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2017-I
II
IV
BASE DE DATOS, FILTROS, SUBTOTALES
ORIENTACIONES
Base de Datos.
Filtros.
Subtotales.
Funciones de Busqueda.
Base de datos
Las Funciones de Bases de Datos permiten hacer
operaciones sobre valores de una base de datos (tabla)
Excel. El total de funciones de la categora Base de
Datos es de 12.
En esta versin demo solo enseamos las 3 primeras
funciones de esta categora.
Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las
flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de
columna del rango filtrado.
Filtro avanzado
EscribaVendedorVentas: GenerarDavolio>1000
Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una
condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que
contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna
Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada
conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en
filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que
contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000
$ y tambin muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas
superiores a 1.500 $.
VendedorVentas: Davolio>3000Buchanan>1500
VentasVentas>5000<8000<500
Condiciones creadas como resultado de una frmula
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
Formularios
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se
proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen
datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos
mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos.
Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz grfica para el
usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o
un botn de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles
para mostrar datos y opciones, realizar una opcin o facilitar la lectura de la interfaz.), como
botones de opcin y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo
que slo estn disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y tambin puede validar
los datos para asegurarse de que los usuarios slo escriben los tipos de datos que requiere el
formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en pginas Web o desde
programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versin del lenguaje de
macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que
se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).
Subtotales
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas
cuyos subtotales se desea calcular. Despus pueden calcularse los
subtotales de cualquier columna que contenga nmeros.
Si los datos no estn organizados en una lista, o si slo necesita un total,
puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automticos.
Buscarv
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una
matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor
que contiene la columna que deseamos obtener.
=BUSCARV(A1;A5:B8;2;FALSO)
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia
de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa
se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a
B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Ejemplo
Un doctor analiza los meses de edad de bebs en el rango D17:E25. En el
rango F18:F25 se desea saber la cantidad de vacunas que debe tener cada
beb segn la edad. En el rango H17:L18 se encuentra la cantidad de
vacunas para cada edad. A continuacin se presenta la solucin.
Conclusiones y/o actividades de investigacin
sugeridas
Manejar gran cantidad de informacin en
Excel es posible gracias al manejo de las
bases de datos, el cual nos ayuda a organizar
y administrar la informacin de manera segura
y exacta.
Gracias!