Manual de Usuario Sistema SIGESP Apertura

Manual de Usuario
Sistema SIGESP
Mdulo del Sistema: APERTURA (APR)
Febrero 2011
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Tabla de Contenido
Iconos del Manual ............................................................................................................................... 3
Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP .................................................................................. 4 Pgina | 2
Informacin General del Mdulo ........................................................................................................ 5
Entrada al proceso de apertura .......................................................................................................... 6
Traspaso de datos bsicos................................................................................................................... 7
Transferencia de solicitudes de cuentas por pagar .......................................................................... 10
Transferencia de saldos y movimientos en trnsito ......................................................................... 12
Traspaso de movimiento inicial de inventario .................................................................................. 14
Apertura ejercicio contable............................................................................................................... 15
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
Firma: Firma:
Iconos del Manual

Pgina | 3
El presente manual, ha sido diseado utilizando como herramienta algunos

iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a
visualizar una accin que debe ejecutar en determinado proceso.
Iconos Accin Descripcin de la accin
Observar Ver el ejemplo que se est mostrando.
Haga Clic Ejecutar una accin con el Mouse (Ratn).
Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

consideracin.
Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

proceso.
Seleccionar Seleccionar una casilla u opcin indicada.
Firma: Firma:
Iconos de la Barra de Herramientas

del SIGESP Pgina | 4
El sistema SIGESP en cada mdulo presenta una barra de herramientas que

contiene diversos iconos, los cuales representan una accin especfica.
Iconos Accin Descripcin de la accin

Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema.
Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

actualizar si proviene de un catlogo.
Buscar Permite buscar registros por medio de
catlogos.
Procesar Permite ejecutar una operacin que involucra
varios procesos.
Eliminar Permite eliminar un registro.
Imprimir Permite imprimir la informacin que se genera

del sistema en un archivo PDF.
Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se est
utilizando.
Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Generar Genera un archivo plano para enviarse de

manera electrnica al banco.
Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.
Firma: Firma:
Informacin General del Mdulo

Pgina | 5
El objetivo del mdulo consiste traspaso de informacin bsica, movimientos

pendientes y en trnsito de aos anteriores. Adems, permite realizar el
proceso de carga de saldos iniciales contables.
Resultados
Traspaso de informacin bsica de la base de datos de un ao a otro.
Ventajas
Permite trasladar las solicitudes de pago pendientes de un ao a otro, cheques en trnsito,

saldos iniciales de bancos y saldos contables.
Firma: Firma:
Entrada al proceso de apertura

Pgina | 6
Para ingresar a un mdulo, hacer sobre el icono correspondiente al mismo.
1. En la pantalla siguiente, seleccione la base de datos destino, haga clic en el botn
Firma: Firma:
Pgina | 7
Qu es la base de datos destino?
Es una base de datos en blanco, slo contiene la estructura de las tablas.
Traspaso de datos bsicos

2. Se mostrar la siguiente pantalla, haga clic en la opcin Procesos y luego en clic
en Traspaso de Datos Bsicos.
Firma: Firma:
3. Se desplegar la siguiente ventana
Pgina | 8
4. Debe tildar el primer check, correspondiente a Datos Bsicos y hacer clic en
Importante: Debe realiza el proceso mencionado anteriormente, en el orden establecido en la

pantalla y uno a uno.
5. Si la data fue copiada correctamente, obtendr un mensaje de que el proceso se realiz

con xito. En caso de ocurrir un error, obtendr mensaje que indica que ocurri un error
en la operacin.
6. Si la operacin fue exitosa, continuar con los dems tems de la pantalla.
Firma: Firma:
7. Si la operacin no pudo ser completada, haga clic en la opcin Descargar.
Pgina | 9
8. Se muestra una pantalla como la siguiente, en la cual puede descargar el archivo de texto con
el detalle del error.
Firma: Firma:
Transferencia de solicitudes de
cuentas por pagar Pgina | 10
9. Dentro del mdulo de apertura, haga clic en la opcin Procesos y luego en clic
en Traspaso de Solicitudes.
10. Se desplegar la siguiente ventana
a b c
e f g
Firma: Firma:
a. Tilde la opcin correspondiente al tipo de documento de acuerdo a las solicitudes

que va a transferir.
b. Seleccione el concepto de las solicitudes por pagar. Pgina | 11
c. Indique la fecha en que se est realizando la transferencia de cuenta.
d. Seleccione la estructura presupuestaria de la cual se va a transferir las solicitudes
de cuentas por pagar.
e. Coloque la fecha inicial del periodo del ao a copiar. Ejemplo: 01/01/2011
f. Coloque la fecha final del periodo del ao a copiar. Ejemplo 31/12/2011.
g. Coloque el ao del periodo que va a copiar. Ejemplo: 2011.
h. Tilde cualquiera de las opciones, Pago Parcial son las solicitudes que estn se les
abon parte del pago y Contabilizada son las solicitudes que estn pendiente por
pago
11. Al completar los datos requeridos, haga clic en el botn . Ver el

listado de las solicitudes encontradas.
12. Tilde las solicitudes que desee traspasar y haga clic en el botn . El
sistema mostrar un mensaje de operacin exitosa.
Firma: Firma:
Transferencia de saldos y Pgina | 12
movimientos en trnsito
en Traspaso de Saldos y Movimientos en Trnsito.
14. Se desplegar la siguiente ventana.
Firma: Firma:
a
Pgina | 13
b
a. Seleccione el banco al cual va a realizar el traslado de saldos o movimientos en

trnsito.
b. Seleccione la cuenta bancaria asociada.
c. Tilde sta opcin en aquellos casos que existan documentos en trnsito que deban
transferirse al ao siguiente. Si no tilda, solo se procesara la apertura de los saldos
iniciales de las cuentas de banco.
d. Coloque la fecha de culminacin del periodo anterior del ejercicio. Ejemplo
01/12/2011
e. Coloque la fecha de inicio del periodo del ejercicio. Ejemplo Ao 2010: 01/01/2012.
15. Luego de completar todos los datos, haga clic en el botn . El

sistema mostrar un mensaje de operacin exitosa.
Firma: Firma:
Traspaso de movimiento inicial de

inventario Pgina | 14
en Traspaso Movimiento Inicial de Inventario.
18. Haga clic en el botn . El sistema mostrar un mensaje de operacin

exitosa.
Firma: Firma:
Apertura ejercicio contable

19. Dentro del mdulo de apertura, haga clic en la opcin Procesos y luego en clic Pgina | 15
en Apertura Ejercicio Contable.
21. Haga clic en el botn . El sistema mostrar un mensaje de operacin

exitosa.
Firma: Firma:

Manual de Usuario Sistema SIGESP Apertura

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Manual de Usuario

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Iconos del Manual

El presente manual, ha sido diseado utilizando como herramienta algunos

Iconos Accin Descripcin de la accin

Observar Ver el ejemplo que se est mostrando.

Haga Clic Ejecutar una accin con el Mouse (Ratn).

Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

Seleccionar Seleccionar una casilla u opcin indicada.

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Iconos de la Barra de Herramientas

El sistema SIGESP en cada mdulo presenta una barra de herramientas que

Iconos Accin Descripcin de la accin

Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

Imprimir Permite imprimir la informacin que se genera

Generar Genera un archivo plano para enviarse de

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Informacin General del Mdulo

El objetivo del mdulo consiste traspaso de informacin bsica, movimientos

Traspaso de informacin bsica de la base de datos de un ao a otro.

Permite trasladar las solicitudes de pago pendientes de un ao a otro, cheques en trnsito,

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Entrada al proceso de apertura

1. En la pantalla siguiente, seleccione la base de datos destino, haga clic en el botn

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Qu es la base de datos destino?

Es una base de datos en blanco, slo contiene la estructura de las tablas.

Traspaso de datos bsicos

en Traspaso de Datos Bsicos.

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

3. Se desplegar la siguiente ventana

4. Debe tildar el primer check, correspondiente a Datos Bsicos y hacer clic en

Importante: Debe realiza el proceso mencionado anteriormente, en el orden establecido en la

5. Si la data fue copiada correctamente, obtendr un mensaje de que el proceso se realiz

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

7. Si la operacin no pudo ser completada, haga clic en la opcin Descargar.

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

10. Se desplegar la siguiente ventana

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

a. Tilde la opcin correspondiente al tipo de documento de acuerdo a las solicitudes

11. Al completar los datos requeridos, haga clic en el botn . Ver el

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Transferencia de saldos y Pgina | 12

en Traspaso de Saldos y Movimientos en Trnsito.

14. Se desplegar la siguiente ventana.

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

a. Seleccione el banco al cual va a realizar el traslado de saldos o movimientos en

15. Luego de completar todos los datos, haga clic en el botn . El

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Traspaso de movimiento inicial de

en Traspaso Movimiento Inicial de Inventario.

17. Se desplegar la siguiente ventana.

18. Haga clic en el botn . El sistema mostrar un mensaje de operacin

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Apertura ejercicio contable

en Apertura Ejercicio Contable.

20. Se desplegar la siguiente ventana.

21. Haga clic en el botn . El sistema mostrar un mensaje de operacin

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