Expediente 2017-00904

Anexo Tcnico
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE APOYO EN LA CONSULTORA
PARA LA AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ECONOMICO-
FINANCIEROS, PRESUPUESTARIOS Y DE NEGOCIO EN ENTORNO SAP

Expediente 2017-00904

Descripcin de las especificaciones tcnicas

1. Objeto

El objeto del presente Contrato es el apoyo en consultora para la automatizacin de

procesos econmico-financieros, presupuestarios y de negocio en entorno SAP.

2. Descripcin de los trabajos a realizar

Las principales tareas a realizar son:

Planificacin de nuevos desarrollos consecuencia de las necesidades del cliente,

as como realizacin del anlisis de costes de las nuevas soluciones.
Control y seguimiento de proyectos, organizacin, planificacin, control de las
actividades relacionadas con la implantacin, control de la ejecucin por parte del
equipo asignado, elaboracin de plan de pruebas de aceptacin y ejecucin del
mismo.
Control de la documentacin de los proyectos asignados.
Participacin en grupos de trabajo internos, afectados por el proyecto: Entre ellos,
el Departamento Econmico Financiero y Presupuestario, con los Departamentos
de Negocio del Cliente.
Anlisis de nuevas necesidades relacionadas con el proyecto, tanto a nivel
econmico-financiero, presupuestario y de negocio, como a nivel de integracin de
procesos de las distintas unidades usuarias, con dichos componentes.
Organizacin (e imparticin) de actividades formativas a usuarios acerca de las
funcionalidades implementadas en la plataforma SAP, o de las nuevas evoluciones
desplegadas.
Elaboracin de informes para reporting interno, o externo, en materias
relacionadas con el proyecto.

3. Planificacin trabajos a realizar

Las tareas objeto del presente contrato se realizarn entre principios de julio de 2017 y
el 30 de junio de 2018, siendo la dedicacin estimada de MIL SETECIENTAS
SESENTA (1.760) horas.

La planificacin en las tareas as como el seguimiento del servicio se concretar en las

Reuniones de Seguimiento del contrato entre el responsable del contrato de Ingeniera

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de Sistemas para la Defensa de Espaa S.A, S.M.E, M.P (en adelante ISDEFE) y el
coordinador de la empresa contratista con una periodicidad trimestral.

4. Perfil profesional

Para la realizacin de los servicios ser necesario que el licitador incluya en su

propuesta al perfil profesional, as como el coordinador del Contrato para el
seguimiento del servicio por ISDEFE.

a) Requisitos mnimos:

Perfil profesional:

Titulacin: Titulacin universitaria. La titulacin deber ser oficial, u homologada

por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (o el que tuviera las
competencias en su momento), incluyndose en este caso la referencia a la
resolucin de homologacin.

Certificacin SAP en el mdulo FI.

Experiencia de al menos 5 aos en consultora SAP.

Experiencia de al menos 1 ao en gestin de equipos en proyectos SAP.

Experiencia de al menos 3 aos como consultor SAP en proyectos de gestin

econmico-financiera (mdulo FI).

Experiencia de al menos 2 aos como consultor SAP en mbitos relacionados

con Anticipos de Caja Fija (ACF) y Mandamientos de Pagos a Justificar (MPJ).

Experiencia de al menos 1 ao como consultor SAP en el mdulo de gestin de

proyectos (PS).

Experiencia de al menos 1 ao como consultor SAP en el mdulo de tesorera

(TR).

Experiencia de al menos 3 aos en actividades de mantenimiento de proyectos

SAP (gestin de incidencias, mtricas, SLAs, etctera).

Experiencia como consultor SAP o responsable de proyectos SAP en entornos

de cooperacin para el desarrollo.

b) Otros requisitos valorables:

Experiencia en proyectos de administracin electrnica (antigua Ley 11/2007 y

nueva Ley 39/2015) bajo entorno SAP.

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En la memoria o proposicin tcnica se incluir el perfil profesional/el equipo de

trabajo, especificndose con todo tipo de detalles, todas aquellas experiencias
profesionales relacionadas con la experiencia requerida en el presente anexo. En la
documentacin se adjuntarn los ttulos y certificados, oficiales u homologados en
Espaa del perfil solicitado.

Se detallarn las experiencias de uso prctico del idioma ingls en entornos laborales,
diplomas, cursos, etc.

ISDEFE se reserva el derecho a solicitar la documentacin necesaria para comprobar

la veracidad de los datos aportados en la oferta tcnica, en particular en cada perfil
profesional aportado en la misma.

No se valorar ninguna capacidad que presente discrepancias entre la

descripcin que en este punto se solicita y la informacin contenida en cada
perfil profesional ni incluya la presentacin de ttulos y certificados.

La informacin de cada perfil profesional deber presentarse de forma clara,

concisa y deber presentarse con un formato unificado, conforme a los
requisitos solicitados en este anexo tcnico.

No se valorar ninguna capacidad en la que se no se detallen los periodos

concretos de experiencia o conocimiento aplicado en cada uno de los requisitos
expuestos de forma clara y concisa.

Las necesidades de formacin requeridas para la adecuada prestacin de los

servicios definidos en este Anuncio de Licitacin corrern por cuenta del
adjudicatario.

5. Medios materiales necesarios

El perfil profesional/equipo de trabajo previsto deber disponer de sus propios medios

materiales necesarios, cuyos costes estarn incluidos en el coste total del servicio. Se
precisan, al menos, los siguientes medios tcnicos, para cada perfil:

PC Porttil con capacidad suficiente para ejecutar el SW definido en los

siguientes puntos. Configuracin mnima: 500GB de disco duro, 4GB de
Memoria, y conexin LAN Ethernet 10/100/1000 RJ45 y conexin inalmbrica
802.11 a, b, g y n.
Suite Office 2010/13 cargado en el PC Porttil.
Microsoft Office Visio y MS Project 2010/13 cargados en el PC Porttil.
Dock Station compatible con el porttil sealado, para poder incorporar teclado,
monitor, y otros dispositivos perifricos que sean oportunos.

El licitador incluir en su oferta un apartado con el detalle de los medios materiales

aportados para la prestacin del servicio objeto del Contrato.

6. Incompatibilidades

Con objeto de separar las funciones y garantizar la independencia de la empresa que

vaya a prestar los servicios objeto de este contrato con respecto a las empresas que

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prestan servicio en AECID en el rea SAP, en el presente concurso no podrn

participar, directa ni indirectamente, financiera ni tcnicamente, ni en UTE, ni como
subcontratista nominado, aquellas empresas que desde el momento de presentacin
de ofertas a este expediente y durante el periodo de vigencia del contrato en el caso
de resultar adjudicatarias, estn prestando servicios relacionados con el proyecto SAP
de AECID tanto en calidad de adjudicatario, como miembro de una UTE o como
subcontratista nominado, dentro del mbito de responsabilidad del Departamento de
Sistemas de Informacin de AECID.

Adems, el adjudicatario del contrato, durante la vigencia del mismo, no podr

participar sin la autorizacin explcita de Isdefe, en ninguna licitacin relacionada con
el proyecto SAP de la AECID, en el mbito de responsabilidad del Departamento de
Sistemas de Informacin de AECID. En caso de que presente oferta a una licitacin
afectada por esta incompatibilidad, Isdefe podr rescindir este contrato
automticamente o cuando lo estime oportuno, con objeto de garantizar la continuidad
de los servicios prestados.

7. Modificaciones en la composicin del perfil profesional.

La autorizacin al adjudicatario de cambios puntuales en la composicin del mismo

requerir de las siguientes condiciones:

Solicitud escrita incluyendo justificacin detallada y suficiente, explicando el

motivo que suscita el cambio, con un mnimo de 15 das antes de que el mismo
se haga efectivo.
Presentacin de posibles candidatos con un perfil de cualificacin tcnica igual
o superior al de la persona que se pretende sustituir.
Aceptacin por escrito de los candidatos por parte de ISDEFE.
La sustitucin de miembros del perfil profesional se realizar, en todo caso,
garantizando la continuidad en la prestacin del servicio.

8. Presentacin de ofertas

Las ofertas debern efectuarse por la totalidad del servicio identificado en este
Anexo Tcnico, no estando permitida la presentacin de variantes.

Los licitadores debern presentar una nica oferta para la prestacin del
servicio y la infraccin de esta prescripcin dar lugar a la no admisin de
ninguna de las ofertas presentadas por el licitador.