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ndice
Introduccin1
I. Introduccin a la Administracin...4
II. La empresa...8
IV. Planeacin......17
V. Organizacin..22
VII. Direccin....25
VIII. Control.....27
Anlisis crtico...29
Bibliografa....29
Introduccin
realizar cada uno de los ensayos que realizamos en el curso fue redactado con la
de una organizacin.
I. Introduccin a la administracin
Por lo antes expuesto, resulta difcil de emitir una definicin tan completa que
integre los aspectos analizados anteriormente, por tal motivo es conveniente
analizar para tal fin los puntos de vista de algunos connotados autores:
El administrador actual debe actuar ante una premisa de liderazgo que coadyuve
paralelamente a responder de manera proactiva y eficiente al cambio
organizacional y a la construccin de un esquema consolidado de una nueva
sociedad.
Generalmente las instituciones pblicas son establecidas para llevar a cabo las
funciones y responsabilidades del gobierno de un pas, en este sentido se
estara hablando de los organismos del gobierno federal, del gobierno estatal y
del gobierno municipal.
Por otro lado las empresas, del sector privado son aquellas constituidas por
inversionistas particulares.
II. La Empresa
Enfoque administrativo: Por una parte estn quienes sealan que la empresa en
un lugar donde las personas trabajan para ganarse el sustento diario, mientras
que para otros, es una unidad de produccin, una unidad jurdica, una entidad
econmica o un ente social.
Enfoque jurdico: En este sentido, Guillermo Gmez Ceja nos seala que la
palabra empresa tiene un contenido muy amplio, ya que abraca tanto las
sociedades mercantiles, las civiles y las sociedades de hecho, as como a las
negociaciones o proyectos de importancia.
La Ley Federal Del Trabajo. Seala en su artculo 16.- Para los efectos de
normas de trabajo, se entiende por empresa la unidad econmica de produccin o
distribucin de bienes o servicios y por establecimiento la unidad tcnica que
como sucursal, agencia u otra forma semejante, sea parte integrante y contribuya
a la realizacin de los fines de la empresa.
Por su tamao
En este sentido debido a la situacin que vive el pas de: Incertidumbre,
turbulencia e inestabilidad econmica, es difcil precisar con exactitud los
elementos, variables o factores que servirn de base para definir una clasificacin
en la cual todas las dependencias o asociaciones estuvieran de acuerdo o
coincidieran. Es conveniente que constantemente se estn revisando los criterios
adoptados y hacer las adecuaciones respectivas oportunamente.
Micro empresas.
Pequeas empresas.
Medianas empresas.
Grandes empresas.
Misin:
El ambiente especifico est compuesto por variables en las que normalmente los
directivos pueden establecer los medios y las condiciones que permitan encontrar
ms rpidamente en su influencia el equilibrio adecuado para la empresa pueda
continuar trabajando normalmente.
Sindicatos. Sin duda alguna, los administradores debe tener presente la gran
influencia que este tipo de organizaciones tiene el comportamiento del personal y
por lo consiguiente en la operatividad de la empresa. Es importante contar siempre
con la asesora de especialistas en el rea de derecho laboral, para que con su
apoyo se establezca desde el inicio la estrategia de carcter jurdico en este
aspecto.
Ambiente general
De la unidad: Puntualiza que los objetivos deben de contar con un solo plan de
trabajo y un responsable de los mismos. As tambin, que todos los objetivos
especficos de cada una de las reas de trabajo deben integrase al objetivo y al
plan general de la empresa.
Planes estratgicos. Son planes que tiene como caracterstica que son
elaborados por los ejecutivos de los altos niveles, involucran a toda la
empresa en su conjunto, adems son a largo plazo y son de efectos
irreversibles. Generalmente estn integrados por planes tcticos y
operativos.
Planes tcticos. Son por su naturaleza a mediano plazo y corresponden a
un rea funcional de trabajo. Son departamentales. Normalmente estn
integrados por planes operativos.
Planes operacionales. Se refiere a los planes a corto plazo. Son
concernientes a las actividades diarias, semanales, quincenales, mensuales
y quizs anuales de la empresa. Son relativos aun puesto en particular.
En este sentido los planes se refieren a las reas funcionales o bsicas de una
empresa; es decir, por la naturaleza del trabajo a desarrollar.
4. Desarrollar premisas.
En esta etapa se har la eleccin del plan que representa la opcin mas eficaz en
estos momentos para la empresa.
8. Implantar el plan bsico.
Esta etapa implica llevar a la practica la accin de planear, es el momento de
poner en operacin el plan elegido, el cual se constituir en el eje central sobre el
que giran todas las acciones y decisiones de los directivos y dems personal de la
empresa.
9. Establecer sistemas de control.
Este ltimo paso, exige que en el mismo momento en que se pongan en accin el
plan bsico, se lleve a cabo en forma paralela un programa de seguimiento
evaluacin y correccin que permita ir observando el comportamiento de los
resultados que se vallan obteniendo.
V. Organizacin
Hay una idea intuitiva de lo que organizacin significa, esta se relaciona con la
accin de integrar cosas y objetos, de darles un orden y una identificacin.
Este trmino administrativamente hablando, tiene 2 significados:
Como sinnimo de empresa: En este sentido, por lo general se utiliza para
referirse indistintamente a una entidad u organismo.
Como una etapa del proceso administrativo: Desde este punto de vista, es
la forma de la administracin que nos permite a travs de un estudio
sistematizado conformar la estructura, proceso y polticas de trabajo de una
empresa.
Del objetivo: los objetivos son la razn que justifica la existencia de las
empresas, todas y cada una de las unidades individuales y reas colectivas
de trabajo, contempladas en una estructura de organizacin, deben ser un
reflejo y estar relacionados con los objetivos y propsitos de la empresa
De la divisin del trabajo: se deben definir las reas funcionales y las
unidades especficas que las integrarn.
De paridad de autoridad de autoridad y responsabilidad: es primordial que
todo directivo tenga siempre presente que a todo grado de responsabilidad
conferido, debe corresponderle el mismo grado de autoridad, de tal manera
que se garantice su eficiente cumplimiento.
De jerarqua o cadena de mando
De unidad de mando
De tramo de control o extensin gerencial
De la coordinacin
De la comunicacin formal
De la difusin
De la actualizacin permanente
Anlisis de puestos
Nos proporciona informacin consistente en la descripcin de puestos, su
especificacin o perfil y sobre las condiciones fsico- ambientales de trabajo.
Valuacin del personal
La valuacin de puestos surge por la necesidad de resolver el difcil problema de
determinar cules son las responsabilidades de importancia entre los diversos
puestos para poder remunerar de manera justa y equitativa a los trabajadores por
los servicios que prestan y reducir en gran medida el elemento de subjetividad
en la evaluacin.
VII. Direccin
Es tambin llamada ejecucin, comando o liderazgo; es una funcin de vital
trascendencia. La direccin es parte central de la administracin, toda vez que por
su conducto se logran los resultados que finalmente servirn para evaluar al
administrador; la direccin es la etapa ms prctica, dinmica y directa, ya que se
trata directamente con las personas y estas son en ltima instancia inciden en el
xito o fracaso de la empresa. Dirigir implica conducir.
Direccin implica, conducir, guiar y orientar los trabajos del personal en una
empresa, para que realicen su mayor y mejor esfuerzo al desarrollar los planes y
de esta forma lograr de una manera ms eficiente y productiva de los objetivos.
Impersonalidad de mando
De la supervisin directa
De la va jerrquica
De la resolucin del problema
Aprovechamiento del problema
Estilo autocrtico
Fundamenta el ejercicio de su puesto en la autoridad (lineal), es decir, basado en
el poder ms que en la razn.
No considera el punto de vista de los subordinados.
Demuestra una marcada desconfianza, realiza los trabajos mas importantes y
centraliza las toma de decisiones.
Estilo democrtico
No hace ostentacin de su autoridad y motiva a su grupo a participar con el en el
desarrollo de una buena labor que considera de esfuerzo colectivo.
Trata a sus empleados con justicia, equidad, paciencia y respeto.
Estilo coaching
Se requieren directivos que sepan promover en el personal nuevos valores y
expectativas de superacin y desarrollo permanente. Personal ejecutivo con
capacidad y actitud de liderazgo coaching, caracterizados por una mayor
conciencia tica y corresponsabilidad con el medio ambiente y con la sociedad.
Estilo eclctico-situacional
Implica una mezcla de los estilos anteriores ante situaciones, problemas y
responsabilidades especficas, si como la personalidad del dirigente y la de los
individuos integrantes del grupo de trabajo.
VIII. Control
Anlisis conceptual
Su principal funcin, es, que consiste en establecer sistemas para medir y corregir
las actuaciones del personal de cada una de las reas de trabajo de la empresa,
con el fin de asegurar que los objetivos establecidos, se vayan logrando
exitosamente, por lo cual mientras ms claros, completos y ordenados sean los
planes, ms se facilitara la funcin de control.
2.- Medicin del desempeo actual y real. En este paso es necesario para poder
llevar a cabo una evaluacin del desempeo de los responsables de los
estndares de actuacin, implantar un sistema de medicin el cual permitir
determinar claramente que se quiere medir y como se medir.
4.- Tomar decisiones pertinentes. En este sentido las decisiones pueden ser para
efectuar las correcciones adecuadas y oportunas desviaciones desfavorables o en
caso contrario para un aprovechamiento por nuevas oportunidades que se
presenten en el entorno de la empresa.
Principios de control
Dentro de una organizacin son muchos los pasos que se deben seguir para
lograr la eficiencia dentro de la productividad, dentro de los cuales est la
integracin corporativa, la estructura, los recursos fsicos y humanos y todas
aquellas caractersticas que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro
de la sociedad.
Bibliografa