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CARACTERSTICAS
TEMPORALIDAD: pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, estn pueden
ser un mensuales, bimensuales, trimestrales.
Correcta planificacin.
Optimizar recursos.
Presupuesto de Produccin
Es la estimacin tanto en volumen como en costos de produccin de las unidades que vamos a
procurar durante un ejercicio determinado.
Tiene como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado de
inventarios y una razonable compra de la materia prima.
Presupuesto de Ventas
Este presupuesto viene a construir el ncleo de todo el sistema presupuestario y punto de partida
de los dems presupuestos, ya que las ventas presupuestadas sealan las necesidades de compras
de materias primas, de activo fijos, de mano de obra, de produccin y requerimientos
administrativos y financieros de la organizacin.
Cuando y cuanto
Economa en la compra
Necesidad de capital
Tiempo de entrega
Instalaciones de almacenamiento
Costo de almacenamiento
Variables en los precios
1. PRECIOS
Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la informacin de precios en el
presupuesto son:
- Contratos de material que contengan clusulas de escala de precios.- Exactitud de las fuentes
estadsticas.- Factores polticos y econmicos.- Situacin laboral.- Historial de los precios.-
Posicin de la compaa en la industria.- Condiciones climticas (mercado agrcola o agrario).-
Legislacin.- Disponibilidad de mercancas.
Se debe tener en cuenta la poltica de inventario que maneja la compaa y el costo que estos
representan para la planeacin del presupuesto.
3. ESTIMACIN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de produccin y por lo tanto a
la vez del de compras, las consideraciones bsicas que se tienen en cuenta para la estimacin de
las ventas son:
- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto
se puede definir si el ciclo de produccin es corto o largo; si es corto las ventas y la produccin
tienen casi la misma relacin y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturacin
puede durar varios meses.
LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS
Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qu se va a necesitar durante el
prximo perodo. Es muy probable que muchos de sus requerimientos se repitan ao a ao. Por
ejemplo, las necesidades de papel, artculos de escritorio, combustibles, servicios de limpieza,
mantenimiento de vehculos, etc. se mantendrn relativamente constantes perodo tras perodo.
El seguimiento del Plan de Compras es tan relevante como su elaboracin. Nos permite guiar,
controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se est ejecutando, lo que nos
permite tomar medidas correctivas oportunamente. Se recomienda que, al menos con una
frecuencia trimestral, analicemos los avances y resultados, identificando:
-Compras realizadas, pero con modificaciones (ej. mayor presupuesto o plazo que lo estimado).
-Otras compras realizadas no previstas en el plan y las causas que originan las desviaciones
respecto al plan.