INTRODUCCIN

En esta monografa se abarca puntos importantes sobre los costos comerciales (que son
los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir dentro del
rgimen comercial de las compras y ventas, sin que haya habido intervencin de
actividad creadora del hombre), para poder as tener un concepto claro sobre el tema y
la informacin adecuada y detallada.

Antes de entrar a la definicin de costos comerciales, primero definiremos que es una

empresa comercial, para mejor entendimiento del tema. Continuamos con el costo
comercial hasta el precio de venta.

Luego los mtodos de clculo del costo comercial que son: calculo por divisin simple
y clculo por operacin mltiple la con sus respectivos ejemplos.

A la vez trataremos su importancia de aplicacin, su base legal, as como muchos

puntos ms sobre todos los ejemplos a los que podremos aplicar y aprender.

1
 DEDICATORIA
A mis padres, por su apoyo incondicional.
A mis hermanas

2
 COSTOS COMERCIALES

1. DEFINICION DE EMPRESA COMERCIAL

Las empresas comerciales son aquellas actividades econmicas organizadas que se
dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o
productos terminados; las empresas comerciales cumplen la funcin de intermediarias
entre los productores y los consumidores y no realizan ningn tipo de transformacin de
materias primas.
Es muy importante tener en cuenta que una empresa comercial no tiene que ser
nicamente de sta categora, pues existen empresas mixtas, que pueden ser
comerciales, industriales y/o de servicios; tal es el caso de las empresas que compran y
venden electrodomsticos y por tanto son comerciales, pero al mismo tiempo prestan
servicios de reparacin y mantenimiento de los productos vendidos lo que las convierte
tambin en empresas de servicios.

2. DEFINICION DE COSTO COMERCIAL

Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente
mercantil, es decir, dentro del rgimen comercial de la compra y venta sin que haya
habido intervencin de actividad creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de
todos los valores incorporados, desde la adquisicin de un artculo ya elaborado, hasta
su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Los Costos Comerciales tienen su aplicacin en la actividad del intercambio y su

clculo comienza con la compra o adquisicin de los objetos que genricamente se
denominan "mercaderas" hasta el momento en que son entregadas a los clientes en
venta o enajenacin.

El flujo de gastos a las cuales somete la empresa comercial, est comprendida por las
partidas siguientes:

1. Precio de Lista.- Es el listado de todas y cada una de las mercaderas con sus
respectivos precios unitarios inclusive condiciones de ventas y pagos.

3
2. Recargos Descuentos.- Los recargos son las tasas de intereses que se cargan al
cliente en razn a las polticas de extensin de crditos. Los descuentos en
cambio son partidas que disminuyen el costo del stock unitario, en cuanto
significa que el cliente se hace acreedor a una tasa de descuento, debido
fundamentalmente a la adquisicin en contra entrega y al volumen de compras,
formas de pago, frecuencia en adquirir los bienes.

3. Costo de Adquisicin.- El costo de adquisicin de un bien de uso representa el

sacrificio econmico para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser
utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y dems erogaciones necesarias, como fletes,
seguros, honorarios del despachante de aduana, tramites de registro en el caso de
bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la funcin de compras, la
construccin de plataformas y montajes.

4. Costo de Transportes.- Son las erogaciones en partidas como flete por

transportar las mercaderas del proveedor al almacn del comprador.

5. Costo de Acondicionamiento.- Son los gastos que se efectan en el almacn

para mantener las mercaderas en buen estado, y est constituida por las
siguientes partidas: instalaciones, empaquetaduras, estanteras, guardiana,
seguros.

6. Costo de Almacn o de Stock.- Son las erogaciones acumuladas y globales que

verdaderamente tendr que desembolsar el cliente por todo el volumen
adquirido. Al dividir el monto tal del almacn o de stock entre las unidades se
obtiene el costo unitario.

4
3. FLUJO DEL COSTO COMERCIAL HASTA EL PRECIO DE VENTA

Son los distintos pasos de los costos

sucesivos, sumados desde la adquisicin
del artculo o mercanca, hasta que queden
en situacin de ser vendida a terceras
personas, pasando por los posibles
descuentos y utilidad esperada por el
comerciante.

Fases del Flujo Comercial:

a. El Costo de lista o de Catalogo.- Este costo es el que figura en los catlogos en

forma general, para todos los consumidores, sin ninguna concesin particular
alguna.

COSTO DE LISTA= PRECIO DE COSTO+ GANANCIA+DSTO

b. El Costo de Recargo o Descuento.- Se refiere a los recargos que eventualmente

puede sufrir una mercadera que se compra en razn de la distancia del plazo de
pago, etc. Inversamente los descuentos son ventajas que se obtienen sobre el
precio de lista en razn del volumen de la compra, de la forma de pago y de la
frecuencia de las compras.

c. Costo de adquisicin o de factura.- Es el costo final que se paga por Ia

adquisicin de una mercanca segn factura puesta en almacn registrada en los
libros.

d. Costo de Transporte o Costo de Flete.- Que es lo que se paga por el traslado

de la mercanca adquirida desde el lugar de la compra al lugar del comprador.

e. Costo de Acondicionamiento.- Se llama as a los diversos gastos que se hacen

para mantener Ia mercadera en condiciones de ser vendida, se refiere a las
instalaciones, estantera, embasamiento, guardiana, segura, etc.

5
f. Costo de Almacn o de Stock.- Es el costo ya acumulado de la mercadera en
aptitud de ser vendida a terceros. Hasta aqu todos los costos sucesivos, son
costos reales, debidamente sustentados y aplicables directamente al objeto que
se adquiere.

g. Costo de Operacin o Gastos Generales.- Representan un recargo

proporcional que debe agregarse al costo real, con el propsito de su
recuperacin.

h. Costo de Produccin.- Representa todas las operaciones realizadas desde la

adquisicin de la materia prima, hasta su transformacin en artculo de consumo
o de servicio, integrado por: materia prima, mano de obra, gastos indirectos de
produccin, costo prima, costo de transformacin.

COSTO DE PRODUCION = MATERIA PRIMA+MOD+GIF

i. Costo de Distribucin.- Son aquellos gastos que normalmente se les llama

Gastos de Ventas, y que son los que se mueven de acuerdo a la intensidad de
la venta, de los que deben de ser proporcionales. Ejemplo: Impuestos,
comisiones de venta, etc.

6
j. Costo de Administracin.- Comprende todas las dems partidas no localizadas
en los costos de produccin y distribucin. Estn formado por las operaciones
habidas desde la entrega del bien de servicio o consumo al cliente, hasta que se
reciba en caja o se deposite en el banco, el importe, a precio de venta del bien
respectivo.

k. Costo Tcnico.- Se llama asi al costo imaginario que resulta de acumular los
costos reales y los costos de recuperacin. El costo Tcnico representa algo as
como el costo total supuesto, sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el
comerciante desea obtener segn los casos.

l. La Utilidad Deseada.- Toda actividad comercial tiene un objetivo, la obtencin

de un lucro o ganancia, que generalmente se estima y prev, a base de un
porcentaje de utilidad calculando unas veces sobre el total de las ventas u otras
veces sobre el costo de cada artculo, pero siempre representa el ultimo recargo
despus del cual viene el precio de venta. Lo prudente es encontrar un porcentaje
determinado, y que este se cumpla de acuerdo a la expectativa.

m. Precio de Venta Bruto.- Representa la cspide del flujo del costo, y es el

importe que debemos de calcular tcnicamente, para recuperar tanto el costo de
adquisicin, los costos sucesivos y un porcentaje adecuado de los gastos de
Administracin y los gastos de venta y finalmente el rendimiento justo que se
espera.

n. Los Descuentos en Ventas.- En este caso nuevamente decrecemos en la curva

del flujo del Costo cuando se hace necesario incluir en nuestro calculo una
previsin para atender los posibles casos de rebaja o de descuentos, que en
muchos casos solicitan los clientes, y que si no los tuviramos en cuenta luego
resultara contraproducente los resultados previstos en un precio estimado con
los verdaderamente efectivos.

7
 o. El precio Neto de Venta.- Es el precio neto, despus de deducir la rebaja o
descuento del precio de venta bruto.
4.
COST PRECIO DE VENTA = VALOR+IGV+RECARGO-DESCUENTO
O
COMERCIAL HASTA EL PRECIO DE VENTA

5. MTODOS DE CLCULO DEL COSTO COMERCIAL

5.1. Clculo por Divisin Simple.- Consiste en dividir el total de los valores de una
compra o adquisicin entre la suma de unidades adquiridas.

Este mtodo se emplea cuando se compra unidades homlogas o sea unidades de una
misma clase.

Ejemplo1:
La Empresa LOS AMIGUITOS SAC compra 300 artculos a S/. 30.00 nuevos
soles cada uno.
*El valor de la compra es igual a S/. 9,000 nuevos soles.
*A la empresa le conceden un descuento del 3% sobre la cantidad anterior que
es equivalente a S/. 270 nuevos soles.
*Nos da un valor de S/. 8,730.00. que es el Costo de Adquisicin. Tiene que
hacer gastos diversos por acondicionamiento que suma S/. 100.0 nuevos soles y
gastos administrativos s/.70.00 nuevos soles y otros gastos s/.30.00 nuevos soles.
*El total de los gastos equivalen a S/. 200 nuevos soles sumando esta cantidad al
costo de adquisicin tenemos S/. 8,930.00 nuevos soles, que es el costo total.

8
 Solucin: 9,000.00
120.00 .. Total descuento
8,730.00+
200.00 .. Total Gastos diversos
8,930.00

8,930 : 200 = s/.44.65 valor de venta unitario

5.2. Clculo por Operacin Mltiple.- Este mtodo se utiliza en los casos cuando las
mercaderas adquiridas no son exactamente iguales, pudiendo corresponder a objetos
heterogneos (no homlogos) o adquiridos en distintas condiciones de venta.

El mtodo de clculo por operacin mltiple se subdivide en varios otros sub mtodos.

5.2.1. Clculo de costo por Recargos.-Se usa en los casos en los que los
artculos adquiridos no guardan entre s una misma relacin en cuanto a los
precios de lista, factores de descuento, cargos por embalaje, condiciones de
pago, etc.

En este caso el mtodo de los recargos consiste en tabular convenientemente las

operaciones para cada clase de artculo, los factores que intervienen en la
compra total.

Objet. Costo Lista Descuento Importe Conduccin Costo

N Costo
Cant. Neto Total
Orden Adquis. Unita. Total % Impor. Costo Unitario
Factura F1 Compra

9
1 15 A 8,500 127,500 5% 6,375 121,125 40 600 121,725 8,115

2 25 B 12,100 302,500 2% 6,050 296,450 40 1,000 297,450 11,898

3 30 C 2,800 84,000 10% 8,400 75,600 100 2,500 65,500 2,620

4 15 D 3,100 46,500 - - 46,500 80 1,200 47,700 3,180

546,500 19,425 527,075 5,300 532,375

Ejemplo 1:

La compaa ESTUDIANTES S.A. ha adquirido los siguientes artculos para

equipar su oficina.
15 laptop TOSHIBA a s/8,500.00 c/u segn el catlogo con un descuento del
5% y gastos de conduccin de s/40.00 por unidad

25 impresoras HP a s/3,000.00 c/u segn catlogo con un descuento del 2% y

gastos de conduccin de s/40.00 por unidad

25 archivadores ROBLE a s/ 2,800.00 c/u segn catlogo con un descuento

del 10% y gastos de conduccin a s/ 100.00 por unidad
15 Gavetas a s/3,100.00 c/u segn catalogo siendo los gastos de conduccin de
s/80 por unidad.
Ejemplo 2:

La empresa OFICINAX S.A., dedicada a la venta de equipos de oficina,

adquiere los siguientes artculos:

16 Escritorios MILAN a s/. 3,000 c/u. segn catlogo con un descuento del
3% y gastos de transporte de S/ 26.00 por unidad.

16 Impresoras EPSON a s/. 6,700 c/u segn catlogo con un descuento del
1% y gastos de transporte de s/ 26.00 por unidad.

18 Calculadoras CASSIO a s/. 8,500 c/u segn catlogo con un descuento de

7% y gastos de transporte de s/21.00 por unidad.

19 Computadoras TOSHIBA a S/. 10,200.00 c/u segn catlogo con un

descuento del 4.5% y gastos de transporte de s/ 18.00 por unidad.

N Cant. Objet. Costo Lista Descuento Importe Conduccin Costo Costo

Neto Total Unitario
Adquis. 10
Factura Compra
 Unidad. Total % Importe Ft Costo

1 16 A S/3,000.00 S/48,000.00 3% S/1,440.00 S/46,560 26 S/416 S/46,976 S/2,936

2 16 B S/6,700.00 S/107,200.00 1% S/1,072.00 S/106,128 26 S/416 S/106,544 S/6,659

3 18 C S/8,500.00 S/153,000.00 7% S/10,710.00 S/142,290 21 S/378 S/142,668 S/7,926

4 19 D S/10,200.00 S/193,800.00 4.5% S/8,721.00 S/185,079 18 S/342 S/185,421 S/9,759

S/502,000.00 S/21,943.00 S/480,057 S/1,552 S/481,609

5.2.2. Mtodo de Coeficiente o Factor de Equivalencia.- Este mtodo se usa

an en los casos de artculos no homlogos, siempre y cuando las condiciones de
la venta si sean comunes a todos los artculos adquiridos.

El mtodo consiste en acumular todos los costos que se refieren a la operacin

de compra y este gran total e divide entre el total de la compra a precio de lista
(es decir sin afectacin de descuentos ni recargos de ninguna especie). El
cociente de esta divisin se denomina coeficiente o factor de equivalencia el cual
deber ser multiplicado (por una mquina calculadora) por cada uno de los
sumandos del costo total de lista.

Ejemplo 1:

FACTOR PRECIOS
COSTO 11COSTO DE VALORES
CANTIDAD ARTICULOS DE UNITARIO
UNITARIO LISTA REORDENADOS
RECARGO S
100 impresoras 1800.00 180,000.00 0.9626 173,267.80 s/1732.67
200 cartuchos color negro 50.00 10,000.00 0.9626 9,626.00 s/48.13
200 cartuchos a colores 50.00 10,000.00 0.9626 9,626.00 s/48.13
100 bot.alcohol isoproplico 25.00 2,500.00 0.9626 2,406.00 s/24.06

PRECIO DE LISTA 202,500.00

DESCUENTO 5% 10,125.00
COSTO DE ADQUISICION 192,375.00

MAS OTROS GASTOS

COSTOS DE ACONDICIONAMIENTO 2,200.80
COSTOS DE TRANSPORTE 350.00
COSTOS DE ALMACEN 194,925.80 194,925.80

Un comerciante compra los siguientes artculos:

100 impresoras a s/1800.00 c/u
200 cartuchos de color negro a s/50 c/u
200 cartuchos de colores a s/ 50 c/u
100 botellas de alcohol isoproplico a s/ 25.00 c/u
Sobre el importe total de la mercadera se obtenido un importe de descuento del
5% el comerciante a incurrido condicionalmente en los siguientes gastos.

* 1ero gastos de reparacin s/ 2,200.80 cts.

* 2do transporte s/ 350.00

12
 Ejemplo 2:

La empresa OFIMAX S.A., dedicada a la venta de equipos de oficina, adquiere

los siguientes artculos:
10 Escritorios TABU a s/. 3,000 c/u. segn catlogo
15 archivadores MILENIUM a s/. 6,700 c/u segn catlogo
25 dispensadores TREBOL a s/. 8,500 c/u segn catlogo
20 Computadoras LENOVO a S/. 10,200.00 c/u segn catlogo
Sobre el importe total de la mercadera se obtenido un importe de descuento del
5% el comerciante a incurrido condicionalmente en los siguientes gastos.

* 1ero gastos de reparacin s/ 2,000.00 cts.

* 2do transporte s/ 350.00

FACTOR VALORES PRECIOS

COSTO COSTO DE
CANTIDAD ARTICULOS DE REORDENADO UNITARIO
UNITARIO LISTA
RECARGO S S
10 Escritorios S/3,000 S/30,000 0.9542 28,628.88 S/2,862.89
15 archivadores S/6,700 S/100,500 0.9542 95,906.76 s/6,393.78
25 dispensadores S/8,500 S/212,500 0.9542 202,787.93 S/8,111.52
20 Computadoras S/10,200 S/204,000 0.9542 194,676.43 s/9,733.82

PRECIO DE LISTA 547,000

DESCUENTO 5% 27,350
COSTO DE ADQUISICION 519,650

MAS OTROS GASTOS

COSTOS DE ACONDICIONAMIENTO 2,000.00
COSTOS DE TRANSPORTE 350.00
COSTOS DE ALMACEN 522,000.00 522,000.00

13
 5.2.3. El Mtodo de los Porcentajes.- Consiste en relacionar el total de costo de
lista con respecto al ciento por ciento, aplicando los porcentajes que resulten al
total de la compra para obtener otra vez el costo reordenado.
METODO PORCENTUAL
Ejemplo: Continuando con el ejemplo 2 de clculo de costos por recargo.

COSTO COSTO
ARTCULO CANTIDAD C.U. % VALOR REDONDEADO
LISTA UNITARIO

Escritorios ngel 16 3000 S/. 48,000.00 9.56175 48810.976255 S/. 3,050.686

Impresoras Dual 16 6700 S/. 107,200.00 21.35458 109011.180303 S/. 6,813.199

Calculadoras Cassio 18 8500 S/. 153,000.00 30.47809 155584.986813 S/. 8,643.610

Computadoras Milenium 19 10200 S/. 193,800.00 38.60558 197074.316629 S/. 10,372.332

69 S/. 502,000.00 100.00000 S/.510,481.46

COSTO DE LISTA = S/. 502000.00

DESCUENTO = S/. (21943.00)

COSTO DE ADQUISICION = S/. 480057.00

FLETE = S/. 1552.00

INTERESES = S/. 28872.46

COSTO TOTAL = S/. 510481.46

% = COSTO DE LISTA * 100

COSTO TOTAL DE LISTA

VALOR REDONDEADO = COSTO TOTAL * %

14
6. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS COMERCIALES

Las empresas comerciales agrupan su estructura de costos en dos grandes grupos:

Los costos indirectos, Aunque la mayora de los autores emplean de forma

generalizada el concepto de indirecto, los costes no directos se pueden dividir
en:
o Semidirectos: son aquellos que no pueden ser aplicados directamente a
un producto, pero s pueden llevarse directamente a un centro de coste.
o Indirectos: no son directos al producto ni tampoco al centro. Son
comunes a dos o ms productos o centros, por lo que deberemos elegir
algn criterio de reparto.

Esto se puede ver mejor con un ejemplo. Queremos medir el consumo elctrico
de una empresa, para ello colocamos un contador en cada seccin, conociendo
as el consumo de cada una de ellas (semidirecto). Si no ponemos los
contadores, nicamente conoceremos el consumo global de la entidad
(indirecto).
Los costes indirectos, se clasifican en dos grandes grupos:

- Costes Indirectos de Produccin (CIP): son costes del producto

necesarios para la produccin tales como el coste de aprovisionamiento y
fabricacin. El caso tpico es la Mano de Obra Indirecta (MOI), que
consiste en que determinadas personas elaboren varios productos o en
distintas secciones de la empresa. Adems, en la misma hay que incluir
los tiempos perdidos o improductivos.

- Costes Indirectos Generales (CIG): son costes del perodo no

necesarios para fabricar, tales como comerciales, administracin y
financieros (estos ltimos los llevamos directamente a la cuenta de
resultados financieros).

Los costos directos, Estos costes se asocian con el producto de una forma muy
clara, sin necesidad de ningn tipo de reparto. Se producen cuando las empresas
establecen mecanismos de control para conocer con exactitud la cantidad de
coste que va al producto, servicio o seccin. Dentro de estos, los ms habituales
son:
o Materias Primas: son los materiales que hemos consumido para fabricar
el producto. Pueden extraerse directamente de la naturaleza o haber sido
elaborados previamente por otra empresa.
o Mano de Obra Directa (MOD): son las personas relacionadas
directamente con el producto debido a que se encargan de su elaboracin.
Las horas empleadas en el producto podemos medirlas a travs de partes
de trabajo o tarjetas de tiempos.

15
7. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos debe cumplir los siguientes objetivos:

Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto
fabricado; cifra clave para dejar el precio de venta y conocer los mrgenes de
utilidad.
Brindar a los diferentes niveles de la administracin de la empresa datos de
costos necesarios para la planeacin de las operaciones de manufactura y el
control de los costos de produccin.
Contribuir con el control de las operaciones de manufactura.
Proporcionar a la administracin la informacin de costos necesaria para la
presupuestario, los estudios econmicos y otras decisiones especiales,
relacionadas con inversiones a largo y mediano plazo.
Brindar racionalidad en la toma de decisiones.

Para lograr el cumplimiento de sus objetivos, la contabilidad de costos debe disponer de

informacin relacionada con lo siguiente:

El uso del proceso de produccin.

El establecimiento de medios los clientes de registro y anlisis de la informacin
de costos que refleja la actividad de produccin.
La obtencin de informacin sobre cantidades y valor de la materia prima
Consumida a travs de las requisiciones de materiales.
La obtencin de informacin sobre cantidad y valor de la mano de obra
devengada a travs de la planilla de tiempo.
La obtencin de informacin sobre la forma de asignacin de los costos
indirectos de fabricacin a los productos elaborados.

Para lograr sus objetivos, la contabilidad de costos deber desarrollar las siguientes
actividades. La primera hace referencia a la medicin del costo, es decir, a la
acumulacin de los datos necesarios para establecer el costo de un determina-do
producto; por ejemplo, horas trabajadas, unidades producidas, materia prima
consumida. La segunda actividad se refiere al registro del costo en los libros de
contabilidad, diario, mayor o auxiliares, con base en la informacin producida por los
empleados y trabajadores. El departamento de contabilidad de costos convierte los datos

16
sobre materia prima consumida y horas trabajadas en cifras monetarias que representan
el costo de la materia prima consumida y el costo de la mano de obra, que luego se
registra en los libros de contabilidad. Como tercera actividad se encuentra el anlisis del
costo para diferente propsitos, planeacin de operaciones, solucin de problemas,
seleccin entre diferentes cursos de accin, identificacin de tendencias, identificacin
de relaciones por cambios en los costos. La ltima actividad hace mencin a la
presentacin de informacin de costos en forma detallada para efectos internos y en
forma agregada para propsitos externos. Por presentacin de informacin se entiende
el proceso de comunicacin con los encargados de la toma de decisiones. La
contabilidad de costos se ocupa de generar informacin relevante que se pueda
comunicar peridicamente a los que la requieren en contabilidad financiera y en
contabilidad gerencial.

8. BASE LEGAL

-Artculo 62 de la Ley del Impuesto a la Renta

Artculo 62.- Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razn de

la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarn sus
existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera
de los siguientes mtodos, siempre que se apliquen uniformemente de
ejercicio en ejercicio:

a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL).

c) Identificacin especfica. d) Inventario al detalle o por menor.

e) Existencias bsicas. El reglamento podr establecer, para los

contribuyentes, empresas o sociedades, en funcin a sus ingresos anuales o
por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la
forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos.

17
-ARTICULO 35 DEL TUO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Artculo 35.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Los deudores tributarios debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos
de acuerdo a las siguientes normas:

a. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente

hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas
Tributarias del ejercicio en curso, debern llevar un sistema de
contabilidad de costos, cuya informacin deber ser registrada en los
siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario
Permanente en Unidades Fsicas y Registro de Inventario Permanente
Valorizado.

b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente

hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas
Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades
Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, slo debern llevar un
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente

hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias
del ejercicio en curso, slo debern realizar inventarios fsicos de sus
existencias al final del ejercicio.

d. Tratndose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos

precedentes a) y b), adicionalmente debern realizar, por lo menos, un
inventario fsico de sus existencias en cada ejercicio.

e. Debern contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los

elementos constitutivos del costo de produccin por cada etapa del
proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma
Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como: materiales
directos, mano de obra directa y gastos de produccin indirectos.

f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado

en registros de inventario permanente en unidades fsicas o valorizados o
los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrn

18
 deducir prdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro
del ejercicio, siempre que los inventarios fsicos y su valorizacin hayan
sido aprobados por los responsables de su ejecucin y adems cumplan
con lo dispuesto en el segundo prrafo del inciso c) del Artculo 21 del
Reglamento.

g. No podrn variar el mtodo de valuacin de existencias sin autorizacin

de la SUNAT y surtir efectos a partir del ejercicio siguiente a aqul en
que se otorgue la aprobacin, previa realizacin de los ajustes que dicha
entidad determine.

h. La SUNAT mediante Resolucin de Superintendencia podr:

i. Establecer los requisitos, caractersticas, contenido, forma y

condiciones en que deber llevarse los registros establecidos en el
presente Artculo.

ii. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del

presente artculo, de llevar el Registro de Inventario Permanente
en Unidades Fsicas.

iii. Establecer los procedimientos a seguir para la ejecucin de la

toma de inventarios fsicos en armona con las normas de
contabilidad referidas a tales procedimientos.

En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios fsicos
de sus existencias, los resultados de dichos inventarios debern ser refrendados
por el contador o persona responsable de su ejecucin y aprobados por el
representante legal.

A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios debern acreditar,

mediante los registros establecidos en el presente Artculo, las unidades
producidas durante el ejercicio, as como el costo unitario de los artculos que
aparezcan en los inventarios finales.

En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrn llevar un

Sistema de Costo Estndar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier
balance para efectos del impuesto, debern necesariamente valorar sus
existencias al costo real. Los deudores tributarios debern proporcionar el

19
 informe y los estudios tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin del
sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.

9. OBLIGADOS A LLEVAR COSTOS

De conformidad con los numerales a), b), y c) del artculo 35 del Reglamento de la Ley
del Impuesto a la Renta, estn obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes
que durante el ejercicio precedente, cumplan las siguientes condiciones:

Cuando sus ingresos brutos anuales sean mayores a 1,500 UIT (S/.5500,000)
debern de llevar un Sistema de Contabilidad de Costos, cuya informacin
deber ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de
Inventario Permanente en Unidades Fsicas y el Registro de Inventario
Permanente Valorizado. Si los ingresos brutos anuales son mayores o iguales

Cuando sus ingresos brutos mensuales son mayores o iguales a 500 UIT
(S/.1850,000) y menores o iguales a 1,500 UIT (S/.5500,000) debern de llevar
el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

Cuando sus ingresos brutos anuales son menores a 500 UIT (S/.1850,000)
debern de realizar un inventario fsico al nal del ejercicio.

10. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera

El Registro de Costos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los

deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar con los
siguientes datos de cabecera:

(i) Denominacin del registro

(ii) Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada

(iii) Nmero de RUC del deudor tributario

(iv) Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.

Toda esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin
embargo, tratndose del Registro de Costos llevado en forma manual, bastar
con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

20
b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Costos, el sujeto

obligado deber efectuar dicha anotacin, en orden cronolgico:

(i) De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni seales de haber sido alteradas

(ii) Totalizando sus importes

(iii) De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio

gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio
correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Costos
que se lleve en hojas sueltas o continuas

(iv) En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral

4 del artculo 87 del Cdigo Tributario

(vi) En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

Adems de las formalidades sealadas, debe considerarse que el Registro de Costos

debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez
de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo
caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

Finalmente, el Registro de Costos no podr tener un atraso mayor a tres (3) meses,
contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

21
11. DIFERENCIA EN LA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE UNA
ENTIDAD INDUSTRIAL, COMERCIAL Y DE SERVICIO.

Es necesario sealar las diferencias sobresalientes de las operaciones efectuadas por un

comerciante (comercio en general y servicios), y las realizadas por un industrial, tanto
en su manera de trabajar, cuanto a sus repercusiones en la contabilidad.

El comerciante adquiere los artculos objeto de la venta en cierto estado, para venderlos
en las mismas condiciones, aparte de que en ocasiones le da mayor presentacin al
artculo, generalmente por medio de envolturas; pero en todo caso su control no es
demasiado complicado, precisamente porque el artculo que revende no sufre
modificacin.

En cambio el industrial compra materia prima, misma que va a transformar en un

artculo diferente, dispuesto para la venta. De lo anterior se desprende, lgicamente, que
el industrial tiene mayores dificultades para determinar sus costos, pues adems de ser
finalmente comerciante, antes realizo una serie de operaciones para la obtencin del
producto objeto de la venta.

Por otro lado, el comerciante conoce de inmediato el costo del artculo sujeto a la venta,
estando su utilidad supeditada en gran parte a su habilidad para vender, en cambio el
industrial tiene regulada su capacidad por la capacidad que posea para producir y vender
los artculos.

22
12. PROPSITOS DEL COSTO

I. Proporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).

II. Ofrecen informacin para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

III. Proporcionan informacin a la administracin para fundamentar la

planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Por todo lo antes expuesto permite definirlo como un instrumento eficaz para la
direccin, pues a travs de l se puede medir el comportamiento de la efectividad
econmica de las empresas, facilitando la toma de decisiones encaminadas a obtener
mejores resultados, con el mnimo de gastos, as como reducir el riesgo de tomar
decisiones incorrectas.

Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen control se debe trabajar
diariamente, para que cuando ocurra algn problema se elimine de inmediato.

13. IMPORTANCIA

La contabilidad de costo es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u

organizacin permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera
trayndole como beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la
organizacin, esto le permitir a las organizaciones a determinar los costos en
produccin o venta de los artculos que fabrica y comercializa dependiendo del giro que
tenga su empresa, permitindole establecer una mejor toma de decisiones en las
operaciones que realiza en su empresa as pudiendo determinar en cualquier momento el
costo de produccin en su actividad, as llevar un mejor control administrativo en su
contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su produccin,
esto traer como beneficio ala empresa un mejor control interno de su materia prima, su
materia en produccin, sus productos terminados as como la determinacin de sus
gastos indirectos de fabricacin, un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos
que se presentan en lo que es el proceso de fabricacin de un productos terminado hasta
el momento de su venta, donde la empresa obtendr el costo total de su producto.

23
14. CONCLUSIONES

Los Costos Comerciales tienen su aplicacin en la actividad desde la compra

hasta cuando son entregadas a los clientes en venta o enajenacin.
El anlisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su
situacin real con cualquier mtodo que utilice.
Este anlisis debe hacerse peridicamente para una eficiente toma de decisiones.

15. RECOMENDACIONES

Realizar un anlisis del comportamiento de los costos en la entidades, les

facilitar a los directivos tomar decisiones ms eficientes.
Realizar anlisis peridicamente de las partidas con el objetivo de tomar
medidas a tiempo.

16. BIBLIOGRAFIA

Len Wong, Augusto. Separata de Contabilidad de Gestin I 2005-I

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Definicin.
Recuperado de http://wbt635.tripod.com.
Gonzlez Mara Elena. (2002, octubre 26). COSTOS Y SUS ELEMENTOS.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/costos-y-sus-elementos/
Rolandotimana (11 noviembre, 2013). OBLIGACIN DEL LLEVADO DE
CONTABILIDAD DE COSTOS. Recuperado de
https://consultaslaboralesblog.wordpress.com/2013/11/11/obligacion-del-llevado-de-
contabilidad-de-costos/.
Jessica Mazuelas Dez (1 de mayo, 2014). COSTES DIRECTOS Y COSTES
INDIRECTOS. Recuperado de
Econ. Germn Tern Snchez : gteran@produce.gob.pe Despacho Viceministerial de
MYPE e Industria . CICLO DE CHARLAS INFORMATIVAS DEL TALLER CREA TU EMPRESA.

24