Liste des annexes

1 Tableau d'activit
2 Feuille d'auto-valuation
3 Suivi d'auto-valuation
4 Feuille d'observation des auditeurs
5 Fiche photos avant - aprs
6 Plan d'actions
7 Suivi du nombre d'actions
8 Audit d'tape 1
9 Check list pour le tri (t. 1)
10 Liste des tiquettes ZAD
11 Liste des objets manquants
12 Audit d'tape 2
13 Inventaire matriel journe 5S
14 Consignes journe 5S
15 Check-list avant journe 5S
16 Check-list pendant journe 5S
17 Check-list aprs journe 5S
18 Gamme de nettoyage
19 Audit d'tape 3 (avant J5S)
20 Audit d'tape 3 (aprs J5S)
21 Agenda type J 5S
22 Charte des couleurs
23 Audit d'tape 4
24 Audit d'tape 5
25 Audit d'tape 6
26 Questionnaire 5S
27 Tableau d'activit maintien 5S
28 Audit de maintien 5S
29 Suivi d'audit de maintien
30 Audit d'tape 7
 Plan du chantier Post-its anomalies
8
Equipe 5S Prestek
5 7
zones Sertisseuses b.hex
6 Sertisseuse b.rondes

4 10
Photos Noms Fonctions 1 Doseuse
Mesoma
PF

1 9
2 3

3 Accs
passerelle Markem Embarqueteuse
Fardeleuse Lerm

4 2 Approvisionneuse
Tableau TPM

5
6
x <- Barquettes
Monte
charge
x <- Film rtractable

7
Ligne Boites Fer
Nombre d'actions ralises Plan d'actions Ides d'amlioration

Master-plan Auto-valuations Graphique des valuations Photos avant / aprs

Annexe 1
 AUTO-EVALUATION
Ilt:

Equipe d'audit: Semaine:

1 2 3 4 5
1- Tout ce qui est inutile est envlev

2- Tous les affichages sont jour et bien prsents

3- Les instructions de travail sont porte de main

4- Des repres et des indications facilitent l'observation

5- Chaque chose sa place et chaque place a sa chose

6- Les emplacements sont tous dfinis et respects

7- Les plans de travail, servantes, tables .. Sont en ordre

8- Les outils de travail sont facilement accessibles

9- Il existe un kit de nettoyage adapt

10- Les sols sont propres

11- Les machines, le matriel et les tuyaux sont propres

12- L'vacuation des dchets est adapte

13- L'vacuation du recyclage est adapte

14- Les rgles d'hygine sont respectes

15- Les rgles de scurit sont respectes

Note totale

Satisfaisant = 2 Moyen = 1 Insatisfaisant = 0

Pensez enregistrer les anomalies dtectes

sur le tableau d'activit (zone post-its)

Annexe 2
 Evolution notes d'auto-valuations
30

29

28

27

26

25

24

23

22

21

20

19

18

17

16

15

14

13

12

11

10

Jours

Annexe 3
 Fiche d'observations
Ilt:
Equipe d'audit: Semaine:

N dans
N Observation Validation
plan d'action

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Annexe 4
20

Annexe 4
 Photos AVANT - APRES
Ilot: Equipement:

AVANT APRES

Commentaires, recommandations:

Annexe 5
 PLAN D'ACTIONS
N Actions Nom Echance Dbut Fin

Annexe 6
Nombre
Nombre d'actions ralises

Jours
Annexe 7
 Audit de validation de l'tape 1
La prparation du chantier
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 Un tableau de communication est install et jour sur le chantier

2 L'espace et les zones du chantier sont clairement dlimits

3 Une ZAD a t mise en place et connue de tous

4 Un safari photo de l'tat initial du chantier a t ralis

5 Tous les acteurs du chantier ont reu une formation sur la mthode 5S

6 Le montant du budget a t affect au chantier

7 Un numro de budget a t affect au chantier

8
9
10
11
12
13
Total / 21
Note minimum 16 / 21
* ZAD = Zone d'Attente de Dcision

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 8
Check-list d'aide au tri du grand dbarras
Machines, supports, portiques, chariots Alles et coins
En surplus Bordures d'alles
Inadapts Le long des murs
Rouills Appuis de fentres
Bricols Coins et endroits peu frquents
Casss Sous les escaliers
Sous les machines
Sols Derrire les machines
Dchets Endroits non clairs
Matire Pourtout des piliers
Chiffons
Mgots Pices et matires consommables
Vis, boulons Stocks dormants ou non utiliss
Stocks ou en-cours excessifs
Manuels, instructions, notes Cartons, emballages inutiles
Inutiles Pices dtaches
Non mis jour Pices casses
Abms Tuyaux, rallonges, ampoules
Incomplets Interrupteurs, papiers, classeurs

Caisses outils, servantes Outils, montages, instruments de mesure

Inutiles Inutiles
Inadapts Inadapts
Casses, bricoles Bricols, casss
Rouilles Rouills

Etagres et armoires Mobilier

Derrire les tagres et armoires Abm
Etagres basses et hautes Inutilisable
Dessus et dessous les armoires Rouill

Matriel de scurit
extincteurs dplacs, non rviss, non accessibles
Capots dplacs, abms
Lances incendie dgrades, non accessibles
Filtres ou grillages absents, casss
Arrts d'urgence inoprants, casss, absents

Annexe 9
LISTE DES ETIQUETTES

N Nom Description

Annexe 10
Annexe 10
LISTE DES ELEMENTS MANQUANTS
QUOI OU POURQUOI

Annexe 11
Annexe 11
 Audit de validation de l'tape 2
Le grand dbarras
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 Tout le personnel du chantier a particip l'opration "dbarras"

2 Les objets facilement dplaables ont t mis dans la ZAD

3 Une liste des tiquettes, bleues, jaunes et rouges existe

4 Tous les endroits isols, recoins ... ont t inspects

5 Tous les objets inutiles sont tiquets

6 Il existe une liste des objets manquants

7 Un emplacement pour le kit de nettoyage a t prvu

8
9
10
11
12
13
Total / 21
Note minimum 16 / 21
* ZAD = Zone d'Attente de Dcision

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 12
 MATERIEL NECESSAIRE POUR LE NETTOYAGE
Liste type ( complter) pour prparer la journe 5S
Moyen Type Quantit Prt
Balai
Brosse
Tampon mtal
Pinceau
Lime
Papier verre
Cale de ponage
Eponge
Raclette
Chiffon
Papier jetable
Seau
Sac poubelle
Bac dchet
Aspirateur
Soufflette
Pompe
Nettoyeur haute pression
Nettoyeur vapeur
Escabeau
Echelle
Echaffaudage
Vtement de protection
Gants
Lunettes
Masque de protection
Produit de nettoyage
Pelle
Rammasse poussire
Bche de protection
Post-its
Crayon
Peinture

Annexe 13
 Journe 5S

La SECURITE avant tout !

Utilisez tous les EPI
mis votre disposition

Equipe:
F.Collatrello
G.Sampol

Nettoyer => Inspecter => Dtecter => Signaler ou Rparer

Zone: 2 Dpileur
temps Actions de nettoyage
minutes priorit
10 Cage palette boites 1
30 Chariot suprieur 1
20 Bras pneumatiques (sup) 1
20 Priphrie machine, FRL, coffrets 2
30 Pompe hydraulique 2
20 Mcanisme lvateur (AR machine) 2
total
130
Inspection Actions
Scurits Marquage au sol
Mcanique / desserages Chgt protection mousse
Pneumatique / fuites Graissage chanes
Electrique / Cellules, fils ... perage plexi carters chanes

Il sera comptabilis pour chaque quipe:

Le nombre d'anomalies dtectes PI jaunes

Le nombre d'anomalies rsolues PI jaunes +

Le nombre d'ides d'amliration PI bleus

Nous ferons les comptes la fin

Annexe 14
Un cart scurit = - 10

Annexe 14
 Check-list avant journe 5S
Tche et planning En cours Fait
Dfinir la plage horaire et la date de la journe 5S
Recencer le nombre de personnes et leur disponibilit
Dcouper le chantier en zones (machines / sous-ensembles)
Affecter des quipes de 2 3 personnes par zone
Veiller avoir dans chaque groupe au moins une personne qui ait
l'exprience des machines de la zone
Lister les tches raliser par zone
Si intervention de techniciens, prvoir une bonne
synchronisation avec le nettoyage
Evaluer le temps de chaque tche (compter large)
Reporter les tches et le timing sur les feuilles de consignes

Matriel En cours Fait

Prparer
Tester lesleproduits
matrieldencessaire
nettoyageausurnettoyage (en difficiles,
les endroits prvoir plus)
dlicats
Utiliser des produits n'altrant pas les supports (oxydation)
Dcrire la procdure d'utilisation des produits (avec protections)
Prvoir du matriel de petite rparation, rislans, colliers, vis ...
Prvoir des tenues jetables pour le personnel
Prvoir de grandes poubelles, du scotch couleur (marquage sol)
Scurit En cours Fait
Avec le responsable scurit:
Reprer les oprations dangereuses (marquer le plan de la zone)
Reprer sur machine les endroits dangereux (chiffon rouge ...)
Prvoir
Prvoir les
les procdures particulires
permis spciaux (travail de
en scurit: consignation ...
hauteur, produit
dangereux .
Reprer parmi les participants les secouriste, les caristes ...
Prvoir le redmarrage des installations
Communication En cours Fait
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones
Management En cours Fait
Informer tout l'atelier de la journe 5S
Veiller ce qu'il y ait au moins une action remarquable de la J 5S
Afficher la plannification de la J 5S sur le tableau d'activit
Afficher l'agenda de la journe 5S

Annexe 15
 Check-list pendant journe 5S
Eviter le lundi (tous les commerces sont ferms)
Matriel En cours Fait
Nettoyer de haut en bas
Pour les installations lourdes, nettoyer le dessous avant le dessus
Mettre tous les dchets dans les zones ou les poubelles prvues
Management En cours Fait
Fixer un objectif quantitatif sur le nombre d'ides nouvelles
Avoir en permanence un responsable scurit bien identifi
Prvoir le personnel technique pour le redmarrage des installa
Communication En cours Fait
Prendre des photos pendant l'action sur l'ensemble des zones
Les photos doivent reflter la progression du travail
Affecter s'il le faut une personne pour le reportage photo
Animation En cours Fait
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones
Prendre une photo de famille de l'ensemble des participants
Prvoir repas et boissons (accueil, pauses ...)
Prvoir une visite du comit de pilotage en fin de journe (prs.)
Rle du pilote En cours Fait
Faire vivre le tableau d'activit et la collecte des post-its
Attribuer les tche et donner le brief initial
Assurer la liaison entre les personnes du chantier
faire les photos
Stimuler le personnel pour gnrer des ides et des observations
Assurer une bonne ambiance de travail

Annexe 16
 Check-list aprs journe 5S
Management En cours Fait
Comptabiliser ce qui est jet (poids, volume, photos)
Comptabiliser et lister les nouvelles ides
Comptabiliser les anomalies dtectes (post-its jaunes)
Communication En cours Fait
Afficher les photos de la journe 5S
Maintien 5S En cours Fait
Mettre en place rapidement l'audit de prise de poste
Conserver les photos des standards de propret / rangement
Construire les nouvelles gammes de nettoyage
Inclure les nouvelles ides dans le plan d'action

Annexe 17
 Gamme de nettoyage
Machine: Frquence 1 fois / jour / quipe
1 fois / semaine / quipe
1 fois / mois / quipe

2 3

1 4

1 2

1
2

Quoi Quoi
1
O 3
O
Avec quoi Avec quoi

Quoi Quoi
2
O 1
O
Avec quoi Avec quoi

Quoi Quoi
3
O 2
O
Avec quoi Avec quoi

Quoi Quoi
1
O 3
O
Avec quoi Avec quoi

Quoi Quoi
2
O 4
O
Avec quoi Avec quoi

Annexe 18
 Audit de validation de l'tape 3A
Avant journe 5S
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 La liste des tiquettes bleues est en cours de traitement

2 Certaines tiquettes bleues ont t programmes pour la journe 5S

3 Les listes d'tiquettes jaunes et rouges sont traites

4 L'intervention d'une socit de nettoyage a t prvue

5 Les Check-lists "avant journe 5S" et "pendant journe 5S" sont compltes

6 Le tableau de planification de la journe 5S est prt

7 Tout le personnel a particip la mise en place du tableau d'activit 5S

8
9
10
11
12
13
Total / 21
Note minimum 16 / 21

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 19
 Audit de validation de l'tape 3B
Aprs journe 5S
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 Le personnel et la hirarchie ont particip la journe 5S

2 la ZAD est supprime

Toutes les tches prvues pour la journe 5S ont t ralises ou reportes dans la
3 plan d'actions

4 Les alles sont dgages

5 Le rsultat de la journe 5S est visible

6 Il n'y a plus d'objet inutile qui soit identifi comme tel

7 Le groupe a remont plus de 100 post-its lors de la journe 5S

8 Le kit de nettoyage est en place

9 Toutes les tiquettes bleues de la ZAD ont t traites

10 Les gammes de nettoyage sont faites

11 La liste des ides nouvelles conserver a t faite

12
13
Total / 33
Note minimum 24 / 33
* ZAD = Zone d'Attente de Dcision

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 20
 AGENDA Journe 5S

08h30 Brief initial

Distribution du matriel, EPI, blouses
09h00 Organisation du travail sur le chantier
09h15 Nettoyage des zones
Inspection visuelle
10h30 Pause
10h50 Debrief sur le dmarrage du chantier
11h00 Nettoyage des zones
Inspection visuelle

12h30 Djeuner

13h30 Nettoyage des zones

Inspection visuelle
Petites rparations mca, lec, pneu ..
15h00 pause
15h20 Rangement du poste
15h40 Debrief de la journe
Photos aprs + groupe
Bilan des Post-its gnrs
16h00 Clture de la journe

Tout au long de la journe

Production de post-its
Photos en action
Contrle du timing
Annexe 21
Contrle scurit

Annexe 21
 Charte des couleurs

DECHETS / POUBELLES
Non recyclables

RECYCLAGE SACHETS, MATIERE PREMIERE, EMBALLAGES

PRODUITS FINIS
Palettes PF, Big bags

INGREDIENTS: Armes, PAB, PAC, PAM

EMBALLAGES: PF, enveloppe, boites, colle ...

EQUIPEMENTS
Ttes, Big bags vides, machines, palettes vides, balances
Engins de manutention, Outillage

RETOURS DE PRODUCTION
Ingrdients, emballages (cght produit)

NON CONFORMES

ZONES DE SECURITE
Extincteurs ...

ALLEES DE CIRCULATION

Annexe 22
 Audit de validation de l'tape 4
L'Affectation
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

Mobilier: l existe un marquage extrieur afin d'indiquer son contenu et sa fonction
1 (ex: armoire consommables, servante fil coton, ...)

2 Mobilier: l existe un rangement et un marquage l'intrieur de chaque mobilier

3 Il existe un nom sur chaque objet utilis (ex: servante AM, bac de recyclage ...)

4 Il existe un marquage au sol qui respecte la chart des couleurs

5 La signaltique gnrale du chantier est claire et visible

Le systme d'vacuation des dchets a t organis (si ncassaire) et est

6 comprhensible de tous

7 Rien ne dborde, ne dpasse ni ne trane sur le chantier

8 Les appareils fragiles ont t rangs et protgs

9
10
11
12
13
Total / 24
Note minimum 18 / 24

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 23
 Audit de validation de l'tape 5
Le maintien du standard tabli
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 La plupart des surfaces ainsi que les sols sont propres et le demeurent

2 Les appareils informatiques, de mesure et de contrle sont propres

3 Les quipements et mobiliers sont propres

4 Des gammes de nettoyage sont affiches

5 Il existe un suivi de l'excution des programmes de nettoyage

6 Une tude sur les suppressions de sources de salissures est en cours

7 Des capots, crans, goulottes ... Pour canaliser les salissures ont t mis en place

8 L'accs certains endroits difficiles a t facilit

Afin d'viter le nettoyage, des protections jetables ou amovibles ont t mises en

9 place

10 Des capots masquant les endroits sales ont t remplac par des plexiglass

11 L'clairage a t renforc dans les endroits qui ncessitent une propret absolue

12 Il existe un suivi quantitatif des salissures prsentes sur le chantier

13
Total / 36
Note minimum 26 / 36

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 24
 Audit de validation de l'tape 6
Le pilotage visuel
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 Le marquage au sol a t peint et est bien entretenu

2 Un systme anti-erreur a t mis en place sur le chantier

3 Les tuyaux, cbles, vannes ... Sont reprs (couleurs, sens flux ou ouverture)

4 Le planning de production est affich sur le chantier

5 Des rgles et instructions de travail sont prsentes sous une forme visuelle

6 Il existe des pictogrammes et une charte de couleur

7 Des consignes de nettoyage et/ou de rangement sont mises en vidence

8 Des valeurs conformes sont visualises sur des cadrans et appareils de contrle

9 Il existe un reprage sur des niveaux maxi et mini de certains stocks

Les informations ncessaires certains rapprovisionnements sont sur le lieu de

10 stockage (ex: n tel de la logistique)

11
12
13
Total / 30
Note minimum 22 / 30

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 25
 Questionnaire 5S
A votre avis -- - 0 + ++
L'information sur 5S a t claire
Le tableau de communication est utile
Les post-its et le plan d'action sont utiles
Les auto-valuations sont utiles
Les photos avant / aprs sont utiles
L'implication de la direction a t forte
Les moyens matriels ont t suffisants
Les temps de dtachement du personnel ont t suffisants
Les actions ont t ralises rapidement

5S a permis d'amliorer -- - 0 + ++
La communication entre les personnes
Le travail d'quipe
La prise en compte de l'avis de chacun
L'ordre
La propret
La scurit
Les conditions de travail
Les pannes machines

-- - 0 + ++
Avez-vous pu rdiger des post-its
Avez-vous pu prendre en charge des actions
Etes-vous satisfaits des rsultats obtenus sur le chantier 5S
Pensez-vous que l'on puisse tendre 5S l'ensemble de l'usine
Souhaitez-vous participer la dmarche TPM

Annexe 26
 Plan du chantier Post-its anomalies
8
Equipe 5S Prestek
5 7
zones Sertisseuses b.hex
6 Sertisseuse b.rondes

4 10
Photos Noms Fonctions 1 Doseuse
Mesoma
PF

1 9
2 3

3 Accs
passerelle Markem Embarqueteuse
Fardeleuse Lerm

4 2 Approvisionneuse
Tableau TPM

5
6
x <- Barquettes
Monte
charge
x <- Film rtractable

7
Ligne Boites Fer
Nombre d'actions ralises Plan d'actions Ides d'amlioration

Indicateurs de performance Audits de maintien Graphique des audits de maintien Photos avant / aprs

OE

Pertes

Annexe 27
 AUDITS DE MAINTIEN 5S
Ilt:
Semaine:
Equipe d'audit:

1 2
1- Les kits de nettoyage et d'outillage sont complets

2- Le suivi des gammes de nettoyage est respect par toutes les quipes

3- Le marquage au sol est respect

4- Le tableau d'activit est propre et jour

5- Le chantier est propre

6- Le chantier est en ordre

7- Tous les risques de scurit identifis ont t traits

8- Il continue y avoir des actions ralises sur le chantier

9- Les runions mensuelles spcifiques sont planifies et respectes

Score

36

Satisfaisant = 2 Moyen = 1 Insatisfaisant = 0

Pensez enregistrer les anomalies dtectes sur le tableau

d'activit (zone post-its)

Annexe 28
 Evolution notes d'auto-valuations
37

36

35

34

33

32

31

30

29

28

27

26

25

24

23

22

21

20

19

18

17

16

15

14

13

12

11

10

Semaines

Annexe 29
 Audit de validation de l'tape 7
La prennisation
Ilot: Date:

N Point vrifier Note

1 Chaque membre a pu remplir le questionnaire "bilan 5S"

Une prsentation en salle a t prpare par l'quipe et une date a t fixe pour
2 cette prsentation

3 Le tableau de maintien a t mis en place

4 Les actions de dploiement ont t recentres dans le nouveau plan d'actions

Des mini journes 5S ont t planifies sur le planning de suivi des gammes de
5 nettoyage

6 Les nettoyages mensuels sont programms

7 Des pilotes de maintien ont t nomms

8
9
10
11
12
13
Total / 21
Note minimum 16 / 21

valid OUI / NON

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Annexe 30