FGPR016 - Versin 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CS RG JC 30/09/17 Versin original

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Servicio de Evaluacin y Reforzamiento de
SERPB
Puentes en la ruta Espinar- Las Bambas

CONCEPTOS ASOCIADOS AL FORMATO

SOLICITUD DE CAMBIO: DOCUMENTO QUE PUEDE INCLUIR CAMBIOS A LAS LNEAS BASE, ACCIONES CORRECTIVAS,
ACCIONES PREVENTIVAS Y REPARACIONES DE DEFECTOS. SIN EMBARGO, LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
GENERALMENTE NO AFECTAN A LAS LNEAS BASE DEL PROYECTO, SINO NICAMENTE AL DESEMPEO CON RESPECTO A
LAS LNEAS BASE.
CONTROL DE CAMBIOS: ES UN PROCESO POR MEDIO DEL CUAL SE IDENTIFICAN, DOCUMENTAN, APRUEBAN O
RECHAZAN LAS MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS, ENTREGABLES O LNEAS BASE ASOCIADOS CON EL PROYECTO.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS: ES UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS QUE DESCRIBEN LA FORMA EN QUE SE
GESTIONAN Y CONTROLAN LAS MODIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES Y LA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: ES UN DOCUMENTO QUE PROPORCIONA LAS INDICACIONES PARA GESTIONAR EL
PROCESO DE CONTROL DE CAMBIOS Y DOCUMENTA EL COMIT FORMAL DE CONTROL DE CAMBIOS (CCB O CHANGE
CONTROL BOARD).

ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA REALIZAR LA GESTIN DE CAMBIOS.
NOMBRE PERSONA
RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
DEL ROL ASIGNADA
Participar y Sugerir en la
SPONSOR JC toma de decisiones del Todo sobre el proyecto
comit de cambios.
-Autorizar ,rechazar o
COMIT DE Decidir qu cambios se
CS/RS/LV/ postergar solicitudes de cambio
CONTROL DE aprueban, rechazan o
AV que afecten el plan de
CAMBIOS postergan
proyectos
-Evaluar impactos de las
solicitudes de cambio y
hacer recomendaciones.

-Aprobar solicitud de
cambio de acciones
correctivas, preventivas, y - Hacer recomendaciones sobre
reparaciones de defectos. los cambios.
JEFE DE
CS -Captar las iniciativas de - Aprobar cambios que no
PROYECTOS
cambio de los interesados y afecten al plan de proyectos
formalizar en solicitudes de
cambio. -Emitir solicitudes de cambio

-Captar las iniciativas de

cambias de los interesados
y formalizadas en
solicitudes de cambio.

INTERESADOS Solicitar cambios cuando lo

Cualquiera Solicitar cambios
crean oportuno
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

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Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting
ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS FORMAS DE TRATAMIENTO PARA CADA UNO DE
ELLOS.
PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR
CAMBIOS, ESPECIFICANDO QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.
SOLICITAR Y EVALUAR EL CAMBIO:
Captar las iniciativas de cambio, formalizarlas en
documento, revisar y comprender el cambio y
registrar
EVALUAR IMPACTOS
Evala los impactos integrales de los cambios
TOMAR ACCIONES Y REPROGRAMAR
Con base en la evaluacin de impactos, se
reprograma el proyecto de manera adecuada.
IMPLEMENTAR EL CAMBIO
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FGPR016 - Versin 1.0
EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE
-El asistente de planeamiento, costos y
presupuestos capta la iniciativa de cambio
del interesado ya sea personalmente,
telfono o correo.
-El director de proyecto formaliza la iniciativa
de cambio por medio de una solicitud escrita
utilizando el formato FGPR410.
-El director revisa y completa de ser
necesario la solicitud de cambio, para luego
registrarla en el Estado solicitudes de
cambio
-El director de proyecto con ayuda del
asistente de planeamiento, costos y
presupuestos analiza la repercusin del
posible cambio en las lneas bases del
proyecto.
Se detallan los resultados estimados de la
implementacin del cambio.
Se realiza comentarios y/o sugerencias
respecto a la solicitud de cambio analizada.
-Se define la forma de tratamiento del
cambio (Accin correctiva, preventiva o
reparacin por defecto), el comit de control
de cambios toma una decisin y asigna un
responsable del cambio.
-El director de proyecto se encarga de
actualizar el plan de direccin de proyecto si
es que la solicitud de cambio as lo requiere.
Se comunica al sponsor la postura respecto a
la solicitud de cambio y se solicita su
aprobacin.
-El Director del Proyecto replanifica el
proyecto para implantar el cambio aprobado.
-Comunica los resultados de la
replanificacin a los Interesados
involucrados.
-Coordina con el Equipo del Proyecto la
ejecucin de las acciones a realizarse o si
fuese el caso, de una nueva versin del Plan
del Proyecto.
-Actualiza el estado de la solicitud en el
Estado de Solicitudes de Cambio.
-Monitorea el progreso de las acciones de
cambio.
-Se Reporta al Comit de Control de Cambios
el estado de las acciones y resultados de
cambio, siempre y cuando el Comit haya
evaluado y tomado las decisiones de la
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 FGPR016 - Versin 1.0

Solicitud de Cambio.

CULMINAR EL PROCESO DE CAMBIO

-El Director de Proyecto verifica que todo el
proceso de cambio se haya seguido
correctamente.
-Actualiza todos los documentos, registros, y
archivos histricos correspondientes.
-Genera las Lecciones Aprendidas que sean
adecuadas.
-Genera los Activos de Procesos de la
Organizacin que sean convenientes.
-Actualiza el estado de la solicitud en el
Estado de Solicitudes de Cambio.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: {PLAN DE CONTINGENCIA;

INCLUYEN UN CONJUNTO ALTERNATIVO DE ACCIONES Y TAREAS DISPONIBLES EN CASO DE QUE EL PROCESO GENERAL DE GESTIN
DE CAMBIOS DEBA SER ABANDONADO DEBIDO A INCIDENTES, RIESGOS U OTRAS CAUSAS}. DESCRIBIR EL PLAN DE CONTINGENCIA
PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL COMIT DE
CONTROL DE CAMBIOS.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Director de Proyecto:

1. Solicitar y Evaluar el Cambio: El director de proyecto registra y verifica la solicitud de cambio.

2. Evaluar impactos: El directo del proyecto evala los impactos.
3. Tomar acciones y reprogramar: El directo del proyecto define la forma de tratamiento para el
cambio y toma acciones. Con anterioridad, el director de proyecto consulta y solicita la
aprobacin al Comit de control de cambios, e informa al sponsor. Adicionalmente, se
reprograma el proyecto y se vuelve a definir las lneas bases del mismo.
4. Formalizar el cambio: El director del proyecto convoca una reunin con el sponsor y el
Comit de Control de cambio para formalizar la aprobacin.
5. Implementar el Cambio y concluir el proceso de cambio: El Director de proyecto implementa
el cambio y concluye el proceso de cambio.

HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIN DE CAMBIOS.

SOFTWARE -No se utiliza software.

El procedimiento estndar es el siguiente:

PROCEDIMIENTOS - Solicitar y Evaluar el Cambio
- Evaluar los Impactos
- Tomar acciones y reprogramar
- Formalizar el cambio
- Implementar el Cambio y concluir el proceso de cambio
Los formatos necesarios para la realizacin del seguimiento y verificacin del cambio
FORMATOS son los siguientes:
- FGPR_410: Solicitud de Cambios
- FGPR_680: Estado de las Solicitudes de Cambios
- No precisa
OTROS

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