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Excel - Planilhas Eletrônicas

Principais Recursos

ÍNDICE

Introdução ao Microsoft Excel

Conhecendo a Janela Excel

A pasta de trabalho do Microsoft Excel


Renomeando as planilhas

Elementos da Janela Excel - Barras, Botões, Área de trabalho

Introduzindo dados na planilha

Editando ou alterando dados da planilha

Selecionando células

Menu de Atalhos

Desfazendo uma tarefa

Repetindo uma tarefa

Fórmulas

Construindo e usando fórmulas


Operadores Aritméticos
Operadores de Comparação
Método rápido para fazer uma soma - AutoSoma
Copiando uma fórmula
Copiar usando os ícones da barra de ferramentas
Utilizando o recurso de preenchimento automático

Apagando o conteúdo de uma célula

Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez

Salvando uma pasta de trabalho já existente

Fechando uma pasta de trabalho


Abrindo uma pasta de trabalho

Iniciando uma nova pasta de trabalho

Formatando dados

Centralizando um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas)


Para centralizar o conteúdo de uma ou mais células
Adicionando Bordas e grades na planilha
Formatando Datas
Formatando Números
O erro #####
Modificando a largura de uma ou mais colunas
Modificando a altura de uma linha

Funções do Excel

Referência Absoluta ou Relativa

Inserindo linhas em sua planilha

Inserindo colunas em sua planilha

Aplicando um formato padronizado à sua planilha

Classificando os dados

Imprimindo sua planilha

Configurando o papel
Visualizar Impressão
Imprimindo
Imprimindo partes de uma planilha
Removendo a área de impressão

Gráficos

Introdução
Criando um gráfico
Criando um gráfico com a ferramenta Assistente de Gráfico
Abrindo um gráfico
Tipos de Gráficos
Formatação do Gráfico (Menus Inserir e Formatar)
Elementos do Gráfico
Títulos do Gráfico e dos Eixos
Legenda
Eixos
Rótulo de dados
Formatando Texto
Salvando um gráfico
Imprimindo gráficos
Curso básico para Microsoft® Eexcel

Microsoft Excel

Introdução ao Microsoft Excel

O Excel é um aplicativo Windows - uma planilha eletrônica - que fornece ferramentas para efetuar
cálculos através de fórmulas e funções e para a análise desses dados. As cinco principais funções
do Excel são:

Planilhas: Você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, textos e
fórmulas. Pode acrescentar gráficos diretamente em sua planilha, elementos gráficos, tais como
retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos em tabelas.

Bancos de dados: você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande
quantidade de informações utilizando operações de bancos de dados padronizadas.

Gráficos: você pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Além de escolher tipos
pré-definidos de gráficos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada.

Apresentações: Você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e
formatos de tabela para criar apresentações de alta qualidade.

Macros: as tarefas que são freqüentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e
armazenamento de suas próprias macros.

Iniciando o Excel

· Via Botão Iniciar - Com o botão esquerdo do mouse clique sobre o Botão Iniciar ( )
localizado na Barra de Tarefas do Windows 95, siga até Programas, Microsoft Office e clique sobre
Microsoft Excel.

· Via Barra de Atalhos do Office - Efetue um clique sobre o ícone do Excel.

Encerrando a sessão de Excel

As duas maneiras mais comuns de fechar o Excel são:

· A partir do menu Arquivo, escolha Sair

ou

· Clique sobre o Botão Fechar ( ) localizado na lateral direita da Barra de Título.

Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que
ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações
antes de finalizar.

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Conhecendo a Janela Excel

A pasta de trabalho do Microsoft Excel

A pasta de trabalho é o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta de
trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário. Dentro das pastas de trabalho, você encontrará
planilhas, como planilhas de trabalho e folhas de gráfico. O nome de cada planilha aparece em
uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. É possível mover ou copiar planilhas entre as
pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho.

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Renomeando as planilhas

Para alterar o nome da cada planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a guia onde está
o nome a ser alterado (na parte inferior da pasta de trabalho). Será apresentado o menu de atalho.
Clique a opção Renomear , na janela exibida digite o novo nome para a planilha e pressione OK.

Elementos da Janela Excel - Barras, Botões, Área de trabalho

A seguir estão indicados principais elementos da janela Excel:

Barra de título

Localizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento. Pode conter
os seguintes elementos:

· Botão do menu Controle do Aplicativo

· Botão do menu Controle da Pasta

· Nome do aplicativo

· Nome a planilha

· Botão "Maximizar"

· Botão "Minimizar"

· Botão "Fechar"

· Botão "Restaurar"

Botão do Menu de Controle do Aplicativo

Localiza-se no canto esquerdo da barra de título. Segue o padrão das janelas Windows 95
(Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar, Alternar para, Executar)

Botão do Menu Controle da Pasta

Localizado na lateral esquerda da barra de menu ou na barra com o nome da Pasta. Contém as
opções de dimensionamento e posição da janela (Maximizar / Restaurar, Minimizar, Mover,
Tamanho) além da opção "Fechar" para encerrar o trabalho com o documento ativo. "

Botão "Restaurar"

Localizado entre os Botões Minimizar e Fechar na lateral direita da barra de título em uma janela
de aplicativo maximizada.

Clicando sobre o botão "Restaurar" a janela de aplicativo retornará ao seu tamanho anterior.

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Barra de menus

Localizada abaixo da barra de título, contém todos os comandos do Excel.

Barra de Ferramentas

Contém os ícones daqueles comandos que são freqüentemente usados. Podem ser utilizados em
lugar dos comandos dos menus.

Botão Nome Finalidade

Nova Pasta de cria uma nova pasta de trabalho


Trabalho

Abrir abre uma pasta de trabalho existente

Salvar salva a planilha da janela ativa

Imprimir imprime a planilha ou gráfico da janela ativa

Visualizar inicia visualização de prévia de impressão da planilha


Impressão ativa

Verificar inicia a verificação ortográfica da planilha ativa


Ortografia

Recortar remove a área selecionada e a insere na Área de


Transferência

Copiar copia a área selecionada e a insere na Área de


Transferência

Colar insere o conteúdo que fora recortado ou copiado para a


Área de Transferência na seleção.

Pincel copia o formato das células selecionadas. Um clique


permite colar uma única vez o formato. Duplo clique
permite colar inúmeras vezes esse formato.

Desfazer desfaz as últimas ações ou comandos: um comando


efetuado ou uma entrada digitada

Repetir repete a última ação ou comando

Inserir Efetua vínculos com endereço URL (Internet)


Hyperlink

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Barra de Contém ícones para abrir, pesquisar e procurar em


Ferramentas qualquer documento, inclusive páginas na WEB
WEB

AutoSoma aciona automaticamente a função SOMA. Se houver


dados numéricos acima ou à esquerda, irá sugerir o
intervalo de células a serem somadas.

Colar Função para escolher função a ser inserida na célula ou na barra


de fórmulas

Classificação ordena a lista selecionada do menor para o maior valor,


Crescente usando a coluna que contém a célula ativa

Classificação ordena a lista selecionada do maior para o menor, usando


Decrescente a coluna que contém a célula ativa

Assistente de tutorial para auxiliar a criação de um gráfico


Gráfico

Mapa cria um mapa com recursos geográficos e dados


associados.

Desenho exibe a barra de ferramentas de Desenho

Controle de amplia ou reduz a visualização da planilha


Zoom

Assistente do Para auxiliar no esclarecimento de dúvidas sobre as


Office ações e comandos do Excel.

Barra de Formatos

Assim como a Barra de Ferramentas, contém os ícones daqueles comandos que são
freqüentemente usados, podendo ser utilizados em lugar dos comandos dos menus.

Botão Nome Finalidade

Fonte exibe a lista de fontes disponíveis

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Tamanho da fonte exibe a lista de tamanhos de fontes

Negrito transforma o trecho selecionado em negrito

Itálico transforma o trecho selecionado em itálico

Sublinhado sublinha o trecho selecionado

Alinhamento a alinha à esquerda os caracteres da seleção


esquerda

Alinhamento centraliza os caracteres da seleção


centralizado

Alinhamento a alinha à direita os caracteres da seleção


direita

Centralizar colunas centraliza o texto na largura das colunas previamente


selecionadas selecionadas (mescla células)

Formato de Moeda formata a seleção como R$ ###.###,##

Formato de formata a seleção como ## % (sem casas decimais)


porcentagem

Separador de formata a seleção como ###.###,## (com duas casas


milhares decimais)

Aumentar casas aumenta em uma unidade as casas decimais da seleção


decimais

Diminuir casas diminui uma casa decimal na seleção


decimais

Diminuir recuo diminui a distância entre o texto e a margem esquerda da


planilha

Aumentar recuo aumenta a distância entre o texto e a margem esquerda


da planilha

Bordas aplica o tipo escolhido ao redor da área selecionada da


planilha

Cor do aplica a cor escolhida ao fundo da seleção


Preenchimento

Cor da Fonte aplica a cor escolhida ao conteúdo da seleção

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Área de trabalho

É uma janela dentro do Excel que contém uma planilha. Uma planilha contém uma série de células
nas quais pode-se inserir dados. As células são organizadas em linhas identificadas por números e
colunas identificadas por letras. Você identifica uma célula pela interseção de uma coluna com
uma linha. (ex. A1).

Contém um botão de menu de Controle que permite minimizar a planilha em um ícone.

Número de linhas - de 1 a 16.384

Número de colunas - 256

Barra de status

Mostra uma variedade de informações dependendo do que está feito na planilha.

O lado esquerdo da barra pode mostrar:

• Pronto - aguarda que você digite dados na célula


• Digite - quando você insere dados em uma célula
• Edita - quando você edita (pressionando F2, por exemplo) o conteúdo de uma célula

Do lado direito desta barra é mostrado o estado de algumas teclas:

NUM - tecla Num Lock ativada

SE - o modo "Sobreescrever" está ativado

SCRL - a tecla Scroll Lock está ativada

CAPS - a tela Caps Lock está ativada

Barras de Rolagem: Deslocam a planilha vertical ou horizontalmente. O botão que há dentro de


cada barra de rolagem é chamado de botão de rolagem. Ele pode ser arrastado para uma
determinada posição da planilha. Use as barras de rolagem da seguinte maneira:

Para deslocar linha por linha, clique a seta para cima ou para baixo na barra de rolagem vertical.

Para deslocar coluna por coluna, clique a seta para a esquerda ou para a direita na barra de
rolagem horizontal.

Para deslocar uma tela de cada vez, clique acima ou abaixo do botão de rolagem da barra de
rolagem vertical.

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Para deslocar rapidamente para uma posição específica da planilha, arraste o botão de rolagem
da barra vertical para a posição desejada

Ponteiro da Célula: Indica quando a célula está ativa: a borda mais


forte indica a célula ativa.

Introduzindo dados na planilha

Para introduzir dados em uma célula ela deve estar ativa. Para selecionar uma célula, clique sobre
na célula desejada.

Note que as suas coordenadas aparecem na caixa mais à esquerda da barra


de fórmulas e que a célula fica com um contorno mais forte. Você também
pode caminhar pelas células com o auxílio das setas de direção(do teclado)
para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda.

Obs: Movendo o mouse como o botão pressionado, mais de uma célula será selecionada.

Barra de Fórmulas

Esta linha mostra as coordenadas e informações da célula atual. Nesta barra é possível também
digitar e editar o conteúdo de uma célula.

Ex.: Clique sobre a célula A1 e observe que a célula ficará com as bordas mais escuras. Digite o
número 1 e observe também a barra de fórmulas.

Para confirmar o dado digitado: Para cancelar o dado digitado:

clique a caixa Enter; clique a caixa Cancelar; ou

tecle Enter; tecle ESC

ou use as setas de direção

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Editando ou alterando dados da planilha

Para alterar o conteúdo de uma célula você pode:

• Ativar a célula, digitar o dado correto e pressionar Enter ou;


• Ativar a célula e clicar na barra de fórmulas sobre o dado existente - note que o cursor se modifica
para o formato de uma viga. Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado para corrigir o
trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle Enter para confirmar a alteração.
• Outra forma de alterar - editar - o conteúdo de uma célula, é ativar a célula que se deseja alterar e
teclar <F2>. A palavra Edita aparecerá na barra de status. Agora você pode efetuar as correções
do mesmo modo que o descrito acima.
• Efetuando um duplo clique sobre a célula a ser alterada é possível editar novamente na própria
célula.

No modo Editar você tem as seguintes teclas disponíveis:

Backspace - apaga os caracteres à esquerda do cursor

Delete - Apaga os caracteres à direita do cursor

Insert - Ativa e desativa o modo de sobre escrever (SE - Sobrescrever)

Setas à direita e setas à esquerda - movem o cursor

Home - Leva o cursor para o início do conteúdo da linha

End - leva o cursor ao fim do conteúdo da linha

Selecionando células

Efetue o procedimento

Qualquer célula Pressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula a ser
selecionada.

Células adjacentes Selecione a primeira célula, mantenha o botão do mouse pressionado e


arraste até a última a ser selecionada ou, clique na primeira, mantenha a
tecla SHIFT pressionada e clique na última.

Células ou grupo de Selecione uma célula ou um grupo de células e com a tecla CTRL
células não pressionada selecione outras células ou grupo de células não adjacentes.
adjacentes

Uma linha Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho à esquerda onde
está o número da linha.

Diversas linhas Selecione uma linha, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o
adjacentes nos cabeçalhos das linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira
linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique na ultima.

Diversas linhas não Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada, clique no cabeçalho
adjacentes das demais linhas a serem selecionadas.

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Uma coluna Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho no topo onde
está a letra da coluna.

Diversas colunas Selecione uma coluna, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o
adjacentes nos cabeçalhos das colunas a serem selecionadas.

Diversas colunas Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clique no
não adjacentes cabeçalho das demais colunas a serem selecionadas.

Toda a planilha Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão que está no canto
superior esquerdo, à esquerda da coluna A .

Menu de Atalhos

Há um menu de comandos que o Excel exibe para facilitar a escolha dos


comandos mais comumente utilizados e que poderiam não estar presentes
na barra de ferramentas.

Clique o botão direito do mouse. O Excel abre um menu - menu de atalhos -


que contém os comandos mais freqüentemente utilizados para a seleção
atual (células, linhas, colunas, etc.).

Desfazendo uma tarefa

Clique no botão na barra de ferramentas para desfazer a(s) última(s) tarefa(s) executadas ou
selecione no menu Editar a opção Desfazer.

Repetindo uma tarefa

Caso queira executar novamente a(s) última(s) tarefa(s):

Selecione no menu Editar a opção Repetir ou clique no botão na barra de ferramentas.

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Fórmulas

Construindo e usando fórmulas

Através das fórmulas, você pode executar operações tais como adição, multiplicação ou
comparação com os valores da planilha.

As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de " = " (igual)

Ative, por exemplo, a célula C4 (coluna C linha 4), digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa
entrada de dados, pressione a tecla <Enter> ou clique no botão Ö na barra de fórmulas. Observe
que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e
observe que na barra de fórmulas é exibida a fórmula que originou aquele resultado. Para alterar o
conteúdo da célula, veja Editando ou alterando dados da planilha. Para editar a fórmula que que
resultou nesse valor pode-se também clicar o botão (editar fórmula) na barra de fórmulas.

Para especificar as operações a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais
operadores:

Operadores Aritméticos

Operador Descrição Exemplo de Fórmula

+ Adição =A1+B1+10

- Subtração = A4-5000

/ Divisão =(A1+C3)/4

* Multiplicação =C4*10

% Porcentagem =A1*6%

^ Exponenciação =2^6

Operadores de Comparação

Operador Descrição Exemplo de Fórmula

= Igual =(A1=B7)

> Maior que =D4>70

< Menor que =D4<70

>= Maior ou igual a =E2>=A1

<= Menor ou igual a =C19<=100

<> Diferente =A1<>D4

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Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou
FALSO.

Calculando valores em células diferentes

Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em células diferentes, é necessário
informar as coordenadas das células na fórmula. Ative a célula A1 da planilha e digite o número
100 e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse
produto na célula A3:

• Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e pressione <Enter> ou clique no botão Ö na


barra de fórmulas

ou

• Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique na célula A1, digite o sinal " * " , em seguida
clique na célula A2 e pressione <Enter> ou Ö .

Método rápido para fazer uma soma - AutoSoma

Ative a célula que receberá o resultado da soma.

Clique o ícone de AutoSoma ( ). Se hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda
da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra
a função:

=SOMA(<inic>:<fim>) na barra de fórmulas. A função diz que a célula conterá a soma dos valores
no intervalo das células endereçadas como <inic>(primeira célula do intervalo) e <fim>(última
célula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA é uma função e não simplesmente uma
palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo de células. Clique em Ö ou
tecle <Enter>.

Para escolher outro intervalo de células a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o
intervalo.

Copiando uma fórmula

Há várias formas de copiar uma fórmula já preparada para outras células. Vamos utilizar o
comando Copiar:

Ative a célula que contém a fórmula a copiar

Selecione no menu Editar a opção Copiar;

Veja que a célula ativada ficará envolta por uma borda pontilhada e intermitente e leia a
mensagem na barra de fórmulas: "Selecione o local de destino e tecle Enter ou use Colar".

Isso significa que você deve ativar a célula para a qual deseja copiar a fórmula e teclar <Enter> ou
selecionar novamente no menu Editar, a opção Colar seguida de <Enter>. Veja que a fórmula foi

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copiada e a indicação das coordenadas foi ajustada automaticamente. Isto é, você fez uma cópia
relativa e não absoluta. Mais adiante você aprenderá como copiar fórmulas sem alterar o valor
original e como copiar apenas os valores resultantes de uma fórmula.

Copiar usando os ícones da barra de ferramentas

Ative a célula a ser copiada. Clique no ícone da barra de ferramentas.

Ative a célula que receberá a cópia, clique o ícone e tecle Enter

Utilizando o recurso de preenchimento automático

Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma célula, observe no canto


inferior direito um ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma
de uma cruz preta fina e com o movimento de clique-arraste do mouse para
as células destino você estará copiando o conteúdo da célula origem para
essas células destino.

Se o conteúdo da célula origem for um texto ele será copiado para as demais. Se for uma fórmula
ela será copiada automaticamente e relativamente, isto é, respeitando os dados das próprias
linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do número da linha é feito pelo Excel.

Apagando o conteúdo de uma célula

Ative a célula cujo contudo será apagado. clicando ela e pressione a tecla DELETE.

Uma segunda alternativa é selecionar no menu Editar a opção Limpar. Escolha uma das
seguintes opções e pressione OK:

Tudo Limpar tudo (formatos e conteúdo)


Formatos Limpar apenas os formatos aplicados à célula (centralizado, por exemplo
Conteúdo Limpar apenas a informação (texto, fórmula) e não os formatos da célula

Comentários Limpar apenas explicações associadas à célula

Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez

Para gravar pela primeira vez uma pasta de trabalho escolha no menu Arquivo a opção Salvar ou

clique no Botão Salvar ( ) da barra de ferramentas e a caixa de diálogo Salvar Como será
exibida conforme abaixo:

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• No campo "Salvar em:" informe em qual disco e pasta será gravado o arquivo. Abra a lista desse
campo e escolha o disco e pasta desejados.

• No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome escolhido para esse arquivo substituindo o nome
sugerido pelo Excel e clique o botão Salvar.

DICA: Lembre-se que no Sistema Windows 95 e 98 um nome de arquivo pode ter até 256
posições, incluindo espaços em branco. Caso esse arquivo precise ser utilizado em algum micro
que ainda use o Sistema DOS, use somente 8 letras para o nome e 3 letras para a extensão, não
utilizando espaços em branco e caracteres acentuados. Por exemplo: APOSTILA.XLS. O Excel
cria a extensão .XLS automaticamente, contudo você tem a opção de escolher o formato no qual
quer salvar o seu arquivo. No quadro "Salvar como tipo", há os formatos mais comuns de outras
planilhas, versões anteriores do Excel ou sob a opção de um banco de dados .DBF).

• Após concluídas todas as informações clique sobre o botão "Salvar".

Salvando uma pasta de trabalho já existente

Basta clicar no botão e o arquivo já existente, cujo nome aparece na janela, será atualizado.
Todas as modificações realizadas serão acrescentadas ao arquivo original.

Fechando uma pasta de trabalho

Você pode fechar uma planilha sem sair do Excel. Para isso basta um duplo clique no Botão de
Controle da Planilha ( ) ou efetuar um clique no Botão Fechar ( ) localizado à direita na Barra
de Menus (caso o documento esteja Maximizado), ou ainda escolher o menu Arquivo Fechar. Caso
haja alterações ainda não salvas o Excel emitirá mensagem de alerta.

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Abrindo uma pasta de trabalho

Utilize o menu Arquivo-Abrir ou o Botão Abrir ( ) para carregar para a memória o arquivo a
ser revisado. Será apresentada a seguinte janela de diálogo:

• Escolha na janela "Abrir" em qual disco e pasta quer pesquisar o arquivo a ser aberto.
• No quadro abaixo do campo "Pesquisar em:", selecione o arquivo desejado.
• Efetue um duplo clique sobre o arquivo ou mantenha-o selecionado e pressione o Botão Abrir. O
arquivo será apresentado na tela e seu nome aparecerá na Barra de Título do Excel ou na janela
da planilha.

Iniciando uma nova pasta de trabalho

Para iniciar uma nova pasta de trabalho com planilhas em branco, o procedimento mais comum é

utilizar o Botão ( ) da barra de ferramentas, mas também pode ser feito através do menu
Arquivo - Novo, clicando no ícone pasta de trabalho na guia Geral.

O Excel traz alguns Assistentes que auxiliam na criação de planilhas especificas. Para usar esses
Assistentes, no menu Arquivo - Novo e nas guias Soluções de Planilha ou Modelos do
Office95, escolha um dos modelos disponíveis observando-os no quadro visualização. Clique OK
e aguarde o Excel criar a(as) planilha(as), inserindo informações se solicitadas.

Formatando dados

Centralizando um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas)

Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar . Células, na
guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a opção Centralizar Seleção.

Ou clique no botão Mesclar e Centralizar( ) da barra de ferramentas.

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Para centralizar o conteúdo de uma ou mais células

Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de alinhamento Centralizar ( ) na barra de


ferramentas.

Adicionando Bordas e grades na planilha

Selecione a célula ou conjunto de células, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha
na lista do botão Tipos de Bordas ( ) ou selecione a seqüência de menu: Formatar - Células
guia Borda. Através dessa guia é possível escolher o estilo (tipo de traço), cor etc. Clique OK.

Formatando Datas

Selecione as células onde deseja obter o formato de data(ex. 30/05/97).

Escolha no menu Formatar - Células ..., escolha a guia Número. Na caixa de formatos de
números o Excel fornece várias categorias de formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa
ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK.

Em alguns casos a largura da célula pode não ser suficiente para algumas datas. Veja mais
adiante como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas.

Formatando Números

Na barra de formatos há alguns botões - já descritos em tabelas no início da apostila - para


formatação de dados numéricos.

Outro modo de formatar números é:

• selecione as células a formatar


• escolha no menu Formatar a opção Células
• na guia Número escolha a categoria e o formato para essas células
• observe que as opções marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está na parte superior
dessa guia
• pressione o botão OK

O erro #####

• O valor numérico ou fórmula em uma célula é muito grande para ser exibido dentro da célula.
Redimensione a largura da coluna. (veja mais adiante).
• Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que você tenha criado a fórmula corretamente. As
datas e horas do Excel devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou hora produzir um
resultado negativo, o Excel exibirá ##### na largura da célula.

Modificando a largura de uma ou mais colunas

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Selecione a coluna pelo cabeçalho, clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou
destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabeçalho da primeira, mantenha o mouse
pressionado e arraste-o para a esquerda ou direita.

Escolha no menu Formatar - Coluna a opção Largura.... a caixa de largura da coluna mostrará o
valor atual. Informe o novo valor e pressione OK.

Na opção Coluna do menu Formatar você pode ainda escolher Auto Ajuste da Seleção e o
Excel formatará a coluna na largura exata para visualizar todos os dados.

Modificando a altura de uma linha

De modo semelhante, você pode aumentar a altura de uma linha.

Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o número da linha. Perceba que toda a linha ficou
destacada.

Escolha no menu Formatar - Linha a opção Altura.... A caixa de altura da linha mostrará o valor
atual. Informe o novo valor e pressione OK.

Na opção Linha do menu Formatar você pode ainda escolher AutoAjuste e o Excel formatará a
linha com a altura exata para visualizar todos os dados.

Dica: Existem ainda outras maneiras de se trabalhar a largura de uma coluna e a altura de uma
linha:

Coloque o cursor do mouse exatamente na divisão entre as letras de coluna ou entre os números
de linhas, até que o cursor se torne um sinal de cruz com setas apontando para a direita e
esquerda no caso de coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse momento clique,
mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até colocar a largura da coluna ou altura da
linha na posição desejada. Observe que as demais colunas e linhas permanecem inalteradas.

Funções do Excel

O conjunto de funções do Excel é bastante completo, incluindo funções matemáticas,


trigonométricas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc.

Por ser de uso freqüente, existe um botão na barra de ferramentas para acionar um Assistente de
Função que orienta a criação da sentença que produzirá o resultado desejado.

Selecione a célula que receberá o resultado da função, clique no botão de Assistente de Função
e siga os passos:

Etapa 1 de 2:

• escolha a categoria na Caixa "Categoria da Função". Por exemplo TODAS


• No quadro à esquerda "Nome da Função", selecione a função que deseja usar. Por exemplo
MÉDIA. Pressione o botão OK.

Etapa 2 de 2:

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• nesta etapa você vai informar os parâmetros necessários para a construção da fórmula. Isso pode
ser feito digitando o endereço das células nos campos <núm1>; <núm2>;....<núm30> ou de modo
mais prático usando o mouse - clique-arraste - sobre o intervalo de células onde estão os dados a
serem calculados na função escolhida. Pressione novamente o botão OK.

DICA: Uma vez criada, a função ou fórmula poderá ser facilmente movida ou copiada para outras
células na planilha ou até mesmo entre planilhas diferentes, alterando automaticamente o
endereço (coluna e linha) das células a serem calculadas.

Referência Absoluta ou Relativa

Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta e Referência


Relativa na alteração dos endereços das células.

Se o endereço é indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo
C2) então quando for efetuada uma cópia envolvendo essa célula serão automaticamente
ajustadas a letra da coluna e o número da linha para a célula destino.

Por exemplo: suponha uma planilha onde as células C2 até C5 receberão o produto das
respectivas células das colunas A e B

A B C
1 5 3 =A1*B1
2 10 4 =A2*B2
3 12 5 =A3*B3
4 23 2 =A4*B4
5 45 6 =A5*B5

A fórmula contendo o produto do conteúdo da célula A1 e da célula B1 está indicada em C1. Ao


copiar essa fórmula para as células C2 até C5 automaticamente será ajustado o número da linha.
Essa é a Referência Relativa.

Se na fórmula constasse $B$1 ( $ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copiá-la para as demais linhas
teríamos cada célula da coluna A multiplicada sempre pela célula B1, como no exemplo a seguir:

A B C

1 5 3 =A2*$B$1

2 10 4 =A2*$B$2

3 12 5 =A3*$B$2

4 23 2 =A4*$B$2

5 45 6 =A5*$B$2

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Os números indicados em negrito e itálico na tabela não foram utilizados na cópia pois a indicação
$B$2 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo conteúdo da célula B2. Essa é a
Referência Absoluta.

Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em linhas ou colunas é importante observar se deseja a
Referência Relativa (deslocando a referência de linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por
exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um índice em dólar - fixo para todos os
cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as fórmulas envolvidas.

Uma planilha contendo um orçamento de equipamentos de informática, cotados em moeda


brasileira (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste caso o índice fixo é o valor do dólar em
moeda brasileira, informado na célula C1 com Referência Absoluta ($C$1).

A B C D

1 dólar em 22/jan/01 R$ 1,95

3 Item Valor em R$ Valor em


Dólar
fórmula origem
4 micro Pentium 1.600,00 =B4*$C$1
fórmulas copiadas
5 impressora 500,00 =B5*$C$1
da célula C4, preparada
6 estabilizador 50,00 =B6*$C$1
com a referência
7 mesas 450,00 =B7*$C$1
absoluta para a célula C1

8 cadeira 80,00 =B8*$C$1

Dica: Para obter facilmente as possibilidades de referência com Referência Absoluta ao montar
uma fórmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver apontando para a célula em questão.

As possibilidades são:

C1 Referência Relativa em linha e coluna

$C$1 Referência Absoluta em linha e coluna

$C1 Referência Absoluta somente em relação à coluna

C$1 Referência Absoluta somente em relação à linha

Inserindo linhas em sua planilha

Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a inclusão. Com
o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir,
opção Linhas.

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Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho
das linhas) o número de linhas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e
escolha Inserir. As novas linhas serão inseridas acima da primeira linha selecionada. Ou siga até
o menu Inserir, opção Linhas.

Inserindo colunas em sua planilha

Para adicionar uma coluna em sua planilha, selecione a coluna à esquerda da qual deseja a
inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o
menu Inserir, opção Colunas.

Para adicionar mais de uma coluna em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo
cabeçalho das colunas) o número de colunas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu
de atalho e escolha Inserir. As novas colunas serão inseridas à esquerda da seleção.

Aplicando um formato padronizado à sua planilha

O Excel 97 oferece vários tipos de formatos padronizados e automáticos para a apresentação de


planilhas. Selecione a área da sua planilha que deseja formatar (clicando e arrastando sobre as
células). Escolha o comando Formatar e a seguir a opção AutoFormatação. Escolha o formato
da tabela e observe o exemplo apresentado. Defina o modelo de sua preferência e pressione OK.

Classificando os dados

Para estabelecer uma nova ordem para as linhas de dados posicione o mouse sobre a primeira
célula da lista a ordenar ou selecione toda a lista. Se a lista contiver uma linha de cabeçalho, inclua
essa linha na seleção. No Menu Dados escolha Classificar. Na janela apresentada escolha por
que coluna da sua planilha deseja fazer a ordenação e observe abaixo as opções de informação
se a planilha tem ou não uma linha de cabeçalho. Escolha "Ascendente" para ordenar do menor ao
maior valor e "Descendente" para a ordem inversa. Se quiser mais de uma chave de classificação
dentro dessa primeira já escolhida use os campos "Em seguida por". Ao final pressione "OK".

Imprimindo sua planilha

Configurando o papel

Antes de imprimir a planilha ou parte dela, são necessários alguns ajustes preliminares. No menu
Arquivo escolha a opção Configurar Página, informando em cada uma das respectivas guias:

• Página

Orientação: paisagem ou retrato;

Dimensionar:

Ajustar tamanho: reduzir/ampliar (%) os dados a serem impressos (é possível reduzir a 10% ou
ampliar a 400% do tamanho original);

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Ajustar páginas: reduz o tamanho dos dados da planilha para que se ajustem ao número de
páginas especificado.

Tamanho do papel: Especifique o tamanho do papel que será usado na impressão;

Qualidade de Impressão da primeira página: quanto maior o número de dpi (pontos por polegadas)
informados, maior qualidade terá a impressão.

Nº da primeira página: Automático é o valor padrão para início em 1. Altere-o se quiser outro
número de início.

• Margens

Faça os ajustes necessários observando sempre o exemplo no quadro visualização.

Margens: direita/esquerda/inferior e superior

Da borda do papel: distância do cabeçalho e rodapé das bordas do papel

Centralizar na página:

horizontal: Centraliza a planilha entre as margens direita e esquerda;

vertical: Centraliza a planilha entre as margens superior e inferior.

Obs.: Mantendo essas duas opções assinaladas, a planilha será impressa no centro da página.
(assinale-as e observe o quadro Visualização).

• Cabeçalho/Rodapé

Como padrão do Excel é informado no cabeçalho (área entre a margem superior e a borda no topo
do papel) o nome da pasta de trabalho que está sendo impressa (ex.: pasta1.xls) e no rodapé
(área entre a margem inferior e a base do papel) exibe o número da página (ex.: Página 1). Para
alterá-los, clique nas listas Cabeçalho/Rodapé e informe a opção desejada. Se optar por não
imprimir cabeçalho e rodapé, clique a opção nenhum das duas listas. Se desejar acrescentar um
novo (cabeçalho ou rodapé), pressione os botões de personalizar.

• Planilha

Área de impressão: para definir um intervalo específico na planilha para ser impresso, clique sobre
a caixa "Área de impressão" e em seguida clique e arraste, na planilha, selecionando a área que
deseja imprimir. (Faça esse procedimento sem fechar a janela "Configurar Página").

Imprimir títulos - nesse quadro encontram-se as seguintes opções:

Linhas a repetir na parte superior: para imprimir o mesmo título em todas as páginas da planilha,
clique na caixa ao lado e em seguida clique na planilha na linha onde se encontra esse título;

Colunas a repetir à esquerda: para imprimir o mesmo título (de uma ou mais colunas) em todas as
páginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na coluna onde se encontra esse
título.

Imprimir:

Linhas de grade: com essa opção marcada, as linhas horizontais e verticais que delimitam as
células serão impressas com os dados da planilha, como uma tabela com bordas;

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Preto e branco: Se existirem dados formatados com cores na planilha, na impressão eles serão
alterados para preto e branco;

Qualidade de rascunho: Diminui o tempo de impressão e não imprime as linhas; de grade e a


maioria dos gráficos;

Cabeçalhos de linha e coluna: imprime as letras no topo das colunas e os números à esquerda das
linhas junto com os dados da planilha.

Comentários: Imprime notas de células das planilhas;

Ordem da página: Para controlar a ordem em que os dados são organizados (numerados) quando
não cabem em uma página, clique sobre "Abaixo e à direita" ou "À direita e abaixo" e observe a
ordenação no exemplo ao lado.

Dica: Clicando diretamente o botão na hora de imprimir, toda a planilha será enviada para a
impressora padrão, não passando pela janela de configurações "Configurar Página". Use esse
botão somente quando tiver certeza que as opções necessárias já foram bem definidas.

Visualizar Impressão

Selecione no menu Arquivo a opção Visualizar Impressão ou clique no botão da barra de


ferramentas. Na janela apresentada, os seguintes botões estão disponíveis:

Próxima e Anterior - para percorrer todas as páginas da planilha verificando se estão corretas para
impressão

Zoom - para ampliar ou reduzir a visualização. Perceba que nessa janela o mouse se transforma
numa lupa permitindo que o controle de zoom também seja feito com o clique do mouse;

Imprimir - para abrir a janela de controle de impressão;

Configurar - para ativar o menu Configurar Página já descrito anteriormente;

Margens - apresenta ou inibe as guias indicativas das margens esquerda, direita, superior, inferior
e guias indicativas das colunas. Usando o movimento clique-arraste sobre essas guias você pode
alterar os valores de cada margem ou a largura de colunas.

Visualizar Quebra de Página - para fazer ajustes na área de impressão;

Fechar - para retornar à planilha;

Ajuda - para acionar o comando de Ajuda on-line.

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Imprimindo

Escolha no menu Arquivo a opção Imprimir. Na janela apresentada informe as opções para a
impressão:

Impressora - Caso tenha mais de uma impressora conectada ao micro, defina neste quadro em
qual delas será feita a impressão e pressionando o botão Propriedades abrirá uma janela para
mais alguns ajustes que se fizerem necessários.

Quadro Intervalo de Impressão - Se os dados da planilha ocuparem mais de uma página, com a
opção TUDO marcada, todas as páginas serão impressas. Para imprimir apenas algumas páginas
(por exemplo as duas primeiras), será necessário informar na opção Página(s) de: até:.

Quadro Imprimir

Seleção: apenas a parte da planilha que foi selecionada com o clique-arraste do mouse será
impressa.

Planilha(s) selecionada(s): a planilha atual (em uso) será impressa totalmente ou as planilhas
(plan1, plan2...), selecionadas com o ctrl-clique sobre o nome da planilha serão impressas.

Pasta de trabalho inteira: todas as planilhas (plan1, plan2...planN) da pasta atual serão impressas

Quadro Cópias

Número de cópias: quantidade de cópias que deseja imprimir da planilha ou das opções marcadas
anteriormente.

Agrupar: Com essa opção marcada, as cópias serão ordenadas no momento da impressão. Por
exemplo, se a planilha estiver ocupando três páginas e for solicitado cinco cópias, serão impressas
ordenadamente as páginas 1, 2 e 3 cinco vezes. Sem essa opção marcada, será impressa cinco
vezes a página 1, depois cinco vezes a página 2 e em seguida, na mesma quantidade a página 3.

DICA: Caso o conteúdo da planilha ocupe mais de uma página e seja necessário imprimir tudo em
uma página só, clique no Menu Arquivo Configurar Página, Guia Página, Quadro Dimensionar,
marque a opção: Ajustar para: 1 página de largura por 1 de altura.

Imprimindo partes de uma planilha

Selecione com o mouse um intervalo ou intervalos que você deseja imprimir.

Escolha no menu Arquivo - Área de impressão a opção Definir Área de Impressão ou no menu
Arquivo - Configurar Página, na guia Planilha, faça como detalhado anteriormente. Para
confirmar se a área está correta, peça para Visualizar impressão pelo Menu Arquivo ou pelo
botão .

Removendo a área de impressão

Para excluir uma área definida de impressão, selecione toda a planilha clicando no botão que está
no canto superior esquerdo, à esquerda da coluna A , clique no menu Arquivo,
Área de Impressão, Limpar Área de Impressão.

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Gráficos

Introdução

No Microsoft Excel os gráficos são utilizados para representar um conjunto de dados contidos em
uma planilha. A versão 97 do Excel contém 14 tipos de gráficos, em diferentes formatos pré-
definidos, com 73 possibilidades de geração de gráficos e mais 20 tipos personalizados .

Os gráficos são vinculados ao conteúdo da planilha, ou seja, qualquer alteração no conjunto de


dados que originou o gráfico provocará sua respectiva alteração.

Criando um gráfico

A primeira etapa é de seleção das células que contêm os dados para o gráfico:

Podem ser selecionadas somente as células que contêm os dados numéricos, ou a primeira linha
e/ou a primeira coluna podem conter os rótulos dos eixos, setores, seqüências ou título do gráfico.
Isso irá depender do tipo de gráfico escolhido.

dados em células adjacentes: selecione com o mouse a área que contém os dados.

dados em células não adjacentes: selecione a primeira célula ou área e use CTRL-Clique para
selecionar as demais células que irão compor o conjunto de dados origem.

Feita a seleção das células na planilha faça:

• No menu Inserir escolha a opção Gráfico e siga as quatro etapas que o Assistente de Gráfico
usa na preparação do gráfico

ou

• Utilize o botão para ativar a ferramenta Assistente de Gráfico.

Criando um gráfico com a ferramenta Assistente de Gráfico

Após ter selecionado as células que contêm o conjunto de dados que serão utilizados na
preparação do gráfico, clique no botão e a janela de Assistente de Gráfico será exibida.
Segue-se então uma seqüência de janelas para a preparação do gráfico.

Assistente de Gráfico - Passo 1 de 4 (Escolha do Tipo do Gráfico)

Esse passo apresenta duas guias para a criação do gráfico. Na guia Tipos Padrão, do lado
esquerdo escolhe-se o tipo desejado e do lado direito são apresentados os seus subtipos. Basta
clicar e algum deles para fazer a escolha e em seguida pressionar o botão "Manter pressionado
para exibir exemplo" para obter um exemplo de como ficará o gráfico.

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Na guia Tipos Personalizados, do lado esquerdo escolhe-se o tipo desejado e no quando à


direita é exibido um exemplo do gráfico já com os dados selecionados na planilha.

Escolha qual exemplo será usado em uma das duas guias e observe que ainda nessa janela existe
um retângulo que dá características do exemplo escolhido.

Em seguida pressione o botão Avançar.

Assistente de Gráfico - Passo 2 de 4 (dados de origem do gráfico)

Nesse passo o mais importante é definir qual o intervalo de dados na planilha será usado para a
criação do gráfico e qual a seqüência desses dados (em linhas ou colunas).

Seqüência de dados em linhas ou colunas:

O Excel considera cada linha da seleção de dados como uma seqüência de valores ou pontos de
dados representada no gráfico pela mesma cor e padrão. Se os dados estiverem organizados em
colunas, ao invés de linhas, você deverá informar Colunas nesta etapa da montagem do gráfico.

Assim, uma seqüência é uma linha ou coluna de pontos de dados exibida como um conjunto de
marcadores de dados no gráfico, tal como linhas, barras ou setores de torta.

Assim, a maneira pela qual os dados são representados no gráfico é determinada pelo que é
digitado na primeira linha e coluna da seleção e pelo tipo de seqüência - em linhas ou em colunas.

Pressione o botão "Avançar".

Assistente de Gráfico - Passo 3 de 4 (opções de gráfico)

Esse passo traz algumas opções para formatação do gráfico. São apresentadas
algumas guias como títulos, eixos, linhas de grade, legenda, rótulos de dados etc
e de acordo com o tipo de gráfico escolhido. Todas as opções poderão ser
informadas e/ou alteradas após a criação do gráfico.

Assistente de Gráfico - Passo 4 de 4 (local do gráfico)

Nesse passo define-se o local onde ficará o gráfico. Ele poderá ser colocado em uma nova
planilha(em branco) caso a opção "como nova planilha" seja marcada. Com a opção "como objeto
em:" selecionada, o gráfico poderá ser inserido na mesma planilha onde estão os dados que
originaram-no ou ainda escolher qualquer uma das planilhas dessa pasta em uso (plan1, plan2...),
podendo ser facilmente deslocado de lugar dentro da planilha após criado. Para isso, basta clicar
sobre ele e arrasta-lo para a melhor localização.

Após informar os dados necessários às quatro etapas, clique no botão Concluir e observe que
gráfico foi criado no local escolhido e a Barra de Ferramentas de Gráficos exibida.

Observação: em qualquer passo da preparação do gráfico você pode:

• cancelar essa preparação, pressionando o botão "Cancelar"

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• retornar um ou mais passos, utilizando o botão "Voltar"


• ignorar os próximos passos da preparação pressionando o botão "Concluir". Caso escolha esse
botão logo no primeiro passo, será preparado um Gráfico Padrão do Excel (tipo Colunas paralelas,
seqüência em Linhas, com legenda).

Abrindo um gráfico

Para ter acesso aos menus de preparação de gráficos:

• Efetue um clique sobre um gráfico existente na planilha.


• o gráfico estará selecionado e a barra de menus alterada para apresentar os respectivos recursos
de formatação do gráfico.

O Menu Editar contém as opções de Desfazer (desfaz a última ação) e Refazer. As opções
Recortar, Copiar e Colar estarão ativas ou não dependendo da seleção feita no gráfico. A opção
Limpar é aqui utilizada para excluir elementos selecionados no gráfico ou todo o gráfico.

Tipos de Gráficos

No menu Gráfico a opção Tipo de Gráfico apresenta uma lista dos diferentes gráficos bi (2-D) ou
tridimensionais disponíveis: área, barra, coluna, linha, torta, radar, dispersão XY, combinação, área
3-D, barra 3-D, coluna 3-D, linha 3-D, torta 3-D e superfície 3-D, etc. Para cada tipo existe um
conjunto de sub-tipos apresentados em uma janela com exemplos da visualização, para escolha
pelo usuário.

Formatação do Gráfico (Menus Inserir e Formatar)

Elementos do Gráfico

A apresentação de vários elementos e partes de elementos de um gráfico pode ser modificada


através de comandos.

Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo, clicando com o mouse sobre ele. Ele é assim
contornado por pequenos quadrados de seleção.

Títulos do Gráfico e dos Eixos

Para anexar um título ao gráfico ou a um eixo:

• no menu Gráfico escolha a opção "Opções de Gráfico..."


• complete os campos na guia "Título"
• pressione o botão "OK"

Para excluir títulos:

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• selecione esse elemento


• pressione a tecla DEL ou escolha no menu Editar a opção Limpar.

Legenda

A legenda pode ser inserida ativando-se o campo "Mostrar Legenda" na Guia Legenda do menu
Gráfico, Opções de Gráfico. O local onde a legenda será inserida pode ser escolhido no campo
Posicionamento.

Quando uma legenda é inserida, o gráfico é redimensionado para acomodá-la no tamanho da


janela que pode ser modificada para melhor visualização.

Você também pode mudar a localização da legenda movendo-a com o mouse.

A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, através da guia Padrões no menu Formatar
Legenda Selecionada ou efetuando duplo clique sobre esse elemento.

O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser modificado na guia Fontes do menu Formatar
Legenda Selecionada.

Eixos

Nos gráficos onde estão disponíveis, são linhas, geralmente localizadas na borda do gráfico,
utilizadas para indicar a escala dos dados. Os gráficos 2-D têm dois eixos; os 3-D, dois ou três
eixos, e os gráficos de torta (setoriais) não possuem eixos.

Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Gráfico - Opções de Gráfico... a guia Eixos e ative as
caixas de verificação para os eixos a serem exibidos; desative as caixas para os eixos a serem
ocultados. Pressione o botão "OK".

Alternativa para ocultar um eixo: selecione o eixo a ser ocultado(clicando diretamente sobre ele) e
escolha no menu Editar a opção Limpar - Tudo ou pressione a tecla DEL.

Rótulos de dados

O ponto de dados é um símbolo ou uma forma gráfica que corresponde a um único valor da
planilha de dados. O tipo de gráfico determina o tipo de ponto utilizado (por exemplo, nos gráficos
de barras, os pontos são barras horizontais).

A apresentação de partes desse elemento pode ser controlada pelo usuário, como a borda, sua
cor, sua espessura, o padrão ("Hachurado") e as cores de primeiro e de segundo plano).

Para modificar a apresentação de um ou mais pontos escolha aquele(s) que deseja alterar:

• Para todos os pontos de uma seqüência: Efetue duplo clique sobre qualquer ponto da seqüência
ou efetue um clique e escolha a guia Padrões no menu Formatar Seqüência de Dados
Selecionada.

• Para um único ponto: Já estando com a seqüência selecionada por um clique, efetue um outro
clique sobre o ponto a alterar. Efetue, então, duplo clique sobre esse ponto selecionado.

É apresentada a caixa de diálogo Formatar Ponto de Dados, e a guia Padrões, mostrando todas
as opções disponíveis para o tipo de ponto selecionado.

Selecione as opções desejadas relativas a bordas, sombras, áreas, linhas, cores, efeitos etc.

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Formatando Texto

Para formatar qualquer elemento do tipo texto (nos títulos e eixos, por exemplo):

• selecione o elemento desejado


• efetue duplo clique sobre ele
• na guia Fonte escolha o tipo e tamanho de letra

Para cada tipo de ponto haverá guias diferentes a serem consultadas. Alguns exemplos:

Alinhamento de Texto: controla o alinhamento horizontal e vertical do texto do gráfico selecionado


dentro de sua borda.

Orientação: permite escolher a direção para a qual está voltado o texto do gráfico selecionado (ex:
vertical, horizontal ou lateral).

Qualquer elemento de texto pode receber bordas e sombreamento de fundo no Menu Formatar
Padrões e pode ter sua fonte alterada na guia Fonte dessa janela.

DICA: Qualquer modificação nos dados da planilha que altere a área selecionada para a geração
do gráfico, automaticamente provocará a respectiva alteração nos pontos do gráfico.

Salvando um gráfico

O gráfico é salvo simplesmente como um objeto dentro da planilha, de modo que somente com a
pasta de trabalho aberta teremos acesso a ele. Para salvar o gráfico, basta salvar a pasta de
trabalho.

Imprimindo gráficos

Existem dois modos básicos de impressão de gráficos:

1. um gráfico em uma página, a partir da janela de gráfico

2. um ou mais gráficos em uma mesma página, a partir da janela de planilha.

Para imprimir um gráfico estando com o objeto gráfico selecionado:

Configure a impressora a ser utilizada no botão Opções da opção "Configurar Página" do menu
Arquivo.

Ajuste então os parâmetros de orientação, tamanho do papel e margens.

Ajuste Cabeçalho e Rodapé, de modo idêntico à preparação para impressão de planilhas.

Na guia "Gráfico", ajuste o campo "Tamanho do gráfico impresso":

• opção "Usar tamanho da tela": imprime o gráfico do mesmo tamanho que na tela

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• opção "Ajustar à página": imprime o gráfico no maior tamanho possível, mantendo a relação entre
a altura e a largura do gráfico como mostrada na tela.
• opção "Personalizar": imprime o gráfico conforme tamanho definido pelo usuário, usando o mouse
na janela de Planilha para redimensionar o gráfico.

Ligue a impressora, posicione o papel e pressione o botão "Imprimir". Na janela Imprimir, pressione
o botão "OK".

Para imprimir gráficos estando na janela da planilha:

Prepare o gráfico que deseja imprimir. Caso queira, prepare mais de um gráfico.

Com o mouse selecione cada gráfico e ajuste sua localização (clique e arraste o gráfico para a
página que desejar). Ajuste seu tamanho (use as guias que contornam o gráfico: horizontais,
verticais e diagonais).

Verifique em Visualizar Impressão como está a distribuição dos gráficos na página. Corrija, se
necessário.

No Menu Arquivo - Configurar Página faça os ajustes necessários.

Após a definição do formato de impressão, salve a planilha, escolha Arquivo Imprimir, ligue a
impressora, posicione o papel e pressione "OK".

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