Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA................................................................................................................................. 2
LISTA DE ANEXOS........................................................................................................................... 4
RESUMEN ...................................................................................................................................... 5
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 6
PRINCIPIOS GENERALES................................................................................................................. 9
I. Organizacin Formal................................................................................................ 22
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN......................................................................................... 22
ETAPAS DE ORGANIZACIN......................................................................................................... 23
a. Jerarquizacin. ......................................................................................................... 24
Encabezado 2............................................................................................................................... 25
DEDICATORIA
LISTA DE ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
RESUMEN
La organizacin administrativa constituye una actividad tcnica fruto de una necesidad comn a
todo tipo de organizacin, pblica y privada, y que en realidad reviste mltiples facetas.
Los administradores trabajan en una organizacin. Por tanto, antes de que identifiquemos
quienes son los administradores, es importante aclarar qu queremos decir con el trmino
organizacin. La vida de las personas conforma una infinidad de interacciones con otras personas
y con las organizaciones. Por ser eminentemente social y activo, el ser humano no vive aislado,
sino en continua interaccin con sus semejantes. Debido a sus limitaciones individuales, los seres
humanos tienen que cooperar unos con otros, y deben conformar organizaciones que les
permitan lograr objetivos que no podra alcanzar mediante el esfuerzo individual.
Existen varias clases de necesidad que las organizaciones pueden ayudar a satisfacer: emocionales,
nmicas, espirituales, intelectuales, econmicas, etc. Todas las organizaciones influyen en la vida
de los individuos, y son parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia,
compra, satisface sus necesidades, etc.
INTRODUCCIN
La estructura organizativa es un elemento integrador de las actividades que se desarrollan en una
organizacin y una respuesta a diferentes presiones ambientales sobre la misma.
La organizacin supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los
individuos debern desempear en una empresa.
Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer dicho de otra manera: los objetivos a
alcanzar durante la etapa de la planeacin ser necesario determinar "cmo hacerlo, que
medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto slo es posible a travs de la organizacin.
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
La palabra organizacin tiene tres acepciones una
etimolgica que proviene del griego organn que significa
Instrumento otra que se refiere a la organizacin como una
entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la
organizacin como un proceso. Si se analizan estos
significados se puede concluir que, en esencia, las tres
involucran la idea de una estructura aunque con diferentes
implicaciones; en esta unidad se estudiar a la organizacin
como un proceso o etapa de la administracin.
Una organizacin es un acuerdo sistemtico entre personas para llevar a cabo un objetivo
especfico.
En las organizaciones, la capacidad intelectual y la capacidad fsica no son las que impiden la
consecucin de muchos objetivos humanos, sino la falta de habilidad para trabajar con otras
personas de manera eficaz.
Para poder realizar un estudio dentro de las organizaciones es necesario definir el concepto de
organizacin desde un punto de vista de los diferentes autores.
Entonces de acuerdo a lo anterior, hay una serie de factores fuertemente ligados a la estructura
organizacional. Por eso conviene analizarlos para conocer en qu medida impactan a la
organizacin. Por ello se debe definir el trmino estructura organizacional.
Segn Joaqun Rodrguez y Valencia, las estructuras organizacionales son las diversas
combinaciones de la divisin de funciones y la autoridad, a travs de las cuales se realiza la
organizacin. Se expresan en grficas de relaciones de personal u organigramas,
complementndose con los anlisis de puestos. Las estructuras organizacionales son elementos
de autoridad formal, pues se fijan en el derecho que tiene un funcionario, por su nivel jerrquico,
de exigir el cumplimiento responsable de los deberes a un colaborador directo, o de aceptar el
colaborador las decisiones que por funcin o especializacin haya tomado su superior*4.
Segn Guillermo Gmez es: la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre
funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social,
con el fin de lograr mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos sealados con
anterioridad.*5
Segn Henri Farol, citado por Hall (1981), define a la organizacin como: organizar un negocio
es dotado con todo lo necesario para su funcionamiento: materias primas, herramientas, capital
y personal (p. 19). Este autor reconoce que la organizacin se puede dividir en dos partes:
organizacin material y organizacin humana.
De acuerdo con Len (1985), una organizacin es en el sentido ms amplio, es un acuerdo entre
personas, para cooperar en el desarrollo de alguna actividad (p. 68). Este acuerdo puede ser
informal ya que constituye una sociedad con base en la ley establecida formalmente objetivos,
estatutos, funciones y el nmero de sus directivos.
Para Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la empresa.
Segn Eugenio Sisto Velasco, organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre dichas entidades
debe existir.
Segn Isaac Gumn V., organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos
que integran una empresa; con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible
de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia
empresa persigue.
Para Joseph L. Massie, la estructura y asociacin por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades
hacia objetivos comunes.
Para Mario Sverdlik, la organizacin es el proceso de estructurar o arreglar las partes de una
empresa.
Stoner y otros opinan que organizacin: Son dos personas o ms que trabajan juntas, de manera
estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas especficas.*7
Finalmente, la organizacin es una estructura que combina el esfuerzo de los individuos o grupos
de los diferentes niveles de la organizacin, con los elementos necesarios dentro o fuera de la
organizacin para que se cumplan los objetivos planificados.
PRINCIPIOS GENERALES
Los principios generales de la organizacin, segn Much Galindo, son nueve, los cuales a su vez
ms adelante vemos inmersos o resumidos en la Divisin de trabajo, en la departamentalizacin
y en la jerarquizacin.
1. Del objetivo. Todos y cada una de las actividades establecidas en las organizaciones
deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa.
2. Especializacin. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la
ejecucin de una sola actividad.
3. Jerarqua. Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes en los cuales la autoridad y
responsabilidad fluyan en una lnea clara ininterrumpida.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido,
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad
5. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin,
debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a ms de un
supervisor.
6. Difusin. Para maximizar las ventajas de la organizacin, las organizaciones de cada
puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito a
disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las
mismas.
7. Amplitud o tramo de control. Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas las funciones
eficientemente.
8. Coordinacin. Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en
equilibrio.
9. Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Por otro lado, las dimensiones que definen el papel de la Teora de la Organizacin son:
La moderna Teora de la Organizacin tiene apenas un siglo de antigedad, es una disciplina joven
pero, en cambio, compleja debido a la gran cantidad de escuelas, corrientes o enfoques que ha
ido generando durante este tiempo. Presentar de una manera clara, ordenada e interrelacionada
las diferentes lneas del pensamiento organizativo tiene una tremenda dificultad ya que, tal como
seala Pfeffer (1989), "el campo de la teora de la organizacin se asemeja cada vez ms a un
abigarrado matorral en lugar de parecerse a un jardn cuidado con esmero".
Las distintas perspectivas o teoras organizativas se pueden clasificar en tres grupos en funcin de
su aparicin en el tiempo:
1. Enfoques clsicos: los paradigmas tericos clsicos son los enfoques sobre los que se
edifica la moderna Teora de la Organizacin y que han canalizado la mayora de las
aportaciones posteriores. Son las perspectivas que predominan durante la primera mitad
del siglo XX.
2. Enfoques neoclsicos: los paradigmas tericos neoclsicos representan los enfoques que
modernizan a la Teora de la Organizacin aportando una visin ms global e integral de
los fenmenos organizativos al intentar interrelacionar sus diferentes dimensiones. Son
las perspectivas dominantes durante las dcadas de los cincuenta, sesenta y setenta.
3. Enfoques contemporneos: representan los paradigmas tericos en los que figuran las
tendencias y perspectivas que dominan el paisaje actual de la Teora de la Organizacin.
Representan enfoques muy diversos que aportan pluralidad a la Teora de la Organizacin
y profundidad en el anlisis de unas determinadas dimensiones organizativas. Son las
perspectivas dominantes durante la dcada de los ochenta y parte de los noventa.
cambio cualitativo y cuantitativo que supuso esta corriente en el mundo de las organizaciones
(especialmente en las organizaciones industriales) cuyos postulados siguen gozando hoy en da
de plena vigencia. Fayol incide tambin en la concepcin cientfica y en los problemas de una
administracin eficiente pero aporta una mayor rigurosidad y solidez terica. La Direccin
Administrativa de Fayol y los estudios de Gulick y Urwick mostraron inters por los problemas de
la direccin prctica y buscaron como exponer y sistematizar su exitosa experiencia como
gestores para que otros la aprovecharan. El elemento fundamental de su pensamiento se basa en
la idea de que la gestin es un proceso que agrupa las tareas de planificar, organizar, mandar,
coordinar y controlar. Colectivamente sentaron las bases de muchas tcnicas de organizacin
modernas, como la direccin por objetivos, sistemas de planificacin, programacin,
presupuestacin y otros mtodos de planificacin y control racional. Llegaron a definir un tipo de
organizacin representada por un modelo de trabajo concreto y organizado de forma jerrquica
a travs de unas lneas precisas de mando y de comunicacin. La obra de Fayol fue muy
importante para la comprensin global de las organizaciones. Para hacerse una idea de la
trascendencia de sus anlisis basta decir que despus de su obra han aparecido muy pocos
conceptos o ideas que previamente no fueran contemplados, aunque fuera de forma parcial o
embrionaria, por este autor francs. Por su parte, Gulick y Urwick fueron unos tericos
organizativos inusuales, y ms para su tiempo, en el sentido que sus estudios empricos se
centraron en organizaciones de naturaleza pblica. De esta manera abordaron temas tan
importantes para los estudiosos de las administraciones pblicas como son las relaciones, siempre
crticas, entre la dimensin poltica y la dimensin funcionarial. Es decir, las tensiones y fricciones
entre el poltico y el profesional.
F.W. Taylor: principios de la Direccin Cientfica que fue publicada por primera vez en 1911.
Esta obra muestra el ncleo conceptual del pensamiento de Taylor el cual se basa en cinco
principios muy simples: 1) Delegar toda la responsabilidad de la organizacin del trabajo que ha
de hacer el trabajador al directivo; 2) utilizar mtodos cientficos para determinar el modo ms
eficiente de realizar el trabajo; 3) seleccionar la mejor persona para realizar cada trabajo
concreto; 4) instruir al trabajador para hacer el trabajo eficientemente; 5) controlar el
rendimiento del trabajador para asegurar que se han seguido los procedimientos adecuados del
trabajo y se han conseguido los resultados deseados.
Una segunda escuela es la Estructuralista, weberiana o burocrtica. Weber tambin aborda, pero
desde un plano idealizado, el problema de la administracin eficiente sentando las bases de
funcionamiento de una organizacin burocrtica. La organizacin burocrtica es un sistema
organizativo basado en un conjunto de funciones formales establecidas mediante reglas legales,
racionales, escritas y exhaustivas. El poder de cada individuo es impersonal y procede de la norma
que crea el cargo. Los cargos estn ordenados jerrquicamente, cada puesto inferior est bajo el
control y la supervisin de un puesto superior. El desempeo de cada cargo se basa en la
preparacin especializada de su ocupante, para ello los miembros se seleccionan bajo el principio
objetivo del mrito. Los integrantes de la organizacin no poseen la propiedad de los medios de
produccin; son profesionales, especialistas y asalariados, el desempeo de las ocupaciones de
su puesto representan su actividad principal, y son nombrados por un superior jerrquico
perfilndose una carrera profesional dentro de la organizacin. La vinculacin de los miembros
de la organizacin con la misma es indefinida. Sleznick y Merton son los dos autores ms
representativos del enfoque estructuralista despus de Weber, profundizan en el anlisis del
modelo burocrtico haciendo nfasis en sus problemas prcticos de funcionamiento y de control.
Hay que destacar los evidentes puntos de contacto entre los supuestos del tipo ideal de
dominacin legal de la concepcin weberiana con el modelo de la organizacin cientfica del
trabajo de Taylor. Ambas corrientes interpretan el fenmeno organizativo a semejanza de una
mquina, cuyos movimientos pueden preverse de antemano en una cadena de relaciones causa-
efecto y que es capaz de un rendimiento objetivo y perfectamente medible.
- Un examen crtico del modelo weberiano fundamentado en la empiria. Aqu destacan los autores
ms clsicos de la corriente: Merton, Selznick y Gouldner. La revisin crtica del modelo
weberiano llega a su cnit con Crozier al considerarse que la burocratizacin, que frena el proceso
de racionalizacin, es una manifestacin patolgica de los sistemas organizativos que comporta
lentitud, ineficacia, bloqueos decisionales, rigidez de comportamientos y escasa adaptacin a los
cambios del entorno.
- Un anlisis poltico de las organizaciones que tiene por objeto el estudio de las relaciones de
poder entre los actores intraorganizativos y el conflicto.
El ltimo de los paradigmas que denominamos neoclsicos es la teora de las contingencias que
adopta los enunciados conceptuales y metodolgicos de la teora general de sistemas. Utiliza
buena parte de su batera conceptual: entorno, sistema, subsistemas, entradas, salidas,
homeostasis, entropa, retroalimentacin, etc. El objetivo fundamental de la teora de las
contingencias gira en torno a la explicacin de las caractersticas internas de las organizaciones
en funcin de la situacin del entorno. La organizacin, o sistema total, puede ser entendido en
trminos de conjunto de sistemas que, a su vez, pueden subdividirse en otros sistemas. Estos
sistemas o subsistemas generan una compleja red de relaciones de interdependencia. En las
organizaciones se pueden diferenciar los siguientes subsistemas (ver la figura 1): subsistema
ambiental (entorno de la organizacin), subsistema estratgico (metas, objetivos y valores del
sistema), subsistema tecnolgico (tecnologa, sistemas de informacin, recursos materiales, etc.),
subsistema humano o psicosocial (recursos humanos de la organizacin), subsistema estructural
(puestos de trabajo, rganos, criterios de diferenciacin y de integracin) y subsistema de proceso
administrativo o de direccin que representa aquella zona donde se cruzan e interrelacionan el
resto de los subsistemas internos. De la relacin entre el entorno y el diseo interno de la
organizacin surge una categorizacin dual de las organizaciones. Por una parte, las
organizaciones mecnicas propias de entornos estables. Son organizaciones rgidas y
jerarquizadas. Por otra parte, las organizaciones orgnicas propias de entornos variables e, incluso,
turbulentos. Son organizaciones flexibles, poco jerarquizadas y con sistemas de informacin muy
potentes.
El autor italiano Stefano Zan (1988) considera que los filones de reciente surgimiento en el
campo de la Teora de la Organizacin son:
1) El anlisis longitudinal.
2) El anlisis interorganizativo.
3) La economa organizativa.
4) La cultura y el aprendizaje organizativo.
5) Decisiones y ambigedad.
Tomando en consideracin a otros autores (Shafritz, Ott, Morgan y Perrow) parece necesario
ampliar el catlogo de paradigmas organizativos contemporneos e introducir dos perspectivas
que han alcanzado una gran difusin durante la ltima dcada:
- La cultura de la organizacin.
La cultura como variable independiente tiene sus primeros estudiosos en los autores ms
importantes de la corriente neoestructuralista o institucional. Selznick, Gouldner, Blau y
Crozier afrontan la cuestin. Su atencin se centra en la influencia que ejerce la cultura
ms general de la sociedad sobre las organizaciones. As por ejemplo, la influencia que
ejerce la cultura nacional sobre las organizaciones pblicas. Otros estudios, entre los que
destacan las aportaciones de Reis Louis (1983), han desplazado la atencin de la cultura
global de la sociedad hacia la cultura propia de la organizacin. Estas investigaciones
estudian, bajo una perspectiva antropolgica, toda la simbologa generada por las
organizaciones. La tercera va de estudio de la cultura combina la cultura de la
organizacin y los procesos de aprendizaje y de socializacin organizativos. Se parte de la
certeza de que la cultura organizativa est profundamente enraizada en la organizacin,
de que es un producto de un proceso de aprendizaje organizativo. Tal y como considera
Schein (1985), es el conjunto de las respuestas y de las formas de actuar propias de la
organizacin que han demostrado funcionar como contestacin tanto a los desafos
internos como externos de la organizacin. En definitiva, es aquel modo de ver las cosas
que caracteriza a cada organizacin y que, a travs de los procesos de socializacin, es
asumido por todos sus miembros.
Escuela de las
Relaciones
Direccin cientfica y Estructuralismo Humanas
Enfoques administrativa
Clsicos Weber Mayo
Taylor Fayol Selznick Merton Likert
McGregor
Argyris
Teora
Contingencias
Neorracionalismo Neoestructuralismo
Enfoques
Lawrence,
Neoclsicos Simon, March Crozier
Lorsch
Linblom Mayntz
Kast,
Rosenzweig
Anlisis Longitudinal
Anlisis Interorganizativo
Economa Organizativa
Enfoques
Cultura y aprendizaje organizativo
Contemporneos
Decisiones y ambigedad
Poder y Conflicto en las organizaciones
Cambio Organizativo
Tabla 1. Enfoque de la Teora de la Organizacin. (Fuente: elaboracin propia)
En primer lugar destacar que la Teora de la Organizacin ha experimentado una fuerte evolucin.
Unas corrientes suceden a otras de dos formas: mediante su mejora o modernizacin o, mediante
su crtica u oposicin. Las lneas ms importantes de esta evolucin, a nivel de mejora, son:
- La teora de las contingencias tiene como fuentes de conocimiento a elementos de todas las
corrientes cientficas que le preceden y de forma especial a la escuela de relaciones humanas.
Las corrientes que han tenido, en cambio, una relacin de confrontacin son:
I. Organizacin Formal.
Para Lois A. Allen citada por Vicente Perel y otros es: Un sistema de tareas bien definidas, cada
una de las cuales tiene en s una cantidad especfica de autoridad, responsabilidad y obligacin de
rendir cuentas; este conjunto de elementos es dispuesto en forma consciente y minuciosa, para
permitir a los responsables de la empresa, trabajar juntos ms efectivamente, a fin de lograr el
cumplimiento de sus objetivos.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Analizando las anteriores definiciones se obtienen los elementos bsicos del concepto, mismos
en los que coinciden todos los autores:
ETAPAS DE ORGANIZACIN
Las etapas de organizacin son:
a. Jerarquizacin.
Jerarqua proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y principal en la jerarqua
eclesistica. El trmino jerarqua fue empleado, originalmente, para describir el sistema de
gobierno de la iglesia que consta de sacerdotes escalonados en grados. Desde el punto de vista
administrativo: Jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de
rango, grado o importancia. Los niveles jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados de
acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la
funcin que realicen.
Encabezado 2
Puede insertar imgenes. Tambin puede usar grficos creados en Microsoft Excel.
50%
40%
30%
Actual
20% Futuro
10%
0%
Carreras Montaa Paseo Carga