PROGRAMA DE MOVILIDAD ACADEMICA 2018-I
(Reglamento de Movilidad Acadmica de Estudiantes
Resolucin de Consejo Directivo N 235-2017-CD-UPAO)
1. Movilidad de Alumnos:
EI Programa de Movilidad Estudiantil, est orientado a aquellos estudiantes de particulares cualidades
personales y de alto rendimiento acadmico que deseen cursar asignaturas aisladas, un semestre completo
en otras universidades del extranjero, con la que tengamos convenio de movilidad acadmica, haciendo los
gastos de estudios (matrcula y cuotas) en la UPAO que es la Universidad de Origen, esto quiere decir, que
no debern pagar en la Universidad de destino ningn concepto por enseanza, sin embargo debern
asumir los gastos de pasajes, seguro de salud, alojamiento y alimentacin.
Los estudiantes de la UPAO seleccionados para el Programa de Movilidad Estudiantil, tendrn los mismos
deberes, derechos y obligaciones que los estudiantes regulares de dichas instituciones, por lo que debern
mantener una buena disposicin y conducta durante su permanencia, representando a la juventud
Orreguiana.
La permanencia en la universidad de destino tendr una duracin de 4 meses o un ciclo acadmico, al
trmino del cual el alumno retorna a la UPAO.
Requisitos del alumno para participar del Programa de Movilidad:
Deber de cumplir con estos requisitos para considerarse apto para la postulacin de una vacante.
a. Ser estudiante en una carrera profesional que se ofrezca en la institucin universitaria o centro de
educacin superior de destino.
b. Ser estudiante regular en una carrera profesional ofertada por la UPAO.
c. Estar cursando entre el quinto ciclo y el noveno ciclo de su carrera profesional. (*)
d. Pertenecer al tercio o quinto superior de su escuela (presentar constancia de ubicacin
acadmica, expedida por la Oficina de Evaluacin Acadmica y Registro Tcnico).
e. Carta de presentacin del director de escuela que avale su buen desempeo como alumno y lo
presenta como postulante a un programa de movilidad.
f. Carta de presentacin de un docente de su escuela que indique las cualidades de su alumno.
g. Carta de compromiso firmada por el padre de familia o tutor, en la cual exprese conocer el deseo
de su hijo de participar en un programa de movilidad convocado por la UPAO, que conoce y se
encuentra dispuesto a asumir los gastos de seguro mdico internacional, pasajes, alojamiento y
alimentacin (solicitar formato en OREX).
h. En el caso de alumnos con independencia econmica debidamente acreditada, deber presentar
carta de compromiso firmada, en la cual exprese su deseo y voluntad de participar en un programa
de movilidad convocado por la UPAO y que conoce y se encuentra dispuesto a asumir los gastos de
seguro mdico internacional, pasajes, alojamiento y alimentacin.(demostrar sus ingresos)
i. Carta del alumno de la UPAO, dirigida a la Universidad de destino explicando su motivacin
personal por la movilidad acadmica.
j. Certificado de buena salud (expedido por uno de los mdicos que labora en el Departamento de
Bienestar Universitario de la UPAO). Debiendo el alumno adjuntar: radiografa de pulmones,
ecografa abdominal, electrocardiograma, PPD, anlisis clnico (sangre, parasitosis intestinal) y otro
que determine el mdico luego del examen clnico correspondiente.
k. Cartilla de vacunas expedido por el Ministerio de Salud o Institucin de Salud Pblica o privada.
l. Certificado de dominio del idioma extranjero, cuando las asignaturas se dicten en un idioma
distinto al espaol.
m. Entregar Ficha de Inscripcin (solicitar formato en OREX)
n. Presentar copia de pasaporte con una vigencia mayor a 6 meses.(indispensable)
Esta documentacin deber ser entregada en la Oficina de Relaciones Exteriores en folder
manila y con fastener incluyendo una fotografa tamao pasaporte a color que deber pegar en
la Ficha de Inscripcin. (De estar incompleta la documentacin no ser procesada)
Evaluacin de los expedientes
El proceso de evaluacin y seleccin constar de dos partes, una evaluacin del expediente y una
entrevista personal. Los postulantes que aprueben la primera fase sern citados para la segunda fase,
los candidatos aptos sern seleccionados por estricto orden de mrito, y asignados a la vacante en
base al nmero de cupos ofrecida por la universidad de destino.
La OREX informar al Rector de los alumnos seleccionados para el Programa de Movilidad Estudiantil
en estricto orden de mritos para que se emita la resolucin de autorizacin, la misma que servir
para su acreditacin ante la universidad de destino.
OREX enviar la documentacin de los alumnos seleccionados a las universidades elegidas y
comunicara al alumno de los pasos a seguir hasta obtener la carta de aceptacin (la universidad de
destino decide si acepta al candidato propuesto o no) de ser aceptado los seleccionados son
notificados por OREX y les pedirn completar sus expediente con los siguientes documentos:
Una vez aceptado el alumno en la Universidad de destino.
a. Carta compromiso del alumno que a su regreso har una exposicin a sus compaeros de
carrera para manifestar sus experiencias acadmicas, sociales y de vida.
b. Reunin con el siclogo de DEBUN y Jefatura de OREX que prepara al alumno a los
cambios de vida que tendr durante los prximos 4 meses.(presentar ficha de asistencia)
c. Reunin con los padres y el alumno en la oficina de OREX.
d. Deber completar una ficha con los datos personales de sus familiares para mantener contacto
con ellos en su estada en la universidad de destino.
e. Adquirir seguro de salud por el tiempo que dure sus estudios en la universidad de
destino.(documento que solicita la universidad de destino)
La expedicin de Visa de estudios es un trmite personal que deber realizar el alumno con la carta
de aceptacin de la Universidad de destino, y la carta de presentacin de la UPAO a la Embajada
que le corresponda, quedando siempre en facultad de la Embajada otorgarle o no la Visa.
Cronograma
Actividad 2018 Semestre I
Inicio de la convocatoria
(Arts.9 y 12) Lunes 4 de setiembre.
Recepcin de expedientes Desde el 11de setiembre hasta el 30 de octubre.
Evaluacin de expedientes Del 31 de octubre al 3 de noviembre.
(Art. 11) (Se va evaluando como vamos recibiendo los expedientes y as podemos
avanzar el trmite de aceptacin por la universidad de destino)
Publicacin de resultados de
estudiantes seleccionados en Viernes 3 de noviembre.
la web (este listado no compromete su aceptacin en la universidad de destino)
Confirmacin de aceptacin Del 6 de noviembre al 8 de diciembre de 2017
de vacante de intercambio (la carta de aceptacin es emitida por la universidad de destino)
Reunin con alumnos Lunes 11 de diciembre de 2017.
seleccionados
Consultas en:
OFICINA DE RELACIONES EXTERIORES - Pabelln C 1er. Piso
Telfono 604444 anexo 2132 - 2129 2130
Correo electrnico: relaciones_exteriores@upao.edu.pe ;j por In box al
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