PASO A PASO DEL USUARIO SIGEP

DAR DE ALTA
(Artculo 227, Decreto Ley 019 de 2012)

A continuacin encontrar el instructivo paso a paso que le permitir crear o habilitar las hojas de vida de los aspirantes a ocupar cargos pblicos o
ejecutar contratos de prestacin de servicios con el Estado en el Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico - SIGEP.

El ingreso deber ser a travs de Internet Explorer a la direccin www.sigep.gov.co. Al ingresar y una vez le haya sido asignado el rol de Jefe de RH,
Jefe de Contratos, Operador de Contratos u Operador de RH, (1) d clic en Portal de Administracin ubicado en la seccin servicios del portal.(Grfica 1)

Grafica 1

Grfica 1
Al ingresar a este portal, encontrar una nueva ventana para el ingreso al SIGEP. (2) D clic en Para entrar haz Clic aqu para acceder al sistema. Si es
la primera vez que lo utiliza tendr que instalar el aplicativo. Para esto, dirjase a la Gua de Instalacin para obtener ms informacin al respecto
(Grfica 2).

Grfica 2
Aparecer una pequea ventana donde (3) deber ingresar su Usuario y Contrasea en los respectivos campos. (4) Retire los vistos de las opciones Rol
de aplicacin por defecto y de Opciones de sesin por defecto y (5) d clic en Aceptar para ingresar. (Grafica 3)

Grafica 3
Aparecer una ventana con el listado de roles habilitados para su usuario. (6) Seleccione el rol con el cual desea trabajar. Los roles que pueden dar de
alta a los servidores pblicos y contratistas son los de Jefe de RH, Operador de RH, Jefe de Contratos y Operador de contratos. Una vez seleccionado (7)
d clic en Aceptar. (Grfica 4)

Grfica 4
Posteriormente, aparecer una ventana que le indicar las opciones de sesin. (8) Dirjase a la opcin sociedades para seleccionar la sociedad con la que
va a trabajar cerciorndose que sea su entidad. Una vez seleccionada (9) d clic en Finalizar para continuar. (Grfica 5)

8 9

Grfica 5
El sistema le mostrar una ventana de seguridad de la ltima sesin activa que ha tenido el usuario con el que trabaj y el rol utilizado. Para continuar
(10) d clic en Cerrar. (Grfica 6)

10

Grfica 6
Al ingresar al SIGEP, encontrar en el costado derecho los arboles de contenido. Para el proceso de validacin, dirjase al rbol de contenidos Persona
Hoja de Vida y (11) d doble clic en la opcin Alta de Persona. (Grfica 7)

11

Grfica 7
Aparecer una ventana de filtro en la cual puede buscar una persona por distintos criterios. (12) Digite el nmero de documento de identidad de la
persona a la cual le quiere dar de alta en la casilla N de Documento y luego (13) d clic en Siguiente. (Grfica 8)

12

13

Grfica 8
Si el registro de la persona se encuentra en el sistema, dirjase al paso veintiuno (21) de este instructivo. Si no se encuentra creada en el sistema, le
aparecer una pantalla sin resultados de bsqueda. En ese caso, (14) d clic en Nuevo. (Grfica 9)

14

Grfica 9
Una vez en la pantalla de Alta de personas, (15) introduzca la informacin en los campos obligatorios resaltados con negrita (Primer nombre, Primer
apellido, Tipo de documento de identificacin, Nmero de identificacin, Gnero y Fecha de nacimiento). En los campos donde encuentre un cono azul
o un icono de calendario, utilcelos para ver las opciones predeterminadas de seleccin o de seleccin de fecha. (Grfica 10)

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Grfica 10
El ltimo campo obligatorio por diligenciar es el de correo electrnico. Para diligenciarlo (16) dirjase a la subcarpeta Correo electrnico y (17) d clic
en el cono Nuevo para habilitar el registro. Posteriormente, (18) ingrese un correo electrnico valido en el campo el campo de escritura Correo
electrnico. Si desea ingresar ms de un correo electrnico, repita los pasos 17 y 18 de este instructivo. (Grfica 11)

16

17

18

Grfica 11
Una vez que ha diligenciado el campo de correo electrnico, vuelva a la carpeta de persona y (19) d clic en Guardar. Aparecer una ventana
indicndole que los datos se guardaron correctamente. (20) D clic en Aceptar para continuar. (Grfica 12)

19

20

Grfica 12
Una vez que haya guardado los datos de la hoja de vida, (21) d clic en el botn de Alta portal que encontrar en el costado derecho de la ventana.
Esto har que la hoja de vida de la persona sea habilitada en la organizacin. (Grfica 13)

21

Grfica 13
Aparecer la ventana de Alta de portal en la que deber indicar en la lista desplegable de cdigo tipo de alta (Militar, Docente de carrera del Ministerio
de Educacin Nacional, Servidor pblico, Contratista o No aplica) el tipo de vinculacin que la persona va a tener. Para esto (22) d clic en la lista
desplegable y seleccione la opcin que aplique. Una vez seleccionado, (23) de clic en Alta portal. (Grfica 14)

22

23

Grfica 14
Una vez ha sido dada de alta la hoja de vida, aparecer una ventana indicando que ha sido enviado un correo con el asunto Activacin cuenta de portal
a las direccin de correo electrnico diligenciada previamente, indicando el usuario y contrasea con el cual la persona que ha sido dada de alta acceder
al sistema para actualizar su hoja de vida. Finalmente, (24) d clic en Aceptar para terminar el proceso y cierre la ventana. (Grfica 15)

24

Grfica 15
Para consultas, inquietudes y asesoras puede comunicarse al correo soportesigep@funcionpublica.gov.co o al conmutador 3344080 al 87, extensiones
212.

FIN
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