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FACULTAD DE INGENIERA
TESIS
PRESENTA:
I.Q. ALICIA CHICO JIMNEZ
DIRIGIDA POR:
DR. MIGUEL GALVN RUZ
TESIS
Que como parte de los requisitos para obtener el grado de
Maestro en Ingeniera de Calidad
Presenta:
I.Q. Alicia Chico Jimnez.
Centro Universitario
Santiago de Quertaro, Qro.
Julio 2012
Mxico
RESUMEN
i
SUMMARY
ii
DEDICATORIAS
A mis hermanos Fer y Memo por aguantar mi mal genio y aun as mostrarme
su cario.
iii
AGRADECIMIENTOS
iv
NDICE
Pgina
Resumen ..................................................................................................................... i
Summary ........................................................................ Error! Marcador no definido.
Dedicatorias .............................................................................................................. iii
Agradecimientos ...................................................................................................... iv
ndice ......................................................................................................................... v
ndice de tablas ....................................................................................................... vii
ndice de figuras ..................................................................................................... viii
I INTRODUCCIN .............................................................................................. 1
II ANTECEDENTES ............................................................................................ 3
V.1 Alcances....................................................................................................... 40
V.2 Descripcin del lugar donde se realiz la investigacin ............................... 40
V.3 Materiales y mtodo ..................................................................................... 46
V.4 Planificar ..................................................................................................... 48
V.4.1 Compromiso de la direccin ............................................................... 48
V.4.2 Diagnostico......................................................................................... 49
V.4.2 Identificacin de necesidades ............................................................ 50
V.5 Hacer............................................................................................................ 53
v
V.5.1 Elaboracin del procedimiento ........................................................... 53
V.5.2 Integracin de la propuesta al sistema de gestin de calidad ............ 56
V.5.3 Requisitos del organismo certificador ................................................. 57
V.5.3.1 Requisitos para la acreditacin ....................................................... 57
V.5.3.2 Requisitos para la ampliacin de la acreditacin ............................ 62
VI.2 Hacer............................................................................................................ 79
VI.2.1 Propuesta. Procedimiento ASIC-179 Implementacin de mejoras
para obtener nuevas acreditaciones y/o ampliar las ya existentes ................. 79
VI.2.2 Integracin al sistema de gestin de calidad ...................................... 94
VI.2.3 Requisitos del organismo certificador ................................................. 95
VI.2.4 Aprobacin del procedimiento ............................................................ 98
VI.3 Verificar ........................................................................................................ 98
VI.4 Actuar ........................................................................................................... 99
VII CONCLUSIONES ......................................................................................... 101
REFERENCIAS ....................................................................................................... 103
GLOSARIO ............................................................................................................. 106
vi
NDICE DE TABLAS
Tabla Pgina
vii
NDICE DE FIGURAS
Figura Pgina
viii
I INTRODUCCIN
1
Aunado a lo anterior, el concepto de acreditacin trae nuevas oportunidades
de mercado que aumentan el crecimiento organizacional, creando un valor mutuo
para los clientes, inversionistas y personal que labora en el laboratorio de calibracin
al tener perspectivas de crecimiento personal y laboral.
2
II ANTECEDENTES
1
Ver glosario
3
laboratorio (NMX-EC-17025-IMNC, 2006), de tal manera que se integren los
siguientes principios de gestin de calidad: enfoque al cliente, liderazgo, participacin
del personal, enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestin,
mejora continua, enfoque basado en hechos para la toma de decisin y relaciones
mutuamente beneficiosas con el proveedor (Rincn, 2009).
4
tcnicamente vlidos. Por otro lado, la conformidad demostrada con la norma
mexicana NMX-EC-17025-IMNC tampoco significa que el sistema de gestin de la
calidad implementado por el laboratorio cumple todos los requisitos de la norma
NMX-CC-9001-IMNC.
5
verde y los de soporte en amarillo. Este mapa tiene un carcter de orientacin
general pero no limitante, por lo que se sugiere que cada organizacin realice su
propia descripcin (Rincn, 2009).
2
Ver glosario.
6
PROCESOS GERENCIALES (4.1, 4.2, 4.14)
L L
I I
7
OFERTAS Y CALIBRACIN VALIDACIN TRAZABILIDAD N
N
CONTRATOS (4.4) (5.7, 5.8) (5.4, 5.8) (5.6, 5.9, 5.10)
T T
E E
S S
SEGUIMIENTO Y MEDICIN GESTIN DE RECURSOS
(4.9, 4.10, 4.11, 4.13) (5.3, 5.5)
Factores de responsabilidad.
La direccin del laboratorio deber designar una direccin tcnica que asumir
la responsabilidad global de todas las operaciones de carcter tcnico. Esta direccin
requerir la descripcin de las funciones y responsabilidades de todas las personas
que la integren. Igualmente, la direccin designar a un responsable de calidad quien
coordinar, planificar y controlar el sistema de calidad en bsqueda de su
funcionamiento ptimo; pero, la direccin general se deber responsabilizar de todas
las actuaciones de su organizacin (Rincn, 2009).
8
II.2.2 Procesos de realizacin del producto u operacionales
Servicio al cliente.
Numerales 4.7 y 4.8 de la NMX-EC-17025-IMNC
Trata de que los laboratorios aseguren que las calibraciones requeridas por
sus clientes han sido realizadas en las condiciones definidas o acordadas
previamente. As, el proceso de trabajo que se le dar al equipo del cliente, el tiempo
que tardar para su calibracin, su costo y parmetros de calidad que no estn
directamente relacionados con el trabajo o cualquier modificacin de estos, debern
ser comunicados, aceptados y documentados por las dos partes. El laboratorio
deber verificar que su capacidad tcnica y sus recursos logsticos y humanos se
adaptan a las necesidades del cliente asegurando su cumplimiento (Crdenas,
2008).
9
como punto de referencia las especificaciones de los procedimientos de calibracin o
las pautas establecidas en el contrato con el cliente. El propsito de esta prctica es
proteger la integridad de los elementos de calibracin y los intereses del cliente y
laboratorio (NMX-EC-17025-IMNC, 2006).
10
1. Control de materias primas
2. Material de referencia
3. Verificacin, calibracin y control de equipos
Plan experimental
4. Entrenamiento del personal
5. Procedimiento normalizado de operacin del
mtodo
1. Linealidad
a) Coeficiente de correlacin
b) Pendiente (coeficiente de regresin)
c) Intercepto
Validacin 2. Precisin
a) Repetibilidad
b) Reproducibilidad
c) Robustez (tolerancia)
3. Exactitud
4. Selectividad (especificidad)
La validacin viene determinada por las posibilidades tcnicas del alcance del
laboratorio, como disponibilidad de patrones de referencia fiables, dificultades
tcnicas, exactitud requerida, etc. En ocasiones la validacin requiere el anlisis a
fondo de patrones y materiales de referencia y as se puede presentar la alternativa
de que el laboratorio participe en comparaciones con otros laboratorios (Rincn,
2009).
3
Se sugiere consultar el glosario para comprender e interpretar adecuadamente los trmicos incluidos
en el esquema.
11
variabilidad de ciertos factores como: los patrones de referencia, los mtodos de
medida, los equipos utilizados, las condiciones ambientales, las propiedades y
estado de los equipos a calibrar, la actuacin del operador, entre otras. La
incertidumbre de medida, entonces, intenta relacionar estos factores en un
coeficiente matemtico que, analizado y controlado, proporciona indicios de la
calidad de los resultado obtenidos por los laboratorios. La exigencia de la normativa
obliga a los laboratorios de calibracin a disponer de procedimientos para su
estimacin (Schmid & Lazos, 2004).
12
Llegada de la muestra
al laboratorio
Identificacin e
inspeccin de recepcin
Devolucin o
Traslado a calibracin traslado
Realizacin de la Almacenamiento
calibracin
13
El laboratorio debe garantizar que los objetos de calibracin considerados
como bienes propiedad del cliente se preservan durante el proceso y hasta la
entrega a satisfaccin del cliente; cualquier prdida y deterioro de estos deber ser
registrada y comunicada al cliente (NMX-EC-17025-IMNC, 2006).
4
BIPM Bureau Internatinal des Poids et Mesures (Oficina internacional de pesas y medidas)
14
realizadas a sus clientes. En caso de que el laboratorio enve sus equipos o patrones
a calibrar en laboratorios externos, debe definir las polticas e instrucciones concretas
sobre las condiciones por cumplir, de manera que se asegure la trazabilidad de las
mediciones. Estos laboratorios externos se debern seleccionar teniendo en cuenta
aspectos tcnicos y econmicos, de manera que la calidad tcnica del laboratorio
que presta el servicio de calibracin tenga la capacidad de cumplir las exigencias
tcnicas del laboratorio que solicita la calibracin de sus patrones. A su vez, estos
laboratorios deben obtener trazabilidad para sus patrones, y para ello acuden a otros
laboratorios de nivel metrolgico superior (pueden ser los institutos nacionales de
metrologa), capaces de proporcionar la incertidumbre de calibracin requerida por
dichos patrones. As mismo, el laboratorio contratante de servicios de calibracin
externos debe exigir en el certificado de calibracin los resultados de medicin
incluida la incertidumbre y/o una declaracin de cumplimiento con una norma
metrolgica identificada (Flores, 1999).
15
de calibracin o la repeticin de ensayos. As, el laboratorio requerir planificar y
revisar sus actividades, establecer criterios para el tratamiento y anlisis de los datos
y de aceptacin o rechazo de los resultados. Del conjunto de estas actividades
deber extraer conclusiones que le servirn de base en la formulacin de acciones
correctivas. Para que este anlisis sea objetivo y fiable, la norma sugiere el uso de
tcnicas estadsticas, siempre que sea posible (Rincn, 2009).
16
con los originales correspondientes y se aclare si los complementan, los anulan o los
sustituyen (Rincn, 2009).
INFORME DE CALIBRACIN
LOGOTIPO DEL LABORATORIO.
Tipo de calibracin
Direccin, telfono
Nmero o identificacin del informe
Seguimiento y medicin.
Numerales 4.9, 4.10, 4.11 y 4.13 de la norma NMX-EC-17025-IMNC
17
instante en que se realiza la inspeccin verificacin u otras actividades de medicin.
El objetivo fundamental de estas actividades es garantizar que se cumplan los
requisitos establecidos, y que cuando eso no sea posible en primera instancia, se
establezcan las acciones apropiadas para lograr la conveniencia, adecuacin,
eficacia y eficiencia de tales acciones dentro del laboratorio (Molina, 2007).
18
No todas las no conformidades ameritan el desarrollo e implementacin de
una accin correctiva, esto depender de criterios tales como la incidencia y rigor del
servicio, y la frecuencia y los costos asociados a esa ocurrencia y si esta afecta o no
directamente al resultado de la medicin.
Una accin correctiva puede englobar acciones que van desde la calibracin,
compra de equipo, formacin del personal y cambio de materiales hasta el uso de un
nuevo mtodo de calibracin, pero todas estas acciones deben ir encaminadas a la
investigacin del porqu se tuvo que recurrir a estos cambios y qu consecuencias
se produjeron antes de realizar la accin correctiva.
5
Ver glosario.
19
de calidad, fundamentalmente en lo relacionado con el carcter tcnico relativo al
objeto del laboratorio (Muz, 2003).
Gestin de recursos.
Numerales 5.3 y 5.5 de la norma NMX-EC-17025-IMNC.
6
Ver glosario
20
Para las actividades de este proceso tambin se advierte el requisito referente
al control de acceso a reas de calibracin, ya que el acceso de personas al rea de
trabajo puede perturbar las condiciones ambientales, y violar el compromiso de
confidencialidad de informacin de los clientes y, adems, puede verse vulnerada la
seguridad tanto de las personas que trabajan en el laboratorio como de las externas
que no se percaten de los riesgos a que se pueden exponer. Con respecto a estas
situaciones, el laboratorio deber establecer normas de acceso y deber tomar las
medidas y mecanismos que le permitan restringirlo segn sus necesidades.
21
Si como consecuencia de una calibracin, se encuentran desviaciones de sus
valores nominales, el laboratorio deber implementar y realizar las correcciones de
lectura en las medidas tomadas con dicho equipo. Cada vez que se recalibre el
equipo habr que comprobar si las desviaciones han variado y si, por lo tanto, se
deben realizar correcciones. Por ltimo, todos los equipos de medida sujetos a
calibracin que tengan la posibilidad de ser ajustados deben estar protegidos
eficazmente de empleos no autorizados que puedan invalidar su calibracin
(Crdenas, 2008).
Compras.
Numerales 4.5 y 4.6 de la norma NMX-EC-17025-IMNC.
7
Ver glosario.
22
debern estar documentadas, detallando las funciones y responsabilidades
respectivas (Rincn, 2009).
Gestin de la documentacin.
Numerales 4.2, 4.3 y 4.12 de la norma NMX-EC-17025-IMNC.
23
h) Cmo funciona la documentacin y a dnde debe dirigirse el personal para
encontrar los procedimientos acerca de cmo hacer las cosas
i) Una definicin de los trminos que tengan un significado singular para el
laboratorio.
Se debe hacer claridad acerca de que los registros son un tipo especial de
documento. Estos se generan como resultado de alguna actividad y son una
declaracin de los hechos que acontecen en el momento. Por tal motivo no admiten
modificaciones, caso contrario sucede con los dems documentos del sistema.
24
Debe existir, entonces, un procedimiento para identificar, recoger, organizar,
etc., los datos o informacin provenientes del sistema de gestin y los datos tcnicos
del laboratorio que conforman los registros. Los registros deben ser fcilmente
localizables, codificados e identificados. En algunos casos, el periodo de
conservacin viene determinado por requisitos legales o reglamentarios, por
requisitos financieros, por posibles demandas de responsabilidad civil o por
especificaciones de los clientes. Estos detalles deberan ser registrados o
referenciados en el procedimiento documentado.
Gestin humana.
Numeral 5.2 de la norma NMX-EC-17025-IMNC.
25
por personal experimentado. Teniendo en cuenta que existe la posibilidad de que el
laboratorio emita sus opiniones e interpretaciones frente a un resultado del cliente, la
direccin podr autorizar dicha prctica siempre y cuando se garantice la idoneidad
en trminos de la cualificacin acadmica, la formacin necesaria, las habilidades o
destrezas y la experiencia del personal o combinacin de estas. Para garantizar que
el personal asume la responsabilidad en el desarrollo de su trabajo, se requiere que,
adems de la competencia, todo el personal que trabaje para el laboratorio tenga un
vnculo laboral (contrato) con el laboratorio, de manera que su relacin est
formalizada, documentada y en lnea con el sistema de gestin de la calidad
implementado por el laboratorio.
26
La ema es una asociacin civil de naturaleza privada que tiene como propsito
formular, implantar y fomentar en el mbito nacional sistemas de acreditacin que
den la seguridad y avalen que los laboratorios (calibracin, ensayo y/o clnicos)
unidades de verificacin (organismos de inspeccin) y organismos de certificacin
ejecuten las regulaciones, normas o estndares correspondientes con precisin para
que comprueben, verifiquen o certifiquen los productos y servicios que consume la
sociedad.
Este proceso est dirigido a las personas fsicas o morales que llevan a cabo
actividades de Evaluacin de la Conformidad a travs de la calibracin determinando
el error en un instrumento para medir y otras caractersticas metrolgicas emitiendo
un informe de resultados con la confianza de que los servicios que presta son
conducidos con competencia tcnica, imparcialidad y confidencialidad.
27
se desarrollaran los servicios en los cuales caen las mejoras aplicables al proyecto,
los cuales son: acreditacin inicial y ampliacin.
ACREDITACIN INICIAL
REEVALUACIONES
VISIAS DE VIGILANCIA
ACTUALIZACIN
AMPLIACIONES
8
Ver glosario.
28
1. Ingreso de solicitud del
laboratorio
2. Revisin documental
Fue aceptado el
4. equipo evaluador
NO por el laboratorio?
SI
5. Evaluacin documental
6. Hubo no
Acciones correctivas SI conformidades?
NO
7. Preparacin de la
evaluacin en sitio
Hubo algn
8. cambio en la
SI fecha?
NO
9. Evaluacin en sitio
10. Hubo no
NO
conformidades?
12.
11. Otorga acreditacin SI
Revisin de acciones
correctivas
Present el
laboratorio las 13.
NO acciones SI
correctivas?
Revisin de acciones
correctivas
Dictaminacin
El laboratorio cerr
14. Notificacin del no conformidades en
resultado SI la 1, 2, o 3 NO
presentacin de acc.
Fin de proceso correctivas?
29
2. Revisin documental.
Aplica cuando:
a) Existe una relacin cliente-proveedor en los ltimos 2 aos.
b) Se haya tenido una relacin laboral en los ltimos 2 aos.
c) Se haya dado una relacin de asesora consultora en los ltimos 2 aos.
5. Evaluacin documental.
30
6. Hubo no conformidades?
Una vez que el laboratorio reciba la confirmacin de la visita por escrito deber
comunicarse con el grupo evaluador para confirmar los siguientes aspectos:
9. Evaluacin en sitio.
31
Existe la posibilidad de que la evaluacin en sitio se suspenda cuando no se
brinden las facilidades al grupo evaluador o se agreda su integridad, el sistema de
gestin no est implantado o cuando no estn presentes el personal de nivel
supervisin o gerencial y personal operativo del laboratorio, sean puestos o no como
signatarios autorizados, incluidos dentro de alcance a evaluar. En este caso se podr
realizar una segunda visita dentro del plazo de 60 das hbiles.
32
13. Revisin de acciones correctivas.
Una vez presentadas las acciones correctivas, sern revisadas por el grupo
evaluador en un plazo mximo de 12 das cuando la revisin es de manera
documental y 10 das hbiles mximo cuando la revisin es en sitio. La revisin de
las acciones correctivas podr realizarse hasta en tres ocasiones, dentro del plazo de
180 das naturales otorgado. Es importante considerar que an cuando se haya
otorgado un segundo plazo para presentar acciones correctivas las tres
oportunidades de revisin aplican dentro del plazo total.
33
1. Ingreso de solicitud del
laboratorio
2. Revisin documental
Fue aceptado el
4. equipo evaluador
NO por el laboratorio?
SI
5. Evaluacin documental
Hubo no
6. Acciones correctivas SI conformidades?
NO
7. Preparacin de la
evaluacin en sitio
8. Hubo algn
SI cambio en la
fecha?
NO
Evaluacin en sitio
Hubo no
NO SI
conformidades?
9. Dictaminacin
Otorga
SI ampliacin de
acreditacin?
Fin de proceso
10. Revisin de acciones
correctivas
Presento el
11. laboratorio las
SI
NO acciones
correctivas?
Revisin de acciones
Dictaminacin
correctivas
Fin de proceso
34
2. Revisin documental.
5. Evaluacin documental.
6. Acciones correctivas.
35
8. Si hay cambio de fecha.
9. Dictaminacin.
36
En caso de que el comit determine otorgar la ampliacin de la acreditacin,
se emitir un certificado con vigencia a partir del da en que se tom la decisin.
9
Capacidad de Medicin y Calibracin.
37
III HIPTESIS
38
IV OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivo especfico
Reunir los elementos necesarios para disear una metodologa a seguir para
la mejora de los servicios de calibracin del laboratorio de ASIC S,C con respecto a
la acreditacin de nuevas magnitudes de medida y ampliacin de las ya existentes.
39
V METODOLOGA
V.1 Alcances
La investigacin del presente proyecto podr ser utilizada por los laboratorios
de calibracin que deseen implementar un sistema de gestin para la
implementacin de las siguientes reas de mejora:
40
Organigrama
DIRECTOR GENERAL
ASIC ASIC
Laboratorio Toluca Laboratorio Quertaro
Proyectos
Visin
Misin
41
Valores
tica profesional
Respeto
Honestidad
Compromiso
Integracin
Lealtad (ASIC, S.C. (1), 2011)
Poltica de Calidad
Objetivos de calidad
Funcionamiento
42
Solicitud de servicio
(cliente)
Aprobacin No
Termina el proceso
del cliente
Si
El cliente enva orden de
compra
Recepcin de instrumentos
Si
Elaborar orden de servicio y
canalizar al lab. correspondiente
Definir procedimiento de
calibracin y patrn a utilizar
Captura de informes
No
Aprobacin
del informe
Si
Integracin de los tems de orden Revisar cumplimiento de
de servicio y facturacin requerimientos del cliente
Se inicia con la solicitud del cliente que llega generalmente al rea de atencin
al cliente quien a su vez elabora una oferta de contrato revisando que se tengan los
recursos necesarios para la realizacin de la calibracin.
43
Si la oferta es aprobada el cliente enva la orden de compra y comienza el
proceso de calibracin con la recepcin del instrumento en el rea de almacn donde
se da de alta elaborando la orden de servicio con los datos generales del equipo e
informacin adicional requerida por el cliente, est orden es canalizada con el
instrumento al laboratorio correspondiente segn la magnitud a calibrar.
Clientes
Farmacutica
Qumica
Alimenticia
Textil
Petroqumica
Aeronutica
44
Construccin
Automotriz
Sector salud
Organismos gubernamentales
Laboratorios de ensayo
Laboratorios de calibracin
Instituciones educativas
Institutos de investigacin
(ASIC, S.C. (1), 2011)
45
V.3 Materiales y mtodo
Materiales
Tabla 2. Materiales
Materiales Descripcin
Infraestructura Laboratorio con condiciones controladas en
cumplimiento con la norma NMX-EC-17025
Equipos y accesorios Equipos patrn calibrados.
Fuerza de trabajo Especialista en gestin de calidad
Especialista tcnico.
Normas Normatividad, publicaciones nacionales e
internacionales aplicables.
Requisitos del organismo certificador Requisitos de acreditacin y/o ampliacin
de magnitud de medida de la entidad
mexicana de acreditacin
Mtodo
46
Responsabilidad de la direccin
Inicio
Gestin de recursos
PLANIFICAR
Compromiso de la
direccin
Diagnostico
Identificacin de las
necesidades
Elaboracin de
Integracin al sistema
Modificacin o cambio
de gestin de calidad
HACER
del mtodo
No
Cumple requisitos
del organismo
certificador
Si
Aprobacin del
procedimiento
VERIFICAR
Medicin y
anlisis
Inspeccin y auditora
interna al Sistema de
calidad
ACTUAR
continua
Mejora
Acciones correctivas
y/o preventivas
47
V.4 Planificar
ASIC, S.C cuenta con finanzas saludables al ser una empresa con una cartera
de clientes estable y en constante crecimiento, en donde tanto empleados como
inversionistas pueden sentirse seguros.
48
Las actividades incluidas en las revisiones por la direccin incluyen los
siguientes puntos:
V.4.2 Diagnostico
49
mediante una poltica y objetivos de calidad10, donde las actividades estn
coordinadas para dirigir y controlar (gestionar) el laboratorio, de tal manera que sea
eficaz y eficiente, es decir, se logren los objetivos y se optimice la utilizacin de los
recursos que tiene a su alcance.
Posicin en el mercado
10
Ver poltica y objetivos de calidad en punto V.2.5 y V.2.6 respectivamente
50
mayor cantidad de laboratorios de calibracin como lo muestra el grfico de la Figura
13 (Entidad mexicana de acreditacin A. C., 2011).
70
60
60
48
50
40
30
20 18
20 13
9 11
8 6
10 4 2 2 2 3
0 0 1 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 0 1 1 1 0
0
Guerrero
Puebla
Oaxaca
Morelos
Quertaro
Veracruz
Distrito Federal
Campeche
Chihuahua
Sonora
Michoacn
Tabasco
Chiapas
Sinaloa
Coahuila
Tlaxcala
Zacatecas
Nayarit
Estado de Mxico
Nuevo Len
Quintana Roo
Colima
Aguascalientes
Durango
Jalisco
Baja California
Hidalgo
Tamaulipas
Baja California Sur
Yucatn
Guanajuato
51
Tabla 3. Magnitudes acreditadas ante la ema.
Las tablas de los servicios acreditados y los alcances de todos los laboratorios
a nivel nacional en base a las tablas de capacidad de medicin y calibracin, tambin
se pueden encontrar en la pgina de la ema para su consulta.
52
Evaluacin de la satisfaccin del cliente
V.5 Hacer
I. Portada
II. ndice
1. Objetivos
2. Campo de aplicacin y alcances
3. Documentos de referencia
4. Responsabilidades
5. Terminologa y definiciones
6. Lineamientos (si aplica)
53
7. Procedimiento.
8. Distribucin
Anexos (si aplica)
I. Portada
II. ndice
1. Objetivo
54
2. Campo de aplicacin y alcances
3. Documentos de referencia
Indica los documentos que sirven como base para la elaboracin del
documento, tanto internos como guas, normas o publicaciones externas.
4. Responsabilidades
Describe las reas responsables dentro del laboratorio para la ejecucin de las
actividades de implementacin de mejoras.
5. Terminologa y definiciones
6. Lineamientos
7. Procedimiento
55
cada una de las acciones para poder acceder a la acreditacin ya sea inicial o por
ampliacin.
8. Distribucin
9. Anexos
56
V.5.3 Requisitos del organismo certificador
57
Solicitud vigente de acreditacin FOR-LP-001, FOR-LC-001 y/o FOR-LP-026.
Contrato de prestacin de servicios de acreditacin para laboratorios vigente
FOR-LAB-004
Procedimiento vigente para la Evaluacin y Acreditacin de Laboratorios de
Calibracin y/o Ensayo (Ensayos), con base en la norma NMX-EC-17025-
IMNC-2006 / ISO/IEC17025:2005, MP-FP002.
Lista vigente de precios aplicables al servicio de acreditacin de laboratorios
de calibracin y/o ensayo.
Criterios de aplicacin de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC
17025:2005, MP-FE005 vigentes.
Procedimiento vigente de Apelaciones, quejas, sugerencias y felicitaciones
externas, MP-BP004.
Procedimiento vigente de Utilizacin de los smbolos de acreditacin y de
reconocimiento de ema, MP-BE003.
Poltica vigente de la entidad mexicana de acreditacin, a. c., referentes a la
trazabilidad e incertidumbre de mediciones, MP-CA006 vigente.
Poltica vigente de la entidad mexicana de acreditacin, a. c., referentes a
incertidumbre de mediciones, MP-CA005 vigente.
Poltica vigente de la entidad mexicana de acreditacin, a. c., referente a los
ensayos de aptitud, MP-CA002 vigente.
Guas tcnicas, listas de verificacin y los dems documentos que se
requieran en cada tipo de solicitud.
Las personas fsicas o morales que deseen obtener la acreditacin ante ema,
a.c. de un laboratorio cuyas instalaciones se encuentren ubicadas en el extranjero
debern ajustarse a las leyes, reglamentos y lineamientos de Mxico, as como
cumplir con todos los requisitos, polticas y criterios de acreditacin que solicita ema,
58
a.c., incluyendo lo establecido en la Poltica referente a la trazabilidad de las
mediciones, MP-CA006 vigente.
El cliente debe estar informado acerca de las diferentes etapas del proceso de
evaluacin y acreditacin, de los tiempos establecidos, as como de los requisitos
que hay que cumplir en cada una de ellas, por lo cual puede solicitar esta
informacin al responsable asignado por la entidad o consultarla en el portal de la
entidad.
59
Procedimiento de Utilizacin de los smbolos de acreditacin y de
reconocimiento de ema, MPBE003 vigente,
El propio sistema de gestin desarrollado por el cliente y
Otros criterios generales, criterios tcnicos, listas de verificacin, guas y guas
tcnicas emitidas por la entidad, previamente dados a conocer al cliente.
60
Las notificaciones que se realicen al cliente respecto al proceso de evaluacin
y acreditacin, polticas y procedimientos de la entidad, as como a su condicin de
acreditado se harn por escrito y podrn hacerse en cualquiera de las siguientes
formas:
61
Cuando se notifique el cambio de domicilio y/o nmero de fax y/o direccin de
correo electrnico en los trminos anteriores, las notificaciones que se hagan slo
surtirn efectos si se envan a los ltimos datos registrados (Entidad mexicana de
acreditacin A.C. (12), 2009).
62
en ema, debe informar al cliente que no inicia el proceso de evaluacin y acreditacin
hasta que se cumpla con todo lo indicado en este inciso.
63
La ampliacin se otorgar a partir de la fecha en que se obtenga un dictamen
favorable sobre dicho trmite (Entidad mexicana de acreditacin A.C. (12), 2009).
64
V.6 Verificar
V.7 Actuar
65
VI RESULTADOS
VI.1 Planificar
VI.1.2 Diagnostico
Procesos gerenciales
66
Punto
Documentos y/o formatos
de la Descripcin Procedimiento aplicable
norma relacionados
67
Punto
Documentos y/o formatos
de la Descripcin Procedimiento aplicable
norma relacionados
68
Punto
Documentos y/o formatos
de la Descripcin Procedimiento aplicable
norma relacionados
uso y mantenimiento de accesorios
instrumentos patrn
ASIC-266 Programa de
mantenimiento y verificacin de
equipos patrn
ASIC-218 Informe de fallas
ASIC-282 Informe de
verificacin e inspeccin de
equipo
Etiquetas de estado e
identificacin de equipos patrn
69
Procesos de soporte
70
Punto
Documentos y/o formatos
de la Descripcin Procedimiento aplicable
norma relacionados
ASIC-332 Proceso de
capacitacin del personal
ASIC-313 Calificacin de
personal
ASIC-292 Programa de
capacitacin
ASIC-381 Objetivo de la
capacitacin
ASIC-338 Bitcora de
supervisin
71
Humedad acreditacin H-16
72
Alcance o punto de
Tipo de instrumento Mtodo de medicin
medicin
50 mg 20 kg
100 mg 35 kg
2g 50 kg
5g 100 kg
10 g 200 kg
20 g 500 kg
50 g 1 000 kg
100 g 1 500 kg
500 g 2 000 kg
F2 20mg a 10 Kg
Comparacin directa
Pesas patrn M1 1mg a 20 kg
con un patrn, doble
clase M2 100 mg a 20 kg
sustitucin
M3 1 g a 20 kg
(Entidad mexicana de acreditacin, a.c. (4), 2012)
73
Alcance o punto de
Instrumentos calibrados Mtodo de medida
medicin
Matraces volumtricos para contener y Gravimtrico 1 mL a 2 000 mL
entregar
Probetas para contener y entregar Gravimtrico 5 mL a 2 000 mL
Picnmetros Gravimtrico 10 mL a 100 mL
Buretas Gravimtrico 5 mL a 1 000 mL
Vasos de precipitado para contener y Gravimtrico 10 mL a 4 000 mL
entregar
Recipientes especiales (tubos para Gravimtrico 1 mL a 20 000 mL
centrifuga, trampas de humedad,
conos, tubos california, etc.) para
contener
Dispensadores de pistn de entrega Gravimtrico 0.01 mL a 200 mL
simple (jeringas, tituladores)
Medidas volumtricas de cuello Gravimtrico 2 L a 20 L
graduado para contener y entregar
(Entidad mexicana de acreditacin, a.c. (6), 2011)
74
Intervalo o punto de
Instrumentos de medida Mtodo de medida
medida
Micrmetros de profundidades con Comparacin directa 0 mm a 300 mm
varillas intercambiables
Maestros de alturas Comparacin directa 0 mm a 450 mm
Medidor de espesores con indicador Comparacin directa 0 mm a 25 mm
Comparadores pticos Comparacin directa X = Hasta 300 mm
Y = Hasta 200 mm
Indicadores Comparacin directa 0 mm a 25 mm
(Entidad mexicana de acreditacin, a.c. (8), 2011)
75
Intervalo o
Instrumento de
Magnitud Mtodo de medida punto de
medida
medida
utilizando bobina
multiplicadora
Medidor de baja Comparacin contra
Resistencia elctrica
resistencia, una dcada de 0,01 a 1,1
(generacin)
microhmetro resistencias
Comparacin contra un
Multimetro o medidor
Capacitancia elctrica calibrador
de capacitancia de 5 0,33 nF a 1,1 mF
(generacin) multifunciones de
1/2 dgitos
exactitud media
Comparacin contra un
Multimetro o medidor
Potencia elctrica calibrador 0,109 mW a
de potencia de 5 1/2
continua (generacin) multifunciones de 11,22 kW
dgitos
exactitud media
Comparacin contra un
Multimetro o medidor
Potencia elctrica calibrador 0,109 mW a
de potencia de 5 1/2
alterna (generacin) multifunciones de 11,22 kW
dgitos
exactitud media
Temperatura por Calibrador, termmetro, Comparacin contra un Termopar tipo:
generacin de tensin controlador, indicador o calibrador "B" 1,79 mV a
elctrica continua graficador de multifunciones de 13,82 mV (600
(generacin) temperatura. exactitud media C a 1820 C)
Temperatura por Calibrador, termmetro, Comparacin contra un RTD tipo Pt 385,
generacin de controlador, indicador o calibrador 100 18,52 a
resistencia elctrica graficador de multifunciones de 0,375 k (-
(generacin) temperatura. exactitud media 200 a 800) C
(Entidad mexicana de acreditacin, a.c. (7), 2011)
76
Intervalo o punto
Magnitud Instrumento de medida Tipo de mejora
de media
frecuencia Cronmetros 1 ms a 86 400 s
Generadores de frecuencia Hasta 300 kHz
Tacmetros 12 800 rpm
Lmparas estroboscpicas Hasta 100 000 rpm
Par torsional Herramientas de medicin de 1 Nm a 11 Nm Nueva acreditacin
par torsional 10 Nm a 100 Nm
100 Nm a 1 000 Nm
Temperatura Calibracin de termmetros -40 C a 250 C Ampliacin de
de resistencia de platino alcance
Fuerza Medidores de fuerza a 2 N a 20 N Nueva acreditacin
tensin y/o compresin 10 N a 100 N
50 N a 500 N
500 N a 5 000 N
5 000 N a 50 000 N
Densidad Densmetros de inmersin 500 kg/cm3 a 3 000 Nueva acreditacin
kg/cm3
Flujo Medidores de flujo 12,8 SLPM a 128 Ampliacin de
SLPM (aire) alcance
7,6 L/min a 76 L/min
(lquido)
Materiales de Medidores de pH 0 a 14 pH Nueva acreditacin
referencia Viscosmetros 50 cP a 30 000 cP
Conductmetros 0 mS a 19 990 mS
Refractmetros 0 %Brix a 60 %Brix
Medidores de luz 0 lux a 4 000 lux
Dureza Durmetro Rockwell Nueva acreditacin
Durmetro Shore
ptica Espectrofotmetros UV 380 nm a 890 nm Nueva acreditacin
0 a 2 absorbancia
(ASIC, S.C. (1), 2011)
77
Figura 14. Formato ASIC-214 Evaluacin de la satisfaccin del cliente
78
VI.2 Hacer
Al igual que en todos los procedimientos de ASIC, S.C se sealan los puestos
responsables y de apoyo en cada una de las actividades, generando una sinergia en
el equipo de trabajo que ayude a sacar adelante nuevos proyectos en el laboratorio
que traigan consigo mejoras en cuanto a la acreditacin de nuevas magnitudes y/o
ampliacin de las ya existentes.
79
80
81
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91
92
93
VI.2.2 Integracin al sistema de gestin de calidad
Poltica de Calidad
En ASIC, S. C. nos comprometemos a proporcionar servicios metrolgicos
realizados con profesionalismo y calidad que garanticen el cumplimiento de los
requerimientos del cliente y de la normatividad aplicable. Asimismo, buscamos
mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin implantado, el cual est
basado en la norma mexicana NMX-EC-17025-IMNC.
Objetivos de calidad
Lograr un ndice mensual de satisfaccin del cliente de al menos el 95 %
Dar respuesta a las quejas del cliente en un da hbil como mximo
Lograr tiempos de entrega de un promedio mensual mximo de 10 das hbiles
Dar respuesta a acciones correctivas en dos das hbiles como mximo
94
Tabla 15. Documentos auxiliares
Cdigo Descripcin
ASIC-380 Solicitud de mejora al sistema de gestin de calidad
ASIC-214 Evaluacin de la satisfaccin del cliente
ASIC-022 Compra de servicios y suministros
ASIC-310 Lista de proveedores
ASIC-208 Hoja tcnica del equipo
ASIC-225 Registro de resultados
ASIC-010 Elaboracin y control de documentos
ASIC-203 Lista maestra
ASIC-014 Competencias del personal
ASIC-017 Validacin de los mtodos de calibracin
ASIC-312 Declaracin de validacin del procedimiento
ASIC-333 Autorizacin de modificacin de software
ASIC-216 Carta de trazabilidad
ASIC-021 Servicios de calibracin
ASIC-016 Auditorias internas al sistema de gestin
ASIC-239 Lista de verificacin
ASIC-323 Recepcin de adquisiciones que afectan la calidad
ASIC-247 Inventario de instrumentos patrn y accesorios
ASIC-219 Programa de calibracin
ASIC-266 Programa de mantenimiento y verificacin de equipos patrn
95
LISTA DE VERIFICACIN PARA ACREDITACIONES INICIALES Y AM PLIACIONES
ELABORADO POR: RELATIVO A:
NOMBRE : LABORATORIO:
PUESTO: MAGNITUD:
FIRMA: FECHA:
96
X Manual de calidad (copia controlada).
Lista maestra de documentos del sistema de gestin, que incluya los procedimientos administrativos y los
X X procedimientos tcnicos involucrados en el alcance de la acreditacin.
Procedimientos solicitados en la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 (copia
X controlada).
Organigrama del laboratorio (actualizado), y en su caso el de la organizacin a la que pertenece,
X indicando las funciones relacionadas con la acreditacin.
X Programa de auditorias internas y programa de revisin por la direccin.
Evidencia de la realizacin de la ltima auditora interna a todos los requisitos de la norma y de la ltima
X revisin por la direccin, con base en la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005.
Matrices comparativas Lista de verificacin de requisitos de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 /
X ISO/IEC 17025:2005, Criterios, Polticas de ema, LFMN y RLFMN. (Llenar el formato FOR-LAB-006-
X X vigente).
Listado de personal de nivel supervisin o gerencial (jefes, supervisores, gerentes, etc.).
X X Listado de Personal Operativo.
X X Listado de Personal Signatario.
X X Currcula actualizada de todo el personal nombrado.
X X Descripcin de puestos y perfil de todo el personal nombrado.
X X Programa actualizado de capacitacin del personal del laboratorio.
LISTA DE VERIFICACIN PARA ACREDITACIONES INICIALES Y AM PLIACIONES
AREDITACIN CUM PLE
DESCRIPCIN DEL DOCUM ENTO REFERENCIA
INICIAL AM PLIACIN SI NO
X X Procedimientos de calibracin solicitados. Impreso y en archivo electrnico
Procedimientos tcnicos de calibracin (copia controlada), aplica para procedimientos normalizados y
X X procedimientos desarrollados por el laboratorio.
Procedimiento de validacin parcial y/o total de los procedimientos de calibracin, con base en el criterio
X X de aplicacin MP-FE005.
Evidencia de la validacin parcial (para procedimientos normalizados) o validacin total (para
procedimientos no normalizados o desarrollados por el laboratorio) realizada por el laboratorio de cada
X X uno de los procedimientos tcnicos.
Para acreditacin inicial, laboratorios de nueva creacin, procedimientos de calibracin de nueva
implantacin o actualizacin de procedimientos de calibracin, se debe entregar la evidencia de tres
calibraciones completas incluyendo registros desde la recepcin del instrumento bajo calibracin y todo el
X proceso de calibracin, hasta el informe de resultados.
Listado de los Programas de Ensayo de Aptitud en los que ha participado en los ltimos cuatro aos en
los procedimientos de calibracin relacionados con el alcance de la acreditacin, debe contener fecha,
97
organismo administrador del programa, calibraciones que se incluyen en cada programa y resultados
X obtenidos. Ver Poltica de Ensayos de Aptitud de la ema , a.c., MP-CA002 vigente.
X X Inventario actualizado de equipos e instrumentos involucrados en el alcance de la acreditacin.
Programa actualizado de calibracin, verificacin y mantenimiento de equipos, instrumentos y patrones
X X involucrados en el alcance de la acreditacin.
Certificados de calibracin informes de calibracin del equipo crtico y/o patrones utilizados en los
X X procedimientos de calibracin involucrados en el alcance de la acreditacin.
Certificados de los Materiales de Referencia utilizados en los procedimientos de calibracin involucrados
X X en el alcance de la acreditacin. (Cuando aplique)
VI.3 Verificar
98
Adicionalmente a las actividades de verificacin mencionadas,
semestralmente se llevan a cabo juntas directivas para revisar los avances de la
organizacin, donde toma importancia la revisin de los planes de mejora realizados
y las recomendaciones de mejora, puntos presentados en el procedimiento
propuesto.
11 100
10
9 9.08
8.51
8
7.67
95
7
PROMEDIO (%)
Satisf accin de clientes
6
Satisf accin de clientes
5
99.88
99.44
4
90
99.04
2 2.00
1
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0 85
ENE FEB MAR
Satisfaccin de clientes 99.04 99.88 99.44
Quejas de Clientes 0.00 0.00 0.00
Acciones correctivas 0.00 0.00 2.00
Tiempo de entrega 7.67 9.08 8.51
VI.4 Actuar
99
mejorar la eficacia del sistema de gestin de calidad lo anterior en su procedimiento
general ASIC-013.
Diferencia e integracin de la propuesta con el procedimiento ASIC-013
100
VII CONCLUSIONES
101
Como se puede observar, muchos de los elementos que se toman para
controlar la eficacia de la implementacin de la mejora son procedimientos que
actualmente el laboratorio ya tiene establecidos, lo cual evita duplicar procedimientos
o realizar papeleo innecesario.
102
REFERENCIAS
103
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clasificar no conformidades y determinar el tipo de seguimiento por revisin de
acciones correctivas en el rea de laboratorios. Mxico.
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acreditacin de unidades de verificacin. Mxico.
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calibracin masa, acreditacin M-93. Mxico.
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calibracin presin, acreditacin P-33. Mxico.
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calibracin volumen, acreditacin V-34. Mxico.
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Secretaria de Economa, Direccin general de Normas. (1997). Ley Federal sobre
Metrologa y Normalizacin. Mxico.
105
GLOSARIO
106
Competencia tcnica. Capacidad de un laboratorio para la determinacin o medida
de magnitudes o parmetros concretos, dentro de mrgenes o rangos determinados,
sobre un tipo de muestra o equipo perfectamente definido y delimitado, siguiendo los
requisitos y especificaciones de mtodos concretos, vlidos, reconocidos y
aceptados por el cliente.
107
la calibracin de un aparato, la evaluacin de un mtodo de medicin o la asignacin
de valores a los materiales.
108
Revisin. Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin y
eficacia del tema objeto de revisin, para alcanzar los objetivos establecidos.
109