ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO 030-2017
Versin 1.0

PROYECTO Construccin de Edificio Multifamiliar Sessen

PATROCINADOR: Paulina Genara Ulloa de la Cruz Gerente General
PREPARADO POR: Jorge Alvarado Quintana Jefe de Proyectos. FECHA 16 2 16
REVISADO POR: Adriano Cornejo Goicochea Gerente de Proyectos. FECHA 16 2 16
APROBADO POR: Paulina Genara Ulloa de la Cruz Gerente General FECHA 16 2 16

REVISIN DESCRIPCIN FECHA

1 Preparacin de Acta de Constitucin (Jorge Alvarado Quintana) 16 2 16

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto busca promover la construccin de un edificio multifamiliar para

la clase A Premium, el cual se encuentra ubicado estratgicamente en el corazn de
Miraflores y cuenta con unas vistas privilegiadas. Los departamentos contarn con
acabados de primer nivel, y acabados que combinan vanguardia con tradicin.

El edificio Sessen contar con 14 departamentos con ascensor directo, cada

departamento contar con su propia terraza y una vista privilegiada al mar, con una
excelente distribucin y adems se dar la opcin al cliente de personalizar sus
departamentos. Adicionalmente contara con reas comunes equipadas como: un
elegante y amplio lobby, un rea de parrillas con piscina y terraza en el ltimo nivel.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
2. PROPSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN

1.1 Asegurar una fuerte posicin competitiva

en nuestros y nuevos mercados relevantes, a 2.1 Obtener participacin de mercado
travs de una oferta creativa de inmuebles y dentro del segmento A Premium.
excelencia operacional.

1.2. Trasladar al consumidor final nuestra

experiencia en la implementacin de
2.2 Posicionar la marca dentro del
soluciones de ingeniera y construccin,
mercado A Premium.
sumado al amplio conocimiento del mercado y
del negocio inmobiliario

2.3 Obtener una utilidad antes de

1.3 Obtener rentabilidad adecuada y impuestos de US$ 1533 054 por la
sostenida. ejecucin del proyecto, en un plazo
de 2 aos.
 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Construir un edificio en de 17 pisos, 3 stanos y 14 departamentos.

3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 24 meses a partir de la fecha del Acta de
Constitucin del Proyecto.
3.3. Obtener una rentabilidad de US$ 1533 054.

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

4.1. Proceso de construccin integral del edificio desarrollado dentro de los plazos
establecidos y las caractersticas requeridas.
4.2. Producto (edificio multifamiliar) acorde a los requerimientos de la parte interesada
(usuario final).
4.3. Cumplir con lo estipulado en el reglamento nacional de edificaciones y la
ordenanza N 342-Municipalidad de Miraflores.
4.4. Lograr una preventa mnima de 6 unidades, vendidas antes del inicio de la
construccin (Octubre 2017).

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

5.1. Cumplir con las normas emitidas por la autoridad distrital de Miraflores N 342
MM , con la normas emitidas por la municipalidad de lima Ordenanza N 920 MML y
el reglamento nacional de edificaciones.
5.2. El edificio debe ser considerado eco amigable (edificio verde)
5.3 El edificio debe ser considerado antissmico. O sismo resistente (cumplir con
norma tcnica E030.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
Fase I Gestin del proyecto
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto.
Gestin de Comunicaciones:
- Registro de Interesados

Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto
Gestin del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo -
EDT

Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos.

Gestin de Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del Costo)

Gestin de Calidad:
- Plan de Gestin de Calidad

Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal

Gestin de Comunicacin:
- Plan de Gestin de Comunicaciones

Gestin de Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
- Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.
Gestin de Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones

Proceso de Ejecucin:

Gestin de Calidad:
- Normas de Calidad
- Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.

Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto

Gestin de Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto

Gestin de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato

Proceso de Seguimiento y Control.

Gestin de Calidad:
- Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas

Fase II Diseo y Planificacin
Fase III Construccin
Gestin de Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores de Gestin
-Relacin de Requerimientos de Cambio que fueron
atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Estudio de suelos del terreno.
Plano de Arquitectura de Anteproyecto.
Rediseo de Plano de Arquitectura de Licencia
aprobado.
Plano de Estructura de Licencia
Plano de Instalaciones Elctricas de Licencia
Plano de Instalaciones Sanitarias de Licencia
Plano de Seguridad, sealetica.
Plano de Sistema contra incendio.
Elaboracin del presupuesto detallado por partidas.
Elaboracin del cronograma valorizado de obra.
Eleccin del contratista y proveedores.
Obras preliminares:
Instrumentacin de campo.
Vlvulas de control.
Hardware y Software del Sistema
Cliente/Servidor.
Muebles y Sillas.
Monitores LCD.
Movimiento de tierras :
Servicio de Programacin.
Servicio de Montaje Elctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra Optica,
Ethernet y Profibus DP).
Casco - Estructura:
Plano de Distribucin de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de Tablero de Switch Industrial
aprobado.
Plano Elctrico de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de acondicionamiento elctrico para motores
aprobados.
Instalaciones Sanitarios.
Instalaciones Elctricas.
Acabados.
Equipamiento.
Fase IV Entrega de Obra
Acta de conformidad de cada fase del proyecto:
- Estructura - Casco del edificio.
- Instalaciones Sanitarios.
- Instalaciones Elctricas.
- Acabados.
- Equipamiento.
Fase V Termino de Obra

Informe de prueba del correcto funcionamiento de cada

especialidad involucrada.

Fase VI Entrega de los Acta de conformidad de la entrega del producto.

departamentos Acta de aceptacin del producto final.

8. INTERESADOS CLAVE

1. La Mulla Inversiones
2. Inmobiliaria Elio.
3. Banco BCP.
4. Autoridades Municipales.
5. Vecinos.
6. Contratistas y proveedores.
7. Usuario Final - Cliente
8. Corredores.

9. RIESGOS

9.1. Demora en la obtencin de la licencia.

9.2. Demora en los trabajos de construccin.
9.3. Retrasos en los desembolsos para avance de obra por parte del Banco.
9.4. Inters poltico que afecten el mercado inmobiliario.
9.5 Llegar al punto de equilibrio en las ventas del proyecto.
9.6 Concluir la edificacin antes del plazo estimado.
9.7 No usar financiamiento bancario.
9.8 Modificaciones inesperadas en el diseo de la cimentacin por factores externos o
edificaciones vecinas.
9.9 Modificaciones arquitectnicas debido a requerimientos del cliente.
9.10 Cambios o rotacin de personal encargados de la coordinacin, organizacin y direccin
del proyecto.
9.11 Problemas de comunicacin entre los diferentes interesados del proyecto
9.12 Inconsistencias en el diseo estructural proyectado y las condiciones del terreno previstas,
debido a problemas en el estudio de suelos.
9.13 Modificaciones arquitectnicas debidas a la funcin del edificio
9.14 Demoras en la modificacin y/o reajustes a los diseos
9.15 Falta de continuidad en los parmetros establecidos para el proyecto
 10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

10.1. Aprobacin de la licencia de construccin.

10.2. El inicio de la etapa de la licitacin de contratistas.
10.3. Inicio de la construccin:
* Culminacin de la demolicin
* Culminacin de los trabajos de subestructura (stanos y muros anclados)
* Culminacin del casco del edificio (estructura, instalaciones elctricas, sanitarias)
* Culminacin de los acabados.
* Culminacin y entrega del equipamiento del edificio (ascensores, ascensor de discapacitados,
sistema ACI (agua contra incendio).
10.4. La fase de verificacin y prueba durar 1 mes, tiempo que corresponde al periodo de
levantamiento de observaciones por parte de los contratistas.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El costo del proyecto ser asumido por las siguientes partes:
Compra del terreno: La muralla aporta 50% del costo del terreno e inmobiliaria Elio aporta 50%
del costo del terreno- equivalente al 40% del costo del proyecto
Costo de la construccin y gastos indirectos: 30% venta de departamentos (pre venta) y 30%
de financiamiento bancario.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

Firma el Cierre del
FCE Evaluador
Proyecto
4.1. Proceso de construccin integral del Miguel Gonzales Valdivia
edificio desarrollado dentro de los plazos Residente de obra
establecidos y las caractersticas requeridas.
Jorge Alvarado Quintana
4.2.Producto (edificio multifamiliar) acorde a Jefe de proyectos.
los requerimientos de la parte interesada Adriano Cornejo
Goicochea
4.3. Cumplir con lo estipulado en el Jorge Alvarado Quintana Gerente de proyecto
reglamento nacional de edificaciones y la Jefe
ordenanza N 342-Municipalidad de de proyectos.
Miraflores.
4.4. Lograr una preventa mnima de 6 Kiran Rios Macedo
unidades, vendidas antes del inicio de la Gerencia Comercial.
construccin (Octubre 2017).
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

El Gerente del Proyecto ser el Ing. Adriano Cornejo Goicochea.

14. AUTORIDAD ASIGNADA

El encargado de los recursos del patrocinador ser la Gerente General Paulina Genera Ulloa de la
Cruz.

Patrocinador: Paulina Genera Ulloa de la Cruz Gerente General Corporativo

Autoridad Asignada: Jorge Zapata - Representante de accionariado de la Muralla Inversiones.