italique.
Ce pointeur met en vidence une ligne de texte
importante dans un exemple.
Remarque Signifie noter par le lecteur. Les notes contiennent des suggestions utiles ou des
rfrences du matriel non dcrit dans cette publication.
conomiseur de temps Signifie que l'intervention dcrite permet d'conomiser du temps. Vous pouvez
conomiser du temps en effectuant l'intervention dcrite dans ce paragraphe.
Avertissement Signifie que le lecteur doit prendre garde. Dans une telle situation, vous pourriez
poser un geste qui causerait des dommages l'quipement ou une perte de
donnes.
Avertissement Ce symbole d'avertissement signifie qu'il y a un danger. Vous tes dans une
situation qui comporte des risques de lsion corporelle. Avant d'entreprendre
des travaux sur l'quipement, vous devez tre inform des risques que
comportent les circuits lectriques et bien connatre les mesures courantes de
prvention des accidents. Pour obtenir des traductions de cet avertissement,
reportez-vous l'Annexe n intitule Traductions des avertissements relatifs
la scurit.
Remarque Si vous tes un administrateur de rseau et que vous avez besoin d'une assistance
technique particulire pour un produit Cisco pour lequel vous dtenez une
garantie ou un contrat d'entretien, contactez le Centre d'assistance technique de
Cisco (TAC) au numro 1-800 553-6387, 1-408 526-7208, ou l'adresse
cs-rep@cisco.com.
Prface iii
Objet iii
Public cible iv
Structure iv
Documentation connexe v
Configuration du systme v
Conventions vi
Les services en ligne Cisco Connection Online viii
Documentation sur CD-ROM ix
INDEX
Cisco IP SoftPhone est une application de bureau qui convertit votre ordinateur en un
tlphone IP multifonctions. Il offre l'avantage du suivi des communications, de la
collaboration entre postes et de la composition au moyen d'un simple clic dans un
rpertoire en ligne. Vous pouvez galement utiliser le logiciel Cisco IP SoftPhone
simultanment avec le poste Cisco IP Phone pour effectuer, recevoir et grer des
appels partir de votre ordinateur. Toutes les fonctionnalits sont disponibles dans les
deux modes d'exploitation. Cisco IP SoftPhone peut galement servir au contrle des
tlphones des lignes analogiques prises en charge.
Les sections suivantes prsentent les fonctionnalits, les composants et la
configuration du systme pour le Cisco IP SoftPhone :
Utilisation de Cisco IP SoftPhone en tant que poste autonome, page 1-3
Utilisation de Cisco IP SoftPhone pour contrler un Cisco IP Phone, page 1-4
Cisco IP SoftPhone dans d'autres langues, page 1-4
Composition et rpertoires en ligne, page 1-5
Suivi des appels, page 1-6
Audioconfrence, page 1-6
Collaboration entre postes l'aide de la Salle de confrences virtuelle, page 1-7
Intgration au systme de messagerie vocale, page 1-10
Prise en charge de Cisco Emergency Responder, page 1-10
Composants rseau, page 1-10
Configuration du systme, page 1-11
Normes prises en charge, page 1-13
1 2
5
73031
7 6
Rubriques connexes
Utilisation de Cisco IP SoftPhone pour contrler un Cisco IP Phone,
page 1-4
Slection de votre ligne Cisco IP SoftPhone, page 3-3
Rubriques connexes
Utilisation de Cisco IP SoftPhone en tant que poste autonome, page 1-3
Slection de votre ligne Cisco IP SoftPhone, page 3-3
Rubrique connexe
Configuration des paramtres avancs, page 3-56
Rubriques connexes
Traduction des caractres alphanumriques, page 1-5
Utilisation de la fentre de composition principale, page 3-32
Composition partir de rpertoires en ligne, page 3-18
Rubrique connexe
Utilisation de la liste des appels, page 3-37
Audioconfrence
Pour lancer une confrence dans Cisco IP SoftPhone, il suffit de cliquer sur le
bouton Confrence et de faire glisser une entre de rpertoire vers le bloc d'appel
actif. Cisco IP SoftPhone offre une gamme complte de fonctionnalits
d'audioconfrence laquelle peuvent participer jusqu' six participants. Il prend
en charge l'audio avec duplex intgral, ce qui permet plusieurs intervenants de
parler simultanment.
Une fois la session de confrence tlphonique ouverte, vous pouvez tout
moment ajouter des participants. La liste des participants est mise jour lorsque
de nouveaux intervenants se joignent la confrence.
Rubriques connexes
Dmarrage d'une audioconfrence, page 3-28
Ajout de participants une confrence, page 3-29
Quitter une confrence, page 3-29
Utilisation de la liste des participants, page 4-3
Rubriques connexes
Chapitre 4, Utilisation de la Salle de confrences virtuelle
Tableau blanc
L'application de tableau blanc de la Salle de confrence virtuelle permet tous les
participants d'une audioconfrence ou d'une vidoconfrence de dessiner et d'crire
sur un mme cran de manire simultane. Lorsque vous appuyez sur le bouton de
tableau blanc, un tableau blanc s'affiche sur l'cran de l'ordinateur de chaque
participant. Les outils de l'application de tableau blanc vous permettent d'ajouter et de
supprimer des pages au tableau blanc, de dessiner des formes, de taper du texte et de
faire ressortir un lment l'aide d'un surligneur ou d'un pointeur distant.
Vous pouvez galement utiliser cette application pour copier des lments du
tableau blanc et les coller dans d'autres programmes. Vous pouvez ensuite utiliser
les outils du tableau blanc pour illustrer les objets. Les autres participants la
runion peuvent voir votre travail mais ne peuvent pas accder votre poste.
Rubriques connexes
Vrification des paramtres, page 4-1
Utilisation de la liste des participants, page 4-3
Dmarrage d'une session de tableau blanc, page 4-8
Fermeture d'une session de tableau blanc, page 4-10
Annulation de la synchronisation du tableau blanc, page 4-10
Rubriques connexes
Vrification des paramtres, page 4-1
Utilisation de la liste des participants, page 4-3
Utilisation de la fentre de partage d'application, page 4-4
Dmarrage d'une session de partage de documents, page 4-5
Transfert du contrle d'un document, page 4-7
Demande de contrle d'un document, page 4-8
Fermeture d'une session de partage de documents, page 4-8
Discussion
Cisco IP SoftPhone est compatible avec l'application de discussion Microsoft
NetMeeting, ce qui vous permet d'envoyer un message de texte tous ou certains
participants d'une audio ou vidoconfrence. La fonctionnalit de discussion est
utile lors d'une runion de groupe car tous ses participants peuvent communiquer
simultanment. Avec une connexion audio ou vido, seules deux personnes
peuvent parler la fois.
Rubrique connexe
Envoi d'un message de discussion, page 4-11
Collaboration vido
Cisco IP SoftPhone est compatible avec Microsoft NetMeeting ce qui vous
permet d'organiser des runions vido. Mme si vous n'tes pas en mesure de
transmettre des donnes vido, vous pouvez en recevoir dans la fentre vido de
NetMeeting.
Si vous choisissez d'utiliser la vido ou que vous prfrez l'interface NetMeeting,
vous devrez dsactiver l'option Salle de confrences virtuelle. Pour savoir
comment dsactiver l'option Salle de confrences virtuelle, reportez-vous la
rubrique Prparation une session de collaboration vido, page 4-12. Une fois
l'option Salle de confrences virtuelle dsactive, Cisco IP SoftPhone passe les
appels via l'interface utilisateur NetMeeting.
Consultez l'aide en ligne de NetMeeting de Microsoft pour obtenir des
renseignements sur les fonctions de collaboration vido de NetMeeting.
Rubrique connexe
Prparation une session de collaboration vido, page 4-12
Rubriques connexes
Utilisation de la bote vocale, page 3-24
Acheminement d'un appel entrant vers la bote vocale, page 3-21
Composants rseau
Cisco IP SoftPhone utilise les services de Cisco CallManager pour acheminer les
appels via un rseau tlphonique IP. Cisco CallManager est un systme de traitement
d'appels ouvert, conforme aux standards du march, qui intgre les fonctionnalits
classiques d'un commutateur priv (PBX) un rseau IP d'entreprise.
Cisco CallManager gre les composants d'un systme tlphonique IP, les tlphones,
les passerelles d'accs et les ressources ncessaires la mise en service de fonctions
telles que la tlconfrence et la planification des acheminements.
L'administrateur du systme doit configurer une ligne votre nom et vous
assigner des autorisations utilisateur sur le systme Cisco CallManager afin
d'effectuer et de recevoir des appels avecCisco IP SoftPhone.
73029
4
Configuration du systme
Le tableau 1-1 dcrit les configurations systme et rseau requises pour
l'installation et l'utilisation de Cisco IP SoftPhone sur votre ordinateur.
Vous pouvez installer le logiciel Cisco IP SoftPhone partir d'une page Web de
l'intranet de votre entreprise. Si vous n'avez pas d'accs Internet ou n'arrivez pas
installer le logiciel partir du Web, vous pouvez tlcharger le fichier
excutable extraction automatique et procder l'installation sur votre
ordinateur. Vous pouvez galement installer le logiciel Cisco IP SoftPhone
partir d'un CD-ROM.
L'installation est rapide et facile et ne ncessite pas une configuration importante.
L'administrateur du systme peut prdfinir les informations de configuration
dans les fichiers de personnalisation destins l'administrateur afin que vous
puissiez installer et utiliser Cisco IP SoftPhone immdiatement.
Les sections suivantes vous expliquent comment prparer, installer, dmarrer et
quitter Cisco IP SoftPhone.
Installation de IP SoftPhone, page 2-2
Dmarrage de Cisco IP SoftPhone, page 2-10
Fin de session Cisco IP SoftPhone, page 2-11
Installation de IP SoftPhone
Pour installer Cisco IP SoftPhone, suivez l'une des procdures dcrites
ci-dessous. Le choix de la procdure dpend de la faon dont l'administrateur du
systme a configur Cisco IP SoftPhone sur votre rseau.
Installation partir d'une page Web, page 2-2
Installation l'aide d'un fichier excutable extraction automatique, page 2-4
Installation partir d'un CD-ROM, page 2-6
Avant de commencer
Installez la version 4.01 ou une version plus rcente de Microsoft Internet
Explorer.
Vous pouvez tlcharger ce navigateur partir du site de Microsoft l'adresse
http://www.microsoft.com/windows/ie/
Demandez les informations suivantes l'administrateur du rseau ou du
systme :
L'adresse URL pour les fichiers d'installation de Cisco IP SoftPhone.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe qui ont t configurs pour vous
dans Cisco CallManager.
Procdure
tape 1 Ouvrez un navigateur Web et accdez l'adresse URL o les fichiers d'installation
du Cisco IP SoftPhone se trouvent.
tape 2 Pour une utilisation avec Netscape Communicator, cliquez sur Accorder dans la
fentre Scurit Java.
tape 3 Choisissez la langue dans laquelle vous voulez consulter Cisco IP SoftPhone.
tape 4 Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
tape 5 Lisez la vrification d'authenticit du logiciel et cliquez sur Suivant pour
commencer l'installation.
tape 6 Si c'est la premire fois que vous installez Cisco IP SoftPhone :
a. Cliquez sur Suivant dans la fentre d'accueil pour commencer l'installation.
b. Lisez l'accord de licence du logiciel et cliquez sur Oui pour en accepter les
termes.
c. Choisissez l'emplacement o vous souhaitez installer Cisco IP SoftPhone
puis cliquez sur Suivant.
Si vous effectuez une mise niveau vers une version plus rcente de
Cisco IP SoftPhone, choisissez l'option correspondante et cliquez sur Suivant
dans la fentre d'accueil.
tape 7 Dans l'cran de configuration du TSP local, entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe et cliquez sur Suivant.
tape 8 Si c'est la premire fois que vous installez Cisco IP SoftPhone, slectionnez le
dossier de programme qui contiendra les icnes.
Par dfaut, le programme d'installation les place dans un dossier appel
Cisco IP SoftPhone.
tape 9 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions affiches l'cran.
tape 10 Dans la bote de dialogue Fin de lAssistant Installation, indiquez si vous voulez
relancer votre ordinateur maintenant ou ultrieurement, puis cliquez sur
Terminer pour terminer l'installation.
Vous devez redmarrer votre ordinateur pour pouvoir utiliser Cisco IP SoftPhone.
Avant de commencer
Installez la version 4.01 ou une version plus rcente de Microsoft Internet
Explorer.
Vous pouvez tlcharger ce navigateur partir du site de Microsoft l'adresse
http://www.microsoft.com/windows/ie/
Demandez les informations suivantes l'administrateur du rseau ou du
systme :
L'adresse URL pour les fichiers d'installation de Cisco IP SoftPhone.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe qui ont t configurs pour vous
dans Cisco CallManager.
Procdure
tape 1 Ouvrez un navigateur Web et accdez l'adresse URL o les fichiers d'installation
du Cisco IP SoftPhone se trouvent.
tape 2 Pour une utilisation avec Netscape Communicator, cliquez sur Accorder dans la
fentre Scurit Java.
tape 3 Cliquez sur la langue dans laquelle vous dsirez installer le Cisco IP SoftPhone.
tape 4 Cliquez sur pour tlcharger le fichier d'installation du logiciel
Cisco IP SoftPhone.
La fentre d'instructions de tlchargement de Cisco IP SoftPhone contenant
l'URL des fichiers de personnalisation du Cisco IP SoftPhone s'affiche.
tape 5 Notez cette URL car vous devrez l'indiquer l'tape 13.
tape 6 Cliquez sur Cisco IP SoftPhone pour tlcharger le fichier excutable
extraction automatique.
Avertissement Si l'adresse indique est incorrecte, vous ne recevrez pas les fichiers de
personnalisation tels que les paramtres de Microsoft NetMeeting 3.01,
Cisco TSP et Cisco IP SoftPhone. Ces fichiers sont cependant ncessaires
pour excuter Cisco IP SoftPhone.
tape 14 Dans l'cran de configuration du TSP local, entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
Avant de commencer
Installez la version 4.01 ou une version plus rcente de Microsoft Internet
Explorer.
Pour les versions 3.0 et suivantes de Cisco CallManager 3.0, demandez aussi
les informations suivantes l'administrateur de votre rseau ou systme :
L'adresse IP du serveur Cisco CallManager que vous utilisez.
Procdure
tape 12 Suivez une des procdures ci-dessous pour configurer le TSP local :
Pour les versions 3.1 et suivantes de Cisco CallManager 3.1 :
a. Dans l'cran de configuration du TSP local, entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe.
Procdure
tape 3 Dans la fentre Slection de ligne, cliquez sur les lignes que vous voulez contrler
puis sur OK.
Rubriques connexes
Fin de session Cisco IP SoftPhone, page 2-11
Slection de lignes contrler, page 3-2
Slection de votre ligne Cisco IP SoftPhone, page 3-3
Lorsque je dmarre Cisco IP SoftPhone, je ne vois aucune ligne
slectionner. Pourquoi ?, page A-2
Procdure
Rubriques connexes
Utilisation de Cisco IP SoftPhone en tant que poste autonome, page 1-3
Utilisation de Cisco IP SoftPhone pour contrler un Cisco IP Phone,
page 1-4
Slection de votre ligne Cisco IP SoftPhone, page 3-3
Utilisation des boutons Ligne, page 3-12
Foire aux questions (FAQ), page A-1
Reportez-vous au Tableau 3-1 afin de savoir quelle ligne slectionner pour une
utilisation avec Cisco IP Phone.
Remarque Si plusieurs lignes correspondant au mme poste ont t configures pour vous
dans Cisco CallManager, vous ne pouvez contrler qu'une de ces lignes la
fois l'aide de Cisco IP SoftPhone.
Remarque Cisco IP SoftPhone peut aussi servir contrler des tlphones sur les lignes
analogiques prises en charge. Si vous utilisez une ligne analogique, celle-ci
s'affiche de la mme manire que l'adresse MAC.
Rubriques connexes
Utilisation de Cisco IP SoftPhone en tant que poste autonome, page 1-3
Utilisation de Cisco IP SoftPhone pour contrler un Cisco IP Phone,
page 1-4
Slection de lignes contrler, page 3-2
Utilisation des boutons Ligne, page 3-12
Le signal audio est instable et saccad. Pourquoi ?, page A-9
2 3
4
1 5
8
18
9
17
10
11
16
12
9
73030
15 14 13
Composant Description
Combin Cliquez sur le combin pour dcrocher. Cela dpend de l'tat de l'appel en
1 cours.
Bote de C'est ici que vous entrez le numro de tlphone lorsque vous effectuez un appel.
composition Pour plus de dtails sur l'utilisation de la bote de composition, reportez-vous
2 la rubrique Appel, page 3-16.
Composant Description
Barre d'icnes Cliquez sur ces icnes pour accder votre bote vocale, vos rpertoires de
composition, votre configuration, la liste des appels, la Salle de
confrences virtuelle, au clavier, aux rglages du volume et l'aide en ligne.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la barre
3 d'icnes, page 3-8.
Bouton Quitter Cliquez sur ce bouton pour fermer la fentre de composition principale et
quitter Cisco IP SoftPhone.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Fin de session
4 Cisco IP SoftPhone, page 2-11.
Ligne Elles s'affichent sur votre cran Cisco IP SoftPhone au dessus des boutons
5 Ligne.
Boutons Ligne Cliquez sur ces boutons pour slectionner une ligne lorsque vous effectuez un
appel. Les boutons Ligne indiquent les numros de tlphone que vous
contrlez grce Cisco IP SoftPhone.
Pour plus de dtails sur les boutons Ligne, reportez-vous la rubrique
6 Utilisation des boutons Ligne, page 3-12.
Bloc appel Indique la destination de l'appel, sa dure (au format hh:mm:ss) et l'tat de tous
les appels.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la liste des
7 appels, page 3-37.
Barre de boutons Cliquez sur ces boutons pour accder aux fonctions de contrle d'appel
contextuelle appropries en fonction de l'tat de l'appel.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la barre de
8 boutons contextuelle, page 3-9.
Contrle du Faites glisser le curseur de cette commande afin d'augmenter ou de rduire le
volume du volume du haut-parleur.
haut-parleur
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Rglage du volume du
9 haut-parleur, page 3-14.
Bouton Pav de Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer le clavier de composition en
numrotation ligne.
10 Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Appel, page 3-16.
Composant Description
Bouton couter Cliquez sur cette icne pour lire le messages vocaux de la ligne slectionne.
11 les messages
Rglage du Faites glisser le curseur de cette commande afin d'augmenter ou de rduire le
volume du volume du microphone de votre casque.
microphone
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Rglage du volume du
12 microphone, page 3-15.
Bouton ou icne Pour dsactiver le microphone, cliquez sur ce bouton. La personne en ligne
Microphone mute n'entend pas ce que vous lui dites.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Rglage du volume du
13 microphone, page 3-15.
Clavier de Cliquez sur les boutons du clavier de composition en ligne pour composer des
composition en numros de tlphone.
ligne Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Composition partir du
14 clavier en ligne, page 3-18.
Rglage du Faites glisser le curseur de cette commande afin d'augmenter ou de rduire le
volume du volume du microphone de votre casque.
microphone Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Rglage du volume du
15 microphone, page 3-15.
Bouton Combin Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer le combin.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la barre
16 d'icnes, page 3-8.
Touche lment de la barre de boutons contextuelle.
programmable de
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la barre de
fin de
boutons contextuelle, page 3-9.
17 communication
Touche lment de la barre de boutons contextuelle.
programmable de Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la barre de
18 renumrotation boutons contextuelle, page 3-9.
Icne Description
Icne Messages vocaux : devient rouge lorsque vous avez un message vocal. Permet
galement d'accder votre bote vocale.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la bote vocale, page
3-24.
Icne Rpertoires de composition : affiche les rpertoires de composition pouvant tre
utiliss avec le Cisco IP SoftPhone.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la fentre de
composition principale, page 3-32.
Icne Rglages : affiche la fentre Rglages qui permet de slectionner des lignes, de
modifier les rpertoires tlphoniques, de modifier les configurations audio et de
changer les rglages relatifs la collaboration.
Pour plus de dtails, reportez-vous :
Dfinition des options de gestion d'appel, page 3-38
Configuration des paramtres de rpertoire, page 3-39
Configuration des rgles de composition, page 3-43
Configuration des paramtres audio, page 3-46
Configuration des paramtres avancs, page 3-56
Icne Collaboration : invoque une session de collaboration entre postes via Salle de
confrences virtuelle.
Pour plus de dtails, reportez-vous au Chapitre 4, Utilisation de la Salle de
confrences virtuelle.
Icne Liste des appels : affiche la liste des appels contenant l'historique des appels
effectus ou reus. Vous pouvez mettre un appel partir de toute entre de la liste
des appels. Vous pouvez aussi supprimer toutes les entres de cette liste.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Utilisation de la liste des appels, page
3-37.
Icne Description
Icne Clavier : affiche ou masque le clavier en ligne pour la composition des numros
de tlphone.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Composition partir du clavier en
ligne, page 3-18.
Icne Rglages du volume : affiche les commandes de rglage du volume du
haut-parleur, du microphone, de la sonnerie et du fichiers Wave.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Rglage du volume, page 3-13.
Icne Aide : affiche le systme d'aide en ligne du Cisco IP SoftPhone.
Nom du tat de
Bouton bouton l'appel Description
Combin Libre ou Cliquez sur ce bouton pour mettre un appel
dcroch ou appel entrant ou y rpondre. Cliquer sur ce bouton
Rpondre quivaut dcrocher le combin d'un
tlphone.
Librer Appel en Cliquez sur ce bouton pour librer un appel
l'appel cours ou raccrocher .
Nom du tat de
Bouton bouton l'appel Description
Recomposer Libre/Combi- Cliquez sur ce bouton pour composer
n dcroch nouveau le dernier numro appel.
Nom du tat de
Bouton bouton l'appel Description
Bote vocale Appel entrant Cliquez sur ce bouton pour envoyer
automatiquement un appel entrant vers une
bote vocale sans interaction avec l'appelant.
Ignorer Appel entrant Cliquez sur ce bouton pour ignorer un appel
entrant. L'appel est automatiquement
interrompu sans interaction avec l'appelant.
Rglage du volume
Les rglages du haut-parleur et du microphone de la fentre de composition
principale permettent d'ajuster le volume du dispositif vocal actif : le casque, le
combin ou le haut-parleur. Vous pouvez galement utiliser l'icne de rglages du
volume de la barre d'icnes pour ajuster ces paramtres, ainsi que le volume de la
sonnerie et du fichier .wav.
Remarque Le rglage du volume n'est possible que si vous utilisez Cisco IP SoftPhone en
mode autonome. Si vous vous servez de Cisco IP SoftPhone pour contrler un
tlphone IP, vous devrez utiliser les rglages de volume de la sonnerie, du
haut-parleur et du combin de Cisco IP Phone.
Rubriques connexes
Utilisation de Cisco IP SoftPhone en tant que poste autonome, page 1-3
Utilisation de Cisco IP SoftPhone pour contrler un Cisco IP Phone,
page 1-4
Rglage du volume du haut-parleur, page 3-14
Rglage du volume du microphone, page 3-15
Bouton Emplacement
En mode plein cran, le bouton Muet se trouve sous le bouton couter les messages.
Appel
Procdure
tape 1 Dans la fentre de composition principale, cliquez sur le bouton de la ligne que
vous dsirez utiliser.
Le bloc appel de cette ligne s'affiche.
tape 2 Composez le numro que vous dsirez appeler en procdant de l'une des faons
suivantes :
Utilisez votre clavier pour taper le numro dans la bote de composition puis
appuyez sur Entre.
Entrez l'adresse lectronique ou le nom (partiel ou complet) de la personne
que vous dsirez appeler, puis appuyez sur CTRL-K.
Pour avoir recours cette fonction, il vous faut disposer dans votre
rpertoire de l'adresse de courrier lectronique et du numro de tlphone
du destinataire ou possder un annuaire (LDAP) Cisco CallManager
dment configur.
Utilisez la souris pour slectionner les touches du clavier en ligne, puis
cliquez sur Composer.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Composition partir du
clavier en ligne, page 3-18.
Slectionnez le numro qui se trouve dans votre navigateur Internet et
glissez-le dans la bote de composition.
Ouvrez un rpertoire Cisco IP SoftPhone slectionnez avec votre souris le
nom de la personne que vous dsirez joindre, puis cliquez sur Composer.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Composition partir de
rpertoires en ligne, page 3-18.
Cliquez sur la flche ct de la zone de composition, slectionnez le numro
dans la liste des derniers numros appels, puis cliquez sur Composer.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Recomposition du dernier
numro appel, page 3-19.
Slectionnez le numro dans le rpertoire de composition du
Cisco IP SoftPhone et glissez-le dans la bote de composition.
Rubriques connexes
Composition partir du clavier en ligne, page 3-18
Composition partir de rpertoires en ligne, page 3-18
Recomposition du dernier numro appel, page 3-19
Fin d'un appel, page 3-19
Mise en attente d'un appel, page 3-23
Transfert d'appel, page 3-23
Dmarrage d'une audioconfrence, page 3-28
Procdure
tape 1 Dans la fentre de composition principale, cliquez sur le bouton de la ligne que
vous dsirez utiliser.
tape 2 Cliquez sur le bouton Combin dcroch ou sur l'icne du combin.
tape 3 Si le clavier en ligne n'est pas ouvert, cliquez sur l'icne de clavier de la barre
d'icne.
tape 4 Composez le numro de tlphone l'aide du clavier.
L'appel est effectu automatiquement lorsque vous composez le numro.
Procdure
Conseil Pour rduire la liste de noms affichs dans le rpertoire, tapez les premiers
caractres du nom de la personne dans la zone de recherche, puis cliquez sur
Rechercher. Ou encore, pour rechercher le nom de la personne, entrez ce nom
dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher.
tape 3 Pour mettre un appel partir du rpertoire, utilisez l'une des mthodes suivantes :
Cliquez sur le nom de la personne que vous dsirez joindre, puis cliquez sur
Composer.
Faites glisser ce nom dans la zone de destination de la fentre de composition.
Rubrique connexe
Utilisation de la fentre de composition principale, page 3-32
Rponse un appel
Cliquez sur le bouton Rpondre pour rpondre un appel entrant.
Lorsque vous recevez un appel entrant, la barre de boutons contextuelle affiche
des boutons vous permettant de rpondre un appel, de le racheminer, de le
transfrer vers une bote vocale ou de l'ignorer. Reportez-vous la rubrique
figure 3-3. Vous pouvez galement configurer Cisco IP SoftPhone pour qu'il traite
automatiquement les appels. Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique
Rponse automatique un appel, page 3-22.
Si vous recevez un appel entrant alors que vous tes dj en communication,
cliquez sur le bouton Rpondre afin de mettre l'appel en cours en garde et
rpondre l'appel entrant. Traitez ensuite l'appel entrant l'aide des options de la
barre de boutons contextuelle.
Par ailleurs, si vous utilisez le logiciel Cisco IP SoftPhone pour contrler un poste
Cisco IP Phone, vous pouvez rpondre un appel en dcrochant tout simplement
le combin ou en utilisant toute autre mthode prise en charge par votre poste
tlphonique.
Rubriques connexes
Racheminement d'un appel entrant, page 3-21
Acheminement d'un appel entrant vers la bote vocale, page 3-21
Ignorer un appel entrant, page 3-21
Rponse automatique un appel, page 3-22
Rubrique connexe
Utilisation de la bote vocale, page 3-24
Procdure
tape 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramtres et fermer la bote de dialogue
Rglages.
Rubrique connexe
Utilisation de l'annonce automatique, page 3-30
Transfert d'appel
La fonction de transfert d'appel vous permet d'acheminer un appel en cours vers
un poste interne ou externe.
Les sections suivantes dcrivent deux mthode de transfert d'appel grce au
Cisco IP SoftPhone :
Transfert pour consultation, page 3-23
Transfert direct, page 3-24
Procdure
tape 1 Alors que l'appel est en cours, cliquez sur le bouton Transfrer de la barre de
boutons contextuelle. Si vous contrlez un poste Cisco IP Phone, cliquez sur la
touche Transfrer du tlphone.
tape 2 Dans la zone de composition, entrez le nouveau destinataire.
Transfert direct
Dans un transfert direct, aussi appel transfert sans assistance, vous transfrez
directement l'appel original vers le destinataire sans effectuer d'appel pour
consultation.
Procdure
tape 1 Alors que l'appel est en cours, cliquez sur le bouton Transfrer de la barre de
boutons contextuelle. Si vous contrlez un poste Cisco IP Phone, cliquez sur la
touche Transfrer du tlphone.
Une bote de composition du transfert s'affiche.
tape 2 Entrez la nouvelle destination dans cette bote.
tape 3 Appuyez sur la touche Entre du clavier ou cliquez sur Acheminer pour effectuer
le transfert.
Lorsque le transfert est termin, l'appel original et l'appel pour consultation
disparaissent de votre cran.
Procdure
Rubriques connexes
Intgration au systme de messagerie vocale, page 1-10
Consultation de la bote vocale, page 3-26
Acheminement de tous les appels vers la bote vocale, page 3-27
Conditions pralables
Configurez le numro d'accs votre bote vocale. Reportez-vous la
rubrique Configuration de votre bote vocale, page 3-25.
Procdure
Conseil Pour couter rapidement les messages d'une ligne slectionne, cliquez sur le
bouton couter les messages de la fentre de composition principale.
Rubriques connexes
Intgration au systme de messagerie vocale, page 1-10
Configuration de votre bote vocale, page 3-25
Conditions pralables
Configurez le numro d'accs votre bote vocale. Reportez-vous la
rubrique Configuration de votre bote vocale, page 3-25
Procdure
tape 1 Dsactivez l'option Acheminer tous les appels la bote vocale dans l'onglet
Gestion des appels.
tape 2 Cliquez su OK.
Rubriques connexes
Intgration au systme de messagerie vocale, page 1-10
Configuration de votre bote vocale, page 3-25
Consultation de la bote vocale, page 3-26
Procdure
Conseil Vous pouvez slectionner les destinataires de la confrence tlphonique dans vos
rpertoires de composition personnel et public, puis les glisser dans la bote de
composition.
Rubriques connexes
Audioconfrence, page 1-6
Collaboration entre postes l'aide de la Salle de confrences virtuelle,
page 1-7
Ajout de participants une confrence, page 3-29
Quitter une confrence, page 3-29
Utilisation de la liste des participants, page 4-3
Procdure
Conseil Vous pouvez slectionner les destinataires de la confrence tlphonique dans vos
rpertoires de composition personnel et public, puis les glisser dans la bote de
composition.
Rubrique connexe
Quitter une confrence, page 3-29
Rubrique connexe
Rponse automatique un appel, page 3-22
Procdure
Rubriques connexes
Rglage du volume, page 3-13
Arrt de la lecture d'un fichier .wav pendant un appel, page 3-31
Conseil Pour collaborer avec d'autres utilisateurs, vous devez ajouter une entre
correspondant votre nom dans votre rpertoire personnel. N'oubliez pas de
spcifier le nom d'hte ou l'adresse IP de votre ordinateur dans le champ
Ordinateur associ.
Procdure
Faites glisser une entre du rpertoire public vers votre rpertoire personnel.
Champ Exemple
Prnom : David
Deuxime prnom : T
Nom : Jarry
Tlphone : 408-555-2323
Fax :
Pageur :
Mobile :
E-mail : davidt
Ordinateur associ : 172.30.277.277
Remarque Il s'agit de l'adresse IP
ou du nom d'hte de
l'ordinateur de la
personne. Vous devez
spcifier cette
information pour
collaborer avec cet
utilisateur.
Rubriques connexes
Composition partir de rpertoires en ligne, page 3-18
Utilisation de la fentre de composition principale, page 3-32
Suppression d'une entre de rpertoire, page 3-35
Modification d'une entre du rpertoire, page 3-36
Procdure
Rubriques connexes
Composition partir de rpertoires en ligne, page 3-18
Utilisation de la fentre de composition principale, page 3-32
Ajout d'une entre du rpertoire, page 3-33
Modification d'une entre du rpertoire, page 3-36
Procdure
Rubriques connexes
Ajout d'une entre du rpertoire, page 3-33
Suppression d'une entre de rpertoire, page 3-35
Utilisation de la fentre de composition principale, page 3-32
Composition partir de rpertoires en ligne, page 3-18
Procdure
Champ Description
Nom de l'interlocuteur Nom de la personne en ligne
Numro de l'interlocuteur Numro de tlphone de la personne en ligne
Heure de dbut Date et heure de la connexion
Direction Indique s'il s'agit d'un appel mis, manqu ou trait
Heure de fin Heure de fin de l'appel
Ligne Numro de la ligne associe l'appel
Procdure
Rglage Description
Bote vocale de destination Le numro de votre systme de
messagerie vocale.
Options de rponse Prcisez si vous voulez rpondre
vous-mme vos appels, acheminer
tous vos appels votre bote vocale, ou
si Cisco IP SoftPhone doit rpondre
automatiquement aprs un nombre de
sonneries dtermin.
Fichier sonnerie Fichier .wav qui sera lu pour mettre
une sonnerie lors d'un appel entrant.
Activez l'annonce automatique Indiquez le fichier Wave utiliser pour
l'annonce des appels entrants.
Rglage Description
Nom d'affichage Entrez le nom du rpertoire Cisco CallManager (LDAP).
Par exemple, SoftPhone-CM
Nom du serveur Entrez le nom du serveur Cisco CallManager (LDAP).
Par exemple, ldap.entreprise.com
Numro du port Entrez le numro du port utilis par le rpertoire.
Par exemple, 8404
Nom du compte Si l'option Pour ce serveur, je dois procder une
ouverture de session est active, vous devez entrer votre
nom d'utilisateur pour ce compte.
Par exemple, jean.
Rglage Description
Mot de passe Si l'option Pour ce serveur, je dois procder une
ouverture de session est active, vous devez entrer le mot
de passe pour ce compte.
Si vous avez des questions concernant ce nom et ce mot de
passe, contactez l'administrateur du systme.
Base de recherche Entrez le nom de la base de recherche du service de
rpertoire o la recherche de noms doit tre effectue.
Par exemple, ou=utilisateurs, o=entreprise.com
Rubriques connexes
Configuration des paramtres de rpertoire, page 3-39
Suppression d'un rpertoire, page 3-42
Modification d'un rpertoire, page 3-42
Attention Cette suppression s'effectue sans qu'il vous en soit demand confirmation.
Rubriques connexes
Configuration des paramtres de rpertoire, page 3-39
Ajout d'un rpertoire, page 3-40
Modification d'un rpertoire, page 3-42
Rubriques connexes
Configuration des paramtres de rpertoire, page 3-39
Ajout d'un rpertoire, page 3-40
Suppression d'un rpertoire, page 3-42
Conseil Crez ces rgles dans l'ordre o vous souhaitez les utiliser en commenant par les
rgles particulires. Vous pourrez crer les rgles gnrales plus tard. Dans les
exemples que propose le tableau 3-12, les appels tlphoniques internes sont les
plus courants. Il constitueront donc la rgle1.
Procdure
Rglage Description
Nom de la rgle Entrez un nom de rgle.
Par exemple, Rgle 1
Chiffres du dbut Entrez les premiers chiffres auxquels la rgle
s'applique.
Par exemple, 525
Nombre total de chiffres Entrez le nombre de chiffres auquel la rgle
s'applique.
Par exemple, 7
Rglage Description
Nombre de chiffres Entrez le nombre de chiffres que cette rgle doit
supprimer partir du supprimer au dbut de tous les numros de tlphone
dbut composs.
Par exemple, 2
Ajouter le prfixe Entrez le prfixe que cette rgle doit ajouter au dbut
de tous les numros de tlphone composs.
Par exemple, 7
Exemples
Le tableau 3-12 rcapitule les paramtres de rgles de composition associes aux
trois scnarios suivants :
1. Pour appeler un numro international, donc l'extrieur de l'entreprise, sans
avoir composer 9
2. Pour effectuer un appel l'intrieur de l'entreprise en composant seulement
les cinq derniers chiffres du numro de tlphone
3. Pour appeler un numro local l'extrieur de l'entreprise sans avoir
composer le 0
Champ Rgles de Pour les appels Pour les appels locaux Pour les appels longue distance
composition internes externes externes
Nom de la rgle Rgle1 Rgle2 Rgle3
Chiffres du dbut 525 <Ne rien entrer> <Ne rien entrer>
Nombre total de 7 7 10
chiffres
Nombre de chiffres 2 0 0
supprimer partir
du dbut
Ajouter un prfixe <Ne rien entrer> 9 91
Rglage du volume
Vous pouvez rgler le volume partir de l'onglet Audio, tout comme vous le faites
dans la fentre de composition principale (reportez-vous la rubrique Rglage du
volume, page 3-13.)
Remarque Le rglage du volume n'est possible que si vous utilisez Cisco IP SoftPhone en
mode autonome. Si vous vous servez de Cisco IP SoftPhone pour contrler un
tlphone IP, vous devrez utiliser les rglages de volume de la sonnerie, du
haut-parleur et du combin de Cisco IP Phone.
Procdure
Procdure
pour juger de la qualit sonore pour vous et vos appelants. Si vous trouvez le
signal trop aigu, vous serez peut-tre amen changer le post et le prtraitement
en leur affectant la valeur Aucun.
Pour rgler la qualit sonore de votre poste Cisco IP SoftPhone, procdez comme
suit :
Procdure
Remarque La fonction de bip n'est disponible que sur les ordinateurs dots d'un
haut-parleur systme. Si ce n'est pas le cas, la sonnerie de l'avertisseur
sonore passe par le haut-parleur de votre ordinateur.
Procdure
Procdure
Rglage de l'adresse
IP Description
Slection Conseil Il est fortement recommand d'utiliser ce rglage.
automatique
Rglage de l'adresse
IP Description
Rglage Choisissez ce rglage si vous voulez que le logiciel Cisco IP SoftPhone
automatique slectionne automatiquement le port UDP (protocole de datagramme
d'utilisateur) local qui lui transmet les flux audio continus.
Rglage automatique est le rglage par dfaut.
Prciser le port Si vous ne vous servez pas du Rglage automatique pour le port de sortie
audio, spcifiez dans ce champ le port UDP local pour la rception des flux
audio.
Port de sortie audio
Rglage Choisissez ce rglage si vous voulez que Cisco IP SoftPhone slectionne
automatique automatiquement le port UDP local depuis lequel il doit envoyer les flux audio
sortants.
Rglage automatique est le rglage par dfaut.
Prciser le port Si vous ne vous servez pas du Rglage automatique pour le port de sortie
audio, spcifiez dans ce champ le port UDP local pour la transmission des flux
audio.
Procdure
Rglage Description
Nom d'utilisateur et mot de Entrez ici vos Nom d'utilisateur et Mot de passe Cisco
passe CallManager.
Remarque Si vous avez install Cisco IP SoftPhone partir du
Web ou si vous avez procd une mise niveau avec
une version plus rcente de Cisco IP SoftPhone, les
champs Nom d'utilisateur et Mot de passe sont
automatiquement complts partir des informations
fournies lors de l'installation.
Serveurs du gestionnaire CTI Si l'administrateur systme a install Cisco IP SoftPhone
principal et du gestionnaire CTI partir d'un fichier auto-excutable, les champs du gestionnaire
de sauvegarde CTI principal et du gestionnaire CTI de sauvegarde sont
automatiquement complts.
Entrez l'adresse IP du serveur du gestionnaire CTI principal et
(le cas chant) celle du serveur du gestionnaire CTI de
sauvegarde.
Rglage Description
Slectionner les lignes Cliquez sur Slectionner les lignes pour slectionner les lignes
tlphoniques IP sur lesquelles vous voulez effectuez une
surveillance.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Slection de
lignes contrler, page 3-2.
Rglage de collaboration Activez l'option Salle de confrence virtuelle pour utiliser les
fonctionnalits de collaboration du Cisco IP SoftPhone.
Activez l'option NetMeeting pour utiliser les fonctions de
collaboration vido de Microsoft NetMeeting. Vous devez
redmarrer Cisco IP SoftPhone pour que les modifications
s'appliquent.
Langues Choisissez la langue d'excution du Cisco IP SoftPhone. Vous
devez redmarrer Cisco IP SoftPhone pour que les
modifications s'appliquent.
Remarque Vous ne pouvez pas excuter les fonctions de collaboration de Cisco IP SoftPhone
si vous n'avez pas configur les paramtres de NetMeeting. Pour plus de dtails
sur la configuration des paramtres de NetMeeting, reportez-vous la rubrique
Diagnostic des problmes de collaboration, page A-19.
Rglage Description
Collaboration Ouvrez la fentre Rglages et vrifiez que le
paramtre de collaboration Salle de confrences
virtuelle est bien slectionn dans l'onglet
Avancs.
Ordinateur associ Ouvrez votre rpertoire personnel ou public et
vrifiez l'exactitude du nom d'hte ou de l'adresse
IP figurant dans le champ Ordinateur associ pour
tous les participants la session de collaboration,
(vous en faites partie). Si vous ne prcisez pas
l'ordinateur associ ou s'il est incorrect pour un
participant, vous devez ajouter ou actualiser
l'entre dans votre rpertoire personnel, ou
contacter l'administrateur systme afin qu'il mette
jour le rpertoire public. Lors de la
configuration d'une session de collaboration,
Cisco IP SoftPhone cherche d'abord les
participants dans votre rpertoire personnel. S'il
n'y trouve pas un participant, il cherche ensuite
dans le rpertoire public.
Remarque Si vous utilisez un rpertoire public,
assurez-vous que le rglage audio Net
IP est correctement configur et
slectionn.
Microsoft NetMeeting Si vous avez procd une mise niveau de
NetMeeting (version 3.01 ou ultrieure) depuis
l'installation de Cisco IP SoftPhone, n'oubliez pas
d'effectuer les rglages audio et de configurer les
paramtres utilisateur pour NetMeeting.
NetMeeting 3.01 s'installe automatiquement lors
de l'installation de Cisco IP SoftPhone. Vous
effectuez habituellement vos rglages audio et
utilisateur pour NetMeeting la premire fois que
vous utilisez Cisco IP SoftPhone.
Conseil Si ce n'est pas le cas pour le nom d'un participant, vrifiez que toutes les
conditions sont bien respectes. Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique
Vrification des paramtres, page 4-1.
Rubriques connexes
Collaboration entre postes l'aide de la Salle de confrences virtuelle,
page 1-7
Vrification des paramtres, page 4-1
Utilisation de la fentre de partage d'application, page 4-4
Dmarrage d'une session de partage de documents, page 4-5
Dmarrage d'une session de tableau blanc, page 4-8
Envoi d'un message de discussion, page 4-11
Commande Description
Bouton Actualiser Actualise la liste des applications dans la fentre des
participants l'appel.
Bouton Partager Partage l'application ou le fichier slectionn dans la
fentre des participants l'appel avec tous les
participants.
Bouton Annuler le Interrompt le partage de l'application ou du fichier
partage de slectionn dans la fentre des participants l'appel et
l'application supprime son image des crans de tous les participants.
Bouton Parcourir Ouvre le fichier slectionn, l'ajoute la liste des
applications dans la fentre des participants l'appel et
partage l'application associe.
Case cocher Assigne et supprime le contrle des applications
Permettre le contrle partages. Cette option n'est active que lorsqu'au moins
d'applications deux participants l'appel peuvent collaborer.
partages
Rubriques connexes
Vrification des paramtres, page 4-1
Utilisation de la liste des participants, page 4-3
Dmarrage d'une session de partage de documents, page 4-5
Transfert du contrle d'un document, page 4-7
Demande de contrle d'un document, page 4-8
Fermeture d'une session de partage de documents, page 4-8
Procdure
tape 1 Pendant un appel ou une audioconfrence, cliquez sur le bouton Liste des
applications dans la liste des participants l'appel.
La liste des applications actives sur votre ordinateur s'affiche alors.
tape 2 Cliquez sur Parcourir et choisissez le fichier que vous dsirez partager ou ouvrez
l'Explorateur Microsoft Windows, puis slectionnez l'icne du fichier et faites-la
glisser dans la liste des applications de la fentre contenant la liste des
participants.
Conseil Pour partager une application ou des documents, vous pouvez aussi les faire
glisser de l'Explorateur Windows dans la fentre de la liste des participants.
Avertissement Si vous partagez une fentre de l'Explorateur Windows, telle que Poste de
travail, Panneau de configuration ou un dossier sur votre machine, vous
partagez en fait toutes les fentres ouvertes de l'Explorateur. En outre, lorsque
vous partagez une fentre de ce type, tous les programmes lancs pendant la
runion sont partags avec les autres participants.
Rubriques connexes
Collaboration entre postes l'aide de la Salle de confrences virtuelle,
page 1-7
Partage d'applications et de documents, page 1-8
Vrification des paramtres, page 4-1
Utilisation de la fentre de partage d'application, page 4-4
Transfert du contrle d'un document, page 4-7
Demande de contrle d'un document, page 4-8
Fermeture d'une session de partage de documents, page 4-8
Remarque Vous ne pouvez transfrer ou retirer le contrle d'un fichier partag que si vous
tes le fournisseur principal.
Procdure
Rubriques connexes
Demande de contrle d'un document, page 4-8
Une seule session de tableau blanc peut tre ouverte la fois. Toutefois, une
session de tableau blanc et une session de partage de document peuvent se
drouler en parallle.
Remarque Pour la participation une session de tableau blanc, il faut que chaque participant
figure dans votre rpertoire public ou personnel et que l'adresse spcifie dans le
champ Ordinateur associ soit correcte. Pour plus de dtails, reportez-vous la
rubrique Ajout d'une entre du rpertoire, page 3-33.
Procdure
Rubriques connexes
Collaboration entre postes l'aide de la Salle de confrences virtuelle,
page 1-7
Tableau blanc, page 1-7
Vrification des paramtres, page 4-1
Fermeture d'une session de tableau blanc, page 4-10
Annulation de la synchronisation du tableau blanc, page 4-10
Remarque Si vous lancez une session de tableau blanc et quittez Cisco IP SoftPhone, la
session prend alors automatiquement fin l'cran de chacune des personnes qui y
participaient encore.
Procdure
Procdure
Rubriques connexes
Discussion, page 1-9
Vrification des paramtres, page 4-1
Utilisation de la liste des participants, page 4-3
Procdure
Rubriques connexes
Collaboration vido, page 1-9
Vrification des paramtres, page 4-1
Les sections suivantes vous aideront rsoudre les problmes courants auxquels
vous risquez d'tre confront lors de l'utilisation de Cisco IP SoftPhone :
Foire aux questions (FAQ), page A-1
Recherche et changement de l'adresse IP de Cisco CallManager, page A-13
Rglages audio, page A-17
Diagnostic des problmes de collaboration, page A-19
Possible Cause Peut-tre n'avez vous pas relanc le service tlphonique sur
votre ordinateur.
Procdure
Procdure
Procdure
Procdure
Possible Cause Cette erreur peut tre due au fait que la connexion VPN n'est
pas active.
Procdure
Possible Cause La carte audio n'est pas une carte duplex intgral.
Procdure
Recommended Action Installez une carte audio avec duplex intgral dans
l'ordinateur.
tape 1 Cliquez sur le bouton Rglages du poste Cisco IP Phone et slectionnez Network
Configuration dans le menu de l'afficheur cristaux liquides.
tape 2 Faites dfiler la liste jusqu' ce que l'entre de Cisco CallManager 1 s'affiche.
L'adresse IP de Cisco CallManager s'affiche comme tant Active. Utilisez cette
adresse pour installer Cisco IP SoftPhone.
tape 1 Entrez l'adresse IP de Cisco CallManager auquel vous voulez vous connecter dans
la section CallManager Location de la fentre Cisco IP PBX Service Provider.
tape 2 Dans la section Scurit de la fentre Cisco IP PBX Service Provider, entrez le
nom de l'utilisateur et le mot de passe qui vous ont t attribus pour ce
Cisco CallManager.
tape 3 Cliquez sur OK.
Remarque Pour vous servir du logiciel Cisco IP SoftPhone avec poste Cisco IP Phone, le
nom d'utilisateur et le mot de passe configurs pour Cisco IP SoftPhone doivent
tre exactement identiques aux nom et mot de passe attribus cet utilisateur dans
Cisco CallManager.
tape 1 Cliquez sur l'onglet Gestionnaire CTI de la fentre Cisco IP PBX Provider et
cochez la case d'option adresse IP.
tape 2 Entrez l'adresse IP de Cisco CallManager auquel vous dsirez vous connecter
dans le champ adresse IP.
tape 3 Cliquez sur l'onglet User de la fentre Cisco IP PBX Service Provider et entrez le
nom de l'utilisateur et le mot de passe qui vous ont t attribus pour ce
Cisco CallManager.
tape 4 Cliquez sur OK.
Remarque Pour vous servir du logiciel Cisco IP SoftPhone avec poste Cisco IP Phone, le
nom d'utilisateur et le mot de passe configurs pour Cisco IP SoftPhone doivent
tre exactement identiques aux nom et mot de passe attribus cet utilisateur dans
Cisco CallManager.
Rglages audio
Il arrive souvent que sur les ordinateurs clients le volume soit mal rgl, ce qui
empche la transmission du signal audio bidirectionnel lors d'un appel
tlphonique. Procdez de la faon dcrite ci-dessous pour vrifier et rgler ces
paramtres.
Procdure
tape 1 Slectionnez Dmarrer > Programmes > Accessoires > Multimdia >
Magntophone.
tape 2 Servez-vous du microphone pour vous enregistrer pendant 5 10 secondes.
tape 3 Lisez cet enregistrement.
Si vous entendez votre voix, cela signifie que les paramtres audio sont bien
rgls.
Dans le cas contraire, fermez l'application Magntophone et passez l'tape 4.
tape 4 Slectionnez Dmarrer > Programmes > Accessoires > Multimdia > Contrle
du volume.
tape 5 Slectionnez Options > Proprits.
tape 6 Sous Ajuster le volume pour, slectionnez Lecture.
tape 7 Sous Afficher les contrles de volume suivantes, vrifiez que tous les lments de
la liste sont cochs.
Comme les lments ne sont pas tous prsents l'cran, assurez-vous de bien
faire dfiler la liste jusqu' la fin.
tape 8 Cliquez sur OK.
tape 9 Sous Ajuster le volume pour, slectionnez Enregistrement et rptez les tapes
7 et 8.
tape 10 Slectionnez Options > Contrles avancs.
Remarque Si votre carte son ne prend pas en charge les contrles avancs, cette
fonction n'est pas disponible.
tape 11 Dans la fentre Sortie principale, rglez tous les paramtres de volume environ
80 p. 100. Rglez tous les paramtres de balance la moiti.
tape 12 Assurez-vous que la case Muet est coche pour le rglage Master Out ou Wave.
tape 13 Mme si cela peut paratre trange, assurez-vous que la case Muet du microphone
est coche afin que l'entre microphone ne soit pas relie directement aux
haut-parleurs multimdias ni au haut-parleur interne de l'ordinateur.
Vous pouvez dsactiver les autres paramtres, s'il y a lieu, pour les autres
applications vocales de votre ordinateur.
tape 14 Slectionnez Options > Proprits et vrifiez que vous utilisez le priphrique
audio appropri (carte audio) pour l'enregistrement et la lecture.
tape 15 Rptez les tapes 1 3.
Si l'application Magntophone ne fonctionne toujours pas, le problme n'est pas
attribuable au logiciel Cisco IP SoftPhone. Demandez de l'aide l'administrateur
systme pour la configuration des paramtres audio.
Possible Cause Cette personne est maintenant sur le rseau LAN ou WAN
(autrement dit, elle utilise un ordinateur portable) et les services de rpertoire
du LAN qui n'ont pas encore t actualiss ne contiennent pas son adresse IP
courante.
Possible Cause Vous n'avez configur ni les paramtres audio ni les paramtres
utilisateur pour Microsoft NetMeeting. Si vous installez une nouvelle version
de NetMeeting aprs avoir install le logiciel Cisco IP SoftPhone, vous devrez
configurer les paramtres de l'utilisateur et audio pour NetMeeting avant de
pouvoir tablir une session de collaboration. Il suffit de suivre une seule fois
les tapes dcrites ci-dessous. Suivez la procdure ci-dessous pour configurer
les paramtres utilisateur et audio de NetMeeting.
Procdure
unidirectionnel A-10
A
audioconfrence 1-6
activer l'annonce automatique 3-22 ajouter des participants 3-29
adresse IP aperu 1-6
Cisco CallManager, rechercher A-13 dmarrer 3-28
annonce automatique avertisseur sonore
activer 3-22 activer 3-53
appel
acheminer les appels vers la bote vocale 3-27
acheminer vers la bote vocale 3-21
B
audioconfrence 3-28 barre d'icnes 3-6
mettre un 3-16 barre de boutons 3-6
fin 3-19 barre de boutons contextuelle 3-6
ignorer 3-21 bloc appel 3-6
mettre en attente 3-23 bote de composition 3-5
racheminer 3-21 bote vocale
rpondre 3-20 acheminer les appels vers 3-27
rpondre automatiquement 3-22 configurer 3-25
transfrer 3-23 consulter 3-26
audio intgration 1-10
duplex intgral 1-6 utiliser 3-24
lire un fichier .wav 3-30 bouton Annuler 3-10
message d'erreur annonant qu'il est bouton Bote vocale 3-11
impossible d'initialiser l'erreur
audio A-12 bouton Combin dcroch 3-9
L N
M P
mmoire paramtres voix
configuration du systme 1-12 configurer 3-47
mettre en attente 3-23 partage d'applications 4-6
R
S
raccourci de fichier
mettre un appel 3-17 Salle de confrences virtuelle
rechercher aperu 1-7
rpertoires 3-19 dsactiver 1-9
recomposer 3-19 service tlphonique
registre des appels redmarrage A-6
afficher 3-37 suivi des appels
fichier 1-6 propos de 1-6
volume
rglages 3-13
VPN
dpannage A-8
redmarrer A-8