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REGLAMENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA

POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN DE LA


AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:

Que es deber del Consejo de Administracin, adoptar las normas y sealar los procedimientos mediante los cuales
se asegure y se facilite el correcto funcionamiento de este organismo.

Que es esencial contar con pautas y con criterios de democracia y de disciplina social que regulen las actuaciones
del Consejo y de cada una de las personas que lo conforman procurando de esta manera la plena participacin y
reforzar el sentido de equipo entre sus miembros, teniendo en cuenta las normas legales vigentes como son: Ley 675
de 2001, Ley 43 de 1990, Normas Reglamentarias y los Estatutos del conjunto (escrituras xxxxx).

RESUELVE:

Aprobar el Reglamento Interno del Consejo de Administracin contenido en los Artculos siguientes, como base normativa,
operativa y procedimental de este organismo, en concordancia con las normas de la legislacin Conjunto, los estatutos y los
principios a los cuales debe sujetarse tanto el Consejo de Administracin, en su conjunto, como cada uno de sus integrantes
principales y suplentes.

Artculo 1. Este reglamento tiene por objeto regular la organizacin, funciones, y competencia del consejo de administracin
de la AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA y el comportamiento de sus miembros.

Artculo 2. El consejo de administracin AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA es un rgano de


administracin intermediario entre la asamblea general y la administracin, con autoridad y competencia plena en los asuntos
que le son propios y que le faculta las normas sobre propiedad horizontal.

Artculo 3. El presente reglamento se interpretar como complementario y supletorio a las normas establecidas para la
propiedad horizontal.

Artculo 4. Naturaleza. El consejo de administracin es un rgano de administracin que esta integrado por copropietarios de
la AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA, su funcin es social y la ejercer "Ad Honorem".

Pargrafo nico. Jerrquicamente este rgano de superior a inferior, est ubicado en segundo lugar y es el representante de
la Asamblea General.

Artculo 5. Fines. El consejo de administracin est constituido para decidir cules son las medidas que adoptaran en orden a
garantizar la seguridad, sana convivencia, existencia y conservacin de las zonas comunes de la propiedad horizontal.
Igualmente debe garantizar y velar por el cumplimiento de la constitucin nacional en lo referente a los derechos humanos de
primera, segunda y tercera generacin, al igual que lo estipulado en la ley 675

Artculo 6. Sede. El consejo de administracin se reunir y sesionar en la sede social o saln comunal de la AGRUPACION
RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA.

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ARTCULO 7. Instalacin y Perodo. El Consejo de Administracin saliente tendr la obligacin de convocar dentro diez (10)
das calendarios siguientes a la fecha en que sea nombrado el nuevo Consejo de Administracin por parte de la Asamblea
General y las personas que lo conforman con aprobacin de la mayora simple a la reunin de Entrega y Empalme. Se toma
como fecha de iniciacin del perodo del Consejo de Administracin, la de su nombramiento y se establece como fecha de
terminacin de su perodo en el momento en el que la Asamblea General lo decida.

ARTCULO 8. Nmero de Consejeros. El Consejo de Administracin estar integrado por diez (10) miembros mnimo elegidos
por la Asamblea General.

ARTCULO 9. Condiciones para ser postulado y elegido Miembro del Consejo de Administracin:

1. Ser propietario o mandatario (con poder autenticado).


2. Ser mayor de 18 aos.
3. Poseer un alto grado de honorabilidad y responsabilidad, particularmente en el manejo de fondos y bienes en el
cumplimiento de compromisos personales o que le sean confiados.
4. No encontrarse reportado como deudor o codeudor moroso el conjunto residencial al momento de la postulacin y al
momento de la posesin.
5. Poseer conocimiento del Reglamento del Conjunto, sus objetivos, metas y estrategias.
6. No tener antecedentes disciplinarios (peleas o malos entendidos con residentes, personal de vigilancia o de nmina
del conjunto) al momento de su postulacin.
7. No haber sido sancionado por el Conjunto en los dos (2) aos anteriores a la fecha de eleccin.
8. Ser delegado acreditado y estar presente en la Asamblea General en la que sea elegido.
9. Estar al da en sus obligaciones sociales y pecuniarias con el Conjunto.
10. Observar riguroso comportamiento social, disposicin para trabajar en pro de la comunidad, ser proactivo y tener
sentido de pertenencia.

PARGRAFO: Todos los consejeros debern acreditar estos requisitos durante todo el perodo que ejerzan el cargo.
En caso de incurrir en incumplimiento con alguno de ellos, el Consejero afectado se declarar impedido para ejercer
el derecho de voz y voto en las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. El derecho del consejero se
restablecer en el momento en que acredite las condiciones requeridas para ejercer el cargo.

ARTCULO 10. Causales para perder la calidad de miembro del Consejo de Administracin: Se establecen las siguientes
causales para perder la calidad de miembro del Consejo:

1. Inasistencia a tres (3) reuniones continuas del Consejo de Administracin sin causa justa a juicio de este mismo
organismo.
2. El que abusando del cargo busque provecho para s o para un tercero, lo cual ser calificado por el Consejo de
Administracin.
3. El retiro como propietario o mandatario.
4. Incurrir en una de las varias causales que de acuerdo con el reglamento interno del conjunto
5. Incumplir por un trmino mayor a treinta (30) das con alguno de los requisitos estipulados en el Artculo 9 del
presente reglamento.
6. Por ser deudor moroso en cuotas de administracin.
7. Por revocacin de la Asamblea de Propietarios.
8. Por renuncia del cargo que deber ser escrita a la comunidad y al Consejo de Administracin.
9. Por tener parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primer civil con el Revisor Fiscal
o Administrador segn sea el caso.

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Artculo 11. Principios. Los miembros del consejo de administracin deben actuar y tomar las decisiones bajo los siguientes
principios:

Los miembros del consejo, dignatarios o consejeros estn obligados a conocer, cumplir y hacer cumplir el presente
reglamento.
Garantizar los principios orientadores contemplados en el Artculo segundo de la ley 675 de 2001.
No aprovecharse de su investidura para reclamar privilegios o para beneficiarse directa o indirectamente de ella.
Mantener una absoluta imparcialidad en todos sus actos y decisiones, dando a todos los copropietarios y residentes
un tratamiento igualitario, sin otorgar a nadie prebendas o privilegios y sin permitir que sus sentimientos, relaciones
de amistad, simpatas o desafectos hacia otros miembros de la comunidad interfieran o influencien sus
determinaciones.
Estar a paz y salvo por todo concepto con la comunidad, no pueden estar en mora con sus cuotas de aporte a las
expensas comunes, cuotas extras, o cualquier otra obligacin decretada por la Asamblea o contemplada en el
Reglamento.
El consejo puede deliberar y tomar decisiones con el mnimo numero de miembros, tres (3).
Es una autoridad interna.
Las decisiones se toman de manera colegiada, es decir se requiere el voto de todos los miembros.
El perodo de los miembros del consejo de administracin ser por un ao calendario y podrn ser reelegidos,
cualquiera o todos los consejeros, por un nico perodo adicional.
Para su funcionamiento la administracin le suministrar los elementos bsicos como papelera, carpetas, fotocopias,
libros de actas, libro de residentes, libro de mascotas, libro de vehculos, carpetas de residentes, empastes y todos
aquellos elementos que tiene que ver con el funcionamiento de este rgano administrativo.

Artculo 12. Funciones. Al consejo de administracin le corresponde cumplir las funciones contempladas en el Artculo 55 de
la ley 675 de 2001 y las siguientes:

1. Elegir entre los consejeros, los Comits que se requieren para el mejor funcionamiento del Conjunto, as como
removerlo con justa causa.
2. Cumplir y hacer cumplir los estatutos, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea General.
3. Aprobar los programas, planes y proyectos del Conjunto, buscando que se preste el mayor servicio posible a los
propietarios y contribuyan al desarrollo armnico del Conjunto.
4. Informar anualmente y cuando adems lo juzgue conveniente a la asamblea de copropietarios todo lo relacionado
con las cuentas que presente el administrador y su concepto acerca del presupuesto de gastos e ingresos que ha de
presentar cada ao el administrador.
5. Nombrar y remover libremente al Administrador y fijarle su remuneracin de acuerdo con el presupuesto aprobado
por la asamblea.
6. Convocar a la asamblea a reunin ordinaria cuando el administrador no lo hubiere hecho oportunamente, y a reunin
extraordinaria cuando lo estime conveniente.
7. Autorizar el nombramiento de los empelados cuyos cargos hayan sido creados por la asamblea y cuya provisin no
corresponda a otro rgano.
8. Asesorar al administrador en todas las cuestiones relativas al mejor funcionamiento de la copropiedad, ejercitar
ampliamente el control de su gestin de su gestin y cuando juzgue conveniente dar cuenta al respecto a la
asamblea de copropietarios.
9. Examinar los informes que le presente la Administracin, el Abogado, la Revisora Fiscal y el Contador y
pronunciarse sobre ellos.
10. Autorizar al administrador para que realice las reparaciones materiales de carcter urgente para la higiene, seguridad
y debida utilizacin del inmueble, cuando no hubiere partida aprobada para tal efecto en el presupuesto, o bien
ordenar directamente estas reparaciones.
11. Exigir al administrador oportuna informacin sobre los actos y contratos por l celebrados en el ejercicio de sus
funciones. Los contratos de cuanta superior a cinco (5) veces el valor del salario mnimo legal vigente debern ser
aprobados previamente por el consejo.
12. Servir de rgano conciliador como mecanismo alternativo de solucin de conflictos en los que llegaren a surgir entre
los propietarios, o entre estos con el administrador.

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13. Reglamentar el valor mximo de los gastos de cada operacin que puede efectuar el administrador sin necesidad de
aprobacin previa del mismo consejo.
14. Adoptar medidas de orden, control y manejo interno necesarias para el adecuado registro, uso, proteccin o
disposicin de los fondos u otros bienes pertenecientes a la copropiedad.
15. Autorizar al administrador para designar poderes judiciales o extrajudiciales a profesionales o especialistas cuya
gestin se requiere.
16. Decidir y dar orden al administrador para iniciar las acciones judiciales pertenecientes a la copropiedad en razn al
rgimen de propiedad horizontal.
17. Encontrar frmulas que resuelvan la diferencia, evitando as la judicializacin de todas las actuaciones de los
copropietarios, pero no es viable que se realice una limitacin arbitraria de derechos fundamentales.
18. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio y presentar un proyecto de
presupuesto, en coordinacin con el Administrador.
19. Ejercer las funciones que le designe la asamblea y hacer cumplir las prescripciones de sta y las contenidas en el
reglamento de propiedad horizontal.

Artculo 13. Estructuracin del Consejo. El Consejo de Administracin debe designar entre los integrantes de su seno, para un
perodo de un (1) ao, un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y vocales. Durante su perodo el Consejo de
Administracin no podr efectuar cambios de Dignatarios, esto solo le compete a la Asamblea General

1. Presidente del Consejo: Es la mxima autoridad del consejo: ejercer las siguientes funciones:

1.1. Llevar la representacin social del Conjunto.


1.2. El ser el que cite a las reuniones Ordinarias y Extraordinaria, dirigir las sesiones del consejo de administracin.
1.3. Suscribir conjuntamente con el Secretario las Actas de las reuniones del Consejo de Administracin.
1.4. Velar por el estricto cumplimiento de las normas y rdenes emitidas por la Asamblea General y del Consejo de
Administracin.
1.5. Rendir el informe del Consejo de Administracin a la Asamblea General Ordinaria, contando con el apoyo del
consejo en pleno y el administrador.
1.6. Realizar procesos de gestin y reglamentacin.
1.7. Firmar el informe de gestin que se presentara a la Asamblea General propietarios, pero ser elaborado y
consensuado con los miembros del consejo.
1.8. Firmar el contrato con el administrador previa aprobacin de los miembros del consejo (es bueno aclarar que el
administrador (a) ser nombrado por el consejo en pleno, este le pide al presidente que firme el contrato, que podr
ser laboral o por servicios segn sea el caso). Ser su jefe inmediato.
1.9. Velar porque el administrador cumpla con las funciones de ley.
1.10. Coordinar las labores de los integrantes del consejo de Administracin que establece el reglamento de Propiedad
Horizontal.
1.11. Servir de asesor. Veedor y fiscalizador de las actuaciones del administrador.
1.12. Ser interlocutor de las decisiones del Consejo de Administracin.
1.13. Presentar al Consejo de Administracin y a la Asamblea General de Propietarios, los programas y proyectos que
requiera la Administracin.
1.14. Propender por el desarrollo de la Copropiedad.
1.15. Estudiar y revisar junto con el Consejo el proyecto de presupuesto ordinario y/o Extraordinario, presentado por el
Administrador (a).
1.16. Autorizar al Administrador para efectuar los gastos e inversiones que establezca la Asamblea General de
Propietarios y autorice el consejo de administracin.
1.17. Someter a consideracin del consejo de administracin el reglamento de manejo de la caja menor, elaborado por el
Revisor Fiscal segn sea el caso, o en defecto el consejo de administracin, el cual debe tener el monto de la
misma y dems requisitos.
1.18. Las dems que le asigne la Asamblea General y el Consejo de Administracin.

2. Vicepresidente del Consejo de Administracin: es el segundo cargo de Consejo de Administracin.

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2.1. Suplir al presidente en sus ausencias temporales, si el presidente se ausenta definitivamente, l lo remplazar
mientras se rene el consejo, los suplentes numricos, se reestructura los puestos, se confirma que el
vicepresidente (a) ocupe la vacante de presidente Todo ser por consenso en reunin de consejo para que todo
quede consignado en acta correspondiente y cada cargo ser aceptado o no por los miembros nombrados
2.2. Colaborar con el presidente y dems miembros del consejo de administracin en las tareas a desarrollar.
2.3. Aportar ideas, planes, programas, y/o proyectos que contribuyan al mejoramiento del bienestar de la AGRUPACION
RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA
2.4. Presidir y conformar las comisiones y/o comits que se llegaren a conformar.
2.5. Las dems que delegue la Asamblea General de propietarios y/o el consejo de Administracin.

3. Secretario del Consejo de Administracin ejercer las siguientes funciones:

3.1.1. Llevar el libro de Actas debidamente foliado del Consejo de Administracin y de la Asamblea General.
3.1.2. Participar en las reuniones del Consejo de Administracin.
3.1.3. Suscribir conjuntamente con el Presidente las Actas de las reuniones del Consejo de Administracin.
3.1.4. Llevar un cronograma con las actividades y tareas gestionadas y realizadas por el consejo.
3.1.5. Poner a disposicin las actas a los copropietarios que las soliciten.
3.1.6. Aportar ideas, planes, programas, y/o proyectos que contribuyan al mejoramiento del bienestar de la
AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA
3.1.7. Las dems que le asigne el Consejo de Administracin.

4. Los Vocales del Consejo de Administracin sern los que colaboren con su presencia a conformar el qurum cuando
este no se conforme por ausencia de un miembro.

4.1. Participar activamente en las comisiones o comits temporales que se se llegaran a crear.
4.2. Tendrn voz y voto en las decisiones que se deban tomar en el consejo de administracin.
4.3. Estar prestos de servir de interlocutores entre los propietarios y el consejo de administracin y Comit de
Convivencia.
4.4. Aportar ideas, planes, programas, y/o proyectos que contribuyan al mejoramiento del bienestar de la AGRUPACION
RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA.
4.5. Velar por la buena marcha de la copropiedad.
4.6. Las dems funciones que delegue el Consejo de Administracin.

ARTCULO 14. Reuniones, calendario y convocatoria: programa. El Consejo de Administracin debe reunirse en forma
ordinaria por lo menos una (1) veces al mes y en forma extraordinaria cuando sea indispensable o conveniente. Para las
reuniones ordinarias, el mismo Consejo determinar al iniciar su periodo el calendario (cronograma con: fecha, hora y tema)
de dichas reuniones, comunicando a cada uno de sus miembros a efecto de asegurar su participacin. La convocatoria a
reunin ordinaria debe hacerla el Presidente o el Administrador, mediante comunicacin escrita (carta o correo electrnico) a
cada uno de los miembros principales y suplentes si es del caso, indicando el da, hora, sitio de reunin y temario a tratar, por
lo menos con setenta y dos (72) horas de anticipacin a la reunin.

La convocatoria a reuniones extraordinarias las hace el Presidente, el Administrador por decisin propia, o a solicitud del
Revisor Fiscal, del contador, del abogado u otra entidad competente (mesas de trabajo, alcalda local, compaa de seguros,
etc.) o por parte de dos (2) miembros principales del Consejo o del Administrador indicando la razn o motivos de la reunin.
Recibida la solicitud, el Presidente debe proceder a convocar dentro de los tres (3) das siguientes. La solicitud se entiende
recibida a partir de la fecha y hora en que conste su radicacin en las oficinas de la administracin, con firma y sello del
Secretario o del Administrador.

ARTCULO 15. Informacin sobre convocatoria a otras personas u organismos: Tanto de la convocatoria a reuniones
ordinarias como extraordinarias se debe enviar comunicacin escrita (carta o correo electrnico) a todos los miembros del
consejo y al Revisor Fiscal, el contador, el abogado u otra entidad competente (mesas de trabajo, alcalda local, compaa de
seguros, etc.) con el fin que estn enterados y puedan concurrir a las mismas si as lo estiman conveniente.

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ARTCULO 16. Asistentes a las reuniones del Consejo de Administracin. Pueden asistir a reuniones ordinarias o
extraordinarias del Consejo de Administracin, en la forma y con las condiciones que se sealan en este Artculo , las
siguientes personas u Organismos:

1. Por derecho propio asisten los miembros principales.


2. Revisor Fiscal, el Contador, el Abogado, el Administrador del Conjunto cuando lo estime conveniente.
3. Otras personas expresamente invitadas por el Presidente o por quienes hayan solicitado convocatoria, segn el caso,
particularmente cuando se trate de asuntos de inters para el Conjunto y que deban ser conocidos o tratados por el
Consejo de Administracin (mesas de trabajo, alcalda local, compaa de seguros, etc.) En este caso el Presidente
informar a la persona invitada sobre la posibilidad de asistencia a la totalidad de la sesin o a la parte de ella que sea
necesaria para tratar el asunto o los asuntos que motivaron la invitacin.

ARTCULO 17. Qurum para sesionar y forma de comprobacin: Como norma general las decisiones del Consejo de
Administracin se tomarn por mayora de votos. Para comprobar el qurum se procede de la siguiente manera:

1. A la hora de la cual fue convocada la reunin, el Presidente o en su defecto el Vicepresidente, declara abierta la sesin.
2. Abierta la sesin, el Secretario llama a lista a cada uno de los miembros principales e informa al Presidente sobre el
nmero de ellos que se encuentren presentes.
3. Cumplido lo anterior se declara por la Presidencia si hay o no el qurum y se procede a sesionar o a suspender la
reunin, segn el caso.
4. El Secretario del Consejo de Administracin dejar constancia escrita de cada reunin mediante acta sobre la
concurrencia de miembros principales y suplentes con indicacin de sus nombres y apellidos.

ARTCULO 18. Orden del Da o Agenda para la Reunin: Las reuniones del Consejo de Administracin deben desarrollarse
de acuerdo con el orden del da o Agenda que se apruebe por mayora para cada una de ellas, con base en la propuesta que
para el efecto presentar el Presidente y estar en concordancia con el objeto de la reunin indicado en la convocatoria. El
presidente dirige la reunin con base en dicha orden del da y ste solamente puede ser modificado por decisin mayoritaria
de los miembros del Consejo y previa mocin debidamente justificada. Por regla general, en las reuniones ordinarias o
extraordinarias del Consejo de Administracin solamente se tratan los asuntos para los cuales se convoca la reunin o los que
se incluyan, dentro del orden del da, previa aprobacin por el Consejo. El orden del da como mnimo deber contemplar los
siguientes puntos:

1. Llamada a lista y verificacin del qurum.


2. Lectura y Aprobacin del acta anterior.
3. Temas especficos.
4. Temas de seguimiento.
5. Temas a definir.
6. Proposiciones conclusiones y varios

ARTCULO 19. Procedimientos para la toma de decisiones: Las decisiones, resoluciones o acuerdos del Consejo de
Administracin se toman de conformidad con el procedimiento que se describe a continuacin:

1. Cada asunto, tema o materia, ser presentado por la persona u organismo a quien corresponda hacerlo.
2. Terminada la presentacin, el Presidente declara abierta la discusin, para que cada uno de los asistentes pueda
expresar sus conceptos, criterios, comentarios o sugerencias u observaciones; y se atendern, igualmente,
preguntas para ampliar o precisar informacin relacionada con el tema en discusin.
3. Cumplido el proceso anterior se procurar que la decisin se adopte por consenso, es decir, que mediante la
discusin y el dilogo se llegue a un acuerdo compartido y aceptado por todos los miembros del Consejo o al menos
por la mayora absoluta, sin que sea necesario efectuar votacin. Cuando las decisiones o acuerdos se adopten por
ese mecanismo, se entiende que hay unanimidad, a menos que haya expresa constancia en contrario o salvamento
por parte de uno o varios consejeros, en cuyo caso se deja constancia escrita en el Acta de la reunin respectiva.
4. En caso de ser absolutamente imposible lograr la decisin mediante consenso, a pesar de los esfuerzos realizados
en tal sentido, se recurrir al sistema de votacin nominal, para los cual se requiere el voto favorable de la mayora
simple de los miembros del Consejo que actan en la reunin con derecho a voz y voto.

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5. Si se presenta la circunstancia que el Consejo de Administracin deba sesionar con el qurum mnimo sealado en
el Artculo 17 del presente reglamento, para que la decisin sea vlida se requiere el voto favorable de la mayora
absoluta de los asistentes con tal derecho.
6. Las decisiones se tomarn bajo los principios de igualdad, equidad y responsabilidad social, con sentido empresarial
y sin favorecimientos especiales o particulares ni actitudes paternalistas.

ARTCULO 20. Asuntos que requieren mayora especial para su validez: Se requerir el voto favorable o mayora
absoluta de por lo menos las dos terceras partes del nmero de miembros del Consejo de Administracin, cuando se
trate de decidir sobre alguno de los siguientes asuntos:

1. Nombramiento o remocin del Administrador.


2. Aprobacin de Reglamentos internos.
3. Aprobacin de modificaciones en la planta de personal y aumentos de remuneracin al personal del Conjunto.
4. Aprobacin del Plan anual de Actividades y Presupuesto de Ingresos y Gastos.
5. Aprobacin de proyectos de reforma de estatutos.

ARTCULO 21. Control de Asistencia, Vacantes y Reemplazos:

1. Se mantendr un sistema permanente de control de asistencia a reuniones del Consejo de Administracin, mediante
el cual se indicar la fecha, la hora, el lugar y los nombres y apellidos de cada uno de los miembros del Consejo y
sus respectivas firmas como prueba de asistencia, labor que cumplir el Secretario del Consejo al iniciar la reunin.
2. El miembro del Consejo de Administracin, que por cualquier motivo no pueda asistir a la reunin para la cual se le
convoca, debe informar por escrito al Conjunto con anterioridad a la fecha y hora de la reunin, indicando las razones
o justificaciones del caso; de no hacerlo, la ausencia se entender como injustificada para efecto del control de
asistencia.
3. Si se presenta la acumulacin de tres (3) faltas de asistencia continuas injustificadas, en la misma reunin se
declarar invalidado, y se proceder a enviar al consejero la notificacin de su desvinculacin como integrante del
mismo.

ARTIULO 22. Informes que debe recibir El Consejo de Administracin:

1. El Consejo de Administracin recibir y evaluar informes peridicos del Administrador y de los Comits Especiales,
los cuales debern presentarse por escrito y describirn en forma detallada la marcha y los resultados de las
actividades o asuntos a su cargo, los comentarios, proyectos o iniciativas para mejorar el desarrollo de las
actividades del Conjunto. El Consejo de Administracin se pronunciar sobre dichos informes y adoptar las
decisiones o tomar las medidas que estime convenientes.
2. El Consejo recibir y analizar adems informes provenientes de otros organismos que no dependen de l, cuando
stos sean presentados, particularmente del Abogado, el Contador, el Revisor Fiscal, de autoridades competentes,
de organismos de integracin o de otras personas o entidades con las que se haya celebrado acuerdos o contratos
los cuales deba conocer el Consejo de Administracin. En este caso se pronunciar directamente el Consejo de
Administracin o dar traslado a las personas u organismos que sean competentes para adelantar las acciones o
adoptar las decisiones relacionadas con esos informes. Los informes que se rindan al Consejo de Administracin, sin
excepcin, deben ser presentados por escrito, debidamente suscritos por los responsables de ellos y con los
respectivos soportes o anexos.

ARTCULO 23. Carcter Confidencial de los asuntos tratados:

1. 1. Las actuaciones del Consejo de la AGRUPACION RESIDENCIAL SAN NICOLAS DE CASTILLA como rgano
directivo y las de cada uno de sus integrantes, son de estricto carcter confidencial, en consecuencia, est prohibido
divulgarlas por cualquier medio a terceros; por lo tanto, los asuntos o decisiones tratadas o adoptadas, as como
todos los aspectos de rgimen interno del Conjunto, solamente podrn ser dados a conocer previa autorizacin del
Consejo o por el consejero correspondiente a travs de los rganos o canales propios del Conjunto y nicamente a
las personas, organismos o entidades a quienes puedan conocerlos.
2. El mismo criterio anterior se aplicar a las dems personas u organismos que asistan a sesiones del Consejo de
Administracin a cualquier ttulo y a quienes debidamente autorizados realicen labores en el Conjunto en forma
permanente o transitoria.

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ARTCULO 24. Constancia Escrita de las Actuaciones: De todas las actuaciones del Consejo se debe llevar un registro
escrito, ordenado, claro y al da por medio de Actas y otros documentos (cronograma, plan de trabajos y tareas, etc.)
cuyo contenido preparar el Secretario del Consejo de Administracin que debe quedar consignado el libro respectivo,
debidamente registrado en la Cmara de Comercio y suscritas por el Presidente y el Secretario del Consejo. Las Actas
deben conservarse siempre dentro de las oficinas del Conjunto y bajo los controles adecuados, ya que constituyen
prueba de lo actuado y decidido en cada reunin y que consta en ellas para todos los efectos. En la elaboracin de las
Actas se debe tener en cuenta los siguientes puntos como mnimo:

1. Sern enumeradas cronolgicamente y en forma continua de modo de que la primera reunin del ao lleve el
nmero siguiente al de la ltima del ao anterior.
2. Las actas deben ir encabezadas con la indicacin de la siguiente informacin:
a. Ciudad donde se efectu la reunin.
b. Hora de inicio y fecha de la sesin
c. Lista de los miembros del Consejo y dems personas que concurran a la reunin.

3. Relacin clara y sucinta de todos los asuntos tratados.


4. Constancia de las decisiones aprobadas con su texto literal cuando se trate de acuerdos o resoluciones especiales.
5. De cada decisin se indicar el nmero de votos con que fue aprobada o negada, o si la decisin fue por consenso.
6. Hora de la clausura de la sesin.
7. El original del Acta debe firmarse por quienes actuaron como Presidente y Secretario de la reunin.

ARTCULO 25. Informacin Personal de los miembros del Consejo de Administracin: Cada miembro del Consejo de
Administracin est obligado a informar al Conjunto sobre cualquier cambio de residencia, lugar de trabajo, uso de
vacaciones o licencias, incapacidades o cualquiera otra circunstancia que en un momento dado pueda dificultar su
localizacin oportuna para asuntos relacionados con su actividad en el Conjunto, para lo cual se comunicar por escrito lo
pertinente en cada caso. El Secretario del Consejo de Administracin llevar un registro permanente de todas las
personas que desempean cargos directivos o de control para asegurar de esta manera su ubicacin en cualquier
momento que sea necesario.

ARTCULO 26. Inhabilidades e Incompatibilidades:

1. Los miembros del Consejo de Administracin no podrn llevar asuntos de la Entidad en calidad de empleado o
asesor.
2. No podrn celebrar contratos de prestacin de servicios laborales o de asesora a nombre del conjunto.
3. Los cnyuges, compaeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de
afinidad y primero civil de los miembros del Consejo de Administracin, tampoco podrn celebrar contratos de
prestacin de servicios laborales o de asesora con el Conjunto a no ser que se demuestre que era la mejor opcin
(en precio y calidad) para adquirir un bien o servicio.
4. Los miembros del Consejo, o quienes cumplan funciones en l (presidente, vicepresidente, secretario, Tesorero y
vocales), no podrn ser cnyuges entre s, compaero(a) permanente, ni estar ligados por cualquier vnculo hasta el
cuarto grado de consanguinidad, primero de afinidad o nico civil con el Contador, el Abogado, el Administrador, el
Revisor Fiscal en ejercicio. 5. Los crditos o solicitudes especiales que hagan los miembros del Consejo de
Administracin del Conjunto, los inhabilitaran inmediatamente como miembros.

ARTCULO 27. Misin y visin del Conjunto: Los miembros del Consejo orientarn sus polticas en concordancia con la
Misin y Visin del Conjunto. De igual manera, en su propio organismo y en los de su competencia propender por la
prctica, de los valores doctrinales humanistas (solidaridad, autoayuda, democracia, igualdad, equidad), los doctrinales
ticos (honestidad, transparencia, responsabilidad social, vocacin social) y corporativos (lealtad, compromiso y sentido
de pertenencia), fomentando la solidaridad y manifestando deseo de ayuda y servicio a otros con alto grado de respeto y
gran inters de unin para resolver los problemas propios y los de los dems.

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ARTCULO 28. Marco Legal. Adems de las normas del presente Reglamento, el Consejo de Administracin se ceir en
su funcionamiento a las que sean pertinentes de la legislacin del Conjunto y de propiedad horizontal, los estatutos u
otros reglamentos internos o a normas de cumplimiento obligatorio emanadas de autoridad competente.

ARTCULO 29. Vigencia del Reglamento y divulgacin. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la fecha de
su aprobacin. Su original se radicar en el archivo correspondiente del Conjunto y se entregar copia del mismo a cada
uno de los integrantes del Consejo de Administracin que se encuentren en ejercicio del cargo.

Este Reglamento es aprobado por el Consejo en reunin celebrada el da XX de Abril de 2016

C.C. C.C.
Presidente del consejo Vicepresidente del consejo

C.C. C.C.
Secretario del Consejo Vocal del consejo

C.C. C.C.
Vocal del consejo Vocal del consejo

C.C. C.C.
Vocal del consejo Vocal del consejo

C.C. C.C.
Vocal del consejo Administrador

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