PLAN DE BENEFICIOS

DISTRIBUIDORA LAP

Gestin del Talento Humano por Competencias Metodolgica

Ficha:

Tutor Virtual Lder

Centro de Biotecnologa Industrial

SENA Regional Palmira Valle
SENA
CONTENIDO

1
INTRODUCCIN ..3
OBJETIVOS ..4
ANTECEDENTES 5
POBLACIN (GRUPO OBJETO)..6
ETAPAS .7
RESPONSABLES 9
RECURSOS .10
INDICADORES 11
BENEFICIOS ...13
CONCLUSIONES16
BOBLIOGRAFIA 17

INTRODUCCIN

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 A la hora de disear un plan de beneficios es de vital importancia pensar
en estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la
organizacin. Teniendo en cuenta que los beneficios laborales son todos
aquellos elementos que hacen parte de la retribucin que entrega la organizacin
a los colaboradores como contraprestacin por su trabajo. Para la organizacin
el equilibrio se representa en mejora del clima laboral, retencin y captacin de
personal idneo que contribuya al logro de objetivos organizacionales como
rentabilidad y productividad, y en el caso de los colaboradores, el equilibrio se
ver representado por la mejora de las condiciones laborales (equipo de trabajo,
herramientas y medios necesarios para realizar su trabajo), beneficios
acadmicos y profesionales, adems los beneficios que puede obtener para su
familia, mejorando as su calidad de vida.

El plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de

los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que
se persiguen, tales como: gnero, caractersticas y cantidad de cada poblacin,
grado de escolaridad, regin, rea de trabajo, sector econmico, intereses
personales, prioridades relacionadas con salud, edad promedio educacin,
recreacin, culturales y sociales.

OBJETIVOS

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Objetivo General

Realizar el plan de beneficios para los colaboradores del rea comercial

de la Distribuidora LAP, que permita mejorar la calidad de vida de los
colaboradores, generando as sentido de pertenencia y mayor productividad,
adems de bajar los ndices de rotacin y ausentismos.

Objetivos Especficos

Disear y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP,

teniendo en cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado
para tal fin.

Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional

(beneficios intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las
necesidades de la empresa y sus trabajadores.

ANTECEDENTES

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 Los colaboradores del rea comercial de la organizacin Distribuidora
LAP, en los ltimos meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente,
mostrando excelentes resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razn la direccin de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de

consultores para disear un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo
y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permiti el crecimiento y
expansin de la compaa.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los colaboradores

del rea comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para
la empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificacin de
las necesidades de los colaboradores, algunos factores como sus gustos,
entorno econmico, educacin, gnero, entre otros.

POBLACIN (GRUPO OBJETO)

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 El plan de Beneficios est direccionado a los colaboradores que integran
el rea comercial, rea considerada como crtica por la gran importancia que
representa para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace
necesario realizar un estudio donde se identifiquen las caractersticas
sociodemogrficas de los colaboradores del rea comercial, identificando las
diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional y
por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organizacin, sino un
ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIN NMERO 002646 DE 2008
del ministerio de la proteccin social, el cual contempla en su Artculo 8:
Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por
el empleador. Los empleadores deben contar, como mnimo, con la siguiente
informacin sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Informacin sociodemogrfica actualizada anualmente y discriminada

de acuerdo al nmero de trabajadores. Esta informacin debe incluir datos sobre:
sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, nmero de personas a cargo,
ocupacin, rea de trabajo, cargo, tiempo de antigedad en el cargo.

b) Caractersticas de personalidad y estilos de afrontamiento mediante

instrumentos psicomtricos y clnicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exmenes mdicos

ocupacionales del programa de salud ocupacional.

Pargrafo: Con base en la informacin de que trata el presente artculo,

se debe realizar un anlisis epidemiolgico que permita determinar los perfiles
de riesgo-proteccin por rea de la empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho

estudio, procede a realizar el plan de beneficios, con caractersticas incluyentes
y equitativas para todos sus colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerrquica y organizacional el rea comercial

contempla los siguientes cargos:

CARGOS DEL REA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial

Coordinador Lnea de alimentos

Coordinador Lnea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

ETAPAS

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Identificar las necesidades de las partes
Identificar las necesidades reales de los trabadores y de sus familias, es
el primer paso para que el plan de beneficios tenga xito. Para hallar estas
necesidades, se debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar
y social. De igual forma los factores que intervienen para tener una cobertura
total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer
las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de
beneficios. Estas sern las directrices a seguir para el diseo del plan .
Definir los objetivos y los intereses de los involucrados
Definir los objetivos que se quieren alcanzar con el plan de beneficios,
permite alinearse con la estrategia de la empresa para beneficiar de igual forma
a las partes.

Identificar la disposicin de los involucrados para la ejecucin

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 Identificar la disposicin de las partes para el desarrollo del plan de
beneficios, contribuye con su xito; dado que en ocasiones se requiere de tiempo
laboral de uno o varios trabajadores, de la participacin de los jefes en la
ejecucin de actividades y del compromiso de las directivas para lograr un diseo
acorde con la realidad de la empresa.
Establecer el presupuesto y su ejecucin en el tiempo
Conocer el presupuesto o la disposicin para la asignacin presupuestal,
son las bases para el diseo del plan de beneficios. En Colombia existen
entidades como las cajas de compensacin familiar, las administradoras de
riesgos laborales o los fondos de empleados, entre otros, que apoyan
activamente estos planes. Muchas empresas disean estrategias que les
permiten ejecutar los planes de beneficios a bajos costos y con impactos
positivos para los trabajadores y su entorno.
Definir el plan y el cronograma para implementacin y ejecucin
Para definir y disear el plan de beneficios, se deben seleccionar
detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas
garantizar que estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y
que estn dentro del presupuesto establecido. Determine la actividad,
trabajadores objeto, objetivo que se quiere obtener con el desarrollo de la
actividad, cronograma, la ejecucin presupuestal y requisitos. Por ltimo
desarrolle estrategias de divulgacin y comunicacin, que garanticen la inclusin
de todos los trabajadores.
Realizar Seguimiento y Control
Tener el control sobre la ejecucin de las actividades, cobertura, ejecucin
del presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de
mejora que garantizarn el sostenimiento de los planes de beneficios.

RESPONSABLES

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El plan de beneficios estar a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de disear, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios de la Organizacin.

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de

gestin del talento humano y adems apoyar su realizacin.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de rea: Son quienes apoyan la gestin de las actividades.

RECURSOS

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 Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios
sern financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensacin
familiar, ARL, EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

INDICADORES

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 Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos
importantes tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, as:

FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS ESPERADOS

Alimentacin

Bono de gasolina
Inmediatos
20%

Prima de navidad
vacaciones antigedad

Plan de pensin

A mediano y largo plazo

Seguro de vida 20%

Plan de salud

Restaurante
En especie Regalos fechas 20%
especiales

tiles escolares

Auxilio Educativo

Por demanda especfica

Prstamo vivienda y 20%
vehculo

Gimnasio

Da libre por 20%

Intangibles
cumpleaos.

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 Horarios flexibles

Eventos culturales

100%
TOTAL

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 BENEFICIOS

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite

obtener unos beneficios en doble va: colaborador y empresa, que se vern
reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar
se encuentran:

Incremento en la productividad.
Disminucin en la rotacin.
Disminucin del ausentismo.
Disminucin de las quejas y reclamos de los clientes.
Mejorar el desempeo de los trabajadores.
Reduccin de gastos por seleccin.
Apoyo al proceso de seleccin.
Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.
Planes de compensacin atractivos y competitivos en el mercado laboral.
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
Contar con trabajadores motivados.
Mejorar el clima laboral.
Reconocimiento a los trabajadores.
Solucin a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.
Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.
Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.
Incremento de la retribucin

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 VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables

en dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para

solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfaccin en el trabajo

empresa

Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y

el bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retencin del Ofrecer los medios para mejorar las
personal relaciones sociales entre los
empleados

Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad

costo del trabajo individual

Demostrar las direcciones y objetivos de Ofrecer oportunidades adicionales

la empresa para con los empleados para asegurar el status social

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Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensacin extra

Promover relaciones pblicas con la Mejorar las relaciones con la empresa

comunidad

Reducir las causas de insatisfaccin

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 CONCLUSIONES

Los beneficios son parte activa y presente en la retribucin como

componentes de la compensacin. De esta forma se logra estimular y motivar a
los trabajadores dndoles mayor valor, no solo como trabajadores sino como
personas y de paso apoyar la estrategia de la empresa.
Es importante realizar retroalimentacin constante con todos los
involucrados en la gestin del Talento Humano y con los trabajadores, para
lograr sostener un plan de beneficios que sea atractivo, actualizado y coherente
con la realidad actual de la compaa y sus colaboradores.
Las grandes asignaciones presupuestales no se relaciona
necesariamente con los resultados esperados de los planes de beneficios. El
logro de los resultados esperados con estos planes es identificar claramente las
necesidades personales y alinearlas con las polticas y el presupuesto de la
compaa.

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 BIBLIOGRAFAS

http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-
beneficio-social.html

Resolucin Nmero 002646 de 2008 del Ministerio de Proteccin Social

Material de estudio.

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