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Introduccin ..................................................................................................... 1
Esta gua est dirigida al Director y al Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS). La
gua seala las actividades que el CEPS debe desarrollar para realizar una planeacin
escolar, apoyndose en los maestros que integran el Consejo Tcnico de la escuela y los
padres y madres de familia que forman la Asociacin de padres de familia. De esta
manera, la comunidad escolar y el director comparten decisiones para lograr una mejora
en la calidad de la enseanza que se ofrece a los nios.
La gua puede ser utilizada en escuelas pblicas de todos los niveles y modalidades de
educacin bsica. Las diferencias van a radicar en los actores que participan. En escuelas
unitarias o de multigrado y comunitarias, donde puede haber uno o dos maestros, la
participacin de padres y madres de familia y de las comunidades locales tendr una
mayor importancia por el contexto social y cultural donde estas se encuentran, as como el
apoyo de supervisores y ATPs. En escuelas de educacin indgena, tambin, la
participacin de autoridades tradicionales de la comunidad tendr mayor relevancia a fin
de lograr una educacin adecuada a las necesidades de las propias comunidades
indgenas.
Finalidad de la gua
La educacin de los nios no finaliza al salir del saln de clase, o al salir de la escuela; la
educacin tambin contina en la casa. Por ello, la educacin es una tarea del maestro y
de los padres y madres de familia, y es una tarea que involucra a la escuela y su director.
Introduccin 2
La planeacin escolar tambin significa que los padres y madres de familia y los maestros
deben estar de acuerdo acerca de cules son las habilidades que deben adquirir los nios
en la escuela; habilidades para expresarse de forma oral y escrita, habilidades para
desarrollar pensamiento lgico y matemtico, habilidades para relacionarse con otras
personas; en fin habilidades que permitan a los nios convertirse en adultos preparados y
capacitados para enfrentar su propia vida.
En esta gua los Directores y miembros del CEPS podrn encontrar los elementos clave
para elaborar y ejecutar la planeacin de la escuela e involucrar a la comunidad escolar.
Estos elementos incluyen, entre otros, los siguientes:
El PEC busca que las propias comunidades escolares y comunidades locales sean las que
tomen decisiones para mejorar la calidad de la educacin de los nios. Esta gua seala las
formas en que se puede lograr dicho objetivo.
Los padres y madres de familia y los maestros se comunican regularmente para revisar el
aprovechamiento de los nios. Muchos maestros organizan actividades para involucrar a
los padres y madres de familia en el aprendizaje de los nios. Todas estas actividades
pueden y deben ser integradas a la planeacin escolar.
El objetivo de la planeacin escolar es definir objetivos y metas en las cuales debe estar
de acuerdo el director, los maestros, los padres y madres de familia, ex alumnos y otros
miembros de la comunidad. De esta manera, la planeacin orienta y concentra esfuerzos
hacia objetivos bien definidos. Uno de ellos es mejorar el logro educativo de los nios.
Cada nia o nio es una persona diferente. Algunos nios pueden ser ms inquietos que
otros, algunos pueden prestar ms atencin a la lectura, o a las matemticas, o bien a las
artes o a los deportes. Una atencin personal de los nios puede ser proporcionada en
primera instancia por los padres y madres de familia. Ellos conocen la personalidad de sus
hijos y pueden entenderlos e intuir o saber si ellos enfrentan algn problema que requiere
atencin especial. El maestro es la segunda persona que llega a conocer las habilidades,
capacidades y problemas de los nios. Por ello, es que la colaboracin de padres y madres
de familia y maestros la cual surge de manera natural debe ser una de las primeras piezas
que hay que considerar en la planeacin escolar.
Antes de entrar a la planeacin escolar hay que tener en mente las diversas actividades
donde los maestros y padres y madres de familia se comunican. Tambin se deben
considerar las formas de organizacin utilizadas. Los maestros participan en el Consejo
tcnico donde una de sus acciones es planear y discutir situaciones pedaggicas que se
presentan en saln de clases. Los padres y madres de familia son convocados por la
Asociacin de padres de familia en cuyas reuniones, usualmente, se incluyen formas de
apoyar a las actividades de la escuela.
La planeacin estratgica escolar busca que los maestros y su consejo tcnico y los padres
y madres de familia y su Asociacin, participen de manera conjunta con el director y otras
personas de la comunidad para definir objetivos y metas que mejoren el logro educativo y
la calidad de la enseanza que proporciona la escuela.
Los padres y madres de familia deben conocer la situacin pedaggica de sus hijos
Las nias y nios presentan etapas de formacin que no necesariamente van al mismo
ritmo; cada alumno pueden requerir diversos grados de atencin y algunos de ellos
pueden requerir una atencin especfica. Por ello, los padres y madres de familia
deben ayudar y dar seguimiento al desarrollo de los nios sobre los siguientes
aspectos:
Convendra que los maestros y padres y madres de familia llevaran una bitcora o un
expediente escrito del desarrollo y problemas del alumno sobre los aspectos
sealados. Este historial del desarrollo educativo de los nios ser til en diversos
momentos del ciclo escolar y a lo largo de la estancia de los nios en la escuela.
para tratar de resolverlo. No tenemos que esperar a que el ao termine para saber el
aprovechamiento del nio. Como padres y madres de familia debemos estar
conscientes que los rezagos en el aprendizaje colocan en desventaja a los nios frente
a otros nios y afectarn su educacin futura. Por ello, hay que asistir a las reuniones
que convoca el maestro o bien preguntar de manera personal sobre el
aprovechamiento de los nios.
El nio necesita recibir apoyo de la familia para realizar las tareas escolares. Por ello,
los padres y madres de familia deben conocer las tareas que se dejan a los hijos y lo
que se espera que los nios realicen mientras estn en casa. Los padres y madres de
familia deben comprometerse a destinar un tiempo para ayudar a sus hijos. Tambin
deben crear un ambiente en la casa donde los nios puedan estudiar; un lugar
despejado con suficiente iluminacin, teniendo a mano los instrumentos necesarios
para el trabajo y con la televisin apagada.
Hay que promover que los maestros organicen actividades donde los padres y madres
de familia participen en actividades en el saln de clase. Las dinmicas pueden ser
discutidas y analizadas en los consejos tcnicos a fin de que esas actividades formen
parte de una estrategia de la escuela.
padre de familia. Por ello, la escuela debe considerar algunas acciones que ayuden y
apoyen a estos nios.
El PEC considera que las decisiones conjuntas de la comunidad escolar se deben realizar
mediante una planeacin escolar. Este es el Plan Estratgico de Transformacin Escolar.
Esta planeacin escolar se realiza a travs del Consejo Escolar de Participacin Social
(CEPS) donde los padres y madres de familia, maestros y otros miembros de la comunidad
colaboran con el director.
Las reuniones tienen que ser efectivas en sus propsitos. Las reuniones deben:
En los asuntos complejos que requieren mayor tiempo, como es el anlisis del logro
escolar, se sugiere que la evaluacin se realice de manera separada de otros temas y lo
mismo en la elaboracin de programas de trabajo. En la elaboracin de programas de
trabajo se presta atencin a los detalles operativos: cmo llevarlos a cabo, con qu
recursos, en cunto tiempo. Tratar la autoevaluacin del logro educativo y los aspectos
operativos en una misma reunin distraera la atencin del reto que representa mejorar el
logro educativo.
Es conveniente que las sesiones, de cualquier tipo, se inicien con una reflexin sobre los
temas a tratar, los antecedentes que existan, que se ha hecho y que no se ha cumplido.
As como la intervencin que ha tenido cada participante en el tema que se abordar. Se
debe promover la participacin de los padres y madres de familia.
Para sensibilizar acerca del papel de los padres y madres de familia se puede iniciar la
reflexin con preguntas como las siguientes:
Como padres y madres de familia, en el ciclo escolar pasado, qu
contribuciones hicieron para la gestin de la escuela?,
Qu beneficios aportaron a la institucin?,
Qu problemticas enfrentaron?, Cmo las resolvieron?,
Pudieron solucionar todo lo que se plantearon?,
Para vincular las actividades de los CEPS con la APF se puede intentar lo siguiente:
Explicar que la participacin social involucra a los padres y madres de familia pero
tambin a los docentes en la Gestin Escolar.
Nota: Las reuniones debern ser exclusivamente para impulsar la participacin social. No se
debern tratar asuntos administrativos o de otra ndole. Para tener mayor xito es necesario
contar con la presencia del Supervisor y ATP.
Una vez realizadas las reuniones de sensibilizacin, el director convoca a la formacin del
CEPS y una vez formado ste se debe informar a la comunidad escolar de las funciones y
tareas que tendr en la escuela.
Hay algunos aspectos que se deben reunir para el buen funcionamiento del CEPS:
De esta manera, el CEPS suma los esfuerzos e ideas del director y representantes de
maestros y padres y madres de familia, alumnos, ex alumnos y otros miembros de la
comunidad interesados en la educacin de los nios.
Maestros
Alumnos
Consejo Tcnico
Ex alumnos
Padres de familia
miembros de la
Asociacin de PF Director preside comunidad
Consejo Escolar
de participacin
Social, CEPS
La funcin del CEPS es coordinar los esfuerzos de la comunidad escolar para planear y
emprender acciones, entre otras, encaminadas a:
Coordinar las tareas para elaborar la planeacin escolar y definir objetivos, metas y
la misin y visin de la escuela.
Elaborar el programa anual de trabajo de la escuela.
Proponer la capacitacin de maestros y mejoras en las prcticas en saln de clase.
Tramitar recursos para mejorar las instalaciones y equipos de la escuela.
Las funciones del CEPS son amplias por ello, requiere coordinar sus actividades con el
Consejo Tcnico de la escuela y la Asociacin de padres de familia.
La planeacin escolar tiene varias etapas en las cuales se deben desarrollar diversas
actividades:
3 etapa: evaluacin
A la mitad del ciclo escolar se realiza una evaluacin de los avances del programa
anual de trabajo
Al final del ciclo escolar se evala el cumplimiento del programa anual de trabajo
Inicio de
ciclo escolar
---> Diagnstico
Rendicin de inicial,
cuentas objetivos y
metas
planeacin programa
Evaluacin
escolar anual de
anual actividades
(PETE)
Evaluacin contacto
cotidiano de
mitad de maestros-
ao padres
reuniones
mensual o
bimestral
Las reglas de operacin del PEC sealan que la planeacin estratgica se debe basar, en
primer trmino, en los elementos que permitan mejorar el logro educativo de los nios.
Los estndares establecidos por el PEC sobre logro educativo se sealan a continuacin.
Una descripcin completa de los estndares se encuentra en un anexo de esta gua.
i. Los maestros y padres y madres de familia deben realizar una reflexin sobre la
situacin del logro educativo de los nios. Esta reflexin se puede realizar en el
Consejo tcnico y en la Asociacin de padres de familia. Se debe responder a
preguntas como las siguientes:
Qu problemas de enseanza se detectaron en el ciclo escolar, en cada
materia?
Cules acciones se planearon y no se cumplieron?
Cules son las materias de los cursos relacionadas con los estndares de
logro educativo establecidos por el PEC?,
Qu se puede hacer para disminuir la reprobacin y desercin en la
escuela?
ii. El director, el CEPS o el CT, en su calidad de lderes escolares, deben preparar
material informativo. Convendra que esos materiales fueran difundidos a la APF y
de los padres y madres de familia sobre el logro educativo de los nios de acuerdo
con los estndares sealados antes.
vi. Los anlisis y opiniones del CT y la APF sobre la situacin del logro educativo, el
desempeo de los maestros y los estndares servirn de base a los CEPS para
tomar decisiones.
vii. Un primer objetivo de la escuela puede ser la mejora del logro educativo de los
nios y grupos con menor desempeo. De esta manera:
Un avance de los alumnos o grupos con mayor rezago puede contribuir a
mejorar el promedio obtenido por la escuela en las evaluaciones,
Tambin es ms sencillo dar seguimiento a los resultados que se obtienen con
las acciones que fueron planeadas por el CEPS,
Los CEPS pueden solicitar ayuda externa sobre un problema bien identificado.
Las acciones programadas para mejorar el logro educativo deben ser informadas a los
padres y madres de familia y maestros, a fin de que stos le den seguimiento a los
resultados que se obtienen.
El PEC establece varios estndares sobre los cuales se deben fijar objetivos y metas en la
planeacin.
Sobre la administracin:
La autoevaluacin inicial realizada sobre cada uno de los estndares establecidos por el
PEC debe sealar los retos que enfrenta la escuela para mejorar la calidad de la
educacin. Con base en esa autoevaluacin se pueden fijar objetivos y metas de la
escuela. Deben ser objetivos y metas que puedan alcanzarse.
Los objetivos de la planeacin deben considerar uno o varios estndares del PEC. Por
ejemplo, los estndares que sealan que los alumnos deben desarrollar capacidades de
expresin (B2), habilidades matemticas (B3), pensamiento reflexivo (B4), razonamiento
lgico-matemtico (B7) pueden estar relacionados con los cursos impartidos en los
diferentes grados. Un objetivo de mejoramiento del logro educativo pueden abarcar todos
los estndares sealados.
A cada objetivo se le deben fijar una o varias metas que deben ser alcanzables de
preferencia en un ciclo escolar, ya que es ms fcil realizar ajustes. Sin embargo tambin
pueden plantearse metas que abarquen varios ciclos escolares con la condicin de que en
cada ciclo escolar se puedan determinar y observar sus avances.
Una vez que se tienen claramente identificados los retos principales de la escuela, en cada
estndar, que se definieron los objetivos y las metas alcanzables se puede considerar que
el CEPS y sus miembros tienen mayor claridad de lo que necesita la escuela y cul es el
futuro deseable y alcanzable de la escuela. En ese caso se pueden formular la misin y la
visin de la escuela.
El CEPS no debe dejar de lado que el foco de atencin es mejorar el logro educativo de los
nios. As, una vez establecidos los objetivos y metas de la escuela, as como la misin y
visin que el CEPS tiene de la escuela, todo ello debe ser dado a conocer a la comunidad
escolar.
Una vez que se elabora la autoevaluacin inicial y se establecen los objetivos y metas de
la escuela se elabora el programa anual de trabajo de la escuela. ste debe considerar las
acciones y actividades necesarias para alcanzar los objetivos y las metas establecidas en la
planeacin.
Hay que tener en cuenta que las actividades deben estar relacionadas con los estndares
de la escuelas definidos por el PEC. Es decir, las acciones deben buscar que la escuela
alcance estndares desempeo. Para cada una de las actividades que se consideren en el
programa anual se debe establecer con claridad:
Cules son las metas con las cuales se relaciona cada actividad
Cul es el estndar o estndares con los que se relaciona la actividad,
Cul es la persona o el grupo de trabajo que es responsable de realizar la actividad,
La fecha de inicio y de finalizacin de la actividad,
Cules son los resultados o avances que se esperan obtener con la actividad en el ciclo
escolar,
Qu recursos de la escuela sern utilizados,
Cules miembros de la comunidad escolar deben apoyar la actividad (un grupo
escolar, un grupo de padres y madres de familia, un grupo de alumnos, entre otros),
Cmo se medir el resultado de la actividad,
Los momentos en que se informar de los avances de la actividad.
Sobre la participacin social, el plan de trabajo puede incluir las siguientes actividades:
El CEPS debe dar a conocer a toda la comunidad escolar el programa anual de trabajo,
cules son las actividades programadas, de qu manera se espera que mejore la calidad
de la enseanza, quines son los responsables y principalmente la forma en cmo se
evaluaron los resultados.
La evaluacin de resultados es una tarea de gran importancia para poder conocer si las
actividades programadas son pertinentes para alcanzar los objetivos y metas planeadas.
Es importante que los padres y madres de familia y maestros estn atentos al desarrollo
de las actividades, ya que el CEPS puede solicitar su colaboracin para que observen el
avance de las actividades y pueden hacer observaciones que permitan mejorar la
planeacin.
Los padres y madres de familia deben identificar cules actividades pueden mejorar el
aprendizaje de sus hijos. De esta manera, los padres y madres de familia pueden
conocer e informar al CEPS el resultado de las actividades programadas.
Los maestros tambin deben conocer cules son las actividades orientadas a mejorar
el proceso de enseanza-aprendizaje. De igual modo, los maestros pueden ser una
fuente de informacin para evaluar los resultados que va teniendo el programa anual.
La evaluacin que van realizando de manera cotidiana los padres y madres de familia y
maestros es una fuente de informacin para la evaluacin de mitad de ciclo escolar y la
evaluacin de fin de ao que debe realizar el CEPS.
mantener una comunicacin constante para obtener informacin del desarrollo del
programa de actividades. Las reuniones incluyen:
La evaluacin debe servir para conocer si las actividades que se realizaron dieron los
resultados esperados o bien debemos saber por qu no se cumplieron las metas del
programa anual de trabajo. Puede ser que las actividades programadas no eran las
adecuadas para los retos de la planeacin y en ese caso es necesario realizar cambios.
Conocer las razones del por qu no se avanza o no se tienen los resultados esperados es
la forma de aprendizaje de la escuela y el CEPS.
La primera es la autoevaluacin inicial de la escuela. Este se realiza una sola vez cada
cinco aos (PETE) aunque puede ajustarse de acuerdos con los resultados del
programa anual. Cabe sealar que el programa de actividades es anual.
La segunda evaluacin se realiza en cada ciclo escolar a mitad del curso, donde se
analizan los avances del programa anual.
La tercera evaluacin se realiza al final de cada ciclo escolar.
El programa anual de trabajo debe ser ajustado de acuerdo con los avances y resultados
que vaya teniendo durante el ciclo escolar. No es necesario esperar hasta el final del ao
para conocer si las actividades son adecuadas o no. Por ello, al menos a mitad del ciclo
escolar hay que valorar los avances y resultados del programa anual.
Los programas de trabajo y metas de cada maestro, y de cada grupo, forman parte del
programa anual de trabajo de la escuela, por ello una primera evaluacin es la que
realizan los padres y madres de familia y maestros.
Por ello es importante que los padres y madres de familia y maestros conozcan:
Al final del ciclo escolar, el CEPS debe recabar informacin para determinar:
El informe del CEPS debe servir de base para una discusin de los maestros en su Consejo
tcnico y de los padres y madres de familia en la Asociacin de padres de familia sobre los
resultados que estn obteniendo con el programa anual de actividades. Tambin, el
informe de evaluacin deber servir para que los padres de familia y maestros auto
reflexionen sobre su participacin en las actividades de la escuela.
La evaluacin que realice el CEPS y la auto reflexin que realicen padres y madres de
familia y maestros sera la base para mejorar la planeacin en el siguiente ciclo escolar y
para rendir cuentas a la comunidad escolar y la comunidad donde se ubica la escuela.
La rendicin de cuentas es una de las tareas ms importantes que debe realizar el CEPS y
que la comunidad escolar debe exigir.
La informacin es una variable clave para promover la participacin social y para crear
condiciones para desarrollar la gestin estratgica.
Son varias las actividades difusin de informacin que los CEPS y el director pueden
programar:
ii. Difusin del PAT y PETE. Una de las actividades que los CEPS no deberan
descuidar es la socializacin del PAT y el PETE entre la comunidad escolar. Es
decir, explicar el contenido de esos planes, sus objetivos y los resultados que se
espera obtener de ellos.
Con la socializacin se pueden dar los primeros pasos para crear una cultura
donde las acciones realizadas en las escuelas se ubican en un marco de
planeacin, identificando: visin, metas, propsitos, actividades, seguimiento y
evaluacin.
El PETE y el PAT deben asociarse siempre con las acciones de mejora del logro
escolar y aprovechamiento de los nios. De esta manera las actividades de
planeacin pueden adquirir legitimidad en tanto que responden a las
necesidades de nios, padres y madres de familia y maestros.
iii. Informacin sobre evaluaciones externas. Los CEPS deben discutir la importancia
de difundir los resultados de las pruebas ENLACE, as como de otras evaluaciones
que realicen autoridades educativas locales, nacionales e internacionales.
Los CEPS puede organizar reuniones con maestros y padres y madres de
familia para revisar y analizar los resultados de la prueba ENLACE as como
otras evaluaciones.
En estas sesiones se explicaran las acciones que se tienen planeadas y adems
se podran escuchar otras propuestas de la comunidad escolar.
Plan estratgico de
transformacin
escolar, PETE
Programa
anual de
trabajo
Logro
educativo