JOBDESK SIE

NIPRO
Sie Acara
1. Mengatur jalannya acara
2. Mempersiapkan rancangan acara (breakdown dari BPH): semifinal, final, closing
3. Mengatur hal-hal teknis (juksangnis)
4. Membuat rundown acara
5. LO juri dan peserta
6. Menyiapkan Technical Meeting (TM)

Sie Public Relation (PR)

1. Mempublikasikan acara (offline: roadshow ke sekolah se Indonesia & online: web,
instagram. OA line)
2. Membuat konten apa yang akan dipublikasikan (contoh: topik yang akan
dipublikasikan)
3. Membuat caption untuk publikasi
4. Koordinasi dengan panitia ILITS dan forda-forda di ITS
5. Membuat timeline jadwal promosi ke sekolah-sekolah
6. Berkoordinasi dengan sie dekdok untuk keperluan promosi (desain)
7. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan dan sie keamanan & perizinan
8. Memfollow-up sekolah-sekolah setelah didatangi (contoh: guru BK/BP dsb)

Sie Dekdok
1. Membuat maskot nipro
2. Membuat desain poster, banner, umbul-umbul (penunjuk arah)
3. Membuat organigram kepengurusan
4. Membuat video pra dan pasca acara
5. Membuat desain power point untuk roadshow ke sekolah-sekolah
6. Membuat feed-instagram
7. Dekorasi tempat saat acara (TM, semifinal, final, dan closing)
8. Dokumentasi saat acara (foto & video)
9. Berkoordinasi dengan sie Public Relation (PR) untuk publikasi social media
10. Berkoordinasi dengan sie Dana Usaha (untuk desain merchandise dll)
11. Membuat desain sertifikat panitia, peserta, dan guru pembimbing
12. Membuat desain id card, motebook, dan stiker (untuk peserta)

Sie Kestari
1. Membuat absensi (TM, peserta, panitia, registrasi, konsumsi)
2. Koor sie Kestari menjadi CP (contact person)
3. Merekap jumlah peserta yang daftar
4. Mengecek kelengkapan berkas pendaftaran (proposal, kartu pelajar, surat
rekomendasi kepala sekolah)
 5. Merekap sertifikat peserta dan guru pembimbing
6. Merekap id card peserta
7. Berkoordinasi dengan sie Perlengkapan untuk cetak dan lain-lain (pemenuhan
fasilitas peserta)
8. Membuat plotting kamar inap peserta (jikalau ada yang berkenan menginap
ditempat yang disediakan)
9. Membuat arah petunjuk tempat acara (tulisan toilet, musholla, dll)
10. Membuat peraturan peserta untuk Technical Meeting (TM)
11. Membuat surat izin peserta
12. Menangani surat-surat yang masuk

Sie Perlengkapan
1. Berkoordinasi dengan semua sie untuk kebutuhan apa yang diperlukan
2. Mencari kendaraan untuk keperluan acara / mengangut barang
3. Memasang petunjuk arah (umbul-umbul) dan banner
4. Mencetak banner/poster/apapun yang dbutuhkan dari semua sie yang ada
5. Cek sound dan cek semua kelengkapan alat-alat yang akan digunakaan untuk acara
6. Mencari vendor untuk cetak notebook dan piala
7. Menyiapkan tempat acara saat Technical Meeting (TM), semifinal, final, dan
closing

Sie Keamanan dan Perijinan

1. Membuat daftar sekolah-sekolah yang akan dikunjungi untuk promosi
2. Menyebar surat izin ke sekolah / jalanan dll
3. Membantu sie Perlengkapan memasang umbul-umbul/banner/poster untuk masalah
perizinan pemasangan
4. Mencari tempat penginapandan tempat acara
5. Mengurus perizinan tempat acara
6. Menemani si Public Relation (PR) untuk keliling promosi (membantu perizinan ke
sekolah-sekolah)
7. Menjaga keamanan saat Technical Meeting (TM), semifinal, final, closing, dan di
penginapan yang disediakan
8. Menjadi LO peserta saat peserta menginap di tempat penginapan
9. Mengurus perizinan danmenyediakan parkiran

Sie Dana Usaha

1. Berjualan untuk mencari dana mandiri
2. Berjualan di Pammits, Pasjum, DOTS, KWU seluruh jurusan di ITS maupun diluar
ITS, SW, dan acara lain sesuka hati
3. Target 15 juta/4 bulan
4. Paid Promote
5. Menjual merchandise
6. Menjual baju panitia (danus jadi satu, ichevo)
7. Melakukan pembukuan (income, outcome, dan total bersih)
 8. Berkoordinasi dengan bendahara nipro
9. Menyetor uang setiap bulan ke bendahara

Sie Konsumsi
1. Mencari makanan, minuman, dan snack yang harga terjangkau dan sehat untuk
panitia, peserta, juri, tamu undangan, guru pembimbing saat acara (Technical
Meeting, semifinal, final, dan closing)
2. Berkoordinasi dengan sie Perlengkapan untuk pengambilan makanan dll
3. Berkoordinasi dengan sie Kestari untuk jumlah panitia, peserta, juri, tamu
undangan, dan guru pembimbing
4. Membantu sie Danus berjualan