MODULO DE GESTIN COMERCIAL

Cuenta, clasificacin.

Las cuentas son instrumentos de representacin y medida (en unidades monetarias) de los
elementos patrimoniales y de los resultados. La cuenta es definida como la representacin
contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas
por una empresa. As por ejemplo:

a) El dinero que una empresa posee en efectivo lo representamos con la cuenta "caja".
b) A los artculos que el comerciante compra para revender lo representamos con la cuenta
"mercaderas".
c) A la venta de las mencionadas mercaderas lo representamos con la cuenta "ventas".
d) Al gasto que se hace en el alquiler del local lo representamos con la cuenta "alquileres".

La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T" de brazos largos o de "doble columna" y
sus partes son:

Elementos Componentes de una Cuenta

es el ttulo o designacin de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en efectivo, contablemente se lo
Nombre
denomina "caja".

es la parte de la cuenta donde se anotan los dbitos o partidas ingresadas. Recuerda que la palabra Debe no significa nada
Debe
ms que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta.

es la parte de la cuenta donde se anotan los crditos o partidas egresadas. Recuerda que la palabra Haber no
Haber
significa nada ms que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta.

es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:

Cuando los dbitos son mayores a los crditos su saldo es Deudor.

Saldo
Cuando los crditos son mayores a los dbitos su saldo es Acreedor.

Cuando los dbitos son iguales a los crditos la cuenta est Saldada.

Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o estn Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o estn Saldadas.
Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.

Interpretacin de los saldos de las cuentas a un momento determinado

Clase de Cuentas Significado de su saldo

Cuentas que representan bienes. Existencia de esos bienes.

Cuentas que representan derechos. Importe de nuestros derechos de cobro.

Cuentas que representan deudas. Total de deudas an impagas.

Cuentas de Patrimonio Neto. Los aportes efectuados por los dueos o utilidades que se han guardado.

Cuentas que representan egresos. Total de egresos ocurridos hasta ese momento.

Cuentas que representan ingresos. Total de ingresos ocurridos hasta ese momento.

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/cuenta.html

Clasificacin de las cuentas:

Segn la naturaleza de las cuentas stas pueden ser:

Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera
existen cuentas patrimoniales de:
activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus
pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tens y
lo que debs), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la
empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la
empresa al realizar su gestin. As, podemos diferenciar cuentas de:
negativo (R.N): gastos, prdidas;
ganancias (R.P): ganancias.

Tipos de cuentas:
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/cuentas_de_activo_anlisis.html

Libro diario, plan de cuentas.

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo sealado por
el Cdigo de Comercio en el artculo 32. Adems, ha de estar sellado y presentado en el
Registro Mercantil. En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro
empastado, de folios y deber estar sellado en todas sus pginas.

Libro diario
La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se producen en la
empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenndolas cronolgicamente.
A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento
A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho econmico voy a
registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo.

En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la empresa? Una

compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?, una reserva?, un gasto?,
un ingreso?...
En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho econmico
tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin) para saber por qu
lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes afectados.
Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? es
recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen
definidas por lo que difcilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la
realidad que vamos a registrar.

Cmo hacer un apunte en el libro diario

Las contrapartidas (partida doble)

La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o ms
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de
partidas: una o ms deudoras y otra u otras acreedoras.

Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar ningn
importe en la partida del debe sin anotar la variacin que genera en la partida del haber.

Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".

Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que intervendrn
varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relacin con el hecho econmico
de que se trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el Debe (adquisicin
del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creacin de la obligacin de pago
del bien adquirido).

Es importante recordar, que, en un asiento, la suma de las cuantas registradas en las cuentas
del debe y la suma de las cuantas registradas en las cuantas registradas en el haber, tiene que
ser igual. Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente.

Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el libro
diario:

Debe N cuenta Concepto Concepto N cuenta Haber

Importe Nmero de Concepto de la Concepto de la Nmero de Importe

cargado cuenta de operacin registrada operacin registrada cuenta de abonado
cargo en el debe* en el haber* abono
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor de
mercaderas llamado "Azul S.A." Durante el corriente mes este proveedor te vende
mercaderas a pagar unos das despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en
esas condiciones. De manera que tu relacin comercial con ese proveedor podra ser la
siguiente:

02/10/20... le compr por $ 1.000

07/10/20... le pagu $ 300

Saldo que le adeudaba: $ 700

10/10/20... le compr por $ 500

Saldo que le adeudaba: $ 1.200

20/10/20... le pagu $ 400

Saldo que le adeudo $ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo que le
adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectan. Pero hay que reconocer
que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de movimientos, es poco clara y
puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta ms seguro y prctico agrupar los movimientos
de tal manera que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un
cuadro denominado CUENTA, que en su forma ms simple y esquemtica, se divide en dos
partes: "Debe" y "Haber".

Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700

Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le adeudas al
proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800

Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe", mientras
que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".

Pero podras preguntarte: por qu no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo de la
cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sera el mismo?
La respuesta es: el resultado sera el mismo, pero no podemos porque la tcnica contable de la
partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en la ecuacin patrimonial.
Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo que constituye un convenio de carcter
general e inamovible. Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le asigna a la parte
izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le da a la parte
derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la que
tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y
lo que se entrega se acredita;
el total del Debe (dbitos) debe ser igual al total del Haber (crditos);
en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se
debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminucin del
Pasivo y una disminucin del Patrimonio Neto (Prdidas);
se acreditan las cuentas que representan: una disminucin del Activo, un aumento del
Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Sntesis:

Libro mayor
La funcin del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones
econmicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio econmico de
forma cronolgica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta
por las operaciones registradas.
A medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben registrarse
en el libro mayor de la empresa.
Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes
asientos del libro diario, el libro mayor reflejar todas y cada una de las operaciones en las que
esa cuenta ha sido utilizada, reflejando la fecha de cada operacin, el n de asiento al que
 pertenece, los conceptos de la operacin y los cargos abonos que se producen en dicha
cuenta por cada una de las operaciones.
Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:

Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.
Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.
Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos procedimientos los suele
hacer un programa especializado y programado para que lo haga automticamente.

http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-contabilidad-para-
torpes&name=GeTia&contentId=man_ctorpes&lastCtg=ctg_13&manPage=10

para ver ejemplo: http://www.plangeneralcontable.com/?tit=funcionamiento-de-una-cuenta-

contable&name=Abanfin&fid=econcep

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los dbitos y crditos de
cada cuenta. Luego se suma el total de dbitos (DEBE) y el total de crditos (HABER) y por
diferencia se obtiene el saldo. Es decir:

DEBE - HABER = SALDO

Recuerda que:
el saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber,
el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe,
la cuenta est saldada o cancelada cuando el debe es igual al haber.
La empresa llevar tantos libros Mayor como cuentas utilice. En nuestro ejemplo la empresa
Azul tiene 19 libros Mayor porque hasta el momento ha utilizado 19 cuentas.

A continuacin podrs observar el mayor de cada una de las cuentas utilizadas por la empresa
Azul (1):

Caja 01

Fecha Detalle Asiento N DEBE HABER Saldo Deudor Saldo Acreedor

02/12/13 Capital 01 10.000

Mercaderas 02 1.500

03/12/13 Instalaciones 03 1.000

04/12/13 Banco Nacin Cuenta Corriente 06 5.000

07/12/13 Ventas 08 400

09/12/13 Muebles y tiles 10 500

19/12/13 Deudores por Ventas 16 500

23/12/13 Ventas 18 1.440

12.340 8.000 4.340

Facturacin, controladores fiscales, factura o documento equivalente.

En torno de la misin a cumplir y a los objetivos a lograr, la AFIP estableci que los
responsables que desarrollen determinadas actividades econmicas se encuentren obligados a
emitir comprobantes por sus operaciones mediante la utilizacin de Controladores Fiscales.

Qu es un controlador fiscal?

Un controlador fiscal, es un dispositivo electrnico homologado por la AFIP en Argentina,

diseado para:
1. Procesar,
2. Registrar, y
3. Emitir comprobantes de venta.
Al mismo tiempo almacena los datos de inters fiscal, generados como consecuencia de las
ventas, prestaciones de servicios y locaciones.

Los controladores fiscales pueden ser de tres tipos:

PUNTO DE VENTA FISCAL (POS)

CAJA REGISTRADORA FISCAL
IMPRESORA FISCAL: Permite la emisin de Facturas y Tickets, o solamente Tickets

Quines estn obligados a usar Controladores Fiscales?

Quienes efecten ventas, locaciones (alquileres) y/o prestaciones de servicio masivas a

consumidores finales.
Se entiende por operaciones masivas la realizacin de un nmero de operaciones con
consumidores finales, superior a las efectuadas con otros sujetos, en forma habitual.
Tambin debern incorporar controladores fiscales respecto de sus operaciones con
Consumidores Finales, los responsables que no estn en la situacin antes mencionada y que
por la actividad que desarrollan se encuentren obligados explcitamente por la normativa
emitida por la AFIP.

Qu comprobantes fiscales emite un Controlador Fiscal?

Los documentos fiscales que emite el Controlador Fiscal son:
facturas,
tiques,
tiques facturas,
notas de venta,
notas de dbito o
comprobantes equivalentes.
Adems, arroja:
Cinta testigo: Es el soporte que se imprime simultneamente y en correspondencia con los
documentos originales.
Comprobante diario de cierre ("Z"): Es el documento en el que se imprimen los datos
acumulados correspondientes a las operaciones efectuadas diariamente.
Comprobante de auditora: Es el documento en el que se imprimen los datos extrados de la
memoria fiscal.

Cul es la principal caracterstica del tiquet emitido por los Controladores Fiscales?
Todos los documentos fiscales emitidos por el Controlador Fiscal debern estar identificados
por un "logotipo fiscal". Se denomina "logotipo fiscal" a las siglas CF DGI que aparecen en
los comprobantes fiscales vlidos en la parte inferior izquierda.

http://www.zetek.com.ar/content/19-fe