REGLAMENTO PASANTAS, TRABAJO SOCIAL Y PRCTICA INVESTIGATIVA

La Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja,

mediante su Comit de Proyeccin Social, siguiendo el espritu Tomista, en especial
el compromiso con la realidad, as como de crear espacios interdisciplinarios en
donde se fomente el dialogo, la creacin, proyeccin, la interaccin con la
comunidad y las distintas entidades que se presentan en nuestra sociedad con
nuestros estudiantes a travs de actividades de pasanta, trabajo social y prctica
investigativa como las diferentes opciones de grado.

DECRETA, SANCIONA Y PROMULGA EL PRESENTE REGLAMENTO:

CAPTULO 1
OBJETO Y DEFINICIONES

Artculo 1. Objeto El presente reglamento tiene por objeto facilitar al estudiante

un ejercicio de acercamiento al campo laboral, dentro de diferentes empresas o
instituciones de los sectores afines a formacin acadmica; el cual le permita
consolidar el desarrollo de sus habilidades y competencias. Este ejercicio genera
un constante proceso de retroalimentacin entre el medio acadmico y el sector
productivo, que facilita la adecuada formacin de los nuevos profesionales.

Artculo 2. Definiciones.

1. Pasanta. Ejercicio del estudiante en calidad de pasante que adquiere como

opcin de grado para aplicar en distintos entornos de su quehacer profesional,
ocupacional y laboral, frente a las necesidades poblacionales e institucionales,
que se realizara en entidades: oficiales, de economa mixta, institutos de
investigacin, asociaciones de ingeniera, financieras, organismos
internacionales, multinacionales y otras entidades con las que la Facultad
realice convenios previa aprobacin del Comit de Grado de la Facultad de
Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja.

El estudiante en esta modalidad de grado se encuentra con la realidad social,

administrativa y empresarial, buscando solucin a las problemticas
detectadas, a travs de la aplicabilidad de conocimientos adquiridos en su
proceso de formacin acadmica con un alto compromiso humano y profesional.
Esta ser de un periodo mnimo de seiscientas (600) horas bajo supervisin de
la entidad beneficiaria y el docente delegado por el comit de grado de la
Facultad.

2. Trabajo social. Actividad realizada por un estudiante como opcin de grado en

donde realiza una labor especfica con objetivos medibles en algn campo de la
ingeniera civil con el propsito de dar un beneficio material a un grupo
poblacional vulnerable; debe contener un componente investigativo y responder
a un ambiente acadmico adems de responder a los objetivos de la
dependencia de proyeccin social de la Universidad.

1
 Esta ser de un periodo mnimo de ochocientas (800) horas certificadas, bajo
supervisin de la entidad beneficiaria y el docente delegado por el Comit de
Grado de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas
Seccional Tunja.

3. Prctica Investigativa. Actividad donde se interrelacionan las aplicaciones de

conceptos tericos adquiridos, nuevas tendencias, necesidades, expectativas
sociales e institucionales, y se identifican problemas para plantear alternativas
de solucin factibles de acuerdo con el contexto y con fundamento cientfico,
tcnico, tecnolgico y profesional.

El estudiante elije un objeto de estudio afn con el programa y de gran inters

tanto para la comunidad como para la Universidad, hacia el cual, orientar su
inters de profundizacin, con la finalidad de ofrecer propuestas concretas,
proyectando los resultados a un plazo determinado en el caso estudiado. Esta
modalidad se constituye el proyecto objeto de la investigacin junto con su
prctica.

Esta opcin de grado tambin se conoce como modalidad de semillero en

Investigacin o Proyeccin Social. Esta ser de un periodo mnimo de
trescientas (300) horas, de las cuales se reconocern por semestre mximo
ochenta (80) horas en el semillero de investigacin bajo supervisin de un
docente delegado por el Comit de Grado y que se encuentre adscrito al grupo
de investigacin de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo
Tomas Seccional Tunja.

4. Convenio de opcin de grado. Acuerdo suscrito entre la empresa o institucin

y la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, en el que se define los objetivos
comunes, compromisos de la Universidad, el estudiante y la empresa; a su vez,
se estipulan las clusulas de duracin y opciones de prrroga del convenio,
funciones y acciones generales, reconocimiento y/o ayudas por parte de la
entidad externa; lo anterior con el fin que el estudiante realice la modalidad de
opcin de grado, sin que se afecten los perodos de prcticas posteriores. El
instrumento ser firmado por los representantes legales de ambas partes.

5. Empresa, entidad o Institucin. Se entender como aquella unidad de

organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin
de servicios con fines lucrativos, sociales o administrativos que se encuentren
registrados en la Cmara de Comercio o reconocidas mediante resolucin o acto
administrativo por parte del Estado.

6. Tutor. Persona natural que ostenta la calidad de docente de la Facultad de

Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja, nombrado por
el Comit de Grado con el fin de realizar acompaamiento a la modalidad de
opcin de grado aprobada por el mismo comit al estudiante que opt por
alguna de las modalidades expuestas en el presente reglamento.

7. Supervisor de la entidad. Persona natural nombrada por la entidad o empresa

donde se realizar la modalidad de opcin de grado con el fin de realizar

2
 supervisin, acompaamiento y orientacin al estudiante que se encuentre
realizando actividades relacionadas en el presente reglamento.

8. Carta de funciones. Documento expedido por la Empresa o Institucin donde

se encuentra el estudiante realizando la modalidad de opcin de grado, objeto
del presente reglamento en donde especifica las actividades que realizar el
estudiante durante el tiempo de su vinculacin.

9. Carta de solicitud de opcin de grado. Documento suscrito por el estudiante

que ha terminado materias del pnsum acadmico, mediante el cual se solicita
al Comit de Grado la aprobacin de la modalidad de opcin de grado que se
expone en el presente reglamento.

Concordancia. Artculos: 99, 100 y 101 Reglamento Interno Facultad de

Ingeniera Civil Universidad Santo Toms Tunja.

10. Carta de aprobacin de modalidad de opcin de grado. Documento expedido

por el Comit de Grado mediante el cual se manifiesta la aprobacin de la
modalidad de opcin de grado donde relacionar el nmero del acta y la fecha
de aprobacin de la misma. La solicitud de esta modalidad debe ser presentada
previamente por el estudiante ante el correspondiente Comit.

11. Carta de solicitud de estudiante para la realizacin de pasantas o trabajo

social. Documento mediante el cual una empresa o institucin solicita un
estudiante a la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas
Seccional Tunja con el fin que realice pasanta o trabajo social en la modalidad
de opcin de grado en su respectiva entidad, en la misma se podr especificar
las funciones o actividades a realizar.

12. Carta de presentacin a la empresa o institucin. Documento expedido por

la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja,
mediante el cual se realiza la presentacin de un estudiante, con el fin de
realizar una modalidad de opcin de grado. En la misma se especificar el
nombre completo del estudiante, documento de identificacin y fecha de
aprobacin de la modalidad de opcin de grado.

13. (Modificado sesin realizada por el Comit de Proyeccin Social de la Facultad de

Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja el da siete (07)
de octubre de dos mil diecisis (2016)). Carta de acceso y utilizacin de la
informacin con fines acadmicos. Documento suscrito por el representante
legal de empresa privada o quien haga sus veces mediante el cual se manifiesta
la aprobacin de acceso a la informacin y posterior utilizacin de la misma en
los procesos en los cual participe el estudiante que le servirn como soporte del
trabajo de grado que sustentar su prctica realizada en la modalidad de opcin
de grado aprobada.

14. Bitcora. Documento en donde se relaciona las actividades realizadas por el

estudiante durante el tiempo que se encuentra vinculado en la entidad,
empresa, vinculacin al semillero o practica de investigacin, as como las horas
reportadas y aprobadas, las cuales no podrn sobrepasar de cuarenta y ocho

3
 (48) horas a la semana. Las mismas debern estar suscritas por el supervisor
de la entidad, el tutor y el estudiante que realiza la modalidad de opcin de
grado.

15. Formato de inicio de prctica. Documento que estipula y especifica el tipo de

modalidad de opcin de grado, datos del estudiante, datos de la empresa, datos
de supervisor de la entidad, datos del tutor, justificacin y objetivos de la opcin
de grado, actividades a desarrollar. El formato ir suscrito con el nombre y firma
del supervisor, tutor y el estudiante.

16. Acta de reunin. Documento suscrito entre el estudiante que opt por la
modalidad de grado y el tutor acompaante del proceso. La realizacin de esta
acta debe establecer los temas tratados, observaciones y compromisos de las
partes. Esta deber ser realizada semanalmente conforme al formato
establecido en el artculo 26 del presente reglamento.

17. Informe final de prctica o pasanta. Formato establecido por la Universidad

Santo Tomas Seccional Tunja, para evaluar la modalidad de opcin de grado en
la mitad del proceso como al final del mismo, los cuales irn suscritos por el
tutor de la Universidad, el supervisor de la entidad y el Decano de la Facultad
de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja.

18. Certificacin de terminacin de la modalidad de opcin de grado.

Documento expedido por la empresa o entidad donde se encuentra el estudiante
realizando la modalidad de opcin de grado estipulando la fecha de terminacin
de la misma y a su vez las actividades especficas realizadas en la entidad.

Pargrafo. No son consideradas prcticas dentro del contexto del presente

reglamento actividades tales como: visitas profesionales, salidas acadmicas,
eventos sociales etc., que contribuyan fundamentalmente a completar la
formacin acadmica de una asignatura determinada. Dichas prcticas tendrn
el reconocimiento curricular estipulado en el Plan de Estudios del programa
aprobado para la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas
Seccional Tunja.

CAPTULO 2
REQUISITOS PARA OPTAR POR LAS MODALIDADES DE OPCIN DE GRADO DE
PASANTAS, TRABAJO SOCIAL Y PRCTICA INVESTIGATIVA

Artculo 3. Promedio mnimo acumulado. El estudiante podr optar por las

opciones de grado que hace referencia el presente reglamento, si tiene un promedio
acumulado mayor o igual a tres punto tres (3.3).

Artculo 4. Terminacin de materias. El estudiante podr optar por las opciones

de grado que hace referencia el presente reglamento cuando haya terminado
materias y se encuentre a paz y salvo con la Universidad Santo Tomas Seccional
Tunja.

4
Artculo 5. Presentacin de carta de solicitud de opcin de grado. Documento
que se deber presentar ante el Comit de Grado de la Facultad de Ingeniera Civil
de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja que se debe radicar como mnimo
con dos das de antelacin a la fecha de reunin de dicho comit. La presentacin
de carta de solicitud de opcin de grado contendr los siguientes lineamientos:
1. Nombre completo del estudiante.
2. Documento de identificacin.
3. Promedio de acumulado durante toda carrera.
4. Su intencin de tomar la modalidad de opcin de grado
5. La manifestacin que no se encuentro sujeto cumplimiento de matrculas
condicionales o perodo de prueba.
6. Nombre completo y firma.
7. En caso de presentarse a convocatoria deber manifestar el nombre de la misma
a la cual se encuentra interesado.
8. Nombre de la empresa o entidad donde se encuentra interesado en realizar la
modalidad de opcin de grado.

Pargrafo. En el caso establecido en el numeral anterior deber anexar la carta

de solicitud de estudiante para la realizacin de pasantas o trabajo social
expedida por la empresa o institucin donde se propone realizar la modalidad
de grado seleccionado.

CAPTULO 3
PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIPCIN DE CONVENIOS

Artculo 6. Factibilidad de suscripcin de convenios. La Facultad de Ingeniera

Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja por intermedio del
Coordinador de Prcticas ubicar las diferentes empresas de los sectores
productivos de las diferentes reas del conocimiento impartidas por la Facultad y
conforme al portafolio de servicios de la Empresa o funciones que desarrolle la
entidad de suscripcin del convenio. De igual forma, establecer e identificar las
caractersticas y condiciones del lugar de prctica y/o pasanta.

Artculo 7. Suscripcin de convenios con empresas, entidades o institucin.

El Coordinador de Prcticas entrara en conversaciones con la empresa o entidad
pertinente, y le dar a conocer este reglamento, y si la empresa comparte la poltica
y filosofa de la Institucin se establecer un contrato o convenio general para el
desarrollo de las practicas del estudiante.

Pargrafo. En caso que la carta de solicitud de opcin de grado presentada por el

estudiante adjuntara la peticin escrita de la empresa o entidad en favor del
estudiante para realizar la prctica en el misma institucin, se realizar el
acercamiento correspondiente con los interesados, con el fin de dar a conocer los
requisitos establecidos para adquirir el convenio del artculo 8 del presente
reglamento.

5
Artculo 8. Requisitos solicitados. Como mnimo se solicitar a la empresa o
entidad los siguientes documentos para la suscripcin del convenio:

1. Entidades privadas:

1.1. Certificado de existencia y representacin de la empresa.

1.2. Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal o quien haga
sus veces.
1.3. Certificado registro nico tributario.
1.4. (Modificado sesin realizada por el Comit de Proyeccin Social de la Facultad
de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja el da siete (07)
de octubre de dos mil diecisis (2016)). Hoja de vida de la empresa donde se
certifique experiencia mnimo de cinco (05) aos en el desarrollo de actividades
vinculadas con la Ingeniera Civil o ciencias afines

2. Entidades pblicas:

2.1. Copia de acto de posesin o documento que haga sus veces en donde se
establezca el cargo que desempea y periodo del mismo si fuese el caso.
2.2. Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal o quien haga
sus veces.

Artculo 9. Una vez realizado el convenio y suscrito el mismo, deber reposar un

original del documento en la Universidad Santo Tomas de Seccional Tunja este ser
entregado al Coordinador de Prcticas para que se realice el tramite pertinente. De
igual manera, deber anexarse copia del mismo en la carpeta correspondiente a la
prctica profesional que se encontrar en la oficina de proyeccin social para el
seguimiento del proceso.

CAPTULO 4
TRAMITES DE INICIO DE MODALIDAD DE OPCIN DE GRADO.

Artculo 10. El Secretario de Comit de Grado expedir la carta de aprobacin de

modalidad de opcin de grado. As mismo, el Coordinador de Prctica realizar la
carta de presentacin a la empresa o institucin, las cuales sern entregadas en la
Secretara del Facultad de Ingeniera Civil de Universidad Santo Tomas Seccional
Tunja al estudiante que opt por la opcin de grado motivo del presente reglamento.

Artculo 11. Carpeta de modalidad de opcin de grado. El estudiante al que se

le acept la modalidad de grado motivo del presente reglamento deber entregar en
la oficina de Proyeccin Social al docente de apoyo la siguiente documentacin:

1. Copia del convenio que se realiza entre la entidad y la Universidad Santo Tomas
Seccional Tunja.
2. Solicitud presentada por el estudiante para adquirir la opcin de grado
aprobada por el Comit de Grado.
3. Respuesta de aprobacin de la opcin de grado.
4. Carta de presentacin de la Universidad a la entidad o empresa segn
corresponda.

6
5. Carta de la empresa o entidad donde se especifique las funciones a desempear
por parte del estudiante.
6. Constancia o certificacin de afiliacin y pago de aportes a seguridad social, as
como a riesgos laborales.
7. Modificado sesin realizada por el Comit de Proyeccin Social de la Facultad de
Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja el da siete (07)
de octubre de dos mil diecisis (2016)). Carta de acceso y utilizacin de la
informacin con fines acadmicos
8. Formato de inicio de prcticas, las cuales deben estar firmadas por el tutor de
la universidad, por el supervisor de la entidad o la empresa y por el estudiante
a quien se le acept la opcin de grado.

La anterior documentacin deber ser allegada en un folder legajador horizontal

debidamente marcado con el nombre del estudiante, con un gancho de plstico,
as como una carpeta colgante.

Artculo 12. Fecha de inicio de horas de la modalidad de grado. La fecha de

inicio de la modalidad opcin de grado motivo del presente reglamento comenzar
a contar a partir del da en que los documentos relacionados en el artculo 11 del
presente reglamento se alleguen a la oficina de proyeccin social o que haga sus
veces.

CAPTULO 5
TRAMITE DE BITCORAS, FINALIZACIN DE HORAS, PRESENTACIN DE
LIBRO Y OTROS DOCUMENTOS.

Artculo 13. Trmite de bitcoras. Las bitcoras debern ser entregadas en

original de manera semanal a la oficina de proyeccin social de la Facultad de
Ingeniera Civil de Universidad Santo Tomas Seccional Tunja en las fechas
estipuladas para tal fin. Las mismas debern ser suscritas por el supervisor de la
entidad, el tutor y el estudiante, en donde se establecer las horas reportadas y
aprobadas por el tutor. La responsabilidad de la entrega del presente documento
recae en cabeza del estudiante quien opt por la modalidad de opcin de grado
motivo del presente reglamento.

Artculo 14. Mximo de horas que se podrn reportar en las bitcoras. Las
horas reportadas para el cumplimiento de la opcin de grado no podrn sobrepasar
de las cuarenta y ocho (48) horas a la semana. En caso que lleguen a sobrepasar
no se tendr en cuenta el excedente para las horas reportadas en las bitcoras.

Artculo 15. Informacin que se relaciona en la bitcora. La informacin que se

relaciona en las actividades deber ser clara, expresa y sucinta, en la cual se
narrara las actividades desarrolladas en el transcurso de la semana. As mismo,
contar con los soportes relevantes, respetando los derechos de autor en relacin
con los mismos, lo anterior de acuerdo a legislacin propia de la materia.

Artculo 16. Sanciones por la entrega tarde de las bitcoras. En caso de ser
entregadas las bitcoras de manera posterior a la fecha de recepcin las horas

7
relacionadas no sern tenidas en cuenta en el trmite para acumular el tiempo
necesario en relacin con la modalidad de opcin de grado aprobado.

Pargrafo 1. En caso de existir un compromiso suscrito entre tutor y el estudiante

donde se establezca que estas sern reportados de manera quincenal este deber
contar con el visto bueno del Coordinador de Proyeccin Social o quien haga sus
veces y, deber anexarse dicho compromiso de manera quincenal el cual ser
entregado al momento de presentar la bitcora.

Pargrafo 2. Para los estudiantes que estn desarrollando su modalidad de opcin

de grado y la distancia donde se realice supere los ciento cuarenta kilmetros (140
km) con la sede de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas
Seccional Tunja, se podr enviar el documento va correo certificado al tutor de la
Universidad siempre y cuando cuente con la firma del supervisor y exista acuerdo
o compromiso escrito por las partes y el visto bueno del Coordinador de Proyeccin
Social de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional
Tunja.

Pargrafo 3. La direccin de envi por correo certificado de la cual hace referencia

el pargrafo anterior corresponde a la Secretaria de la Facultad de Ingeniera Civil
de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja o el departamento que haga sus
veces.

Artculo 17. Pago de prestaciones sociales y afiliacin a riesgos laborales. El

estudiante deber allegar de manera mensual el soporte de afiliacin y de pago de
prestaciones sociales y riesgos laborales. En caso de no ser as no se tendr en
cuenta las horas realizadas en el mes relacionado con el aporte.

En caso de ser reiterado la falta de pago por dos meses consecutivos se informar
al Comit de Proyeccin Social con el fin de solicitar al comit la cancelacin de la
modalidad de opcin de grado as como del convenio soporte del mismo, por
incumplimiento del mismo.

Artculo 18. Culminacin de horas de modalidad de opcin de grado. En el

momento que se cumpla con las horas necesarias de acuerdo con los requisitos
establecidos para la opcin de grado, junto con el informe final de prctica o
pasanta y certificacin de terminacin de la modalidad de opcin de grado. Se
comenzar el debido proceso para la presentacin del trabajo final.

Artculo 19. Trabajo final. Una vez terminada y aceptada el total de las horas para
cumplir con los requisitos necesarios para el cumplimiento de la modalidad de
opcin de grado. El estudiante deber presentar una carta donde solicite el
nombramiento de jurados con el fin de poner a su consideracin el trabajo de
opcin de grado.

Dicho trabajo deber contener las siguientes caractersticas:

1 Portada y contra portada.

2 Agradecimientos y dedicatorias.
3 Hoja de firmas de Supervisin y Jurados

8
4 ndice
4.1. ndice de Contenido
4.2. Indicie de Tablas
4.3. ndice de Cuadros
4.4. ndice de Figuras
5. Abstract y resumen (mximo 300 palabras)
6. Introduccin (mximo 1,200 palabras)
7. Objetivos
8. Descripcin de la zonas donde se desarroll el proyecto ( mximo 1,200
palabras)
9. Descripcin de actividades desarrolladas ( justificadas y argumentadas,
referencia a apndices: registros fotogrficos)
10. Aportes del trabajo (mnimo 3,000 palabras mximo 5,000 palabras)
10.1 Cognitivos
10.2 A la comunidad
11. Impactos del trabajo desempeado ( mnimo 3,000 palabras mximo 5,000)
12. Conclusiones y recomendaciones
13. Glosario (palabras relevantes, mnimo 30 palabras)
14. Referencias bibliogrficas ( necesarias)
15. Apndices y Anexos
15.1. Bitcora
15.2. Anexos
15.3. Convenio
15.4. Detalles
15.5. Planos
15.6. Etc.

Pargrafo. El trabajo final se realizar teniendo en cuenta las normas ICONTEC

que se encuentren vigentes al momento de la presentacin del trabajo final.

CAPITULO 6
CONTROL Y SUPERVISIN DE LAS PASANTAS, TRABAJO SOCIAL Y PRCTICA
INVESTIGATIVA

Artculo 20. Funciones del Coordinador de Prcticas:

1. Actuar como rgano de enlace entre la Facultad de Ingeniera Civil de la

Universidad Santo Tomas Seccional Tunja y las empresas o instituciones en
las que se realizan las pasantas y trabajo social.
2. Promover la vinculacin de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad
Santo Tomas Seccional Tunja con empresas e instituciones pblicas y
privadas, ampliando la demanda de modalidades de opcin de grado motivo del
presente reglamento.
3. Desarrollar programas de capacitacin que orienten a los estudiantes a la
incursin en el campo laboral.
4. Actualizar informacin referente a disposiciones gubernamentales con respecto
al aprendizaje prctico.
5. Dirigir y vigilar los procesos de trabajo social y pasantas, desde la solicitud
hasta la finalizacin.

9
6. Disear y mantener actualizada una base de datos que contenga:
6.1 Registro de Estudiantes postulantes
6.2 Registro de empresas o instituciones que vinculan estudiantes para trabajo
social y pasantas, con datos de contacto.
6.3 Registro de convenios suscritos y su vencimiento
6.4 Registro de estudiantes en trabajo social
6.5 Registro de estudiantes en pasantas
6.6 Registro de tutores acadmicos
7. Garantizar el contacto directo entre los tutores y las entidades inscritas al
Programa de pasantas, trabajo social y semilleros en investigacin con enfoque
en proyeccin social.
8. Garantizar el primer contacto directo entre los tutores y los estudiantes que
fueron vinculados con el programa de pasantas, trabajo social y semilleros en
investigacin con enfoque en proyeccin social

Artculo 21. Nombramiento del cargo Coordinador de Prcticas. El cargo de

Coordinador de prcticas ser designado por la Decanatura de la Facultad de
Ingeniera Civil de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja.

Artculo 22. Funciones de los tutores. Dentro de las funciones que tiene el tutor
se encuentran:

1. Establecer permanente contacto con el estudiante, para orientar y determinar

el avance de la opcin de grado y verificacin de la afiliacin y pagos a Riesgos
Laborales conforme a lo establecido por la legislacin propia en relacin con el
riesgo.
2. Establecer contacto directo con el supervisor del convenio, jefe inmediato o
superior del estudiante en la entidad en la que se encuentre vinculado
realizando la pasanta o trabajo social.
3. Evaluar los informes presentados por el estudiante y emitir su concepto sobre
dichos informes al comit de proyeccin social en un periodo no mayor a quince
(15) das. La redaccin y cumplimiento de normas exigidas para la presentacin
de los informes es responsabilidad del estudiante, no del tutor.
4. Emitir concepto, al comit de proyeccin social, en el cual especifique su
aprobacin o no aprobacin de la opcin de grado, solicitud de cancelacin de
la opcin de grado, con soporte en la evaluacin de los informes o resultados
del estudiante y del desempeo por parte del jefe inmediato o quien haga sus
veces en la Entidad.
5. Evaluar el estado de avance y cumplimiento de etapas y objetivos de las
pasantas, trabajo social y prctica investigativa.
6. Supervisar las actividades de los pasantes, mediante el acceso a los lugares en
los que estos desarrollan tareas y a travs de reuniones informativas peridicas
con los encargados de la supervisin de las actividades del estudiante. Estas
podrn realizarse por medio de videoconferencia cuando la distancia sea
superior a los ciento cuarenta kilmetros (140 Km) de la ciudad de Tunja, y
cuando la distancia sea menor se podr realizar de manera personal o
utilizando este medio previo el visto bueno del coordinador de proyeccin social
o quien haga sus veces, de las cuales se deber realizar un acta de dicho
encuentro o comunicacin.

10
Artculo 23. Causales de terminacin de la pasanta, trabajo social y prctica
investigativa. Se consideran como causales de cancelacin de la pasanta, trabajo
social y prctica investigativa los siguientes puntos:

1. Que el informe del tutor al Comit de Proyeccin Social no sea favorable.

2. Que el estudiante no cumpla con el reglamento de la empresa o entidad a la
cual se encuentre vinculado para realizar la pasanta o trabajo social.
3. Que el estudiante incumpla el presente reglamento.
4. Tomar una prctica no autorizada por el comit de pasantas.
5. Asumir funciones o compromisos con las empresas no enmarcadas dentro del
convenio suscrito con la Universidad.
6. Todas aquellas acciones por parte del estudiante, que pongan en duda el
nombre tanto de la entidad como de la Universidad.
7. Cualquier otra causal que se encuentre enmarcadas dentro de los reglamentos
establecidos por los Universidad Santo Tomas.

Artculo 24. Certificaciones. Una vez finalizada la pasanta o trabajo social, la

Oficina de Recursos Humanos o su equivalente en la empresa o entidades, expedir
una certificacin en papel membretado, como constancia del tiempo de vinculacin
del practicante, especificando el nmero de horas, las funciones desempeadas y
el concepto general de quien la firma.

Articulo 25 Formatos. Los formatos para la ejecucin del proceso de opcin de

grado motivo del presente reglamento se encontraran enlazados en el Portal Web
Oficial de la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja.

Los formatos podrn ser modificado de acuerdo a las necesidades del servicio y de
igual manera debern ser difundida su modificacin de los mismo.

Los formatos que se hace referencia son los relacionados en el artculo 2 numerales
13, 14, 15, 16 Y 17 que corresponde a:

ANEXO A. Bitcora.
ANEXO B. Formato de inicio de pasanta.
ANEXO C. Acta de Reunin.
ANEXO D. Informe final de prctica o pasanta.
ANEXO E. Carta de acceso y utilizacin de la informacin con fines acadmicos.

Artculo 26. Disposiciones finales. El Comit Acadmico de la Facultad de

Ingeniera Civil o su superior podr modificar cualquiera de los artculos y
pargrafos del presente Reglamento.

El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su expedicin y deroga todos

los reglamentos anteriores.

Dado en Tunja a los diecinueve (19) das del mes de agosto del ao dos mil diecisis
(2016).

11
ANEXOS

12
 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS SECCIONAL TUNJA
Logo
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
Empresa
FORMATO SEGUIMIENTO PASANTA / TRABAJO SOCIAL

Nombre empresa
Nombre estudiante
Semana No. Rango fecha DD-MM-AAAA - DD-MM-AAAA Total Horas Aprobadas
ACTIVIDADES REALIZADAS Horas
R:Reportadas
Actividad A:Aprobadas
R A
LUNES

R A
MARTES

R A
MIERCOLES

R A
JUEVES

R A
VIERNES

R A
SABADO

EVIDENCIAS RELEVANTES (Relacin de fotos, videos, cartillas, actas, exaltaciones entre otros, que se adjuntarn al informe final)



APORTES DEL ESTUDIANTE

Firma Firma Firma

Nombre: Nombre: Nombre:

Empresa Universidad Estudiante

13
 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS SECCIONAL TUNJA

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL Logo

Empresa
FORMATO PORTADA
TIPO DE PRCTICA Pasanta Trabajo Social
DATOS ESTUDIANTE
Nombre
No. doc. Identidad Cdigo USTA
Telfono Correo electrnico
DATOS EMPRESA
Razn social
Direccin
Telfono Mvil
Ciudad Departamento
Correo electrnico
JEFE INMEDIATO ESTUDIANTE (Tutor por parte de la empresa)
Nombre
Cargo Dependencia
Telfono Extensin Mvil
Correo electrnico
DATOS TUTOR POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD
Nombre
Telfono Mvil
Correo electrnico
JUSTIFICACIN DE LA PASANTA / TRABAJO SOCIAL

14
 OBJETIVO DE LA PASANTA / TRABAJO SOCIAL

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Firma Firma Firma

Nombre: Nombre: Nombre:

Empresa Universidad Estudiante

Fecha de aprobacin por parte del Comit de Grado No. Acta

Fecha inicio prctica

15
Fecha: ____________ Hora de inicio: _________ Hora final: __________ Acta N_____
Nombre del proyecto: _______________________________________________________
Tipo de proyecto: ___________________________________________________________
Nombre del estudiante: ______________________________________________________
Nombre del tutor: __________________________________________________________

Temas tratados:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Observaciones:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Compromisos:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

____________________________ _________________________________
FIRMA DEL TUTOR FIRMA DEL ESTUDIANTE

16
17
18
 CARTA DE AUTORIZACIN DE LA ENTIDAD Y/O EMPRESA PARA LA
CONSULTA, UTILIZACIN Y LA REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL, Y/O
PUBLICACIN ELECTRNICA DEL TEXTO COMPLETO.

Ciudad, fecha
Trabajo de Grado
Seores
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS TUNJA
Ciudad

Estimados Seores:

Yo, (REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD, INSTITUCION Y/O

EMPRESA), identificado(a) con Cdula de Ciudadana No. ____________de
_________, en mi calidad de representante legal de la (NOMBRE DE LA
ENTIDAD, INSTITUCION Y/O EMPRESA) autorizo para la realizacin y
posterior sustentacin del trabajo de (PASANTA O TRABAJO SOCIAL) del
estudiante (nombre completo del estudiante) identificado(a) con Cdula de
Ciudadana No. ____________de _________, el acceso y utilizacin con fines
acadmicos de los documentos en los cuales participe en su realizacin y
hagan parte de la prctica que efectuar en la presente entidad, la cual es,
requisito para optar al ttulo de Profesional como INGENIERO CIVIL de la
Universidad Santo Tomas Seccional Tunja.

De la misma forma, se permite la consulta para todos los usos que tengan
finalidad acadmica, ya sea en formato CD-ROM o digital desde Internet,
Intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer,
pero no la reproduccin, a los usuarios interesados en el contenido de este
trabajo.

De conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley 23 de 1982 y

el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, Los derechos morales
sobre el trabajo son propiedad de los autores, los cuales son irrenunciables,
imprescriptibles, inembargables e inalienables.

Atentamente,

__________________________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD, INSTITUCION Y/O
EMPRESA
Cedula de Ciudadana No. ____________de _________

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