SIGLAS

Sinteep Sindicato dos Trabalhadores em Estabelecimento de

Ensino Privado

Sinpro Sindicato dos Professores do Ensino Privado

CCT Conveno Coletiva de Trabalho

CRM Conselho Regional de Medicina

CRO Conselho Regional de Odontologia

CID Classificao Internacional de Doena

CLT Consolidao das Leis do Trabalho

CAT Comunicao de Acidente de Trabalho

CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes

ANEXOS

ANEXO I Manual Lanamento da Justificativa Online

ANEXO II Manual Aprovao da Justificativa Online

ANEXO III Formulrio de Autorizao de Horas Extras

1. OBJETIVO:

Definir diretrizes para a frequncia dos colaboradores da Fundao Universidade de

Cruz Alta - Unicruz, contemplando temas relacionados jornada de trabalho, durao
do trabalho, controle de jornada, perodos de descanso, registros de frequncia, dentre
outros temas correlacionados.

2. DIRETRIZES E DISPOSITIVOS LEGAIS

Este Regulamento Interno segue os dispositivos legais que disciplinam sobre a

durao do trabalho e demais temticas relacionadas, devidamente amparados pela
Legislao Trabalhista e Previdenciria.

Segue extrato dos principais certames legais que regulam os temas, assim como
orientaes quanto aos procedimentos a serem adotados.

2.1 Do Registro do Ponto

O registro do ponto de responsabilidade do colaborador, a falta de marcao do
ponto implica em lanamento desconto na folha de pagamento das horas no
apontadas.

Reincidncias caracterizadas m f, podero acarretar falta grave, passiveis de

punies trabalhistas.

2.2 Da jornada de trabalho

A durao da jornada de trabalho normal no poder exceder 8 (oito) horas dirias e
44 (quarenta e quatro) horas semanais. (Constituio Federal 1988, Art. 7, Inciso XIII;
CLT, Art. 58). Ficando estabelecido, no ato de celebrao do contrato de trabalho, a
carga horria e a jornada de trabalho contratual do empregado.

2.3 Do Controle da Jornada de Trabalho

Conforme previsto na Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), em seu Artigo 74,
2: Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria
anotao da hora de entrada e de sada, conforme instrues a serem expedidas pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego, devendo haver pr-assinalao do perodo de
repouso.

No mbito da Fundao Universidade de Cruz Alta o registro de frequncia se dar

mediante registro eletrnico, segundo a Portaria n 1.510/2009 do Ministrio do
Trabalho e Emprego (MTE), a qual disciplina sobre o registro eletrnico de ponto e
sobre a utilizao do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto SREP.
O registro se dar mediante registro biomtrico, sendo estabelecida, na referida
portaria, os formatos de relatrios e arquivos digitais de registros de ponto que o
empregador dever manter e apresentar eventual fiscalizao do trabalho.

2.4 Da Tolerncia
No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria as variaes de
horrio do registro de ponto at o limite mximo de dez (10) minutos dirios. Se
ultrapassado esse limite, ser considerada como extra a totalidade do tempo que
exceder a jornada normal. (CLT, Art. 58; Smula 366 do Tribunal Superior do
Trabalho).

2.4 Do Intervalo de Descanso Intrajornadas

So intervalos de descanso intrajornadas aqueles dentro da jornada de trabalho, seja
intervalo para repouso ou alimentao.

Na hiptese de trabalho contnuo por mais de 6 horas, obrigatria a concesso de

um intervalo para repouso ou alimentao, no computado na durao do trabalho, o
qual ser, no mnimo, de 1 hora (CLT Art.71). Fica o funcionrio obrigado a realizar os
registros no relgio de ponto eletrnico das sadas para descanso, bem como os
respectivos retornos para labor.

J no caso de trabalho contnuo no excedente de 6 (seis) horas dirias, e superior a

4 (quatro) horas dirias, dever ser concedido um intervalo de 15 (quinze) minutos,
no computado na jornada de trabalho. Observa-se que apenas se concede os 15
(quinze) minutos quando a jornada diria no ultrapassa 6 (seis) horas dirias. (CLT,
art. 71). Fica o funcionrio obrigado a realizar os registros no relgio de ponto
eletrnico das sadas para descanso, bem como os respectivos retornos para labor.

2.5 Do Intervalo de Descanso Inter jornadas

Intervalo Inter jornada o espao de tempo mnimo que deve ser respeitado entre o
trmino de uma jornada e o incio da jornada seguinte, cujo perodo mnimo deve ser
de 11 (onze) horas consecutivas para descanso do empregado, contadas a partir da
ltima hora trabalhada. (CLT, art. 66).

2.6 Do Intervalo para amamentao

A mulher tem direito, durante a jornada de trabalho, a dois descansos especiais de 30
minutos cada um, para amamentar o prprio filho, at 6 (seis) meses de idade (CLT,
art. 396), devendo, o horrio, ser definido em acordo com o empregador.

Quando a amamentao implicar afastamento do local de trabalho, o intervalo

estabelecido em lei ser acrescido de 30 (trinta) minutos (CCT).

2.7 Das Faltas Justificadas

So faltas justificadas as abaixo relacionadas, no incorrendo em prejuzo salarial do
empregado, desde que devidamente comprovadas, conforme dispositivos legais:

I - por 09 (nove) dias consecutivos, subsequentes ao evento, em virtude de casamento

(CCT Sinteep/ Sinpro);
II - por 09 (nove) dias consecutivos, subsequentes ao evento, em caso de falecimento
de pai, me, cnjuge, companheiro(a) ou filho(a) (CCT Sinteep/Sinpro);

III por 03 (trs) dias consecutivos, subsequentes ao evento, em caso de falecimento

de irmo () ou av() (CCT Sinteep/Sinpro);

IV 01 (um) dia de falta, em caso de falecimento de tio(a), sogro(a), sobrinho(a) ou

cunhado(a) (CCT Sinteep/Sinpro);

IV - por 08 (oito) dias consecutivos, como licena paternidade (CCT Sinteep/Sinpro);

VI - por 1 (um) dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de doao

voluntria de sangue devidamente comprovada (CLT, art. 473, inciso IV);

VII - at 2 (dois) dias, consecutivos ou no, para o fim de alistamento eleitoral, nos
termos da respectiva lei (CLT, art. 473, inciso V);

VIII - no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do Servio Militar

referidas na letra (c) do Art. 65 da Lei 4.375/1964 (Lei do Servio Militar) (CLT, art.
473, inciso VI);

IX - nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular

para ingresso em estabelecimento de ensino superior (CLT, art. 473, inciso VII);

X - pelo tempo que se fizer necessrio, quando tiver que comparecer a juzo,
devidamente comprovado (CLT, art. 473, inciso VIII);

XI - pelo tempo que se fizer necessrio, quando, na qualidade de representante de

entidade sindical, estiver participando de reunio oficial de organismo internacional do
qual o Brasil seja membro (CLT, art. 473, inciso IX);

XII durante o licenciamento compulsrio da empregada por motivo de maternidade

ou aborto no criminoso e de adoo ou guarda judicial de criana, observados os
requisitos da legislao previdenciria para percepo do benefcio de salrio-
maternidade (Lei n 8.213/1991, arts. 71 e 71-A; Regulamento da Previdncia Social,
arts. 93; e Emenda Constitucional n 20/1998);

XIII - justificada pela empresa, entendendo-se como tal a que no tiver determinado o
desconto do correspondente salrio (CLT, art. 131, inciso IV);

XIV - durante a suspenso preventiva para responder a inqurito administrativo ou de

priso preventiva, quando for impronunciado ou absolvido (CLT, art. 131, inciso V);

XV comparecimento para depor como testemunha, quando devidamente arrolado ou

convocado (CLT, art. 822; Cdigo de Processo Civil, art. 419, pargrafo nico; e
Cdigo de Processo Penal, art. 459, c.c. o art. 441);

XVI comparecimento como parte Justia do Trabalho (Smula TST n 155 ex-
prejulgado n 30);

XVII para servir como jurado no Tribunal do Jri (CPP, art. 459, c.c. o art. 441);
XVIII convocao para servio eleitoral. Empregados nomeados para compor as
Mesas Receptoras ou Juntas Eleitorais e os requisitados para auxiliar seus trabalhos
sero dispensados do servio, mediante declarao expedida pela Justia Eleitoral,
sem prejuzo do salrio, vencimento ou qualquer vantagem, pelo dobro dos dias de
convocao. (Lei n 4.737/1965, art. 365, e Lei n 9.504/1997, art. 98);

XIX perodo de frias (CLT, art. 129 e 130, 2, e Smula n 89 do Tribunal Superior
do Trabalho);

XX dispensa do horrio de trabalho pelo tempo necessrio para realizao de, no

mnimo, 6 (seis) consultas mdicas e demais exames complementares durante a
gravidez (CLT, art. 392, 4, inciso II).

2.8 Das Faltas Abonadas:

De acordo com este Regulamento Interno, so consideradas faltas abonadas as
abaixo relacionadas, nas quais o empregado poder deixar de comparecer ao servio
sem prejuzo do salrio, mediante apresentao de atestado mdico.

I Sero abonadas, mediante apresentao de atestado mdico, as faltas por motivo

de doena do colaborador (CCT Sinteep /Sinpro);

II Em caso de doena de filho(a), que necessite de acompanhamento do trabalhador

em administrao escolar, sero abonados, mediante comprovante de atendimento
mdico ou hospitalar, at 10 (dez) turnos de trabalho por ano para aqueles
trabalhadores com jornada superior a 6 (seis) horas dirias. Para os trabalhadores
com jornada igual ou inferior a 6 (seis) horas dirias sero abonados, mediante
comprovante de atendimento mdico ou hospitalar, at 5 (cinco) turnos por ano (CCT
Sinteep);

III - Desses turnos, at 2 (dois) podero ser utilizados pelo trabalhador, mediante
comprovao, para acompanhar seus pais em consultas, exames mdicos ou
atendimento hospitalar (CCT Sinteep);

IV Em caso de doena de filho(a) que necessite de acompanhamento do professor

(pai ou me), sero abonadas, mediante atestado mdico, at 5 (cinco) faltas por ano
(CCT Sinpro).

2.9 Da realizao de horas extras:

Segundo a CLT, em seu Art. 59, a durao normal do trabalho poder ser acrescida
de horas suplementares, em nmero no excedente a 02 (duas) horas dirias (CLT
Art. 59).

Ressalta-se que as horas extras realizadas devero ser previamente autorizadas pela
chefia direta, bem como pela Pr-Reitoria de Administrao, conforme Formulrio de
Solicitao de Autorizao de Horas- extras (Anexo III), devendo, caso autorizadas,
serem obrigatoriamente registradas no Registrador Eletrnico de Ponto REP, em
caso de no autorizao fica vetada a realizao de horas extras. A fim de comprovar
que as horas extras realizadas foram autorizadas junto Direo, dever haver ainda
a incluso destas informaes no formulrio de abono de ponto. Caso o funcionrio
realize horas extras sem a devida anuncia da Direo, o mesmo estar sujeito a
penalidades pelo empregador.

3. ORIENTAES E PROCEDIMENTOS:

3.1 Novos empregados tero suas digitais cadastradas no REP, devendo ser
agendado o cadastramento junto ao Departamento de Pessoal;

3.2 O registro de frequncia dever ser efetuado diariamente pelo empregado, de

acordo com a carga horria e jornada de trabalho contratual.

3.3 A cada registro ser gerado um Comprovante de Registro de Ponto do

Trabalhador, contendo as informaes acerca do registro da jornada;

3.4 O perodo de apurao de frequncia ser do dia 01 ao dia 31 do ms

subsequente, para gerao da folha de pagamento;

3.4.1 As justificativas devero ser lanadas diariamente no Sistema

http://portal.unicruz.edu.br/Corpore.Net/Login.aspx, afim de evitar acumulo de
lanamento;

3.4.2 A Coordenao do Setor dever fazer a verificao diria de justificativas

pendentes, a fim de aceitar e/ou rejeitar as mesmas;

3.4.3 No devero ser registrados no sistema de justificativas: Faltas Justificadas,

Compensao de Horas;

3.5 O relatrio de espelho de ponto ser emitido pelo Departamento de Pessoal e

enviado ao Coordenador do Setor via e-mail, para que o colaborador tome cincia e
assine ;

3.6 responsabilidade do superior imediato a devoluo do Relatrio de

Espelho de Ponto, devidamente assinado, ao Setor de Departamento de Pessoal em
at 48 horas, aps o recebimento do mesmo;

3.7 responsabilidade do colaborador entregar os atestados mdicos em sua via

original ao Setor de Segurana e Medicina do Trabalho em at 24 (vinte e quatro)
horas do ocorrido, com a rubrica do Coordenador de Setor no verso. No mesmo
dever conter nome completo do empregado e especificao de quantidade de dias
necessrios para tratamento mdico, no caso de necessidade de afastamento das
atividades laborais. O atestado dever estar assinado pelo profissional competente e
carimbado, constando nmero de registro profissional (CRM ou CRO) e CID;

3.9 Em se tratando de atestados mdicos em que haja a necessidade de afastamento

em prazo superior a 15 (quinze) dias, o colaborador dever ser encaminhado ao
mdico do trabalho do empregador e imediatamente ao RH para as providncias
quanto ao encaminhamento do empregado ao Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS).
3.10 Em se tratando de acidente de trabalho, mesmo sem necessidade de
afastamento ou afastamento inferior a 15 (quinze) dias, o atestado mdico
dever ser encaminhado imediatamente a Segurana e Medicina do Trabalho, o
qual tomar providncias quanto emisso do Comunicado de Acidente do Trabalho
(CAT) junto ao Ministrio do Trabalho e Emprego, bem como encaminhamento do
empregado ao mdico do trabalho do empregador e acionamento da Comisso Interna
de Preveno de Acidentes (CIPA);

3.11 O Setor de Departamento Pessoal processar todos os Formulrios e Atestados

ou documentos comprobatrios entregues para fins de anlise e tratamento dos
dados, objetivando o fechamento da folha de pagamento;

3.12 A no entrega dos documentos mencionados no item acima dentro do prazo,

pode ocasionar inconsistncias no fechamento da folha de pagamento, seja desconto
de atrasos ou faltas indevidas.

3.13 Horas extras realizadas, mesmo sendo previamente autorizadas pela chefia
direta, devero ser autorizadas mediante preenchimento e recolhimento das
assinaturas no Formulrio de solicitao de autorizao para realizao de horas-
extras, junto a Pr Reitoria de Administrao, caso autorizadas, devero
obrigatoriamente ser registradas no REP, as quais iro compor o Banco de Horas, no
caso de no aprovao fica vetada a realizao das horas extraordinrias.

4. CONCEITOS

4.1 SREP Sistema de Registro Eletrnico de Ponto: o conjunto de equipamentos

e programas informatizados destinados anotao por meio eletrnico da entrada e
sada dos trabalhadores da empresa, previsto no artigo 74 da CLT (Portaria n
1.510/2009, Ministrio do Trabalho e Emprego);

4.2 REP Registrador Eletrnico de Ponto: o equipamento de automao utilizado

exclusivamente para o registro da jornada de trabalho e com capacidade para emitir
documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes entrada e
sada de empregados nos locais de trabalho (Portaria n 1.510/2009, Ministrio do
Trabalho e Emprego);

5. FISCALIZAO

5.1 O REP possui um dispositivo chamado de Memria de Registro de Ponto (MRP),

por meio do qual realizado o armazenamento permanente dos dados, onde os
mesmos no podem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente;

5.2 O REP possui uma porta de sada de dados (USB), denominada Porta Fiscal, para
pronta captura dos dados armazenados na Memria de Registro de Ponto (MRP) pelo
Auditor-Fiscal do Trabalho. A porta USB de uso exclusivo do Auditor-Fiscal do
Trabalho, no podendo, sob nenhuma hiptese, ser manipulada por qualquer
funcionrio. A manipulao da porta fiscal por qualquer funcionrio no autorizado
ser caracterizada como falta grave, estando o mesmo sujeito a penalidades pelo
empregador;

6. DVIDAS FREQUENTES

6.1 Se eu trabalhar no turno da noite, at as 22h:30min, posso trabalhar no dia

seguinte as 08h:00min?

No, pois necessrio ter um intervalo mnimo de 11 (onze) horas consecutivas de

Inter jornada, ou seja o tempo mnimo entre o trmino de uma jornada e o incio da
jornada seguinte para descanso do empregado, contadas a partir da ltima hora
trabalhada. (CLT, art. 66).

vedada o intervalo com tempo inferior a 11 horas, aconselhado que o intervalo

seja superior a 11 horas, ex. 11h: 05min

Exemplo: Registrou a sada as 22h:30min, poder iniciar a jornada no dia seguinte,

somente a partir das 9h:35min.

6.2 Posso realizar horas extras e fazer o formulrio de autorizao de horas

extras depois de realiza-las?

No, primordial o envio do formulrio de autorizao de horas extras, antes da

realizao destas, pois como o prprio nome diz, um formulrio que autoriza que
estas horas venham a ser realizadas.

6.3 O formulrio substitui o lanamento/batida do ponto?

No, o formulrio autoriza a realizao das horas extras, a realizao destas devem
ser registradas no ponto biomtrico.

6.4 Devo bater o ponto quando sair durante o horrio de trabalho para realizar
consulta mdica?

Sim, caso o funcionrio inicie a jornada de trabalho as 14h:00min e deixe o local as

15h:30min para realizar consulta ou exame mdico, dever registrar a sada
(15h:30min), o atestado mdico abonar o restante da jornada.

6.5 Caso realize minha jornada de trabalho fora da instituio/local de trabalho

devo enviar ofcio para o Departamento Pessoal?

No, em caso de atividade externa, o horrio deve ser justificado via portal,
informando horrio e a atividade que estava desenvolvendo.

6.6 Posso trabalhar em trs turnos e justificar as horas excedentes via ofcio?

No, horas extras apenas podem ser realizadas com o consentimento da Pr-Reitoria
de Administrao, atravs do formulrio de autorizao de horas extras, e limitadas a
2 (duas) horas dirias, conforme legislao trabalhista. Verificar Item 6.3.
6.7 Devo informar a alterao do meu horrio de trabalho?

Sim, sempre que necessrio a realizao de horrio diferenciado do regular, este deve
ser avisado com antecedncia mnima de 48 (quarenta e oito) horas ao Departamento
Pessoal, via CRM portal (http://portal.unicruz.edu.br/Corpore.Net/Login.aspx).

6.8 Devo justificar atestado mdico ou folga (compensao de horas extras) no

portal?

No, pois o Atestado Mdico lanado via Setor de Medicina e Segurana do

Trabalho e este deve ser entregue em at 24 (vinte e quatro) horas, aps a ocorrncia.
A folga no dever ser justificada, a fim do sistema entender a compensao de horas.

6.9 Se eu estiver indisposto e no vir trabalhar, devo justificar meu ponto no

portal?

No, caso o colaborador no esteja se sentindo bem, deve procurar atendimento

mdico e apresentar atestado mdico para justificar a ausncia no trabalho. Caso no
apresente atestado, ser abatido do banco de horas, ficando o registro de horrio em
branco neste perodo.

6.10 Quando devo fazer 15 (quinze) minutos ou 1 (uma) hora de intervalo de

descanso intrajornada (para repouso ou alimentao)?tal

Quando ultrapassar 4 (quatro) horas de trabalho e desde que a jornada total no

ultrapasse 6 (seis) horas, deve ser realizado 15 (quinze) minutos de intervalo.

Para jornadas que ultrapassem 6 (seis) horas de trabalho, o intervalo deve ser de no
mnimo 1(uma) hora.

6.11 A partir de quantas horas trabalhadas devo fazer o intervalo de descanso

intrajornada (para repouso ou alimentao)?

Procure fazer o intervalo na metade da jornada. Ex: Entrada as 08h:00min e sada as

14h:00min, o intervalo deve ocorrer entre 11h:30min e 12h:00min.

Exemplo: Jornada Normal Manh/Tarde - Intervalo das 11h:30min as 14h:00min

horas

Tarde /Noite Intervalo das 17h:30min as 19h:00min

Jornada 6 horas corridas intervalo de 15 minutos, aps 4 horas

trabalhadas.
6.12 Atividades dispensadas do registro do ponto.

As atividades abaixo relacionadas, sero realizadas conforme horrio regular do

colaborador, em conformidade com o Contrato de Trabalho.

Docente: Horas de Coordenao de Curso, Horas de Direo de Centro, Horas de

Reitoria , Horas de Presidente do Conselho Diretor, Horas PICD, Horas de Programa
de Permanncia.

Corpo Tcnico Funcional: Coordenadores de Setor, Assessoria e Diretoria

Executiva, conforme previsto no Plano de Desenvolvimento, Carreira, Cargos e
Salrios do Corpo Tcnico Funcional.

6.13 Como devo registrar as atividades de Pesquisa, Extenso, Estgios ou

Outras Atividades desenvolvidas fora da Sede Institucional?

A realizao destas atividades, sempre que desenvolvidas fora da Sede Institucional,

devero ser lanadas no Portal, informando o horrio de incio e trmino, bem como a
atividade desenvolvida. Salienta-se que as atividades citadas compem a carga
horria semanal contratada, e dever ser observado os intervalos de Intrajornada e
Inter jornada.

6.14 Quem ir aprovar meus horrio lanados no Portal?

Docente Coordenador de Curso a qual esteja vinculado.

Corpo Tcnico Funcional Coordenador do Setor que esteja vinculado.

6.15 Qual o prazo para lanamento e aprovao da justificativa no Portal?

O lanamento da justificativa dever ocorrer imediatamente aps o fato. O

Coordenador dever manter no mnimo a rotina de aprovao semanal.

Fundao Universidade de Cruz Alta

 ANEXO I
Manual Lanamento da Justificativa Online
Para verificar e ajustar o espelho ponto acesse o menu Portal RH.

Expanda a opo Automao do Ponto e acesse o Espelho do Carto. Caso seja necessrio
o ajuste do espelho, clique em Anexos e em seguida Entrada de Batidas.
Nessa tela, selecione s posio que desejas realizar o lanamento da batida. Para justificar
existem 2 campos:

1 Justificativa padro (campo 1), utilizada para qualquer batida dentro do perodo.

2 Justificativa para o respectivo dia (campo 2).

Aps os ajustes clique em Salvar.

Verifique as justificativas no espelho ponto, clicando em atualizar. As batidas lanadas devero

aparecer em marrom at que o supervisor ou coordenador aprovem as memas.
 ANEXO II

Manual Aprovao da Justificativa Online

1) Aps digitar seu usurio e senha no portal, selecione o mdulo de Recursos

Humanos.

2) Selecione o filtro Funcionrios e clique em Filtrar.

Clique no cone do lado direito do boto Filtrar, isso far que esse filtro seja aplicada toda a vez que a tela de
subordinados for acessada.

3) Selecione o funcionrio desejado, em seguida clique em Anexos, Espelho do Carto. Verifique as batidas,
caso exista batidas pendentes, podero ser aprovadas ou excludas no menu Processos.
4) Se concordares com as justificativas selecione a primeira opo e clique em OK, seno selecione a segunda e
digite uma nova justificativa e em seguida clique em OK.
5) Ser gerado uma tela apontando o nmero de batidas e quantos funcionrios tiveram suas justificativas
aprovadas.
 ANEXO III
Formulrio de Autorizao de Horas Extras

Setor solicitante: ______________________________________________________

Responsvel do Setor:__________________________________________________

Solicitamos autorizao para realizao de horrio extraordinrio, conforme

abaixo, as quais sero compensadas conforme informado na tabela II deste formulrio:

Tabela I Autorizao para realizao de horrio extraordinrio:

Nome do Funcionrio (a) Data da N de Justificativa

realizao horas1

1
Limitado a 2 (duas) horas extraordinrias por dia

As horas extras acima solicitadas sero compensadas nos dias e horrios que seguem:

Tabela II Tabela informativa de compensao de horrio extraordinrio

Nome do funcionrio (a) Dia para compensao Horrio a ser

compensado

Cruz Alta, ......... de ............................................ de..............

_______________________________________
Assinatura e carimbo do responsvel do setor

Parecer da Pr-Reitoria

Em ........../........../...............

Obs.: Aps a Pr-Reitoria emitir seu parecer, esta solicitao dever ser
encaminhada ao Departamento Pessoal.