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ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que
entren en la empresa. Se abonar al depositar en elbanco los ingresos recibidos y los pagos en
efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un
apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que
se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los
pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus
deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a suvencimiento o
a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de
letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la
emplearemos para reflejar el valor de las mercancaspropiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intencin de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos
contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas
de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes
los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas
de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o
de carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa)
cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o
afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la
produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por
rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin
de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de
bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar
las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de
los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rpidos en sutecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta
Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel
nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o
venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa,
no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos
futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv
la creacin de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un
lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa,
parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa
operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el
futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate
de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de
desembolsos que beneficiarn a perodos futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la
situacin de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela
una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se
realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los
bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que
an no han sido cobrados.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CONTABLE
PASIVO
ACTIVO
Circulante:
Circulante:
- Proveedores
- Caja
- Acreedores
- Bancos
- Impuestos por pagar
- Clientes
- Documentos por pagar
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
Fijo:
- Acreedores hipotecarios
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
Crditos diferidos:
- Equipo de reparto
- Rentas cobradas por adelantado
- Patentes y marcas
- Intereses cobrados anticipadamente
- Depsitos en garanta
CAPITAL
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Ventas
- Papelera y artculos escritorio
- Costo de ventas
- Propaganda y publicidad
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado
- Capital
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro
de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
CAPITAL
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).
EL PROCESO CONTABLE
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se
clasifican en tres grupos:
1. Activo circulante
2. Activo fijo
3. Activo diferido o Cargos diferidos
Activo circulante. Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en
rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en
dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atencin a su mayor
y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercancas Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores
disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin para ser dinero en efectivo, puesto
que ya lo son.
Caja y Bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre de
Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de
ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas debe aparecer despus de la de Caja y Bancos, por ser el Activo d mas
fcil conversin en dinero efectivo, debido a que constantemente se estn realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil conversin en dinero
efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo circulante, por la fcil conversin de
los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera rpidamente debido, a que su vencimiento
por lo regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencirniento,
mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de clientes, por lo que, en atencin a su
mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.
La cuenta de Deudores diversos tambin debe figurar en el Activo circulante por su fcil conversin
en dinero efectivo.
El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, debe
ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un Activo circulante.
Activo fijo. Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que
tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos;
naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, s
pueden venderse o cambiarse.
Terrenos Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o de reparto
Maquinaria
Depsitos en garanta
Acciones y valores
Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, deben considerarse
como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un ao o ms, a partir de la
fecha del Balance.
Tambin deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito que el negocio ha
adquirido de otras compaas, pues son inversiones de carcter permanente, o sea que no se han
adquirido con el objeto de venderlas y tener una rpida conversin en dinero efectivo.
Activo diferido o Cargos diferidos. Este grupo est formado por todos aquellos gastos pagados por
anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en
ejercicios posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda o publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho de
disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va disminuyendo conforme
se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Pongamos, por ejemplo, la compra de papelera
y tiles por $ 100 000.00 que se hizo el mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se
tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido
dicha papelera; o cuando se paga al principio del ejercicio dos aos de renta por anticipado, con valor
de $ 120 000.00 cada uno, es lgico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad
pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.
Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que de los gastos pagados por anticipado nicamente
se debe considerar gasto la parte consumida o utilizada, como en el caso de la papelera y tiles; o la
parte devengada, en el supuesto de las rentas pagadas por anticipado.
INTRODUCCIN
Se realiza una descripcin conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el
activo, el pasivo y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables,
son importantes para cualquier ente pblico o privado ya que ayudan a llevar el control
financiero, logrando la realizacin de un balance general, un balance del estado de ganancias
y prdidas, un anlisis contable y financiero y otros. Este estudio detallado de las cuentas
contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las cuentas nominales,
ayudar al lector en la consolidacin de los estados financieros de una empresa manejando
desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y prdidas respetando
siempre su naturaleza.
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin, mediante el
cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones
que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje
ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario.
Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada Cuenta por pagar
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para registrar
las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.
Sin embargo cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas
comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc..
b.) En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que se va
a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando vara.
c.) En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el motivo
que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro
de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d.) En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que significan
cargo o dbito para la cuenta.
e.) En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que represente
abono o crdito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
g.) En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es
decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada; donde hemos
titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este seor
le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se dice
debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le dice abneme a
mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y
otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real
como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden
son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las
acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
CAJA
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero
en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general
o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible.
Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los
que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la
presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa
en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores
beneficios.
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los
cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida,
en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la
empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas
o Notas de Dbitos.
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar cliente
se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que disminuye en
el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en
definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se presenta
disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni
relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos,
etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna
cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al
mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense
con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de
Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los desembolsos
efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos,
ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero
en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil
venta.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la
venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los
bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para
la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar
representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de
productos terminados.
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se originan de la
transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y
costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos
de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus
productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de
productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la
fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o
principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se han
aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para
futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de
su vencimiento real.
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo,
debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va
a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales
son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente
gastarlo en la medida en que sea necesario.
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o
pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son
efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto
de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern
cancelados.
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a
responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa
para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn, por
medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la
compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o
puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a
pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el
valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms
caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus
oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin,
modificacin o servicios.
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres
que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios,
entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACIN
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
INSTALACIONES
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de
las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo
general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario
financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad peridica. Este
contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un
bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez
obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad
del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar
un bien y luego no encontrar usuario.
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar
la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de activos fijos
para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo
de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACINES
Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en cuanto
a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones
normales y cuya intencin no es venderlos.
Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor
de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las personas
que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el tiempo en que
se va a depreciar el activo fijo.
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despus
que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar
de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las mejoras
hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos
locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo
general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compaa.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del costo de
de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin
acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas
de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad
habitual de la misma.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de
Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la
sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual
que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones
puedes ser:
AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la
determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por
muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.
Procedimiento contable
a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por
las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en
base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada
Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del costo total del
producto obtenido.
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por
un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvala existe
mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser
ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto,
algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se
hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del
Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado
sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su registro,
pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte interesada.
No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para
los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo,
los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se
estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y
constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer
publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque
estas campaas cubren varios perodos contables se considera como un activo diferido.
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona fsica o
jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento
de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de alguna operacin
comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer inmovilizada en la entidad
depositante hasta el total cumplimiento de la obligacin que garantice.
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por
cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque.
Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse
un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y las emisiones de bonos
que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un
Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de sus balances,
el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada
(previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando
esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores
representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los prximos dos,
tres o cuatro meses.
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados
por cancelar por diferentes conceptos.
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan
un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el
comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades laborales,
Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe
se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser
acreedor y reflejar en los citados organismos.
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue creada
con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la adquisicin,
ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del
trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a cantidad como es el caso
del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportar el patrono y el 1%
que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las empresas por
cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la autorizacin de que
el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar,
pagar a los organismos correspondientes, dcimos al principio que hay leyes que establecen
la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que
autorizan la porcin que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social,
ya que su reglamento en el artculo 100 dice: El patrono podr al efectuar el pago del salario
o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que ste debe cubrir. Las leyes que
establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe
extender por nmina son:
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en
el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto
sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
Cuenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social
obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social
se calculan con el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse
para el calculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao anterior a su
vigencia.
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso
adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador
con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O. El monto a cancelar
corresponde a un porcentaje a ser cancelado segn lo establecido en la ley tanto por el
trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de
inactividad laboral en la que incurre un trabajador despus de finalizar sus actividades en una
empresa, este periodo comprende una compensacin monetaria que ayudara al trabajador a
sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que es clasificable
en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que se efecta a los
empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperacin estudiantil aplicable
sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio econmico, que es del 0.5%, con frecuencia
este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio
coincidente con el ao civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre
otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en
que las cantidades deducidas formen parte todava del activo de patrn.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su
inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que
se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que
la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El calculo del impuesto sobre
la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de
la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodologa de calculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
Cuenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al
cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos
gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao que finaliza,
se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pro no haberlos cancelado lo
abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin directa de la
deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en
base al pago promedio de meses anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el
inmueble.
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados
en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del
balance.
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre servicios
futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan
montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero
por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del
ejercicio econmico.
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la empresa con
los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada
en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley Orgnica
del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus
prestaciones sociales.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que
ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas
tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha
cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los
fondos de la sociedad annima.
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las
asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291, del cdigo
de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite que la sociedad annima venda
sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones. Cuando sta se venda y son
pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario
de la compaa.
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la compaa,
se les denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando las caractersticas
principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas
acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas
oportunidades mayor nmero de votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno
o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del
capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no
est representado por el capital en acciones.
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es necesario
clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el supervit se clasifica
en:
Supervit ganado
Supervit pagado
SUPERVIT GANADO
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus
propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripcin, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de
acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que
hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para
fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones
legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente
as a conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido entre
los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a
la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a
este mecanismo se le denomina consignacin
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre
al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir una
determinada cantidad como gastos de cobranza.
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones que
requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras
personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dlares de
un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin
del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCAS PIGNORADAS
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son incobrables,
por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin el
monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposicin por la
cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que,
en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le
seala. Especialmente dinero.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin
el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en consignacin.
MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin
el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos
traspasado la propiedad de la misma.
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del pasivo y
capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para
que este haga efectivo el cobro.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin
del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de
hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo
general algn bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligacin.
Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin
del monto de las mercancas pignoradas.
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la
informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron
incobrables.
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin
el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto
pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a
todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del
precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son reducciones de
los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se
cargan al cliente.
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den
origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren
que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o
conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la
empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No
incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones,
etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la
empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a
las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se
pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe un riesgo
real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma, por lo
general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca de cualquier riesgo
potencial.
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre
dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia
mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra de mercanca no se
abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que podemos denominar:
devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor informacin a la Gerencia sobre
las compras de mercanca, tendr saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se
cancela por costo de ventas o Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran
por la cuenta compra con objeto de que sta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa
por concepto de almacenaje de mercanca y otros.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del
activo a lo largo de su vida til.
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compaa
distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa distribuye
el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compaa por
diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya
sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al
trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo
as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de
vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del rea
de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente
son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos
previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de
productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribucin
preestablecida en el tiempo.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelacin
peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la
empresa tener una autorizacin para operar en la jurisdiccin del municipio donde la compaa
realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se hacen
sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones peridicas que
paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACIN
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen a
empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran
relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios
especializados de profesionales de diferentes ramas.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del
activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las
oficinas administrativas.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los
equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACIN VEHCULOS ADMINISTRATIVOS
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una
empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro.
GASTOS DE SEGURO
GASTOS DE CORRESPONDENCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del
seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de
facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con plazos
superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional
producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados.
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este ltimo sea
superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el estado de
ganancias y prdidas.
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de algn acuerdo
que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses estn previamente
en acuerdo entre las partes.
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra
concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en
algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a
otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de
diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o
publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por
servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los
cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son
deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca, incendio,
robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que
se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le
corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.