Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

Carrera Profesional de Computacin e Informtica

PROYECTO DE METODOLOGA
PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE MATRCULAS

TRABAJO TERICO PRCTICO

Presentado por:

INGA PREZ, Jaqueline Karol

MEZA CANORIO, Oscar Antonio

SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol

Para Optar el Ttulo de:

PROFESIONAL TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMTICA

HUANCAYO - PER

2011
 ASESOR:

Ing. Jess Zea Salas

A: Nuestros padres por sus sacrificios.
 INDICE
Portada i
Asesora ii
Dedicatoria iii
ndice iv
Introduccin vi

Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1 El problema de investigacin 1
1.1.1 El problema 1
1.1.2 Los objetivos 1
1.1.3 La justificacin 2
1.2 Metodologa 3
1.2.1 Mtodo 3
1.2.2 Tcnicas 5
1.2.3 Instrumentos 5

Captulo II
MARCO TERICO
2.1 Antecedentes del proyecto 7
2.2 Descripcin del tema del proyecto 7
2.3 Terminologa bsica 9
 v

Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 Descripcin Operativa del proyecto 11
3.2 Resultados Obtenidos 54
CONCLUSIONES 55
SUGERENCIAS 56
BIBLIOGRAFA 57
ANEXOS 58
 INTRODUCCIN

El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada para ser

incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de un Siste ma de
Matricula para la institucin educativa particular La Catlica GEM. Ya que los
Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante,
su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta
institucin.

Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto. El
proceso de desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las
caractersticas del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las
actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este documento es a
su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodologa.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que
estn inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. La Catlica GEM, de la cual
identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos
procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar
recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se
describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.
 vii

Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes

que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jess Zea, por dirigir este trabajo.

Los Autores
 1. Captulo I

MARCO METODOLGICO

1.1 El problema de investigacin

1.1.1 El problema

El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para

realizar la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas,
que permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de
los estudiantes.

1.1.2 Los objetivos

Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de

forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin
educativa La Catlica GEM considerando necesario para esto el
desarrollo de un sistema de gestin de matrculas.

Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente

se han establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:

Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente

mediante un anlisis de requerimientos.
 2

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al

sistema.

Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R,

Diagramas UML

Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas

de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos.

Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas

para preparacin de datos.

Definir herramientas de software: Definir herramientas de software

para anlisis y visualizacin de consultas.

Capacitar sobre el uso del sistema.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula:

rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la
empresa.

Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la

atencin al cliente.

Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento

que se precise.

1.1.3 La justificacin

Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM,

son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin
de los estudiantes.

Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando

algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
 3

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,

estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.

Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden

contar las siguientes:

Informacin inconsistente y repetitiva.

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no

se sabe realmente cual es la actual.

La informacin se encuentra en este momento comprometida en su

seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en
contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por
niveles de acceso.

El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los

clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos
organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida
comunicacin.

Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de

los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de
palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la
informacin al acomodo de sus necesidades.

Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y

pensiones.

1.2 Metodologa

1.2.1 Mtodo

La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado

en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se podra
mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:
 4

No modela la realidad, sino la forma en que las personas

comprenden y procesan la realidad.

Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de clases en

aumento.

Se basa en identificacin de objetos, definicin y organizacin de

libreras de clases, y creacin de macros para aplicaciones
especficas.

Utiliza menor cantidad de cdigo.

Es ms reutilizable.

El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de

Matrculas nos proporciona gua para:

Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.

Proporcionar puntos de control y revisin.

Grfico N 01
METODOLOG A
 5

FUENTE: Documentacin Sistema de Informacin Acadmico UNCP - SA DAV

1.2.2 Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear
aplicaciones y programas informticos. Est basado en varias tcnicas,
incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su
uso se populariz a principios de la dcada de los aos 1990. En la
actualidad, existe variedad de lenguajes de programacin que soportan la
orientacin a objetos. Nuestra metodologa se orienta a usar las tcnicas
del POO.

1.2.3 Instrumentos

Observacin.- Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos la

observacin, que es una tcnica que consiste en observar atentamente el
fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla para su posterior
anlisis.
La observacin es un elemento fundamental de todo proceso
investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor
numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye
la ciencia a sido lograda mediante la observacin.

Existen dos clases de observacin: la Observacin no cientfica y la

observacin cientfica. La diferencia bsica entre una y otra est en la
intencionalidad: observar cientficamente significa observar con un
objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qu es lo que
desea observar y para qu quiere hacerlo, lo cual implica que debe
preparar cuidadosamente la observacin. Observar no cientficamente
significa observar sin intencin, sin objetivo definido y por tanto, sin
preparacin previa.
 6

Rational Rose.- Con esta herramienta modelamos todos los

componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.

Balsamic Mokups.- Es una aplicacin hecha con Adobe AIR, que usamos
para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicacin WEB.

Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el

diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.

WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la direccin del proyecto con esta
herramienta.

MySQL Server.- Se utiliz esta herramienta para construir nuestra base

de datos relacional.
 2. Captulo II

MARCO TERICO

2.1 Antecedentes del proyecto.

Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio,

primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.
Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word,
Word Perfect; y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados,
as como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra
informacin. Las dificultades del manejo de informacin surge, a travs del
tiempo ya que con el transcurrir de los aos el colegio ha ido ganando prestigio
en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene
muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementndose, Por ello
nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementacin de
un Sistema de Matrculas.

2.2 Descripcin del Tema del proyecto.

3. Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la
propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin de Un Sistema De
Gestin de Matrcula Para la institucin educativa particular La Catlica GEM.
Este documento provee una visin general del proceso de desarrollo
propuesto.
 8

4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el

equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visin y alcance del
proyecto.

5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades

que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa La Catlica GEM,
de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual
en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para
optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo
paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del
sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos de este proyecto son los
siguientes:

Proporcionar la informacin necesaria para controlar el proyecto.

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta metodologa

para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en trminos

de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de
Gestin de Matrculas para la Institucin Educativa La Catlica GEM.

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues ser de

importancia para:

El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda y

necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control
respectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para

entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras
actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

2.3 Terminologa bsica.

Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.

 9

Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su
clave.

Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades
que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan luego en el
testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de
detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo cdigo.

Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en

equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite elaborar
documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados.
Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms moderna
metodologa utilizada a nivel global.

Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en

papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener
posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se
evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento
de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el cual se
confeccionan nuestros requerimientos.

Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y

contenido pedaggico. Se hace foco en las imgenes tratando de mantener
explicaciones concretas, para soluciones simples.

Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas

para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de
herramientas facilitan el entendimiento de cmo ser la nueva funcionalidad o
sistema. La generacin de videos explicativos o grficos que emulen lo que
luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos
entendidos con el usuario/cliente.

Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde un

principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada
documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
 10

garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores,

asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no
contiene contradicciones en su significado.

UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para

visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.

Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura

de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los
diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los
sistemas.
 1.

2. Captulo III

DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1 Descripcin Operativa del proyecto

3.1.1 Visin/Alcance

Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del

problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito:
documento visin - alcance aprobado.

Visin.- Proporciona una descripcin del propsito, alcance y objetivos

global del proyecto, estableciendo los entregables que sern producidos y
utilizados durante el proyecto. La descripcin y objetivos se han descrito en
el captulo I del presente trabajo.

Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos

subdividido en alcances del proyecto y alcances especficos de la
solucin para el colegio La Catlica GEM.

El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que

ser utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrcula. Durante el
proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las
caractersticas del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.
 12

Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades as
como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso
de matrcula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se
generar la primera versin del entregable.

El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo que

ocasionar ajustes de este documento produciendo nuevas versiones
actualizadas, que sern de mucha importancia pues permitirn
mantenernos en una constante retroalimentacin, y por tal obtener un
mejor producto final en cada proceso de iteracin del producto.

Fases del proyecto y sus entregables

La implementacin de la plataforma, requiere de la ejecucin de ciertas

actividades y entregables, stos se encuentran detallados a continuacin.

Fase Entregables

Visin alcance Documento visin-alcance aprobado,

(planeamiento) planeamiento.

Iteraciones (Anlisis, Historias y escenarios, diagramas E-

Diseo y Desarrollo del R, mockups, diagramas UML.
Sistema) Ejecutables y binarios (gold release).

Doc. del Sistema

(Desarrollo de planes de Plan de contingencia, plan de

contingencia, despliegue, despliegue, plan de soporte, plan de

soporte, formacin) formacin.

Despliegue (implementacin Todas las pruebas de conectividad y

y mantenimiento del Sis.) planes diseados con anterioridad.
 13

Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto,

que sern cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de
trabajo. Esos roles son los siguientes :
Rol Responsabilidades Responsables

La funcin de este rol es la

conduccin del proyecto, es decir
preocuparse del cumplimiento de las
especificaciones que se definan y de
la entrega a tiempo de los resultados Jefe de la
Director de
esperados. Definir la arquitectura, Oficina de
proyecto
asegurar los procesos y los servicios Informtica
administrativos. Adicionalmente,
este rol es responsable de definir las
especificaciones funcionales de los
servicios a implementar.

Este rol tiene como finalidad lograr

que el equipo concrete en forma
efectiva la visin del proyecto, quien
Direccin del desempee este rol debe tener un Meza Canorio,
Programa conocimiento detallado de la Oscar
realidad del cliente y el conocimiento
suficiente para priorizar las distintas
caractersticas a implementar.

Este rol debe llevar al terreno

prctico las especificaciones
funcionales, es decir, debe realizar Inga Prez,
Desarrollador
la implantacin y completar las Jaqueline
funcionalidades del producto tanto
en arquitectura como en diseo.
 14

Rol Responsabilidades Responsables

Este rol se encarga de validar la

Secretaria
calidad y el correcto funcionamiento
Encargados de los servicios entregados y su Asistente
de pruebas documentacin. Este rol comienza acadmico
su operacin en el momento en que
comienza el proceso de desarrollo.

Es la funcin que se encarga de

definir las necesidades de
Educacin de Saenz Estrada,
capacitacin, se encarga de la
Usuario Heidi
calidad de la documentacin del
proyecto.

Una parte de este rol, es

responsabilizarse de disponer los
recursos necesarios para que el
proyecto se desarrolle. La otra, Jefe de la
Direccin de correspondiente a planificar las Oficina de
lanzamiento actividades externas al equipo de Informtica
trabajo, como puede ser la
capacitacin de los usuarios o la
definicin de la plataforma de
hardware y software.

3.1.2 Planeamiento

Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar
junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el
proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales
de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripcin, Instalacin,
plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
 15

Estimaciones iniciales: Costos y Gastos

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/.

Informe de
Planeamiento
Planeamiento del
del Sistema
Sistema

Total Fase 894.00 894.00

Informe de
Anlisis del Anlisis del
Sistema Sistema
Total Fase 344.00 344.00

Diseo del Informe de

Sistema Diseo del Sistema
Total Fase 1,090.00 1,090.00

SISTEMA DE Informe del

CONTROL DE Desarrollo del Desarrollo del
MATRICULAS Sistema Sistema
Total Fase 1,878.67 1,878.67

Informe de
Documentacin Documentacin
del Sistema del Sistema
Total Fase 264.00 264.00
Informe de
Implementacin Implementacin
del Sistema del Sistema
Total Fase 880.00 880.00

Informe de
Mantenimiento Mantenimiento
del sistema del Sistema
Total Fase 192.00 192.00
TOTAL FASES 5,366.67
Reserva de Contingencia 1,000.00
Reserva de Gestin 1,000.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 7,366.67
 16

Plan y Direccin del proyecto

 17

Diagrama de Gant
 18

Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de

software comn en el cual se desenvuelve la programacin de nuestra
aplicacin.

Herramientas estndar a utilizar:

Tipo Producto y Versin Comentarios

Este procesador de texto nos

Procesador de
Microsoft Word 2007 sirvi para llevar toda la
Textos
documentacin.

Herramienta Fue usado para el diseo de

Rational Rose
modelado UML todos nuestros diagramas.

Gestin de Fue usado para la

Microsoft Project
proyectos planificacin del proyecto.

Usado para el diseo de

Diseo Mockups Balsamic Mockups
interfaz de usuario.

Est aplicacin se usar en

la construccin y edicin de
Desarrollo Web Adobe Dreamweaver
sitios y aplicaciones Web
basado en estndares.

Est aplicacin se usar

para la creacin de el sitios
Web e interfaces de usuario,
Diseo Web Adobe Fireworks
as como para la creacin y
Optimizacin de imgenes
para web.

Modelado de Utilizado para el

Mysql workbench
base de datos modelamiento de BD
 19

Dimensionamiento de hardware y software.- Se debe dimensionar

tanto en la mquina servidor como en las mquinas clientes, buscando
las caractersticas apropiadas.

Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la

mquina servidor.

Hardware

tipo Caractersticas comentario

Es ideal para pequeas y

Modelo : powerEdge T610
medianas empresas.

Los procesadores de 1 solo

ncleo ya estn obsoletos,
Torre
Ncleos: 3 ncleos los de 3 ncleos, son
excelentes para las
aplicaciones de oficina.

Son diseadas para reducir el

Tecnologas optimizadas consumo de la energa y al
para el uso de energa mismo tiempo aumentar la
capacidad de rendimiento.

Memoria: 16GB Por el costo.

Disco 500GB Por el costo.

Ofrece una mejor capacidad

Capacidad de vitalizacin:
de mquinas virtuales por
si
servidor.
 20

Software

Tipo Producto y Versin Comentarios

Est hecho para labores

empresariales, con un mejor
Sistema Windows 2003 server rendimiento y centra el uso
operativo 64 bits
de procesadores en las
caractersticas de servidor.

Se encarga de procesa una

la aplicacin del lado del
servidor con el cliente
Servidor web Apache 2 generando o cediendo una
respuesta en cualquier
lenguaje o Aplicacin del
lado del cliente.

Permite una buena Gestin y

Motor de base de
Mysql server 5.1 Optimizacin de Base de
datos
datos.

Permite mover uno o ms

archivos con seguridad entre
distintos ordenadores
Servidor FTP proporcionando seguridad y
organizacin de los archivos
as como control de la
transferencia.

Internet Explorer, Son los ms utilizados para

Navegador
Mozila navegar en internet.
 21

En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el

software de las mquinas clientes.

Hardware

Tipo Caracterstica Comentario

Permite realizar cambios en

Modelo compatible
el futuro.

Lector ptico DVD

PC Microprocesador de 2 Ideal para el uso de las

Desktop ncleos mquinas clientes.

Memoria de 2GB Bsico.

Disco de 350 GB Bsico.

Monitor LED 14 pulgadas

Software

Tipo Producto y versin Comentarios

Sistema
Windows XP sp3
operativo

Navegador Internet Explorer, Con cookies desactivados y

web mozilla java scrip activo.

Para la proteccin de la
Firewall Windows, komodo mquina. Ideal tanto para el
cliente como para el servidor.

Necesario tanto para el

antivirus Nod, AVG
cliente como el servidor.
 22

3.1.3 Historia y Escenarios

Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos

de uso y su solucin con el sistema de software, mokups, diagrama inicial
E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas
de clases, diagramas de actividad.

Escenario N 1: Requerimiento de Matrcula.

Caso de Uso

Especificacin:

Nombre: Requerimiento de matrcula.

Actores: Padre, Secretaria.

El Padre de familia hace su requerimiento de

Descripcin:
matrcula a la Secretaria.
El formato debe estar diligenciado correctamente
Precondiciones:
por los estudiantes.

Flujo: La Secretaria recepciona el requerimiento de

Matrcula.
Excepciones:
Ninguna.

Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.
 23

Diagrama de Estado:

Diagramas de secuencia:

Diagrama de Actividades:
 24

Escenario N 2: Llenar formato de Inscripcin de Matrcula

Caso de Uso

Especificacin:

Nombre: Llenar formato de inscripcin de matrculas.

Actores: Padre, Secretaria.

El Padre debe llenar el formato de inscripcin o

Descripcin: actualizacin de matrcula que contiene

informacin personal.

La inscripcin o actualizacin de matrculas debe

Precondiciones:
ser llenada con informacin real.
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador.

Excepciones: Ninguna.

Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
 25

UML:

Diagrama de Estado:

Requerimento es atendido Espera de

de Matricula Requerimiento

Atencion inmediata respuesta

Requeriemiento
Entregado

Diagrama de Secuencia:
 26

Diagrama de actividades:

Escenario N 3: Gestionar Matrcula.

Caso de Uso

Especificacin:

Nombre: Gestionar Matrcula.

Actores: Secretaria Padre.

La Secretaria crea nuevo cdigo alumno,

Descripcin: actualiza datos alumno, verifica la conformidad

de la Informacin.

La informacin acadmica implica el rendimiento

Precondiciones: acadmico del estudiante, observaciones.
 27

La Secretaria debe llevar el orden de la

Flujo:
informacin la cual tambin es tarea que debe
desempear el coordinador.
Excepciones: Ninguna.

Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones: Ninguna.

UML:

Diagrama de Estado:

Buscar Datos
Datos no
Encontrados

Buscar
Datos
Datos
Ingresar
Encontrados
Nuevo

Actualizar

Datos Datos
Actualizados Ingresados

Verificar Verificar

Datos
Verificados
 28

Diagramas de secuencia:

: Padre : Secretaria : Sistema

Busca codigo Alumno

Busca codigo

Crea codigo nuevo alumno

Actualiza Datos

Verifica conformidad de Informacion

Diagramas de Actividad:
 29

Escenario N 4: Autorizar Matrculas

Caso de Uso

<<extends>>

Director
Autorizar Matriculas Legalizar Matriculas

Especificacin:

Nombre: Autorizar matrculas.

Actores: Director.

El director autoriza la matrcula y despus legaliza

Descripcin:
la matricula con sello.
Recibir los formularios de actualizacin de
Precondiciones:
informacin del estudiante ya diligenciados.

Flujo: 1. El director autoriza las matrculas para luego

legalizar.
Se debe verificar que los padres de los
Excepciones:
estudiantes hayan diligenciado correctamente el
formulario de actualizacin de informacin.
1. El director despus de autorizar las matrculas
Subflujos:
las legaliza y despus las entrega al coordinador.
Se verifican fotocopias de identificacin y el
Poscondiciones: historial de nivel acadmico, para anexarlas a una
carpeta.
 30

UML:

Diagrama de Estado:

Recibir Pre Formacion Verificar Informacion de

Informacion recibida de Alumno Informacion alumno Verificada

Autoriza

Matricula Autorizada
de Alumno

Diagrama de secuencia:

: Director : Sistema

Recibe informacion de Alumno

Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno

Legaliza Matricula

Diagramas de Actividad:
 31

Escenario N 5: Administra Informacin Acadmica.

Caso de Uso

Administrar Informacion
Coordinar Secretaria
Academica

Especificacin:

Nombre: Administrar informacin acadmica.

Actores: Coordinador Secretaria.

El coordinador administra todo tipo de informacin

acadmica que contempla las notas del
Descripcin: estudiante, las observaciones y el historial de aos
cursados.

Debe estar todos los tems de las materias con sus

Precondiciones: Respectivas notas.

Flujo: 1. la informacin acadmica tambin es una

funcin que desempea el director.
La informacin acadmica debe contener todas las
Excepciones:
notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones: Ninguna.
 32

UML:

Diagrama de Estado:

Buscar

Informacion Academica de
Alumno encontrada

Entregar

Informacion Academica de
Alumno entregado

Diagramas de secuencia:

: Secretaria : Coordinar
: Sistema
Entrega autorizacion

Solicita informacion academica del alumno

Busca informacion
academica del alumno

Entrega Reporte de Notas

 33

Diagrama de Actividades:

Escenario N 6: Entrega Reporte de Notas

Caso de Uso

Entrega Reporte de Notas

Secretaria Padre

Especificacin:

Nombre: Entregar reporte de notas.

Actores: Secretaria Padre.

La Secretaria es quin se encarga de entregar las

Descripcin: planillas o reporte de notas para que sean llevados
al sistema de registro.
Debe estar todos los tems de las materias con sus
Precondiciones: respectivas notas.
 34

1. Los reportes de notas son entregados a la

Flujo:
secretaria para que los registre.

La planilla debe ser entregada en la fecha

Excepciones:
estipulada.

Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones: El formato debe esta soportado con copias de la

informacin suministrada.

UML:

Diagrama de Estado:
Recepcionar Reporte de Notas Entregar a Padre
Recepcionado

Reporte de Notas
Entregado

Diagramas de secuencia:

: Padre : Secretaria
Solicita Reporte de Notas

Entrega Reporte de Notas

 35

Diagrama de Actividades:

Escenario N 7: Registra Matrcula.

Caso de Uso

Registra Matricula
Secretaria Sistema

Especificacin:

Nombre: Registrar Matrculas.

Actores: Secretaria, Sistema.

Secretaria Registra matrcula de Estudiante al

Descripcin: Sistema.

Tener acceso al PC para ingresar datos a

Precondiciones: WORD y EXEL.

Flujo: La secretaria ingresa los datos a travs de las

 36

herramientas de Word y Excel.

Excepciones: Ninguna.

Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones: Ninguna.

UML:

Diagrama de Estados:

Ingresar Matricula Registrar Matricula

Ingresada Registrada

Mal registrado

Matricula Corregir Matricula

Erronea Corregida

Diagramas de secuencia:

: Secretaria : Sistema
Ingresa Grado

Ingresa Condicion

Corrige Datos

Registra Matricula
 37

Diagrama de actividades:

Escenario N 8: Administra Informacin Acadmica

Caso de Uso

Administrar Informacion
Coordinar
Academica

Especificacin:

Nombre: Administrar informacin acadmica.

Actores: Coordinador.

El coordinador administra todo tipo de informacin

Descripcin:
acadmica que contempla las notas del
 38

estudiante, las observaciones y el historial de

aos cursados.

Debe estar todos los tems de las materias con

Precondiciones:
sus respectivas notas.

Flujo: 1. la informacin acadmica tambin es una

funcin que desempea el director.

Excepciones: La informacin acadmica debe contener todas

las notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.

UML:

Diagrama de Estado:

Ingresar Informacion Academica Guardar Informacion Academica

Ingresada Guardada

Mal Registrado Registrar

Informacion Corregir Informacion Academica

Academica Erronea Corregida
 39

Diagramas de secuencia:

: Coordinar : Sistema

Ingresa informacion de Cursos

Ingresa informacion de docentes

Registra Informacion

Diagrama de Actividades:

Escenario N 9: Documentacin Caso de Entregar notas

Reportar Notas
Docente Coordinar
 40

Especificacin:

Nombre: Entregar notas.

Actores: Docente Coordinador.

El docente lleva el control de notas en planilla y

Descripcin:
se las entrega al estudiante.
La entrega de notas debe contener el valor de
Precondiciones: las calificaciones de cada materia que luego es
entregado al estudiante.

Flujo: 1. Esta entrega de notas se realiza del docente

hacia los estudiantes.
Excepciones: Ninguna.

Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones: Ninguna.

UML:

Diagrama de Estado:

Obtener

Notas Registrar Notas Entregar Notas

Obtenidas Registradas Recepcionadas

Faltan Entregar

Notas Registrar Notas Pendientes

Pendiente Registradas
 41

Diagramas de secuencia:

: Docente : Coordinar
Registra notas en registros

Registra notas pendientes

Entrega registro de notas

Recepciona registro de notas

Diagramas de Actividad:
 42

Escenario N 10: Ingresar Notas.

Ingresar Notas
Secretaria Sistema

Especificacin:

Nombre: Ingresar Notas.

Actores: Secretaria Sistema.

La Secretaria ingresa las notas segn cdigo

Descripcin: estudiante o actualiza notas segn la informacin

personal.

El Ingreso de Notas o actualizacin de notas debe

Precondiciones:
ser llenada con informacin real.
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador

Excepciones: Ninguna.

Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.

UML:

Diagrama de Estado:

Ingresar Notas Faltan Notas

Ingresadas Pendiente

Ingresar

Registrar Registrar Notas Pendientes

Nota Ingresados
 43

Diagramas de secuencia:

: Sistema
: Secretaria
Ingresa Notas

Ingresa Notas Pendientes

Ingresa Notas Pendientes Primero

Registra Notas

Devuelve Registro de Notas

Diagramas de Actividad:
 44

Diagrama de clases:
 45

DISEO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz

que tendr nuestro sistema.

Mockups N 1

Observaciones: Al escribir la direccin de la pgina Web del colegio, ingresar

a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contctenos,
administrador, Administracin de docente.

En la Ficha Inicio, se hace una presentacin de la Institucin Educativa,

donde se da a conocer la visin, misin, valores y objetivos de la
institucin.

En la Ficha Contctenos, se encuentran registrados todos los datos de la

Institucin como: razn social. Direccin, telfono, correos, entre otros.

La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrculas y

para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar
observaciones.

En la Ficha Administracin docente, el docente podr visualizar e ingresar

las notas de los alumnos.
 46

Mockups N 2

Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrar el siguiente

cuadro, donde para realizar la matrcula se har clic en el botn alumno.

Mockups N 3

Observaciones: al hacer clic en el botn alumno, se mostrar el siguiente

cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contrasea. En este caso los
administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
 47

Mockups N 4

Matrcula

Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentar la siguiente ventana,

donde podremos, elegir las opciones mostradas.

Mockups N 5
 48

Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentar el

siguiente cuadro, donde se podr ingresar los datos del alumno nuevo, que
sern registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estn en
orden, y que la matrcula ha sido autorizada.

Mockups N 6

Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podr realizar

cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o
promovido. Esos datos podran ser direccin, nmero telefnico, trabajo de los
padres o nmeros telefnicos de los padres.
 49

Mockups N 7

Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se proceder a registrar la

matrcula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.

Mockups N 8

Observaciones: en este cuadro se podr eliminar a alumnos que se retiren o

sean retirados de la institucin. Se mostrar un cuadro de dilogo para
confirmar la eliminacin del registro.
 50

Mockups N 9

Mockups N 10

Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar

las notas del estudiante.
 51

MODELO LGICO
 52

3.1.4 Implementacin funcional.- Se realizar la implementacin de acuerdo

a la documentacin generada anteriormente, aqu empieza el trabajo de
los programadores, se documentar todos los cdigos usados en la
programacin, se realizar prototipos iniciales que se irn mejorando en
un proceso iterativo incremental recursivo.

Contiene: implementacin de acuerdo a la documentacin generada

anteriormente, prototipos iniciales que se irn mejorando en un proceso
iterativo incremental recursivo.

3.1.5 Test y pruebas.- Durante la implementacin funcional del software

aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el
mismo y as evitar que en el momento de su aplicacin halla un conflicto
en algunas de las funciones, por ejemplo en la introduccin de los datos
que sern procesados y automatizados.

Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de

integracin, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si
es posible.

3.1.6 Estabilizacin.- Se realizar el afinamiento del prototipo, apariencia,

validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas . La
solucin prototipo se pasa a un entorno real de explotacin, restringido
en nmero de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un
control efectivo de la situacin.

3.1.7 Control de Calidad.- Se realizar un conjunto de actividades para

evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades
implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se
siguen los procedimientos y los estndares de garanta de calidad, en el
proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan
con los estndares definidos. Consiste en revisar que al final el producto
cumpla los requerimientos del cliente.
 53

El control de calidad del software abarcar todo el proceso de desarrollo:

supervisar y mejorar el proceso, asegurar que se siguen los
procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y
que se localizan y resuelven los problemas.

Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software

se solucionan problemas:
En la empresa y usuario en particular.
En la calidad en general.
En la administracin del proyecto del software.
En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema.

Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentacin,

velocidad, etc.

3.1.8 Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos

mbitos de la organizacin pero estos planes se centrarn en los
sistemas de informacin.

En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento ms

amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, polticas
de backups, inventarios, planes de formacin, etc.

3.1.9 Despliegue.- Se realizarn las pruebas de conectividad. En esta parte

del despliegue se describir cmo una aplicacin se despliega a travs
de una infraestructura. La intencin del despliegue no es para describir la
infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes
especficos deben corresponder a una aplicacin que despliega a travs
de l.

Se llevar acabo en esta fase los planes diseados en la fase anterior,

tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el
desarrollo del software.
 54

3.2 Resultados Obtenidos

Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son:

Se proporciona la informacin necesaria para la realizacin de este proyecto a

la Institucin Educativa, que servir de modelo para otras instituciones.

Se describi el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de la metodologa

utilizada, para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.

Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de

desarrollo, en trminos de las fases e iteraciones para el desarrollo del
Sistema de Matrcula para la institucin educativa La Catlica GEM.

Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de

software, pues ser de gran importancia para jefes de proyectos y miembros
de grupos de desarrollo, que estn realizando un proyecto de Software
educativo con este enfoque.

El director del proyecto; lo utilizar para organizar la agenda y necesidades de

recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para

entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades
dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
 CONCLUSIONES

El personal que labora en la Institucin Educativa La catlica GEM

aprovechar de una manera ptima la informtica de estudio de sus
estudiantes.

Con un sistema de Matrculas se soluciona el exceso de tiempo que se usa

para realizar los procesos de matrculas.

Las ventajas que trae el sistema matrcula, ofrece una gran velocidad en el
procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias,
evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el
usuario y el sistema.

La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema

trayendo como consecuencia la prdida o eliminacin de registros
accidentalmente, fallas elctricas muy largas.

Las polticas se ven afectadas por la decisin del plantel, el sistema solo lo
podr manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo
Docente que este encargado del sistema.

El sistema facilitar el control del avance curricular en la Institucin Educativa.

 SUGERENCIAS

Que, los docentes de la Institucin Educativa La Catlica GEM aprovechen la

informtica para el estudio de sus estudiantes.

Que, los docentes tengan mejor preparacin acadmica sobre informtica a

travs de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan
aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes.

Que, el Director del plantel trate de hacer ms utilidades con la informtica, a

fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante.

Qu, la implementacin del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que

se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el
sistema para que no haya confusiones.
 BIBLIOGRAFAS

BSICA:

Project management Institute. Gua de PMBOK 4. Ed. 2009

McConnell, Steve. Desarrollo y gestin de4 Sistemas Informticos. 2007.

CARDENAS, Miguel; La Ingeniera de Sistemas

CHECKLAND, Peter, El pensamiento de Sistemas

LUCAS, Henry; Sistemas de Informacin

COMPLEMENTARIA: Son las siguientes pginas web:

http://es.wikipedia.org

http://www.dell.com/

http://www.monografias.com.pe/

http://www.lawebdelprogramador.com/
ANEXOS
 CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Equipo de Trabajo Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11 Informe de Gestin de la Calidad

FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD

INSPECCIN DE CALIDAD N 01
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Matriculas SisMat

DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO

FASE ENTREGABLE 2 NIVEL ENTREGABLE 3 NIVEL PAQUETE DE TRABAJO

Desarrollar especificaciones de
Desarrollo Revisar especificaciones de funciones Fase de Desarrollo
funciones

ELABORADO POR:

Equipo de Trabajo

ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN

Mtricas de Calidad de Software: Mtrica 3.0

DATOS DE LA INSPECCION

OBJETIVOS DE INSPECCION

Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realizacin

Del proyecto.

GRUPO DE INSPECCION

PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIN OBSERVACIONES

El director del proyecto verificara el normal

Oscar Meza Director de Proyecto Inspector de las labores de trabajo desempeo del equipo de trabajo durante el
desempeo de sus funciones.

MODO DE INSPECCION

METODO METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES

Se procedi con la inspeccin de trabajo a la

Anlisis de
01/10/11 Centro de labores del equipo 10.00a.m hora sealada y se empez a realizar la
Software
inspeccin del desarrollo del sistema.

RESULTADOS DE LA INSPECCION Conforme X No Conforme

 CONTROL DE VERSION ES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A FECHA

RESPONSABLE OBSERVACIONES
REALIZAR REQUERIDA

Se debe de implementar ms mdulos al sistema Programador 25/10/11 Que el analista le asesore ms al programador

Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo ms

amigable Diseador 01/11/11 Que el analista le asesore ms al diseador.

OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS

Se revis la calidad del sistema encontrndose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas

Corto posible.

DOCUMENTOS ADJUNTOS

Acta de inspeccin de verificacin de la calidad del sistema.

 1.0 Equipo de Trabajo Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11 Informe de Gestin de la Comunicacin

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Control de Matriculas SisMat

CODIGO DE
NIVEL DE RESPONSABLE DE GRUPO METODOLOGIA FRECUENCIA DE
INFORMACIN CONTENIDO FORMATO ELEMENTO
DETALLE COMUNICAR RECEPTOR O TECNOLOGIA COMUNICACIN
WBS
Contiene a todos los participantes en el Director del
Acta de Proyecto Papel Alto Cliente Escrito nica vez 1.1
proyecto proyecto
Contiene hasta donde va a abarcar el Director del Equipo del
Alcance preliminar Papel Normal Escrito nica vez 1.1
proyecto inicialmente. proyecto proyecto
Equipo del
Contiene un informe del avance del Director del Escrito Semanal
Reporte de Avance Papel Normal proyecto y 1.1
proyecto. proyecto
cliente

Contiene todas las actividades a realizarse Director del Equipo del Escrito nica vez y ante
Plan de Gestin Papel Alto 1.1
para la gestin del proyecto. proyecto proyecto cambios

Plan de Gestin del Contiene hasta donde va a abarcar el Director del Cliente/ Equipo Escrito nica vez y ante
Papel Alto 1.1
Alcance proyecto y cules son sus limites proyecto del proyecto cambios

Estructura de
Contiene como est estructurado todas las Director del Equipo del Escrito e E-Mail nica vez y ante
Desglose de Digital Normal 1.2
fases de trabajo del proyecto. proyecto proyecto cambios
Trabajo

Contiene todas las actividades a realizarse Director del Equipo del Escrito e E-Mail nica vez y ante
Actividades Papel Normal 1.2
en la ejecucin del proyecto. proyecto proyecto cambios

Contiene cuales son las actividades criticas Director del Equipo del
Diagrama de Red Digital Normal Escrito e E-Mail Mensual 1.2
del proyecto. proyecto proyecto
 Cronograma
Contiene todo el cronograma del tiempo de Director del Equipo del Escrito e E-Mail nica vez y ante
Papel Normal 1.2
desarrollo del proyecto proyecto proyecto cambios

Matriz de Roles y Contiene a las personas involucradas en el Director del Equipo del
Papel Alto Escrito nica vez 1.2
Responsabilidades proyecto y sus responsabilidades proyecto proyecto
Contiene todas las actividades a realizarse
Plan de Gestin de Director del Equipo del Escrito e E-Mail nica vez y ante
para controlar a los posibles riesgos que se Papel Alto 1.2
Riesgos proyecto proyecto cambios
presenten en el proyecto.
Matriz de Contiene todos los documentos que se van a Director del Equipo del
Papel Normal Escrito e E-Mail Mensual 1.2
Comunicaciones entregar en la realizacin del proyecto. proyecto proyecto
Entregables Contiene los entregables por fase en la Director del Equipo del
Papel Normal Escrito Cuando ocurra 1.1
definidos elaboracin del proyecto. proyecto proyecto
Contiene todos los cambios realizados al Director del Director del
Cambios Realizados Papel Normal Escrito Mensual 1.3
proyecto proyecto proyecto
Entregables Contiene los entregables que fueron Director del
Papel Normal Cliente Escrito Mensual 1.3
Aceptados aceptados por el cliente. proyecto
Contiene todos los cambios solicitados por el Equipo del Director del
Cambios Solicitados Papel Normal Escrito Cuando ocurra 1.4
cliente. proyecto proyecto
Acciones Contiene todas las recomendaciones para la
Director del E-mail Cuando ocurra
correctivas correccin de errores en el desarrollo del Papel Alto Cliente 1.5
proyecto
recomendadas proyecto
Contiene el producto final (Sistema Director del
Entregable Final Digital Alto Cliente Escrito nica vez 1.6
Desarrollado) proyecto
Contiene el documento de la aceptacin final Director del
Aceptacin Final Papel Alto Cliente Escrito nica vez 1.6
del producto. proyecto
Contiene el documento de todas las
Lecciones Equipo del Director del Escrito nica vez
lecciones aprendidas en la realizacin del Papel Normal 1.6
Aprendidas proyecto proyecto
Sistema.
 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

Informe de
Equipo de
1.0 Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11 Gestin de
Trabajo
Riesgos

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de control de Matriculas SisMat

METODOLOGIA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION
En este proceso se
Cuestionarios,
recopila toda la
entrevistas,
informacin La Institucin Educativa
Planeamiento grabacin de audio,
relevante de la
del Sistema videos, etc.
organizacin

Se procesa toda la
Hardware y Software
informacin
especficos,
recopilada Libros, Internet, videos, etc.
Anlisis del metodologa, URP,
utilizando equipos y
Sistema etc.
TICs

Metodologa
RDM(Modelo
Se disea el sistema
Relacional de Datos),
Diseo del de acuerdo a las Libros, Internet, videos, etc.
Hardware y Software
Sistema necesidades de la
especficos,
institucin

Hardware,
Se desarrolla todo
Software(Java,
el sistema tomando
MySQL Server,
Desarrollo del en cuenta las Libros, Internet, videos, etc.
Adobe Desing , entre
Sistema metodologas de
otros)
desarrollo de
software
 Se procede a
documentar el
cdigo, el diseo Hardware y Software
Documentacin Libros, Internet, videos, etc.
los manuales de (MS Office, Adobe
del Sistema
usuario para ser Desing, entre otros.
entregados al
cliente.

Se implementa el
sistema
desarrollado en la Hardware y Software
Implementacin Libros, Internet, videos, etc.
institucin especficos para la
del sistema
realizando las instalacin
pruebas necesarias
de funcionamiento.

PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES

Realizar el Planeamiento de elaboracin del sistema
Analista
Planeamiento propuesto
del Sistema Ayudar en el Planeamiento de elaboracin.

Analista Realizar el anlisis para el desarrollo del Sistema

Anlisis del Sistema Ayudar en el anlisis para el desarrollo del Sistema

Analista Dirigir el diseo del Sistema propuesto

Diseo del Sistema Programador Apoyar en el diseo del Sistema Propuesto.

Analista Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto

Desarrollo del
Programador Desarrollar el cdigo necesario del sistema
Sistema
Diseador Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto
Analista Dirigir la elaboracin de la documentacin
Documentacin del
Programador Realizar la documentacin manual tcnico
Sistema
Diseador Realizar la documentacin manual de usuario
Analista Realizar la instalacin del Sistema
Implementacin del
Realizar las pruebas del Sistema instalado
sistema
Realizar el mantenimiento del Sistema instalado
 FOTOS

Docentes

Fuente: La Catlica GEM

 Alumnado

Fuente: Primera Promocin de la escuela Catlica GEM