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TESIS
de la
de la
Por
ABOGADA Y NOTARIA
DE LA
DE LA
Primera Fase
Presidente Lic. Vctor Hernndez Salguero.
Vocal Lic. Guillermo Rolando Daz Rivera.
Secretario Lic. Eduardo Leonel Esquivel Portillo.
Segunda Fase
Presidente Lic. lvaro Hugo Salguero Lemus.
Vocal Licda. Marta Eugenia Valenzuela Bonilla.
Secretario Lic. Saulo de Len Estrada.
A MIS AMIGOS: Que en su momento estuvieron all para ayudarme y saber que no es
suficiente decir que se es un amigo, sino estar cuando se necesita,
ellos me hicieron una mejor persona, pues son la prueba fiel que la
amistad si existe y que la sinceridad, afecto y consejos nos hacen
crecer, Rosa, Zuly, Frida, Orfa, Zulma, Perla, Brbara, Cesar,
Carmencita, Doa Cony, Don Miguel, Mayra, personas inolvidables
para m.
A LA SOCIEDAD: Deseo que siempre sean prioridad en mi vida como profesional y luchar
con todos los conocimientos que tengo para no defraudarles.
NDICE
Pg.
Introduccin............................ i
CAPTULO I
1. Documento................................................................................................ 1
1.1 Definicin....................... 1
CAPTULO II
2. El Documento Notarial. 31
2.2 Definicin 31
2.2 Clases de Documentos Notariales............................... 34
2.2.1 El ndice del Protocolo.......................... 34
2.2.2 Razn de Cierre del Protocolo............................ 35
2.2.3 Los Atestados ....................... 35
2.2.4 Las Resoluciones Notariales.................................. 36
2.2.5 Los Avisos Notariales............................... 37
2.2.6 Los Informes y Edictos................................ 39
2.2.7 Edictos......................................................................................... 39
2.2.8 Certificaciones o Testimonios...................................................... 40
2.2.9 Copias.......................................................................................... 41
CAPTULO III
3. Regulacin Jurdica de los Requisitos de Forma de los Instrumentos
Pblicos........... 43
3.1 Clasificacin de los requisitos de forma en el derecho Notarial Puro. 43
3.1.1 Requisitos no esenciales de los Instrumentos Pblicos que se
redactan dentro del Protocolo............................... 45
3.1.2 Requisitos esenciales de los Instrumentos Pblicos redactados
dentro del protocolo.................................................................. 47
Pg.
3.1.3 Requisitos especiales de los instrumentos Pblicos redacta
dentro del Protocolo........................................................................ 48
3.2 Requisitos de forma regulados en el Derecho Notarial Aplicado............. 48
3.2.1 Requisitos de forma regulados en el Derecho Notarial Aplicado
para documentos faccionados fuera del Protocolo.......................... 53
CAPTULO IV
4. Propuesta para la reforma de Artculos 13 y 29 del Decreto Nmero 314,
Cdigo de Notariado....... 55
4.1 Exposicin de formalidades de Artculo 13, y propuestas
para reformas........................................ 55
4.2 Exposicin de formalidades de Artculo 29 y propuestas para reforma... 61
Conclusiones.......................................... 63
Recomendaciones......... . 65
Bibliografa.............. 67
INTRODUCCIN
hecho de que el Documento Notarial y el Instrumento Pblico, son trminos que se manejan
dentro del mbito notarial, como semejantes, situacin que no es verdica, siendo el objetivo
principal que los notarios y estudiantes de derecho localicen los focos y centros de diferencia
pblico, son dos trminos que detallan cosas y objetos diferentes, con redaccin, elementos y
utilidades muy diferentes, que si bien es cierto tienen como comn denominador que se
existencia del mismo, sus clases o clasificacin as mismo se define el instrumento pblico
clasificndoles, dando una breve definicin de cada uno; el captulo dos establece el
En la presente investigacin utilic el mtodo deductivo, por medio del cual establec que la
ii
CAPTULO I
1. Documento
1.1 Definicin
El Diccionario Pequeo Larousse, establece que documento es: todo escrito con que se
jerrquico de la ley.
Repblica de Guatemala
Para efectos del presente estudio, es importante citar nicamente el siguiente artculo
establece:
contribuciones, podrn ser revisados por autoridad competente de conformidad con la ley.
los documentos de las personas y les confiere el grado de confidencialidad a tal manera
1.2.2. La regulacin jurdica del documento en el decreto ley 106, Cdigo Civil
En el Artculo 1,574 del cuerpo legal citado, establece: Forma de los contratos, toda
persona puede contratar y obligarse: 1. Por escritura pblica; 2. Por documento privado3.
Analizando lo anterior en la esfera del derecho privado, la relacin de los sujetos, personas
contratos.
documentacin.
un derecho o se contrae una obligacin y atendiendo la naturaleza del acto o contrato este
1.2.3. La regulacin jurdica del documento en el decreto ley 107, Cdigo Procesal
Civil y Mercantil
El Artculo 98 establece: Para preparar el juicio, pueden las partes pedirse recprocamente
de documentos privados.
Documentos.
En la seccin sexta Artculo 177 regula: Los documentos que se adjunten a los escritos o
Los documentos expedidos por notario podrn presentarse en copias simples legalizadas,
posibilidad que por medio de la tecnologa moderna puedan reproducirse por medios
La ley exige como requisito que dicha reproduccin sea claramente legible.
En este Artculo se regula el documento en forma general sin especificar o clasificarlos por
actos, contenidos o materia. Adems de lo anterior se encuentra en los Artculos 178 y 179
del mismo cuerpo legal, que debe entenderse por documentos las fotografas, radiografas,
naturaleza que en los mismos quedan plasmados con tal magnitud que sanciona con
prisin a quien falsifique, suprima, oculte, o destruya total o parcialmente los documentos;
en el captulo segundo del ttulo octavo, Artculo 321, se regula el delito de falsedad
material que consiste en hacer en todo o en parte, un documento pblico falso es decir,
por la persona que altere documento verdadero, de tal modo que resulte perjuicio como
documento deba probar de tal modo que resulte perjuicio como consecuencia de dicha
insercin, puedo deducir que la diferencia entre uno y otro delito se establece en el
elemento sobre lo cual recae la accin delictiva siendo el primero que la accin recae en la
materia, es decir en el propio documento, al hacer total o parcialmente uno falso o alterar
los que son extendidos o autorizados por funcionario pblico o por notario.
A diferencia del anterior, el Artculo 323 del citado cdigo regula; falsificacin de los
documentos privados artculo que establece con exactitud las premisas para la
consumacin del delito, por eso se desprende de su lectura que esta clase de documentos
imponer es menor ala de los artculos anteriores, el Artculo 325 regula el delito del uso de
documentos falsificados, delito que consiste en hacer uso de un documento falsificado pero
6
Los delitos anteriormente mencionados demuestran el inters por proteger toda clase de
registral y judicialmente.
Judicial
Artculo 37 se establece; que son admisibles documentos provenientes del extranjero que
tengan que surtir efectos en Guatemala, los que deben contar con legalizacin que efecta
establece que el idioma oficial es el espaol, los documentos redactados en idioma distinto
no haberlo ser traducido bajo juramento por dos personas que dominen en hablar y
este caso no debemos olvidar que estos documentos provenientes del extranjero les son
aplicables los principios de locus regit actum, lex loci celebratione y lex loci executione, el
requisitos de forma, el segundo refiere a forma intrnseca de actos y negocios jurdicos, que
en nuestro medio son capacidad, objeto licito y consentimiento que adolezca de vicio, el
Artculo 1251 del Cdigo Civil contempla dicha circunstancia, y el tercer principio refiere a la
conjuncin de ambos requisitos de forma y fondo los cuales deben cumplir los documentos
1.2.6. La regulacin jurdica del documento en la Ley del Timbre Fiscal y Papel
vista documental sino desde el punto de vista tributario, ya que determina claramente lo
protocolo, sobre los documentos que contienen los actos y contratos que se expresan en
esta ley.
El establecimiento de un impuesto que recaer sobre los documentos que contienen actos
o contratos. Como se ve, refiere al contenido declarativo, es decir lo que se hace constar o
o de un negocio jurdico, puesto que el hecho generador del impuesto es el acto o contrato
Derivado de lo anterior, el Artculo dos de este cuerpo legal establece: Estn afectos los
Se puede contemplar que no son los documentos los que estn afectos, sino el hecho de
suscribir u otorgar el documento que contiene el acto o contrato el que genera el pago del
cartas u otros documentos postales. Cartas que se escriben dos o ms personas una a
otra.
Carta es: papel escrito y ordinariamente cerrado que una persona emula a otra para
Informes: Samuel Ossorio en el diccionario jurdico establece que son: noticias que se da a
En general son documentos por medio de los cuales se hace un pronunciamiento tcnico-
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Reproducciones: es toda imitacin o copia de una obra. Derecho a publicar o explotar una
obra.
hecho. Acto por medio del cual una persona da fe de algo que le consta. Instrumento que
Atendiendo el tema sobre el cual versa el documento, este se puede clasificar conforme el
11
Es decir la materia que contiene lo escrito, dentro de esto los documentos pueden ser en
papel, piel, cuero, tabla o madera, iconogrficos (imgenes), electrnicos (formas de auge
Tal vez esta sea la clasificacin de documentos con ms relevancia en aspectos jurdicos,
otorgados o autorizados, con las solemnidades requeridas por la ley, por notario,
escribano, secretario judicial u otro funcionario publico competente, para acreditar algn
12
Panam establece que: es medio escrito por el cual se establecen actos o contratos
redactados por una de las personas que intervienen en aquellos o por un tercero, sin
observar formalidad alguna, es decir que son redactados conforme al real saber y entender
Civil, este ltimo en el Artculo 1574, regula como una de las formas en que se puede
contratar y obligarse.
Debo tomar en consideracin que en nuestro medio los documentos privados no tienen
formalismo alguno por su redaccin, sin embargo considero pertinente que estos deben
que el Cdigo Civil, seala requisitos formales de documentos privados, en nuestro medio
As puede deducirse de los Artculos 63, del Cdigo de Notariado, y 98 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.
1.4.1 Definicin
El tratadista cubano Oscar Salas en su libro Derecho Notarial de Centro Amrica y Panam
define al instrumento pblico como; El documento autorizado por notario, producido para
La definicin anterior puede establecer que el instrumento pblico, se caracteriza por ser
autorizado por notario y se toma en cuenta que el notario es un profesional del derecho
encargado de la funcin pblica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes deduje que los instrumentos pblicos, son aqullos que llevan dicha
Notariado, se integra por: La antefirma ante mi y la firma del notario y en caso de actas
y sello del notario ntese que aqu la firma no va precedida de los trminos antes indicados,
salvo que de conformidad con la ley se exige la firma de la persona que ha solicitado la
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Los instrumentos pblicos, es decir los documentos autorizados por notario, segn la
referente a aquellos documentos que por disposicin de la ley deben faccionarse en papel
especial para protocolo y de all que a estos se les llame instrumentos pblicos
protocolarios o dentro del protocolo, los cuales de conformidad con los Artculos ocho y
nueve de Cdigo de Notariado y 962 del Cdigo Civil son los siguientes;
4. Trascripcin del acta que el notario autoriza en el sobre o plica que contiene el
testamento cerrado.
Los otros instrumentos pblicos por no redactarse en papel especial para protocolo pero de
Repblica, Ley del Timbre Forense y Papel Especial Para Protocolo, deben faccionarse o
les ha denominado extraprotocolorios o fuera del protocolo, siendo estos los siguientes:
documentos.
15
o empleado pblico y adems la ley exige que el mismo debe cumplir con determinados
requisitos de forma, de all que todos los documentos, expedidos por las
extendidos por funcionarios pblicos quien debe contar con un mnimo de conocimientos, la
ley exige requisitos de forma en virtud de que la persona que participa en la elaboracin
debe contar con grado acadmico conforme a la funcin que desempea, en los
los autorizados por funcionario o empleado pblico, se les llama instrumentos pblicos.
Instrumentos pblicos que van en las hojas de protocolo, con las formalidades que
establece la ley, autorizados por notario en el caso de los particulares y por escribano
Escritura Pblica
16
El Instrumento pblico, producido para probar, solemnizar y dar forma legal a la voluntad de
consentimiento.
siguiendo as la clasificacin en tres clases de escrituras, que son: a). Escritura Matriz;
propiamente dicho.
17
el notario autoriza una de estas escrituras tiene la obligacin de asentar una razn al
Un modelo que se utiliza de la razn sera; RAZN: La presente escritura fue rescindida
por escritura nmero 60 autorizada por el infrascrito notario, en esta fecha, Guatemala 30
Sin embargo cuando no es el mismo notario que autorizo la escritura matriz, quien
al notario que autoriz la escritura principal, extremo que por no estar regulado,
Estas escrituras accesorias, complementarias, pueden ser autorizadas por la antefirma por
mi y ante mi, y firma del notario, en aquellos casos en los cuales por medio de ellas se
18
c) Escrituras Canceladas, estos instrumentos pblicos, son los que ocupan un lugar y
espacio en el registro notarial pero que por cualquier manera o circunstancia no fue firmada
que las mismas carecen de una o todas las firmas de los otorgantes no nace a la vida
jurdica y por no estar autorizada por el notario la doctrina la considera como documento
privado.
Acta de Protocolizacin
Es el instrumento pblico por medio del cual el notario incorpora o intercala en el registro
disposicin de la ley.
extranjero sean estos autorizados por notario o funcionario extranjero o por notario, cnsul
acta, trmino que en algunas ocasiones tienden a crear confusin toda vez que en si no es
acto sino instrumento pblico, lo anterior con base a que la naturaleza jurdica del acta es
totalmente distinta del instrumento pblico de all que a mi criterio considero denominarlo
19
indistinta.
Para el tratadista Oscar Salas, y otros notarialitas existe diferencia entre protocolacin y
protocolizacin, siendo el primero el acto por medio del cual se incorpora al protocolo un
documento pblico o privado cumpliendo con los requisitos que para el efecto establezca la
ley, el segundo refiere a que sencillamente es agregar al final del tomo respectivo un
documento pblico o privado que tenga relacin con los instrumentos que el notario ha
17 denomina atestados.
material del documento pblico o privado al registro notarial cumpliendo con los requisitos
que establece el Artculo 64 del Cdigo de Notariado, los documentos que se incorporan o
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1. Los que estn ordenados por la ley, como el acta notarial de matrimonio y acta de
protesto, regulados en el Artculo 101 del Cdigo Civil y Artculo 480 del Cdigo de
una resolucin dictada por rgano jurisdiccional, ejemplo; particin y testamento cerrado,
3. Los documentos privados con o sin legalizacin de firmas con la diferencia que con el
21
sociedad.
De conformidad con el Artculo 59 del Cdigo de Notariado el notario, est obligado a tomar
razn de haber legalizado una o varias firmas dentro de los ocho das siguientes de dicha
autorizacin.
En la prctica muchas veces se incumple con esta obligacin que impone el artculo citado,
la toma de razn, es decir que aquella tiene plena validez y surte todos sus efectos
Otra causa del incumplimiento de tomar dicha razn se debe a que el notario nicamente
Notariado.
22
El Artculo ocho del Cdigo de Notariado, define al protocolo como coleccin ordenada de
Desde 1946 ao en que entr en vigencia el Decreto 314 del Congreso de la Repblica,
jurdico, la parte instrumental del protocolo y la parte no instrumental, esta ltima al referirse
Sin embargo en 1963 al entrar en vigencia el Decreto ley 106, del Cdigo Civil, se agrega
otro instrumento pblico mas a la definicin que hasta ese entonces se encontraba en el
Artculo ocho del Cdigo de Notariado, como consecuencia al Artculo 962 del Cdigo Civil,
obliga al notario a transcribir, con el nmero que le corresponde en el protocolo el acta que
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la definicin del Artculo ocho debe agregrsele este ltimo instrumento pblico.
Tomando en consideracin que los elementos que sustentan la presente tesis de grado
giran respecto al instrumento pblico y analizando los instrumentos pblicos que autoriza el
notario dentro del protocolo tambin debo analizar los instrumentos pblicos que el notario
Acta Notarial
Oscar Salas, y en los trminos parecidos la define el Artculo 60 del Cdigo de Notariado.
manera el notario hace constar y da fe, para citar solo algunos ejemplos, podramos
24
mencionar el acta notarial de matrimonio, regulada en el Artculo 93 del Cdigo Civil, acta
notarial de protesto regulada en el Artculo 480 del Cdigo de Comercio, acta notarial de
inventario regulada en el Artculo 558 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, acta notarial de
notoriedad regulada en el Artculo 492 del mismo cuerpo legal mencionado, acta notarial de
beneficio de medida sustitutiva de arresto domiciliario, regulada en el Artculo 264 bis, del
En cuanto a la clasificacin del Acta Notarial, por considerarlo que seria materia de un
estudio particular, slo me permitir citar las clasificaciones que de ella se han hecho sin
25
Autntica
Es el acto jurdico por medio del cual se robustece con presuncin de veracidad un acto
en nuestro medio las autnticas de conformidad con el Artculo 54 del Cdigo de Notariado,
26
Es el instrumento pblico en virtud del cual el notario da fe que una o varias firmas son
Es el instrumento pblico en virtud del cual el notario da fe que una o varias copias de
menciona como autntica de documentos sin embargo el espritu del legislador, fue en
Como analic en los instrumentos pblicos autorizados por el notario se han clasificado en
dos grupos, fuera y dentro del protocolo cuyas diferencias ms trascendentales son las
siguientes;
27
faccionan en papel sellado especial para protocolo, mientras que los instrumentos
Notariado, para el caso del acta notarial; Artculo 55 del Cdigo de Notariado para el
Ley del Timbre Forense y Papel Sellado Especial para Protocolo, se faccionan en
Notariado, los originales o matriz quedan en poder del notario en su registro notarial,
quien este facultado para extender copias de los mismos a travs de testimonio y
copias legalizadas a los interesados mientras que los instrumentos pblicos fuera del
protocolo, con algunas excepciones como en los casos de actas notariales que de
conformidad con la ley el notario esta obligado a protocolar, quedan en poder del
interesado.
28
Los instrumentos pblicos fuera del protocolo, con excepcin de los ya indicados no
original, con la observacin que adems de las actas notariales, que el notario debe
medio de certificacin que el notario extiende con base al duplicado o copia que est
29
30
CAPTULO II
2. El Documento Notarial
reconociendo que notables tratadistas y autores nacionales los consideran sinnimos, pero
en realidad a mi criterio encuentro diferencias elementales y esenciales entre uno y otro los
que analic jurdica y doctrinariamente, para encontrar y plasmar las referidas diferencias.
2.1 Definiciones
con el instrumento pblico, debo recordar que el objeto del derecho notarial es la creacin
del instrumento pblico, para lo cual el notario no solamente debe contar con una
preparacin jurdica, tcnica y cientfica, sino tambin debe realizar una serie de
actividades encaminadas a cumplir con dicho objetivo, estas forman parte de la funcin
notarial es decir del que hacer del notario y dentro de las mismas, debe redactar, en el
31
encuentra al documento notarial, que es un escrito por medio del cual el notario en el
Para entender mejor lo anterior me permitir ejemplificar algunas actuaciones del notario
(sociedad annima) debe remitir al gerente del banco que los futuros accionistas
b) Otro ejemplo lo encuentro al leer el Artculo ocho del Cdigo de Notariado en el cual se
Este Artculo es el origen del presente trabajo, de tesis, en el que claramente se encuentra
en el primer prrafo, la parte instrumental del protocolo es decir los instrumentos pblicos,
32
Se encuentra que, en el Cdigo de Notariado, los otros documentos que se registran son:
Constituyendo este grupo la parte no instrumental del protocolo teniendo en ellos el mejor
ejemplo a que se refiri el legislador al establecer los trminos; documentos que el notario
registre.
Con los ejemplos anteriores puedo demostrar que el documento notarial no es sinnimo de
instrumento pblico, toda vez que el primero es un documento que no contiene acto o
contrato alguno y que sirve para cumplir con las obligaciones que el notario tiene en
notario debe cumplir con obligaciones a travs de avisos que constituyen verdaderos
documentos notariales toda vez que estos son creados y firmados por el notario, en el
33
instrumentos pblicos y documentos notariales, siendo estos ltimos los constituidos por
todos aquellos escritos, avisos, que el notario suscribe, signa o firma, como consecuencia
2.2.1 ndice
el registro notarial a su cargo, se debe redactar en papel simple, debe contener conforme
instrumento, lugar y fecha, nombre de otorgantes, objeto del instrumento y el folio en que
inicia.
A cada una de las hojas que componen el ndice del protocolo de conformidad con el
Artculo cinco numeral 6 de la Ley del Timbre Forense y Papel Especial Para Protocolo,
debe adherrsele 0.50 centavos de timbre fiscal por cada hoja y de conformidad con el
ltimo prrafo del Artculo 92 del Cdigo de Notariado, el notario puede extender testimonio
34
El Artculo 12 del Cdigo de Notariado establece que el notario debe asentar razn en el
notarial este documento debe contener conforme este Artculo, los instrumentos pblicos
que el notario autoriz, fecha, observaciones si las hubiere, y aunque la ley no establece la
clase de papel en que debe redactarse al tenor del Artculo nueve del Cdigo de Notariado,
se establece que debe redactarse o faccionarse en papel simple, y no esta sujeto a pago
de impuestos.
2.2.3 Atestados
El Artculo 17 del Cdigo de Notariado establece que el notario agregar al final del tomo
respectivo del protocolo, documentos que tengan ntima relacin con los instrumentos
constituyen copias con las cuales se acredita que el notario ha cumplido con sus
clasificacin del documento notarial toda vez, que los mismos en sus respectivos originales
35
El notario esta facultado por la ley para diligenciar en sede notarial los llamados asuntos de
jurisdiccin voluntaria que regula el Cdigo Procesal Civil y Mercantil en Decreto 54-77 del
resoluciones quedaran a discrecin del notario es decir documento notarial, exigiendo la ley
como requisito de forma nicamente el lugar y la fecha, direccin de la oficina del notario, el
asunto de que se trate y la firma del notario, como consecuencia de lo anterior a estas
resoluciones se les ha querido dar la forma de autos que dictas los jueces en asuntos que
a) De trmite; y
b) con las que finaliza el expediente o asunto que conoce conforme los principios que rigen
Repblica de Guatemala.
Encuentro que las actuaciones se harn constar en actas notariales es decir en instrumento
pblico, y las resoluciones quedarn a discrecin del notario es decir documento notarial,
36
los autos que dictan los jueces en asuntos que conocen en jurisdiccin voluntaria judicial.
2.2.5 Avisos
Otro grupo de documentos notariales, lo constituyen los avisos que el notario suscribe en
a.) aviso de apertura de cuenta para la constitucin de una sociedad annima. (Artculo 92
b.) aviso al Registro de Procesos Sucesorios de haberse promovido ante su funcin notarial
c.) aviso de haber autorizado matrimonio civil o unin de hecho al Registro Civil y al
37
Notariado)
f.) aviso de haber autorizado una escritura de desmembracin de bien inmueble. (Artculo
g.) aviso de haber autorizado una escritura de unificacin de bien inmueble. (Artculo 38
h.) aviso de haber cancelado una escritura pblica. (Artculo 37 del Cdigo de Notariado)
i.) aviso de depositar el protocolo con otro notario en caso de ausencia por menos de un
38
2.2.6 Informes
correspondientes datos que le sean obligatorias y necesarias para el buen desempeo del
a.) Solicitud de informe al Registro General de la propiedad, sobre si una persona otorgo o
no testamento o donacin por causa de muerte. (Artculo 1193 del Cdigo Civil)
Sucesorios.)
2.2.7 Edictos
edictos para hacer del conocimiento pblico las actuaciones que ante su funcin notarial se
han promovido, as como para convocar a los presuntos herederos, para junta
correspondiente o lectura del testamento segn sea el caso, segn el Artculo 456 del
39
En cambio de nombre que de conformidad con el Artculo 18 del Decreto 54-77, del
una vez dictada, la resolucin notarial respectiva, publica edicto para hacer saber el nuevo
haber alguien sabedor de algn impedimento, para autorizar dicho matrimonio civil lo haga
Dichos edictos deben efectuarse en el Diario Oficial y adems en otro de mayor circulacin
en el lugar donde se ejerce la funcin notarial, dentro de los trminos que la ley establezca.
Documentos que extiende el notario, consisten en el documento notarial por medio del cual
y es esta certificacin la que se remite con duplicado al Registro Civil, para los efectos de
su inscripcin y anotacin.
40
El Artculo 563 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, regula la certificacin de la copia del
acta de inventario que el notario tiene que conservar en los atestados constituyendo esta
En cuanto a los testimonios que constituyen la copia fiel de las escrituras matrices, de las
testimonio de las partes conducentes del expediente de un proceso sucesorio que regula el
2.2.9 Copias
naturaleza, unos quedan en poder del notario y otros en poder de los requirentes, es
importante que aquellos instrumentos pblicos que quedan en su pode sean reproducidos
para que los interesados hagan valer los derechos que de ellos emanan, a travs de las
definindolo como la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolizacin y toma de
41
legislacin notarial clasifica a dichas copias o testimonios en dos grupos que son:
estn;
Civil;
b) el testimonio del ndice del protocolo del notario, regulado en la parte final del
42
CAPTULO III
los requisitos que deben cumplir los instrumentos pblicos, para su validez, de all surge la
llamada teora formal del instrumento pblico, la que entre sus postulados esenciales
contempla que el instrumento pblico tiene valor formal al cumplir con los requisitos
sealados por la ley, lo que provoca o da origen al valor formal y ste a su vez al valor
probatorio de aquellos.
43
2) Requisitos de forma, encontrados en el Derecho Notarial aplicado, es decir los que estn
Referir lo pertinente a:
a) Los requisitos que deben cumplir los Instrumentos Pblicos que se redactan dentro
del protocolo y;
b) Los requisitos que deben cumplir los Instrumentos Pblicos que se redactan fuera
del protocolo.
que se faccionan dentro del protocolo, se subdividen en tres grupos que son:
Requisitos no esenciales.
Requisitos esenciales.
44
Requisitos especiales.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y
cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos
lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin
cual de ser posible deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere
45
9. La trascripcin e (sic) las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden
La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan a la del notario,
fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por
cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el
Cuya omisin, son causa para la imposicin de una sancin pecuniaria al notario, como
46
del protocolo
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
Cuya omisin da derecho a la parte interesada a plantear nulidad del instrumento pblico,
accin que debe ejercitarse dentro de los cuatro aos siguientes a la fecha de la
47
autorizacin, dicha nulidad regulada en el Artculo 32 del Cdigo de Notariado, la cual debe
que de ser declarada con lugar hara incurrir al notario en responsabilidad civil por daos y
perjuicios, siempre y cuando ste hubiere sido citado y odo en el respectivo juicio de
protocolo
Escritura de Constitucin de Prenda Agraria, agrcola o ganadera y cuya omisin hace nulo
48
de forma regulados en distintas leyes o cdigos, fuera del cdigo de notariado, pero los
actas notariales, sin perjuicio de poder encontrar algunos aplicables a escrituras pblicas,
los cuales especificar mas adelante, en el caso de las actas notariales el cdigo de
instrumentos pblicos a los que le son aplicables otros requisitos que dependen de la
En el caso de las actas en las que se hace constar los inventarios, se encuentran los
requisitos especiales de stas, en los Artculos 558 y 563 del Cdigo Procesal Civil y
dems que intervengan en el acto; 3. Relacin circunstanciada de los hechos que motivan
la faccin del inventario y, en su caso, trascripcin del acto judicial que o ordena; 4. La
declaracin jurada de las personas que estn encargadas de los bienes, de que
manifestarn todos los bienes que tienen en su poder y de que darn razn de aquellos de
que tengan noticia; 5. La determinacin del activo del patrimonio inventariado, debiendo
de la Propiedad y en las oficinas fiscales; los bienes muebles, indicando su nmero, clase,
estado, situacin, etc.; los semovientes, vivos o muertos, se expresarn por su nmero,
49
ganados, rebaos, etc.; los derechos, acciones y crditos activos, con indicacin de la
La determinacin del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los crditos pasivos,
costas, calculados conforme a los respectivos aranceles; y los dems gastos cuya inclusin
autorice la ley; 7. Determinacin del capital lquido, por comparacin entre el activo y el
tiles, con sus fechas y circunstancias, que el notario tenga a la vista; 10. La manifestacin
El Artculo 563 del mismo cuerpo legal establece: (Documentacin del inventario). El
notario agregar a los comprobantes de su protocolo una copia al carbn del acta de
bien fotocopia con timbres de igual valor. De este documento podr compulsar
auto de aprobacin; pero en todo caso se respetar en todas sus partes la forma que le
hubiere dado el notario, aunque se hayan dejado espacios y no se hayan escrito a rengln
seguido.
En el caso de los protestos, los requisitos especiales lo regula el Artculo 480 del
Cdigo de Comercio que establece: Requisitos. El protesto se har constar por razn
5. La expresin del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto, y la firma del
funcionario autorizante.
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En el caso del acta notarial de notificacin deben observarse como requisitos especiales
los regulados en los Artculos 66 al 71 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en el caso del
264 bis, del Cdigo Procesal Penal, el acta notarial de matrimonio se encuentran sus
Cdigo de Notariado y otras leyes, ntese que tales formalidades son exclusivamente para
aquellos documentos que el notario autoriza, es decir que les consigna la antefirma Ante
m o Por m y ante m, acto jurdico que le da vida, validez y efectos a los mismos, en
tanto que para los llamados documentos notariales, no encuentro fundamento jurdico
alguno que establezca requisitos formales de los mismos, pudindose redactar estos en
forma discrecional con algunas excepciones, que aun as no los hace anulables, ni permite
impugnacin alguna, ya que los documentos notariales en la mayora de los casos no son
mas que obligaciones posteriores que a travs de los instrumentos pblicos ha autorizado,
Documento Notarial
Como todo escrito firmado por el notario, por medio del cual hace saber a la administracin
Instrumento Pblico
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Es todo documento autorizado por notario producido para probar, solemnizar, darle forma
que al notario le consta o que le fue referido. Encontrando as la diferencia sustancial entre
Teniendo presente que el instrumento pblico, es todo documento autorizado por el notario,
Aunque por ser instrumentos pblicos de mayor trfico notarial tambin deben cumplir
fueren conocidos por el notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
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una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se
Todas las hojas anteriores a la ltima hoja de la autntica, debern ir firmadas y selladas
por el notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y sellos del notario precedidos, en el primer
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CAPTULO IV
Cdigo de Notariado
por objeto: la creacin del instrumento pblico, para lo cual regula los requisitos de forma
que aquellos deben contener sin embargo, como consecuencia de la clasificacin de los
instrumentos pblicos dentro y fuera del protocolo, encuentro que para los primeros
las formalidades reguladas en el Artculo 13 del Cdigo de Notariado, entre las cuales se
encuentra:
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idioma oficial es el espaol, como consecuencia de ello, el derecho notarial recoge este
nuestro medio se hablan otros idiomas vernculos, distintos, dependiendo del lugar
contratantes, buscando as el legislador que los contratos que consta en los instrumentos
abrirse cada ao con el primer instrumento que el notario autorice y a cada uno de ellos
debe asignrsele una numeracin cardinal dejando solamente el espacio necesario para la
y determinada.
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registro notarial y puede consignarse en cifras, toda vez que esta no forma parte del
instrumento pblico.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades se expresarn con cifras,
letras.
Comentario: el espritu del legislador es garantizar la expresin fiel de los contratantes toda
vez que las cifras pueden permitir fcil alteracin, y como consecuencia de ello las mismas
que se utilicen letras para indicar, cantidades, fechas y nmeros. Es importante recordar
5. Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se transcriben, se
copiarn textualmente.
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carcter administrativo como por ejemplo: en una escritura traslativa de dominio otorgada
por un juez en rebelda, del demandado, de conformidad con el Artculo 324 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, debe transcribirse el acta de remate, que es una actuacin
carcter judicial.
instituciones de crdito, como los bancos o financieras, en las cuales el notario debe
transcribir el punto resolutivo de la directiva por medio del cual se autoriza o concede un
prstamo, bancario, siendo esta una resolucin de carcter administrativo, en ambos casos
terminado la serie.
Comentario: el Artculo 28 de la Ley del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para
Protocolo, establece las caractersticas del papel sellado especial para protocolo en las que
se menciona que las mismas llevan, nmero de orden y de registro, se refiere este numeral
que no pueden ser alterados, es decir que el orden debe ser continuo salvo que el notario
tales numeraciones, en sentido amplio toda vez, que las mismas son interrumpidas por
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encontrarse entre ellas un documento publico o privado, y se estar ante una interrupcin
con la cantidad de lotes que hizo efectiva ante la oficina fiscal correspondiente.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de
espacios en blanco, los que se deben llenar con guiones, que pueden ser a mano o a
mquina.
De lo anterior concluyo, que tales formalidades son nicamente para los instrumentos
pblicos fuera del protocolo, por lo que es necesario regular jurdicamente que tambin en
estos instrumentos, las cantidades, fechas y nmeros deben consignarse en letras, que en
los mismos no pueda dejarse espacios en blanco, as tambin que en los mismos no pueda
consignarse abreviaturas.
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Cdigo de Notariado que establece las formalidades del instrumento pblico, en la manera
siguiente:
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades se expresaran con cifras,
letras.
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5. Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se transcriben, se
copiaran textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse mas que para la
terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de
Le sern aplicables tambin a los instrumentos que el notario autorice fuera del protocolo
En relacin al Artculo 29 del Cdigo de Notariado, cabe hacer el anlisis, ya que el mismo
as, al leer dicho precepto jurdico, como consecuencia, que el instrumento pblico: es todo
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Dicha interpretacin es producto de que los Artculos 55, 59 y 64 del cdigo de Notariado
regulan los requisitos especiales a las autnticas tanto de copias, como de firmas, de la
Cdigo de Notariado que establece las formalidades del instrumento pblico, en la manera
siguiente:
considero que vale como propuesta para su reforma nicamente lo concerniente al numeral
Que se regule el cambio de fecha, mes y ao, en sustitucin del trmino da, que se
Las anteriores reformas que propongo buscan cumplir con el principio de seguridad
jurdica, en virtud de que los instrumentos pblicos que el notario autoriza fuera del
fechas, cantidades y cifras con letras, pudindose producir el caso de que tal circunstancia
CONCLUSIONES
estos documentos que el notario, efectivamente facciona, son los medios para hacer
del conocimiento de las Instituciones Pblicas, los actos y contratos que autoriza,
cumpliendo con ello las obligaciones inherentes de la funcin notarial. Sin embargo
contenido.
actos y negocios jurdicos, de los cuales en las oficinas jurdicas los notarios y
documentos notariales, de all que los documentos notariales sean accesorios a los
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contenido, dejando en los dems casos, la creatividad del notario, por la falta de un
esquema a seguir.
RECOMENDACIONES:
Guatemala, den a conocer los orgenes fundamentales que forman cada una de las
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contenidos como de cumplimientos de parte del notario los avisos pertinentes a los
3. Las Facultades de Derecho del las universidades del pas deben diferenciar los
abogaca y notariado inicie a investigar cada uno de ellos y la forma en que aplicar
notario, estudiantes y toda persona que se involucra en el mbito notarial, para que
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Cdigo de Notariado para que brinde concordancia entre lo que la doctrina notarial
jurdica.
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BIBLIOGRAFA
CARNEIRO, Jos A., Derecho Notarial, Edinaf. 2. Edicin, Lima, Per, 1988.
1985.
PORTA ESPAA, Ronaldo, Teora General del Instrumentos Publico, Tesis de Grado,
Guatemala, 1961.
Legislacin:
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Cdigo Penal, Decreto nmero 17-73 del Congreso de la Repblica de Guatemala, 1973.
Ley del Organismo Judicial, Decreto nmero 2-89 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, 1989.
Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto nmero 27-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, 1992.
Ley de Reformas al Impuesto al Valor Agregado, Decreto nmero 42-96 del Congreso
de la Repblica de Guatemala, 1996.
Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolo, Decreto
nmero 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, 1992.
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