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Obligados a llevar contabilidad

Por regla general, todos los Comerciantes estn obligados a llevar Contabilidad; as lo
dispone el Cdigo de comercio en su artculo 19: Es obligacin de todo comerciante: ()
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

El Cdigo de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, de
modo pues que para determinar la obligacin o no de llevar contabilidad, el primer
interrogante que se debe responder es si, esa persona es o no comerciante.

Pues bien, el mismo cdigo de comercio establece que se consideran comerciantes todas
aquellas personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas
por la ley como mercantiles.

Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien realiza profesionalmente Actos


mercantiles, entonces resta definir que son actividades mercantiles. Pues las actividades
mercantiles estn claramente sealadas en el Cdigo de comercio en su artculo 20.

No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es una Persona natural o una Persona
jurdica, en todo caso, mientras la desarrolle profesionalmente, se considera comerciante.

No sobra decir que toda persona que pertenezca al Rgimen comn en el Impuesto a las
ventas, est obligado a llevar contabilidad. Las personas que pertenezcan al Rgimen
simplificado, desde el punto de vista tributario, no estn obligadas a llevar contabilidad
aunque sean comerciantes, pero de acuerdo al cdigo de comercio si les asiste la obligacin
de llevar contabilidad.

Respecto a las personas naturales, no estn obligados a llevar contabilidad los asalariados ni
quienes ejercen una Profesin liberal, pero s las personas naturales que son comerciantes.

Tampoco estn obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen
sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen sus
productos y los comercialicen mediante una empresa, estarn obligados a llevar
contabilidad.

La persona que este obligada a llevar contabilidad, debe hacerlo en debida forma, de
acuerdo a los Principios de contabilidad generalmente aceptados.

La Contabilidad, adems de llevar el registro de operaciones de la empresa, es un medio de


prueba oponible a terceros, siempre que se lleve en debida forma.

El hecho que una persona no este obligada a llevar contabilidad, no le impide que la lleve,
pero para que sta pueda constituir una prueba, debe llevarse cumpliendo con todos los
requisitos exigidos por la ley, de lo contrario no puede ser invocada como prueba en un
proceso contra terceros, como por ejemplo contra la administracin de impuestos.
El incumplimiento de la obligacin de llevar contabilidad, puede traer consecuencias como
el no poder probar derechos ante un posible litigio con terceros, o en lo relacionado con los
impuestos, el no poder deducir los costos y gastos correspondientes, adems que se expone
a las sanciones por irregularidades en la contabilidad

Las personas naturales no obligadas a


llevar contabilidad nicamente debern
tener en cuenta los ingresos efectivamente
recibidos
Las nicas personas naturales obligadas a llevar contabilidad por el sistema de causacin
son las que realizan cualquiera de las actividades mercantiles del artculo 20 del Cdigo de
Comercio, porque adquieren la calidad de comerciante quienes por mandato del numeral 3
del artculo 19 del mismo ordenamiento estn obligadas a llevar contabilidad y en
consecuencia debern aplicar la excepcin de denunciar los ingresos causados en el ao o
periodo gravable 2013.

Mientras que las personas naturales cuya actividad econmica no sea mercantil conforme al
artculo 23 ibdem, no sern comerciantes ni estarn obligadas a llevar contabilidad,
debiendo tener en cuenta nicamente los ingresos efectivamente recibidos.

[1] Que los ingresos brutos sean inferiores a 1.400 UVT ($37.577:000 ao gravable 2013)
Artculo 7 del Decreto 2972 de 2013

Inscripcin en el RUC a travs de SUNAT Virtual

Desde la comodidad de su hogar, oficina o cabina publica de Internet, las personas


naturales con o sin negocio que se identifiquen con Documento Nacional de Identidad
(DNI) podrn inscribirse en el RUC a travs de nuestra pgina Web, ingresando a SUNAT
Operaciones en Lnea, y sin clave Sol ubicar la opcin Inscripcin al RUC Personas
Naturales e ingresar la siguiente informacin:

Nmero de Documento de Identidad


Fecha de Nacimiento
Fecha de inicio de actividades
Datos del Domicilio Fiscal
Condicin del Domicilio Fiscal
Nombre Comercial
Actividad Econmica principal
Cdigo de Profesin y oficio
Correo Electrnico
Sistema de Contabilidad
Sistema de comprobantes de Pago
Actividad de Comercio Exterior
Telfono Fijo
Telfono Mvil
Alta de Tributos

Una vez registrada la informacin de su inscripcin en el RUC deber imprimir la


constancia del trmite realizado. Luego de ellos deber acercarse a la Intendencia u Oficina
Zonal o a los Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT que correspondan al
domicilio fiscal informado en la Inscripcin en el RUC - Personas Naturales a fin de
exhibir el original y presentar fotocopia del documento utilizado para consignar la
informacin referida a Datos del domicilio fiscal; as como obtener el cdigo de usuario y
la clave de acceso a SUNAT Operaciones en Lnea.

CASO POR LA CANCELACIN DEL RUC

CANCELACIN DE RUC
Pregunta: Mi hijo era comisionista y est inscripto como contribuyente del IVA. l viaj
hace un ao para probar suerte en otro pas y me dej a cargo de sus presentaciones de
Declaraciones Juradas Impositivas. Ahora me avisa que decidi radicarse en otro pas y yo
sigo presentando todos los meses sus declaraciones sin movimiento, hay alguna manera en
la que pueda de cancelar su RUC?

Respuesta: Recientemente la Subsecretara de Estado de Tributacin SET emiti la


Resolucin General 26/07 por la cual establecen los procedimientos que deben seguirse
para la cancelacin del Registro nico de Contribuyente - RUC.

En esta Resolucin se hace una clara diferenciacin entre cese o clausura o cierre definitivo
de negocios y cancelacin de RUC.

En el cese o clausura o cierre definitivo de negocios se concluyen determinadas actividades


econmicas que afectan a alguno de los impuestos en los que est inscripto el contribuyente
y que afectan a esas actividades, mientras que la cancelacin del RUC es el acto por el cual
se comunica a la SET la prdida de calidad de contribuyente.
Es decir que la cancelacin del RUC implica el cese o clausura definitiva de todas las
actividades del contribuyente y se excluye del Registro nico de Contribuyente los datos
de quien lo solicita.
La cancelacin del RUC se realiza exclusivamente a pedido del contribuyente y el motivo
debe ser el cese o clausura definitiva de todas sus actividades gravadas por causas
debidamente justificadas.

Antes de realizar la presentacin de la solicitud de cancelacin del RUC, usted deber hacer
unas gestiones:

1. Si su hijo tiene facturas u otros comprobantes de ventas o complementarios timbrados


por la Subsecretara de Estado de Tributacin deber declararlos el formulario 621 para que
los mismos sean dados de baja del sistema.

2. Solicitar un estado de cuenta del RUC de su hijo para verificar que todas las
Declaraciones Juradas impositivas se encuentren registradas en el software Marangat de la
SET y no se halle ninguna obligacin pendiente de pago.

Tanto el formulario 621 como la solicitud de estado de cuenta debern estar firmadas por su
hijo y para presentarlos usted deber contar con una autorizacin dada por su hijo, a la cual
deber ir adjunta la fotocopia de la cdula de identidad de ambos.
Una vez que cuente con la constancia de baja de documentos timbrados y se haya
cerciorado que en el estado de cuenta de su hijo no se halle ninguna obligacin pendiente,
usted puede solicitar la cancelacin del RUC de su hijo cumpliendo con los siguientes
requisitos:
Usted deber llenar el formulario 623 "Solicitud de Cancelacin de RUC" que debe estar
firmado por su hijo, en el cual debe figurar en el cuadro N 6 que lo autoriza a usted a
gestionar la presentacin y a hacer el seguimiento correspondiente. Adems, deber
adjuntar la constancia de baja de documentos timbrados y la fotocopia de la cdula de
identidad de su hijo y la suya.

Si su hijo no puede firmar el formulario 623 de solicitud de clausura de actividades y por lo


tanto lo firmar usted, tendr que contar con una carta poder emitida por su hijo con la
certificacin de firma realizada ante un escribano pblico. El escribano pblico debe ser del
Paraguay. En caso contrario deber hacer los trmites de legalizacin de la carta poder en el
extranjero en las dependencias correspondientes para que tengan validez dentro del
Paraguay.
Una vez presentada la solicitud de cancelacin del RUC, deber hacerle un seguimiento
hasta que usted constate que efectivamente la SET realiz la cancelacin.
Como su hijo no se encuentra el pas y todos los formularios y notas deben estar firmados
por l, entonces, deber esperar que lo visite para contar con este requisito o le deje una
carta poder realizada ante un escribano pblico para que pueda realizar usted los trmites.
Lic. Carmen de Torres