PREGUNTAS TIPO PARA EXAMEN: GESTIN DE PROYECTOS

1. Se aproxima la fecha lmite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da
cuenta que se ha completado slo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud
de cambio.
Qu deber autorizar la solicitud de cambio?
a) Recursos adicionales usando el fondo para contingencias
b) La aprobacin de escalacin para utilizar los fondos para contingencia
c) Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma
d) La medida correctiva basada en las causas

2. El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua del
proceso durante la vida del proyecto. Cul de las siguientes es una herramienta o tcnica vlida para
ayudar al director del proyecto a asegurar el xito del plan de mejora del proceso?
a) Sistema de control de cambios
b) Anlisis del proceso
c) Benchmarking o evaluacin comparativa
d) Sistema de gestin de la configuracin

3. El director del proyecto se rene con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de
proyectos anteriores. En qu actividad est involucrado el equipo?
a) Direccin del rendimiento
b) Identificacin del alcance
c) Identificacin de riesgos
d) Reunin del estado del equipo del proyecto

4. Durante la elaboracin del acta de constitucin del proyecto Ud. le da un estimado de presupuesto
basado en un juicio de expertos de 5.000.000 +/- 50% al patrocinador del proyecto, pero ste le dice
que l necesita que el presupuesto en un rango entre +/- 10% antes de presentarlo ante la alta gerencia.
Qu respuesta le puede dar Ud. al patrocinador del proyecto?
a) Explicarle al patrocinador que la informacin que se tiene del proyecto no es la suficiente como
para dar un estimado en ese rango
b) Decirle al patrocinador que va a poner a trabajar al equipo de trabajo para que en una semana le
pueda dar un presupuesto dentro de este rango
c) Decirle al patrocinador que en el informe ante alta gerencia diga que el presupuesto est en el
rango entre +/- 10% y que si llega a presentarse algn inconveniente se haga una adicin futura de
presupuesto al proyecto
d) Darle al patrocinador un presupuesto de 9.000.000 +/-10% para estar seguro que se tengan los
fondos necesarios para el proyecto
5. El proyecto de la empresa DSA se encuentra en la mitad de su desarrollo. El ndice de desempeo del
cronograma SPI est en 0.95 y el ndice de desempeo de costo est en 1.3. El equipo se encuentra
motivado, aunque se han presentado algunos problemas con uno de los vendedores. La empresa DSA
ha sido recientemente adquirida por una multinacional y se ha realizado un replanteamiento en la
estrategia de la empresa. Que debe hacer la gerente del proyecto?

a) Controlar los costos del proyecto y observar si el problema con el vendedor ha ocasionado que
estos se hayan sobrepasado
b) Controlar el cronograma del proyecto y observar si el problema con el vendedor ha ocasionado que
el cronograma se haya atrasado
c) Hablar con la alta gerencia y evaluar si el proyecto debe continuar o ser cancelado
d) Exponer ante la alta gerencia que los resultados del proyecto han sido positivos y que aparte de
algunos pequeos inconvenientes el proyecto est bajo control.

6. Durante la presentacin del estado de resultados a los interesados, Ud. expone que el proyecto tiene un
ndice de desempeo de costo de 1,4 y un ndice de desempeo del cronograma de 0,8. Uno de los
interesados le pregunta que accin va a tomar para volver a encarrilar el proyecto. Una de sus posibles
respuestas sera:
a) Realizar una intensificacin de las actividades atrasadas
b) Realizar una Ejecucin rpida de las actividades atrasadas
c) Utilizar las reservas administrativas para cubrir los costos
d) Reestimar los costos de las actividades futuras

7. Se avecina una actividad crtica en el proyecto y Ud. se ha reunido con su equipo de trabajo para evaluar
los riesgos de la actividad. Dentro del presupuesto se haba estimado una reserva de contingencia por si
alguno de los riesgos llegara a ocurrir. Afortunadamente ninguno de los riesgos se present y no hubo
necesidad de utilizar la reserva de contingencia. Sin embargo, en una actividad posterior se present un
problema el cual no se haba previsto, ocasionado por decisiones que se tomaron para evitar riesgos
durante la actividad anterior. Ud. debera:
a) Pedir una adicin presupuestal para solucionar el problema.
b) Utilizar la reserva de contingencia de la actividad que ocasion el problema para solucionar el
problema.
c) Utilizar la reserva administrativa para solucionar el problema.
d) Volver a realizar un anlisis de riesgos para ver que otros riesgos se pueden haber ocasionado.

8. Durante una reunin con el patrocinador del proyecto, este se encuentra inquieto por algunos
entregables que segn l no tienen ningn sentido dentro del proyecto. Qu documento le puede
ayudar al gerente del proyecto para mostrarle como estn relacionados estos entregables con los
objetivos del proyecto?
a) Estructura de Desglose del trabajo
b) Enunciado del Alcance del Proyecto
c) Requerimientos de las Actividades del Proyecto
d) Matriz de trazabilidad de requerimientos
9. En una empresa se ha realizado una nueva planeacin estratgica, de la cual naci un proyecto el cual
va a ser esencial dentro de este plan. Dada la importancia del proyecto, se ha asignado a una gerente de
proyectos de tiempo completo y se le ha comunicado a cada gerente funcional que debe asignar a una
persona de su departamento al proyecto de tiempo completo hasta que este concluya. Qu estructura
organizacional tiene la empresa?
a) Matricial Dbil
b) Matricial Fuerte
c) Matricial Compuesta
d) Matricial Balanceada

10. Cul es uno de los activos resultantes del proyecto ms importante para la organizacin una vez se ha
finalizado?
a) Lecciones Aprendidas
b) Sistema de Informacin para la direccin del proyecto
c) Maquinaria, Muebles y Enceres
d) Los Entregables

11. Se ha cerrado la tercera fase del proyecto y se va a comenzar la ltima fase del mismo. Cul es el
primer proceso que se debe realizar al comenzar una fase?
a) Plan para la direccin del proyecto
b) Crear la EDT
c) Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
d) Cerrar el Proyecto o Fase

12. Durante el proyecto para el desarrollo de un software de trazabilidad de productos el cliente ha

solicitado un realizar nuevo cambio, ya que quiere aadir una nueva funcionalidad al software. Durante
el proyecto ya se han aprobado ms de 4 cambios en el alcance del software, lo cual ha hecho que el
costo del proyecto se haya incrementado, as como su duracin. Qu es lo primero que debe realizar el
gerente de proyecto?
a) Revisar los requerimientos iniciales del cliente y analizar si se fall durante el proceso de Recopilar
Requisitos
b) Enviar la solicitud de cambio al proceso de Realizar el control integrado de cambios
c) Decirle al cliente que debido al nmero de cambios, es mejor volver a comenzar el proyecto con un
nuevo alcance
d) Realizar el cambio segn lo solicita el cliente, ya que l es el principal interesado en el proyecto

13. Si durante la elaboracin del cronograma se utilizan colchones de duracin, que tcnica de desarrollo
de cronograma se est utilizando?
a) Mtodo de la Cadena Crtica
b) Mtodo de la Ruta Crtica
c) Tcnica de Simulacin
d) Tcnica de anlisis Que pasa si?
14. Ud. ha identificado que la gerente funcional del rea de ventas tiene un gran poder dentro de la
empresa, ya que es la hija del dueo, y es consultada por su padre para muchas decisiones dentro de la
empresa. Sin embargo el proyecto que Ud. est realizando no tiene nada que ver con el rea de ventas.
Cmo gestionara Ud. el inters de esta gerente?
a) Monitorearla
b) Mantenerla Informada
c) Mantenerla satisfecha
d) Manejarla de cerca

15. Ud. se encuentra preparando una reunin con la alta gerencia para presentarles el informe de
desarrollo del trabajo. El proyecto se encuentra atrasado en su cronograma y excedido en su
presupuesto, y ha escuchado rumores que el proyecto podra ser cancelado. Pocas horas antes de
comenzar la reunin unos empleados se acercan a Ud. y le dicen que se acaba de presentar un
problema en una actividad crtica el cual podra atrasar mucho ms el cronograma. Qu debera hacer
Ud. en la reunin?
a) Informar a la alta gerencia el estado actual del proyecto y decirles que se ha presentado un
problema en una actividad crtica
b) Informar a la alta gerencia el estado actual del proyecto pero no informar acerca del nuevo
problema ya que es muy reciente y no se tiene la informacin completa sobre lo que ha sucedido
c) Informar a la alta gerencia que el proyecto se encuentra bien y pedir una adicin al presupuesto
para poder adelantar el cronograma
d) Cancelar la reunin hasta que no se resuelva el problema en la actividad crtica.

Para las preguntas 39-50 utilizar la siguiente informacin

ACTIVIDAD DURACION DE DIAS DEPENDENCIAS COSTO TOTAL POR ACTIVIDAD

A 5 - 200
B 4 - 300
C 8 A 100
D 7 A,B 100
E 2 B 200
F 1 D 80
G 6 D,C 100
H 4 E 300

16. Cul es la ruta crtica para el siguiente proyecto?

a) ADF
b) ADG
c) BDG
d) ACG
17. El cliente quisiera acortar el cronograma del proyecto y est pensando en adicionar presupuesto para
adelantarlo en 1 da. Dentro de las opciones que se presentan a continuacin, a qu actividad podra
aadir este presupuesto para lograrlo de forma eficiente?
a) A
b) D
c) H
d) G

18. Cul es la holgura libre de la actividad D?

a) 0 das
b) 1 da
c) 6 das
d) 13 das

19. Para usar la tcnica de ejecucin rpida para comprimir el cronograma, qu informacin adicional
requerira?
a) Los costos por da de cada actividad
b) Un anlisis de Monte Carlo
c) Saber cules dependencias son discrecionales y cuales son obligatorias
d) Los tiempos pesimistas, optimistas y ms probables de cada actividad

20. La alta gerencia le ha dicho que tiene problemas para conseguir los fondos para la actividad H. Ud. est
preocupado que esta situacin pueda atrasar el proyecto. Cul sera el ltimo da en el cual se puede
iniciar la actividad H sin afectar la fecha de terminacin del proyecto?
a) Da 13
b) Da 14
c) Da 15
d) Da 16

21. Al comenzar el proyecto se ha dado cuenta que debido a un inconveniente en el envo de una parte
esencial, la actividad B se demorar dos das ms de lo previsto en comenzar. Cmo afecta este
problema al cronograma del proyecto?
a) El proyecto se retrasar dos das
b) Se debe hacer una intensificacin en la actividad B para poder terminar a tiempo el proyecto
c) El proyecto no se retrasar ni se adelantar
d) Se debe hacer una ejecucin rpida en la actividad B para poder terminar a tiempo el proyecto
22. Cmo se vera reflejado en el informe de gestin del valor ganado el retraso de dos das en la actividad
B, teniendo en cuenta que para este clculo todas las actividades se han planeado para comenzar en su
fecha de inicio temprano, y que el informe se realiza el da 5?
a) La variacin del cronograma sera 0
b) La variacin del cronograma sera negativa
c) La variacin del cronograma sera positiva
d) La tcnica del valor ganado no tiene que ver con el cronograma

23. Debido a un cambio en un requerimiento gubernamental, la actividad H debe realizarse

obligatoriamente despus que la actividad F. En qu cambiara el cronograma?
a) La nueva ruta crtica sera ADFH
b) La holgura de la actividad F se reducira a 1
c) La nueva ruta crtica sera BDFH
d) La holgura de la actividad F se reducira a 0

24. Al revisar el recurso de calendarios, se ha dado cuenta que la actividad C y E son realizadas por las
mismas personas. Qu cambios se deben hacer en el cronograma para que el proyecto no se retrase?
a) Realizar la actividad E dos das antes de comenzar la actividad C
b) Realizar la actividad E dos das despus de la actividad C
c) Realizar la actividad E tan pronto termine la actividad C
d) No hay que realizar cambios ya que la actividad E tiene una holgura de 8 das

25. A la diferencia entre la fecha de inicio tarda y la fecha de inicio temprana se le denomina
a) Holgura Total
b) Holgura Libre
c) Fecha de inicio media
d) Fecha de inicio promedio

26. Cules seran las 5 actividades que deberan ser tenidas en cuenta entre las prioridades al realizar el
anlisis cualitativo de riesgos?
a) A,C,D,F,G
b) A,B,C,F,G
c) A,C,E,F,G
d) A,B,C,D,G
27. En caso que la actividad F solamente se pudiera comenzar hasta 3 das despus que la actividad D haya
terminado, qu tipo de dependencia tendran estas dos actividades?

a) Fin a Inicio con un retraso de 3 das

b) Inicio a Fin con un retraso de 3 das
c) Fin a Inicio con un adelanto de 3 das
d) Inicio a Fin con un adelanto de 3 das