ANALISIS DE PUESTO

Identificacin del puesto Coordinador de centro de fotocopiado

Nombre del rea o divisin Logstica
Ttulo actual del puesto Coordinador de centro de fotocopiado
Localidad Trujillo
Reporta a Matilde Padilla Directora de logstica

Trabajo a desempear

T. especfico T. comunes
- Supervisar y controlar los recursos - Mantener al abastecimiento de
del centro de fotocopiad. fotocopias a los profesores.
- Mantener los equipos en perfecto
estado y funcionamiento para que
puedan operar.

Responsabilidad

Equipos Personas Documentos Diner Maquinaria

o
- Computado Supervisar - Exmenes No - mquina de
ras a los generales de la amerit impresin.
trabajador universidad a - Mquina
es del que se tienen mecnica.
centro de que manejar - Cortadoras.
fotocopiad con - Anilladoras.
o confidencialid - Mquina
ad. fotocopiado
ra.

Supervisa a Todo el equipo de produccin en

fotocopiado
Interacciona con - Empleados del centro de
fotocopiado.
Que tareas se supervisan - Slo fotocopiado y buena atencin
al cliente.
Que no se supervisa No amerita
Como se controla la calidad - A travs de normas y polticas
internas.
Condiciones fsicas

Condiciones que rodean el rea laboral - rea iluminada

- Buena ventilacin
- Amplia oficina
- reas verdes
En qu horas trabaja 7 am 8 pm
Periodos de descanso 12 pm
Condiciones de entorno Buen clima laboral, agradable y clido.

Habilidades requeridas

Intelectuales Manuales Interpersonales

- Capacidad para - Habilidad viso - Trabajo en equipo.
resolver problemas. motora. - Asertividad.
- Capacidad de - Emptico.
trabajo en equipo.
- Capacidad para
trabajar bajo
presin.

Conocimientos requeridos

- Diseo grfico.
- Corel draw
- Capacitacin en manejo de equipos.

Requisitos especiales

Viajes: no requiere.

Trabajo nocturno: no requiere.

Horas extras: no requiere.

Fines de semana: no requiere.

 DESCRIPCION DE PUESTO

Empresa Universidad Cesar Vallejo

Nombre y apellido del titular Alvarado Villena Ricardo
Puesto Coordinador del centro fotocopiado
rea del puesto Logstica fotocopiado
Departamento Logstica
Puesto superior Direccin logstica

Organigrama

Departamentos -UCV

Departamento de Departamento
imagen de logstica

Directora de logstica

Coordinador del
centro de fotocopiado

Sntesis del puesto

El coordinador del centro de fotocopiado se encarga de supervisar y mantener abastecida la

fotocopiadora general, tambin se encarga

Responsabilidades del puesto Grado de relevancia

- Supervisar y controlar los recursos - Alto
del centro de fotocopiad.
- Mantener los equipos en perfecto - Alto
estado y funcionamiento para que
puedan operar.
- Mantener al abastecimiento de - Alto
fotocopias a los profesores.
Requisitos de puestos

Formacin bsica - Diseo grfico

- Corel draw
Otra formacin complementaria - Capacitacin en manejo de equipos.
Experiencia requerida 1 ao 2 aos de experiencia
Idioma Ingles bsico
Pc Excel, PDF

Competencias Nivel de requerimiento

Liderazgo: Capacidad para comunicarse con Alto
claridad y precisin en cualquier
circunstancia.
Empowerment: capacidad para fijar Alto
objetivos de desempeo asignando
responsabilidades y aprovechando
adecuadamente los valores del equipo.
Integridad: capacidad para trabajar segn Alto
sus valores, y para ser considerado en un
referente a materia confidencial
Orientacin a los resultados: capacidad para Alto
lograr y superar estndares de desempeo y
plazos fijados.
Esencia de la perseverancia: capacidad para Alto
desarrollar un alto nivel de dinamismo y
energa, trabajando duro en situaciones
cambiantes o alternativas.
 FICHA DEL CARGO Y DEL POSTULANTE POR COMPETENCIAS

Nombre de la empresa : Universidad Cesar Vallejo rea de logistica.

Fecha : 06/05/14

A. CARGO:
Ttulo : coordinador del centro de fotocopiado.
Nmero de vacantes : 1
Profesin de preferencia : tec. En computacin
Tiempo : tiempo completo.
Horarios de trabajo : 7 am 8 pm
Das de trabajo : lunes a viernes.

B. UBICACIN Y REMUNERACIN:
Pas : Per
Ciudad : Trujillo
Dependencia : privada
Departamento : La libertad
Sueldo base : 1200
Negociable : si

C. FUNCIONES:

Ejecutivas
Tcnico- profesional
Supervisin
Servicios menores
Produccin

Breve descripcin de las funciones principales

Este cargo necesita de un personal calificado y capacitado para la adecuada atencin
al cliente y la elaboracin de producto pedido, de igual forma el saber la utilizacin
de cada una de las mquinas y conocimientos en computacin. De igual forma la
supervisin del todo el equipo del centro de fotocopiado.
Cantidad de trabajo es:
A diario, con gran demanda de fotocopiado al por mayor.
Trabajo bajo presin:
Si, cuando se requieren los exmenes o copias a una fecha determinada.
 Uso de computacin:

Excel Excelente
Word Excelente
Power point Intermedio
Outlook Intermedio

Responsabilidades:

Equipos Personas Documentos Dinero Maquinaria

- Computadoras Supervisar a - Exmenes No - mquina de
los generales de la amerita impresin.
trabajadores universidad que - Mquina
del centro se tienen que mecnica.
de manejar con - Cortadoras.
fotocopiado confidencialidad. - Anilladoras.
- Mquina
fotocopiadora.

D. AMBIENTE LABORAL:
El trabajo se desarrolla : ambiente clido, buen clima laboral.
Trabajo en equipo : se desarrolla dicha habilidad ya que se trabajar
con diferentes personas.
Subordinados : personal en el centro de fotocopiado.
Viajes : No
Posibilidades de desarr. : Si
o En la misma rea : Si
o En otra rea : No

E. CARACTERISTICAS DESEABLES DEL POSTULANTE:

Sexo : M-F
Rango de edad : 25 - 37
Estado civil : No amerita
Nivel de educacin req. : diseo grfico
F. IDIOMAS:
Ingls:

Lectura Bsico
Conversacin Bsico
Escritura Bsico

G. EXPERIENCIA LABORAL:

1 ao 2 aos
 PERFIL DEL CARGO POR COMP ETENCIAS

CARGO: coordinador del centro de fotocopiado

1. DESCRIPCIN DE PUESTO:
Este cargo necesita de un personal calificado y capacitado para la adecuada atencin al cliente y la
elaboracin de producto pedido, de igual forma el saber la utilizacin de cada una de las mquinas y
conocimientos en computacin. De igual forma la supervisin del todo el equipo del centro de
fotocopiado.
2.1 Edad 25 37
2. DATOS 2.2 Sexo MF
GENERALES 2.3 Estado civil No amerita
2.4 Nacionalidad Peruana
3. FORMACIN 3.1 Bsico Diseo grfico
3.2 Profesional
3.3 Idiomas Ingles bsico
4. EXPERIENCIA 4.1 Aos 1 2 aos
5. COMPETENCIAS LABORALES
PROMEDIO PROMEDIO
COMPETENCIAS BAJO PROMEDIO ALTO
BAJO ALTO
RASGOS PERSONALES:
Integridad: hace referencia a obrar
con rectitud y probidad. Es actuar en
X
consecuencia con lo que cada uno
dice o considera importante.
tica: sentir y obrar en todo momento
consecuentemente con los valores
X
morales y las buenas costumbres y
prcticas profesionales.
Iniciativa: hace referencia a la actitud
permanente de adelantarse a los X
dems en su accionar.
Prudencia: sensatez y moderacin en
todos los actor, en la ampliacin de
normas y polticas de la organizacin X
sabiendo discernir lo bueno de lo
malo.
Perseverancia: firmeza y constancia en
X
la ejecucin de los propsitos
Liderazgo: habilidad para orientar la
accin de los grupos humanos en una X
direccin determinada.
RASGOS GENERALES:
Comunicacin para compartir X
conocimientos: habilidad de
comunicacin personal que se asegure
una comunicacin clara dentro del
grupo.
Desarrollo del equipo: es la habilidad X
de desarrollar el equipo hacia
adentro, el desarrollo de los propios
recursos humanos.
Dinamismo: trabajar duro en X
situaciones cambiantes o alternativas.
COMPETENCIAS DE GESTIN:
Empowerment: dar poder al equipo X
de trabajo potencialidades.
Pensamiento estratgico: habilidad X
para comprender rpidamente los
cambios del entorno.
COMPETENCIAS TECNICAS:
Portability: adaptarse rpidamente y X
funcionar con eficacia.
Orientacin al cliente: deseo de
X
ayudar o servir a los clientes.
 FICHA PROFESIOGRFICA

CARGO: Coordinador de centro de fotocopiado

SECCIN: Logstica

DESCRIPCCIN DEL CARGO : Este cargo necesita de un personal calificado y

capacitado para la adecuada atencin al cliente y la
elaboracin de producto pedido, de igual forma el saber
la utilizacin de cada una de las mquinas y
conocimientos en computacin. De igual forma la
supervisin del todo el equipo del centro de
fotocopiado.

EQUIPOS DE TRABAJO: mquina de impresin, mquina mecnica, cortadoras, anilladoras,

computadoras, mquina fotocopiadora

ESTUDIOS: diseo grfico, corel draw, capacitacin en manejo de maquinaria.

EXPERIENCIA PROFESIONAL : 1-2 aos

CONDICIONES DE TRABAJO : rea iluminada, Buena ventilacin, Amplia oficina,

Buen clima laboral, agradable y clido, rodeado por
reas verdes.

RELACIONES HUMANAS: Relaciones con empleados del centro de fotocopiado.

TIPO DE ACTIVIDAD: supervisor y encargado de administrar los recursos suficientes para el

centro.

CARACTERISTICAS PSICOLOGICAS DEL OCUPANTE: Adaptabilidad al cambio,

Comunicacin asertiva, Eficiencia y eficacia, trabajo
bajo presin.

CARACTERISTICAS FSICAS DEL OCUPANTE : no amerita

PRUEBAS A QUE DEBE SOMETERSE: P. psicolgica, mdica y fsica.