Fundamentos y conceptos contables

En este primer mdulo vamos conocer los conceptos fundamentales y pautas que radican el en
manejo de la contabilidad y la contadura en la actualidad en las empresas.

El Sistema de informacin contable (S.I.C) con la administracin, Hace nfasis a la toma de

decisiones en las organizaciones adicionalmente este sistema recibe y entrega a los diferentes
usuarios la informacin (evaluada y apoyada) frente a la toma de decisiones en las diferentes
empresas, esto quiere decir que la informacin debe ser las ms clara y til posible.

Esto implica que los hechos econmicos, sociales, financieros y ambientales donde las normas no
puede ser til para todos estos descritos, obliga al personal contable a tomar decisiones ms
certeras logrando resolver las situaciones de manera ms adecuada y eficiente, si dichos
profesionales no pueden encontrar una solucin acta para esto se ven obligados a asistir a su
director o jefe de rea para la solucin acta, si no se cuenta con los fundamentos contables
necesarios para estas labores se podra deducir que el jefe o director contable tendrn un
sobrecargo laboral en sus funciones. Si el asistente contable no maneja o no conoce estos
fundamentos de la contabilidad no podr dar solucin a las problemticas de la empresa. Cabe
aclarar que los fundamentos son necesarios para anticipar errores, prevenirlos, detectarlos y
corregirlos, logrando finiquitar los reprocesos de toda ndole ganando tiempo y niveles de calidad
en toma de decisiones.

Es un lenguaje contable que permite explicar los flujos econmicos, financieros, sociales y fsicos a
travs de instrumentos como S.I.C la cual se podra decir que es la aplicacin del saber contable,
Jhon Maynard Keynes (economista del siglo pasado) la define como todos los medios
potencialmente cambiables, el hecho de ser cambiables, las hace susceptibles de ser medidas en
dinero. La contabilidad representa este movimiento de riqueza, saliendo (out put) de caja y,
entrando (in put) a propiedad plana y equipo. Este es un ejemplo de como la contabilidad se ocupa
del control de la riqueza basado en S.I.C.
Cada cliente y/o usuario requiere informacin acorde a sus propios intereses y el S.I.C. debe
proporcionarlo dentro de los objetivos operacionales de la contabilidad podemos mencionar:

1. Obtener informacin financiera en cualquier momento para uso interno y externo

2. Establecer el monto de los activos, pasivos y patrimonio
3. Llevar el control de los ingresos y egresos de la organizacin
4. Facilitar el proceso de la planeacin de la empresa
5. Determinar las utilidades o perdidas de la compaa
6. Servir como herramienta til para los procesos de planeacin, control y toma de decisiones,
de tal manera que facilite a la organizacin la determinacin de la creacin o destruccin
de valor

El S.I.C. se define como el conjunto de componentes de los cuales el principal elemento son las
personas, en tanto sin ellas los dems componentes no actuaran.

Un usuario de informacin es el estado, especficamente el ministerio de hacienda que utiliza al

organismo de control DIAN (Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales), a los profesionales de
la contadura como auxiliares de la justicia y salvaguarda de los controles y procesos de recaudo de
impuestos o distribucin de las utilidades de las unidades econmicas.

En las empresas deben de tener un de subsistema de costos, Subsistema de contabilidad general y

financiera, subsistema de control interno, para poder controlar de una maneja ms unnime la
nmina de personal, las ventas y gastos, las inversiones las obligaciones financieras Etc, estos son
quienes componen el S.I.C.

Actualmente a nivel mundial los gobiernos, empresas y la comunidad en general se estn tomando
enserio la importancia del impacto que las unidades econmicas causan al medio ambiente y que
adems comprometen el futuros de las prximas generaciones.

Nocin de Empresa

Se debe tener claro que al interior de la empresa se encuentra un empresario que se ocupa de la
divisin social del trabajo, organiza conscientemente, se ocupa de la coordinacin de los factores
productivos trabajo, capital, tierra.

La Empresa o ente econmico

Se entender por empresa (art. 25 C.C) toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.

Se pueden apreciar dos clases de empresarios:

Las personas Naturales: realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente y
habitual.

Las personas Jurdicas: persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser
representada judicial y extra judicialmente.
Establecimiento de comercio

Se define como el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la
empresa.

Clases de sociedades comerciales

CALSIFICACION DE EMPRESAS

1 Segn su objetivo

2. Segn su reparticin de utilidades

3. Segn su actividad econmica

4. Segn la procedencia del capital

5. Segn el nmero de propietarios

6. Segn el tamao