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EXCEL
2003
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Índice
Histórico.........................................................................................................03
Definição........................................................................................................03
Dimensão da Planilha....................................................................................04
Células / Planilhas.........................................................................................05
Funções.........................................................................................................11
Exercícios. .....................................................................................................17
Respostas . ....................................................................................................20
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MICROSOF EXCEL
Histórico
Definição
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Dimensão da Planilha
Barra de Título
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Células / Planilhas
Colunas
Linhas
Neste exemplo,
Plan1 está sendo
renomeada para
Controle.
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Células da Planilha
Movimentando o Cursor
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Entrada de Dados na Planilha
Uma célula pode conter títulos (textos), fórmulas ou valores identificados da seguinte
maneira:
- Títulos: As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com
letras, para que o Excel perceba que não se trata de valores. Qualquer texto digitado deverá ser
considerado como Título ou Rótulo. Números para serem usados como títulos deverão ser precedidos
do caractere apóstrofo.
- Fórmulas: Toda fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de
Igualdade (=). As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos:
OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a fórmula: =9^(1/2).
Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme a
sequência anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parênteses ( ) para definir uma nova prioridade
de cálculo.
Exemplo: 3 * 5 + 2 = 17 é diferente de 3 * (5 + 2) = 21
Para salvar uma pasta, clique no menu Arquivo, comando Salvar ou, se preferir,
utilize o botão Salvar da Barra de Ferramentas:
Utilizando Fórmulas
Um detalhe importante é que ao criar uma fórmula ela deve ser iniciada pelo
sinal de “=”. Isto deve ser feito para que o Excel reconheça que está sendo digitada uma
fórmula, e não um texto comum.
Na célula A1 foi
digitada uma
fórmula.
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Exemplo 02:
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Referências Relativas
Como seria trabalhoso digitar fórmula por fórmula para calcular o restante dos
itens, o Excel utiliza referências relativas que é o preenchimento automático, que fará
uma cópia da fórmula anterior atualizando automaticamente os endereços das linhas e colunas.
Referências Absolutas
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Funções
Funções são formas de efetuar cálculos nas planilhas. Sua utilização dá-se na
substituição de fórmulas longas, no sentido de facilitar cálculos específicos.
Para desenvolver bem e com clareza o seu trabalho, é necessário que o usuário
perceba qual a melhor forma de elaborar uma planilha. É preciso que se faça um estudo da
planilha a ser desenvolvida antes de digitá-la.
Outro ponto fundamental é saber identificar quando utilizar uma fórmula e quando
utilizar uma função.
O Excel oferece uma gama de Funções Matemáticas, financeiras, lógicas que nos
auxiliam a resolver problemas com a apresentação e o uso de valores numéricos.
É importante considerar que Excel não vai ensinar matemática tampouco resolver
magicamente os problemas numéricos. Ele é somente uma ferramenta muito poderosa que aux-
ilia no controle de dados numéricos e suas peculiaridades.
Normalmente, as Funções tratadas no Excel têm uma sintaxe própria. Verifique o
exemplo de uma fictícia:
=FUNÇÃO.EXEMPLO(ARG1;ARG2)
SOMA(faixa)
É utilizada quando temos que somar uma faixa muito grande de células.
Com essa função o Excel soma o intervalo das células sem precisar
identificar uma a uma. Basta colocar a primeira e a última célula. No intervalo das células:
= B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8... e assim até B102.
A função utilizada seria: =SOMA(B2:B102).
Como a função soma é muito utilizada nas planilhas existe um atalho na
barra de ferramenta. É o botão Autosoma:
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MÉDIA(faixa)
MÍNIMO(faixa)
Nesse caso a função Mínimo mostra a nota de menor valor do aluno Anderson.
MÁXIMO(faixa)
Nessa planilha a função Máximo, mostra a nota de maior valor do aluno Anderson.
MAIOR(faixa;k)
MENOR(faixa;k)
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HOJE()
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Soma uma faixa específica obedecendo a uma condição referente a outra faixa de
células. Serão somados os valores de intervalo_soma, desde que seus valores referentes
em intervalo satisfaçam a condição estipulada em critérios. Observe o exemplo a seguir:
SE (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
A função testa se o valor da célula é menor que 100.Se realmente o valor for in-
ferior 100, ou seja, o teste verdadeiro, a função retorna “Baixo”. Caso contrário, o teste, valor
maior ou igual a 100, a função retorna “Alto”.
Observe que os resultados “Baixo” e “Alto” são colocados na função entre aspas,
pois é a forma como o Excel reconhece quando o resultado de uma função é um texto.
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CONT.SE(intervalo;critérios)
BDSOMA(banco_dados;campo;critérios)
Soma os números de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincidem
com as condições especificadas.
Ex02:
=BDSOMA(A4:E10;”Lucro”;A1:F2)
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PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;procurar_intervalo)
Exempllo: =PROCV(1;A2:C10;2)
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO)
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PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_lin;procurar_intervalo)
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EXERCÍCIOS
EX: 1 Calcule o valor a pagar dos carros sabendo que os carros com opcionais
são 25% mais caros do que os carros sem opcionais.
EX:2
BiuLiu Informática S/A
Maior R$ 135.686,00
Menor R$ 9.376,00
Media R$ 62.478,75
Total R$ 249.915,00
Calcule:
O Maior e o Menor valor vendido;
A Média e o Total dos valores vendidos;
Considere para o campo Posição: Se o valor vendido for
maior ou igual a R$100.000 a empresa teve lucro, caso
contrário teve prejuízo. 18
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EX:5
Código Produto Jan Fev Mar
R$
Totais R$ 29.867,00 R$ 33.406,00 44.685,00
Calcule:
Os Totais dos meses Jan, Fev e Mar.
Total de
Total 1º Trim. 2º Maior Mínimo Média
Produtos
R$
R$ 13.896,00 R$ 4.500,00 R$ 4.356,00 4.632,00 R$ 107.958,00
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Respostas:
1) =SE(C3=”SIM”;D3*25%+D3;D3)
2)=B12*C12
=B12*D12
=B12+F12-E12
=CONT.SE(B12:B16;”>510”)
3)=B7*D$5
4) =MÁXIMO(B3:B6)
=MÍNIMO(B3:B6)
=MÉDIA(B3:B6)
=SOMA(B3:B6)
=SE(B3>=100000;"Lucro";"Prejuizo")
5) =SOMA(C3:E3)
=MAIOR(C3:E3;2)
=MÍNIMO(C3:E3)
=MÉDIA(C3:E3)
=SOMA(C10:E10)
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