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es

101
USOS DE EVERNOTE
QUE PUEDEN
TRANSFORMAR TU VIDA
Y CONSEGUIR:

Ser ms
Productivo
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
Jess Bdmar Guerrero.
Autor del portal: jesusbedmar.es
LA INFORMATICA NO ORDENA A LAS
PERSONAS, PERO UNA PERSONA ORDE-
NADA CON INFORMATICA, VOLAR EN
SU PRODUCTIVIDAD
te gustara ser ms ordenado?,tienes
toda la informacin de tu trabajo desper-
digada entre discos duros, nubes, y ubica-
ciones perdidas?, para localizar informa-
cin y documentos, tienes que abrir varias
aplicaciones?. Unifica tu informacin con
ests notas que te propongo en las siguien-
tes pginas.
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 2
Nota previa: estas ideas que
aqu te adjunto, no pretenden
ni mucho menos que en un
da te pongas a dar de alta
notas a destajo.
La idea bsica, es ofrecerte
UN SISTEMA DE TRABAJO,
a implementar poco a poco.
Puedes ir dndolas de alta
conforme vayas necesitndo-
las, y sobre todo, actualizar-
las cuando los hechos que en
ellas se contienen, se actuali-
cen.
El sistema debe permitirte que
siempre esten ACCESIBLES,
desde el ordenador, y desde
nuestro compaero fiel e in-
separable, el mvil. En cien-
tos de ocasiones, te llegarn
ideas, noticias, conversacio-
nes, que debers recordar.
Si lo apuntas, ah lo tendrs
para consultarlo ms ade-
lante, y adems te liberar de
estrs innecesario, y de ter-
nerlo rondndote la cabeza.
Cuando sea el momento, ya
volvers sobre esas ideas.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
1. ELECTRODOMSTICOS :
(almacena aqu tus electrodo-
msticos, modelo de ordenador,
modelo de impresora, los tonner,
cartuchos, fecha de compra, etc).
Todos tenemos en casa, cada vez
ms electrodomsticos, disposi-
tivos mviles, ordenadores, car-
gadores, etc.... Hacer un inventario
de estos es una buena idea para
almacenar en una nota, o en va-
rias. Sobre todo con los electrodo-
msticos. Te adjunto una nota de
ejemplo aqu. Lo de la obsolecen-
cia programada es cada vez ms,
una realidad. Comprubalo.
2. TALLAS DE LOS MIEMBROS
DE LA FAMILIA: importantsima nota
para recordar, e ir actualizando
conforme van cambiando. As
cuando te encuentres en la situa-
cin de comprar alguna prenda
a algn familiar/amigo/a, etc, all
tendrs todo tu recordatorio.
3. FICHA DE NUESTRAS MAS-
COTAS (PERRO, GATO, PECES, ETC):
un control como este, puede ayu-
darnos a controlar costes, marcas
recomendadas, lquidos utilizados
con mejor resultado. Cunto ms
completes este tipo de notas ms
prctico te resultar. Aade el
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 3
telfono del veterinario, de la tien-
da de mascotas, de la guardera
de perros, de a quin le indiaste
tu animal de compaa en vera-
no (para volver a colocrselo o
noooo, en tus prximas vacacio-
nes).
4. LIBROS PARA LEER: siem-
pre que estamos navegando por
Internet, charlando con amigos,
viendo la TV, te llegan ttulos que
te gustara leer. Esta nota, es ideal
para ir formndote una lista que
puede ser del tipo, Libros para leer,
y en ella, dividas diferentes apar-
tados del tipo, pendiente de leer,
recomendados (una vez los ha-
yas ledo), no recomendados, o
la estructura que tu quieras. In-
cluso, por qu no, subir los libros
a esta nota (en PDF, en formato
de tu ebook), para volver a leerlos
cuando quieras. Igualmente, po-
drs hacer en los que te impac-
taron tus notas personales, para
volver en otro momento sobre
ellas.
5. PELCULAS PARA VER. De
la misma idea que el anterior. Te
han recomendado esa serie que
esta haciendo furor, una pelcula
en el cine que te gustara ver ms
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
adelante, pero no en cine, pero si
en casa tranquilo. Estructura esta
idea como ms te convenga, pero
quedando apuntado el ttulo, ya
sabrs luego que hacer con ella.
De lo contrario, tu mente, cuando
te acuerdes sobre el asunto, vol-
ver a estar gastando tiempo de
manera innecesaria.
6. LENTILLAS, GRADUACIN
Y DEMS: para los que tenemos
correcciones en la visin, es una
imprescindible para tu aplicacin
de notas. Recomiendo ir plas-
mando las graduaciones que vas
teniendo a lo largo de los aos,
que lquidos usas para tus lenti-
llas, donde compraste tus gafas,
telfonos del ptico, pruebas rea-
lizadas, tu ltima graduacin, esa
web con precios tan competitivas
para adquirir lentillas de usar y
tirar.
7. DATOS DE TU EMPRESA: Los
datos de contacto de tu empresa,
el cif, el domicilio social, nmeros
de cuenta, telfonos de contac-
to, direcciones de correo postal/
electrnico, contestaciones tipo
que utilices, poltica de empresa,
marca corporativa, .... todo lo que
se te ocurra. No pretende ser una
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 4
lista cerrada, lo que uses habitual-
mente. Puedo recomendarte que
documentos que uses a menudo,
como puede ser el alta en el IAE,
el CIF, Impuestos de Sociedades,
etc... las tengas adjuntas como
PDF en este tipo de nota. Las usa-
rs muy a menudo.
8. CHISTES: eres de los que
te cuentan algo gracioso, y luego
no logras reproducir a los dems?
Pues esta puede ser tu nota. Ob-
viamente, no tiene porque ser slo
chistes, es por nombrarlo de algu-
na manera, pero sus pretensiones
son ms ambiciosas, enlaces a
vdeos de youtube que te gustan,
web de terceros, blog, refranes,
frases motivacionales, etc...
9. LECTURA DEL GAS (o cual-
quier suministro): llevar un control
de las lecturas de los contadores,
puede resultarte til, sobre todo,
cuando con algunos suministros
ocurren cosas extraas. Adjun-
tarle las facturas es muy reco-
mendable. O si no quieres que el
fichero empiece a coger tamaos
demasiado elevados, crea una
tabla, y ve apuntando ah los con-
sumos, facturas, etc.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
10. DINERO PRESTADO: eres
de los que estas en una situacin
que puedes prestar dinero?o
ests en cambio en la contraria,
que has pedido?. Llevar un control
de esto, ests en la perspectiva
que ests, es un clsico, ir apun-
tando cuanto vas devolviendo, o
te van devolviendo para cuando
tengas todo pagado/cobrado, ya
puedes archivar esta nota, y des-
cansar, porque ya sabes quien
paga descansa, y quien cobra,
mucho ms. Aplicable no slo a
prstamos entre personas, tam-
bien a los bancarios, hipotecarios,
entre empresas. Poner los cuadros
de amortizacin, en una hoja de
clculo, completarlo con recorda-
torios, puede hacer que no se te
escapen situaciones que se de-
ben recordar.
11. LIBROS PRESTADOS: A los
amantes de los libros, en formato
papel, esto se vuelve una de las
notas ms tiles. Crea un estado
de ansiedad, odio transitorio,
el prestar un libro, y o qu no te
lo devuelvan, o que no te acuer-
des a quin lo prestaste, o que le
pierdas la pista en casa. Esta nota
igual queda en desuso en prxi-
mas fechas, al hacerse ya casi
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 5
todo en digital.
12. PAGINAS FAVORITAS: los
tradicionales favoritos de los na-
vegadores. Guarda las pginas
que ms te gustan en esta nota,
en formato hipervnculo, para con
simplemente hacer clic sobre ella,
te lleve a esa direccin que en-
contraste tan fabulosa. Exportar
los favoritos/marcadores a un
fichero html, y adjuntarlos a esta
nota, est an mejor resulto. Si
adems le programas una aler-
ta para actualizar esos favoritos
cada cierto tiempo, ms eficaz
an.
13. ARTCULOS POR LEER: exis-
ten aplicaciones para esto, de
diferentes clases, para iphone,
para android, para navegadores,
etc.... pero aqu lo que recomien-
do es incluso pegar el texto de lo
ledo literalmente en esta nota.
As, luego a posteriori podrs leer-
los cmodamente en el bus, en
el coche, an a pesar de no tener
conexin a Internet.
14. LISTAS DE VIAJE: Otro de
los clsicos a llevar. No hay cosa
que ms coraje te pueda provo-
car un situacin, que es al llegar a
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
tu destino, compruebes que en tu
maleta, mochila, bolso de mano,
no llevas ese objeto que tanto ne-
cesitas. Utilizar listas como estas,
a modo de items, e ir marcando
cuando las vas guardando, ayu-
dan mucho. En la web, en en el
apartado productos, ir subiendo
plantillas en formato .enex para
que puedas usarlas.
15. LISTAS DE EXCURSIN. En
igual sentido que lo anterior. Te
insto que revises las plantillas de
evernote, que pongo a tu disposi-
cin en productos.
16. HORARIOS DE CLASE: lle-
var anotado los horarios de clase
propios, del compaero/a, de los
hijos, de los padres, ayuda mucho
luego a cuadrar las agendas pro-
pias y de terceros. Tiene mi hijo
maana educacin fsica?Estar
mi compaero/a en casa maa-
na por la tarde, para atender al
tcnico del congelador?
17. DEBERES: llmalos como
quieras, deberes, tareas, acciones
a realizar, sobre todo que lo que
tienes pendiente quede reflejado y
anotado. As te liberars de estrs
gratuito.
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 6
18. CONTRASEAS:
Existen aplicaciones para
este control, yo no voy
a hacer ahora aqu un
manifiesto sobre cuestiones de
seguridad, aplicaciones recomen-
dadas, etc... pero con el simple
hecho de llevar un listado de con-
traseas, aunque tenga tapados
determinados dgitos, en ocasio-
nes te ayudar para saber al me-
nos como comienzan. Si bien es
cierto, que cada vez hay ms sis-
temas que permiten recordarlas
de manera segura.
19. DATOS BANCARIOS:
podra incluirse en la nota
7 de Datos de tu empre-
sa, pero puede ser ms
concreta en el sentido de
qu tengas cuentas personales,
adems de las de empresa. Llevar
un historial de este tipo es funda-
mental, incluso escaneando las
plizas, los topes de riesgo de los
que dispones, las direccin elec-
trnica de la Banca Virtual, etc.
20. GUAS BSICAS: este es
un apartado que he creado en mi
da a da, y ayuda mucho. Todos
realizamos a diario tareas repeti-
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
tivas, que vamos mejorando con
el tiempo y la prctica. Tener una
gua de este tipo, te puede ayudar
mucho para ir afinndola.
Si en la elaboracin de un presu-
puesto por ejemplo, tu mandas un
PDF, con tu poltica de empresa,
con una publicidad relacionada,
etc... tener esta/s gua/s y volver
sobre ella de vez en cuando, con
los documentos presentes en ella,
e ir actualizndola te har mejorla
cada vez ms. Etiquetarla como
guas te har acceder rpida-
mente a ella, con independencia
de en la libreta en la que la tengas
almacenada.
21. TELFONOS DE TODOS TUS
PROVEEDORES: puede ser una pro-
puesta muy obvia para tener en
una nota, si ya con cualquier tel-
fono puedes acceder a tus con-
tactos en la nube. Pero si trabajas
en equipo, esto se vuelve ms
complicado.
Para tu negocio, por ejemplo, tener
un listado de proveedores ms
frecuentes, y compartir con todos
los departamentos de compras,
puede ser muy recomendable. La
nota compartida, har que todos
puedan actualizar la misma, po-
ner recomendaciones del tipo la
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 7
ltima compra me hacen un 20%,
este proveedor no cobra gastos
de envo, el pedido de fecha tal,
llego roto. As al trabajar, todos
vamos a una, al saber que nego-
ciamos, que nos ofrecieron, etc.
22. TELFONOS DE CLIENTES:
de la misma idea que la anterior.
En esta y para enriquecer ms el
sentido de esta, puedes aadir un
enlace de esta nota, en los pedi-
dos que te hagan, para as poder
acceder rpidamente a sus datos.
En mi canal de youtube, muestro
como realizar estos enlaces.
23. DATOS DE TU HOS-
TING: cada vez son ms
los datos que debemos
recordar si tienes una
pgina web o algn ser-
vicio en la nube. Los datos del
hosting, cada vez son ms abun-
dantes, que si la clave del cpanel,
que si las redirecciones del correo,
que si la cuenta de ftp ma, de los
usuarios con acceso. Unifica todo
lo relacionado con tu web/blog
en esta nota, te ahorrar bsque-
das innecesarias. Adems, como
siempre, te recomiendo subas
los pdfs con los contratos, con la
oferta que contrataste en su da.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
Actualmente ya no queda nada
por escrito como antes, todo es
digital. Una recomendacin, da
un pantallazo a cuando contra-
tes servicios, del tipo que sean,
y apntalos como capturas a tu
nota.
24. CANALES DE
YOUTUBE QUE SIGO: til,
cuando empiezas a
coger un volumen alto.
Es fcil incluirlos en tu
nota, puedes copiar la relacin
del portal de youtube, o del que
quieras, y pegarlos en la nota. As
puedes luego volver sobre ellos,
compartirlos, analizar si algunos
son intiles, y debes borrarlos....
25. OPERACIONES DE BOLSA: si
haces operaciones burstiles es
un clsico llevarlas anotadas para
as comprobar tu nivel de renta-
bilidad, historial de valores en los
que has entrado, etc... puede que
si tu volumen es alto, y necesitas
incluso clculos de esos datos en
tiempo real, necesites una hoja
de clculo. Puedes incluirla en la
nota, y as todo quedar ah. Otra
opcin, la subes a la nube, reco-
mendable usar la de Google, y
con slo poner el enlace ser su-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 8
ficiente. Aade aqu los histricos
de todo como adjuntos.
26. FRASES AUTOMATIZADAS
(PARA PHRASEEXPRESS O TEXT EX-
PANDER ): En este punto te reco-
miendo este tutorial, MUY RECO-
MENDADO. Las frases automticas,
son, de tu arsenal de productivi-
dad, la que yo situara en el top 1.
27. FECHAS A RECORDAR: se
te ha pasado un cumpleaos?,el
aniversario de tu boda?,has que-
dado regular con alguien muy
querido por ese olvido?. No falles
en cosas tan nimias con la tecno-
loga de la que disponemos hoy.
Crea una libreta, aade ah tantas
notas como eventos quieras re-
cordar y programales una alarma
o recordatorio. Es rpido, fcil, y
cmodo, y no quedars fatal en
eventos sealados. Eso si, quedas
igualmente mal, si durante todo el
ao no hablas con esa persona, y
solo acudes a l cuando te avisa
una aplicacin, se nota mucho.
28. COORDENADAS | TRAC-
KS (SITIOS DE INTERS Y RUTAS DE
BICICLETA). Nuestros telfonos
nos aportan hoy el georeferenciar
sitios, el copiar sitios de Internet
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
como pueden ser ubicaciones, ru-
tas, senderos, puntos de inters te
ayudar en sucesivas ocasiones a
localizar sitios que has visitado, o
quieras recomendar.
29. POST | ARTCULOS A REA-
LIZAR ( si tienes una web y vas
pillando ideas a lo largo del da):
es una variedad de un tareas
pendientes, ya visto, pero ms
especfico, haciendo hincapi en
personas que escriben habitual-
mente. Esta nota, no solo te evita-
r olvidos, sino que si por ejemplo
tienes un blog, o tienes que con-
testar pedidos,..... el etiquetar el
estado en el que este esa tarea
concreta, te ayudar mucho. Por
ejemplo crea una libreta con los
nuevos artculos que te gustara
escribir en tu blog. Las etiquetas
pueden ser: pendiente redactar,
en redaccin, visto bueno, pu-
blicada, retirada, tantos estados
como sean necesarios para tu es-
tilo de trabajo; luego vas movien-
do las notas de conformidad con
el estado que vayan adquieriendo
los post, tus pedidos, etc.
30. CORREOS PENDIENTES:
muy relacionados con la idea
anterior, pero ms ambiciosa.
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 9
Imagina por ejemplo que vas a
realizar compaas de marketing
en tu empresa. Esos correos que
enviars a tus clientes, el ir redac-
tndolos en una nota, e ir dndo-
les forma poco a poco, a lo largo
del tiempo, de los aos, de las
diferenes campaas, te ayudar
mucho, para que justo antes de
enviarlos, los tengas trabajados. Ni
que decir tiene, que ser una he-
meroteca buena para revisar en
campaas posteriores.
31. PENDIENTE IMPRIMIR: muy
relacionado con los contextos, de
los que hable aqu. En cualquier
caso, no hace falta mencionar,
que todo lo que puedas evitar
imprimir, no lo imprimas. Si tie-
nes documentos que si o si, de-
bes imprimir, esta es tu nota. As
cuando llegues al sitio adecuado
para esto, tendrs todo disponible
en esta nota. Piensa que eres un
comercial, y en 3 de tus 10 visitas
de una maana te piden la factu-
ra impresa de tu ltimo pedido. Lo
puedes anotar aqu, y as no falla-
rs ninguna solicitud de este tipo
por tus clientes. Comprobarn
que estas siempre alerta, y que lo
ms importante, son ellos.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
32. PENDIENTE ESCUCHAR: en
igual sentido, si eres aficionado
a la msica, o como yo a los po-
dcast (me considero un devora
podcast), tener una relacin aqu
de favoritos, de pendientes escu-
char, de mp3, etc, te resultar muy
ventajoso, para cuando ests en
un entorno de silencio, de tranqui-
lidad, de que no tienes conexin a
Internet, y quieres ser ms efectivo
con tu tiempo. O sencillamente,
tienes almacenado un audio ad-
junto en mp3 con tu meditacin
favorita... y quieres desconectar.
La imaginacin es tu limite. Aqu
tambien podas incluir grabacio-
nes de notas de voz para luego
escucharlas, pasarlas a texto, ac-
tualizar tu agenda.
33. PENDIENTE DESCARGAR.
Tan aplastante en su ttulo que no
hay que explicar mucho. Te han
comentado una nueva ley que
ha salido, unos formularios, unas
imgenes para incorporar en tu
web, y no puedes en ese momen-
to, esta es la nota ideal para eso,
y cuando llegues al sitio, o sea el
momento de descargar este ma-
terial, aqu estar todo para que
no te olvides de nada.
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 10
34. LISTA DE LA COMPRA: otra
relacin de comprobacin que
har las delicias de los ms olvi-
dadizos. Dicen que el que no tiene
cabeza tiene piernas, y en ms de
una ocasin habrs tenido que
volver a comprar por segunda
vez, algo que has olvidado. Esta es
tu nota para evitar esos paseos
tan absurdos. Aqu te planteo dos
ventajas adicionales, no borrar
las relaciones antiguas, te ayu-
darn para prximas compras,
como guiones, y compartirla con
otros miembros de tu familia que
compren. Actualizar esto en tiem-
po real, es una genialidad de la
tcnica, y har tus compras muy
eficaces. Tu te acuerdas de que
falta, detergente, y lo anotas en la
nota compartida, as, si otro va a
la compra, ver la lista actualiza-
da.
35. DIRECTORIO DE DISCOS
DUROS Y ACCESOS MAS UTILIZA-
DOS: si hay algo que odio con los
ordenadores, es buscar un fichero
o un directorio por los discos du-
ros, servidores, las nubes..... Es muy
recomendable tener una lista de
este tipo. Te adjunto una idea de
como trabajar, en formato vdeo.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
36. FACTURAS: almacenar
las facturas ayuda mucho si eres
un autnomo por ejemplo. El re-
copilarlas te puede ayudar a la
hora de pasarlas a tu contable,
para hacer los pagos fracciona-
dos, la declaracin de la renta, el
impuesto de sociedades, hay mu-
chos supuestos. Te recomiendo
crear Grupos de libretas, e ir al-
macenndolas en ese grupo. A su
vez dentro de ese grupo, puedes
poner Facturas Personales, Fac-
turas de Empresa, o incluso des-
glosarlas ms por departamentos.
Recuerda que lo que no cubren
las libretas lo harn las etiquetas.
Si adems de todo esto, las fac-
turas que adjuntes tienen el ocr
pasado, o estan en formato texto
en su interior, no como imgenes,
puedes buscar por ese texto que
tienen dentro las facturas.
37. INVESTIGACIN: esta nota
no esta dirigida a una investiga-
cin en sentido literal, sino ms
bien a aspectos que se dejan
pendientes en cualquier circuns-
tancia de la vida, y ahora mismo,
no es el momento de ponerte con
ella. A mi me gusta, por ejemplo,
en cuestiones informticas, ir des-
cubriendo cada vez ms, discipli-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 11
nas nuevas, trucos, atajos, etc....
pues este puede ser un buen lu-
gar para poner esto. Sirve como
ilustracin de esta anotacin, la
realizada por mi ltimamente, que
era sobre investigar ms sobre
Google tag manager, una herra-
mienta para poder hacer segui-
miento a las actuaciones de los
usuarios al navegar por las web:
cuanto tiempo estn en una pgi-
na, cuando hacen scroll, si repro-
ducen un vdeo hasta el final... etc.
Esta anotacin la hice ya algn
tiempo, lo anote para investigar,
y ahora, en fechas recientes, he
vuelto a leer un artculo sobre las
bondades de esta aplicacin, y ya
si, ahora he procedido a crear una
nueva nota, llamada Google Tag
Manager, pero que ha nacido de
la de Investigacin. Espero que se
entienda la idea.
38. CDIGO O SNIPPETS: exis-
te un plugin para wordpress para
poder realizar tus pinitos de cdi-
go a medida, e ir almacenndolos
en tu instalacin. Es muy reco-
mendable, pero lo que pretende
esta nota es guardar fragmentos
de cdigo que uses habitualmen-
te. No tiene porque ser un cdigo
de programacin en sentido es-
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
tricto, aqu tambin puedes alma-
cenar macros, atajos de teclado,
etc.. cualquier fragmento que te
haga volar, en tu da a da.
39. TRABAJOS DELEGADOS:
si eres de los afortunados (o
no tanto), que tienes que dele-
gar parte de tus obligaciones/
tareas/trabajos, no te olvides de
apuntarlos aqu y acudir a menu-
do a revisarlo. Es muy fiable, el ir
apuntando aqu estas cuestiones,
e ir dndoles una vuelta peridi-
camente; tu debes delimitar esa
periodicidad.
Aqu es muy recomendable, para
no perder el tiempo en ir a bus-
car la nota, proyecto, que esta
relacionada, aadir hipervnculos
a esas notas, a esos directorios
donde esta todo el material para
acudir de inmediato. En el primer
momento no te llevar ms que
unos segundos crear esos acce-
sos rpidos, pero en los sucesivo,
al chequear esta nota, volaras.
40. TAREAS INMEDIATAS. Muy
relacionado con los contextos, en
este orden de cosas te recomien-
do un podcast sobre estos con-
textos que puedes escuchar aqu.
En concreto, es una nota, o una
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 12
libreta con diferentes notas, en las
que anotars tareas que puedes
realizar ese da, en esa maana/
tarde, porque no quede otra op-
cin. Te han dicho que es urgente,
pues lo apuntas ah. En estas ano-
taciones hay que ser coherente, y
no anotar todo, o sino, priorizarlas
con etiquetas, urgente, normal,
baja urgencia... Si no urge, igual
el sitio para almacenarlo es en la
siguiente idea que te propongo a
continuacin.
41. TAREAS - ESTA SEMANA
NO. Otra opcin de contextos, pero
para cuestiones que hay que ha-
cer, pero no en esta semana. Im-
plica que no puedes procrastinar
esta tarea, esta semana no, pero
la otra si. Si no te resulta til, me-
jor no crearla, a que se convier-
tan en cajones desastre. Adems
llegada la semana en la que hay
que hacerla, muevela a la tareas
a realizar de inmediato, sino, todo
esto no tendr sentido. La revisin
semanal es fundamental en todo
sistema de notas.
42. TAREAS - ESTE MES NO.
Menos urgente an, pero ayuda a
descargar la mente de tareas que
de sobra sabes que en este mes
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
no la puedes hacer, o que incluso
no procede por el mes en el que
te encuentras. Si haces campaas
de publicidad para verano, y estas
en Enero, si que puedes crearla, ir
aadiendo material conforme va-
yas teniendo ideas, y programarle
una alarma o recordatotrio, para
que te avise por ejemplo en Mayo,
antes del Verano. Pero teniendo la
anotacin realizada, si te van lle-
gando ideas, de donde quiera que
sean, sobre el asunto, ah puedes
anotarlas y descargar tu mente.
43. PENDIENTE LLAMAR. Tam-
bin dentro de los contextos, el
tener una nota con un pendien-
te llamar, ayuda muchsimo en
aquellas situaciones en las que
estamos en algn lugar, que es
perfectamente compatible, con
hacer llamadas, una tras otra. Esto
es rentabilizar tu tiempo. Piensa
que estas esperando a alguien,
haciendo cola en alguna adminis-
tracin, viajando (sin conducir tu
claro), esperando un avin y van
a transcurrir horas entre vuelo y
vuelo..... no hay mejores situacio-
nes, para aprovechar, y realizar
las llamadas que tienes pendien-
tes. Aunque yo soy enemigo del
telfono, porque es el ladrn de
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 13
tiempo que mejor se ha inven-
tado jams, hay ocasiones que
habr que realizar las llamadas.
No slo se puede realizar en una
libreta, igualmente se puede uti-
lizar a modo de etiqueta, porque
habr proyectos, tareas, etc... que
requieran de llamadas, as etique-
tndolas, seremos muy eficientes
cuando estemos haciendo uso
de esta nota, libreta (agrupando
esas notas), contexto, o etiqueta.
44. PENDIENTE REUNIONES:
para que una reunin salga bien,
sea concisa, sea productiva, y en
definitiva, funcione, lo mejor es
prepararla, creando una libreta,
o nota, en la que almacenemos
nuestras anotaciones, ideas, im-
genes, esquemas, lluvia de ideas,
etc... har que la reunin o reu-
niones que tengas a futuro sean
realmente productivas. Si hay algo
que funciona perfectamente es el
binomio organizacin, creatividad.
Una reunin bien organizada, a la
que se le pueda aadir, compo-
nentes creativos, darn resultados
ptimos.
45. ACTAS REUNIONES: dentro
de una tarea burocrtica como
puede ser el redactar un acta, el
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
tener una nota con el acta de tu
prxima reunin hace que luego el
redactar el acta de la misma sea
volar. Si vas aadiendo los puntos,
conforme van surgiendo, luego en
la reunin, el da de la celebracin,
slo tienes que acudir a esta nota,
y completar hora de inicio, hora
de finalizacin, y lo acordado fi-
nalmente. No se har el acta sola,
pero tendrs avanzado gran parte
del trabajo.
46. PROYECTOS. El tener un
pila de libretas en las que tengas
dentro todos tus proyectos, es otra
de los indispensables en tu arse-
nal de productividad. Conforme te
asalten ideas para tus proyectos,
debes anotarlos en su nota co-
rrespondiente. Ya volvers des-
pus sobre ellos cuando toque,
pero apuntalo SIN FALTA. Reforzar
los proyectos con etiquetas es
una tarea necesaria, para luego
localizarlas, listarlas de manera
inmediata.
47. PENDIENTE VISITAR. Con-
textualizar las visitas a clientes,
proveedores, etc, en un nota, es
tambin fundamental. Cuando en
nuestro trabajo, en nuestra rutina,
salte ese activador que te diga,
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 14
a esta persona tengo que volver a
verla, anota en tu pendiente visi-
tar. Puedes completarlo con una
alerta, si bien, a mi no me gusta
por lo invasivas que son. Si tienes
que visitarlo, mejor antalo, es de-
cir, bloquea en tu calendario da y
hora.
48. PENDIENTE HACER. Ejem-
plos tenemos a miles, vase
transferir un coche, pasar la itv,
ir al Ayuntamiento.... Esta nota la
dejara para cosas ms livianas,
tareas muy puntuales. Lo que re-
quiera hacer algo ms complejo,
requerir mejor de un proyecto, en
vez de un pendiente hacer como
este.
49. FUTUROS PROYECTOS:
ideas, empresas, proyectos futuros
a realizar, no en este momento,
pero que hay que anotarlos si, o si,
para que no se nos pasen, porque
nos resultan interesantes, y ahora
no tenemos la disponibilidad, las
personas ideales, los fondos, con
los que acometerlos. Si lo anotas,
no se olvidar, y seguro que existi-
r algn da.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
50. HISTRICO PROYECTOS:
ideal para consultas a posteriori.
No hay que borrar nada, simple-
mente crea una libreta con este
nombre, y vas moviendo las notas
en las que tengas proyectos ya fi-
nalizados, o que no quieres conti-
nuar. Aunque no lo creas, acudir a
estos con posterioridad te puede
ayudar mucho para luego obtener
un feedback de qu salio mal, o
bien, y servirte de ello.
51. RECORDATORIOS FISCA-
LES: Muy diferentes segn el pas
en cuanto a las fechas, modelos a
presentar etc, pero la idea es fcil
de transmitir. Todo lo que tenga
plazos, debe anotarse aqu, com-
pletado con alertas, para evitar
que se pasen, ya que puede su-
ponerte posibles sanciones, y al
final dinero. Muy adecuado para
esta nota adjuntar los modelos
PDF, o las hojas de clculo con tus
ingresos y gastos, en fin, todo el
material de apoyo a esta obliga-
cin con nuestro fisco.
52. IMPRESOS TRIBU-
TARIOS: Es interesante
guardar los pdfs con los
modelos para realizar las
Declaraciones renta de cada ao,
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 15
los pagos fraccionados, los expe-
dientes tributarios, los modelos de
factura, etc.... depender del sec-
tor, colectivo, en que te encuen-
tres. Pero como puedes pensar
que es igual que la nota anterior,
yo igualmente adjuntara aqu los
modelos ya rellenos y validados
por el banco, o con los sellos de
administracin o de huella digital,
que acreditan que estan presen-
tados.
53. COMUNIDAD DE PROPIETA-
RIOS. Anotar en una nota de este
tipo los acuerdos de la Junta de
propietarios, puede resultar muy
til para luego consultar acuerdos
que se adoptaron en tu comu-
nidad de propietarios. Igual, si te
ha tocado ser el Administrador, o
Presidente, o Vocal, o algn car-
go parecido, tener aqu un listado
de propietarios con sus telfonos,
etc, puede ser una buena idea.... y
ya para buenas ideas, igual tam-
bin lo es, notificarles las actas a
todos los propietarios va correo
electrnico de la ltima reunin, o
bien con tu programa de correo
habitual, o utilizar soluciones de
terceros, tipo Mailchimp, MailRelay,
o algn plugin de wordpress, tipo
MailPoet (mi favorito).
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
54. CLUB SOCIAL, GIMNASIOS:
cunto pagas al mes? qu
horarios hay de clases colectivas,
de spinning, de pilates, de yoga?,
cundo vence mi contrato o mi
permanencia?. Estas y otras infor-
maciones ms, deben estar en tu
nota de club social-gimnasio.
55. HISTORIAL MEDICO: Ojala
esta nota este siempre sin con-
tenido, pero si por las causas que
sean tienes alguna lesin, en-
fermedad, una nota de este tipo
ser muy til, y como no, incluir los
informes de los especialistas, las
citas, los tratamientos, ... y com-
pletarlo todo con recordatorios
que te avisen a tu compaero
inseparable... si, el movil.
56. PODCAST FAVORITOS (no
solo puedes incluir audios aqu, si
no tambin poner hipervnculos,
aadir tus notas o comentarios
personales). Si eres de los que te
gusta consumir audios a deman-
da, el podcast es una solucin
increble, ya que hay de todas las
temticas que puedan intere-
sarte. Es recomendable en este
punto, almacenar los canales que
te gustan, sus enlaces, tus notas
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 16
personales por si tienes que reco-
mendar alguno, y porque no, in-
cluir los ficheros de audio (mp3),
en tu nota de podcast para es-
cuchar ese audio luego, en otro
entorno ms propicio, con ms
tranquilidad. Para listas de msi-
ca (playlist), ms adelante tienes
otra idea de nota, llamada spotify,
que da algunas ideas de como
manejarlas.
57. TU MUDANZA (Etiqueta
las cajas, fotografa todo, por ton-
to que te parezca...): Quin no se
ha encontrado que antes, durante
y despus de la mudanza, no ha
encontrado alguna caja, paquete,
documentacin, que no recuerda
donde puede estar. Es una practi-
ca muy buena, conforme se orga-
niza una mudanza, anotar donde
se va almacenando todo, o bien,
con fotografas (puedes antes de
cerrar una caja, tirarle una foto,
o si vas a almacenar libros, por
ejemplo, poner en un mismo pla-
no, las cajas que dispones para
guardar, junto al material, y sacar
la foto). Igualmente, puedes crear
notas por dormitorios, etc. Resul-
ta igualmente til, anotar fechas,
empresa de mudanza, etc... para
poder consultar en un futuro.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
58. ESCRITURAS PUBLI-
CAS: normalmente no
son documentos a los
que tengamos que ac-
ceder, pero estas nos pueden
hacer falta a lo largo de los aos,
tenerlas escaneadas en PDF es
practico: escrituras de piso, cha-
let, hipoteca, prstamos persona-
les, etc.... para luego operaciones
bancarias, refinanciaciones hipo-
tecarias, constitucin de avales,
estatutos de sociedades, etc.... Si
crees que es un documento muy
comprometido como para estar
en una nota, puedes comprimirlos
con algn compresor, tipo winzip o
winrar, y ponerle clave.
59. DNIS, libro de familia, tar-
jeta de la seguridad social: de los
que ms utilidad le he sacado
yo siempre, son documentos que
piden en muchas administracio-
nes, sobre todo copia del DNI. Para
hacerlo realmente potente, incluye
el de su esposa/a, compaero, hi-
jos, familia directa a la que le ayu-
des a realizar tramites, te ahorrar
quebraderos de cabeza. Adems
del DNI, la tarjeta de la seguridad
social, tu nmero de socio del
vdeo club, ups!!! perdn, esto es
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 17
anacrnico, el nmero de netflix,
hbo o plataformas de televisin.....
60. VEHCULOS: almacenar
aqu escaneada la ficha tcnica,
el permiso de circulacin, los im-
puestos de circulacin, as como
los vencimientos de las revisiones,
cuanto gastaste en la ltima re-
visin, las matrculas, los nmeros
de bastidor, cundo vence la itv,
cuanto llevo gastado en gasoli-
na al mes....te facilitar que el da
de maana puedas ver cuanto
te cuesta al ao el coche. Te sor-
prenders. sabes lo que te cues-
ta tener un coche en propiedad al
ao/mes/da?. Igual un taxi para
tus desplazamientos te sale a
cuenta.
61. MEDIDAS VARIAS: medir las
habitaciones, el silln, las medidas
de las cortinas, la superficie de
jardn, debes de anotarlo en no-
tas de este tipo. No te quiero decir
que cojas el metro y te pongas a
medir como un loco tu vivienda,
los muebles, los armarios, etc...
pero mediciones que vayas reali-
zando, antalas aqu por si en un
futuro, te vuelven a hacer falta. Si
eres de los que mide como van
creciendo tus hijos, puedes anotar
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
aqu su evolucin para no perder-
la luego, y si adems les adjun-
tas alguna foto de como estaban
cuando medan x centmetros, al
pasar los aos tendrs un docu-
mento curioso.
62. BACKUPS o COPIAS DE
SEGURIDAD: es interesante pro-
gramar avisos peridicos para
realizar tus copias de seguridad
de los datos que tengas. Si eres
de los que tiene datos a guardar
en tu casa, oficina, etc.... igual te
merece la pena crearte un grupo
de libretas, y en cada libreta, aa-
das las cosas a realizar copia, por
ejemplo, datos del trabajo, datos
de casa, datos del servidor, da-
tos de la nube, datos de mi pgi-
na web, etc.... e ir programndole
avisos para que no se te pase, o
crearte listas de verificacin para
ir marcando las copias que ya tie-
nes realizadas. Esta es una de las
tareas que ms tiempo te aho-
rrar si te infectas con virus, o se
te rompe el ordenador. Tener todo
a buen recaudo, es fundamen-
tal, sobre todo datos de trabajo,
y ficheros con valor sentimental,
como fotos, diarios, etc. A cuan-
tas personas no conoces que han
perdido por algn fallo o rotura
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 18
de su nico dispositivo de alma-
cenamiento, todas sus fotos de
aos y aos. Esta nota, te ayudar
a recordar que debes hacer un
backup, cuestin diferentes es que
seas ordenado y tengas un disco
duro externo adicional, o una me-
moria usb para hacer todo esta
copia de seguridad, pero eso es
otra cuestin a la que las notas,
no te pueden ayudar.
63. FOTOS FAVORITAS: aun-
que existen aplicaciones para
gestionar tus fotos, y dentro de
estas poder marcar las favoritas,
esta nota te puede ayudar, a in-
cluir donde la tienes almacenada,
dentro de los tantos sitios dife-
rentes en las que pueden estar, o
bien, incluirlas como adjuntas a
la misma, para as poder verlas
cuando quieras, imprimirlas, com-
partirlas, etc...
64. GUIONES PARA TU TRA-
BAJO: Si eres de los que tienes
un trabajo, en los que debes ser
ordenado, e ir trazando estrate-
gias, ordenes, protocolos, para su
desempeo es fundamental te-
ner este tipo de notas. Un consejo
practico a este nivel es estable-
cer versiones o etiquetas de las
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
tareas, y conforme vas revisan-
do vas copiando la nota, y le vas
cambiando la versin para sa-
ber en que la vas mejorando, por
ejemplo. Protocolo de Trabajo 1.0,
para cuando lo revises o encuen-
tres mejoras, poner la versin 1.1,
1.2 si son revisiones pequeas, o si
haces revisiones profundas y de
gran calado, pues, vas cambian-
do de dgito 2.0, 3.0 y as sucesi-
vamente. Dentro de estos guiones
tambin podrs incluir PDF, im-
genes, etc... con los elementos que
te sean relevantes para esa tarea
concreta, a modo de documenta-
cin de apoyo.
65. REGALOS A COMPRAR:
otro clsico para periodos en los
que toca regalar, cumpleaos,
navidades, etc... las ideas que
vayas teniendo al ver la tele, pa-
sear por la ciudad, consultar p-
ginas en Internet, debes de ano-
tarlos aqu. Adems te resultar
til, para llevar un historial de qu
regalas y a quien. No es la prime-
ra persona, que ao tras ao, le
regalan una corbata, a modo de
bucle sin fin. Haz regalos inteligen-
tes, que le gusten al que los reci-
be, y no lo que te guste a ti.
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 19
66. TABLA DE EJERCICIOS: Te
han puesto una rutina en el gim-
nasio para hacer pesas, trabajos
aerbicos, para adelgazar, para
ganar masa muscular, para sim-
plemente estar activo, y sano. Este
es el sitio donde debe estar, por
si en un futuro quieres volver so-
bre ellas, anotar tu evolucin en el
peso, en como te sientes, en como
duermes a partir de realizar esa
rutina, como evoluciona tu fsico...
67. DATOS MVIL: anotar aqu
cuestiones como marca y mode-
lo de tu terminal mvil, su nmero
de imei, el patrn de bloqueo, el
numero de bloqueo, la compaa
con la que tienes el servicio, cuan-
do acaba la permanencia..... In-
cluir otros datos relevantes, como
contraseas de tus aplicaciones,
preguntas clave para recordar las
claves, el portal de tu proveedor
para acceder a travs de Internet
as como el usuario y contrasea
para identificarte, son datos que
usars a menudo, si eres inquieto
con las nuevas tecnologas.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
68. CHECKLIST PARA CREAR
TU INFOPRODUCTO: muy en con-
sonancia con la anterior comen-
tada de guiones para tu trabajo,
o protocolos, si elaboras cursos,
infoproductos, publicaciones en
revistas, diarios, etc.... establece tu
checklist de cosas a comprobar
antes de pulsar el enviar o pu-
blicar; revisar ortografa, material
complementario, revisar fotogra-
fas, etc... tus contenidos sern de
ms calidad, y no perders ms
que unos minutos, en ir punteando
esa lista, conforme compruebas
que todo esta perfecto.
69. CABLEADO DE TU VIVIEN-
DA. Dnde esta el cuadro ge-
neral?,el contador?,la toma de
antena, el amplificador de seal
de antena?,el cuadro de la fibra
optica en la escalera o portal?.
Pueden parecer cuestiones sin
importancia, pero anotar estas
cuestiones es de utilidad, para
cuando algo falle, o vayas a rea-
lizar obra, etc... saber al menos
donde acudir. En una vivienda
unifamiliar, puede resultar sencillo
mirar esto, pero en una comuni-
dad, donde est tu contador de
electricidad, entre tantos como
existen, donde est el amplifica-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 20
dor de antena.... Adems si has
hecho obra en la vivienda, anotar
las modificaciones, que trmicos
controlan que cosa, o incluso eti-
quetarlos, es interesante. Adjunta
fotos de lo que consideres rele-
vante.
70. QUE HE BAJADO AL TRAS-
TERO te has llevado alguna mue-
ble/libro/objeto al trastero?lo
has llevado a una segunda vivien-
da que tienes?lo has prestado?
Anota estas cuestiones, te har
que cuando vuelvas sobre este
objeto, y te aseguro que habr
esa ocasin que lo necesites, sa-
brs donde localizarlo.
71. COMO SE ESCRIBE... es un
clsico el tener dudas de como
escribir algo de manera correcta.
Yo he arrastrado un error siempre
con los porque, porqu, por qu,
por que, antalo para volver en
momentos de duda. Esta anota-
cin debe estar enriquecida con
anotaciones tuyas que te faciliten
el recordarlo, pues en otro caso,
bastara mirarlo por Internet. Ade-
ms el escribirlo, te ayudar a no
volver a escribirlo mal, en suce-
sivas ocasiones. Seguro que esta
mal escrito en este pdf.. lo siento.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
72. DOMICILIACIONES: qu
tengo domiciliado?en qu ban-
co?desde que fecha?. Muchas
personas, son reticentes a cam-
biar de banco, por el engorro que
acarrea cambiar las domicilia-
ciones de los suministros, mem-
bresias, etc.... El tenerlas contro-
ladas aqu, te ayudar de cara
a facilitarte la gestin de estas.
Incluso a poder comprobar que
volumen de dinero mueves con
tus domiciliaciones para luchar
con los bancos ofertas, tarjetas,
descuentos.... Muy til. Adems
para completarlo ms, puedes
aadir, usuarios y contraseas de
los proveedores de los servicios
domiciliados para una gestin
inmediata online, cuando lo nece-
sites, sin buscar cartas, regenerar
contraseas, recordar nombre de
usuario.....
73. ORGANIZA TUS PRESENTA-
CIONES: Todos en alguna ocasin
hemos debido presentar alguna
presentacin o bien propia, o para
nuestros conocidos, amigos, hi-
jos, etc.... Tener un indice de como
realizar presentaciones eficaces
resulta imprescindible, si debes de
usarlas. Recuerda no abusar del
texto, y poner ms imgenes. 10
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 21
presentaciones sern suficientes
para transmitir una idea. No abu-
rras al que va a visionarla.
74. ALBARANES EMITIDOS: si
tienes algn tipo de profesin en
la que debas emitir albaranes,
para luego facturar esos bienes y
o servicios, tener una relacin es
una costumbre genial, pues no se
te escapar ningn trabajo a fac-
turar a posteriori. Otra cuestin es
que te paguen o no, pero que no
sea porque se te ha escapado el
emitirle una factura a tus clientes.
75. PRESUPUESTOS EMITIDOS:
en el mismo sentido de notas,
libretas, etiquetas para almace-
nar los presupuestos. Si esto son
aceptados, genial, luego llevars
ese presupuesto a la siguiente
nota que te propongo, pero los no
aceptados, te pueden valer para
luego hacer campaas de re-
cordatorio, hacer ofertas de des-
cuento, ver que porcentaje de tus
presupuestos son aceptados/re-
chazados/dormidos....
76. FACTURAS EMITIDAS: fun-
damental de llevar de manera
exhaustiva, pues es por donde
entran tus recursos, con lo que se
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
pagan las facturas, el caf, el co-
legio de tus hijos, etc...... No debe
faltar en cualquier negocio, ade-
ms es un archivo imprescindible
para recordar cuanto cobraste
por servicios anteriores, similares,
nuevos, etc...
77. TARJETAS DE VISITA: tener
un contenedor de notas, con las
tarjetas de visita, es una practi-
ca muy buena, adems se puede
enlazar con otras muchas notas.
La puedes llamar como quieras
tarjetas de visita, contactos, pro-
veedores, etc. Almacena aqu da-
tos de inters aparte de los tpicos,
como puede ser lo visite 10 veces
el ltimo ao, le gusta el futbol,
esta descontento con su provee-
dor anterior, que luego te har
que tu conversacin sea ms flui-
da, ms cercana, ms amigable,
acorde a las circunstancia que tu
debas valorar.
78. CONTENEDOR DE IDEAS:
un contenedor de ideas, de pro-
yectos, de futuras compras, etc...
es bueno tenerlo, sobre todo, para
descargar tu mente, y no estar
estresado, con la idea rondndote
una y otra vez, antalo, y ya volve-
rs sobre esto si procede. Es fun-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 22
damental, si en ese iter de tiempo,
vas encontrando documentacin
sobre el asunto, ir acumulando
aqu los pdfs que necesites, las
direcciones de Internet, los sitios a
visitar.
79. COMPARADOR PREVIO A
LA COMPRA: las aplicaciones de
notas, permiten hacer tablas con
lo que si estas en ese proceso de
comparar prestaciones, precios
de una futura compra, en el que
no sabes que elegir, haz una tabla
y pon pros y contras de los pro-
ductos elegidos. Te puede ayudar
mucho, e incluso, ayudar luego a
gente de tu mbito cercano. qu
ordenador me compro?, qu
mvil es ms adecuado para mi?,
qu coche de gama media pue-
do comprar?. Si adems cuen-
tas con servicios comparadores
como los de seguros, u otros si-
milares de precios en Internet, es
buena idea copiar y pegar en esta
nota, hasta que llegue el momen-
to de decidirte.
80. CORREOS PREDEFINIDOS
(Indispensable el PhraseExpress).
Al trabajar con las nuevas tec-
nologas, en multitud de supues-
tos, repetimos contestaciones en
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
nuestros correos electrnicos, en
los correos postales. Contar con
una nota que tenga nuestras con-
testaciones ya escritas, nos har
ser altamente eficaces. As con un
copiar/pegar y algo de persona-
lizacin bastar para cumplir con
esa contestacin. Ni que decir
tiene que si esto lo implementas
con alguna aplicacin que intro-
duzca el texto de manera auto-
mtica, ya hars el trabajo en se-
gundos. Te recomiendo la gua, o
curso de PhaseExpress que pue-
des encontrar en mi web, y cuyo
enlace tienes al principio de esta
propuesta.
81. CUIDADOS DE TU JARDN:
cul fue el ltimo tratamiento
que hice al csped?, qu pro-
ducto aplique al pulgn de esta
planta?,cunto riego hago en los
meses de verano con los asper-
sores?. Anotaciones de este tipo
te harn saber que decisiones
tomar, con algo que puede ser
tan importante para ti, como es tu
jardn, tus plantas, tu invernade-
ro. En este apartado, si eres de las
personas que hacen vino, anotar
cuando pisar la uva, cuando ha-
cer trasiego, qu productos aad
a la uva, que modalidades, cuan-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 23
to fumigue las parras, cuando las
abone..... te har que tu vino sea el
mejor de tu zona, y si no lo es, ya
sabes que estas haciendo mal al
tenerlo todo anotado, y poder to-
mar decisiones diferentes, no se si
ms acertadas o no. En igual sen-
tido, el tratamiento de tu piscina,
cloro, antialgas, etc....
82. ACCESOS CONCEDIDOS
EN TU CUENTA GMAIL: dentro del
universo de Google, creo que me-
rece especial atencin si tienes
cuenta de gmail, y adems utili-
zas todas las opciones de Drive.
En esta nota debes guardar con
quien compartes enlaces, acce-
sos directos a tus directorios de
Drive, contraseas de las cuentas
que tengas, redirecciones, etc.
83. SOFTWARE DE PAGO: Al
final, los software, aplicaciones,
cada vez se van poniendo a pre-
cios ms asequibles, en donde la
piratera ya casi carece de sen-
tido. Ejemplos hay miles, pero me
viene a la cabeza a bote pronto, la
suite de adobe, como puede ser
un photoshop, que por mensuali-
dades normales tienes el softwa-
re actualizado, o spotify, que por
precios de risa, tienes a tu alcance
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
toda la msica del mundo. En fin,
tener las claves, los vencimientos,
incluso relacionado por que apli-
caciones estas pagando, te har
tener una visin general de los
costes por este concepto, y que
no se te escapen las renovacio-
nes.
84. COLORES PINTURA PISO:
anotar el cdigo de color de las
cartas RAL, Phantones, etc... con lo
que has pintado un dormitorio, un
piso, una segunda residencia, es
muy prctico, para luego, repetir
el tono, si es que ese es tu deseo.
En este orden de cosas, tambin
puedes anotar en este tipo de
nota, pues si utilizas algn em-
plaste, algn preparado de impri-
macin antes de pintar, esponjas
de lija utilizadas, marcas de rulos
para pintar, brochas, sus nmeros,
etc.
85. TRUCOS Y ATAJOS DE MIS
APLICACIONES: Los atajos en las
aplicaciones, as como las ma-
cros, nos hacen ser muy eficaces
en tareas repetitivas. Es mucho
ms rpido usar Ctrl + S, para
hacer un guardado rpido, que
coger despegar la mano del te-
clado, coger el ratn, desplazarlo
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 24
al men principal, hacer clic en
archivo, guardar, y volver a hacer
clic, en el punto del documen-
to por donde te habas quedado.
Son segundos que rascas al cro-
nmetro, y que una vez automati-
zas, se hacen casi sin darte cuen-
ta. Recopilar estos atajos aqu es
una buena idea, ordenndolos por
programas. En igual sentido, ma-
cros, o automatizaciones.
86. CANALES SLACK, TRELLO:
A modo de ejemplo, existen mu-
chas, cada vez ms, aplicaciones
que permiten trabajar en equipo,
organizar reuniones, colaborar con
terceros, etc.... si las usas, no es-
tara de mal recopilarlas aqu con
sus contraseas y nombres de
usuario, los nombres de los ca-
nales, de qu van, as como unos
hipervnculos a sus direcciones,
para acceder cuando lo necesites
directamente desde tus notas. Yo
utilizo en mis proyectos, en los que
colabor con alguien, un enlace a
nuestro canal de slack.
87. FRASES QUE ME GUSTAN:
otro clsico, frases celebres que
vas leyendo y te pueden servir
para tu trabajo, para hacer tus
campaas de publicidad, o sim-
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
plemente porque te encantan.
Adjntalas en esta nota.
88. EMBARAZADA: Ten prepa-
rado todo, para el antes, el parto,
y el post. Te relajar el saber que
tienes todo preparado, hacerlo
en plan lista, y puntear todo, ser
muy bueno para aliviar tensiones
a estos momentos.
89. PAGO PUBLICIDAD (AD-
WORDS, ADSENSE, PAGINAS AMA-
RILLAS): llevar una relacin de
proveedores a los que pagas por
realizar publicidad, ya sea con-
vencional, o de tipo online, es fun-
damental para tu negocio. Ano-
ta precios, campaas, anuncios,
vencimientos, costes, para luego
poder hacer analtica sobre tu
marketing.
90. NAVEGADORES (De los
instalados, con cual hiciste aque-
lla tarea, o cual otra): los navega-
dores, actualmente son una au-
tntica guerra. Con unos puedes
hacer tramites, visualizaciones de
contenido, que en otros no. Si ne-
cesitas recordar por ejemplo que
con Internet Explorer si te funciona
tu pasarela de pago, o tu aplica-
cin de cotizacin a la Seguridad
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 25
Social, anotalo; Si con el certifica-
do digital que tienes, para acce-
der a la pgina de Hacienda, slo
te accede con Mozilla Firefox, an-
talo. Todo esto ahorrar tiempo en
un futuro, y cuando veas que un
navegador te esta dando la gue-
rra, podrs acudir aqu para ver
por qu, y que hicieste en aquella
ocasin en que te fallo. Adems
si instalas opciones al navega-
dor como maquinas virtuales tipo
java, aceptas emisores de con-
fianza.... antalo para luego si algo
no va, que recuerdes que insta-
laste.
91. RETOS O LOGROS PERSO-
NALES: eres corredor?has he-
cho una maratn?has nadado
2 km?has hecho 100 km en bici-
cleta?. O simplemente has obteni-
do un certificado de ..... Anota tus
record, tus logros personales, para
ver tu evolucin. De igual modo,
si has conseguido ciertos logros,
como certificaciones acadmicas,
de nivel de ingls, has conseguido
la certificacin de analytics, anota
las fechas, pdfs con los temarios,
etc.
92. VIDA LABORAL: ahora, con
los certificados digitales o dnis,
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
puedes acceder a este tipo de
Certificados de Vida Laboral, con
todas tus cotizaciones consegui-
das a lo largo de tu vida. Pero la
tecnologa no siempre va como
queremos, as que una vez con-
seguida esta certificacin, estar
bien implementarla aqu a travs
de su PDF correspondiente.
93. CURRICULUM VITAE: Man-
tn tu curriculum, y actualzalo,
conforme haya cambios en el
mismo, as dispondrs de l en
cualquier momento, para enviarlo
por correo, para compartirlo, etc.
Incluso si lo maquetas para que
este ms presentable, puedes
subirlo aqu en ese formato. Ser
fcil el compartirlo.
94. REDES SOCIALES: cada
vez hay ms y cada vez tenemos
mas amigos (es sarcasmo...).
Haz una relacin de las redes en
las que ests, y anota datos de
inters, aparte de las tpicas para
registrarte, en que grupos estas,
qu tipo de red, etc.
95. RUTAS CARRETERA: Los
mviles, los gps, las pdas, las ta-
blets, ya permiten descargar rutas
que hayas realizado. dnde es-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 26
taba esa casa rural a la que fui-
mos?, por qu carretera fuimos
a ese pueblo?, dnde vive mi
amigo? Descarga las rutas de ca-
rretera, los senderos, las trochas
que utilizaste para ir a un determi-
nado punto, y almacnalas aqu.
Podrs reutilizarlas con posteriori-
dad, imprimirlas, compartirlas con
alguien que debe ir al mismo sitio.
96. PROGRAMAS FAVORI-
TOS: en un sentido amplio, haz
una relacin de programas que
te gustan, y que usas a menudo.
Recuerdo una app que yo tena,
en el mvil, que activaba el blue-
tooth del coche en el horario en el
que yo estaba montado, es decir,
si iba al trabajo a las 8, y sala a
las 15 horas, el telfono gracias a
esa aplicacin activaba la cone-
xin a las 7.45 hasta las 8.15, y de
14.45 a 15.15. As nada ms montar
en el coche, enlazaba el telfono
con el manos libres. Jams volv
a recordar el nombre de esa apli-
cacin. Sirva esto de ejemplo, con
aplicaciones, extensiones de tus
navegadores, trucos de progra-
mas, etc.
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
97. BASTA YA: Es la tercera vez,
que tengo que hacer una tarea
algo compleja de mi trabajo, y por
la razn que sea, tienes que vol-
ver a hacerla otra vez, y ya no te
acuerdas de como la hiciste las
veces anteriores, tienes que volver
a investigar como lo hice..... Has
perdido varias horas en la prime-
ra ocasin, y adivina que te va a
pasar en la segunda, pues otras
tantas horas de perdida. Yo la he
definido como: basta ya, aqu
anoto una especie de protocolo,
en la que documento, paso por
paso como hago tal actividad,
trabajo, etc, cuando me ha ocurri-
do que algo lo he tenido que ha-
cer ms de dos veces, y ha sido
complicado. Adems sino para ti,
para algn compaero, le puede
vernir bien.
98. Reglas, filtros, cuentas:
las aplicaciones actuales permi-
ten configurar mltiples opciones,
y esas opciones son exportables
a ficheros externos, para luego
importarlas. Todo trabajo como
puede ser definir unas reglas o fil-
tros en tu recepcin de mensajes
(para que se archiven/etiqueten
automticamente), documn-
talas, y gurdalas aqu, para con
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 27
posterioridad, poder reinstalarlas,
instalarlas en ubicaciones nuevas,
etc.. Sirvan de ejemplo las cuentas
de ftp, los filtros de tus mensajes,
las cuentas que tienes en tu apli-
cacin de mensajera, la relacin
de FEED/RSS a las que estas sus-
crito.
99. Listas de spotify: almace-
na en esta nota tus listas favori-
tas de msica, ya sean de spotify,
Google music, o incluso, tus listas
de youtube.
100. #hashtag: esto en s no
es una nota, pero te puede ayudar
bastante.
Introducir un hashtag o cualquier
tipo de texto en una nota, te re-
sultar realmente til para traba-
jar con tus notas, con tus correos
etc. La idea es, por ejemplo en
cualquier nota poner #alarma,
por ejemplo, y si te acuerdas de
que notas estn relacionadas con
#alarma, y has incluido este texto
en las mismas, podrs localizar-
las buscando por ese texto. Es un
complemento a tu organizacin
diaria, donde no lleguen las libre-
tas, los grupos de libretas, las eti-
quetas, aade un hashtag. Si ade-
ms no quieres que se visualicen,
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0
puedes ponerles la letra blanca,
nadie los ver, ni tu mismo, con lo
que no molestarn, pero podrs
buscarlo por este contenido.
101. Pasar todas tus notas a
PDF: te imaginas, poder tener to-
das tus notas en PDF, de mane-
ra automtica en la nube. Pues
existe la aplicacin que lo hace.
Todas tus notas, en PDF, en drive,
en dropbox, para que las puedas
consultar, leer, compartir, reunir y
hacer recopilaciones de ellas, sin
depender de evernote. Se llama
CloudHQ, os dejo el enlace aqu.
Y hasta aqu las 101 notas... pero es
que se me ocurren muchas ms.
Sigo:
102. Horario de tren/bus/
metro/museos: resultara absur-
do almacenar en una nota una
imagen con las lneas de metro, o
nmeros de autobus de tu ciudad,
eso esta disponible en las propias
pginas web de los transportes,
o incluso en apps que en tiempo
real te avisan cuando llegar tu
metro, tu bus, etc. Aqu, recomien-
do trucos que de otra manera no
tendras acudiendo a las web o
apps originales. Me refiero en con-
SER PRODUCTIVO EN TU DA A DA
PGINA 28
creto a, que no dispongas de co-
nexin a internet en tu dispositivo
y no puedas mirarlo, vivas en otra
ciudad y tengas tu ruta con gara-
batos, trucos para coger atajos, o
enlazar metros, superponer ima-
genes del metro con imgenes de
la ciudad, y cuestiones ms atpi-
cas que se te ocurran, pero a ti te
faciliten la vida.
103. Vinos que me gustan:
estas en un restaurante y has
probado un vino que te ha cauti-
vado?en el bar te ponen un Rioja
impresionante, con un buque....?
Anota todo esto, saca fotos a las
etiquetas...
104. Escapadas fin de sema-
na: comparte, guarda ese para-
dor, ese hotel, la escapada a Sie-
rra Nevada (Granada), a esquiar,
en aqul hotel que tan bien esta-
ba de precio...
105. Ideas para una reunin/
entrevista/examen: preparar la
reunin, antes, tomar notas du-
rante, te ayudar a tener montada
tu acta de la misma tan pronto
como se celebre la misma, al te-
ner ya todo el material recopila-
do. En el mismo sentido, con otros
101 Usos de Evernote o tu aplicacin de notas | Versin 1.0 PGINA 29

momentos que sean importantes.

106. Material de oposiciones:

(informacin, convocatorias, ex-
menes pasados, etc...)

Bueno lo dejamos aqu. Para la

versin 2.0 introduciremos ms
notas, ms ideas.

Si con este arsenal de notas, aun-

que sea una, la puedes incorporar
a tu vida, este pdf habr valido la
pena.

Y recuerda, la informtica no or-

dena las personas, pero una per-
sona ordenada con informtica,
volar en productividad.

Jesus Bdmar.

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