PLAN DE NEGOCIOS

Unidad VIII

ESTUDIO JURDICO FISCAL

8.1 FORMA JURDICA DE LA EMPRESA

QUE TIPO DE EMPRESA PUEDO CONSTITUIR?

Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditas Simple
Sociedad Comandita por Acciones
Sociedad Annima
Sociedad de Responsabilidad Limitada

La empresa estar constituida por Sociedad Annima S.A

8.2 RAZONES POR LA CUAL SE ADOPTO ESA FORMA JURDICA

Los propietarios tienen responsabilidad limitada, la cual garantiza que no

pueden perder ms de lo que invirtieron.
Pueden alcanzar gran tamao mediante las ventas de acciones.
La propiedad (acciones) se puede transferir con facilidad
Larga vida de la empresa
Puede contratar administradores profesionales
Tienen mejor acceso a financiamiento
-Recibe ciertas ventajas fiscales.

8.3 NOMBRE DE LA EMPRESA

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8.4 PASOS PARA LA OBTENCIN Y COMPRA DEL TERRENO

Para la adquisicin del terreno se seguirn los siguientes pasos:

Trmite de compra-venta del Terreno donde se ubicara el Hotel, para ello

habr que realizarse la Minuta de Transferencia a nombre de la Empresa
Hotelera.
Luego se procede al Reconocimiento de Firma ante Notario de F Pblica.
Se prosigue con la Transferencia en DDRR, con el cul ya pasamos a ser
Dueos nicos del Lote de Terreno.
Luego se presenta el Diseo de Proyecto de Construccin o Maqueta, para
su aprobacin en el Plan Regulador.

8.4.1. Permisos de construccin

Uso de suelo original y cuatro fotocopias.
Fotocopia del ttulo de propiedad inscrito en DDRR.
Fotocopia del ltimo pago de impuesto.
Cuatro copias del proyecto (plantas, mnimo 2, elevaciones, mnimo
2 cortes y plano de emplazamiento).
Dos copias de instalaciones (elctricas e hidrosanitaria)
Fotocopia de autorizacin de lnea de verja.
En caso de ampliacin, presentar el proyecto existente aprobado y
adjuntarlo en el proyecto de presentacin actual para su
verificacin.

8.5 PASOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO

Antes de proceder con la planificacin del proyecto, el Plan Regulador de la
Prefectura de Santa Cruz establece las lneas de verja para que con esa base se
pueda elaborar el diseo del proyecto.

Presentar el Diseo del proyecto de construccin o maqueta para su

aprobacin ante el Colegio de Arquitectos; este proyecto deber
contener con cierto requisitos como ser :
Plan o Planos

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Cortes
Fachadas
Instalaciones elctricas
Instalaciones hidrosanitarias
Instalaciones de clculo estructural (solo si es necesarios en caso de
que el terreno sea ms de 350m2).
Una vez aceptado por el Colegio de Arquitectos se lo debe presentar
al Plan Regulador para su respectiva aprobacin.

8.6 INSCRIPCIN AL PLAN REGULADOR

Para la construccin de las instalaciones del hotel; el Plan Regulador exige una
serie de requisitos que deben ser tomados en cuenta y que se detallan a
continuacin:

Plano de ubicacin y uso de suelo.

Cuatro planos de construccin escala 1:50. Cuatro planos de corte
en dos sentidos, fachada, planta alterna, escala 1:50.
Dos copias de instalacin elctrica e hidrosanitaria escala 1:50.
Especificacin tcnica.
Solicitud de OTR.
Plano de ubicacin emplazamiento y techo.
Escritura de constitucin en sociedad, inscrito en Derecho Reales.
Impuesto al da del terreno.

8.7. Pasos para Constituir una empresa

8.7.1. FUNDEMPRESA

El trmite de control de homonimia y el registro del comercio se obtiene

en Fundempresa

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8.7.1.1. Trmite de control de homonimia o consulta de nombre

Para que el nombre o razn social elegida no se encuentre registrado
por otra empresa dentro de la misma actividad econmica, se debe
realizar el trmite de control de homonimia, el cual se constituye en el
mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso del
nombre. Para tal efecto se debe presentar en Fundempresa el:

Formulario N 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia,

debidamente llenado y firmado por el cliente.
Luego, efectuar el registro de comercio de acuerdo a la forma
legal que tendr su empresa.

El arancel para el Control de Homonimia es de Bs. 136.5 y se precisa de un da

hbil para este trmite.

8.7.1.2. Matrcula de registro de comercio

Formulario N 0020/03 de solicitud de Matricula de Comercio con carcter
de Declaracin Jurada, debidamente llenada y firmada por el representante
legal.
Balance de apertura firmado por el Representante legal y el profesional que
interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores.
Testimonio de escritura Pblica de constitucin social, en original o
fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los
aspectos previstos en el Art. 127 del cdigo de comercio y adecuarse a las
normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el
mismo cuerpo normativo.
Publicacin del Testimonio de constitucin en un Peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de
Instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial.

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Trascripcin extenso y textual de las clusulas establecidas en el

Cdigo de Comercio.
Conclusin y concordancia de la intervencin de Notaria de Fe Pblica.
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada
legible, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no
determine el nombramiento del mismo.

8.7.1.3. Gua de trmite para inscribir una S.A. en el registro de comercio

de Bolivia.

Para inscribirla, debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter
de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal.
2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
3. Testimonio de la escritura pblica de constitucin social, en original o
fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la
sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y
designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la
escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio
notarial.
5. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:

a. Introduccin notarial de la Escritura Pblica en la que conste el N de

Instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial.

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b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas

establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de
Comercio.
c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe
Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la
publicacin).Este requisito puede ser presentado en forma posterior,
si el usuario se sujeta al trmite de revisin previa a la publicacin
ante el Registro de Comercio de Bolivia.
6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el
caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el
nombramiento del mismo.
Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento
original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente para
verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia
temporal de dos aos, visa mltiple o permanencia indefinida,
acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso puede tambin presentar Certificacin original o
fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migracin
SENAMIG.
7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.

COSTO 584,50 Bs
5 Das hbiles computables
PLAZO DE TRAMITE

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8.7.1.4. Constitucin de la empresa

Llevar un libro de registro de socio.
Registrar el domicilio de la empresa.
Inscripcin del nombre.
Monto de sus aportaciones.
Embargos y gravmenes efectuados.

Cualquier persona con inters legtimo tiene la facultad de consultar el libro

de registro el cual ha sido inscrito al REGISTRO DE COMERCIO quienes
respondern personal y solidariamente de su exigencia regular y de la
exactitud de sus datos.

Adicionalmente se necesitara:

Llenar el formulario 3014

Matricula de inscripcin en el servicio nacional de registro y
comercio (SENAREC)
Tener determinada la personalidad jurdica
Constancia del domicilio, sea esta una boleta de pago de
servicio pblico.
Balance de apertura, con un plazo de 30 das de otorgado el
nmero de NIT. (Art. 31 numeral 2 del reglamento del registro de
comercio D.S 15191).

8.8. FICHA AMBIENTAL

Luego se procede a la contratacin de una consultora para la elaboracin de una

Ficha Ambiental con el fin de que evalu el proyecto en base al impacto de riesgo
que puede darse al medio ambiente; para lo cual se requiere la siguiente
documentacin:

Fotocopia del Testimonio de Constitucin de la Sociedad (si

corresponde)

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Poder o instrumento Pblico al Representacin Legal.

Ttulos de Propiedad del Lote de Terreno.
Certificado Catastral.
Plano de Ubicacin.
NIT.
Cdula de Identidad del Representante Legal.
Licencia de Funcionamiento expedida por el Gobierno Municipal.
Contrato de Arrendamiento (si corresponde).
Fotocopia del Certificado de Inscripcin a FUNDEMPRESA.
Manual y/o Plan de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional y
Plan de Contingencias.

8.9 TRAMITE DE HABTESE

Luego de haber concluido con la obra del proyecto se procede a un nuevo trmite
denominado TRAMITE DE HABITESE que consiste en poner en orden los
reglamentos establecidos de construccin como ser (respetar los espacios de
retiro de acera correspondientes y de retiro del basamento para la construccin de
la torre) estos espacios son establecidos segn el tamao del terreno.

8.10. INSCRIPCIN A LA UNIDAD REGIONAL DEL TURISMO

Las solicitudes para el funcionamiento legal de los Establecimientos de Hospedaje

Turstico para su legal funcionamiento debern ser presentados a la Unidad
Departamental de turismo correspondiente, acompaando la siguiente
documentacin.

Carta de presentacin de documentacin de los requisitos dirigida al

Director de Cultura y Turismo.
Original del Certificado de Inscripcin del Registro de Comercio de
Bolivia.
Fotocopia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del Gobierno
Municipal.

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Fotocopia legalizada del Certificado de Inscripcin en el Nmero

de Identificacin Tributaria (NIT). Requisitos: Carnet de Identidad.
Memorial y solicitud de inspeccin ocular. Solicitar a la Direccin de
Cultura y Turismo, la inscripcin, registro, categorizacin e inspeccin
ocular a travs de un memorial firmado por abogado.
Balance de Apertura o de Gestin. Deber contar con el sello seco del
Colegio de Contadores y la respectiva solvencia del contador.
Certificado de la Cedula de Identidad del propietario en empresas
unipersonales. En las sociedades comerciales, fotocopia simple del CI.
del Representante Legal.
Fotocopia legalizada del Poder del Representante Legal. Acreditacin
con poder especial del Representante Legal de la empresa,
inexcusablemente en las sociedades comerciales y en las empresas
unipersonales si el propietario delega el trmite a una tercera persona.
Fotocopia legalizada de la Escritura de Constitucin y sus
modificaciones.

8.11 REQUISITOS PARA OBTENER EL PERMISO DE SANIDAD

Al momento de obtener el permiso de sanidad se tiene que obtener el carnet

sanitario para esto se tiene que seguir los siguientes pasos:

Compra de colorados en la ventanilla nica de Prefectura del

Departamento.
Registro de la ficha mdica en la oficina de salud ambiental.
Toma de Muestra de Laboratorio en Ayunas en las oficinas de salud
Ambiental.
Fotocopias de 2 x 3 tamao carnet con fondo rojo.
Revisin mdica y entrega del carnet Sanitario.

El carnet se debe renovar cada 3 meses de acuerdo a disposiciones vigentes en

SENASAG.

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8.12 OBTENCIN DE REGISTRO NICO SANITARIO Y

AUTORIZACIN SANITARIA DE FUNCIONAMIENTO

Los requisitos que deben cumplir son:

Memorial de Abogado (Dirigido al Director de Salud Ambiental).

Fotocopia C.I. actualizada simple.
Fotocopia de Factura de luz o agua.
Croquis de ubicacin.
Fotocopia certificado de Fumigacin por empresa autorizada por el
SEDES.
Listado o nmina del personal de servicios con su respectivo Carnet
Sanitario Actualizado.
Fotocopia de anlisis de Control de Calidad de los productos.
Procesados terminados en Laboratorios Referencial (LABROB
CIDTA UTALAB).
Ficha de inspeccin para locales de procesamiento de expendio de
Alimentos y Bebidas.
Fotocopia de la ltima autorizacin Sanitaria de Funcionamiento (en
caso de renovacin).

8.13 INSCRIPCIN A LA CMARA HOTELERA DE SANTA CRUZ

Una vez establecidas las caractersticas del servicio a prestar, es decir el

nmero de estrellas, se procede a registrarse en la cmara hotelera.

Balance de apertura.
Nmero de NIT.
Licencia de Funcionamiento de la Honorable Alcalda Municipal.
Inscripcin a la Unidad Regional del Turismo.
Inscripcin a saneamiento ambiental.
Fotocopia de C.I. del propietario.

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Detalle de habitaciones.
Un archivador de palancas.
Carta de solicitud de inscripcin a la Cmara Hotelera.

8.14 OBLIGACIONES FISCALES

Matricularse en el Registro de Comercio.

Inscribir en el Mismo Registro todos aquellos actos, contratos y
documentos sobre los cuales la Ley exige esa formalidad.
Comunicar a la autoridad competente, en su caso, la cesacin de pagos
por las obligaciones contradas, en los plazos sealados por Ley.
Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma sealada por Ley.
Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrita por Ley.
Conservar sus libros, documentos y dems papeles relacionados con
sus negocios por el Tiempo que seala la Ley.
Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal, y las
dems sealadas por Ley.

8.15 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE LA SOCIEDAD ANNIMA

ANTE LOS ORGANISMOS PBLICOS.-

1. Escritura de Constitucin de Sociedad.-

Protocolizar la escritura de constitucin de sociedad ante un Notario de fe Pblica.

2. Poder de Administracin y Representacin.-

Designar al Gerente General o Representante Legal de la empresa mediante un

poder de administracin y representacin.

3. Balance de Apertura

Preparar un balance de apertura, el cual debe ser elaborado por un contador

inscrito en el Colegio de Contadores y aprobado y autorizado por la Direccin
General de Impuestos Internos.

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4. Testimonio de Constitucin de Sociedad. Publicar, en un diario de

circulacin nacional, el testimonio de constitucin de sociedad.

5. Certificado Negativo de Denominacin o Razn Social.-

Solicitar un certificado negativo de denominacin o razn social, Es otorgado por

FUNDEMPRESA mediante un memorial con copia, realizado por abogado en
papel sellado, indicando el nombre de la empresa.

6. Nmero de Identificacin Tributaria

Es el empadronamiento de todos los contribuyentes, a objeto de centralizar el

control de las recaudaciones tributaria; es nico, personal e instranferible, ninguna
persona natural o jurdica puede tener mas de un NIT. Nuestra empresa por ser
una institucin sin limitacin de capital estar en la categora del Rgimen General

7. Padrn Municipal o Licencia de Funcionamiento.-

Obtener el padrn municipal o licencia de funcionamiento en la Honorable Alcalda

8. Matricula del Servicio Nacional de Registro de Comercio

(FUNDEMPRESA).-

Realizar el trmite de la matrcula del servicio nacional de registro de comercio

(FUNDEMPRESA) en la Ventanilla nica de Trmites (V.U.T) que se encuentra
ubicada en Las torres CAINCO del Departamento de Santa Cruz.

9. Inscripcin en la Cmara Correspondiente

Adicionalmente la nueva sociedad, voluntariamente podr afiliarse a la Cmara

correspondiente.

8.16 REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE A LA CMARA HOTELERA DE SANTA

CRUZ

1. Balance de apertura
2. NIT S.I.N. (fotocopia)
3. Licencia de funcionamiento de la honorable alcalda municipal

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4. Categorizacin de la unidad de turismo de la prefectura

5. Inscripcin a saneamiento ambiental
6. Carnet de identidad propietario o socios ( fotocopia)
7. FUNDEMPRESA
8. Detalle de las habitaciones
9. 1 archivador ancho de palanca
10. carta de solicitud inscripcin a la cmara hotelera de Santa Cruz

8.17 ESTRUCTURA DEL PROYECTO ARQUITECTNICO PARA EL HOTEL

1. Estudio del anteproyecto (aprobacin del mismo):

2. Proyecto arquitectnico (urbanstico, paisajstico, decoraciones, planos tcnicos,

planos estructurales, planos de instalaciones hidrosanitarias, elctricas y plano de
instalaciones especiales)

3. Aprobacin por el Colegio de Arquitectos y Sociedad de Ingenieros de los

planos.

4. Aprobacin por la oficina tcnica del plan regulador de la capital para su

posterior ejecucin.

8.18 FICHA AMBIENTAL

DEFINICIN

Documento tcnico imprescindible que da inicio al procedimiento tcnico

administrativo de la evaluacin de impacto ambiental. Permite tomar conocimiento
de las caractersticas de la A.O.P. y la identificacin de los impactos ambientales
(I.I.A.) a partir de los cuales se establece la categora de evaluacin de impacto
ambiental correspondiente.

Procedimiento tcnico administrativo de evaluacin de impacto ambiental:

Establece una relacin fluida entre el promotor, apoyado por una consultora
ambiental y/o consultor ambiental, registrado indispensablemente al registro
nacional de consultores ambientales (RENCA) y la direccin general de medio

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ambiente polticas y normas (DGMAPN) a travs de la unidad de

evaluacin de impacto ambiental, considerando el sgte. Procedimiento establecido
por el RPCA

Llenado de la F.A. por el promotor

Revisin de la F.A. por la DGMAPN
Rechazo o aprobacin de la F.A.
Categorizacin de la E.I.A.

Procedimiento
Llenado de la ficha ambiental

El promotor, apoyado por un consultor ambiental o una consultora ambiental,

registrado en el registro nacional de consultores ambientales (R.E.N.C.A.),
procede al llenado del formato de la ficha ambiental en detalle cada uno de los
puntos requeridos

Revisin de la ficha ambiental

La autoridad ambiental verifica la informacin proporcionada por el promotor y se

analiza el correcto llenado de la ficha ambiental

Rechazo de la F.A. por D.G.M.A.P.N.

De existir observaciones es devuelta a su origen con las indicaciones

correspondientes. Si es aceptada, se procede a la categorizacin a travs de un
mecanismo aritmtico.

En otras palabras cuando se realiza el proyecto se procede a ir al terreno con el

respectivo consultor ambientalista par la inspeccin ocular del mismo, se verifica si
no est afectando el encause de un rio si no se van a talar rboles, en conclusin
si el proyecto no constituye una amenaza de alteracin al medio ambiente, para
eso se procede a realizar la ficha ambiental, la cual es elaborada por un consultor
ambiental dicha ficha tiene que contener los siguientes datos:

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1. Informacin general
2. Datos de la unidad productiva
3. Identificacin y ubicacin del proyecto
4. Descripcin del sitio de emplazamiento del proyecto
5. Descripcin del proyecto
6. Alternativas y tecnologa
7. Inversin total
8. Actividades
9. Recursos humanos (mano de obra)
10. Recursos naturales del rea, que sern aprovechados
11. Requerimientos, materia prima e insumos
12. Produccin de desechos
13. Produccin de ruido (indicar fuentes y niveles)
14. Lugar de almacenamiento de los insumos
15. Proceso de transporte y manipulacin de insumos
16. Posibles accidentes y/o contingencias
17. Consideraciones ambientales
18. Declaracin jurada

8.19 OBLIGACIONES FISCALES:

IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES ( I.T.) 3%

Que graba los ingresos brutos devengados y las transacciones de bienes
muebles, inmuebles o derechos en los casos determinados por ley.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ( I.V.A.) 13%

Graba el valor agregado, aadido, incorporado o creado en cada fase del proceso
econmico de un bien o servicio.

IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS (I.U.E.) 25%

Graba las utilidades anuales de las empresas pblicas y privadas, empresas
unipersonales, profesionales independientes, oficios y otros.

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8.20. CAJA NACIONAL DE SALUD

Las empresas deben inscribir a sus empleados a la Caja Nacional de Salud para
cumplir con las normas sociales vigentes de acuerdo a la norma legal que posean,
de la misma manera un trabajador que desee incorporarse a la caja de forma
voluntaria tambin puede hacer sus consultas.

Requisitos:

Carta de solicitud de afiliacin Formulario AVC 01

(Formulario del Empleador) con sello y firma.
Formulario AVC 02 (Carnet del empleador).
Formulario RCI 1A (sin llenar) con sello y firma del
empleador.
Fotocopia de la Cdula de Identidad del Representante
Legal.
Certificado de Inscripcin del NIT.
Balance de Apertura.
Testimonio de Constitucin de Sociedad y poder del
Representante Legal (Legalizados).
Planilla de haberes original y copia (sellada y firmada).
Nmina del personal con datos de su fecha de nacimiento.
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Certificacin de no afiliacin de la empresa de los siguientes
Entes Gestores de Salud: Caja Bancaria Privada, Caja
Petrolera de Salud, Caja Nacional de Caminos, Seguro
Universitario, COSSMIL, SINFC.
Tiempo de procesamiento: 3 das hbiles.

8.21. ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES (AFP)

Llenar el Formulario de Inscripcin del Empleador.

Fotocopia del NIT.

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Fotocopia del documento de Identidad del Representante

Legal.
Fotocopia del documento de respaldo de inicio de actividades de
la empresa Ej. Alta de la Caja de Salud a la cual la empresa est
afiliado, Contrato de Trabajo de sus dependientes ms fotocopia
del documento de identidad, Nota firmada por sus dependientes
respaldando el mes que se declara como primer aporte, Nota
firmada por el representante Legal.
En caso de que la empresa no cuente con NIT, deber enviar una
nota explicando esta situacin y solicitando la asignacin del
Cdigo SUP, adjuntando la fotocopia del documento de identidad
del representante legal

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