Manual-Alcaldia-Garzon-2012-Actual1 para ROBERTO PDF

MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298

DESPACHO ALCALDE
DECRETO No.183 DE 2012

(8 de junio)
Por el cual se Ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias

Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcalda de Garzn
EL ALCALDE DE GARZON,
En ejercicio de las facultades conferidas mediante los artculos 13 y 28 del Decreto

Ley 785 de 2005.
DECRETA:
ARTICULO 1.Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias

Laborales, para los empleos que conforman La Planta de Personal de la Alcalda de
Garzn fijada por el Decreto No.182 del 7 de junio de 2012, cuyas funciones
debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en
orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
sealan a la Alcalda Municipal de Garzn, as:
Lo nuestro eslo social

Edificio Alcalda-Carrera 8 No.7-74 Piso 2 Fax: 8333943
www.garzon-huila.gov.co
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Alcalde
Cdigo: 005 005
Grado: 2525
No. de cargos: Uno Uno
(1) (1)
Dependencia: Despacho
Despacho del Alcalde
del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Eleccin
Eleccin Popular
Popular
II. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, Organizar, Ejecutar y Controlar la Administracin local, ejercer la direccin general de los
organismos municipales, la representacin legal del Municipio, la formulacin de polticas, adopcin
de planes, programas y proyectos para el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de los
Garzoneos, la ejecucin de los acuerdos del Concejo, la realizacin de su propio Programa de
Gobierno y el ejercicio de primera autoridad de polica en toda la jurisdiccin Municipal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y
los Acuerdos del Concejo.
2. Fijar las polticas y adoptar los planes generales relacionados con las instituciones o las
dependencias municipales y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones
establecidos para su ejecucin.
3. Velar por la conservacin del orden pblico en el Municipio de conformidad con la Ley, las
instrucciones y rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del respectivo
Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de Polica del Municipio, la Polica Nacional
cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del
respectivo comandante.
4. Dirigir la accin Administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la

prestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar y
remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los
establecimientos pblicos y las empresas industriales o comerciales de carcter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.

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5. Suprimir o fusionar entidades y dependencias Municipales de conformidad con los Acuerdos

respectivos.
6. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la administracin y/o de las
dependencias, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas.
7. Organizar el funcionamiento de la administracin local, proponer ajustes a la estructura

orgnica, de acuerdo con las necesidades y las polticas de la Administracin.
8. Velar por el cumplimiento de las normas orgnicas de la Administracin y las dems

disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos.
9. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias del Ente Territorial, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
10. Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comits y dems cuerpos administrativos en que
tenga asiento o efectuar las delegaciones pertinentes.
11. Adoptar canales o sistemas de informacin interinstitucional, para la ejecucin y el

seguimiento de los planes y programas del Ente Territorial.
12. Establecer la planta de personal de la administracin municipal y en consecuencia nombrar,

remover y administrar el personal de acuerdo con las disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias vigentes.
13. Proponer y desarrollar las polticas generales de carcter administrativo dentro de la

administracin Municipal.
14. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los
dems que estime conveniente para la buena marcha del Municipio.
15. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
16. Crear, suprimir o fusionar los empleos de las dependencias municipales, sealarles
funciones especiales y fijar sus emolumentos con base en los Acuerdos correspondientes.

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17. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones, presentarle informes
de la Administracin y convocarlo a sesiones extraordinarias cuando sea necesario para el
normal desarrollo de la administracin municipal, en las que solo se ocupar de los temas y
materias para los cuales fue citado.
18. Ordenar o delegar la ordenacin de los gastos Municipales de acuerdo con el Plan de
Inversin y Presupuesto.
19. Implementar y mantener los procesos definidos en la entidad para el MECI y NTCGP 1000
2004, velando por la mejora continuada de los mismos en su dependencia.
20. Las dems que la Constitucin y la ley le sealen.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y los Acuerdos del
Concejo, son cumplidos a cabalidad para el logro de los objetivos institucionales.
2. Las polticas y los planes generales adoptados y relacionados con las instituciones o las
dependencias municipales, son cumplidas en los trminos y condiciones establecidos para su
ejecucin.
3. El Orden Pblico en el Municipio, es controlado y conservado de conformidad con la Ley, las

instrucciones y rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del Gobernador del
Departamento, ejerciendo la primera autoridad de Polica del Municipio, haciendo que la
Polica Nacional cumpla con prontitud y diligencia las rdenes que le imparte el Alcalde por
conducto del respectivo comandante.
4. La accin Administrativa del Municipio es ejercida, asegurando el cumplimiento de las

funciones y la prestacin de los servicios a su cargo; representndolo judicial y
extrajudicialmente; nombrando y removiendo a los Servidores Pblicos bajo su dependencia
y a los Gerentes o Directores de los Establecimientos Pblicos y las Empresas Industriales o
Comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes y siempre para
el mejoramiento del servicio.
5. Las Entidades y Dependencias Municipales, son suprimidas o fusionadas segn el caso de

conformidad con los Acuerdos respectivos y a la normatividad vigente.
6. Los planes de desarrollo y las polticas trazadas, contribuyen a la mejor direccin, control y
cumplimiento de los objetivos de la administracin y/o de las dependencias, conforme a la
misin Institucional.
7. La estructura orgnica es ajustada, de acuerdo con las necesidades y las polticas de la
Administracin, organizando su funcionamiento a cabalidad.

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8. El cumplimiento de las normas orgnicas de la Administracin y de las dems disposiciones

que regulan los procedimientos y trmites administrativos internos, es garantizada en su
integralidad.
9. Las gestiones Institucionales son adelantadas asegurando el cumplimiento oportuno de los

planes, programas y proyectos, para el desarrollo integral del ente territorial.
10. Las reuniones, consejos, juntas, comits y dems cuerpos administrativos en que tiene
asiento la administracin, contribuyen al desarrollo de la gestin con el liderazgo del alcalde
o las delegaciones que este realiza.
11. Los canales o sistemas de informacin interinstitucional, son articulados y adoptados para la
mejor ejecucin y seguimiento de los planes y programas del Ente Territorial.
12. La planta de personal de la administracin Municipal es establecida racionalmente y

desarrollada cabalmente nombrando, removiendo y administrando el talento humano de
acuerdo con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
13. Las polticas generales de carcter administrativo son propuestas y desarrolladas dentro de la
administracin Municipal en coherencia y armona con la misin y la visin Institucional.
14. Los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, obras
pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los dems que estime conveniente para la
buena marcha del Municipio, son presentados al Concejo organizada y oportunamente.
15. Los Acuerdos aprobados por el Concejo u objetados los que considere inconvenientes o
contrarios al ordenamiento jurdico, son tramitados, y promulgados oportunamente y de
conformidad a las normas legales y reglamentarias vigentes.
16. Los empleos de las dependencias municipales, son creados, mantenidos, suprimidos o
fusionados conforme a las funciones especiales del Ente Territorial, fijndoles sus
emolumentos con base en los Acuerdos y con arreglo a la Constitucin y la Ley, para el
mejor cumplimiento de la gestin.
17. El normal desarrollo de la administracin municipal, es promovido mediante la colaboracin
respectiva al Concejo Municipal para el desempe de sus funciones, presentacin de
informes, el desarrollo de las sesiones ordinarias y la convocatoria a sesiones extraordinarias,
cuando sea estrictamente necesario.
18. Los Gastos Municipales son establecidos de acuerdo con el Plan de Inversin y Presupuesto y
ordenando o delegando su ejecucin conforme a las prioridades locales y a las normas
legales y reglamentarias.
19. El Alcalde ejercer sus funciones con el apoyo y directa colaboracin de los servidores
pblicos de la Administracin Municipal.

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20. Implementa y mantiene los procesos definidos en la entidad para el MECI y NTCGP 1000
21. Las dems funciones que la Constitucin y la ley le sealan son cumplidas a cabalidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia.

2. Ley 489 de 1998 y Sistema Administrativo, Sistema de Informacin y Sistema de Control
Interno Institucional.
3. Ley 136 de 1994 Sobre Rgimen Municipal.
4. Ley 152 de 1994 Ley Orgnica de Planeacin.
5. Ley 294 de 1996.
6. Ley 575 de 2000.
7. Ley 87 de 1993 de Control Interno.
8. Ley 882 de 2004.
9. Ley 640 de 2001.
10. Ley 617 de 2000 de Ajuste Fiscal.
11. Ley 715 de 2001 Distribucin del SGP.
12. Ley 819 de 2003 de Responsabilidad Fiscal.
13. Ley 734 de 2001 Cdigo nico Disciplinario
14. Ley 99 de 1993 Sistema Nacional Ambiental
15. Rgimen de contratacin pblica.
16. Sentencias relacionadas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Requisitos legales Experiencia

1. Ser ciudadano en ejercicio.
2. Haber nacido o haber sido vecino del
Municipio de Garzn durante el ao
anterior a la fecha de inscripcin como
candidato o durante un perodo mnimo
de tres (3) aos consecutivos en
cualquier poca.
3. Haber sido elegido de acuerdo con las
normas vigentes.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Directivo
Denominacin del Empleo: Director Departamento
Director Administrativo
Departamento Administrativo
Cdigo: 055 055
Grado: 24 24
No. de cargos: Uno
Uno(1)(1)
Dependencia: Departamento
Departamento Administrativo Jurdico
Administrativo Jurdico
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
Alcalde
Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades para la formulacin y ejecucin de polticas

institucionales y de adopcin de planes, programas y proyectos en materia jurdica y de
contratacin para el cumplimiento cabal de la gestin propia del Departamento Jurdico a su cargo,
coordinada e integrada a toda la administracin, para el logro y materializacin de la misin y visin
institucionales.
1. Dirigir y liderar la dependencia a su cargo.
2. Asistir a todas las reuniones donde se traten asuntos de carcter jurdico relacionados con
los intereses Municipales, as mismo asumir la representacin judicial y extrajudicial de la
entidad dentro de los procesos judiciales y administrativos en que sea parte.
3. Representar a la entidad en eventos, reuniones, y/o situaciones relacionadas con los

intereses municipales, para lo cual puede o debe desplazarse si es necesario en los vehculos
de uso oficial.
4. Asistir y asesorar al Alcalde, Secretarios de Despacho y Directores de Departamentos

Administrativos, en todo lo relacionado con el aspecto jurdico de las competencias a ellos
asignadas.
5. Promover la concertacin y aplicacin de los criterios jurdicos bsicos a ser aplicados por las
diferentes dependencias Municipales.
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6. Realizar la evaluacin de gestin y resultados de los servidores pblicos asignados a su

dependencia.
7. Orientar y propender por que las acciones de la entidad se ajusten a la normatividad

vigente.
8. Mantener la unidad doctrinaria en los actos y decisiones de la entidad municipal.
9. Vigilar permanentemente la hermenutica jurdica con el propsito de mantener a la

entidad actualizada en lo concerniente a las tendencias de la jurisprudencia sentada por las
altas cortes.
10. Emitir lineamientos para la contratacin, suscripcin de convenios nacionales e

internacionales, elaboracin de actos administrativos, procedimientos para la emisin de
conceptos, gestin de procesos judiciales, cobro de obligaciones, gestin de recursos y
tutelas.
11. Gestionar los proyectos de actos administrativos y resoluciones necesarios para atender los
recursos interpuestos ante las diferentes dependencias.
12. Coordinar y controlar la atencin de las peticiones que se realicen a la dependencia.
14. Las dems que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz
del objetivo del Departamento Administrativo Jurdico.
1. La dependencia a su cargo, es dirigida y liderada para el cumplimiento de los fines
municipales, de manera integrada y articulada a la estructura administrativa, promoviendo
siempre la eficacia y la eficiencia de la gestin.
2. Las reuniones donde se tratan asuntos Jurdicos y que tengan que ver con los intereses
Municipales, son asistidas y asesoradas contribuyendo a la buena marcha e integracin de la
administracin.
3. Apoyo al Alcalde, los Secretarios de Despacho y los Directores de las dems Entidades del
orden local, en todo lo relacionado con los aspectos Jurdicos y de su competencia y las
relacionadas con las dems reas de la Administracin, son asistidas y asesoradas para el
cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y para el mejoramiento
continuo institucional.

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4. La concertacin y aplicacin de procedimientos y criterios jurdicos bsicos aplicados a las

dependencias Municipales, es promovida siempre en busca de la eficacia y eficiencia de la
gestin.
5. Los procesos inherentes a su gestin y a su dependencia son conocidos, analizados y

decididos de conformidad con los cdigos, normas, directrices, delegaciones y competencias
informando oportuna y debidamente al superior inmediato, para la buena marcha y
articulacin de la administracin, es especial en lo relacionado con el cdigo disciplinario
nico.
6. Los Servidores Pblicos asignados a su dependencia, son orientados, controlados y

evaluados en su desempeo, conducta, gestin y resultados.
7. Las acciones que la entidad ejecuta, estn ajustadas a la normatividad vigente.
8. Los actos y decisiones de la entidad municipal, mantienen la Unidad Doctrinaria.
9. La Entidad Municipal permanentemente esta actualizada en lo concerniente a las tendencias

de la jurisprudencia sentada por las altas cortes.
10. La Dependencia emite lineamientos para la contratacin, suscripcin de convenios

nacionales e internacionales, elaboracin de actos administrativos, procedimientos para la
emisin de conceptos, gestin de procesos judiciales, cobro de obligaciones, gestin de
recursos y tutelas.
11. los proyectos de actos administrativos y resoluciones necesarios para atender los recursos
interpuestos ante las diferentes dependencias, son gestionados eficientemente.
12. Atiende, coordina y controla las peticiones que se realizan a su dependencia.
2004 y vela por su mejora continuada en su dependencia.
14. Las dems funciones asignadas y las necesarias para el cumplimiento del objetivo del
Departamento, son atendidas y cumplidas a cabalidad.
2. Normas de Derecho Pblico administrativo, Penal, Civil, Constitucional, Disciplinario,
Policivo, Ambiental y de Familia.
3. Normas, decretos y procedimientos legales y Control Interno Institucional.
4. Cdigo de Rgimen Municipal y dems normas y decretos reglamentarios en materia de
Administracin Pblica Territorial.

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5. Dems normas legales y reglamentarias del Orden Territorial.
Estudios Experiencia
Ttulo Profesional en Derecho. 1. Un (1) ao de experiencia

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo Directivo

Denominacin del Empleo: Director
Director Departamento
Administrativo
Cdigo: 055 055
Grado: 24 24
No. de cargos: Uno (1)
Uno (1)
Dependencia: Departamento Administrativo
Departamento Administrativo de Planeacin,
de Planeacin,Infraestructura,
Infraestructura, Desarrollo Vial yy Medio
Medio Ambiente.
Ambiente
Alcalde

institucionales y de adopcin de planes, programas y proyectos, para el cumplimiento de la gestin
de Planeacin, coordinada e integrada a toda la administracin, para el logro y materializacin de la
misin y visin institucionales.
1. Dirigir la dependencia a su cargo.

2. Asistir a todas las reuniones donde se traten asuntos de Planeacin Local y que tengan que
ver con los intereses Municipales.
intereses municipales, para lo cual puede o debe desplazarse si es necesario en los vehculos
de uso oficial.
4. Asistir y asesorar al Alcalde, Secretarios de Despacho y Directores de Departamentos
Administrativos, en todo lo relacionado con el proceso de planeacin y de las competencias
relacionadas a ellos asignadas.
5. Promover la concertacin y aplicacin de los criterios bsicos de planeacin participativa a
ser aplicados por las diferentes dependencias Municipales.
6. Realizar la evaluacin de gestin y resultados de los servidores pblicos asignados a su
dependencia.

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7. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las
gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos Gubernamentales tendientes al mejoramiento de la calidad de vida.
8. Adoptar canales o sistemas de informacin interinstitucionales, para la ejecucin y el

seguimiento de los planes, programas y proyectos de la Administracin Municipal.
9. Expedir los certificados de viabilidad de construccin y las licencias de urbanismo y
construccin para proyectos individuales, comunitarios, de urbanizacin y de propiedad
horizontal.
10. Expedir certificaciones sobre el uso del suelo para la instalacin de establecimientos
comerciales e industriales de acuerdo con las normas reglamentarias.
11. Vigilar que las construcciones que se desarrollan en la ciudad se lleven a cabo conforme a las
normas y orientar las polticas en materia de vivienda.
12. Revisar y visar los proyectos de Acuerdo, inherentes a sus competencias, que deban
presentarse a consideracin del Honorable Concejo Municipal.
13. Presentar los proyectos de Acuerdo necesarios para hacer efectiva la accin de los planes y
proyectos de desarrollo.
14. Conceptuar sobre la viabilidad de compensacin de reas por impuesto municipales.

15. Revisar y visar las minutas de cesin que a ttulo gratuito deben hacer las urbanizaciones al
municipio respecto de las reas y las obras de urbanismo.
16. Conceder permisos de enajenacin y/o desenglobe a los urbanizadores que llenen los
requisitos de ley y a los particulares que se encuentren a paz y salvo con el municipio de
acuerdo al trmite que estn llevando a cabo.
17. Aprobar los reglamentos de propiedad horizontal de acuerdo con las normas vigentes.
18. Coordinar la elaboracin del proyecto de presupuesto anual de inversin del municipio.
19. Coordinar, dirigir y actualizar el plan de ordenamiento territorial.
20. Servir de apoyo tcnico y logstico a la inspeccin de polica, cuando sta lo requiera.
21. Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la dependencia, a la
instancia o autoridad que as lo requiera o que por Ley se deba informar.

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22. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo
su responsabilidad.
23. Evaluar el desempeo de los funcionarios de la Dependencia de acuerdo con las

reglamentaciones vigentes y concertar los objetivos necesarios.
24. Conocer y dar trmite, de conformidad con el Cdigo Disciplinario nico, los procesos
contra los servidores pblicos de su dependencia.
25. Coordinar y dirigir el desarrollo vial e infraestructura del Municipio.
26. Coordinar y dirigir el desarrollo territorial del Municipio.
27. Coordinar y dirigir la poltica en materia de agricultura y desarrollo rural.
28. Coordinar e implementar las polticas del Medio Ambiente en el Municipio.
29. Coordinar y dirigir el banco municipal de proyectos de inversin.
30. Coordinar y controlar la atencin de las peticiones que se realicen en la dependencia.
32. Desempear las dems funciones y disposiciones de acuerdo con la naturaleza del cargo
necesaria para el cumplimiento de la misin de la Dependencia.
1. La Dependencia a su cargo es dirigida y liderada para el cumplimiento de los fines

municipales, de manera integrada y articulada a la estructura administrativa, promoviendo
siempre la eficacia y la eficiencia de la gestin local.
2. Las reuniones donde se traten asuntos de Planeacin Local y que tengan que ver con los
intereses Municipales, son asistidas y asesoradas contribuyendo a la buena marcha e
integracin de la administracin.
3. El Alcalde, Secretarios de Despacho y Directores de Departamentos Administrativos, en
todo lo relacionado con el proceso de planeacin y de las competencias relacionadas, son
asesorados y asistidos para el cumplimi5yento cabal de las normas y procedimientos
institucionales y para el mejoramiento continuo institucional.
4. La concertacin y aplicacin de los criterios bsicos de planeacin participativa a ser
aplicados por las diferentes dependencias Municipales, es promovida siempre en busca de
la eficacia y la eficiencia de la gestin local.

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5. Los procesos inherentes a su gestin y a su dependencia son conocidos,analizados y

decididos de conformidad a los cdigos, normas, directrices informando oportuna y
debidamente al superior inmediato, para la buena marcha y articulacin de la administracin.
6. Los Servidores Pblicos asignados a su dependencia, son orientados, controlados y

evaluados en su desempeo, conducta, gestin y resultados.
7. Los canales o sistemas de informacin interinstitucionales, para la ejecucin y el seguimiento

de los planes, programas y proyectos de la Administracin Municipal, son adoptados y
ejecutados adecuada y efectivamente.
8. Los certificados de viabilidad de construccin y las licencias de urbanismo y construccin

para proyectos individuales, comunitarios, de urbanizacin y de propiedad horizontal, son
expedidos oportuna y adecuadamente.
9. Las certificaciones sobre el uso del suelo para la instalacin de establecimientos comerciales
e industriales son expedidas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias.
10. En las construcciones que se desarrollan en la ciudad se vigila y controla que se lleven a
cabo conforme a las normas y ejecuta la poltica de vivienda.
11. Los proyectos de Acuerdo que deban presentarse a consideracin del Honorable Concejo
Municipal, son revisados y visados, asegurndose que se cumplan las normas legales y
reglamentarias.
12. Los proyectos de Acuerdo necesarios para hacer efectiva la accin de los planes y proyectos
de desarrollo, son presentados y ejecutados para el desarrollo institucional de manera
coherente y eficaz.
13. La viabilidad de compensacin de reas por impuesto municipales, es conceptuada

oportunamente y conforme a la normatividad vigente, para la toma de decisiones.
14. Las minutas de cesin que a ttulo gratuito deben hacer las urbanizaciones al municipio es
revisada y visada rigurosamente con respecto de las reas y las obras de urbanismo.
15. Los permisos de enajenacin y/o desenglobe a los urbanizadores que llenen los requisitos de
ley y a los particulares que se encuentren a paz y salvo con el municipio son concedidos y
aprobados de acuerdo a las normas y tramites vigentes.
16. Los reglamentos de propiedad horizontal son aprobados de acuerdo con las normas vigentes.
17. La elaboracin del proyecto de presupuesto anual de inversin del municipio es coordinado y
concertado para su aprobacin.

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18. El plan de ordenamiento territorial, es coordinado, dirigido y actualizado peridicamente de

conformidad a los procedimientos legales y reglamentarios.
19. Se sirve de apoyo tcnico y logstico a la inspeccin de polica, cuando sta lo requiere.
20. A las instancias o autoridades que as lo requieren o que por Ley se les debe informar, se le
preparan y presentan los informes de las labores desarrolladas oportunamente.
21. Se coordinan y supervisan las actividades labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad.
22. Se evala el desempeo de los funcionarios de la Dependencia de acuerdo con las

23. Conoce y da trmite, de conformidad con el Cdigo Disciplinario nico, los procesos contra
los servidores pblicos de su dependencia.
24. Coordina y dirige cabalmente el desarrollo vial e infraestructura del Municipio.
25. Se coordina y dirige cabalmente el desarrollo territorial del Municipio.
26. Coordina e implementa conforme a las normas, las polticas del Medio Ambiente en el
Municipio.
27. Coordina y ejecuta cabalmente las polticas en materia de agricultura y desarrollo rural.
28. Coordina y dirige conforme a las normas, el banco municipal de proyectos de inversin.
29. Coordina y controla la atencin de las peticiones que se realizan en su dependencia.
31. Las dems competencias y disposiciones asignadas son ejercidas de acuerdo con la
naturaleza del cargo y las necesidades para el cumplimiento de la misin de la Dependencia.

2. Normas de Derecho administrativo, Pblico, Penal, Civil, Constitucional, de

Familia y de Infancia y adolescencia.
3. Normas y procedimientos sobre Planeacin y Control Interno Institucional.

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4. Cdigo de Rgimen municipal y dems normas y decretos reglamentarios.
5. en materia de Administracin Pblica Territorial.
6. Ley 152 del Sistema de Planeacin.
7. Ley 136 y 388 sobre Rgimen Municipal y de Ordenamiento Territorial.
8. Leyes 617 de 2002, 715 de 2001 y 819 de 2003.
9. Normas sobre desarrollo agricultura y desarrollo rural
10. Normas y procedimientos sobre medio ambiente.
Ttulo Profesional en Ingeniera Civil, 1. Un (1) ao de experiencia en temas
Arquitectura, Ingeniera Industrial, Ingeniera relacionados en el rea de administracin
de Sistemas, Administracin de Empresas, pblica
Administracin Financiera, Administracin
Pblica, economa, veterinaria, ciencias
agropecuarias y pecuarias; titulo de tecnlogo
en reas de ingeniera y/o administracin.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Directivo
Denominacin del Empleo: Secretario
Secretario dede Despacho
Despacho
Cdigo: 020 020
Grado: 24 24
No. de cargos: UnoUno(1)(1)
Dependencia: Secretara
Secretarade de
Hacienda
Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: AlcaldeAlcalde

propia de su dependencia y la Hacienda Pblica, coordinada e integrada a toda la administracin,
para el logro y materializacin de la misin y visin institucionales.
2. Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las polticas, los planes,
programas de carcter administrativo, operativo, tcnico y financiero requeridos para el
desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la Secretaria de Hacienda
Municipal, dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.

intereses municipales, para lo cual puede o debe desplazarse si es necesario en los
vehculos de uso oficial.
4. Participar en la definicin, direccin y ejecucin de la poltica financiera, contable y fiscal

del Municipio de garzn.
5. Coordinar con el Concejo Municipal la poltica fiscal y dems acciones gubernamentales en

materia financiera y fiscal del Municipio.
6. Prepara para ser sometidos al honorable Concejo municipal, los proyectos de acuerdo del
Plan de Desarrollo, del Presupuesto Municipal y en general los relacionados con sus
competencias.
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7. Preparar los proyectos de Decreto y expedir las resoluciones, circulares y dems actos
administrativos de carcter general y particular necesarios para el cumplimiento de las
funciones propias del cargo.
8. Coordinar, dirigir, regular la implementacin y recaudacin de los impuestos que

administra la Tesorera Municipal, reglamentar de conformidad con la ley, la administracin
y el recaudo de las rentas, tasas, contribuciones fiscales, multas, sanciones y dems
recursos fiscales; as como su contabilizacin y el gasto.
9. Elaborar informes y estudios sobre recaudo tributario, con el fin de trazar polticas
institucionales al respecto.
10. Coordinar con las dems dependencias la preparacin, modificacin y seguimiento al

presupuesto general del Municipio.
11. Participar en la elaboracin del proyecto de acuerdo del Plan de Desarrollo Municipal en
coordinacin con el Departamento de Planeacin Municipal.
12. Controlar el manejo de los recursos administrativos, tcnicos y financieros para que stos
sean utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos
y con las normas orgnicas del presupuesto.
13. Administrar el Tesoro Pblico Municipal y atender el pago de las obligaciones a cargo del
municipio, a travs del rgano ejecutor, La Tesorera Municipal.
14. Administrar el Fondo Territorial de Pensiones del Municipio.
15. Fijar las polticas de endeudamiento de la Entidad Territorial, regular y controlar la

ejecucin y el servicio de la Deuda Pblica Municipal.
16. Asesorar y asistir al honorable Concejo Municipal y las dems dependencias de la

Administracin en los temas de su competencia y especialmente en lo relacionado con la
eficiencia fiscal y administrativa.
17. Supervisar de conformidad con los principios legales, la participacin de entidades y

personas privadas en la prestacin de servicios y actividades relacionadas con el mbito de
su competencia.
18. Ejercer la orientacin, coordinacin y el control de los informes que de conformidad a su
competencia, deban presentarse al Departamento Nacional de Planeacin, la Contadura
General de la Nacin, El Banco de la Repblica, la Contralora General dela Rrepblica, la
Contralora Departamental y dems entes de control que lo requieran.
20. Implementar y mantener los procesos definidos en la entidad para el MECI y NTCGP 1000 -

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22. Coordinar y controlar el cobro coactivo en materia tributaria y fiscal del municipio.
23. Ejercer las dems atribuciones que le confiera la Ley o le delegue el Alcalde Municipal.
1. Los planes, programas de carcter administrativo, operativo, tcnico y financiero requeridos

para el desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la Secretaria de
Hacienda Municipal, son formulados, planeados, organizados, controlados, vigilados y
desarrollados dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.
2. La poltica financiera, contable y fiscal del Municipio de Garzn es
3. participada desde la definicin, la direccin y la ejecucin integralmente desde la

competencia del cargo.
4. Con el Concejo Municipal se coordina a cabalidad la poltica fiscal y dems acciones
gubernamentales en materia financiera y fiscal del Municipio.
5. Los proyectos de acuerdo del Plan de Desarrollo, del Presupuesto Municipal y en general los
relacionados con sus competencias son preparados y socializados para ser sometidos a
consideracin del honorable Concejo Municipal.
6. Los proyectos de Decreto, Resoluciones, Circulares y dems actos administrativos de
carcter general y particular necesarios para el cumplimiento de las funciones propias del
cargo, son preparados y promovidos para su aprobacin, con las consideraciones y
argumentos validos y procedentes.
7. La coordinacin, direccin y regulacin para la implementacin y recaudacin de los
impuestos que administra la Tesorera Municipal son articulados de conformidad con la ley,
la administracin y el recaudo de las rentas, tasas, contribuciones fiscales, multas, sanciones
y dems recursos fiscales, su contabilizacin y el gasto.
8. Los informes y estudios sobre recaudo tributario, con el fin de trazar polticas al respecto son
elaborados y coordinados de conformidad a los planes y normas vigentes.
9. Coordina oportuna y adecuadamente con las dems dependencias, la preparacin,
modificacin y seguimiento al presupuesto general del Municipio.
10. La elaboracin del proyecto de acuerdo del Plan de Desarrollo Municipal es coordinado
cabalmente con el Departamento de Planeacin Municipal.
11. El manejo de los recursos administrativos, tcnicos y financieros es controlado debidamente,
para que stos sean utilizados de manera racional, de conformidad con los planes y
programas establecidos y con referencia en las normas orgnicas del presupuesto.
12. El Tesoro Pblico Municipal y las obligaciones a cargo del municipio, son administrados
eficazmente a travs del rgano ejecutor, la Tesorera Municipal.

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13. El Fondo Territorial de Pensiones del Municipio creado mediante Acuerdo Municipal, es
administrado en forma eficiente y eficaz.
14. Las polticas de endeudamiento de la Entidad Territorial, son fijadas claramente permitiendo
regular y controlar la ejecucin del servicio de la Deuda Pblica Municipal.
15. El honorable Concejo Municipal y las dems dependencias de la Administracin son
asesorados y asistidos en los temas de su competencia y especialmente en lo relacionado con
la eficiencia fiscal y administrativa.
16. La participacin de entidades y personas privadas en la prestacin de servicios y actividades
relacionadas con el mbito de su competencia es supervisada de conformidad con los
principios legales y constitucionales.
17. La orientacin, coordinacin y el control de los informes es ejercido a cabalidad y en forma
oportuna de conformidad a su competencia y a las directrices del rgano al cual se presentan
como el Departamento Nacional de Planeacin, la Contadura General de la Nacin, El Banco
de la Repblica, la Contralora General de la Repblica, la Contralora Departamental y
dems entes que lo requieran.
19. Implementa y mantiene los procesos definidos en la entidad para el MECI y NTCGP 1000 -
21. Coordina y controla la poltica de cobro coactivo en el Municipio de garzn.
22. Las dems atribuciones conferidas por la Ley o por delegacin del Alcalde Municipal son
cumplidas a cabalidad.

2. Ley 152 Sistema de Planeacin.
3. Sistema de Seguridad Social Integral, Ley 10 de1990 y ley 100 de 1993.
4. Leyes 136 y 388 Rgimen Municipal y de Ordenamiento Territorial respectivamente.
5. Ley 617 de 2000.
6. Ley 715 de 2001.
7. Ley 549 de 2000 Sistema general de Pensiones.

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8. Ley 819 de 2006 de Responsabilidad fiscal
9. Ley 1176 de 2008 Modificacin Sistema General de Participaciones
10. Ley 1098 de 2006 de Infancia y adolescencia.
11. Estatuto Presupuestal y normas de control fiscal.
12. Sistema De Control Interno Institucional.
13. Sistema Ambiental y el buen uso de los recursos naturales.
14. Relaciones Humanas y Gerencia del buen Servicio Pblico.

1. Ttulo de profesional en 1. Un ao de experiencia profesional.

Economa, Administracin
Financiera, Contadura,
Administracin de Empresas o
Administracin Pblica.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Directivo
Secretariode
deDespacho
Despacho
Cdigo: 020 020
Grado: 24 24
No. de cargos: uno (1)
uno (1)
Dependencia: Secretara de Salud
Secretara de Salud
Alcalde

en los procesos y procedimientos propios de la Secretara de Salud Municipal, coordinada e
integrada a toda la administracin, para el logro y materializacin de la misin y visin
institucionales.

programas de carcter administrativo, operativo, tcnico y financiero en materia de salud
requeridos para el desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la
Secretara de salud Municipal, dentro de los trminos y condiciones establecidos para su
ejecucin.

intereses municipales, para lo cual pude o debe desplazarse si es necesario en los vehculos
de uso oficial.
4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la misin de la Secretara de Salud

Municipal, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas con el
propsito de alcanzar la misin establecida.
5. Organizar el funcionamiento de la Secretara de Salud Municipal y proponer ajustes a la

estructura orgnica, de acuerdo con las necesidades y las polticas de la Administracin.
6. Velar por el cumplimiento de las normas orgnicas Institucionales y de la Secretara de
salud, y las dems disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos
internos.

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7. Adelantar, dentro del marco de las responsabilidades propias de la entidad y de la

Secretaria de Salud a su cargo, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
8. Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comits y dems cuerpos en que tenga asiento la
Secretara de salud o efectuar las delegaciones pertinentes.

seguimiento de los planes y programas de la Secretara de Salud Municipal dependencia y
en general del Municipio.
10. Analizar los proyectos que en materia de salud procedan de las Instituciones prestadoras de
servicios de salud, que estn de acuerdo con las normas legales y constitucionales vigentes
para contratacin.
11. Controlar el manejo de los recursos administrativos, tcnicos y financieros en materia de

salud para que stos sean utilizados de manera racional de conformidad con los planes y
programas establecidos y con las normas orgnicas del presupuesto.
12. Asistir como miembro principal en representacin del rea de la salud, al Consejo de
Gobierno Municipal.
13. Asesorar y colaborar con el Asesor jurdico en los proyectos de Decreto que sobre aspectos
administrativos correspondientes a La Secretaria de Salud Municipal deba expedir el Alcalde.
14. Realizar las acciones necesarias para la consecucin de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y fsicos requeridos para la buena marcha de la Secretara.
15. Responder por la elaboracin del presupuesto, plan de accin, seguimiento y control de lo
relacionado con la misin de la Secretara de salud Municipal, coordinando con el Organismo
Municipal para su compilacin y formulacin general.
16. Contribuir a la formulacin de polticas para mejorar la administracin de los recursos

humano y fsicos con el propsito de hacer ms eficiente, eficaz y efectiva la accin
administrativa municipal en materia de salud.
17. Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretara de Salud
Municipal a las instancias o autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba
informar.
su responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las polticas gubernamentales que
orienten el desarrollo de la misin institucional.

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20. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la Secretara de salud, las
proyectos.
21. Coordinar con las dems oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la accin de la
administracin municipal.
22. Orientar, coordinar y aprobar los documentos e informacin a difundir interna o

externamente con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas en materia de salud
a nivel municipal.
23. Apoyar y colaborar con el asesor jurdico de la Alcalda en la resolucin oportuna de tutelas
interpuestas en atencin a los servicios que presta la Secretaria de Salud Municipal.
24. Garantizar y velar porque la organizacin, los recursos asignados y los servicios de salud
sean ptimos, eficaces y contribuyan al cumplimiento y desarrollo de los objetivos
establecidos por la Constitucin y la ley.
25. Responder por el cumplimiento de las polticas establecidas para el Sistema de Seguridad
Social, acordes con las polticas municipales, departamentales y nacionales.
26. Supervisar y vigilar el cumplimiento contractual y eficiencia en la prestacin de servicios de

salud por parte de las EPS e IPS municipales.
proyectos de desarrollo de su dependencia.
30. Administrar la base de datos Sistema de informacin de potenciales beneficiarios de

programas sociales sisbn
32. Desempear las dems funciones y disposiciones que determinen la organizacin de la
entidad o de la dependencia a su cargo y/o el superior inmediato.

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1. Las polticas, los planes, programas de carcter administrativo, operativo, tcnico y financiero
en salud son ejecutados conforme a la misin institucional y de las responsabilidades de la
Dependencia, son planeadas, organizadas, controladas, vigiladas y desarrolladas dentro de los
trminos y condiciones para su ejecucin, de manera adecuada y oportuna.
2. El cumplimiento de la misin de la dependencia, en concordancia con los planes de

desarrollo y las polticas trazadas en materia de salud, es dirigida y controlada con el
propsito de alcanzar la misin establecida.
3. El funcionamiento y organizacin de la Secretara de salud es analizada y evaluada

proponiendo los ajustes a la estructura orgnica de acuerdo a las necesidades y polticas de
la Administracin, cuando sea necesario.
4. El cumplimiento de las normas orgnicas Institucionales y de la dependencia, y dems

disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos es vigilada y
evaluada para realizar la retroalimentacin y los correctivos pertinentes.
5. Las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, son adelantadas a cabalidad en el marco de las responsabilidades propias de la
dependencia a su cargo.
6. Las reuniones donde se tratan asuntos de su competencia y que tengan que ver con los
7. Los canales o sistemas de informacin interinstitucional en salud, son articulados y

adoptados para la mejor ejecucin y seguimiento de los planes y programas del Ente
Territorial.
8. Los proyectos de su dependencia y de las Instituciones de servicios de Salud son analizados
y promovidos de acuerdo a las normas legales y constitucionales para coadyuvar a su
contratacin.
9. Los recursos administrativos, tcnicos y financieros en materia de salud son debidamente

controlados para su utilizacin de manera racional y de conformidad con los planes y
programas establecidos y las normas orgnicas del presupuesto.
10. Como miembro principal del Consejo de Gobierno Municipal, asiste y participa activa y
puntualmente en las discusiones y decisiones, contribuyendo de manera efectiva al xito de
la gestin local en salud.
11. Los proyectos de decreto que sobre aspectos administrativos correspondientes a su

Dependencia expide el Alcalde, cuentan con apoyo y acompaamiento y son preparados y
tramitados en forma correcta y oportuna.

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12. Las acciones necesarias para la consecucin de forma eficiente y oportuna de los recursos
humanos y fsicos requeridos son realizadas contribuyendo siempre a la buena marcha de la
Dependencia.
13. La elaboracin del presupuesto especfico, plan de accin, seguimiento y control de lo

relacionado con la misin de su Dependencia, responde a las necesidades de la misma y
garantiza su buen funcionamiento.
14. La administracin de los recursos humanos y fsicos, es soportada en formulacin de

polticas claras que hacen ms eficiente, eficaz y efectiva la accin administrativa municipal
en salud.
15. Los informes de labores desarrolladas por la Secretara de acuerdo a su misin para el
superior inmediato, las instancias relacionadas, autoridades u rganos de control, son
presentados correcta y oportunamente, reflejando la situacin real de la dependencia.
16. Las labores desarrolladas por el personal bajo su responsabilidad y la concertacin de

objetivos con respecto a las polticas gubernamentales que orientan el desarrollo de la
misin institucional, es coordinada, supervisada y evaluada, de manera eficiente, oportuna y
productiva.
18. Dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, se adelantan las
gestiones necesarias para el logro de resultados asegurando el cumplimento oportuno de los
planes, programas y proyectos previstos.
19. Los estudios y procedimientos de orden administrativo requeridos para mejorar, agilizar,
efectivizar y racionalizar la accin de la administracin municipal, son coordinados con las
dems dependencias municipales.
20. Orienta, coordina y aprueba los documentos e informacin a difundir interna o externamente
con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal, son orientados,
coordinados y aprobados, en la forma debida, participativa y reglamentaria establecida.
21. Las tutelas, derechos de peticin y quejas o denuncias interpuestas ante su Despacho, son
atendidas con el apoyo del asesor jurdico de la alcalda y resueltas satisfactoriamente y con
la mayor celeridad dentro de los trminos y disposiciones Constitucionales, legales y
reglamentarias.

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22. Garantiza y vela porque la organizacin, los recursos asignados y los servicios de salud sean
ptimos, eficaces y contribuyan al cumplimiento y desarrollo de los objetivos establecidos
por la Constitucin y la ley.
23 Responde por el cumplimiento de las polticas establecidas para el Sistema de Seguridad

Social, acordes con las polticas municipales, departamentales y nacionales.
24. Supervisa y vigila el cumplimiento contractual y eficiencia en la prestacin de servicios de

salud por parte de las EPS e IPS municipales.
25. Administrar la base de datos Sistema de informacin de potenciales beneficiarios de

programas sociales sisbn.
reglamentarias.
de desarrollo de la dependencia, son presentados y ejecutados de manera coherente y eficaz.
28. Coordina y controla la atencin de las peticiones que se realizan a su dependencia.
30. Las dems competencias asignadas a la dependencia a su cargo, por organismo superior
competente o el superior inmediato, son atendidas y cumplidas a cabalidad.

5. Ley 617 de 2000.
6. Ley 715 de 2001.
7. Ley 909 de 2004, carrera administrativa.
8. Ley 1122 de 2007 Modifica sistema general de seguridad social en salud.
9. Estatuto Presupuestal y normas de control fiscal y control interno.
11. Relaciones Humanos y Gerencia del buen Servicio Pblico

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DESPACHO ALCALDE

Estudios: Experiencia:
1. Ttulo de profesional en reas de la 1. Un ao de experiencia profesional.

Salud, econmicas, administrativas y
jurdicas con especializacin en temas
de salud.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho
Secretario de Despacho
Cdigo: 020
Grado: 24
No. de cargos: uno(1)
Dependencia: Secretara General y de Convivencia Ciudadana
Cargo del Jefe Inmediato: AlcaldeAlcalde.

propia de la Secretaria general y de Convivencia, coordinada e integrada a toda la administracin,
para el logro y materializacin de la misin y visin institucionales.

desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la Secretara General y de
Convivencia, dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.

de uso oficial.
4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la misin de la Secretaria General y de

Convivencia, en especial coordinar polticas de desarrollo comunitario, de las juntas de
accin comunal y dems organizaciones sociales y comunitaria del Municipio, en
concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas con el propsito de
alcanzar la misin establecida.
5. Organizar el funcionamiento de la entidad y proponer ajustes a la estructura orgnica, de

acuerdo con las necesidades y las polticas de la Administracin.

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6. Velar por la aplicacin de la normatividad relacionada con el espacio pblico, as como las
dems disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos para
el efecto.
7. Adelantar dentro del marco de las responsabilidades propias de la entidad y de la
dependencia a su cargo las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos.

externamente con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal.
9. Atender y resolver oportunamente las tutelas interpuestas ante su Despacho.
10. Ejercer como Secretario de los Consejos de Seguridad.
11. Coordinar con el Departamento Administrativo de Planeacin, Infraestructura y Desarrollo

Vial, la Secretara de Hacienda y otras secretaras, las acciones necesarias para lograr las
metas que en materia de seguridad, espacio pblico, convivencia ciudadana, participacin
comunitaria, que se hallan definido en el Plan de Desarrollo Municipal.
proyectos de desarrollo de su dependencia.

entidad o de la dependencia a su cargo y/o el superior inmediato.
Secretara o efectuar las delegaciones pertinentes.

seguimiento de los planes y programas de la Secretara General y de Convivencia Ciudadana
y del Municipio.
18. Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo con las
normas legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecucin.
19. Controlar el manejo de los recursos administrativos, tcnicos, fsicos y financieros para que
stos sean utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas
establecidos y con las normas orgnicas del presupuesto.

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20. Actuar como secretario del Consejo de Gobierno municipal.

20. Organizar, consolidar y conservar los decretos y resoluciones expedidos por el Alcalde.
21. Coordinar los programas de poblacin desplazada.

recursos humanos y fsicos requeridos para la buena marcha de la Administracin Municipal.
23. Coordinar con las dems dependencias la preparacin, modificacin y seguimiento al

presupuesto general del Municipio.
24. Participar en la elaboracin del proyecto de acuerdo del Plan de Desarrollo Municipal en
coordinacin con el Departamento de Planeacin.
25. Formular polticas para mejorar la administracin de los recursos humano y fsico con el
propsito de hacer ms eficiente, eficaz y efectiva la accin administrativa municipal.
26. Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretara, a las
instancias o autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
27. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal
adscrito a la planta de personal de la Administracin Municipal y concertar objetivos con
respecto a las polticas gubernamentales que orienten el desarrollo de la misin institucional.
28. Evaluar el desempeo y concertar objetivos de las actividades y labores desarrolladas por el
personal bajo su responsabilidad.
29. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la Secretara, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
1. Las polticas, los planes, programas de carcter administrativo, operativo, tcnico, fsico y
financiero requeridos para el desarrollo de la misin institucional son formuladas, planeadas,
organizadas, controladas, vigiladas y desarrolladas dentro de los trminos y condiciones
establecidos para su ejecucin, de manera adecuada y oportuna.
2. El cumplimiento de la misin de la dependencia, es dirigida, coordinada y controlada en
concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas, en materia de desarrollo
comunitario, de las juntas de accin comunal y dems organizaciones sociales del Municipio,
para alcanzar la misin establecida.
3. La organizacin de la Secretara en lo relativo a los vendedores ambulantes y la aplicacin de
la normatividad vigente y relacionada con el especio publico y dems disposiciones
inherentes a su competencia es analizada, ejecutada y evaluada de acuerdo a las
necesidades y polticas de la Administracin.
4.
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disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos es vigilada
y evaluada para realizar la retroalimentacin y los correctivos pertinentes.
5. Las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, son adelantadas a cabalidad en el marco de las responsabilidades propias de la
entidad y de la dependencia a su cargo.

8. Los proyectos de su dependencia y del Municipio en general son analizados y promovidos de

acuerdo a las normas legales y constitucionales para coadyuvar a su aprobacin y ejecucin.
9. Los recursos administrativos, tcnicos y financieros son debidamente controlados para su

utilizacin de manera racional y de conformidad con los planes y programas establecidos y
las normas orgnicas del presupuesto.
la gestin local.
11. Las dems funciones asignadas para la organizacin de la entidad o de la dependencia a su
cargo, por organismo superior competente o el superior inmediato, son atendidas y
12. La Secretara de los Consejos de Seguridad es ejercida cumplidamente y a cabalidad.

13. Las acciones necesarias para lograr las metas que en materia de seguridad, espacio pblico,
convivencia ciudadana, participacin comunitaria y que estn definidas en el Plan de
Desarrollo Municipal, son coordinadas con el Departamento Administrativo de Planeacin, la
Secretara de Hacienda y otras secretaras.
reglamentarias.
de desarrollo de la dependencia, son presentados y ejecutados de manera coherente y
eficaz.
16. Coordina y controla la atencin de las peticiones que se realizan a su dependencia.

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17. Las dems funciones y disposiciones que determinen la organizacin de la entidad o de la

Secretara y/o el superior inmediato.

Dependencia expide el Alcalde, son preparados y tramitados en forma correcta y oportuna.
humanos y fsicos requeridos son realizadas contribuyendo siempre a la buena marcha de
la Dependencia.
20. Coordina oportuna y adecuadamente con las dems dependencias, la preparacin,

modificacin y seguimiento al presupuesto general del Municipio.
21. La elaboracin del proyecto de acuerdo del Plan de Desarrollo Municipal es coordinado
cabalmente con el Departamento de Planeacin Municipal.

polticas claras que hacen ms eficiente, eficaz y efectiva la accin administrativa
municipal.

misin institucional, es coordinada, supervisada y evaluada, de manera eficiente, oportuna
y productiva.
25. Los procesos inherentes a faltas leves contra los servidores pblicos de su Dependencia,
son conocidos y decididos cabalmente en nica instancia de conformidad con el Cdigo
Disciplinario nico.
gestiones necesarias para el logro de resultados asegurando el cumplimento oportuno de
los planes, programas y proyectos previstos.

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30. Orienta, coordina y aprueba Los documentos e informacin interna o externa con el fin de
dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal, y son orientados,
coordinados y aprobados, en la forma debida, participativa y reglamentaria establecida.
atendidas y resueltas satisfactoriamente y con la mayor celeridad dentro de los trminos y
disposiciones Constitucionales, legales y reglamentarias.

4. Ley 617 de 2000.
5. Ley 715 de 2001.

1. Ttulo Profesional en Administracin de 1. Un ao de experiencia Profesional.

Empresas, Administracin Pblica,
Ingeniera Industrial Administracin
Financiera y en reas de educacin,
comunicacin social; Tecnlogo en reas
de la ingeniera, administracin y
educacin.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: SecretariodedeDespacho
Secretario Despacho
Cdigo: 020
Grado: 24
No. de cargos: unouno
(1) (1)
Dependencia: Secretara de Trnsito y Transporte
Secretara de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde.
Alcalde

propia de Trnsito y Transporte Local, coordinada e integrada a toda la administracin, para el
logro y materializacin de la misin y visin institucionales.

desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la Secretaria de transito y
transporte Municipal, dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.

de uso oficial.
4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la misin de la Secretaria de Transito y

transporte Municipal, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas
con el propsito de alcanzar la misin establecida.
5. Organizar el funcionamiento de la Secretaria de Trnsito y Transporte Municipal y proponer

ajustes a la estructura orgnica, de acuerdo con las necesidades y las polticas de la
Administracin.
6. Velar por el cumplimiento de las normas orgnicas institucionales y de la Secretaria de

Trnsito y Transporte Municipal, y las dems disposiciones que regulen los procedimientos
y trmites administrativos internos.
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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
7. Adelantar, dentro del marco de las responsabilidades propias de la entidad y de la Secretaria

de Trnsito y Transporte Municipal, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
Secretara o efectuar las delegaciones pertinentes.
proyectos de desarrollo.
10. Evaluar el desempeo de los funcionarios de la Dependencia de acuerdo con las


entidad o de la Secretaria de Transito y Transporte Municipal y/o el superior inmediato.

seguimiento de los planes y programas de la Secretaria de Transito y Transporte Municipal
y/o del municipio en general.
16. Controlar el manejo de los recursos administrativos, tcnicos y financieros de la Secretaria de

Transito y Transportes para que stos sean utilizados de manera racional de conformidad
con los planes y programas establecidos y con las normas orgnicas del presupuesto.
17. Asistir como miembro principal al Consejo de Gobierno municipal.
18. Coordinar la preparacin de proyectos de Decreto que sobre aspectos administrativos

correspondientes a la Secretaria de Trnsito y Transporte Municipal deba expedir el Alcalde.
recursos humanos y fsicos requeridos para la buena marcha de la Secretaria de Trnsito y
Transporte Municipal.
20. Responder por la elaboracin del presupuesto especfico, plan de accin, seguimiento y
control de lo relacionado con la misin de la Secretaria de Trnsito y Transporte Municipal.

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21. Proponer y coadyuvar a la formulacin de polticas para mejorar la administracin de los

recursos humano y fsicos de la Dependencia con el propsito de hacer ms eficiente, eficaz
y efectiva la accin Administrativa Municipal.
22. Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretara, a las
24. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la Secretaria de Trnsito Municipal
dependencia a su cargo, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos de la Dependencia a su cargo.

1. Las polticas, los planes, programas de carcter administrativo, operativo, tcnico y
financiero requeridos para el desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades
de la Dependencia, son formuladas, planeadas, organizadas, controladas, vigiladas y
desarrolladas dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin, de
manera adecuada y oportuna.

desarrollo y las polticas trazadas, es dirigida y controlada con el propsito de alcanzar la
misin establecida.
3. El funcionamiento y organizacin de la Secretara es analizada y evaluada proponiendo los

ajustes a la estructura orgnica de acuerdo a las necesidades y polticas de la
Administracin, cuando sea necesario.

disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos es vigilada y
evaluada para realizar la retroalimentacin y los correctivos pertinentes.

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5. Las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, son adelantadas a cabalidad en el marco de las responsabilidades propias de la

8. Los recursos administrativos, tcnicos y financieros de la Secretaria de Trnsito y Transporte
son debidamente controlados para su utilizacin de manera racional y de conformidad con
los planes y programas establecidos y las normas orgnicas del presupuesto.
la gestin local.
10. Los proyectos de Decreto que sobre aspectos administrativos correspondientes a la

Secretaria de Trnsito y Transporte, expide el Alcalde, son coordinados en su preparacin y
presentacin por la dependencia en forma correcta y oportuna.
Dependencia.


polticas claras que hacen ms eficiente, eficaz y efectiva la accin administrativa municipal.

objetivos con respecto a las polticas gubernamentales que orientan el desarrollo de la misin
institucional, es coordinada, supervisada y evaluada, de manera eficiente, oportuna y
productiva.

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16. Dentro del marco de las funciones propias de la Secretaria de Trnsito y Transporte, se
adelantan las gestiones necesarias para el logro de resultados asegurando el cumplimento
oportuno de los planes, programas y proyectos previstos de la dependencia.
18. Los documentos e informacin a difundir interna o externamente con el fin de dar a conocer
las actuaciones administrativas a nivel municipal, son orientados, coordinados y aprobados,
en la forma debida, participativa y reglamentaria establecida.
reglamentarias.
de desarrollo, son presentados y ejecutados para el desarrollo institucional de manera
coherente y eficaz.
21. Se evala el desempeo de los funcionarios de la Dependencia de acuerdo con las

25. Las dems funciones asignadas para la organizacin de la entidad o de la dependencia a su

cargo, por organismo superior competente o el superior inmediato, son atendidas y
2. Normas de Derecho administrativo, Pblico, Penal, Civil, Constitucional, de Familia y de

Infancia y adolescencia.

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3. Normas y procedimientos sobre Planeacin y Control Interno Institucional.
4. Cdigo de Rgimen municipal y dems normas y decretos reglamentarios.
5. en materia de Administracin Pblica Territorial Ley 152 del Sistema de Planeacin.
6. Ley 136 y 388 sobre Rgimen Municipal y de Ordenamiento Territorial.
7. Leyes 617 de 2002, 715 de 2001 y 819 de 2003.
8. Normas y procedimientos sobre medio ambiente.
9. Ley 769 de 2002, Cdigo Nacional de Transito.

1. Ttulo Profesional en Administracin

1. Un ao de experiencia profesional.
Pblica, Derecho, Administracin
financiera, Ingeniera Civil,
Industrial o de Vas; Administracin
de Empresas, Economa,
Contadura, Tecnologa en reas de
la ingeniera y administracin.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Secretariode
Secretario deDespacho
Despacho
Cdigo: 020
Grado: 24
(1) (1)
Dependencia: Secretara de Educacin, Recreacin y Deporte

propia de la Secretaria de Educacin, Recreacin y Deporte, coordinada e integrada a toda la
administracin, para el logro y materializacin de la misin y visin institucionales.
desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la Secretara de educacin,
Recreacin y Deporte dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.

de uso oficial.
4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la misin de la Secretara de educacin,

Recreacin y Deporte, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas
con el propsito de alcanzar la misin establecida.

6. Velar por el cumplimiento de las normas orgnicas institucionales y de la Secretara de

educacin, Recreacin y Deporte, y las dems disposiciones que regulen los procedimientos
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7. Adelantar, dentro del marco de las responsabilidades propias de la entidad y de la

Secretara de educacin, Recreacin y Deporte, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

seguimiento de los planes y programas de la Secretara de educacin, Recreacin y
Deporte, y/o del Municipio en general.
12. Asistir como miembro principal al Consejo de Gobierno Municipal.

correspondientes a la Secretara de Educacin, Recreacin y Deporte, que deba expedir el
Alcalde.
recursos humanos y fsicos requeridos para la buena marcha de la Secretara de Educacin,
Recreacin y Deporte.
control de lo relacionado con la misin de la Secretara de educacin, Recreacin y Deporte.
16. Formular polticas para mejorar la administracin de los recursos humanos y fsicos con el
17. Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretara a las
orienten el desarrollo de la misin institucional

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20. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la Secretara de educacin,
Recreacin y Deporte y las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos.

Atender y resolver oportunamente las tutelas interpuestas ante su Despacho.
23. Formular, orientar y coordinar polticas que propicien y consoliden la conformacin y

permanencia de los clubes, escuelas, ligas o asociaciones solidarias de deportistas.

entidad o de la dependencia o las que le asigne el Alcalde.

financiero requeridos para el desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades
de la Dependencia, son formuladas, planeadas, organizadas, controladas, vigiladas y
desarrolladas dentro de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin, de
manera adecuada y oportuna.

desarrollo y las polticas trazadas, es dirigida y controlada con el propsito de alcanzar la
misin establecida.
3. El funcionamiento y organizacin de la Secretara es analizada y evaluada proponiendo los

ajustes a la estructura orgnica de acuerdo a las necesidades y polticas de la

disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos es vigilada
y evaluada para realizar la retroalimentacin y los correctivos pertinentes.
y proyectos, son adelantadas a cabalidad en el marco de las responsabilidades propias de
la entidad y de la dependencia a su cargo.
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7. Los canales o sistemas de informacin interinstitucional, son articulados y adoptados para

la mejor ejecucin y seguimiento de los planes y programas del Ente Territorial.
5. Los proyectos de su dependencia y del Municipio en general son analizados y promovidos

de acuerdo a las normas legales y constitucionales para coadyuvar a su aprobacin y
ejecucin.

la gestin local.

humanos y fsicos requeridos son realizadas contribuyendo siempre a la buena marcha de
la Dependencia.



y productiva.
14. Los procesos o faltas leves contra los servidores pblicos de su Dependencia, son
conocidos y decididos cabalmente en nica instancia de conformidad con el Cdigo
Disciplinario nico.

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gestiones necesarias para el logro de resultados asegurando el cumplimento oportuno de los
planes, programas y proyectos previstos.
17. Orienta, coordina y aprueba Los documentos e informacin a difundir interna o

externamente con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal,
son orientados, coordinados y aprobados, en la forma debida, participativa y reglamentaria
establecida.
19. El manejo del archivo fsico documental de la administracin municipal es llevado de

conformidad con las disposiciones legales vigentes.
20. Formula, orienta y coordina polticas que propicien y consoliden la conformacin y

22. Las dems funciones y disposiciones que determinen la organizacin de la entidad, de la

Secretara o las asignadas por el Alcalde.
2. Ley 30 de 1993.
3. Normas en materia de Educacin, Recreacin y Deportes.
5. Ley 617 de 2000.
6. Ley 715 de 2001

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9. Leyes generales de Educacin y Archivo.
1. Ttulo Profesional en las reas de 1. Un ao de experiencia profesional.

Educacin, Ingenieras, Administracin
de Empresas, Derecho, Contadura,
economa; Tecnlogo en reas de
Ingeniera, Administracin y educacin.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Secretariode
deDespacho
Despacho
Cdigo: 020
Grado: 24
(1) (1)
Dependencia: Secretara de Turismo, Cultura y Competitividad.

propia de la Secretaria de Turismo, Cultura y Competitividad, coordinada e integrada a toda la
desarrollo de la misin institucional y de las responsabilidades de la Secretara de Turismo,
Cultura y Competitividad, dentro de los trminos y condiciones establecidos para su
ejecucin.

de uso oficial.
4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la misin de la Secretara de Turismo,

Cultura y competitividad, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas
trazadas con el propsito de alcanzar la misin establecida.

6. Velar por el cumplimiento de las normas orgnicas institucionales y de la Secretara de
Turismo, cultura y competitividad y las dems disposiciones que regulen los procedimientos
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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
7. Adelantar, dentro del marco de las responsabilidades propias de la entidad y de la Secretara

de Turismo, Cultura y competitividad, en las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

seguimiento de los planes y programas de la Secretara de Turismo, Cultura y
competitividad.
12. Asistir como miembro principal al Consejo de Gobierno Municipal.

correspondientes a la Secretara de Turismo, Cultura y Competitividad que deba expedir el
Alcalde.
recursos humanos y fsicos requeridos para la buena marcha de la Secretara de Turismo,
Cultura y Competitividad.
control de lo relacionado con la misin de la Secretara.
16. Formular polticas para mejorar la administracin de los recursos humanos y fsicos con el
17. Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretara a las

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
20. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la Secretara de Turismo,
Cultura y competitividad y las gestiones necesarias para asegurar el oportuno

externamente con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel
municipal. Atender y resolver oportunamente las tutelas interpuestas ante su
Despacho.
23. Administrar, promocionar y proyectar tursticamente al Municipio.
24. Formular estrategias para garantizar la conservacin y enriquecimiento de la creacin y

expresiones culturales propias de la ciudad diversa en su conformacin tnica, socio
cultural e histrico.
26. Implementar y mantener los procesos definidos en la entidad para el MECI y NTCGP
1000 -2004, velando por la mejora continuada de los mismos en su dependencia.
27. Desempear las dems Competencia y disposiciones que determinen la organizacin

de la entidad o de la dependencia o las que le asigne el Alcalde.

financiero requeridos para el desarrollo de la misin institucional y de las
responsabilidades de la Dependencia, son formuladas, planeadas, organizadas,
controladas, vigiladas y desarrolladas dentro de los trminos y condiciones establecidos
para su ejecucin, de manera adecuada y oportuna.

desarrollo y las polticas trazadas, es dirigida y controlada con el propsito de alcanzar
la misin establecida.
3. El funcionamiento y organizacin de la Secretara es analizada y evaluada proponiendo

los ajustes a la estructura orgnica de acuerdo a las necesidades y polticas de la

disposiciones que regulen los procedimientos y trmites administrativos internos es
vigilada y evaluada para realizar la retroalimentacin y los correctivos pertinentes.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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misin institucional, es coordinada, supervisada y evaluada, de manera eficiente, oportuna y
productiva.
y proyectos, son adelantadas a cabalidad en el marco de las responsabilidades propias de la

10. Los proyectos de su dependencia y del Municipio en general son analizados y promovidos de
acuerdo a las normas legales y constitucionales para coadyuvar a su aprobacin y ejecucin.
la gestin local.

Dependencia.



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y productiva.
18. Los procesos inherentes a faltas leves contra los servidores pblicos de su Dependencia,
son conocidos y decididos cabalmente en nica instancia de conformidad con el Cdigo
Disciplinario nico.
gestiones necesarias para el logro de resultados asegurando el cumplimento oportuno de
los planes, programas y proyectos previstos.
21. Orienta, coordina y aprueba Los documentos e informacin a difundir interna o

externamente con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal,
son orientados, coordinados y aprobados, en la forma debida, participativa y reglamentaria
establecida.
23. Las funciones de administracin, promocin y proyeccin turstica del Municipio son
24. El manejo del archivo fsico documental de la administracin municipal es llevado de

conformidad con las disposiciones legales vigentes. Formular estrategias para garantizar la
conservacin y enriquecimiento de la creacin y expresiones culturales propias de la ciudad
diversa en su conformacin tnica, socio cultural e histrica.
25. Formula, orienta y coordina polticas que propicien y consoliden la conformacin y

27. Las dems funciones y disposiciones que determinen la organizacin de la entidad, de la
Secretara o las asignadas por el Alcalde.

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5. Ley 617 de 2000.
6. Ley 715 de 2001.
9. Leyes generales de Educacin, Cultura, Archivo y de Turismo.
10. Sistema ambiental y el buen uso de los recursos naturales.
12.
2. Ttulo Profesional en las reas de 1. Un ao de experiencia profesional.

de Empresas, Derecho, Contadura,
economa; Tecnlogo en reas de
Ingeniera, Administracin y educacin.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Denominacin del Empleo: Asesor
Cdigo: 105 105
Grado: 21 21
No. de cargos: Uno
Uno(1)
(1)
Dependencia: Despacho Alcalde Alcalde
Despacho
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Alcalde
Asesorar, planear, organizar, ejecutar y controlar actividades para la formulacin y ejecucin de

polticas institucionales y de adopcin de planes, programas y proyectos, para el cumplimiento de
las funciones propias de asesora en materia de Control Interno, coordinada e integrada a toda la
1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del sistema de control interno.
2. Verificar que el sistema de control interno est formalmente establecido dentro de la

organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organizacin, se
cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las reas o empleados
encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta funcin.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organizacin, estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolucin de la entidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustes necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se

obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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8. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que contribuya al

mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que en

desarrollo del mandato constitucional y legal, que disee la entidad.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en
su cumplimiento.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
12. Implementar los roles de la oficina de Control Interno relacionado, con asesora y
acompaamiento; evaluacin y seguimiento; administracin del riesgo; Autocontrol y
relacin con los rganos de control y coordinacin de informes.
13. Mantener y evaluar los procesos definidos en la entidad para el MECI y NTCGP 1000-
14. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
1. Efecta control sobre los actos, transacciones, operaciones, documentos y manejo de

fondos.
2. Realiza evaluaciones aleatorias sobre los procedimientos financieros, de operacin y de

gestin.
3. Estudia, evala y dictamina sobre los registros financieros (contables, presupustales, de

tesorera) y de Operacin.
4. Colabora con la administracin en el desarrollo de sus funciones, para mejorar su eficiencia

y productividad.
5. Cumple las polticas, planes y programas de la administracin, de acuerdo con las normas
vigentes y los procedimientos establecidos.
6. Revisa y constata las operaciones y transacciones que afectan los presupuestos aprobados
por la Administracin y comprobar la exactitud y confiabilidad de los datos contables,
presupustales y de Tesorera observando los acuerdos de junta que los autoricen.

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7. Verifica la adecuada utilizacin y seguridad de los bienes del Municipio de acuerdo con la
destinacin oficial de los mismos.
8. Implementa los roles de la oficina de Control Interno relacionado, con asesora y

acompaamiento; evaluacin y seguimiento; administracin del riesgo; Autocontrol y
relacin con los rganos de control y coordinacin de informes.
9. Comprueba aleatoriamente la existencia de los bienes de consumo, devolutivos localizados

en el Almacn General de la ADMINISTRACION MUNICIPAL as como los bienes y equipos
asignados a las distintas dependencias administrativas y asistenciales, bajo custodia y
responsabilidad de los funcionarios de la ADMINISTRACION MUNICIPAL y recomendar las
medidas que garanticen su adecuada custodia, conservacin y contabilizacin.
10. Evala el funcionamiento y aplicacin del sistema de Control Interno, implantando por cada
rea administrativa en cada una de las dependencias, proponiendo los cambios necesarios,
con el fin de proteger el patrimonio del MUNICIPIO y asegurando el cumplimiento de sus
objetivos.
11. Presenta los informes sobre gestin de control que le soliciten al Alcalde y/o al Jefe de la
Oficina de Control Interno y los solicitados por los rganos de control.
12. Rende informes sobre sus actividades y responder ante las autoridades competentes cuando
ests en desarrollo de sus atribuciones determinen que han sido violadas las normas
vigentes en materia de Control Interno.
13. Procurar la mxima eficiencia, eficacia y economa en todos los niveles de accin y fomentar
el desarrollo de las polticas administrativas establecidas y velar por el estricto cumplimiento
de las mismas.
14. Vigilar la gestin de la Administracin y de los particulares o entidades facultadas para

manejar fondos o bienes del Municipio conforme a los procedimientos establecidos por la
Ley.
2. Normas y procedimientos sobre Planeacin y Sistema de Control Interno Institucional.
3. Cdigo de Rgimen municipal y dems normas y Decretos reglamentarios en materia de
4. Ley 87 de 1993.
5. ley 190-95-anticorrupcion.
6. Ley 489-1998-estatuto orgnico.
7. Decreto 1599 de 2005 y las diferentes nomas de MECI Y Calidad.

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8. Ley 716-2001-saneamiento informacin contable.

9. Ley 734-2002-codigo disciplinario nico
10. Ley 790-2002-programa de renovacin de la admn.
11. Ley 80-1993-Estatuto general de contratacin de administracin publica
12. ley 87-1993-normas ejercicio control interno
13. Ley 872-2003-sistema gestin calidad
14. Ley 909-2004-normas empleo pblico y carrera administrativa
15. Ley 962-2005-racionalizacion tramites
16. normas informe final de gestin
1. Ttulo Profesional en Ingeniera

1. Tres (3) aos de experiencia especfica
industrial, economa, administracin de
profesional.
empresas, administracin pblica,
contadura, derecho.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Cdigo: 105 105
Grado: 21 21
No. de cargos: Uno
Uno (1)
(1)
Dependencia: Despacho Alcalde
Despacho Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: AlcaldeAlcalde

polticas institucionales sociales y de adopcin de planes, programas y proyectos, para el
cumplimiento de las funciones propias de asesora en materia de Desarrollo social, orientadas a
armonizar, integrar y hacer partcipe a toda la administracin y a la comunidad en el desarrollo de
la ciudad.
1. Asesorar y asistir al Alcalde Municipal en los temas relacionados con las

Polticas sociales de la administracin Municipal.
2. Asistir a todas las reuniones donde se traten asuntos de desarrollo social local y que tengan
que ver con los intereses municipales.
3. Priorizar los proyectos dirigidos a la infancia, la adolescencia, la equidad de gnero, la mujer

cabeza de hogar, las personas adultas mayores, las personas en situacin de discapacidad y
los desplazados.
4. Promover los cambios de comportamiento comunitario mediante un trabajo planificado y

participativo.
5. Planear, promover y realizar proyectos sociales aplicados a la mujer, la juventud y la familia

y los grupos vulnerables, red unidos, familias en accin, definiendo indicadores que midan la
realidad del sector.
6. Difundir y promover en el municipio, los programas de carcter social emprendidos por

entidades del orden internacional, nacional y regional con relacin a las distintas poblaciones
especiales objeto.

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7. Generar y coordinar los programas de atencin social integral al habitante rural, que eleven
su calidad de vida y les permita participar en igualdad de condiciones al habitante urbano,y
de las opciones de desarrollo general del municipio.
8. Capacitar en aspectos generales a las organizaciones de tipo social en pro del desarrollo
municipal.
2009 y velar por su mejora continuada en su dependencia.
10. Procurar la mxima eficiencia, eficacia y efectividad en el desempeo de sus funciones.
11. Desempear las dems funciones relacionadas

IV. CONTRIBUCIONES con la naturaleza del cargo que le sean
INDIVIDUALES
1. Asesora y asiste al Alcalde Municipal en los temas relacionadas con las Polticas sociales de la
administracin Municipal.
2. Asiste a todas las reuniones donde se traten asuntos de desarrollo social local y que tengan
que ver con los intereses municipales.
3. Prioriza los proyectos dirigidos a la infancia, la adolescencia, la equidad de gnero, la mujer

cabeza de hogar, las personas adultas mayores, las personas en situacin de discapacidad y
los desplazados, familias en accin, red unidos entre otros.
4. Promueve los cambios de comportamiento comunitario mediante un trabajo planificado y

participativo.
5. Planea, promueve y realiza proyectos sociales aplicados a la mujer, la juventud y la familia y

los grupos vulnerables, definiendo indicadores que midan la realidad del sector.
6. Difunde y promueve en el municipio, los programas de carcter social emprendidos por

entidades del orden internacional, nacional y regional con relacin a las distintas poblaciones
especiales objeto.
7. Genera y coordina los programas de atencin social integral al habitante rural, que eleven su
calidad de vida y les permita participar en igualdad de condiciones al habitante urbano, de
las opciones de desarrollo general del municipio.
8. Mantiene actualizada y sistematizada la informacin y base de datos sobre las organizaciones
comunales y sociales sin nimo de lucro con domicilio en el municipio.
9. Capacita en aspectos generales a las organizaciones de tipo social en pro del desarrollo
municipal.
10. Desempear las dems competencias relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean
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2. Polticas Pblicas de Desarrollo Comunitario y Atencin Poblacin Vulnerable
3. Normatividad sobre Desarrollo Comunitario y Atencin Poblacin Vulnerable.
4. Organizacin y operacin de grupos comunitarios.
5. Informtica bsica e Internet.
6. Metodologas de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
7. Servicio de atencin a la comunidad
1. Ttulo Profesional en las reas de 1. Un (1) ao de experiencia profesional.

de Empresas, economa, Administracin
y salud.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Cdigo: 105 105
Grado: 21 21
No. de cargos: Uno(1)
Uno (1)
Despacho Alcalde
Alcalde

las funciones propias de asesora en materia de contratacin, coordinada e integrada a toda la
1. Asesorar y asistir al Alcalde Municipal en el desarrollo de los procedimientos de elaboracin,

formulacin, ejecucin, evaluacin, seguimiento, y control de la contratacin.
2. Asistir para que el proceso de contratacin cumpla con todos los procedimientos
establecidos para las etapas, preparatorias, precontractual, contractual y postcontractual, de
acuerdo a la normatividad vigente.
3. Elaborar la correspondiente liquidacin de los contratos con sus requisitos legales (Informes
de Ejecucin y Ordenes de pago) verificando el cumplimiento del objeto contratado.
4. Asesorar en la elaboracin de contratos adicionales de valor y/o plazo, aclaratorios,

modificatorios u otros relacionados con el mismo, de acuerdo a las clusulas contractuales.
5. Elaborar y acompaar el diseo de los contratos que celebre la Administracin Municipal.
6. Verificar que se cumpla con los requisitos y los documentos necesarios para suscribir un
contrato.
7. Formular recomendaciones para el mejoramiento de las actuaciones legales de la

Administracin Municipal en materia laboral, civil y comercial, en asuntos de contratacin
pblica.

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8. Elaborar pliegos de condiciones de procesos de contratacin de seleccin abreviada, de

menor cuanta, de liquidacin publica y de concurso de meritos.
9. Asistir a las audiencias de aclaracin de pliegos de condiciones y de asignacin de riegos de
los diferentes procesos de contratacin.
10. Dar visto bueno a los contratos.
11. Asesorar al Alcalde, los Secretarios de Despacho y los Directores de las dems Entidades del
orden local, en todo lo relacionado con los aspectos de su competencia. `
12. Asistir a todas las reuniones donde se traten asuntos de contratacin y que tengan que ver
con los intereses municipales.
1. Asesora y asiste al Alcalde Municipal en los temas relacionadas con contratacin pblica.
2. Asiste el proceso de contratacin dando cumplimiento a la normatividad vigente.
3. La liquidacin de los contratos se realizara previa verificacin y cumplimiento de los

requisitos legales.
4. Asesora en la elaboracin de contratos adicionales de valor y/o plazo, aclaratorios,

modificatorios u otros relacionados con el mismo, de acuerdo a las clusulas contractuales.
5. Elabora y acompaa el diseo de los contratos que celebre la Administracin Municipal.
6. Formula recomendaciones para el mejoramiento de las actuaciones legales de la

Administracin Municipal en materia laboral, civil y comercial, en asuntos de contratacin
pblica.
7. Asesora al Alcalde, los Secretarios de Despacho y los Directores de las dems Entidades del
orden local, en todo lo relacionado con los aspectos de su competencia.
9. Asesora la dependencia a su cargo, que es dirigida y liderada para el cumplimiento de los
fines municipales, de manera integrada y articulada a la estructura administrativa,
promoviendo siempre la eficacia y la eficiencia de la gestin.
10. Procura la mxima eficiencia, eficacia y efectividad en el desempeo de sus funciones.
11. Desempea lasEdificio
demsAlcalda-Carrera
funciones relacionadas
8 No.7-74con
Pisola2 Fax:
naturaleza
8333943del cargo que le sean
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2. Ley 80 de 1993, sobre contratacin estatal y todos sus decretos reglamentarios.
3. Cdigo de contencioso administrativo.
4. Ley 734 de 2002.
1. Ttulo Profesional en Derecho. 1. Un (1) ao de experiencia profesional.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Cdigo: 105 105
Grado: 21 21
Uno (1)
Despacho Alcalde
Alcalde
Asesorar y asistir al Alcalde Municipal en los procesos administrativos y de asuntos de Gobierno,

manejo de agenda, audiencias y coordinar con las Secretarias y Entidades del Municipio el
cumplimiento de los programas y proyectos aprobadas por el Alcalde; y organizar, ejecutar y
controlar actividades para la formulacin y ejecucin de polticas institucionales y de adopcin de
planes, programas y proyectos, para el cumplimiento de las funciones como secretario privado.
1. Asesorar al Alcalde en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas y los

planes generales de la entidad.
2. Resolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por
la Administracin.
3. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos,

visitas oficiales y compromisos de gobierno que correspondan al Alcalde, a fin de contribuir
a la difusin de la gestin y fomento de la buena imagen del gobierno municipal y coordinar
las reuniones, juntas, comits y eventos que deba atender el superior inmediato.
4. Preparar los Proyectos de Acuerdo, proyectos de Decreto que deban dictarse en ejercicio de
las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecucin de las decisiones y rdenes del mismo.
5. Coordinar la elaboracin de la agenda de actividades rutinarias y protocolarias del Alcalde,

ejecutar las acciones necesarias, sugerir las prioridades, recordar los compromisos
adquiridos, y eventos en el Despacho, recolectar, mantener y difundir la informacin de
acuerdo a las directrices recibidas.

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6. Coordinar la recepcin, distribucin y seleccin de la correspondencia del Despacho del

Alcalde, administrar la correspondencia pertinente al Despacho, darle curso, tramitar y
proyectar las respuestas para la firma del Alcalde.
7. Revisar los contratos, convenios, documentos o escritos elaborados y proyectados para la

firma del Seor Alcalde.
8. Acompaar al Alcalde en actos que impliquen relaciones pblicas con otros organismos.
9. Asistir y participar en representacin del Municipio a reuniones, consejos, juntas, comits,

de carcter oficial cuando sea delegado por el Alcalde.
10. Celebrar las audiencias y las reuniones a que haya lugar, conforme a las disposiciones o
atribuciones recibidas del Alcalde.
11. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones, estudios, planes y programas que le
asigne el Alcalde.
12. Mantener coordinacin permanente con las dems dependencias para garantizar la unidad
administrativa en los procesos de toma de decisiones.
13. Atender a funcionarios, comunidades y pblico en general y proporcionar la informacin y

orientacin necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
14. Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho
y los que conozca por razn de sus funciones.
15. Asesorar y mantener informado al Alcalde de los asuntos que requieran inmediata
atencin.
asignadas por el jefe inmediato
1. Asesora al Alcalde en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas y los

planes generales de la entidad.
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2. Resuelve consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por
la Administracin.
3. Coordina y controla las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos,

visitas oficiales y compromisos de gobierno que correspondan al Alcalde, a fin de contribuir a
la difusin de la gestin y fomento de la buena imagen del gobierno municipal y coordinar
las reuniones, juntas, comits y eventos que deba atender el superior inmediato.
4. Elabora los Proyectos de Acuerdo, proyectos de Decreto que deban dictarse en ejercicio de
las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecucin de las decisiones y rdenes del mismo.
5. Coordina la agenda de actividades rutinarias y protocolarias del Alcalde, ejecuta las acciones
necesarias, sugiere las prioridades, recuerda los compromisos adquiridos, y eventos en el
Despacho, recopila, mantiene y difunde la informacin de acuerdo a las directrices recibidas.
6. Reporta oportunamente al Alcalde los asuntos de su competencia, que le permite tomar

medidas eficaces para la buena marcha de la Administracin.
7. Evala los compromisos segn contratos y convenios suscritos se coordina con las
Diferentes Secretarias y Entidades de la Administracin para mayor efectividad y
cumplimiento de los mismos.
8. Supervisa la agenda del Alcalde y se realiza el procesamiento tcnico - poltico de solicitudes

segn competencias necesarias.
9. Los Contratos, convenios, documentos o escritos elaborados y proyectados, son revisados

antes de pasarlos para la firma del Alcalde.
10. controla las actividades desarrolladas y se evalan sus resultados de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
11. Asesora al alcalde y a las distintas dependencias en los asuntos de gobierno, y trmites
administrativos, acorde a las polticas trazadas.
12. Elabora Informes de gestin, de plan de desarrollo y policas aprobadas por la

13. Recibe y atiende las Peticiones, quejas, requerimientos y reclamos que presenta la
comunidad y entes del Estado y son atendidos en los trminos de Ley.
14. Asesora la dependencia a su cargo, que es dirigida y liderada para el cumplimiento de los
fines municipales, de manera integrada y articulada a la estructura administrativa,
promoviendo siempre la eficacia y la eficiencia de la gestin.
15. Lo nuestro eslo social
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15. Procura la mxima eficiencia, eficacia y efectividad en el desempeo de sus funciones.
16. Desempea las dems competencias relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean
1. Polticas pblicas, administracin pblica, financiera y del Talento Humano.

2. Constitucin Poltica.
3. Ley 734 de 2002.
4. Normas y procedimientos sobre Planeacin y Sistema de Control Interno Institucional.
6. Ley 87 de 1993.
7. Ley 190-95-anticorrupcion.
8.Ley 489-1998-estatuto orgnico.
1. Ttulo Profesional en Ingeniera 1. Un (1) ao de experiencia

industrial, Ingeniera de sistemas y/o profesional.
relacionados, economa, administracin
de empresas, administracin pblica,
contadura, derecho y/o tecnlogo en las
reas de administracin, financieras o
contables.
.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Asesor
Cdigo: 105 105
Grado: 22 23
Uno (1)
Dependencia: Departamento Administrativo de Planeacin,
Infraestructura y Medio Ambiente.
Cargo del Jefe Inmediato: DirectorDirector


las funciones propias de asesora en materia de prevencin y atencin de emergencias y desastres,
coordinada e integrada a toda la administracin, para el logro y materializacin de la misin y
visin institucionales.
1. Direccionar la integracin de los recursos para la prevencin de las

emergencias y desastres con ocasin del inadecuado uso delos recursos naturales e
indebido uso del suelo.
2. Liderarencoordinacinconotrasdependenciasdelaadministracinmunicipal el plan de
contingencias para la atencin de emergencias y desastres.
3. Direccionarlaintegracindelosrecursosparalaatencindeemergenciasy desastres.
4. Dirigir en coordinacin con otras entidades competentes, la prevencin, atencin y
recuperacin de desastres y gestin del riesgo, mediante el CLOPAD.
5. Atender las convocatorias publicadas por el gobierno Nacional y Departamental y/o

alguna otra institucin, ente territorial o Corporacin y presentar proyectos de acuerdo a
los lineamientos previamente establecidos por cada una de ellas, cuyo objeto de mitigar
la prevencin y atencin de desastres.

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DESPACHO ALCALDE
6. Supervisar los convenios de asistencia tcnica para la prevencin y atencin de desastres,

que se celebren a travs de rganos del estado para este fin.
7. Apoyar los programas de prevencin y atencin de desastres que se presenten en el

municipio de garzn.
8. Atender los requerimientos de los entes de control, vigilancia y supervisin en emergencias

y desastres.
9. Concertar y aplicar los procedimientos y criterios administrativos y tcnicos,

correspondientes a l atencin de emergencias y desastres.
10. Asumir las delegaciones efectuadas por el jefe inmediato y/o por el Seor Alcalde, en pro de
la buena marcha y articulacin de la administracin municipal.
11. Orientar a los servidores pblicos adscritos a la dependencia, vigilar, controlar y evaluar su
desempeo, conducta, gestin y resultados.
13. Ejercer las funciones de secretario y/o coordinador del CLOPAD, en lo relacionado con su
funcionamiento y ejecucin de las actividades programadas e este comit.
14. Las dems funciones inherentes al cargo, asignadas por el jefe inmediato y por la
constitucin y la Ley.

1. Dirige e integra los recursos para la prevencin de las emergencias y atencin
de desastres con ocasin del inadecuado uso delos recursos naturales e indebido uso
del suelo.
2. Lideraencoordinacinconotrasdependenciasdelaadministracinmunicipal el plan de
contingencias para la atencin de emergencias y desastres.
3. Direccional a integracin de los recursos para la atencin de emergencias y desastres.
4. Atiende las convocatorias publicadas por el gobierno Nacional y Departamental y/o

alguna otra institucin, ente territorial o Corporacin y presentar proyectos de acuerdo a
los lineamientos previamente establecidos por cada una de ellas, cuyo objeto de mitigar
la prevencin y atencin de desastres.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
5. Dirige en coordinacin con otras entidades competentes, la prevencin, atencin y

recuperacin de desastres y gestin del riesgo, mediante el CLOPAD.
6. Supervisa los convenios de asistencia tcnica para la prevencin y atencin de desastres,

que se celebren a travs de rganos del estado para este fin.
7. Apoya los programas de prevencin y atencin de desastres que se presenten y aprueben

en el Municipio de Garzn.
8. Atiende los requerimientos de los entes de control, vigilancia y supervisin en emergencias y

desastres.
9. Aplica los procedimientos y criterios administrativos y tcnicos, correspondientes a l atencin

de emergencias y desastres.
10. Asume las delegaciones efectuadas por el jefe inmediato y/o por el Seor Alcalde, en pro de
la buena marcha y articulacin de la administracin municipal.
11. Orienta a los servidores pblicos adscritos a la dependencia, vigilar, controlar y evaluar su
desempeo, conducta, gestin y resultados.
13. Ejerce las funciones de secretario y/o coordinador del CLOPAD, en lo relacionado con su
funcionamiento y ejecucin de las actividades programadas e este comit.
14. Los requerimientos de los entes de control, sern atendidos con eficiencia y eficacia, segn
los cuestionarios, hallazgos encontrados y/o actas de compromiso que se firmen entre las
partes.
15. Las diferentes quejas que presente la comunidad, se deben atender, discernir y resolver si
es el caso, de acuerdo a las competencias asignadas a este cargo.
16. Los procesos inherentes a la prevencin y atencin de desastres, se analizarn y decidirn

de conformidad con las normas existentes.
17. Las dems Competencias inherentes al cargo, asignadas por el jefe inmediato y por la
constitucin y la Ley.

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2. Normas y procedimientos sobre Medio Ambiente y Control Interno Institucional.

4. Ley 99 de 1993.
5. Ley 685 de 2001.
6. Ley 136 de 1993.
7. Decreto 4741 de 2005
8. Ley 1259 de 2008
9. Y dems normas relacionadas con el Medio Ambiente.
1. Titulo de formacin Profesional en

1. Dos (2) aos de experiencia en el rea
Derecho, Administracin Pblica,
administrativa.
Administracin de Empresas
Agropecuarias, Ingeniera Forestal,
Medio Ambiente, Agroforestal y Agrcola.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Asesor
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Cdigo: 219 105
Grado: 24 23
Uno (1)
Dependencia: Departamento administrativo de Planeacin,
Infraestructura y Medio Ambiente.
Cargo del Jefe Inmediato: DirectorDirector

Departamento Administrativo.
Departamento Administrati
Director Departamento Administrativo
las funciones propias de asesora en materia de Medio Ambiente, agricultura y desarrollo rural,
coordinada e integrada a toda la administracin, para el logro y materializacin de la misin y
visin institucionales.
1. Atender las convocatorias publicadas por el Ministerio de Medio Ambiente, Corporacin

Autnoma Regional del Alto Magdalena CAM, Gobernacin y/o alguna otra institucin, ente
territorial o Corporacin y presentar proyectos de acuerdo a los lineamientos previamente
establecidos por cada una de ellas, cuyo objeto sea el de conservar y preservar los recursos
naturales, mantener y/o restaurar, administrar e identificar los ecosistemas estratgicos o
zonas de reserva existentes en la jurisdiccin.
2. Supervisar los contratos de concesin del edificio e instalaciones de la plaza de mercado y

del matadero municipal, propiedades del Municipio.
3. Promover programas de sensibilizacin y educacin ambiental (ordenacin uso de suelo

rural; sector minero; manejo de micro cuencas; aislamiento de zonas de reserva y
promotoria ambiental).
4. Supervisar los convenios de asistencia tcnica agropecuaria a pequeos productores, que

se celebren a travs del centro provincial CORPOAGROCENTRO.

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5. Supervisar los contratos cuyos objetos estn relacionados con programas de

ordenamiento territorial (mantenimiento de parques y plazas pblicas), saneamiento
bsico rural (construccin de bateras sanitarias), manejo integral de residuos slidos
(implementacin plan de gestin integral de residuos slidos); recuperacin y
mantenimiento de ecosistemas estratgicos (recuperacin de rondas y zonas de
proteccin de ros y quebradas abastecedoras de acueductos; adquisicin de predios
para proteccin); programas de atencin y prevencin de emergencias y desastres.
6. Apoyar los programas del sector agropecuario y de competitividad rural, desplazndose

hasta el rea de influencia de los proyectos.
7. Atender lo relacionado con el Estatuto forestal.
8. Promover programas de descontaminacin a travs de convenios de cooperacin con

corporaciones o instituciones relacionadas con el retorno de envases, empaques y
embalajes de agroqumicos.
9. Atender los requerimientos de los entes de control.
10. Atender, discernir y resolver si es el caso, de acuerdo a las competencias ambientales

del DAMA, las diferentes quejas que presente la comunidad.
11. Propender por el mantenimiento y embellecimiento de las zonas verdes y parques del
Municipio de Garzn.
12. Concertar y aplicar los procedimientos y criterios administrativos y tcnicos,

correspondientes al programa de Medio Ambiente.
13. Analizar y decidir sobre procesos inherentes a la gestin medio ambiental, de

conformidad con las normas existentes.
14. Asumir las delegaciones efectuadas por el jefe inmediato y/o por el Seor Alcalde, en
pro de la buena marcha y articulacin de la administracin municipal.
15. Orientar a los servidores pblicos adscritos a la dependencia, vigilar, controlar y evaluar
su desempeo, conducta, gestin y resultados.
1000 -2004 y velar por su mejora continuada en su dependencia.
17. Las dems funciones inherentes al cargo, asignadas por el jefe inmediato.

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1. Las convocatorias publicadas por el Ministerio de Medio Ambiente, Corporacin Autnoma

Regional del Alto Magdalena CAM, Gobernacin y/o alguna otra institucin, ente territorial o
Corporacin sern atendidas con eficiencia y por ende se presentarn proyectos con
prontitud, de acuerdo a los lineamientos previamente establecidos por cada una de ellas,
cuyo objeto sea el de conservar y preservar los recursos naturales, mantener y/o restaurar,
administrar e identificar los ecosistemas estratgicos o zonas de reserva existentes en la
jurisdiccin.
2. La supervisin de los contratos de concesin del edificio e instalaciones de la plaza de

mercado y del matadero municipal, propiedades del Municipio, se adelantarn
peridicamente, de la cual se entregar informe al seor Alcalde y se dejar copia del mismo
en la carpeta del contrato.
3. La promocin de programas de sensibilizacin y educacin ambiental (ordenacin uso de

suelo rural; sector minero; manejo de micro cuencas; aislamiento de zonas de reserva y
promotoria ambiental) se realizar a travs de gestiones con los entes gubernamentales del
orden nacional o departamental, entidades, Corporaciones y/o instituciones que a bien
tengan cooperar con el Municipio de Garzn.
4. La Supervisin de los contratos cuyos objetos estn relacionados con programas de

ordenamiento territorial (mantenimiento de parques y plazas pblicas), saneamiento bsico
rural (construccin de bateras sanitarias), manejo integral de residuos slidos
(implementacin plan de gestin integral de residuos slidos); recuperacin y
mantenimiento de ecosistemas estratgicos (recuperacin de rondas y zonas de proteccin
de ros y quebradas abastecedoras de acueductos; adquisicin de predios para proteccin);
programas de atencin y prevencin de emergencias y desastres, se realizar sujeta a los
objetos de los contratos y con el apoyo del profesional universitario (Ingeniero Civil) del
Departamento de planeacin, encargado del tema en cuestin.
5. La Supervisin de los convenios de asistencia tcnica agropecuaria a pequeos productores,

que se celebren con el centro provincial CORPOAGROCENTRO, se har peridicamente y de
acuerdo al objeto de cada convenio; dejando registro de los informes presentados por el
centro.
6. Los programas del sector agropecuario y de competitividad rural, sern apoyados por el
DAMA, en coordinacin con el centro provincial y/o con las instituciones comprometidas con
el aspecto agropecuario, debiendo desplazarse hasta el rea de influencia de cada proyecto.
7. Lo normado en el Estatuto forestal, ser atendido por el DAMA.

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8. La promocin de programas de descontaminacin relacionadas con el retorno de envases,

empaques y embalajes de agroqumicos, se realizar a travs de convenios de cooperacin
con corporaciones o instituciones interesadas en este proyecto.
8. Los requerimientos de los entes de control, sern atendidos con eficiencia y eficacia, segn
los cuestionarios, hallazgos encontrados y/o actas de compromiso que se firmen entre las
partes.
9. Las diferentes quejas que presente la comunidad, se deben atender, discernir y resolver si es
el caso, de acuerdo a las competencias ambientales del DAMA.
10. El mantenimiento y embellecimiento de las zonas verdes y parques del Municipio de Garzn,
ser adelantado por el DAMA, segn los recursos que disponga el Municipio y los que se
logre jalonar presentando proyectos ante los entes gubernamentales.
11. Los procedimientos y criterios administrativos y tcnicos, sern concertados y aplicados de

acuerdo al programa de Medio Ambiente.
12. Los procesos inherentes a la gestin medio ambiental, se analizarn y decidirn de

conformidad con las normas existentes.
13. Las delegaciones efectuadas por el jefe inmediato y/o por el Seor Alcalde, en pro de la
buena marcha y articulacin de la administracin municipal, sern asumidas con
responsabilidad y compromiso.
14. Los servidores pblicos adscritos a la dependencia, sern orientados, vigilados, controlados y
evaluados de acuerdo a su desempeo, conducta, gestin y resultados.
15. Las dems competencias inherentes al cargo.
11. Normas y procedimientos sobre Medio Ambiente y Control Interno Institucional.

13. Ley 99 de 1993.
14. Ley 685 de 2001.

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DESPACHO ALCALDE
15. Ley 136 de 1993.
15. Decreto 4741 de 2005
16. Ley 1259 de 2008
17. Y dems normas relacionadas con el Medio Ambiente.

1. Titulo de formacin Profesional en

1. Dos (2) aos de experiencia en el rea
Derecho, Agroecolgica, Agronoma,
administrativa.
Administracin Pblica,
Administracin de Empresas
2. Un (1) ao de experiencia profesional en
Agropecuarias, Ingeniera Forestal,
el tema de medio ambiente.
Medio Ambiente, Agroforestal y
Agrcola.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional
Profesional Universitario
Universitario
Cdigo: 219
Grado: 19 19
No. de cargos: Uno (1)Uno (1)
Despacho AlcaldeAlcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Alcalde Municipal
Municipal o quien ejerza la supervisin directa

Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades para la formulacin, ejecucin y realizacin
de acciones a adoptarse con relacin a la aplicacin de las disposiciones legales en materia
deportes, recreacin y utilizacin del tiempo libre y velar por su cumplimiento, conforme a la
misin encomendada para logro y materializacin de los objetivos institucionales.
1. Estudiar, analizar, proyectar, y recomendar las acciones que deban adoptarse en el rea
deportiva y recreativa, para el logro de la misin de la Secretaria asignada.
2. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos en materia deportiva y recreativa de

acuerdo a las normas preestablecidas.
3. Disear, adoptar, coordinar y desarrollar planes y programas para el estimulo, promocin

y prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre para todos los
ciudadanos del Municipio de Garzn.
4. Prestar asesora, asistencia tcnica y administrativa al Ente Territorial, a las instituciones

educativas, entidades deportivas y recreativas para la promocin y difusin de la actividad
deportiva as mismo coadyuvar en su financiamiento de acuerdo al plan de gobierno del
Municipio de Garzn.
5. Fomentar la participacin de personas con limitaciones fsicas, sensoriales, psquicas en

programas deportivos, recreativos, de educacin fsica y aprovechamiento del tiempo libre,
orientndolas en su rehabilitacin e integracin social.
6. Coadyuvar a los deportistas Garzoneos de alto rendimiento durante su carrera deportiva.

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7. Velar por el ejercicio del deporte en sus manifestaciones recreativas, competitivas y

autctonas en pro de la formacin de las personas y la preservacin del desarrollo de una
mejor salud en el ser humano.
8. Preparar y presentar oportunamente informes sobre las actividades desarrolladas para

darlas a conocer a quien lo requiera.
9. Velar por el cumplimiento de los requisitos en las decisiones administrativas propias de la

competencia de la, Secretaria del ramo para que se acaten las normas legales pertinentes.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.
13. Las dems que le sean asignadas por el Sistema Nacional del Deporte y particularmente la
Ley.
1. Estudia, analiza, proyecta, y recomienda las acciones que deban adoptarse en el rea
deportiva y recreativa, para el logro de la misin de la Secretaria asignada.
2. Estudia, evala y concepta acerca de los asuntos en materia deportiva y recreativa de

acuerdo a las normas preestablecidas.
3. Disea, adopta, coordina y desarrolla planes y programas para el estimulo, promocin y

prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre para todos los
ciudadanos del Municipio de Garzn.
4. Presta asesora, asistencia tcnica y administrativa al Ente Territorial, a las instituciones

educativas, entidades deportivas y recreativas para la promocin y difusin de la actividad
deportiva as mismo coadyuvar en su financiamiento de acuerdo al plan de gobierno del
Municipio de Garzn.
5. Fomenta la participacin de personas con limitaciones fsicas, sensoriales, psquicas en

programas deportivos, recreativos, de educacin fsica y aprovechamiento del tiempo libre,
orientndolas en su rehabilitacin e integracin social.
6. Coadyuva a los deportistas garzoneos de alto rendimiento durante su carrera deportiva.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
7. Vela por el ejercicio del deporte en sus manifestaciones recreativas, competitivas y

autctonas en pro de la formacin de las personas y la preservacin del desarrollo de una
mejor salud en el ser humano.
7. Prepara y presenta oportunamente informes sobre las actividades desarrolladas para

8. Vela por el cumplimiento de los requisitos en las decisiones administrativas propias de la

competencia de la, Secretaria del ramo para que se acaten las normas legales pertinentes.
9. Ejerce el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
2. Ley 99 de 1993.
3. Ley 181 de 1995.
4. Normas de Administracin Publica

1. Ttulo Profesional o licenciatura en educacin 1. Un (1) ao de experiencia profesional

fsica.

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MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: ProfesionalUniversitario
Cdigo: 219
Grado: 1919
Uno (1)
Despacho Alcalde
Alcalde
Alcalde Municipal
o quien ejerza la supervisin directa

institucionales y realizacin de estudios e investigaciones para promover acciones a adoptarse
con relacin a la aplicacin de las disposiciones legales en materia de salud y desarrollo
Municipal y velar por su cumplimiento, conforme a la misin encomendada a la dependencia,
para logro y materializacin de la misin y visin institucionales.

1. Estudiar, analizar, proyectar, y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de la misin de la Dependencia.
2. Desarrollar propuestas en el rea de su desempeo, de acuerdo con las polticas y las

disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas para
optimizar la labor encargada a la Dependencia.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Dependencia,

para que se ajusten a las normas preestablecidas.
4. Desarrollar estrictamente los sistemas y los procedimientos para garantizar su efectividad.
5. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, para que estn
de acuerdo con las disposiciones y las polticas institucionales.
6. Colaborar en el diseo, elaboracin y aplicacin de programas, polticas y procedimientos

requeridos para cumplir con la misin de la Dependencia.

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8. Realizar diseos, clculos, formulacin y evaluacin tcnica de proyectos que se le

encarguen, para que acaten las disposiciones legales pertinentes.
9. Apoyar, proponer, y adelantar acciones administrativas para mejorar el desempeo de los

procesos establecidos para la Dependencia y hacer seguimiento.
competencia de su Dependencia, para que se acaten las normas legales pertinentes.
11. Supervisar el cumplimiento de los trminos legales, de los documentos de garanta y dems
requeridos en el desarrollo de proyectos propios de su dependencia que se le encomienden
para que cumplan con las exigencias.
14. Administrar los sistemas de informacin del Municipio.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
1. Las acciones adelantadas estn de acuerdo con misin encargada a la Dependencia.
2. Las propuestas presentadas para optimizar la labor se ajustan a los requerimientos de la

Dependencia.
3. Las propuestas presentadas para optimizar la labor de la Dependencia se cumplen de

acuerdo a lo programado.
4. Los asuntos de su competencia se ajustan en su aplicacin a las normas pertinentes.
5. Los sistemas y procedimientos que desarrolla garantizan la efectividad de las medidas

tomadas.
6. Las consultas elevadas se responden oportunamente y conforme a las polticas

institucionales.
7. Los programas, polticas y procedimientos desarrollados, atienden a las necesidades

institucionales.

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8. Los informes de las actividades desarrolladas llenan las expectativas de quienes requieren
conocerlas.
9. Los proyectos elaborados cumplen con las normas atinentes a su diseo, clculo,
formulacin y evaluacin.
10. Las acciones administrativas se disean acatando las disposiciones legales y los
requerimientos establecidos.
11. Las acciones administrativas implementadas se ajustan a las necesidades y requisitos legales
pertinentes.
12. Los documentos que respaldan los proyectos que adelanta cumplen con las exigencias de
rigor establecidas por la ley.
13. Administra en forma eficiente los sistemas de informacin del Municipio.
V. CONOCIMIENTOS
14. Las funciones asignadas BSICOS
al cargo se desarrollan ESENCIALES
correctamente.
2. Ley 99 de 1993.
3. Decreto 1600 de 2005.
4. Norma de Administracin Publica

1. Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, 1. Un (1) ao de experiencia Profesional

Administracin de Empresas, Contadura, relacionada.
Administracin Pblica o Administracin
Financiera, sicologa o profesional rea de la
salud

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Universitario
Cdigo: 219
Grado: 22 21
Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique
Donde se ubique el cargo
el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario
de despacho o quienoejerza la supervisin directa
Velar por el cumplimiento de los planes y programas de Infraestructura y desarrollo vial

contemplados en el Plan de Gobierno y los que se requieran para dar solucin a necesidades que
se presenten.

1. Estudiar, analizar, proyectar, y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
la misin de la Dependencia.

disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas para optimizar
la labor encargada a la Dependencia.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia del Municipio y de la

Dependencia, para que se ajusten a las normas preestablecidas.
5. Absolver consultas sobre las materias de su competencia en la Dependencia, para que estn

requeridos para cumplir con su misin en su Dependencia.
7. Preparar y presentar oportunamente informes sobre las actividades desarrolladas para darlas a
conocer a quien lo requiera.

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8. Realizar diseos, clculos, formulacin y evaluacin tcnica de proyectos que se le encarguen,

para que acaten las disposiciones legales pertinentes.

11. Vigilar el cumplimiento de las normas sobre Infraestructura y Desarrollo Vial para que se lleven
a cabo las polticas que sobre la materia corresponde a la Dependencia.
12. Estudiar, analizar y formular las recomendaciones a seguir para solucionar las necesidades y
problemas que ocurran de manera imprevista, en temas de maquinaria de vas, infraestructura y
desarrollo vial.
13. Velar por el cumplimiento de las decisiones administrativas propias de la Dependencia, para
prestar un mejor servicio.
14. Realizar seguimiento a las obras viales que realiza la Administracin Municipal, para garantizar
su correcta ejecucin.
15. Supervisar el cumplimiento de los contratos que le sean asignados.
16. Administrar la maquinaria para el mantenimiento de las vas a cargo del municipio.
1. Las acciones adelantadas estn de acuerdo con misin encargada.
2. Las propuestas presentadas para optimizar su labor se ajustan a los requerimientos

establecidos.
3. Las propuestas presentadas para optimizar la labor de la Dependencia se cumplen de acuerdo a

lo programado.
4. Los asuntos de competencia se ajustan en su aplicacin a las normas pertinentes.

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tomadas.
6. Las consultas elevadas se responden oportunamente y conforme a las polticas institucionales.

institucionales.
conocerlas.
9. Los proyectos elaborados cumplen con las normas atinentes a su diseo, clculo, formulacin y
evaluacin.
requerimientos.
11. Las acciones administrativas implementadas por la Dependencia se ajustan a las necesidades y
requisitos legales pertinentes.
12. Los documentos que respaldan los proyectos cumplen con las exigencias de rigor establecidas
por la ley.
13. Las polticas sobre infraestructura y Desarrollo Vial se cumplen acatando las disposiciones
legales vigentes.
14. Las necesidades y problemas que se presentan se atienden en forma oportuna acatando las
normas existentes.
15. Las decisiones administrativas se cumplen procurando la optimizacin de los servicios.
16. Las obras que adelanta la Dependencia se ejecutan acatando la normatividad legal vigente.
17. La maquinaria para el mantenimiento de las vas a cargo del municipio es administrada
eficientemente.
18. Los contratos celebrados se cumplen de acuerdo con lo estipulado en sus clusulas.
19. Las funciones asignadas al cargo se desarrollan correctamente.
1. Ley 80 de 1993 y disposiciones que la reglamentan

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2. Normas INVIAS/96.
3. Disposiciones y procedimientos sobre Infraestructura y Desarrollo Vial
4. Ley 99 del 93 sobre medio ambiente

1. Ttulo Profesional en Ingeniera Civil, 1. Dos (2) aos de experiencia profesional

Ingeniera Mecnica, Arquitectura, relacionada
Ingeniera Catastral o dems que le
sean afines.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Profesional
ProfesionalUniversitario
Universitario
Cdigo: 219
Grado: 22 21
No. de cargos: uno (1)
uno (1)
Dependencia: DondeDonde se ubique
se ubique el cargo
el cargo
de despacho o quien ejerza la supervisin directa
Realizar estudios e investigaciones para promover acciones que deban adoptarse con relacin a la
aplicacin de las disposiciones legales sobre ordenamiento territorial, Control urbano y velar por su
cumplimiento, conforme a la misin encomendada a la dependencia, para logro y materializacin
de la misin y visin institucionales.
de la misin de la Dependencia.

3. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia del Municipio y de la

Dependencia, para que se ajusten a las normas preestablecidas.



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12. Vigilar el cumplimiento de las normas sobre ordenamiento territorial para que se lleven a
cabo las polticas que sobre la materia corresponde
13. Estudiar, definir y verificar lo relacionado con la expedicin de licencias para adelantar obras
de urbanizacin, construccin, ampliacin, demolicin, para que se ajusten a la normatividad
vigente.
14. Realizar seguimiento a las obras que se ha concedido licencia para verificar su correcta
ejecucin y adecuacin a las normas pertinentes.
15. Ejercer control urbano para evitar deterioro arquitectnico y constructivo del Municipio.
16. Visitar las obras menores para que se ejecuten de acuerdo a las normas de urbanismo.
17. Adelantar visitas de estratificacin para verificar la correcta ubicacin o estrato.
18. Realizar visitas para determinar acciones de desenglobe de predios, mejoras o usos de
suelo.
19. Atender solicitudes de la comunidad para resolver los problemas urbansticos.
1. Las acciones adelantadas estn de acuerdo con misin encargada a la Dependencia.

Dependencia.
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tomadas.

institucionales.

institucionales.
conocerlas.
11. Las acciones administrativas implementadas se ajustan a las necesidades y requisitos

legales pertinentes.
13. Las normas sobre ordenamiento territorial se acatan por quienes deben someterse a ellas.
14. Las licencias que expide cumplen con las normas aprobadas.
15. La ejecucin de las obras de urbanismo es controlada de conformidad con las disposiciones
16. La arquitectura y las construcciones de la Localidad son controladas para que cumplan con
las normas que rigen su conservacin y mantenimiento.
17. Las obras que se construyen en la localidad se cien a los parmetros urbansticos
legalmente estipulados.
18. La estratificacin del Municipio est establecida en forma adecuada a las normas que rigen
su clasificacin.
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19. El desenglobe de predios y el establecimiento de mejoras y usos del suelo se cumple con el
lleno de las exigencias legales pertinentes.
2. Ley 99 de 1993.
3. Decreto 1600 de 2005.
4. Dems normas sobre urbanismo y POT.
5. Cdigo ssmico resistente. (Ley 400 de 1998).

1. Ttulo Profesional en Ingeniera civil, 1. Dos (2) aos de experiencia Profesional

catastral, arquitectura, relacionada.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Universitario
Cdigo: 219
Grado: 19 19
No. de cargos: Dos (2)
Cinco (5)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
de despacho o quien ejerza la supervisin directa

institucionales y realizacin de estudios e investigaciones para promover acciones a adoptarse
con relacin a la aplicacin de las disposiciones legales en materia de Hacienda publica;
sistemas de tecnologa, informacin y comunicacin; vivienda; Banco de Proyectos y desarrollo
Municipal y velar por su cumplimiento, conforme a la misin encomendada a la dependencia,
para logro y materializacin de la misin y visin institucionales.
de la misin de la Dependencia, relacionado en Hacienda Publica; sistemas de tecnologa,
informacin y comunicacin; vivienda; Banco de Proyectos y desarrollo Municipal.

3. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Dependencia,

para que se ajusten a las normas preestablecidas.


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7. Preparar y presentar oportunamente informes sobre las actividades desarrolladas para darlas
a conocer a quien lo requiera.



12. Administrar los sistemas tecnolgicos, de informacin y comunicacin del Municipio.
1. Las acciones
naturaleza y eladelantadas estn dedel
rea de desempeo acuerdo
cargo. con misin encargada a la Dependencia, en
Hacienda publica; sistemas de tecnologa, informacin y comunicacin; vivienda; Banco de
Proyectos y desarrollo Municipal

Dependencia.


tomadas.

institucionales.
institucionales.
Lo nuestro
8. Los informes de las actividades eslollenan
desarrolladas sociallas expectativas de quienes requieren
conocerlas. Edificio Alcalda-Carrera 8 No.7-74 Piso 2 Fax: 8333943
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10. Las acciones administrativas implementadas se ajustan a las necesidades y requisitos

12. Administra en forma eficiente los sistemas de informacin del Municipio.
2. Ley 99 de 1993.
3. Decreto 1600 de 2005.
4. Norma de Administracin Publica
1. Ttulo Profesional en Ingeniera de 1. Un (1) ao de experiencia Profesional

Sistemas, Ingeniera Industrial, relacionada.
Ingeniera Civil, Arquitectura,
Administracin de Empresas,
Contadura, Administracin Pblica o
Administracin Financiera.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Tesorero
Tesorero General
General
Cdigo: 201
Grado: 23
No. de cargos: Uno
Uno(1)(1)
Dependencia: Secretara de Hacienda
Secretaria de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de de
Secretario despacho o quien ejerza la supervisin directa
Despacho
Planear, organizar, ejecutar, programar, dirigir, controlar la coordinacin, supervisin y control de

las unidades o reas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las polticas, planes, programas,
proyectos del Municipio para el recaudo y pago de recursos y ejecutar la jurisdiccin coactiva
conforme a las normas y procedimientos vigentes y el cumplimiento de la misin y visin
Institucionales.

de la misin de la Tesorera.

disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los procedimientos de control administrativo

interno de competencia de la entidad y de la dependencia, de acuerdo con las normas
preestablecidas procurando obtener los conceptos de eficiencia y eficacia.
5. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con

las disposiciones y las polticas institucionales.

requeridos de acuerdo con la misin de la Tesorera.

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7. Preparar y presentar los informes peridicos exigidos por las entidades de orden Nacional y
las dems que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas con oportunidad y
periodicidad requeridas.

encarguen para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que
intervienen en razn del cargo.
9. Apoyar, proponer, y adelantar acciones administrativas e implementar los procedimientos e

instrumentos para mejorar el desempeo de los procesos establecidos para la Dependencia
y hacer seguimiento de los mismos.
competencia de su Dependencia.
requeridos en el desarrollo de proyectos propios de su dependencia que se le encomienden.
12. coordinar hasta su terminacin los juicios ejecutivos por jurisdiccin coactiva a que haya
lugar, comenzando por el proceso persuasivo, previa delegacin del seor Alcalde.
13. certificar previamente sobre los ingresos efectivos cuando se presente adiciones al
presupuesto.
14. responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno.
16.
1. Desempear
Las acciones las dems funciones
adoptadas asignadas
para el logro de la por el superior
misin inmediato de son
de la Dependencia, acuerdo con la
estudiadas,
naturaleza del cargo.
analizadas, proyectadas y recomendadas cumpliendo con los objetivos institucionales.
2. El rea de su desempeo desarrolla propuestas pertinentes de acuerdo con las polticas y las
disposiciones vigentes, vigilando el cumplimiento de las mismas, para el buen desempeo
Institucional.
3. Los asuntos de competencia de la entidad y de la dependencia, son estudiados, ejecutados y

evaluados de acuerdo con las normas preestablecidas y los fines previstos.
4. Los sistemas y los procedimientos garantizan la efectividad de la gestin, desarrollando

estrictamente normas y prcticas de la gestin administrativa pblica.
5. Las consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, son absueltas
oportunamente de acuerdo con las disposiciones y las polticas institucionales.

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6. El diseo, elaboracin y aplicacin de los programas, polticas y procedimientos requeridos

es coordinado y orientado siempre de acuerdo con la misin de la Dependencia, para el
mejor desempeo del rea.
7. Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la
oportunidad y periodicidad requeridas, al superior jerrquico, a las autoridades y a los
rganos de control, reflejando la realidad de la dependencia.
8. Los diseos, clculos, formulacin y evaluacin tcnica de proyectos, son realizados y

soportados en normas tcnicas y las necesidades del rea y la administracin.
9. Las acciones administrativas mejoran el desempeo de los procesos establecidos para la

Dependencia, apoyando, proponiendo y adelantando seguimiento y evaluacin de los
mismos, para las correcciones del caso.
10. Las decisiones administrativas propias de la competencia de su Dependencia, son

adelantadas cumpliendo a cabalidad los requisitos y normas vigentes.
11. El cumplimiento de los trminos legales, de los documentos de garanta y dems asuntos
requeridos en el desarrollo de proyectos propios de su dependencia, son supervisados y
revisados en forma eficaz.
12. juicios ejecutivos por jurisdiccin coactiva a que haya lugar, comenzando por proceso de
cobro persuasivo previa delegacin del seor Alcalde coordinado conforme a las normas y
procedimientos vigentes.
13. ingresos efectivos certificados previamente, cuando se presenten adiciones al presupuesto.
14. La aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno.
15. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del
cargo, son atendidas y ejecutas a cabalidad.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
4. Ley 617 de 2000 y 715 de 2001.
6. Normas de Administracin Pblica y Financiera.

1. Ttulo profesional en Contadura

1. Un ao de experiencia profesional.
Pblica, Economa, Ingenieras,
Administracin de Empresas,
Administracin Financiera,
Administracin agropecuaria o
Administracin Pblica.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Almacenista
Almacenista General
General
Cdigo: 215
Grado: 19 18
Uno (1)
Dependencia: Secretaria
Secretaria General
General y de yConvivencia
de Convivencia
Ciudadana
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de despacho o quien ejerza la supervisin directa
Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones que consisten en la coordinacin, supervisin y

seguimiento de las Unidades encargadas de ejecutar y desarrollar las polticas, planes, programas y
proyectos de la Administracin con el propsito de una correcta y adecuada administracin de los
bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio y coadyuvar al logro y materializacin de la
misin y visin institucionales.

1. Participar en la planeacin, programacin, organizacin, ejecucin y control de las
actividades propias del cargo y del rea de desempeo.
2. Comprobar la eficacia de los mtodos y de los procedimientos utilizados en el desarrollo de

planes y programas.
3. Preparar el material y el equipo requeridos para el desarrollo y la elaboracin de

experimentos, ensayos, clculos, y pruebas con el fin de ejecutar las labores del rea
correspondiente en cumplimiento de las responsabilidades.
4. Disear y desarrollar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y/o

conservacin de recursos propios del rea y de la entidad.
5. Adelantar actividades de asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las

instrucciones recibidas.
6. Rendir los informes que sean solicitados, adems de los que normalmente deben
presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
7. Estudiar y verificar los documentos fuentes.
8. Manejar el flujo de informacin para el procesamiento de datos.

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9. Colaborar en la orientacin y comprensin de los procesos involucrados en el desarrollo de

su profesin y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos
apropiados al rea correspondiente.
10. Adelantar dentro del marco de las responsabilidades propias de la dependencia, las
proyectos.
11. Velar por la seguridad y conservacin de los materiales almacenados, clasificndolos de

acuerdo a su naturaleza, en devolutivos y de consumo.
12. Recibir los materiales y equipos comprados por el municipio y elaborar los formatos de
entrada y salida de almacn, garantizando su control.
13. Verificar las cantidades, calidades, precios y especificaciones de los elementos que se
reciben en el almacn, para que se ajusten a las rdenes de suministro, contratos y pedidos
autorizados.
14. Atender el requerimiento de elementos de consumo y devolutivos solicitados por las

dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos administrativos y elaborar los
formatos de salida de almacn; permitiendo el suministro oportuno de los mismos.
15. Mantener actualizado el Krdex de los bienes que posee el municipio e informar sobre
aquellos elementos que se van a agotar y que se requieren, para el normal de
funcionamiento de la administracin municipal.
16. Elaborar el inventario fsico de los bienes muebles e inmuebles, con que cuenta el municipio;
para velar por su custodia y control.
17. Informar a la oficina de Control Interno o quien haga sus veces sobre la prdida de
elementos; para que se adelanten los procesos disciplinarios correspondientes.
18. Elaborar y sustentar los estudios de bienes o elementos que por su uso o falta de uso no
utiliza el municipio, para ser dados de baja o donarlos segn la ley.
19. Elaborar el informe mensual del movimiento del almacn para la Contralora y dems
entidades de control, en cumplimiento de la normatividad legal.
20. Certificar los ingresos de mercancas y dems elementos al Almacn, para efectos de los
pagos a proveedores.

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21. Prestar servicio de atencin a la comunidad brindndoles las soluciones propias del cargo,
de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.
-2004 y velar por su mejora continuada en su dependencia.
23. Desempear las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
1. La planeacin, programacin, organizacin, ejecucin y control de las actividades propias

del cargo y del rea de desempeo, son orientadas y lideradas para el mejoramiento
institucional y el logro de resultados de acuerdo a las metas establecidas.
2. La eficacia de los mtodos y los procedimientos utilizados, comprueba y evidencia en el

desarrollo de planes y programas establecidos.
3. Los materiales y equipos requeridos, son debidamente preparados y alistados en desarrollo

de experimentos, ensayos, clculos, y pruebas para ejecucin de labores del rea
correspondiente y en cumplimiento de las responsabilidades misionales.
4. Los sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y/o conservacin de

recursos fsicos propios del rea y de la entidad, son diseados y desarrollados de acuerdo
a las necesidades y prioridades y de conformidad a las normas vigentes.
5. Las actividades de asistencia tcnica, administrativa u operativa son adelantadas de

acuerdo con las instrucciones recibidas y a las prcticas administrativas ms eficaces.
6. Los informes solicitados, adems de los que normalmente son presentados acerca de la
marcha del trabajo en la dependencia, son rendidos oportunamente y soportados en
indicadores de resultado y de conformidad a normas y procedimientos establecidos.
7. Los documentos fuentes son estudiados y verificados objetiva y cuidadosamente para el

aseguramiento de los procedimientos y la acertada toma de decisiones.
8. El flujo de informacin para el procesamiento de datos, es manejado atendiendo

necesidades, prioridades y normas tcnicas y administrativas previstas.
9. La orientacin y comprensin de los procesos involucrados en el desarrollo de su profesin

sugieren y contribuyen con alternativas para el tratamiento y generacin de nuevos
procesos apropiados al rea a cargo.

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10. Las rdenes de suministro o de adquisicin de bienes elaboradas, previa orden del
ordenador del gasto, se perfeccionaron y legalizaron debidamente; garantizarnos el
suministro oportuno de lo ordenado.
11. Los materiales almacenados se clasificaran de acuerdo a su naturaleza, en devolutivos y de

consumo; velando por la seguridad y conservacin de los mismos.
12. A los materiales y equipos comprados por el municipio, y recibidos, se les elaborar los
correspondientes formatos de entrada y salida de almacn, garantizando su control.
13. A los elementos recibidos por el almacn, se les verificar las cantidades, calidades, precios
y especificaciones; ajustndose estas a las rdenes de suministro, contratos y pedidos
autorizados.
14. El requerimiento de elementos de consumo y devolutivos solicitados por las dependencias,

ser atendido oportunamente, de acuerdo con las normas y procedimientos administrativos,
y se elaboraron los correspondientes formatos de salida de almacn.
15. El Krdex de los bienes que posee el municipio se mantendr actualizado.
16. El inventario fsico elaborado de los bienes muebles e inmuebles que posee el Municipio;
permitir velar por su custodia y control.
17. Sobre la prdida de elementos, se informara oportunamente a la oficina de Control Interno o

quien haga sus veces, para que se adelante los procesos correspondientes.
18. Los estudios elaborados de los bienes o elementos que por su uso o falta de uso, no utiliza
el municipio, permitirn el proceso de baja o donacin de los mismos, de acuerdo a la
normatividad vigente.
19. El informe mensual del movimiento del almacn, ser elaborado y entregado oportunamente
a la Contralora y dems entidades de control, cumpliendo la normatividad legal vigente.
20. Las mercancas y dems elementos ingresados al Almacn, sern certificados, permitiendo
los pagos oportunos a los proveedores.
V. CONOCIMIENTOS
21. Se brindara a la comunidad el servicio BSICOS
de atencinESENCIALES
requerido, dndole las soluciones de
acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes.
22. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del
cargo,
2. son atendidas
Gestin y ejecutadas
de recursos fsicos. a cabalidad.
3. Estatuto de contratacin pblica.

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4. Administracin de inventarios y kardex
5. Plan general de Contabilidad Pblica.
6. Manejo de bienes muebles, inmuebles y devolutivos e inventarios.
7. Manejo de sistemas y programas bsicos
8. Manejo de software de inventarios y kardex

1. Dos aos de experiencia profesional o

1. Ttulo profesional en Administracin de
cursos afines al rea de su desempeo.
Empresas, Administracin Pblica,
Municipal, contadura o Administracin
Financiera.

Garzn-Huila
MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Comisario
ComisariodedeFamilia
Familia
Cdigo: 202
Grado: 19 18
No. de cargos: Uno
Uno(1)
(1)
Dependencia: Comisara
ComisaradedeFamilia
Familia
Secretario
General
Generaly de
y de
Convivencia
Convivencia
ciudadana
ciudadana
Dirigir la ejecucin de las polticas, planes y programas que se deben adoptar para la defensa y
promocin de los derechos civiles, polticos, sociales, econmicos y culturales de los ciudadanos y
defender los derechos del Menor y la Familia, acordes para el logro de la misin y visin
Institucional.

1. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y
programas del rea de su competencia, para el logro de la misin encomendada.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la

prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades

propias del rea para que se ajusten a la poltica gubernamental.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

prestacin de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea de desempeo
para cumplir con la misin institucional.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y

programas de la Dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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8. Formular, Coordinar, analizar y desarrollar acciones tendientes a mejorar los procedimientos

administrativos en procura de una accin administrativa ms eficiente, eficaz y efectiva
dentro de los principios de economa, celeridad y complementariedad.
9. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro del objetivo y las metas de propuestas.
10. Atender los casos de violencia intra familiar tomando las medidas de urgencia que se
requiera para la proteccin de los afectados.
11. Recibir a prevencin quejas o informes sobre los aspectos relacionados con conflictos
familiares para tomar las medidas de urgencia necesarias.
12. Atender las demandas relativas a la proteccin del Menor en caso de maltrato y explotacin
con el propsito de tomar las medidas legales pertinentes.
13. Recibir a prevencin, denuncias que puedan considerarse como delito o contravencin, en
las que aparezca involucrado un Menor como ofendido o sindicado, con el propsito de
tomar las medidas necesarias y darle el trmite respectivo de acuerdo a las normas legales
vigentes.
14. Aprobar con efecto vinculante conciliaciones extrajudiciales en materia de familia para que
se realicen de conformidad con los artculos 31 y 32 de la Ley 640 de 2001. y dems
normas atinentes.
15. Adelantar procesos contenciosos sobre el rgimen econmico del matrimonio y derechos
sucesorales para que se acaten las disposiciones que los regulan.
16. Cumplir comisiones, peticiones, prctica de pruebas y dems actuaciones que solicite el
ICBF o autoridades encargadas de la jurisdiccin de familia, que sean compatibles con las
funciones asignadas, para brindar proteccin al Menor y la Familia.
17. Practicar allanamientos siguiendo el procedimiento sealado, cuando la urgencia del caso lo
demande, de oficio o solicitud de autoridad competente, para conjurar las situaciones de
irregularidad o peligro en que pueda encontrarse el Menor.

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18. Conocer en primera instancia de los juicios civiles, policivos ordinarios de que trata el cdigo
de polica vigente para que se ajusten al procedimiento legal pertinente.
19. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las disposiciones y las polticas institucionales, para que se atiendan conforme a las
disposiciones legales pertinentes.
su responsabilidad y concertar objetivos para cumplir con las polticas gubernamentales que
orientan el desarrollo de la misin institucional.
21. Rendir los informes que sean solicitados, adems de los que normalmente deben
presentarse acerca de la marcha de la Dependencia, para verificar el cumplimiento de la
labor encomendada.
22. Expedir las certificaciones de competencia de la Dependencia. requeridas por la comunidad

para que se ajusten a las normas que rigen la materia.
23. Aprobar con efecto vinculante, cuando no haya proceso judicial en curso, las conciliaciones
entre cnyuges, padres y dems familiares sobre asuntos de: Fijacin provisional de
residencia separada; fijacin de cauciones de comportamiento conyugal; alimentos entre
cnyuges; si hay hijos menores; custodia y cuidado de los hijos, padres o abuelos y
alimentos entre ellos; regulacin de visitas, crianza, educacin y proteccin del menor.
24. Recibir a prevencin denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o
contravencin, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar
las medidas de emergencia correspondientes y darles el tramite respectivo de acuerdo con
las disposiciones legales y los de Procedimiento Penal, Nacional, Departamental y Municipal
de Polica y dems normas pertinentes, el primer da hbil siguiente al recibo de la
denuncia.
25. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el Cdigo del
Menor y las que le otorgue el respectivo Concejo Municipal.
26. Efectuar comisiones, peticiones, practicas de pruebas y dems actuaciones que el soliciten
el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la
jurisdiccin de familia, en todos los aspectos relacionados con la proteccin del menor y la
familia, que sean compatibles con las funciones asignadas.
27. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del Juez o del
Defensor de Familia, de acuerdo con el procedimiento sealado para el efecto por el
Cdigo del Menor.

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28. Recibir a prevencin las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con
conflictos familiares, atender las demandas relativas a la proteccin del menor,
especialmente en los casos de maltrato o explotacin y atender los casos de violencia
intrafamiliar, cuando una persona que dentro de su contexto familiar sea vctima de dao
fsico o psquico, amenaza, agravio, ofensa o cualquier otra forma de agresin por parte de
otro miembro del grupo familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias,
mientras se remiten a la autoridad competente, podr pedir, sin perjuicio de las denuncias
penales a que hubiere lugar, al Comisario de Familia del lugar donde ocurrieron los hechos y,
a falta de este al Juez Civil Municipal o Promiscuo Municipal, proteccin inmediata que ponga
fin a la violencia, maltrato o agresin o que este se realice cuando fuere inminente.
29. Cuando en el domicilio de la persona agredida hubiere ms de un despacho judicial

competente para conocer de esta accin, la peticin se someter en forma inmediata a
reparto y los dems tramites d se realizaran conforme a lo previsto en la Ley.
30. Adelantar conciliacin, antes de la audiencia y durante la misma deber procurar por todos
los medios legales a su alcance, frmulas de solucin al conflicto intrafamiliar entre el
agresor y la vctima, a fin de garantizar la unidad y armona de la familia, y especialmente
que el agresor enmiende su comportamiento. En todos los casos propiciara el acercamiento
y el dilogo directo entre las partes para el logro de los acuerdos sobre paz y la convivencia
en familia. En la misma audiencia decretara y practicara las pruebas que soliciten las partes
y las que de oficio estime conducentes.
31. Dictar los fallos pertinentes, efecto para el cual evaluara los factores de riesgo y proteccin
de la salud fsica y psquica; la naturaleza del maltrato y del hecho de violencia intrafamiliar,
sus circunstancias, anteriores, concomitantes y posteriores; determinara la viabilidad y la
eficacia del acuerdo para prevenir la violencia; examinara la reiteracin del agresor en la
conducta violenta; incorporara en el acuerdo los mecanismos de seguimiento, vigilancia y la
fijacin del tiempo del mismo, para garantizar y verificar el cumplimiento de las obligaciones;
propiciar la preservacin de la unidad familiar en armona; orientar y vigilar que exista
congruencia en los procedimientos que se adoptan en el acuerdo y precisar la obligacin de
cumplimiento de los compromisos adquiridos involucrados en espacial el de acudir a
tratamientos teraputicos, cuando haga un acuerdo. As como advertir de las consecuencias
del incumplimiento del compromiso.
32. Intentar previamente a la iniciacin del proceso judicial, o durante el trmite de este, la
conciliacin ante el Defensor de Familia competente, en los casos de suspensin de la vida
en comn de los cnyuges; la custodia y cuidado personal, visita y proteccin legal de los
menores; la fijacin de la cuota alimentara; la separacin de cuerpos del matrimonio civil o
cannicos; la separacin de bienes y la liquidacin de las sociedades conyugales por causa
distinta de la muerte de los cnyuges y los procesos contenciosos sobre el rgimen
econmico del matrimonio y derechos sucesorales.

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33. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
34. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de proteccin necesarias en casos
de delitos contra los nios, las nias y los adolescentes.
35. Recibir denuncias y tomar las medidas de proteccin en casos de violencia intrafamiliar
36. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la

reglamentacin de visitas, la suspensin de la vida en comn de los cnyuges o compaeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de
violencia intrafamiliar.
37. Practicar rescates de acuerdo con el procedimiento sealado en el cdigo del menor, para
conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un nio, nia o adolescente,
cuando la urgencia del caso lo demande.
38. Desarrollar programas de prevencin en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
39. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito.
40. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a
las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
41. Realizar las audiencias de conciliacin para el arreglo de las controversias.
42. Determinar la necesidad de ayuda profesional, psicolgica o social en los casos que ameritan
y remitirlo al profesional respectivo.
43. Remitir los casos que no sean de su competencia a los juzgados o al defensor de familia del
ICBF.
44. Efectuar las comisiones, peticiones, prcticas de pruebas y dems actuaciones que le solicite
el ICBF y los funcionarios encargados de la jurisdiccin de familia, en los aspectos
relacionados con la proteccin del menor y la familia, de acuerdo con el procedimiento para
el efecto.
45. Atender las solicitudes de medida de proteccin inmediata que pongan fin a la violencia,
maltrato, o agresin, o evite que se realice cuando sea inminente.
46. Colaborar y asistir al superior inmediato en el suministro de informacin a las autoridades

judiciales y organismos de vigilancia y control.

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47. Las dems funciones asignadas por el Concejo Municipal o superior inmediato y que sean
compatibles con la naturaleza policiva de sus responsabilidades.

1. La formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas logra la
misin encomendada.
2. Los estudios e investigaciones adelantados, mejoran la prestacin de los servicios.
3. Los estudios e investigaciones realizados, permiten el oportuno cumplimiento de los planes,

programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos
disponibles.
4. Los programas, proyectos y las actividades propias del rea se Administran, controlan y
evalan conforme a la poltica gubernamental.
5. Los procedimientos e instrumentos propuestos e implantados mejoran la prestacin de los

servicios.
6. Las acciones adoptadas se proyectan, desarrollan y recomiendan logrando los objetivos y

las metas propuestas.
7. Las materias de competencia del rea son estudiadas, evaluadas y conceptuadas

cumpliendo con la misin institucional.
8. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la

Dependencia Coordinar se coordinan y realizan de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. Las acciones tendientes a mejorar los procedimientos administrativos son formulados,

coordinados, analizados y desarrollados, logrando una accin administrativa ms eficiente,
eficaz y efectiva dentro de los principios de economa, celeridad y complementariedad.
10. Las acciones adoptadas se analizan, proyectan, perfeccionan y recomiendan logrando el

objetivo y las metas propuestas.
11. Los casos de violencia intra-familiar son atendidos, tomando las medidas de urgencia
requeridas para la proteccin de los afectados.

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12. Las quejas o informes sobre los aspectos relacionados con conflictos familiares se reciben
tomando las medidas de urgencia necesarias.
13. Las demandas relativas a la proteccin del Menor en caso de maltrato y explotacin se
atienden, tomando las medidas legales pertinentes.
14. Las denuncias consideradas como delito o contravencin, en las que aparece involucrado un
Menor como ofendido o sindicado, se reciben, tomando las medidas necesarias y aplicando
el trmite respectivo de acuerdo a las normas legales vigentes.
15. Las conciliaciones extrajudiciales en materia de familia se aprueban realizndolas de
conformidad con los artculos 31 y 32 de la Ley 640 de 2001. y dems normas atinentes.
16. Los procesos contenciosos sobre el rgimen econmico del matrimonio y derechos
sucesorales se adelantan acatando las disposiciones que los regulan
17. Las comisiones, peticiones, prctica de pruebas y dems actuaciones solicitadas por el ICBF
o autoridades encargadas de la jurisdiccin de familia, compatibles con las funciones
asignadas, se cumplen brindando proteccin al Menor y la Familia.
18. Los allanamientos legalmente ordenados, se practican, conjurando las situaciones de

irregularidad o peligro en que se encuentra el Menor.
19. Las sanciones policivas se aplican de acuerdo con las facultades previstas en el Cdigo del
Menor.
20. Los talleres y conferencias sobre reconstruccin tejido social y generamiento de procesos
reflexivo en la comunidad, se desarrollan promoviendo su importancia.
21. Los proyectos sociales de incidencia en la comunidad se elaboran e Implementan.

instruyndola sobre los temas relacionados con la proteccin del Menor y la Familia.
22. Los juicios civiles, policivos ordinarios que trata el Cdigo de Polica vigente se conocen en
primera instancia, ajustndose al procedimiento legal pertinente.
23. Las consultas sobre las materias de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las
disposiciones y las polticas institucionales, se absuelven conforme a las disposiciones
24. Las actividades y labores que desarrolla el personal bajo su responsabilidad se coordinan,
supervisan y evalan, cumpliendo con las polticas gubernamentales que orientan el
desarrollo de la misin institucional.

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25. Los informes solicitados, adems de los que normalmente se presentan, acerca de la marcha
de la Dependencia, se rinden, verificando el cumplimiento de la labor encomendada.
26. Las certificaciones de competencia de la Dependencia que requiere la comunidad estn

ajustadas a las normas que rigen la materia.
27. Se aprueba con efecto vinculante, cuando no hay proceso judicial en curso, las
conciliaciones entre cnyuges, padres y dems familiares sobre asuntos de: Fijacin
provisional de residencia separada; fijacin de cauciones de comportamiento conyugal;
alimentos entre cnyuges;, si hay hijos menores; custodia y cuidado de los hijos, padres o
abuelos y alimentos entre ellos; regulacin de visitas, crianza, educacin y proteccin del
menor.
28. Se reciben a prevencin denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o
contravencin, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar
las medidas de emergencia correspondientes y darles el tramite respectivo de acuerdo con
las disposiciones legales y los de Procedimiento Penal, Nacional, Departamental y Municipal
de Polica y dems normas pertinentes, el primer da hbil siguiente al recibo de la denuncia.
29. Se aplican las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el Cdigo del
Menor y las que le otorgue el respectivo Concejo Municipal.
30. Se efectan comisiones, peticiones, practicas de pruebas y dems actuaciones que el

soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la
jurisdiccin de familia, en todos los aspectos relacionados con la proteccin del menor y la
familia, que sean compatibles con las funciones asignadas.
31. Se practica allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del Juez o del
Defensor de Familia, de acuerdo con el procedimiento sealado para el efecto por el Cdigo
del Menor.
32. Se reciben a prevencin las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados
con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la proteccin del menor,
especialmente en los casos de maltrato o explotacin y atender los casos de violencia
intrafamiliar, cuando una persona que dentro de su contexto familiar sea vctima de dao
fsico o psquico, amenaza, agravio, ofensa o cualquier otra forma de agresin por parte de
otro miembro del grupo familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias,
mientras se remiten a la autoridad competente, podr pedir, sin perjuicio de las denuncias
penales a que hubiere lugar, al Comisario de Familia del lugar donde ocurrieron los hechos
y, a falta de este al Juez Civil Municipal o Promiscuo Municipal, proteccin inmediata que
ponga fin a la violencia, maltrato o agresin o que este se realice cuando fuere inminente.

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33. Cuando en el domicilio de la persona agredida hubiere ms de un despacho judicial

competente para conocer de esta accin, la peticin se someter en forma inmediata a
reparto y los dems trmites se realizaran conforme a lo previsto en la Ley.
34. Se adelantan conciliacin, antes de la audiencia y durante la misma deber procurar por
todos los medios legales a su alcance, frmulas de solucin al conflicto intrafamiliar entre el
agresor y la vctima, a fin de garantizar la unidad y armona de la familia, y especialmente
que el agresor enmiende su comportamiento. En todos los casos propiciara el acercamiento y
el dilogo directo entre las partes para el logro de los acuerdos sobre paz y la convivencia en
familia. En la misma audiencia decretara y practicara las pruebas que soliciten las partes y las
que de oficio estime conducentes.
35. Se dictan los fallos pertinentes, efecto para el cual evaluara los factores de riesgo y
proteccin de la salud fsica y psquica; la naturaleza del maltrato y del hecho de violencia
intrafamiliar, sus circunstancias, anteriores, concomitantes y posteriores; determinara la
viabilidad y la eficacia del acuerdo para prevenir la violencia; examinara la reiteracin del
agresor en la conducta violenta; incorporara en el acuerdo los mecanismos de seguimiento,
vigilancia y la fijacin del tiempo del mismo, para garantizar y verificar el cumplimiento de las
obligaciones; propiciar la preservacin de la unidad familiar en armona; orientar y vigilar que
exista congruencia en los procedimientos que se adoptan en el acuerdo y precisar la
obligacin de cumplimiento de los compromisos adquiridos involucrados en espacial el de
acudir a tratamientos teraputicos, cuando haga un acuerdo. As como advertir de las
consecuencias del incumplimiento del compromiso.
36. Se intentan previamente a la iniciacin del proceso judicial, o durante el trmite de este, la
conciliacin ante el Defensor de Familia competente, en los casos de suspensin de la vida
en comn de los cnyuges; la custodia y cuidado personal, visita y proteccin legal de los
menores; la fijacin de la cuota alimentara; la separacin de cuerpos del matrimonio civil o
cannicos; la separacin de bienes y la liquidacin de las sociedades conyugales por causa
distinta de la muerte de los cnyuges y los procesos contenciosos sobre el rgimen
econmico del matrimonio y derechos sucesorales.
37. Los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia
intrafamiliar; se garantizaron, protegieron, restablecieron y repararon.
38. Los nios, las nias y los adolescentes y dems miembros del grupo familiar, fueron
atendidos y orientados, en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
39. En los casos de delitos contra los nios, las nias y los adolescentes; se recibieron las
denuncias y se adoptaron las medidas de emergencia y de proteccin necesarias.
40. En los casos de violencia intrafamiliar, se recibieron las denuncias y se tomaron las medidas
de proteccin necesarias.

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41. En relacin a la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos, la reglamentacin de

visitas y la suspensin de la vida en comn de los cnyuges o compaeros permanentes; se
defini provisionalmente dichas situaciones, y se fijaron las cauciones de comportamiento
conyugal en las situaciones de violencia intrafamiliar.
42. Cuando un nio, nia o adolescente se encontr en situacin de peligro y la urgencia del
caso lo demand; se practicaron los rescates correspondientes de acuerdo con el
procedimiento sealado para el efecto del cdigo del menor, logrando conjurar dichas
situaciones de peligro.
43. En materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales, se desarrollaron los programas de

prevencin respectivos.
44. En los casos de maltrato infantil, se adoptaron las medidas de restablecimiento de derechos
y se denunci el delito ante la autoridad competente.
45. En casos de conflictos familiares, se aplicaron las medidas policivas correspondientes,

conforme a las atribuciones conferidas por el Concejo Municipal.
46. Las audiencias de conciliacin realizadas, permitieron el arreglo de las controversias.
47. En los casos que lo ameritaron, se determin la necesidad de ayuda profesional, psicolgica
o social, y se remitieron al profesional respectivo.
48. Los casos que no fueron de su competencia, se remitieron oportunamente a los juzgados o
al defensor de familia del ICBF.
49. Las comisiones, peticiones, prcticas de pruebas y dems actuaciones solicitadas por el
ICBF y los funcionarios encargados de la jurisdiccin de familia, en los aspectos relacionados
con la proteccin del menor y la familia; se efectuaron oportunamente de acuerdo con el
procedimiento
1. Constitucinpara el efecto.
Poltica de Colombia.
50. 2.
Las Cdigo
solicitudes
Civilde medida
y de de proteccin
Procedimiento Civil. inmediata, se atendieron oportunamente, logrando
poner fin a la violencia, maltrato o agresin, y evitando que se realizaran cuando eran
inminentes.
3. Cdigo Penal y de Procedimiento Penal.
51. La
4. informacin suministrada al superior inmediato, garantiz la entrega oportuna a las
Cdigo del Menor.
autoridades judiciales y organismos de vigilancia y control, cuando ests la requirieron.
5. Ley 294 de 1996.
52. Las dems funciones asignadas por el Concejo Municipal o superior inmediato y que sean
compatibles con2000.
6. Ley 575 de la naturaleza policiva de sus responsabilidades.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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9. Ley 54 de 1990.
10. Ley 882 de 2004.
11. Ley 640 de 2001.

1. Ttulo en Derecho con tarjeta profesional y 1. Tres (3) aos de experiencia Especfica.
especializacin en derecho de familia o de
menores, intachable conducta moral, social
y familiar y sin antecedentes penales o
disciplinarios (Decreto 2737/1989).

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Profesional
Denominacin del Empleo: Directorde
Director deBanda
Banda
Cdigo: 265
Grado: 14
14
Uno (1)
Dependencia: Dondeseseubique
Donde ubiqueelelcargo
cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Secretariode
Secretario dedespacho
Despachoo quien ejerza la supervisin directa
Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades de coordinacin, supervisin y seguimiento de

las unidades o reas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las polticas, planes, programas y
proyectos en cumplimiento de la misin y visin institucionales, determinando labanda de viento del
municipio como un proyecto artstico y educativo que ofrezca a las nuevas generaciones
oportunidades de formacin, creacin e interpretacin musical.

1. Dirigir tcnica, administrativa y musicalmente la Banda Municipal.
2. Brindar oportunidades de desarrollo de un proyecto de vida con los jvenes alrededor de la

msica, en un proceso artstico y formativo.
3. Conocer a fondo, tanto repertorio acadmico como popular y estar familiarizado con
diferentes estilos de composicin e instrumentacin para banda y con las tcnicas de
transcripcin y adaptacin desde otros formatos instrumentales.
4. Orientar a nios y jvenes para que desplieguen a travs de la msica su personalidad y su

talento, y reconozcan en ella una dimensin interior que les permita conocerse, cultivarse y
expresarse con autonoma y creatividad.
5. Ser un pedagogo creativo, no repetidor o aplicador de frmulas, capaz de individualizar los

procesos de aprendizaje y al mismo tiempo de desarrollar una metodologa grupal.
6. Generar un proceso de educacin musical de la comunidad, para que sta ample y

profundice su percepcin y valoracin de la msica y pueda relacionarse con el inmenso
bagaje musical tanto de su cultural como de la humanidad, con el fin de conocerlo y
disfrutarlo ms profundamente.

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7. Conocer los procesos y mecanismos bsicos de la administracin pblica, las fuentes de

financiacin y los fundamentos legales de la actividad cultural, para as formular y ejecutar
proyectos, y gestionar recursos en los sectores oficial y privado.
8. Establecer un trabajo conjunto entre el director y las autoridades municipales y

departamentales, vinculando tambin a otros actores sociales, econmicos y culturales del
municipio, de tal manera que el proyecto de la banda escuela se construya y fortalezca
colectivamente.
9. Orientar parte de sus esfuerzos hacia el apoyo de las polticas y los programas culturales
que se adelanten desde la administracin municipal, tendientes a valorizar el papel de la
msica en el desarrollo del individuo y la vida social.
10. Responder por los instrumentos a su cargo.
11. Responder por la preparacin y presentacin de la Banda Municipal y sus integrantes, en los
eventos del municipio.
12. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza del cargo.

1. Dirige tcnica, administrativa y musicalmente la Banda Municipal.
2. Brinda oportunidades de desarrollo de un proyecto de vida con los jvenes alrededor de la

msica, en un proceso artstico y formativo.
3. Conoce a fondo, tanto repertorio acadmico como popular y estar familiarizado con
diferentes estilos de composicin e instrumentacin para banda y con las tcnicas de
transcripcin y adaptacin desde otros formatos instrumentales.
4. Orienta a nios y jvenes para que desplieguen a travs de la msica su personalidad y su

talento, y reconozcan en ella una dimensin interior que les permita conocerse, cultivarse y
expresarse con autonoma y creatividad.
5. Es un pedagogo creativo, no repetidor o aplicador de frmulas, capaz de individualizar los

procesos de aprendizaje y al mismo tiempo de desarrollar una metodologa grupal.
6. Genera un proceso de educacin musical de la comunidad, para que sta ample y profundice
su percepcin y valoracin de la msica y pueda relacionarse con el inmenso bagaje musical
tanto de su cultural como de la humanidad, con el fin de conocerlo y disfrutarlo ms
profundamente.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
7. Conoce los procesos y mecanismos bsicos de la administracin pblica, las fuentes de

financiacin y los fundamentos legales de la actividad cultural, para as formular y ejecutar
proyectos, y gestionar recursos en los sectores oficial y privado.
8. Establece un trabajo conjunto entre el director y las autoridades municipales y

departamentales, vinculando tambin a otros actores sociales, econmicos y culturales del
municipio, de tal manera que el proyecto de la banda escuela se construya y fortalezca
colectivamente.
9. Orienta parte de sus esfuerzos hacia el apoyo de las polticas y los programas culturales
que se adelanten desde la administracin municipal, tendientes a valorizar el papel de la
msica en el desarrollo del individuo y la vida social.
10. Responde por los instrumentos a su cargo.
12. Responde por la preparacin y presentacin de la Banda Municipal y sus integrantes, en los
eventos del municipio.
13. Cumple las demsV.funciones que le seanBSICOS

CONOCIMIENTOS asignadasESENCIALES
por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza del cargo.
2. Plan Municipal de Educacin y ley General de Educacin.
3. Sistema Nacional de Cultura.
4. Leyes 136 Rgimen Municipal.
5. Plan decenal de cultura.
6. Historia de la Msica.
1. Ttulo profesional en ciencias afines con la 1. Un (1) ao de experiencia especfica.

msica.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Cdigo: 367
Grado: 14
(1) (1)
Dependencia: Donde se ubique
Donde el cargo
se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho
Secretario quien ejerza la supervisin directa
de Despacho
Desarrollar y aplicar actividades de carcter tcnico o tecnolgico creando condiciones y espacios

para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, en forma eficiente y eficaz,
coadyuvando al cumplimiento de la misin institucional.
1. Asesorar a la Secretaria del ramo en los planes, programas y estrategias para el desarrollo
social, comunitario, formativo y competitivo del municipio.
2. Facilitar los mecanismos permanentes de actualizacin sobre tcnicas, reglamentos, y

avances tecnolgicos que deben ponerse a disposicin de la administracin publica.
3. Asesorar a la Secretaria en el apoyo y participacin en los eventos, a nivel municipal y

nacional.
4. Realizar actividades de carcter tecnolgico y tcnico, con base en la aplicacin de los

fundamentos que sustenten su especialidad, arte u oficio, para apoyar responsabilidades
propias de la Dependencia.

actividades propias del cargo y del rea de desempeo para apoyar el cumplimiento de la
misin institucional.
6. Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea

de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos
para optimizar la prestacin de los servicios.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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7. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas para cumplir las labores encomendadas.
8. Participar en la planeacin, programacin, organizacin y ejecucin de todas las actividades

encaminadas a desarrollar los programas de la secretaria del ramo.
9. Responder por la existencia y conservacin del material, equipos y elementos a cargo,

efectuando los controles peridicos necesarios, para que permanezcan en condiciones de
utilizacin.
11. Desempear las dems actividades propias del cargo y las que, de acuerdo con la
naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerrquico.
1. Las actividades de carcter tecnolgico y tcnico realizadas, sirven de apoyo a las

responsabilidades propias del cargo.

del cargo y del rea de desempeo en que se participa, apoyan el cumplimiento de la
3. La comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea de

desempeo logra la optimizacin de los servicios restados.
4. Las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos sugeridas optimizan la

prestacin de los servicios.
5. La asistencia tcnica, administrativa u operativa brindada, cumple con las labores

encomendadas.
6. La eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y

programas debidamente comprobada, cumple con las labores encomendadas.
7. El material, equipos e instrumentos a cargo, son correctamente instalados, reparados y se

mantienen en condiciones de utilizacin.
8. El material, equipos e instrumentos se controlan peridicamente mantenindolos en

condiciones de utilizacin.

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9. Los sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de recursos

propios se disean, desarrollan y aplican garantizando el cumplimiento de los planes y
programas.
12. Asesora a la Secretaria del ramo en los planes, programas y estrategias para el desarrollo
social, comunitario, formativo y competitivo del municipio.
13. Facilita los mecanismos permanentes de actualizacin sobre tcnicas, reglamentos, y avances
tecnolgicos que deben ponerse a disposicin de la administracin pblica.
14. Asesora a la Secretaria en el apoyo y participacin en los eventos, a nivel municipal y

nacional.

2. Normas de Administracin pblica.
3. Conocimientos de sistemas y computacin.
4. Informtica bsica.
5. Normatividad de Planeacin.
1. Diploma de bachiller o 3 aos de estudios 1. Dos (2) aos de experiencia

Universitarios en Licenciatura en Educacin
fsica.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Tcnico Administrativo
Administrativo
Cdigo: 367367
Grado: 14 11
No. de cargos: UnoUno
(1) (1)
Dependencia: Donde
Donde se ubique
se ubique el cargo.
el cargo
Secretario de Despacho.
de Despacho quien ejerza la supervisin Directa
Desarrollar y aplicar actividades de carcter tcnico o tecnolgico para que los servicios
encargados a la Dependencia se presten en forma eficiente y eficaz, coadyuvando al cumplimiento
de la misin institucional.

fundamentos que sustenten su especialidad, arte u oficio, para apoyar responsabilidades
propias de la Dependencia.

actividades propias del cargo y del rea de desempeo para apoyar el cumplimiento de la
3. Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea

de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos
para optimizar la prestacin de los servicios.
4. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo
de planes y programas para cumplir las labores encomendadas.
5. Preparar el material y los programas para el desarrollo de las actividades encomendadas

para cumplir con las responsabilidades del cargo.
6. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y

conservacin de recursos propios de la Dependencia, para garantizar el cumplimiento de los
planes y programas.

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7. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico para conocer el

cumplimiento de las labores encargadas.
8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y
periodicidad requeridas para acatar las instrucciones impartidas.
9. Responder en su dependencia por el manejo del Banco de Proyectos del Municipio, segn
los criterios del DNP.
12. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.

10. Las actividades de carcter tecnolgico y tcnico realizadas, sirven de apoyo a las
responsabilidades propias del cargo.

del cargo y del rea de desempeo en que se participa, apoyan el cumplimiento de la
12. La comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea de

desempeo logra la optimizacin de los servicios restados.
13. Las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos sugeridas optimizan la

prestacin de los servicios.
14. La asistencia tcnica, administrativa u operativa brindada, cumple con las labores
encomendadas.
15. La eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y

programas debidamente comprobada, cumple con las labores encomendadas.
16. El material, equipos e instrumentos a cargo, son correctamente instalados, reparados y se

mantienen en condiciones de utilizacin.
17. El material, equipos e instrumentos se controlan peridicamente mantenindolos en

condiciones de utilizacin.
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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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18. Los sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de recursos

propios se disean, desarrollan y aplican garantizando el cumplimiento de los planes y
programas.
19. Los estudios adelantados y los informes de carcter tcnico y estadstico presentados dan a
conocer el cumplimiento de las labores encargadas.
20. Los informes de las actividades desarrolladas se preparan y presentan con la oportunidad y
periodicidad requeridas, acatando las instrucciones impartidas.
21. El manejo del Banco Municipal de Proyectos se desarrolla de forma eficiente.

2. Normas de Administracin pblica.
3. Conocimientos de sistemas y computacin.
5. Normatividad de Planeacin y Bancos de proyectos.
1. Tcnico o tecnlogo en administracin, 1. Dos (2) aos de experiencia.

formulacin de proyectos o sistemas.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Inspector de Polica
Cdigo: 303
Grado: 17 18
(1)(1)
Secretaria General
General y de yconvivencia
de convivencia Ciudadana
Ciudadana
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho o quien ejerza la
Secretario de Despacho o quien ejerza la supervisin directa
Dar estricta aplicacin a las normas relacionadas con el derecho de polica en la jurisdiccin del
municipio.
1. Velar por mantener el orden pblico dentro del municipio y conocer en materia policiva los
asuntos de su competencia.
2. Prestar a los funcionarios municipales, administrativos y judiciales, la colaboracin necesaria

para hacer efectivas las providencias y actos administrativos que ellos emitan.
3. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantas sociales y salvaguarda de la vida,
honra y bienes de los ciudadanos.
4. Tramitar las disposiciones que se requieran para la aplicacin y cumplimiento de las normas
de polica vigentes.
5. Conocer y fallar en primera instancia las contravenciones especiales a que se refiere el

Decreto Ley 522 de 1971.
6. Conocer en nica instancia de las contravenciones comunes ordinarias de que trata el

Decreto Ley 1355 de 1970, a excepcin de las que compete a la polica nacional.
7. Tramitar los procesos policivos de su competencia, realizar las citaciones pertinentes y

fallarlos de acuerdo a sus atribuciones.
8. Ejecutar los procesos de lanzamiento por ocupacin de hecho dentro del permetro urbano.

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9. Expedir constancia de prdida de documentos.
10. Recibir denuncias y remitirlas a los funcionarios competentes.
11. Conocer los asuntos, trmites o negocios que le asigne la ley, las ordenanzas, los cdigos de
polica, y los acuerdos del concejo municipal.
12. Conocer las contravenciones comunes y especiales a que se refieren el Cdigo Nacional de
Polica, El Cdigo Departamental de Polica y las dems leyes y disposiciones sobre la
materia; dentro de los trminos, atribuciones y competencias para el inspector de polica.
13. Prestar colaboracin y apoyo a la rama judicial en los asuntos y diligencias que le sean
comisionados, as como para hacer efectivas las providencias judiciales, administrativas y de
polica en las que se requiera de su participacin o actuacin.
14. Disear y diligenciar los libros de control y registro diario de negocios, expedientes, trmites,
diligencias y actuaciones que adelante la inspeccin.
15. Realizar las estadsticas, informes y estudios de manera peridica (semestralmente) que
tengan relacin con la poltica criminolgica, el orden pblico y la seguridad, las
contravenciones y dems asuntos relacionados con las materias de conocimiento y actuacin
de la inspeccin de polica, con el fin de reportarlos a las entidades pertinentes.
16. Disear para cada ao el plan operativo de accin que relacione los planes, programas,
proyectos y actividades que desarrollar la inspeccin, para su evaluacin y seguimiento.
17. Tramitar y decidir los asuntos policivos de su competencia de conformidad con el

procedimiento y dems preceptos que contengan las normas pertinentes (artculo 322, inciso
segundo del Cdigo de Rgimen Municipal).
18. Solicitar y verificar las licencias de funcionamiento a establecimientos pblicos.
19. Hacer cumplir los decretos expedidos por el Alcalde.
20. Realizar inspecciones oculares, diligencias de conciliacin de carcter civil y laboral.
21. Cooperar con los procedimientos de auditora ejercidos por control interno y las entidades
fiscalizadoras, aportando los documentos, informacin e implementos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de control.
22. Elaborar, analizar y responder por el contenido de los informes que le competen a la
Secretara y que deba presentar al Alcalde, al Concejo Municipal, a las entidades de control y
dems entes pblicos.

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24. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del empleo.
1. Los procesos policivos que son de su competencia se realizan de acuerdo a las atribuciones
conferidas.
2. Los levantamientos de cadveres se practican conforme a las prescripciones legales.
3. Los procesos de lanzamiento por ocupacin de hecho dentro del permetro urbano se
programan y ejecutan de acuerdo a su competencia y atribuciones.
4. Las inspecciones oculares, diligencias de conciliacin de carcter civil y laboral se realizan

de acuerdo a la programacin por parte de la dependencia.
5. La verificacin de licencias a los establecimientos pblicos se realiza de forma peridica y en

coordinacin con la Oficina de proteccin al consumidor y polica Nacional.
6. Los documentos se elaboran e imprimen con eficiencia, eficacia y oportunidad.
7. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de

gestin documental.
8. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestin documental.
9. Los informes de gestin y de resultados con destino a los organismos de control y dems
entes se preparan y presentan con eficiencia, eficacia y oportunidad.
10. La atencin al pblico es prestada con amabilidad y diligencia.
11. Se observa el rgimen jurdico de los servidores pblicos y el estatuto anticorrupcin en

todas y cada una de sus actuaciones

2. Atencin al pblico.

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6. Normatividad relacionada.
7. Cdigo Nacional y Departamental de Polica.
8. Derechos humanos.
9. Cdigo nico Disciplinario
1. Acreditar titulo profesional en derecho. 1. Un ao de experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico rea
Tcnico Salud
rea Salud
Cdigo: 323
323
Grado: 1515
No. de cargos: Tres (3)(3)
Tres
Dependencia: Secretara de de
Secretara Salud
Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de despacho quien rea
Profesional Universitario ejerzadelaSalud.
supervisin.
Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carcter tcnico e instrumental relacionadas

con ocupaciones y oficios propios del rea de la salud, as como las relacionadas con la aplicacin
de la ciencia y la tecnologa, para el cumplimiento de la misin y visin institucionales.

fundamentos que sustenten una especialidad, arte u oficio.
2. Aplicar y adoptar tecnologas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de
la dependencia y del cargo y el cumplimiento de las metas propuestas.
3. Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas

relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
4. Colaborar con la orientacin y comprensin de los procesos involucrados en las actividades

auxiliares o instrumentales y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos
procesos apropiados al rea correspondiente.
5. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la comunidad y de las

condiciones ambientales de la zona de influencia e interpretar los resultados.
6. Aplicar las medidas de prevencin y mejoramiento contra la lucha de enfermedades

zoonticas producidas por animales y elementos nocivos que se encuentren en el medio
ambiente.
7. Realizar la toma de muestras y control de productos alimenticios en todo lugar donde se

elaboren, preparen, transformen, almacenen, transporten distribuyan y vendan.

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8. Impulsar la conformacin de los comits de salud y la formacin de lideres comunitarios.

Realizar educacin en promocin de la salud y prevencin de la enfermedad.
9. Participar en actividades de educacin sobre salud y medio ambiente dirigidas a la
comunidad y al personal vinculado a las instituciones de salud.
10. Vigilar y controlar las condiciones sanitarias de viviendas y reas pblicas, de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
11. Efectuar control sobre la plaza de mercado, programas de recoleccin y disposicin de

basuras y prestar asesoras a los mismos.
12. Participar en la vigilancia y control de puertos, edificaciones y vectores cuando existan y

tener actualizado el diagnstico de la situacin sanitaria en terminales portuarios.
13. Realizar la vigilancia y el control de empresas aplicadoras de plaguicidas por aspersin,

nebulizacin u otros mtodos.
14. Coordinar a nivel intra y extrasectorial programas, actividades y recursos tendientes a

mejorar las condiciones sanitarias de la poblacin del rea de influencia.
15. Participar en la evaluacin del impacto de la prestacin de los servicios de control de

alimentos y de contaminacin ambiental en el rea de influencia. (cursos de manipulacin
de alimentos)
16. Participar en investigaciones de tipo aplicado y en la actualizacin de normas y

procedimientos del rea.
17. Efectuar vigilancia y control a establecimientos en donde se expenden productos

farmacuticos, naturistas, veterinarios, agroqumicos y clnicos.
18. Tomar muestra de agua para control de calidad de acueductos rurales y urbanos y realizar
el envo al laboratorio.
19. Ejecutar campaas de vacunacin para prevenir enfermedades transmitidas por cualquier
especie animal (rabia, encefalitis equina).
20. Ejecutar vigilancia epidemiolgica en control de la rabia (recoleccin, observacin y

eliminacin).
22. Las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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1. Las actividades de carcter tecnolgico y tcnico, se realizan con base en la aplicacin de
los fundamentos que sustenten una especialidad, arte u oficio.
2. El desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo y el cumplimiento de

las metas propuestas se aplican y adoptando tecnologas de apoyo para la buena gestin.
3. Las inconsistencias o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos

encomendados son informadas al superior inmediato en forma oportuna para las
correcciones pertinentes.
4. La orientacin y comprensin de los procesos involucrados en las actividades auxiliares o

instrumentales, se realizan sugiriendo alternativas de generacin de nuevos procesos
apropiados al rea correspondiente.
5. El diagnstico y pronstico del estado de salud de la comunidad y de las condiciones

ambientales de la zona de influencia se aplica a cabalidad interpretando los resultados
obtenidos para el mejoramiento.
6. Las medidas de prevencin y mejoramiento contra la lucha de enfermedades producidas

por animales y elementos nocivos que se encuentren en el medio ambiente, se aplica con
rigurosidad.
7. La toma de muestras de productos alimenticios es realizada eficazmente en todo lugar

donde se elaboran, preparan, transforman, almacenan, distribuyen y venden alimentos para
el consumo humano.
8. La conformacin de Comits de salud y la formacin de lideres comunitarios, es Impulsada

amplia y participativamente en las comunidades del Municipio.
9. La Participacin en actividades de educacin sobre salud y medio ambiente dirigidas a las

comunidades y al personal vinculado a las instituciones de salud, es garantizada y dirigida
cumpliendo con los programas y proyectos previstos.
10. Las condiciones sanitarias de viviendas y reas pblicas, son vigiladas y controladas de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
11. La plaza de mercado, es vigilada, controlada y apoyada en su aspecto sanitario

estableciendo programas de recoleccin y disposicin de basuras y prestando las asesoras
pertinentes.
12. La vigilancia y control de puertos, edificaciones y vectores es realizada a cabalidad y se

tienen actualizados diagnsticos de la situacin sanitaria.

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13. La vigilancia y el control de empresas aplicadoras de plaguicidas por aspersin, nebulizacin

u otros mtodos, es realizada con rigurosidad.
14. Los programas, actividades y recursos tendientes a mejorar las condiciones sanitarias de la
poblacin en el rea de influencia, son coordinados a nivel intra y extrasectorialmente,
cubriendo la totalidad de la poblacin.
15. La evaluacin del impacto en la prestacin de los servicios de control de alimentos y de
contaminacin ambiental en el rea de influencia es realizada rigurosamente.
16. Las investigaciones de tipo aplicado y actualizacin de normas y procedimientos del rea, se
hacen participando activamente en labores de campo.
17. La vigilancia y control a establecimientos que expenden productos farmacuticos,

agroqumicos naturistas, veterinarios y clnicos es rigurosa y peridica.
18. Las muestras de agua para su control de calidad, se efectan peridica y sorpresivamente y
de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
19. Las campaas de vacunacin para prevenir enfermedades transmitidas por cualquier especie
animal (rabia, encefalitis equina), son ejecutadas de acuerdo a las necesidades y
programacin establecida.
20. El control de la rabia (recoleccin, observacin y eliminacin) se ejecuta mediante vigilancia

epidemiolgica sobre los sectores de mayor riesgo en la poblacin.
21. Las quejas sanitarias son atendidas oportunamente.
22. Las dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, son cumplidas a
cabalidad.
2. Ley 10 de 1990 y ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
3. Leyes 136 y 388 Rgimen Municipal y de Ordenamiento Territorial.
4. Ley 617 de 2000.
5. Ley 715 de 2001.
6. Estatuto Presupuestal y normas de control fiscal y Control Interno.
7. Manejo de sistemas y programas bsicos.
8. Normas sobre saneamiento bsico y control de factores de riesgos del Ambiente y el

Consumo.

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1. Promotor en Saneamiento ambiental o 1. Tres (3) aos de experiencia en las

aprobacin de tres aos de formacin funciones afines al cargo.
universitaria en unas carreras
relacionadas con la Salud. 2. Cuatro (4) aos de experiencia en las
funciones afines al cargo.
2. Terminacin y aprobacin de (4) aos
de educacin bsica secundaria y curso
especfico, mnimo de sesenta (60) horas
relacionadas con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Auxiliar
Auxiliar Administrativo
Administrativo
Cdigo: 407
Grado: 11
No. de cargos: Cinco(5)
Diecinueve(19)
Dependencia: Donde
Donde se ubique
se ubique el cargo.
el cargo
Secretario de de Despacho.
Despacho quien ejerza la supervisin directa
Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carcter administrativo asistencial relacionadas

con ocupaciones, actividades y oficios propios del rea asignada, as como las relacionadas con la
atencin permanente a la comunidad que acude a los servicios de la Dependencia o que
Constitucional o Legalmente es obligacin prestarla, en cumplimiento de la misin y visin
institucionales.

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
de su competencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos, para
cumplir con las polticas de la Administracin.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter administrativo y responder por la

exactitud de los mismos para dejar constancia de las labores desarrolladas.
3. Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas

propuestas.
4. Orientar a los usuarios y suministrar informacin, documentos o elementos que sean

solicitados de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
5. Desempear funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y

ejecucin de las actividades del rea de desempeo.
6. Informar al superior inmediato o a quien corresponda. en forma oportuna, sobre

inconsistencias o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados, para tomar las medidas del caso.

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7. Colaborar con el diseo de formas y cuestionarios para la recoleccin de datos, la

verificacin de informacin y revisin de tabulados y en la obtencin de promedios o
proporciones sencillas, para evaluar la gestin realizada.
8. Disponer y organizar materiales, equipos, documentos y dems aspectos que se requieran

para el normal desempeo de las responsabilidades del cargo.

1. Los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia son
revisados, clasificados y controlado acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos, cumpliendo con las polticas de la Administracin.
2. Los registros de carcter administrativo se llevan y mantienen actualizados, dejando

constancia de las labores desarrolladas.
3. Los registros de carcter administrativo contienen datos exactos mostrando el resultado de

las labores desarrolladas.
4. Los informes presentados muestran el cumplimiento de las metas propuestas.
5. Los usuarios son orientados de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
6. Los usuarios disponen de lar informacin, documentos o elementos que requieren, de

conformidad con los trmites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7. Las funciones de oficina se desempean facilitando el desarrollo y ejecucin de las

actividades del rea.

encomendados, se Informan oportunamente al superior inmediato o a quien corresponde,
tomndose las medidas del caso.
9. El diseo de formas y cuestionarios para la recoleccin de datos, la verificacin de

informacin y revisin de tabulados y en la obtencin de promedios o proporciones sencillas
permite evaluar la gestin realizada.

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10. Los materiales, equipos, documentos y dems aspectos requeridos se disponen y organizan
logrando el normal desempeo de las responsabilidades del cargo.
1. Constitucin poltica Colombiana de 1991.
2. Leyes 136 Rgimen Municipal, Ley152 de Planeacin, ley 87 de Control Interno, ley 909
de Carrera Administrativa, ley 80 de contratacin pblica.
3. Normas sobre servicios de competencia de la Administracin Municipal.
4. Protocolo de atencin al pblico.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO YEXPERIENCIA

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 1. Dos (2) aos de experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Ayudante
Ayudante
Cdigo: 472472
Grado: 03
(1) (1)
Dependencia: Donde
Donde se ubique
se ubique el cargo
el cargo
de Despacho o quien ejerza la supervisin directa
Manejar adecuadamente lo relacionado con la administracin Municipal el apoyando las diferentes

dependencias y servidores para brindar atencin permanente a la comunidad que requiere de los
servicios de la Dependencia.

1. Clasificar y entregar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de cada
dependencia, de acudo con las normas y los procedimientos respectivos para cumplir con las
polticas de la administracin.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter administrativo y responder por la

exactitud de los mismos para dejar constancia de las labores desarrolladas.
3. Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas

propuestas

establecidos.
5. Desempear funciones de oficina encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucin de las

actividades del rea de desempeo.
6. Informar al superior inmediato o a quien corresponda. en forma oportuna, sobre

inconsistencias o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados, para tomar las medidas del caso.
7. Disponer y organizar materiales, equipos, documentos y dems aspectos que se requieran

para el normal desempeo de las responsabilidades del cargo.

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8. Acompaar las diferentes tareas adelantadas, para que cumplan con las metas propuestas
por la Administracin Municipal.

1. Los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia son
clasificados y entregados acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos,
cumpliendo con las polticas de la Administracin.
2. Los registros de carcter administrativo se llevan y mantienen actualizados, dejando

constancia de las labores desarrolladas.
3. Los registros de carcter administrativo contienen datos exactos mostrando el resultado de

las labores desarrolladas.
4. Los informes presentados muestran el cumplimiento de las metas propuestas.
5. Los usuarios son orientados de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
6. Los usuarios disponen de la informacin, documentos o elementos que requieren, de


encomendados, se Informan oportunamente al superior inmediato o a quien corresponde,
tomndose las medidas del caso.
8. El diseo de formas y cuestionarios para la recoleccin de datos, la verificacin de

informacin y revisin de tabulados y en la obtencin de promedios o proporciones sencillas
permite evaluar la gestin realizada.
9. Los materiales, equipos, documentos y dems aspectos requeridos se disponen y organizan

logrando el normal desempeo de las responsabilidades del cargo.

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1. Constitucin poltica Colombiana de 1991.
2. Normas sobre servicios de competencia de la Administracin Municipal.
3. Protocolo de atencin al pblico.

1. Diploma de Bachiller acadmico. 1. Un (1) ao de experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria
Secretaria Ejecutiva
Ejecutiva del Despacho
del Despacho Alcalde.
Alcalde
Cdigo: 438
Grado: 13
No. de cargos: Uno (1)(1)
Uno
Despachodel Alcalde
del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Alcalde Municipal
Planear, organizar, ejecutar y controlar el ejercicio de actividades de orden administrativo,

complementarias de las tareas y responsabilidades del Despacho.
de competencia del Despacho, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos,
manteniendo los archivos al da.
2. Asistir y apoyar en las funciones propias del despacho.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico y administrativo. Verificar la

exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
4. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carcter manual,

mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para la conservacin el buen uso, evitar
prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

establecidos.
6. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalas

relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
7. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior
inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

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8. Recibir, redactar, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
9. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos que se requieran

para la celebracin de los eventos de carcter institucional.
10. Velar por la adecuada presentacin de la oficina y por la organizacin del archivo
respectivo.
11. Atender y responder por las comunicaciones de la oficina.
12. Atender de manera amable y eficiente al pblico en general, orientndolo en atencin de sus
peticiones.
13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la
periodicidad requeridas.
IV.funciones
15. Desempear las dems CONTRIBUCIONES
asignadas porINDIVIDUALES
el jefe inmediato.
1. Los asuntos de competencia del Despacho, como documentos, datos importantes y dems
elementos a su cargo son revisados, clasificados y controlados de acuerdo con las normas y
los procedimientos respectivos, manteniendo los archivos al da.
2. Se asiste y apoya en forma oportuna y adecuada en las funciones propias del despacho.
3. Se Lleva y mantienen actualizados los registros de carcter tcnico y administrativo,

verificando la exactitud de los mismos y presenta los informes correspondientes.
4. Se responde por la seguridad de elementos, documentos y registros de carcter manual,

mecnico o electrnico y adoptan mecanismos para la conservacin y el buen uso, evitando
perdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
5. Se orienta a los usuarios y suministra informacin, documentos o elementos que son

solicitados de conformidad con los trmites y autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
6. Se informa oportunamente sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con los

asuntos, elementos o documentos encomendados.
7. Se coordina de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior
inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

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8. Se Reciben, redactan, radican, tramitan, distribuyen y archivan los documentos y la

correspondencia en forma adecuada y oportunamente.
9. Se dispone y organizan materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos que se

requieren para la celebracin de los eventos de carcter institucional en forma oportuna.
10. Se vela siempre por la adecuada presentacin de la oficina y por la organizacin del
archivo respectivo.
11. Se atiende y responde por las comunicaciones de la oficina de manera eficaz y eficiente.
12. Se atiende de manera amable y eficiente al pblico en general, orientndolo en atencin de

sus peticiones.
13. Se Preparan y presentan los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.
14. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, son desempeadas a cabalidad.
2. Normas sobre atencin al pblico.
3. Administracin y archivo de documentos.
4. Relaciones Humanas.
5. Conocimientos en el rea de secretariado y sistemas

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y 1. Dos (2) aos de experiencia especifica.

experiencia. Cursos especficos en el rea de
secretariado y amplio manejo en el rea de
sistemas.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Guardin
Cdigo: 485
Grado: 10
Secretaria General
General y deyConvivencia
de Convivencia Ciudadana
Ciudadana
Secretario de Despacho.
de Despacho

Realizar funciones que implican el ejercicio de labores que se caracterizan por el predominio de
actividades manuales o tareas de simple ejecucin, como guardia, custodia y viga del centro
carcelario en cumplimiento de la Misin y visin institucionales.
1. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno del Establecimiento Carcelario.
2. Cooperar con la Direccin del centro carcelario en todo lo que tienda a la resocializacin de
los reclusos, suministrando los informes que estime conveniente para esta finalidad.
3. Custodiar y vigilar constantemente a los internos en las remisiones, diligencias judiciales,

hospitales y centros de salud, conservando en todo caso la vigilancia visual.
4. Requisar cuidadosamente a los detenidos o condenados, conforme al reglamento.
5. Custodiar a los sindicados, procesados y condenados que vayan a trabajar fuera del
establecimiento y emplear todas las precauciones posibles para impedir violencia y
evasiones.
6. Asistir a las conferencias y clases que eleven su preparacin general.
7. Llevar el control y requisar a las personas que visiten los reclusos, revisando el ingreso de
alimentos, objetos y correspondencia.
8. Mantener la disciplina con firmeza, pero sin ms restricciones de las necesarias, para
conservar el orden en el establecimiento carcelario.

10. Lo nuestro eslo social

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11. Las dems que le sean asignadas por ley o autoridad competente.
1. Cumple y hace cumplir el reglamento interno del Establecimiento Carcelario.
2. Coopera con la Direccin del centro carcelario en todo lo que tienda a la resocializacin de
los reclusos, suministra los informes que estima conveniente para esta finalidad.
3. Custodia y vigila constantemente a los internos en las remisiones, diligencias judiciales,

hospitales y centros de salud, conservando en todo caso la vigilancia visual.
4. Requisa cuidadosamente a los detenidos o condenados, conforme al reglamento.
5. Custodia a los sindicados, procesados y condenados que realizan trabajar fuera del
establecimiento y emplea todas las precauciones posibles para impedir violencia y
evasiones.
6. Asiste a las conferencias y clases que eleven su preparacin general.
7. Lleva el control y requisa a las personas que visiten los reclusos, revisando el ingreso de
alimentos, objetos y correspondencia.
8. Mantiene la disciplina con firmeza, pero sin ms restricciones de las necesarias, para
conservar el orden en el establecimiento carcelario.
9. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o autoridad competente, son atendida y
2. Sistema Nacional Penitenciario.
3. Leyes 136 Rgimen Municipal.
4. Normas de Seguridad y control.
5. Relaciones humanas y normas de convivencia grupal.

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1. Diploma de bachiller en cualquier Dos (2) aos de experiencia especifica

modalidad.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria
Secretaria
Cdigo: 440
Grado: 1110
No. de cargos: Once (11)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
de Despacho o quien ejerza la supervisin directa
Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades de orden administrativo, complementarias de las

tareas propias de los niveles superiores, en cumplimiento de la misin de la dependencia y la misin
y la visin del Municipio en general.
de competencia de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo, financiero,

verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carcter manual,

mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para la conservacin el buen uso, evitar
prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
4. Orientar a los usuarios y suministrar informacin, que sean solicitados de conformidad con
los trmites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalas

relacionadas con los asuntos elementos o documentos encomendados.
6. Recibir, redactar, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
7. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos que se requieran

para la celebracin de los eventos de carcter institucional.

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9. Velar por la adecuada presentacin de la oficina y por la organizacin del archivo

respectivo.
10. Atender y responder por las comunicaciones de la oficina.
8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
la periodicidad requeridas.

10. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
1. Los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de la competencia y de la

entidad, son revisados, clasificados y controlados correctamente, de acuerdo con las normas
y los procedimientos respectivos.
2. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero, son llevados y mantenidos

actualizados, verificando la exactitud de los mismos y presentando los informes
correspondientes.
3. Responde por La seguridad de elementos, documentos y registros de carcter manual,

mecnico o electrnico, son garantizados, adoptando los controles y mecanismos para la
conservacin y el buen uso, evitando perdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
4. Los usuarios son orientados correctamente suministrndoles la informacin solicitada de

5. Las inconsistencias o anomalas relacionadas con los asuntos elementos o documentos

encomendados, son informadas o reportadas oportunamente al superior inmediato para su
conocimiento y consideracin.
6. Los documentos y correspondencia respectiva, es recibida, redactada, radicada, tramitada

distribuida y archivada segn el caso, de acuerdo a las normas generales sobre manejo y
administracin de informacin documental y archivstica.
7. Los materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos requeridos para la celebracin de

los eventos de carcter institucional, son dispuestos y organizados adecuada y
oportunamente.
8. La organizacin de la oficina y del archivo respectivo, es realizada en forma adecuada y

eficiente.

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9. Las comunicaciones de la oficina, son atendidas y respondidas con celeridad y eficiencia de

acuerdo a las necesidades, orden cronolgico y flujo de solicitudes y trmites realizados.
10. Los informes sobre las actividades desarrolladas, son preparados y presentados con la
oportunidad, veracidad y la periodicidad requeridas.
11. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato o superior jerrquico,son atendidas y
2. Conocimientos en el rea de secretariado y sistemas
3. Recepcin, clasificacin y archivo de documentos.
4. Estrategias de atencin al pblico y manejo de agenda.
5. Relaciones Humanas y Atencin al usuario.
1. Diploma de Bachiller en cualquier 1. Tres (3) aos de experiencia relacionada con

modalidad y Cursos especficos en el rea el cargo.
de secretariado comercial.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Asistencial
Denominacin del Empleo: Conductor
Conductor
Cdigo: 480
Grado: 09
No. de cargos: Dos Dos
(2) (2)
Despacho del Alcalde
del Alcalde y/o donde se ubique el cargo
Cargo Jefe Inmediato: Alcalde
Alcalde o quien ejerza la supervisin directa.
Ejercer labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecucin, relacionadas con la conduccin, el mantenimiento preventivo y correctivo menor de los
vehculos asignados en especial el de transporte del Alcalde, y los dems para el transporte de
Servidores Pblicos.

1. Conducir correctamente el vehculo asignado, proporcionndole el mantenimiento adecuado
y el uso para el cual fue adquirido.
2. Recibir de la Secretara General y de Convivencia Ciudadana encargada del inventario y

mediante acta el respectivo vehculo con las respectivas instrucciones para su operacin y
mantenimiento.
3. Verificar antes de iniciar su jornada, las condiciones generales del equipo de emergencia,
reportando a tiempo toda falla o dao del vehculo a su cargo.
4. Recibir instrucciones sobre las actividades que debe desarrollar y las responsabilidades que
tendr durante el desempeo de las mismas.
5. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el vehculo asignado, incluyendo aseo,

cambio de aceite, combustible etc.
6. Cumplir con las normas de trnsito.

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7. Prestar colaboracin a otras dependencias de la Administracin Municipal cuando sea

necesario.
7. Desempear las dems funciones asignadas por el seor Alcalde.
1. Conduce correcta y responsablemente el vehculo asignado, proporcionndole el

mantenimiento adecuado y el uso para el cual fue adquirido.
2. Recibe de la Secretara General y de Convivencia Ciudadana encargada del inventario y

mediante acta el respectivo vehculo con las respectivas instrucciones para su operacin y
mantenimiento.
3. Verifica siempre antes de iniciar su jornada, las condiciones generales del equipo de
emergencia, reportando a tiempo toda falla o dao del vehculo a su cargo.
4. Recibe instrucciones sobre las actividades que debe desarrollar y las responsabilidades que
tendr durante el desempeo de las mismas.
5. El vehculo asignado, incluyendo aseo, cambio de aceite, combustible etc. es mantenido en

perfecto estado de funcionamiento
6. Cumple a cabalidad con las normas de trnsito y de relaciones humanas como buen
Servidor Pblico.
7. Cuando es necesario, presta en forma diligente colaboracin a otras dependencias de la

Administracin Municipal.
8. Las dems funciones asignadas por el seor Alcalde, son desempeadas a cabalidad.

2. Normas de Conduccin y Trnsito.
3. Relaciones Humanas.
4. Conocimientos de mecnica automotriz.
5. Lineamientos generales para la convivencia y trabajo en equipo

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1. Diploma de bachiller en cualquier 1. Dos (2) aos de experiencia especifica.

modalidad y licencia de conduccin de
cuarta categora.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Asistencial
Denominacin del Empleo: AuxiliarAuxiliar
rea derea
Saludde Salud
Cdigo: 412
Grado: 12 12
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaria de de
Secretaria Salud
Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de despacho
Profesional o quien
Universitario reaejerza la supervisin directa.
de Salud.
Organizar y ejecutar funciones que implican el ejercicio de actividades de apoyo operativas y de

simple ejecucin en el rea de salud, complementarias a tareas propias de prevenir, controlar y
erradicar las E.T.V. en cumplimiento de la Misin y la Visin Institucionales.
1. Realizar acciones educativas sobre aspectos bsicos de salud, promocin del medio ambiente
y prevencin de enfermedades transmitidas por vectores .
2. Realizar visitas domiciliarias a enfermos del rea urbana y rural del Municipio de Garzn, para
hacer control de convivientes y contactos para detectar casos nuevos de leishmaniasis y
otras enfermedades.
3. Colaborar con las Empresas Sociales del Estado en la capacitacin del personal auxiliar y
promotoras de sus respectivas reas de influencia.
4. Realizar los condensados de los informes estadsticos de los enfermos de enfermedades

transmitidas por vectores que reporte la ESE y presentarlas al jefe inmediato.
5. Participar en el programa de educacin sanitaria sobre Enfermedades Transmitidas por

Vectores realizando charlas a los grupos especiales de la comunidad (comunidades, colegios,
escuelas, hogares de bienestar y juntas de accin comunal locales).
6. Capacitar sobre Enfermedades Transmitidas por Vectores a las A.R.S y E.P.S. del rea de
influencia.

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7. Coordinar conjuntamente con las Empresas competentes, las actividades relativas al control
de Enfermedades Transmitidas por Vectores a ser desarrolladas por las auxiliares de
enfermera y promotoras urbanas y rurales de cada unidad local.
8. Realizar la vigilancia epidemiolgica alrededor de los casos nuevos diagnosticados por los
organismos de salud de Garzn.
9. Recolectar y consolidar informacin SIVIGILA del Municipio segn Software.
10. Recolectar y consolidar informacin de estadsticas vitales del Municipio y entregar

documentacin y archivos planos a Secretaria de Salud Departamental.
IV. su
1000 -2004 y velar por CONTRIBUCIONES
mejora continuada INDIVIDUALES
en su dependencia.
1. Las acciones educativas sobre aspectos bsicos de salud, promocin del medio ambiente y
12. Las dems relacionadas
prevencin con la naturaleza
de Enfermedades del cargo
Transmitidas por ordenadas por el
Vectores son superior inmediato.
realizadas a cabalidad y
conforme a la misin de la dependencia a que pertenece.
2. Las visitas domiciliarias a enfermos del rea urbana y rural del Municipio de Garzn, son
realizadas segn programacin para hacer control de convivientes y contactos detectando
oportunamente casos nuevos de leishmaniasis, enfermedades tropicales y transmitidas por
vectores que son rpidamente reportados para control y seguimiento.
3. Las Empresas Sociales del Estado colaboran y capacitan con el personal auxiliar y
promotoras de sus respectivas reas de influencia en colaboracin y coordinacin con la
dependencia municipal.
4. Los informes estadsticos de los enfermos de Enfermedades Transmitidas por Vectores que
reporte la ESE, son condensados y presentados al jefe inmediato, en forma oportuna.
5. El programa de educacin sanitaria sobre Enfermedades Transmitidas por vectores es

participativo realizando charlas a los grupos especiales de la comunidad (comunidades,
colegios, escuelas, hogares de bienestar y juntas de accin comunal locales).
6. La capacitacin sobre Enfermedades Transmitidas por Vectores a las A.R.S y E.P.S. del
rea de influencia, es realizada en forma coordinada y de acuerdo a la programacin
aprobada.
7. Las Empresas competentes, coordinan conjuntamente las actividades relativas al control de

Enfermedades Transmitidas por Vectores desarrollando acciones con auxiliares de
enfermera y promotoras urbanas y rurales de cada unidad local.

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8. La vigilancia epidemiolgica es realiza oportunamente alrededor de los casos nuevos

diagnosticados por los organismos de salud de Garzn.
9. La informacin de los eventos de salud se recolecta y consolida en el SIVIGILA del Municipio

oportunamente.
10. La informacin de estadsticas vitales se recolecta y consolida a nivel municipal y es enviada
oportunamente en archivos planos al ente departamental.
11. Las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo ordenadas por el superior
inmediato, son realizadas a cabalidad.

2. Ley 10 de 1990.
3. Planeacin Estratgica Situacional.
4. Leyes 136 Cdigo de Rgimen Municipal.
5. Manejo de sistemas y programas bsicos

1. Terminacin y aprobacin de tres (3)

1. Dos (2) aos de experiencia laboral en
aos de educacin bsica y Certificado
funciones afines.
de auxiliar en el rea de la salud con
una duracin mnima de seiscientas
(600) horas.

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ARTICULO 2. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual
Especfico de Funciones y de Competencias Laborales sern las siguientes:
Competencia Definicin de la Conductas asociadas
competencia
Orientacin a Realizar las funciones y Cumple con oportunidad
Resultados cumplir los compromisos en funcin de estndares,
organizacionales con objetivos y metas
eficacia y calidad. establecidas por la entidad,
las funciones que le son
asigna das.
Asume la responsabilidad
por sus resultados
Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar
los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos
que se presentan.
Orientacin al usuario y al Dirigir las decisiones y Atiende y valora las
ciudadano acciones a la satisfaccin necesidades y peticiones
de las necesidades e de los usuarios y de
intereses de los usuarios ciudadanos en general
internos y externos, de Considera las
conformidad con las necesidades de los
responsabilidades pblicas usuarios al disear
asignadas a la entidad proyectos o servicios
da respuesta oportuna a
las necesidades de los
usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece
la entidad
Establece diferentes
canales de comunicacin
con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a
las mismas.
Reconoce la
interdependencia entre su
trabajo y el de otros.

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Transparencia. Hacer uso responsable y Proporciona informacin

claro de los recursos veraz, objetiva y basada en
pblicos, eliminando hechos. Facilita el acceso a
cualquier discrecionalidad la informacin relacionada
indebida en su utilizacin ycon sus responsabilidades
garantizar el acceso a la y con el servicio a cargo de
informacin la entidad en que labora
gubernamental. Demuestra imparcialidad
en sus decisiones
Ejecuta sus funciones con
base en las normas y
criterios aplicables
Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo
de las labores y la
prestacin del servicio.
Compromiso con la Alinear el propio Promueve las metas de la
Organizacin comportamiento a las organizacin y respeta sus
necesidades, prioridades y normas.
metas organizacionales Antepone las necesidades
de la organizacin a sus
propias necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.
ARTICULO 3. Competencias Comportamentales por nivel jerrquico de

Empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como
mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente Manual
Especfico de Funciones y Competencias Laborales, sern las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICIN DE LA CONDUCTAS

COMPETENCIA ASOCIADAS

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Liderazgo Guiar y dirigir grupos y -Mantiene a sus

establecer y mantener la colaboradores motivados.
cohesin de grupo -Fomenta la comunicacin
necesaria para alcanzar los clara, directa y concreta.
objetivos organizacionales. -Constituye y mantiene
grupos de trabajo con un
desempeo conforme a los
estndares.
-Promueve la eficacia del
equipo.
-Genera un clima positivo y
de seguridad en sus
colaboradores.
-Fomenta la participacin
de todos en los procesos
de reflexin y de toma de
decisiones.
-Unifica esfuerzos hacia
objetivos y metas
institucionales.
Planeacin Determinar eficazmente las -Anticipa situaciones y
metas y prioridades escenarios futuros con
institucionales, acierto.
identificando las acciones, -Establece objetivos claros
los responsables, los y concisos, estructurados y
plazos y los recursos coherentes con las metas
requeridos para organizacionales.
alcanzarlas. -Traduce los objetivos
estratgicos en planes
prcticos y factibles.
-Busca soluciones a los
problemas.
-Distribuye el tiempo con
eficiencia.
-Establece planes
alternativos de accin.
Toma de decisiones Elegir entre una o varias -Elige con oportunidad,
alternativas para entre muchas alternativas,
solucionar un problema o los proyectos a realizar.
atender una situacin, -Efecta cambios
comprometindose con complejos y

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acciones concretas y comprometidos en sus

consecuentes con la actividades o en las
decisin. funciones que tiene
asignadas cuando detecta
problemas o dificultades
para su realizacin.
-Decide bajo presin.
-Decide en situaciones de
alta complejidad e
incertidumbre.
Direccin y desarrollo de Favorecer el aprendizaje y -Identifica necesidades de
personal. desarrollo de sus formacin y capacitacin y
colaboradores, articulando propone acciones para
las potencialidades y satisfacerlas.
necesidades individuales -Permite niveles de
con las de la organizacin autonoma con el fin de
para optimizar la calidad estimular el desarrollo
de las contribuciones de integral del empleado.
los equipos de trabajo y de -Delega de manera
las personas, en el efectiva sabiendo cuando
cumplimiento de los intervenir y cuando no
objetivos y metas hacerlo.
organizacionales presentes -Hace uso de las
y futuras. habilidades y recurso de su
grupo de trabajo para
alcanzar las metas y los
estndares de
productividad.
-Establece espacios
regulares de
retroalimentacin y
reconocimiento del
desempeo y sabe
manejar hbilmente el bajo
desempeo.
-Tiene en cuenta las
opiniones de sus
colaboradores.
-Mantiene con sus
colaboradores relaciones
de respeto.

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Conocimiento del entorno. Estar al tanto de las -Es consiente de las

circunstancias y las condiciones especificas del
relaciones de poder que entorno organizacional.
influyen en el entorno -Esta al da en los
organizacional. acontecimientos claves del
sector y del estado.
-Conoce y hace
seguimiento a las polticas
gubernamentales.
-Identifica las fuerzas
polticas que afectan la
organizacin y las posibles
alianzas para cumplir con
los propsitos
organizacionales.
NIVEL PROFESIONAL

Aprendizaje Continuo. Adquirir y desarrollar -Aprende de la experiencia

permanentemente de otros y de la propia.
conocimientos, destrezas y -Se adapta y aplica nuevas
habilidades, el fin de tecnologas que se
mantener altos estndares implanten en la
de eficacia organizacin.
organizacional -Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafos
que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
-Investiga, indaga y
profundiza en los temas de
su entorno o rea de
desempeo.
-Reconoce las propias
limitaciones y las
necesidades de mejorar su
preparacin.
-Asimila nueva informacin
y la aplica correctamente.

Garzn-Huila
MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
Experiencia profesional Aplicar el conocimiento -Analiza de un modo

profesional en la resolucin sistemtico y racional los
de problemas y transferirlo aspectos del trabajo,
a su entorno laboral. basndose en la
informacin relevante.
-Aplica reglas bsicas y
conceptos complejos
aprendidos.
-Identifica y reconoce con
facilidad las causas de los
problemas y sus posibles
soluciones.
-Clarifica datos o
situaciones complejas
-Planea, organiza y ejecuta
mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en equipo y Trabajar con otros en -Coopera en distintas
colaboracin. forma conjunta y de situaciones y comparte
manera participativa, informacin.
integrando esfuerzos para -Aporta sugerencias, ideas
la consecucin de metas y opiniones.
institucionales comunes. -Expresa expectativas
positivas del equipo o de
los miembros del mismo.
-Planifica las propias
acciones teniendo en
cuenta la repercusin de
las mismas para la
consecucin de los
objetivos grupales.
-Establece dialogo directo
con los miembros del
equipo que permita
compartir informacin e
ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
-Respeta criterios dispares
y distintas opiniones del
equipo.

Garzn-Huila
MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
Creatividad e innovacin Generar y desarrollar -Ofrece respuestas

nuevas ideas, conceptos, alternativas.
mtodos y soluciones. .Aprovecha las
oportunidades y problemas
para dar soluciones
novedosas.
-Desarrolla nuevas formas
de hacer y tecnologas.
-Busca nuevas alternativas
de solucin y se arriesga a
romper esquemas
tradicionales.
-Inicia acciones para
superar los obstculos y
alcanzar metas especficas.
NIVEL TCNICO

Experticia tcnica Entender y aplicar los -Capta y asimila con

conocimientos tcnicos del facilidad conceptos e
rea de desempeo y informacin.
mantenerlos actualizados. -Aplica el conocimiento
tcnico a las actividades
cotidianas.
-Analiza la informacin de
acuerdo con las
necesidades de la
organizacin.
-Comprende los aspectos
tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y
procedimientos en los que
esta involucrado.
-Resuelve problemas
utilizando sus
conocimientos tcnicos de
su especialidad y

Garzn-Huila
MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
garantizando indicadores y
estndares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para -Identifica claramente los
conseguir metas comunes. objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la
consecucin de los
mismos.
-Colabora con otros para la
realizacin de actividades y
metas grupales.
Creatividad e innovacin. Presentar ideas y mtodos -Propone y encuentra
novedosos y concretarlos formas nuevas y eficaces
en acciones. de hacer las cosas.
-Es recursivo.
-Es practico
-Busca nuevas alternativas
de solucin.
-Revisa permanentemente
los procesos y
procedimientos para
optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL

Manejo de la informacin Manejar con respeto las -Evade temas que indagan
informaciones personales e sobre informacin
institucionales de que confidencial.
dispone. -Recoge solo informacin
imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
-Organiza y guarda de
forma adecuada la
informacin a su cuidado,
teniendo en cuenta las
normas legales y de la
organizacin.
-No hace publica
informacin laboral o de
las personales que puedan

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MUNICIPIO DE GARZN
NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
DESPACHO ALCALDE
afectar la organizacin o
las personas.
-Es capaz de discernir que
se puede hacer publico y
que no.
-Transmite informacin
oportuna y objetiva.
Adaptacin al cambio. Enfrentarse con flexibilidad -Acepta y se adapta
y versatilidad a situaciones fcilmente a los cambios.
nuevas para aceptar los -Responde al cambio con
cambios positivos y flexibilidad.
constructivamente. -Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las polticas -Acepta instrucciones
institucionales y buscar aunque se difiere de ellas.
informacin de los cambios -Realiza los cometidos y
en la autoridad tareas del puesto de
competente. trabajo.
-Acepta la supervisin
constante.
-Realiza funciones
orientadas a apoyar la
accin de otros miembros
de la organizacin.
Relaciones interpersonales Establecer y mantener -Escucha con inters a las

relaciones de trabajopersonas y capta las
amistosas y positivas,
preocupaciones, intereses
basadas en la
y necesidades de los
comunicacin abierta y dems.
fluida y en el respeto por -Transmite eficazmente las
los dems. ideas, sentimientos e
informacin impidiendo
con ello malos entendidos
o situaciones confusas que
puedan generar conflictos.
Colaboracin Coopera con los dems -Ayuda al logro de los
con el fin de alcanzar los objetivos articulando sus
objetivos institucionales. actuaciones con los dems.
-Cumple los compromisos
que adquiere.

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NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298
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-Facilita la labor de sus

superiores y compaeros
de trabajo.
ARTICULO 5. El Secretario General y de Convivencia Ciudadana quien cumple funciones

de Jefe de Personal, entregar a cada Servidor Pblico, copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio
de funciones o cuando mediante la adopcin o modificacin del Manual se afecten las
establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos respondern por la orientacin del
empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTICULO 6.Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u

oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matrculas o
autorizaciones previstas en las leyes o sus reglamentos, no podrn ser compensadas por
experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan.
ARTICULO 7. El Alcalde de Garzn mediante acto administrativo adoptar las

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual especfico de
Funciones y de Competencias Laborales y podr establecer las equivalencias entre
estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.
ARTICULO 8.El presente Decreto rige a partir de la fecha de su aprobacin y modifica

en lo pertinente el Decreto nmero 152 del 30 de diciembre de 2008 y dems
disposiciones que le sean contrarias.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Garzn, a los ocho (8) das del mes de junio de dos mil doce (2012).
DELIO GONZALEZ CARVAJAL

Alcalde

Garzn-Huila

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MUNICIPIO DE GARZN

NIT: 891180022-6 - Cdigo DANE: 41298

DECRETO No.183 DE 2012

Por el cual se Ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias

En ejercicio de las facultades conferidas mediante los artculos 13 y 28 del Decreto

ARTICULO 1.Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias

Lo nuestro eslo social

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

4. Dirigir la accin Administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la

Lo nuestro eslo social

5. Suprimir o fusionar entidades y dependencias Municipales de conformidad con los Acuerdos

7. Organizar el funcionamiento de la administracin local, proponer ajustes a la estructura

8. Velar por el cumplimiento de las normas orgnicas de la Administracin y las dems

11. Adoptar canales o sistemas de informacin interinstitucional, para la ejecucin y el

12. Establecer la planta de personal de la administracin municipal y en consecuencia nombrar,

13. Proponer y desarrollar las polticas generales de carcter administrativo dentro de la

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20. Las dems que la Constitucin y la ley le sealen.

3. El Orden Pblico en el Municipio, es controlado y conservado de conformidad con la Ley, las

4. La accin Administrativa del Municipio es ejercida, asegurando el cumplimiento de las

5. Las Entidades y Dependencias Municipales, son suprimidas o fusionadas segn el caso de

Lo nuestro eslo social

8. El cumplimiento de las normas orgnicas de la Administracin y de las dems disposiciones

9. Las gestiones Institucionales son adelantadas asegurando el cumplimiento oportuno de los

12. La planta de personal de la administracin Municipal es establecida racionalmente y

Lo nuestro eslo social

1. Constitucin Poltica de Colombia.

Requisitos legales Experiencia

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

II. PROPSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades para la formulacin y ejecucin de polticas

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y liderar la dependencia a su cargo.

3. Representar a la entidad en eventos, reuniones, y/o situaciones relacionadas con los

4. Asistir y asesorar al Alcalde, Secretarios de Despacho y Directores de Departamentos

6. Realizar la evaluacin de gestin y resultados de los servidores pblicos asignados a su

7. Orientar y propender por que las acciones de la entidad se ajusten a la normatividad

8. Mantener la unidad doctrinaria en los actos y decisiones de la entidad municipal.

9. Vigilar permanentemente la hermenutica jurdica con el propsito de mantener a la

10. Emitir lineamientos para la contratacin, suscripcin de convenios nacionales e

12. Coordinar y controlar la atencin de las peticiones que se realicen a la dependencia.

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4. La concertacin y aplicacin de procedimientos y criterios jurdicos bsicos aplicados a las

5. Los procesos inherentes a su gestin y a su dependencia son conocidos, analizados y

6. Los Servidores Pblicos asignados a su dependencia, son orientados, controlados y

7. Las acciones que la entidad ejecuta, estn ajustadas a la normatividad vigente.

8. Los actos y decisiones de la entidad municipal, mantienen la Unidad Doctrinaria.

9. La Entidad Municipal permanentemente esta actualizada en lo concerniente a las tendencias

10. La Dependencia emite lineamientos para la contratacin, suscripcin de convenios

12. Atiende, coordina y controla las peticiones que se realizan a su dependencia.

Lo nuestro eslo social

5. Dems normas legales y reglamentarias del Orden Territorial.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Lo nuestro eslo social

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel: Directivo Directivo

II. PROPSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, ejecutar y controlar actividades para la formulacin y ejecucin de polticas

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la dependencia a su cargo.

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