Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
STUDY KELAYAKAN
APOTEK KESELAMATAN
Disusun oleh :
FAKULTAS FARMASI
SURAKARTA
2017
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
STUDI KELAYAKAN
PENDIRIAN APOTEK KITA FARMA
1
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
modal harus melakukan suatu studi yang mengkaji persiapan apotek dalam berbagai
aspek, salah satunya adalah aspek sumber daya dan keuangan. Dengan demikian,
apotek memiliki kesiapan yang cukup untuk bertahan.
C. Rencana Organisasi
1. Visi
Menjadi apotek modern yang berbasis pharmaceutical care, yang
menerapkan pelayanan kefarmasian yang bermutu, berkualitas dan terpercaya,
serta menguntungkan bagi konsumen dan karyawan, dan meningatkan kualitas
kesehatan masyarakat.
2. Misi
Misi dari apotek adalah:
a. Menyediakan obat, alat kesehatan serta perbekalan kefarmasian lainnya
yang bermutu, berkualitas dan terjangkau oleh masyarakat,
b. Memberikan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat, ramah, informatif
dengan memerapkan konsep Pharmaceutical care secara profesional,
c. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan pemilik modal.
3. Gambaran Singkat Bisnis
Apotek Kita Farma yang akan didirikan berlokasi di jalan Jaya Wijaya
Mojosongo Kota Surakarta. Pelayanan kefarmasian yang akan diberikan
Apotek Kita Farma antara lain pelayanan konsultasi, informasi, edukasi dan
monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obat-obatan, delivery
2
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
3
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
4
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
Jumlah apotek terdekat sebagai mitra ada 3 apotek yaitu: Apotek Kharisma
(250 m), Apotek Sehat (300 m), Apotek 24 (700 m). Dengan melihat lokasi
yang sangat strategs diharapkan apotek-apotek dapat bersaing secara sehat.
5) Keamanan
Lingkungan di sekitar Apotek Kita Farma relatif aman karena banyak
perumahan dan pusat perbelanjaan lain.
6) Jangkauan
Lokasi Apotek Kita Farma mudah dijangkau oleh penduduk, karena terletak
di pinggir jalan dan memiliki lahan parkir luas.
Data Hasil Survei
Berdasarkan hasil survei diketahui ada beberapa apotek kompetitor yang
sudah lebih dulu berdiri. Diperoleh data-data sebagai berikut:
1) Apotek Kompetitor
No. Apotek Alamat
1. Kharisma Jl. Jaya Wijaya No.2
2. Sehat Jl. Malabar timur No.15
3. 24 Jl.Tangkuban Perahu
2) Praktik Dokter
No. Dokter Alamat
1. dr. Lucas Jl. Mojosongo
2. dr. Troy Jl. Rinjani
3. dr. Sih Anita Jl. Malabar
5
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
8. Peluang/Prospek Pemasaran
Lokasi apotek yang strategis dan dapat melakukan pola pengobatan mandiri
untuk masyarakat (swamedikasi), maka pendirian Apotek Kita Farma mempunya
prospek pemasaran yang bagus karena:
a. Tingkat pendidikan masyarakat di sekitar Apotek Kita Farma menengah dan
menengah keatas.
b. Letak apotek yang strategis dekat dengan jalan raya yang mudah dijangka oleh
berbagai kendaraan.
c. Lingkungan di sekitar Apotek Kita Farma relatif aman.
d. Strategi pemasaran lebih mengedepankan citra apotek yang lebih ekonomis,
informatif, pelayanan ramah, lengkap dan memberikan kenyamanan bagi
konsumen yang didukung dengan sarana dan prasarana.
e. Menyediakan pelayanan kesehatan seperti: pelayanan dan konsultasi obat
dengan apoteker dan praktik dokter.
9. Analisis SWOT
a. Kekuatan (Strength)
Apotek memiliki konsep pelayanan patient oriented yang berbasis
pelayanan kefarmasian Pharmaceutical Care dengan tepat, cermat, dan
cepat.
Ketersediaan obat,bahan obat, alkes, serta perbekalan farmasi lainnya di
Apotek Kita Farma relatif lengkap dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat
sehingga akan meningkatkan omset apotek.
Harga ekonomis dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
Memiliki Apoteker yang menguasai pengetahuan tentang obat-obatan dan
pengobatan, memberikan pelayanan yang ramah dan sopan.
Letak/lokasi apotek berada di kawasan Mojosongo yang ramai dilalui
kendaraan, mudah dijangkau dari segala arah, dekat dengan perumaha dan
pemukiman penduduk.
Dekat dengan pelayanan kesehatan lain seperti praktik dokter, praktik bidan,
dan klinik.
Bekerjasama dengan dokter umum dan dokter spesialis kandungan.
6
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
b. Kelemahan (Weakness)
Merupakan apotek baru yang belum dikenal oleh masyarakat di sekitar, dan
belum mempunyai langganan yang loyal.
Merupakan apotek swasta yang berdiri sendiri dan bukan suatu apotek
jaringan atau waralaba.
Membutuhkan waktu untuk membangun Branch Image Enterpreneurship
untuk memperoleh pelanggan yang loyal dan tingkat ekonomi dan konsumsi
yang cukup rendah (menengah kebawah).
Untuk menutupi kelemahan apotek ini maka dibuat papan nama dan
nama apotek besar, neon box, tanda/marka apotek di tepi jalan, dan dibikin
menarik.
c. Peluang (Opportunity)
Potensi Daerah
Jumlah penduduk padat karena merupakan daerah pemukiman penduduk,
tempat perbelanjaan, klinik, sehingga menjadi sumber pelanggan apotek.
Penduduk golongan geriatri cukup banyak. Geriatri sering mengalami
masalah kegiatan dan polifarmasi, oleh sebab itu dengan adanya
konseling apoteker hal ini dapat membantu.
Jumlah dokter yang membuka praktik di sekitar Apotek Kita Farma ada 3
sehingga membuka peluang apotek untuk memperoleh banyak resep.
Tingkat pendidikan dan ekonomi masyarakat sekitar rwlatif menengah
dan menengah keatas. Masyarakat dengan golongan ini mempunyai daya
beli yang cukup tinggi, oleh karena itu Apoteker harus mempunyai
komunikasi yang efektif dan elegan untuk menarik minar dan
menciptakan kegairahan serta kepuasan customer.
Adanya 3 apotek terdekat dapat di lakukan kerjasama saat kehabisan stok
obat (nempil).
Apotek menyediakan pelayanan kesehatan seperti:
Bekerjasama dengan dokter umum, dokter spesialis kandungan dan
konsultasi obat dengan apoteker.
7
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
d. Ancaman (Threats)
Ancaman datang karena adanya kompetitor/pesaing yaitu apotek lain di
sekitar lokasi maupun mini market yang juga menjual obat-obatan bebas dan obat
bebas terbatas (HV). Selain itu adanya dokter yang langsung memberikan obat
sendiri (Dispensing) juga perlu menjadi pertimbangan.
D. Rencana Pemasaran
1. Market Potensial
Apotek Kita Farma berlokasi di jalan Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota
Surakarta. Lokasi ini strategis karena berada dipertigaan jalan besar yang
ramai dengan lalu lintas kendaraan serta mudah dijangkau oleh masyarakat.
Selain itu, potensi lokasi yang strategis, juga didukung oleh potensi pasar
dengan jumlah penduduk total 16.814 penduduk (laki-laki: 8.421, perempuan:
8.393).
2. Market Share
Suatu apotek juga harus menyusun strategi pemasaran. Wilayah dan
penduduk yang mendukung berdirinya apotek sebagai sarana perkembangan.
Apotek Kita Farma. Market share yang dilakukan Apotek Kita Farma dengan
promosi pembagian leaflet, mengadakan cek kesehatan gratis, pomosi
pesehatan (PROMKES). Tujuan umum dilakukan promosi atau market share
yaitu untuk memperkenalkan Apotek Kita Farma pada masyarakat,
memperkenalkan pada masyarakat tentang fungsi dan peran Apotek Kita
Farma, serta meningkatkan eksistensi peran apoteker di Apotek Kita Farma
a. Cek Kesehatan.
Cek kesehatan akan dilakukan ketika Grand Opening Apotek Kita Farma
dan gratis, tidak dipungut biaya. Cek kesehatan akan dibantu oleh
beberapa tenaga kesehatan lain dan di ikuti oleh masyarakat sekitar jalan
Jaya Wijaya. Cek kesehatan yang dilakukan yaitu cek tekanan darah dan
kadar gula darah, juga akan diadakan donor darah.Tujuannya yaitu untuk
meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap kesehatan serta mengajak
masyarakat untuk sukarela dalam menyumbangkan darahnya melalui
8
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
E. Manajemen Apotek
1. Manajemen
Apotek Kita Farma adalah suatu usaha yang dimiliki oleh 2 orang.
Apotek ini menaruh perhatian besar terhadap pelayanan kefarmasian yang
menyeluruh meliputi informasi, konsultasi, edukasi, dan monitoring terhadap
pasien. Hal ini dilakukan dalam rangka menjamin penggunaan obat yang
rasional dan aman sehingga diharapkan Apotek Kita Farma ini dapat menjadi
apotek kepercayaan bagi semua kalangan masyarakat.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka dalam pelaksanaannya
diperlukan:
a. Keterlibatan langsung apoteker dalam pelayanan kefarmasian dari mulai
9
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
10
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
b. Volume pekerjaan :
Asumsi jumlah pasien setiap hari : 25 pasien.
Setiap pasien membutuhkan waktu : 10 menit.
Waktu untuk 25 pasien :25 x 10 = 250 menit = 4,1 jam.
Sisa waktu selama 2,9 jam dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan
administrasi serta penerimaan dan pemesanan barang, dan ishoma (istirahat,
sholat dan makan). Waktu antara shift pagi dan shift sore digunakan untuk
transfer tugas dan pembuatan laporan penjualan antar shift.
c. Dana yang tersedia (bagian aspek modal dan biaya)
Gaji pegawai :
APA = Rp.2.500.000
APING = Rp.2.000.000
TTK = Rp.1.500.000
Pembagian tuslah :
APA = 30%
APING = 20%
TTK = 10%
d. Dana yang tersedia sangat terbatas, sehingga pengeluaran apotek harus
seefisien mungkin
e. Sumber daya manusia merupakan aset terbesar dari apotek itu sendiri.
3. Deskripsi Kerja
a. PSA/Pemilik Saham
Pemilik saham berkoordinasi dengan apoteker dalam pelaksanaan
operasional dan program-program apotek terutama dalam hal penyediaan
modal.
b. Apoteker Pengelola Apotek (APA)
APA berkoordinasi dengan pemilik saham dan apoteker pendamping
memiliki wewenang penuh dalam pengelolaan apotek, memiliki tugas
melaksanakan tanggungjawab profesional kefarmasian di apotek,
mencakup:
1) Pengelolaan perbekalan kesehatan dan mengontrol persediaan barang
11
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
2) Administrasi keuangan
3) Menerima resep dari pasien dan memberikannya secara langsung disertai
dengan pemberiaan informasi obat
4) Memberikan layanan kefarmasian berupa informasi obat, konsultasi,
edukasi dan monitoring penggunaan obat kepada pasien
5) Mengawasi dan mengontrol semua kinerja karyawan apotek
c. Apoteker Pendamping (APING)
Tugas dan kewajiban :
1) Melaksanakan seluruh tugas dan kewajiban APA, bilamana APA
berhalangan selama jam kerja apotek.
2) Dalam melaksanakan segala tindakan, terutama dalam hal-hal penting
yang mendasar dan strategis, harus dapat persetujuan dari APA.
Tanggung jawab dan wewenang :
Apoteker pendamping bertanggung jawab penuh kepada APA dan
melaksanakan tugas dan fungsi sebagai apoteker pendamping sesuai
petunjuk atau instruksi dari APA.
d. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)
Tugas dan kewajiban :
Melaksanakan pekerjaan yang sesuai dengan profesinya sebagai asisten
apoteker yaitu meliputi :
1) Pelayanan kefarmasian (pelayanan obat bebas dan obat dengan resep)
sesuai petunjuk pimpinan apotek.
2) Mengerjakan pengubahan bentuk sediaan obat atau meracik obat.
3) Menyusun, membendel, dan menyimpan resep dengan baik.
4) Mencatat laporan penggunaan obat dan perbekalan farmasi (narkotika,
psikotropika, statistik resep, statistik OGB, dan OWA) serta waktu
kadaluwarsa.
5) Mendata kebutuhan obat dalam buku defecta dan membantu kelancaran
kegiatan pembelian.
12
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
13
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
14
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
15
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
16
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
17
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
18
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
19
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
G. Tenaga Kerja
1. Struktur Organisasi
Apt pendamping
AA
H. Analisis Keuangan
1. Permodalan
a. Modal Awal : Rp. 200.000.000
b. Alokasi Modal
1) Sewa gedung 5 tahun @ Rp 15.000.000 : Rp. 75.000.000
2) Perlengkapan apotek
Nama barang Jumlah (Biji) Harga
Gelas ukur 50 ml 1 35.000
Gelas ukur 100 ml 1 60.000
Beaker glass 100 ml 1 33.000
Timbangan gram (anak timbangnya) 1 1.600.000
Timbangan mg (anak timbangnya) 1 1.600.000
Termometer 1 20.000
Mortir diameter 10 cm dan alu 1 50.000
Spatel logam dan porselen 1 10.000
Batang pengaduk 1 7.500
20
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
3) Biaya tambahan
- Biaya perizinan : Rp. 3.000.000
- Modal (obat) : Rp. 60.000.000
- Cadangan : Rp. 8.275.000
TOTAL : Rp. 200.000.000
21
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
22
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
= 5,05 (5 tahun)
39.600.000
= 200.000.000 100 %
1
BEP = 253.400.000 x 106.150.000
1( )
396.000.000
106.150.000
BEP = 253.400.000
1( )
396.000.000
23
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
= 25.457.485/ Bulan
= 848.582/ Hari
4. Persentase BEP
= x 100%
106.150.000
= 396.000.000253.400.000 x 100%
= 74,4 %
5. Kapasitas BEP
Kapasitas BEP = %BEP x jumlah resep pertahun
= 74,4 % x ( 15 lembar x 30 hari x 12 bulan)
= 4017,6 lembar resep/tahun
= 334 lembar resep/bulan
I. Kesimpulan
Dengan adanya Apotek Kita Farma ini, maka apoteker dapat
melaksanakan kerja profesinya, dari hasil study kelayakan menunjukkan bahwa
Apotek Kita Farma layak didirikan di Jalan Jaya Wijaya Mojosongo, Jebres,
Surakarta 57127.
24
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
Keterangan :
: Masjid : Bidan
25
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
26
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
No: Surakarta,
Tablet
X Sehari Kapsul
Bungkus
Sebelum/Sesudah Makan
Etiket Tablet
No: Surakarta,
SIP. 1720333698
OBAT LUAR
No: Surakarta,
Sendok Bubur
X Sehari Sendok Teh
Sendok Makan
Sebelum/Sesudah Makan
DIKOCOK TERLEBIH DAHULU
Etiket Obat Syrup
27
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
P.P.C
28
APOTEK KITA FARMA
Apoteker : Hastungkara Shinta M., S.Farm., Apt.
SIPA : 446/0153/1427/1-17
JL. Jaya Wijaya, Mojosongo, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57127
29