ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTO DEL USUARIO Versin: 01

Inicio de vigencia:
Sistema de Incentivos / Creacin y Envo de Tablas 25/08/2016

Analista de Proyectos
ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
Comerciales

REVISADO POR:

Gerente del rea Usuario Lder Usuario Sistemas Grupo Romero

Alberto Romani Adriano Sacri Daniel Becerra

1. Antecedentes
El requerimiento tiene como base el proyecto Sistema de Incentivos (ERU Sistema de Incentivos).

Actualmente, el proceso de envo de informacin por parte de Alicorp es de forma manual; por lo tanto, se
necesita que el envo de informacin sea forma automtica mediante Sistemas Grupo Romero. Se sustenta en
base a lo siguiente:
Reduccin de tiempos de envo de informacin
Aplacar la posibilidad de error en el envo de informacin
No depender de recurso humano de Sistemas

2. Objetivo del Requerimiento

La propuesta del proyecto tiene como objetivo monitorear a la Fuerza de Venta y a otros roles (auditoras) sobre
sus laborares diarios para tener un registro medible, el cual se pueda aplicar tcnicas de mejora y as, aumente la
eficiencia global de la distribuidora.

Para el negocio, genera los siguientes beneficios:

Monitoreo y Control de actividades de la fuerza de venta
Sealizacin de Oportunidades de Mejora
Reduccin de tiempos y estandarizacin de funciones

3. Alineamientos a los Objetivos Estratgicos

Meta-Indicador
Objetivo [X] Forma de Medir Plazo
(esperado/evitado)
Reduccin de costos cuantificado x
Incremento de ventas
Automatizacin de procesos x
Transformacin de la compaa a travs
de nuevos sistemas
Normativo
Se necesita la automatizacin de envo de informacin, ya que se trabaja con una empresa tercera y no puede
depender de recursos humanos por parte de COGESA.
4. Descripcin del Requerimiento
4.1. Alcance Funcional
El proyecto tiene como aliado tecnolgico a la empresa Analytics. Ellos mediante informacin de Sistemas
logran establecer un maestro dinmico para crear las hojas de auditora, las cuales servirn como base
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ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
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informativa para que el negocio pueda sacar conclusiones para aplicar tcnicas de mejora.

Para el sistema:

Reconocimiento de lo solicitado (tablas, campos, actualizacin y transferencia)

Creacin de tablas reutilizando data que ya se tiene en base
Verificar la calidad de la informacin
Preparar un sistema de envo automtico a Analytics (hoy se hace de forma manual)

Se debe contar con la siguiente informacin:

TB_CL_PERSONAL
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoPersonal: Cdigo nico de personal
o NombrePersonal: Nombres y Apellido (Paterno y Materno) del usuario
o CodigoTerritorio: Cdigo de territorio que tiene a cargo un vendedor
o UsuarioPersonal: Cdigo nico referente al usuario (Ejemplo: ASACRILO)
o CodigoFuerzaVenta: Cdigo de la Fuerza de venta referente al vendedor (MERCA2, BODEG1,
etc.)
o CodigoJefe: Cdigo de Personal del Jefe Inmediato
o Codigoregion: Cdigo que representa a la regin (11: Lima) en funcin a la Sede
o CodigoSociedad: Cdigo de Sociedad (Ejemplo: 801)
o CodigoSede: Cdigo de Sede (Ejemplo: 0048)
o CodigoRol: Rol del usuario (Ejemplo: VD, SU, etc.)
o Nivel: Muestra el nivel en el cual est ubicado el usuario (Solo para vendedor y supervisor)
o SubNivel: Muestra el nivel en el cual est ubicado el usuario (Solo para vendedor y supervisor)
o FechaIngreso: Es la fecha en la cual el personal ingres a laborar.
Observaciones:
o Los usuarios que se deben incluir son Vendedores, Supervisores, Ejecutivo de Venta, Jefe de
Cuenta Clave, Jefe de Venta, Gerente DEX, Gerente Zonal y Gerente Regional. Si existe un
usuario ms que pertenece a la estructura jerrquica de la Distribuidora, incluir con las mismas
condiciones.
o Para el campo CodigoJefe, es esencial que lo que tenga el vendedor y el supervisor. Para otros
valores, posiblemente no haya. Ejemplo:
UsuarioPersonal CodigoPersonal CodigoRol CodigoJefe
ASACRILO 0000000023 VD 0000000025
AROMANIT 0000000025 SU
TB_CL_ROL
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoRol: GR, GZ, GD, JCC, VD, SU, JV, etc.
o NombreRol: Nombre que hace referencia al Cdigo (Ejemplo: VD = Vendedor)
TB_CL_REGION
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ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
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o Id: Correlativo que acompaa a cada registro

o CodigoRegion: 11, 21, 22, etc.
o NombreRegion: Nombre que hace referencia al Cdigo (Ejemplo: 11 = Lima)
TB_CL_FUERZA_VENTA
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoFuerzaVenta: Cdigo de la Fuerza de venta referente al vendedor (MERCA2, BODEG1,
etc.)
o NombreFuerzaVenta: Descripcin/Nombre Completo del CodigoFuerzaVenta (Ejemplo: IMPU =
IMPU (IMPULSO-GOLOSINAS)
o CodigoNegocio: Cdigo del Negocio que hace referencia a cada Fuerza de Venta (Panificacin,
Gastronoma, Abarrotes, etc.). Se puede tomar referencia del campo Negocio Actual en BW.
TB_CL_SOCIEDAD
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoSociedad: Cdigo de Sociedad (Ejemplo: 801)
o NombreSociedad: Nombre/Descripcin que hace referencia a cada CodigoSociedad (Ejemplo:
801 = DLF MEDINA RIVERA)
TB_CL_SEDE
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoSede: Cdigo de Sede (Ejemplo: 0048)
o NombreSede: Nombre/Descripcin que hace referencia a cada CodigoSede (Ejemplo: 0270 = JLJ
DISTRIBUCIONES S.A.C.- CUSCO)
o CodigoSociedad: Cdigo de Sociedad (Ejemplo: 857)
o CodigoRegion: Cdigo que representa a la regin (11: Lima) en funcin a la Sede
o CodigoSAP: Cdigo SAP nico que hace referencia a una Sede. (Ejemplo: 1526253) Sede: 0271
TB_CL_CLIENTE
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoCliente: Cdigo del cliente (ZSD_MCLIEN00)
o NombreCliente: Razn social
TB_CL_CLIENTEXTERRITORIO
o CodigoCliente
o CodigoTerritorio

Adems, se deber extraer el Objetivo de Venta Cobrada de SIDEX en funcin al vendedor.

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Para mayor detalle de las tablas, visualizar el archivo Excel Tablas - Sistema de Incentivos

La informacin debe ser validada y actual.

Esta informacin (tablas) se debe enviar Analytics y PentaAnalytics mediante FTP (u otra manera que Sistemas
considere ms eficiente) una vez por semana para que tengan la informacin de lunes a sbado (deber permitir
que se pueda configurar la frecuencia de envo).

4.2. Alcance Tcnico (a ser llenado por Sistemas GR)

[Describir el alcance a nivel tcnico. Se debe especificar por ejemplo: software a usar, licencias (si se tiene que
comprar), indicar si se va a usar nuevo hardware o reutilizar el actual.

4.3. Descripcin de infraestructura (a ser llenado por Sistemas GR)

[Describir el diagrama de despliegue y comunicacin de la infraestructura a usar, a alto nivel. Se debe especificar
los componentes a usar, no solo los requeridos por la aplicacin o tecnologa a usar, sino tambin aquellos
necesarios para su funcionamiento, por ejemplo: software a usar, lneas de comunicacin, hardware, integracin,
entre otros, especificando en qu casos sern usados como nuevo o reutilizando el actual]
4.4. Exclusiones (a ser llenado por Sistemas GR)

[Detallar cules son las exclusiones del requerimiento, es decir, que no se llevar a cabo como parte del alcance.]
5. Estimacin: recurso y esfuerzo (a ser llenado por Sistemas GR)
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5.1. Costo del Desarrollo

Resumen:

Costos Total Horas

Moneda Recurrente Recurrente
Variable Fijo Terceros Otros Variables Fijas
Mensual Anual
Soles 42,064.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 480 0
Dlares 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 480 0

Detalle:

Costos Variables
Das
Total Tarifa Costo
Rol Equipo Post
Plan. Anlisis Cons. Certif. Prep. Horas (x hora) (soles)
Prod.
2017 - Analista CRM 1 5 2 2 1 2 104 108 11,232
de Sistemas
2017 - COA 5 2 56 77 4,312
Programador
ABAP
2017 - Analista INT 5 2 2 1 80 95 7,600
de Sistemas Jr
2017 - INT 13.5 6 156 85 13,260
Programador Sr
2017 - Analista CER 3 2.5 44 85 3,740
Certificador
2017 - CER 5 40 48 1,920
Certificador
5.2. Costo de Terceros

5.3. Costo Recurrente

Anual (aos
Ao 0
posterioress)
Licencias
Soporte y mantenimineto
Alquiler de HW
Mesa de Ayuda

TOTAL

6. Cronograma (a ser llenado por Sistemas GR)

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[Listar a nivel de hitos la duracin de la implementacin del requerimiento]

EDT Hito Fecha

[A los x das/meses de la
1.1. [Nombre del Entregable/Hito]]
implementain]

7. Validez-Consideraciones del ERU (a ser llenado por Sistemas GR)

[
La propuesta tiene una vigencia de 3 meses, y se debe considerar que anualmente las tarifas varan en un
%.
Las tarifas se basan en una planificacin regular (trimestral con recursos internos). Cualquier variacin
puede impactar en los costos del proyecto/mejora.
Cualquier cambio en el alcance descrito durante el desarrollo del ERU ser evaluado como un control de
cambio o una mejora adicional que deber aprobarse por el usuario previamente para ser planificada.
En el costeo se considera solo recursos variables. Los costos fijos del proyecto/mejora sern indicados
siempre que el usuario lo solicite.]