FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ADMISTRATIVAS

Y FINALCIERAS

ESCUELA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:
Documentacin Mercantil

DOCENTE:
Reto Gomes Jannyna

ASIGNATURA:
Documentacin contable

CICLO:
I
GRUPO: B

AUTOR:

RUIZ SILVA DIANA CAROLINA

PIURA _ PERU
2016
 INTRODUCION:
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples
acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los
pactos o acuerdos.

En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se d en el campo mercantil se hace
constar en algn documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en
cuestin puede llevar la firma de algn funcionario calificado.

PLANTIAMIENTO DE PROBLEMA (MERCANTIL)

Los documentos mercantiles son una parte importante para los nuevos emprendedores o
participantes dispuestos a salir al mercado laboral ejerciendo tareas determina por ellos mismos,
es as que en dichos documentos podemos encontrar variedad de informacin para su
conocimiento y llenado, y esto es de suma importancia para el desarrollo integral de estos
jvenes.

Justificacin de documentos Permiso para construirse como persona moral El ciudadano que
desea unir sus esfuerzos con otras personas, sean fsicas o morales, para realizar en forma
conjunta un negocio, se debe seleccionar la figura que mejor se adapte a sus necesidades e iniciar
el proceso de constitucin de la misma para iniciar operaciones. La Protocolizacin del acta
constitutiva Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad,
en el cual los socios se obligan mutuamente entre ellos.

La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de carcter

tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos
que se utilizan en las operaciones mercantiles. Permiten seguir el curso de un lote de mercancas,
identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna
cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de compras, haciendo mencin de la
fecha y nmero de una solicitud del que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo
establecido.
CLASIFIACION DE LOS DOCUMENTOS:

Documentos Negociables
Documentos no Negociables

DOCUMENTOS NEGOCIABLES:

Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordenada, a otra que pague a
favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Sus caractersticas son:

Es una orden de pago.

En su misin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
Debe llevar la firma del suscriptor.
Cantidad en nmero.
Cheque: Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se
tenga una cierta cantidad de dinero.

Sus caractersticas son:

Es una orden de pago.

Posee un nmero que lo identifica.
Cantidad de nmero.
Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor,
y est obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha
determinada.

Sus caractersticas son:

Es una promesa de pago

Intervienen dos personas en su emisin ( suscriptor y beneficiario)
Debe de llevar la firma del suscriptor.

DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES

Son todos aquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la
vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil.
 Estos son:

Recibo: Documento en el cual quien firma, conoce haber recibido la cantidad que
en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus caractersticas son:

Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.

Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
Cantidad de dinero en que letra a mencionar el objeto que se entrega.
Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
Cantidad de nmeros.
Firma de quien emite el recibo.
Factura: Es la nota que el vendedor al comprar, en el detallan las mercancas
comprobadas.

Sus caractersticas son:

Nombre y domicilio del comprobador y el vendedor.

Lugar da, mes y ao en el que se desea realizar la operacin.
Condiciones de pago.
Mencionar los descuentos si los hay.
Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios de las mercancas.
Firma del comprobador.

ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un

determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva
vendedores para ofrecer el producto. Es decir, es el documento formal que utiliza el departamento
de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo
que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada uno de los
proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las cotizaciones por los
proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
Caractersticas de nota de pedido:
Membrete impreso de la empresa. La palabra PEDIDO nmero de pedido fecha Datos del
comprador lugar de entrega total de bs.Firma autorizada firma del cliente.

COTIZACIN:

La cotizacin es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociacin. Es

decir, la cotizacin es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en
el mercado burstil. Tambin se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociacin de valores, o tambin expresin
de uso burstil para sealar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a travs de
bolsas de valores. As tambin, la primera acepcin de este trmino hace referencia al precio de
equilibrio para un ttulo en funcin de la oferta y la demanda. Por otra parte, tambin se utiliza
este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa
en la bolsa, o en los mercados monetarios.

NOTA DE CREDITO

La Nota de Crdito ser emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de
pago emitidos con anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de
una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto
pago se deba conceder un determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones.

Nota de debito

Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por
conceptos especificados en la misma.

Caractersticas del Vale:

Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir

ciertos bienes o valores.

Ticket:

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o

usuarios finales.

Documentos bancarios:

Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en
los bancos (planillas de depsitos, retiros y estados de cuenta).

Recibo de caja: Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero
en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.