Pas a paso de Servidores Pblicos o Contratistas - SIGEP

Actualizacin Hoja de Vida

(Artculo 227, Decreto Ley 019 de 2012 Artculo 11, Decreto 2842 de 2010)

Este paso a paso le permitir realizar a los aspirantes a ocupar cargos pblicos o ejecutar contratos de prestacin de servicios con la
Administracin Pblica Colombiana, la correcta actualizacin de la hoja de vida en el Sistema de Informacin y Gestin del Empleo
Pblico - SIGEP, una vez hayan sido dados de alta en la entidad por el jefe de recursos humanos o de contratos, respectivamente.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el correcto diligenciamiento y actualizacin de su hoja de vida en el SIGEP:

1. Diligencie y/o actualice el formato de hoja de vida en el orden lgico presentado.

2. Utilice el cono de filtro o de calendario cada vez que se presente, para realizar la bsqueda de los datos necesarios en
cada campo de informacin.

3. Cada vez que termine de llenar cualquier formulario, SIEMPRE d clic en el icono de Aadir/ Actualizar o Guardar para
guardar la informacin que ha registrado. El no hacerlo le impedir al sistema guardar los datos y la informacin se perder.

4. D clic en el cono azul siguiente cada vez que termine una seccin para continuar con el diligenciamiento de su hoja de vida.

5. Los documentos soporte slo podrn ser adjuntados cuando cree el registro, es decir, cuando haya dado clic en el cono
Aadir/Actualizar o Guardar.

6. El formato de los documentos adjuntos debe ser PDF, a excepcin de la foto, que podr ser JPEG, JPG, GIF o PNG.

7. El tamao mximo permitido para los documentos en formato PDF (secciones: Persona - Cdula de la Hoja de Vida, Educacin
bsica y media, Experiencia laboral, Documentos adicionales, Experiencia docente) es de 1.024 KB (1 MB). El tamao mximo
permitido para la foto es de 500 KB

T sirves a tu pas, nosotros te servimos a ti

Carrera 6 No. 12-62, Bogot, D.C., Colombia Telfono: 334 4080/87 Fax: 341 0515 Lnea gratuita 018000 917 770 1
Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
El ingreso deber ser a travs del Navegador Internet Explorer a la direccin www.sigep.gov.co. , D clic en Servidores
Pblicos o Contratistas . (Grfica 1)

Grafica 1

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Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
Encontrar las casillas para diligenciar su usuario, contrasea y cdigo de seguridad CAPTCHA para el ingreso a su hoja de vida en
el SIGEP. Una vez diligenciados estos campos, d clic en entrar para acceder al sistema. Si el codigo de seguridad no es legible
dar clic en Obtener nueva pista (Grfica 2)

Grafica 2

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Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
Una vez ha ingresado al Portal de Servidores Pblicos o Contratistas, podr encontrar su nombre y apellidos en el costado
derecho de la ventana. Lea la declaracin juramentada (artculo 5 de la Ley 190 de 1995).

Para continuar con el proceso, d clic en el botn Acepto. (Grfica 3)

Grafica 3

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Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
Dirijase a la opcion Hoja de vida en el portal de Servidores Pblicos o Contratistas d clic all. (Grfica 4)

Grafica 4

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Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
Al ingresar en Hoja de Vida, podr acceder al diligenciamiento de la misma por el men. Para iniciar la actualizacin d clic en
la opcin Persona. (Grfica 5)

Grfica 5

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Encontrar una rplica del Formato nico de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. Para actualizarla
adecuadamente, ingrese la informacin requerida en cada uno de los campos que muestra el sistema. Los campos que estn
marcados con asterisco son obligatorios.(Grfica 6)

Grfica 6

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En los campos que observe el cono azul a la derecha, debe hacer clic para desplegar el filtro correspondiente a ese campo. Para
escoger la opcin que aplique, d clic en el icono de verificacin de color verde . (Grfica 7)

Grfica 7

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Es muy importante guardar siempre la informacin en cada uno de los formularios antes de continuar a la siguiente seccin. Esto se
hace dando clic en el cono Aadir/ Actualizar o Guardar , segn aplique en cada seccin. (Grfica 8)

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Para adjuntar la cdula de ciudadana y la foto, d clic en el botn Examinar; aparecer una nueva ventana en la que deber
seleccionar el documento y adjuntarlo con el botn Abrir. Al dar clic, le aparecer una nueva ventana indicando que El
documento se ha adjuntado satisfactoriamente. Repita los pasos al para adjuntar la foto. (Grfica 9)

Grfica 9

Contine con el diligenciamiento en la secuencia lgica de la hoja de vida, dando clic en el botn siguiente de cada seccin.

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Para adjuntar documentos en las secciones de Documentos adicionales, Formacin superior (pregrado y posgrado),
Experiencia docente y Experiencia laboral, d clic en el cono actualizar en la tabla de la parte inferior de la ventana, que
se genera cada vez que realice un nuevo registro (nuevo documento, nueva experiencia o nuevo estudio). (Grfica 10)

Grfica 10

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Una vez que d clic en actualizar, volver al registro correspondiente para su edicin, si es necesario, o para adjuntar el documento
en la casilla correspondiente. Para adjuntar el documento soporte, repita los pasos al de este paso a paso. Si le aparece un
cono de lupa en la columna actualizar , no podr editar ni adjuntar el documento de dicho registro, dado que este ya fue validado
por la oficina de personal o de contratos. Para modificar informacin del registro, contacte a la oficina que corresponda.
(Grfica 11)

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Una vez haya finalizado el proceso de actualizacin de la hoja de vida, vuelva a la seccin Persona con el men desplegable
ubicado en la franja de bajo del ttulo Portal Servidores Pblicos o Contratistas. (Grfica 12)

Grfica 12

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Una vez all, dirjase a la parte inferior del formulario y d clic en la casilla de verificacin certifico que la informacin de mi
hoja de vida se encuentra actualizada e indquele a la oficina de talento humano o contratos que ha terminado el proceso de

actualizacin. Finalmente, si usted desea imprimir la hoja de vida que ha diligenciado en SIGEP, d clic en la opcin Imprimir
hoja de vida que aparece en la parte inferior de la seccin Persona. (Grfica 13)

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Grfica 13

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Se abrir una nueva ventana con el formato nico de hoja de vida ya diligenciado y listo para su impresin. Cabe aclarar que la hoja
de vida impresa por el portal de servidor no es la definitiva y esta ser sujeta de verificacin, validacin y aprobacin por parte de la
oficina de talento humano o de contratos, segn aplique. (Grfica 14)

Grfica 14

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Cdigo Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
Para consultas, inquietudes y asesoras puede comunicarse al correo soportesigep@funcionpublica.gov.co o al conmutador
3344080 al 87, Extensin 212.

FIN
Pas a paso de Servidores Pblicos o Contratistas - SIGEP
Actualizacin Hoja de Vida

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA

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