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Secretara de Difusin Cultural Fecha: 05/05/11
Direccin de Museos Universitarios
Manual de Organizacin
de la Direccin de Museos Universitarios
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DIRECTORIO INSTITUCIONAL
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DIRECTORIO INTERNO
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CONTENIDO
I Presentacin. 5
II. Antecedentes.... 6
III. Fundamento Legal... 9
IV. Misin. 12
V. Visin......... 13
VI. Estructura Orgnica........ 14
VII. Organigrama..... 15
VIII. Objetivos y Funciones........................................................... 16
Direccin de Museos Universitarios.................... 17
Unidad de Apoyo Administrativo......................... 19
Departamento de Archivo Universitario...................... 21
Departamento de Museologa y Museografa....................... 22
Departamento de Restauracin y Conservacin...................... 24
Casa de la Cultura en Tlalpan..................... 25
Observatorio Meteorolgico Mariano Brcena........ 26
Museo de Historia Natural Dr. Manuel M. Villada........ 27
Museo Universitario Leopoldo Flores........ 28
Museo Luis Mario Schneider................................... 29
Museo de Historia Universitaria Jos Mara Morelos y Pavn.......... 30
Gabinetes de Fsica, Qumica y Medicina....... 31
IX. Glosario.............. 32
X. Validacin................ 35
XI. Aprobacin.................. 36
XII. Actualizacin..... 37
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I. PRESENTACIN
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II. ANTECEDENTES
La primera referencia de actividad musestica en el Instituto Literario fue en 1884, cuando se abri
el Museo de Historia Natural Dr. Manuel M. Villada, donde a manera de gabinete se presentan
didcticamente piezas de taxidermia, geolgicas, botnicas, paleontolgicas, etc. Se encuentra
ubicado donde fuera la sede original del museo, aunque hoy con menor extensin por la apertura
de la Sala Isidro Fabela, en la entrada principal del edificio de la Rectora, en su tiempo conocido
como El Beaterio. Este Museo Universitario, originalmente llamado Gabinete de Historia Natural,
fue el nico espacio musestico de la Institucin durante 117 aos; se conoci como El Museo de
la Universidad.
En el ao 1882, cuando el Dr. Manuel M. Villada funga como Director del Instituto Literario, recibi
la asesora del Ingeniero Mariano Brcena para el establecimiento del Observatorio Meteorolgico
de la ciudad de Toluca. Es evidente que en su apertura no estaba considerado como espacio
musestico sino de medicin y registro del estado del tiempo en el centro de Toluca. El
Observatorio Meteorolgico Mariano Brcena se ubica en el torren oriente del edificio de la
Rectora y fue reinaugurado como museo-observatorio el 18 de marzo de 2005, con la finalidad de
conservar los aparatos e instrumentos de manufactura francesa, inglesa, alemana, italiana y
japonesa, con ms de cien aos de funcionamiento. Es el ms antiguo sitio del registro climtico
del pas, y hoy en da, por su concepcin museogrfica, facilita que siga en operacin el registro
climtico ininterrumpido de fenmenos meteorolgicos y climticos ocurridos en Toluca desde
1946 hasta la fecha, por lo cual es el nico museo de su tipo en Latinoamrica.
La actividad musestica se ha intensificado desde 1999 con la creacin del Museo Luis Mario
Schneider, abierto al pblico en el 2001, el cual est ubicado en Amajac esquina Agustn Melgar,
Barrio de Santa Mnica, Malinalco. Este museo da una visin del rico patrimonio cultural y natural
de la regin de Malinalco que contempla temas arqueolgicos, etnolgicos, zoolgicos, botnicos y
artsticos, dispuestos en un discurso sustentado en el ciclo anual de lluvias y secas. Los objetos y
recursos museogrficos expuestos estn distribuidos simblicamente en los distintos niveles del
edificio del museo. La coleccin permanente incluye piezas provenientes de exploraciones en la
zona arqueolgica de Malinalco y de donaciones de los vecinos. En el ao 2002 recibi del
Instituto Nacional de Antropologa e Historia el Premio Miguel Covarrubias, otorgado al mejor
proyecto de museo abierto al pblico.
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La exposicin permanente est dispuesta en dos niveles del edificio de la biblioteca: el primero
est dedicado a la medicina y presenta colecciones de instrumental y mobiliario correspondiente a
las postrimeras del siglo XIX hasta mediados del XX. El segundo nivel est ocupado por los
instrumentos adquiridos en Europa a finales del siglo XIX para ser empleados en la enseanza de
la fsica y la qumica en el Instituto Cientfico y Literario, adems muestra los instrumentos de
medicin que se utilizaron para la docencia hasta el ao 2003 y fueron entregados al Instituto a
finales del siglo XVIII.
Tan pronto como fue lograda la Independencia, Agustn de Iturbide, a instancias de Lucas Alamn,
dispuso en 1821 el establecimiento de un Conservatorio de Antigedades. As mismo, con la idea
de construir una nueva historia nacional mexicana tendiente a enaltecer los valores del pas y ante
la necesidad de cohesionar y educar a la poblacin tan diversa, en su gran mayora analfabeta, el
primer Presidente de la Repblica, Guadalupe Victoria, tambin por iniciativa de Alamn, decret
en el ao de 1825 la creacin del Museo Nacional. Es significativo que tanto la iniciativa de Iturbide
como la de Victoria hayan encomendado a la entonces nica Universidad la creacin de esas
organizaciones musesticas. Desde el inicio de la museologa mexicana se ha reconocido a las
universidades como las instituciones ms adecuadas para la creacin de este tipo de museos, por
lo que nuestra Universidad, con ms de ciento ochenta aos, tena la eminente necesidad de
instaurar un museo dedicado a la historia de la propia Institucin, por lo que se crea el Museo de
Historia Universitaria Jos Mara Morelos y Pavn, siendo el primero de este tipo en el pas. La
extensa y sugerente historia de la Universidad y la de su antecedente, el Instituto Cientfico y
Literario, son referencia obligada para entender las peculiaridades histricas y la actualidad del
Estado de Mxico, que de manera didctica se presentan en este recinto, abierto al pblico desde
marzo de 2009.
Han existido importantes esfuerzos para difundir la historia universitaria fuera y dentro de su
mbito, utilizando diversos medios, como: prensa, conferencias, programas de radio y televisin y
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Cien documentos antiguos, exposicin documental que se llev a cabo en la Galera Universitaria
en 1993.
Hoy el Museo de Historia Universitaria Jos Mara Morelos y Pavn, con su exposicin
permanente y la presentacin de temas del mes, pretende acercar el conocimiento de la historia
del Instituto Cientfico y Literario y de la Universidad a la poblacin estudiantil, acadmica y
administrativa de la Institucin y a la sociedad en general.
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TTULO PRIMERO
DE LA UNIVERSIDAD
Artculo 2. La Universidad tiene por objeto generar, estudiar, preservar, transmitir y extender el
conocimiento universal y estar al servicio de la sociedad, a fin de contribuir al logro de nuevas y
mejores formas de existencia y convivencia humana, y para promover una conciencia universal,
humanista, nacional, libre, justa y democrtica.
La Universidad tiene por fines impartir la educacin media superior y superior; llevar a cabo la
investigacin humanstica, cientfica y tecnolgica; difundir y extender los avances del humanismo,
la ciencia, la tecnologa, el arte y otras manifestaciones de la cultura.
II. Organizarse libremente para el cumplimiento de su objeto y fines, dentro de los trminos de la
presente Ley, el Estatuto Universitario y su reglamentacin.
TTULO QUINTO
DE LA ADMINISTRACIN Y PATRIMONIO UNIVERSITARIOS
Artculo 34. La Administracin Universitaria es la instancia de apoyo con que cuenta la Institucin
para el cumplimiento de su objeto y fines. Se integra por una Administracin Central y
Administraciones de Organismos Acadmicos, de Centros Universitarios y de planteles de la
Escuela Preparatoria.
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TTULO QUINTO
DE LA ADMINISTRACIN Y PATRIMONIO UNIVERSITARIOS
CAPTULO II
DE LA ESTRUCTURA Y GESTIN ADMINISTRATIVAS
Artculo 133. Para los efectos del artculo 34 de la Ley de la Universidad, la Administracin
Universitaria es la instancia de apoyo con que cuenta la Institucin para llevar a cabo la gestin de
las actividades adjetivas que resulten necesarias al cumplimiento de las finalidades institucionales.
Sus partes componentes son una Administracin Central, la Administracin de cada Organismo
Acadmico, de cada Centro Universitario y la de cada Plantel de la Escuela Preparatoria.
Artculo 134. La Administracin Central es la instancia de apoyo con que cuenta el Rector para la
coordinacin, direccin, seguimiento y evaluacin de las actividades que coadyuvan al
cumplimiento del objeto y fines institucionales.
Artculo 136. Las Dependencias Administrativas son unidades congruentes y coherentes de apoyo
administrativo para ejecutar las decisiones, dictmenes, acuerdos y rdenes de los rganos de
autoridad de quien dependen, despachando los asuntos de su competencia.
Al frente de cada una de ellas habr un titular, nombrado por el Rector en la Administracin Central
y nombrado por ste a propuesta del Director correspondiente, en la Administracin de Organismo
Acadmico, Centro Universitario o de Plantel de la Escuela Preparatoria.
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Cuarto: Los objetivos del Departamento de Archivo Universitario sern los que en su mbito le
corresponden y se establecen en el Artculo 56 del Acuerdo por el que se actualiza la estructura
orgnico-funcional de la Administracin Central de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico.
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IV. MISIN
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V. VISIN
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VII. ORGANIGRAMA
Direccin
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Unidad de Apoyo
Administrativo
Departamento Departamento
Departamento
de Museologa de Restauracin
de Archivo Universitario
y Museografa y Conservacin
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OBJETIVO:
FUNCIONES:
Promover la actividad de los museos, como instrumento para el desarrollo, y fortalecer las
funciones educativa (docencia), cientfica-investigadora y de difusin.
Proponer a la Secretara de Difusin Cultural la actualizacin de los contenidos temticos de
las exposiciones permanentes, con el apoyo y coordinacin de los directores de cada espacio
musestico.
Proponer la apertura de nuevos espacios musesticos para diversificar la oferta cultural
universitaria.
Gestionar el incremento del patrimonio universitario por medio de adquisiciones y donaciones.
Vincular el quehacer musestico institucional con dependencias, organizaciones no
gubernamentales y particulares, cuya funcin est relacionada con la difusin cultural.
Fomentar la capacitacin, actualizacin, profesionalizacin y especializacin del personal
adscrito a la Direccin.
Generar y remitir a la Secretara de Difusin Cultural la informacin relativa al desarrollo de sus
actividades, incorporadas en el Programa Operativo Anual (POA) y Plan de Desarrollo
Institucional.
Vigilar que los servicios otorgados por la Direccin, se realicen en estricto apego a los
lineamientos establecidos, a fin de garantizar su ptima operacin.
Vigilar que los museos y espacios culturales cuenten con los insumos tcnicos necesarios, a
fin de eficientar el servicio que prestan.
Definir e instrumentar, conjuntamente con las dependencias competentes, cursos de
capacitacin para el personal de museos y espacios culturales, a fin de contar con perfiles ms
competentes.
Generar y aplicar, conjuntamente con el Departamento de Administracin y Vinculacin, el
presupuesto destinado a la Direccin, procurando el suministro y adecuado aprovechamiento
de los recursos asignados.
Mantener comunicacin con instituciones pblicas, tanto estatales como federales, as como
con otras organizaciones privadas y no gubernamentales, con el propsito de establecer
convenios de colaboracin relacionados con actividades afines al patrimonio cultural y a la
difusin de la cultura.
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OBJETIVO:
FUNCIONES:
Gestionar y proveer los recursos financieros y materiales como medio esencial para el
cumplimiento de la funcin sustantiva establecida en el Plan de Desarrollo Institucional y el
POA, observando la normatividad institucional y procurando la racionalidad en el ejercicio de
los recursos.
Solicitar los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar la actividad
sustantiva, con base en el presupuesto anual y los lineamientos establecidos por la
Administracin Central de la Universidad.
Vincular el quehacer musestico institucional con instancias universitarias y dependencias
externas.
Gestionar ante las instancias universitarias la realizacin del servicio social y/o prcticas
profesionales de los alumnos en la Direccin, para el desarrollo de proyectos musesticos
especficos.
Dirigir, coordinar y dar seguimiento a los convenios y acuerdos relacionados con el incremento
del patrimonio cultural universitario.
Atender los procedimientos para la contratacin de la pliza de seguro clavo a clavo.
Mantener estrecha coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo Institucional,
para desarrollar las actividades de planeacin de la Direccin, con apego a los lineamientos y/o
directrices por ella establecidos.
Llevar el control de asistencia y puntualidad del personal de la Direccin de Museos,
reportando oportunamente el resultado del mismo a la Direccin de Recursos Humanos para
su afectacin en nmina.
Gestionar ante la Direccin de Recursos Humanos la renovacin de contratos del personal
administrativo adscrito a la Direccin.
Tramitar ante la Direccin de Recursos Financieros la comprobacin de los gastos generados
por la Direccin, previa integracin de la documentacin probatoria respectiva.
Atender los requerimientos de informacin presentados por la Contralora Universitaria,
referente al mbito financiero y administrativo de la Direccin.
Realizar la compra, con recursos extraordinarios y fondo revolvente, de material no incluido en
artculos normalizados y canalizarlo al rea correspondiente.
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FUNCIONES:
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Organizar y orientar las actividades musesticas, con base en las necesidades presentadas por la
comunidad universitaria, as como por el pblico en general.
FUNCIONES:
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Mantener comunicacin con instituciones pblicas, tanto estatales como federales, as como
otras instituciones de educacin, con el propsito de establecer convenios de colaboracin a
fin de emprender proyectos relacionados con la musestica y el patrimonio cultural.
Desarrollar proyectos museales que se apoyen en la tecnologa informtica, con la finalidad de
acercar el patrimonio cultural universitario a los usuarios, mediante el concepto virtual de los
acervos y sus espacios musesticos.
Coordinar y supervisar las actividades de operacin y mantenimiento de los procesos del
Sistema de Gestin de Calidad relacionados con su mbito de competencia.
Generar y presentar a la Direccin, un informe de las actividades desarrolladas.
Desarrollar las dems funciones inherentes al mbito de su competencia.
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FUNCIONES:
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OBJETIVO:
Observar y registrar los fenmenos atmosfricos, a travs del conocimiento terico y emprico de
la meteorologa, la fsica y la geografa; as como atender y vigilar el Museo-Meteorolgico que
cuenta con aparatos de medicin que han ido conformando el trabajo del Observatorio.
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FUNCIONES:
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OBJETIVO:
Preservar y conservar el acervo con el que cuenta el museo, adems de fomentar el conocimiento,
disfrute y valoracin de la obra que alberga, as como del arte en sus diferentes manifestaciones y
estilos.
FUNCIONES:
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OBJETIVO:
Preservar y conservar los bienes culturales con que cuenta el museo, adems de fomentar el
conocimiento, disfrute y valoracin del acervo que alberga.
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OBJETIVO:
Preservar y conservar el acervo con el que cuenta el museo, adems de refrendar la importancia
histrica de la Universidad y su trascendencia en el devenir del Estado de Mxico y del Pas.
FUNCIONES:
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Difundir el patrimonio cientfico universitario constituido por los instrumentos de los Gabinetes de
Fsica, Qumica y Medicina.
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IX. GLOSARIO
Bienes culturales: son todos los testimonios materiales e inmateriales que los pueblos han ido
produciendo a travs del tiempo y que se consideran valiosos para la comprensin de su historia,
artes, ciencia y teconologa. Hoy se incluyen tradiciones, costumbres y creencias, los especmenes
paleontolgicos, las colecciones y especmenes raros de zoologa, reservas naturales de flora,
fauna y zonas geogrficas.
Estabilidad: conservar las caractersticas qumicas y fsicas del estado original del acervo.
Exposicin: es la funcin y objeto principal de un museo como tal. El museo se dedica a crear una
exposicin a travs de la presentacin de objetos y/o colecciones diversas o nicas, as como con
posterioridad a conservarlas, renovarlas y difundirlas frente a los resultados de sus propias
investigaciones en la materia de que se trate. La exposicin es la presentacin esttica de
piezas, objetos o especmenes y colecciones. Es la ms frecuente de las formas de presentacin.
Las clases de exposiciones son permanentes y temporales. La permanente es la que identificar
al propio museo dentro de una tipologa determinada: arte, ciencia, tecnologa, historia, etc. Las
temporales pueden ser viajeras e itinerantes. De acuerdo a los objetivos y temas se pueden
clasificar en didcticas, difusin cultural, conmemorativas, tcnicas, etc.
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Fenmenos astronmicos: son eclipses, cometas, fases lunares, salidas y puestas de sol, halos
y coronas lunares y solares, lluvias de estrellas, entre otros, que se registran a travs de la
observacin directa.
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Museologa: disciplina que trata de los museos. Se refiere a las ciencias y tcnicas aplicadas al
museo en aspectos concernientes a sus principales funciones: adquisicin de acervos,
conservacin, investigacin, comunicacin y exposicin; adems de tpicos como su historia,
funcin social, administracin, financiamiento, catalogacin, etc.
Patrimonio cultural: es el conjunto de los bienes que identifican a una nacin. Todo lo que un
pueblo considera valioso para ilustrar a su pasado y su presente. Es lo que caracteriza y lo
distingue de los otros pueblos.
Pliza de seguro clavo a clavo: se refiere a la contratacin de una pliza de seguro para la
obra proporcionada por particulares o instituciones para exposicin en espacios universitarios, la
cual debe tener cobertura a partir del momento en que el acervo se entrega a la Universidad en el
domicilio donde se encuentra el acervo, durante el traslado al espacio musestico, durante la
exposicin, el transporte de regreso al propietario o custodio del acervo hasta su entrega en el
lugar convenido.
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X. VALIDACIN
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XI. APROBACIN
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XII. ACTUALIZACIN
Primera Edicin.
Director:
L. A. E. Jorge Guadarrama Lpez
Directora:
LSCA. Maritza Martnez Malacn
MO/AC-SDC
Serie Manuales Administrativos
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