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Holerite Eletrnico

| Janeiro / 2014 |
Holerite Eletrnico
Soluo

O Holerite Eletrnico possibilita s empresas oferecerem aos seus funcionrios a facilidade de consultar e
imprimir as informaes geradas pelo RH da empresa, via canais eletrnicos Ita:
Ita 30 Horas;
Caixas Eletrnicos Ita (mais de 30.000 em todo o pas).

As informaes disponveis para consulta e impresso so:


Folha mensal e quinzenal;
Frias;
13 salrio;
Frias;
Participao de Resultados;
Informe de Rendimentos (este somente no canal Ita 30 Horas).
Resciso
Outros

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Benefcios

Resumo das Vantagens para a empresa:

Comodidade para os funcionrios (acesso ao holerite em qualquer lugar do mundo atravs da Internet);

Eliminao de manuseio para a distribuio dos holerites;

Confidencialidade;

Reduo de custos com impresso e distribuio;

Racionalizao de rotinas administrativas;

Reduo de solicitaes s reas internas do RH - os demonstrativos ficam disponveis para consulta por 2
anos;

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Modelo
Holerite Mensal;
Frias;
13 Salrio

99 Linhas com 48 posies.


Mensagem individual por funcionrio
99 Linhas para Crditos

99 Linhas para Descontos

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Envio das informaes (*)
Segmento D

Layout Ita BBA Segmento F

Segmento E
(Anexo D)

(*) Alm dos dados do


pagamento enviados no Segmento D
segmento A

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Informe de Rendimento

(*) Informaes Complementares: at 31 linhas.

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Logotipo da empresa

possvel personalizar o logotipo da empresa nos holerites disponibilizados exclusivamente atravs do Ita 30
Horas Empresa Plus.

Para tanto, uma imagem do logotipo deve ser encaminhada ao banco, obedecendo os seguintes critrios:

Tamanho da Imagem: 152 (largura) x 34 (altura) em pixels;


Tipo de Imagem: JPEG (extenso*.JPG);
Nome da Imagem: 99999999999999.JPG, onde 99999999999999 o cdigo do CNPJ da empresa
pagadora, ou seja, o mesmo do cadastro do SISPAG, sem formatao: Exemplo: 12345678000114.JPG

Obs.: a incluso do logotipo do cliente no holerite depende de datas de release sistmicos.

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Envio das informaes

Flexibilidade no perodo de disponibilizao do holerite ao funcionrio:

O prazo para a disponibilizao do holerite dever ser informado pela empresa no arquivo remessa (Segmento
D), ou seja, dever ser informado com quantos dias teis de antecedncia da data de pagamento, o holerite
dever estar disponvel para consulta:

Segmento D:
Prazo para Disponibilizao do Holerite - Posio 226 227 (02 posies), onde:
PRAZO DESCRIO
00 Disponibiliza o holerite na data de pagamento.
(zero, zero)
01 10 Disponibiliza o holerite xx dias teis antes da data de
pagamento, onde o prazo (xx) ser a quantidade indicada.

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Manuteno dos Holerites Publicados

As manutenes dos holerites j publicados podem ser efetuadas atravs do arquivo remessa de acordo com o
Tipo de Movimento enviado nas posies 15 a 17 do Segmento A.

Os tipos de movimentos podem ser:

Alterao do Holerite (Cdigo 512)


Para alterar o Holerite, de um pagamento que j se encontra agendado ou j foi efetuado, deve-se
informar:
Segmento A: Todas as informaes do pagamento e Nosso Nmero;
Segmentos D e E: Todos os campos do Demonstrativo;
Segmento F: Informar apenas se houver mensagem a ser exibida.

Obs.: Ser disponibilizada no campo observaes do Holerite a informao: Este demonstrativo substitui o Anterior

Excluso do Holerite (Cdigo 998)


Para comandar a excluso de um Holerite, de um pagamento que se encontra agendado ou j foi efetuado,
deve-se informar:
Segmento A: Todas as informaes do pagamento e Nosso Nmero;
Segmentos D e E: Todos os campos do Demonstrativo;

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Acesso ao Holerite pelo Funcionrio

As informaes sero disponibilizadas no Ita 30 Horas (internet banking) e nos Caixas Eletrnicos Ita (*).

(*) Nos casos de funcionrios com conta conjunta, as informaes dos holerites so apresentadas de acordo com a senha de acesso de cada correntista
(titular ou co-titular) individualmente.

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Divulgao interna na empresa

Possibilidade de divulgao do processo de holerite eletrnico atravs de material especfico (folder):

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Informaes importantes
Contratao: Atravs da assinatura do Aditamento ao Contrato do SISPAG

Cadastramento: efetuado pelo Suporte Tcnico;

Implantao e Testes: O Suporte Tcnico est preparada para oferecer suporte nas fases de implantao e testes
do Holerite Eletrnico.

Arquivo: A empresa dever adaptar o arquivo de SISPAG Salrios para contemplar as informaes dos
demonstrativos de pagamentos. No manual SISPAG Manual de Intercmbio de Arquivo constam todas as
informaes para gerao adaptao do arquivo.

Consulta dos Demonstrativos:


Para a Empresa: Consulta no Ita 30 Horas Empresa Plus (rota: Salrios>Consulta Pagamento>Demosntrativo
de Salrios) ;

Para o funcionrio:
Ita 30 Horas, Caixa Eletrnico Ita e Ita Solutions.

12| Ita BBA | Ttulo da Apresentao | Ms Ano


Holerite Eletrnico
| Anexos |

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Rota no Bankline Pessoa Fsica

14| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Bankline Pessoa Fsica

15| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Bankline Pessoa Fsica

16| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Bankline Pessoa Fsica

17| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Bankline Pessoa Fsica

18| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Caixa Eletrnico

19| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Caixa Eletrnico

20| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Caixa Eletrnico

21| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Caixa Eletrnico

Demonstrativo de pagamento de salrio


Selecione o comprovante

Holerite Frias

13 salrio

22| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Caixa Eletrnico

23| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Rota no Caixa Eletrnico

24| Ita BBA | Holerite Eletrnico |


Holerite Eletrnico
Ita Solutions

Os funcionrios que recebem os crditos de salrios em outros bancos, podero consultar, imprimir e arquivar
(PDF) os seus demonstrativos utilizando o site Ita Solutions.

O Ita Solutions um ambiente via web que permitir a PDG disponibilizar os demonstrativos aos funcionrios
que no recebem salrio no Ita.
www.itau.com.br/solutions.

Acesso atravs de Operador


e Senha.

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Holerite Eletrnico
Rota no Ita Solutions (no correntista Ita)

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Holerite Eletrnico
Rota no Ita Solutions (no correntista Ita)

Holerite em PDF

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Gesto para a Empresa (Ita 30 horas)

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Gesto para a Empresa (Ita 30 horas)

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Holerite Eletrnico
Gesto para a Empresa (Ita 30 horas)

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